Wymagania Ofertowe. I. Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 I. Opis przedmiotu zamówienia Wymagania Ofertowe Znak sprawy: DZI /15 Załącznik nr 1 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz pracowników lub kandydatów na pracowników, osób przyjmowanych na staż i doktorantów Instytutu Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk w Krakowie, usług medycznych w zakresie medycyny pracy zgodnie z kodeksem pracy (Dz.U. z 1998 r. Nr 21 poz. 94. ze zm.) i ustawą o służbie medycyny pracy (tekst jednolity Dz.U. z 2014 r. nr 1184). 2) Zakres usług medycznych obejmuje: świadczenie usług z zakresu medycyny pracy, sprawowanie opieki zdrowotnej nad pracownikami przez: - wykonywanie badań wstępnych, okresowych i kontrolnych przewidzianych w kodeksie pracy; - wykonywanie dodatkowych badań okulistycznych w przypadku pogorszenia wzroku; - orzecznictwo lekarskie do celów przewidzianych w kodeksie pracy i w przepisach wydanych na jego podstawie; - profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, niezbędną z uwagi na warunki pracy; - profilaktyczną opiekę zdrowotną pracowników, u których stwierdzono chorobę zawodową; - skierowanie i wykonanie szczepień ochronnych wskazanych na danym stanowisku pracy osób narażonych na działanie czynników szkodliwych; - prowadzenie dokumentacji medycznej związanej z udzielanymi świadczeniami oraz na potrzeby IFJ PAN, rejestru badań obowiązkowych z uwzględnieniem specyfiki stanowisk pracy w warunkach szkodliwych; - udział w komisjach, w szczególności w komisji ds. BHP; - udział w okresowych przeglądach stanowisk pracy.

2 3) Wszystkie badania w zakresie obowiązkowej medycyny pracy, szczepienia oraz badania, łącznie z wydaniem orzeczenia muszą być wykonywane w jednej placówce (budynku) Oferenta. 4) Przychodnia Oferenta z terenu miasta Krakowa powinna być czynna przez 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku), również w godzinach popołudniowych. 5) Lekarze medycyny pracy powinni posiadać odpowiednie uprawnienia do kwalifikowania osób na szczepienia ochronne związane z zagrożeniami na danym stanowisku pracy. 6) Lekarze orzecznicy winni posiadać wszelkie niezbędne uprawnienia, które zezwalają na wydanie orzeczenia o zdolności pracownika do wykonywania określonej pracy w szkodliwych warunkach środowiskowych, z uwzględnieniem narażenia na działanie promieniowania jonizującego. 7) Ilości osób wskazane w formularzu cenowym są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty i mogą ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu) w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych oraz przekroczenia wartości umowy (brutto). 8) Odpłatność za medycynę pracy będzie dokonywana miesięcznie, wyłącznie na podstawie faktycznie wykonanych badań kandydatów do pracy i pracowników IFJ PAN, zgodnie z cenami przedstawionymi w ofercie. 9) Możliwość rezerwacji terminów usług: telefonicznie lub osobiście przez pracownika. 10) Czas oczekiwania na badania z zakresu medycyny pracy nie dłużej niż 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia telefonicznego lub osobistego, a w przypadku osób po długotrwałej nieobecności spowodowanej zwolnieniem lekarskim, w terminie ostatniego dnia zwolnienia lekarskiego pracownika lub najpóźniej następnego dnia. 11) Wykonanie badań z zakresu medycyny pracy, łącznie z wykonaniem niezbędnych badań laboratoryjnych i diagnostycznych, w terminie do 2 dni roboczych. 12) Dla wszystkich osób zgłaszający się na badania okresowe medycyny pracy, Zamawiający wymaga obowiązkowego przeprowadzenia następujących badań: mocz, morfologia, OB., lipidogram, cukier, a dla osób powyżej 40 roku życia dodatkowo EKG.

3 13) Oferent będzie realizował badania na podstawie skierowania wystawionego przez Zamawiającego. Skierowanie będzie zawierało co najmniej: dokładne dane osoby kierowanej na badanie (imię i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania); dane identyfikacyjne miejsca pracy osoby objętej badaniem (nazwa, adres, NIP, REGON); rodzaj badania; stanowisko pracy; rodzaj szkodliwości i uciążliwości na stanowisku pracy. 14) Wzór skierowania, o którym mowa w pkt 12, będzie sporządzony na druku Oferenta (z jego logo, nazwą). Treść skierowania Oferent uzgodni z Zamawiającym niezwłocznie po zawarciu umowy. 15) Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany w okresie trwania umowy do wyczerpania swoimi zleceniami kwoty wartości umowy. 16) Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia badań dodatkowych nieujętych w formularzu cenowym. Na dodatkowe usługi nieujęte w formularzu cenowym obowiązuje rabat zaproponowany przez Oferenta w formularzu oferty. 17) Okres realizacji 24 miesiące, tj. od 1 stycznia 2016 roku do 31 grudnia 2017 roku. 18) Termin płatności faktury przelewem do 30 dni liczony od daty dostarczenia faktury/faktur Zamawiającemu. II. Specyfikacja dokumentów 1) Oferta winna być złożona nie później niż do dnia r. do godz. 10:30 w jednej zaklejonej kopercie lub nieprzeźroczystym opakowaniu, zamkniętym w sposób trwały. Na kopercie powinien znajdować się adres Oferenta, a koperta powinna być zaadresowana w sposób następujący: Nazwa i adres firmy do korespondencji Instytut Fizyki Jądrowej Polskiej Akademii Nauk, ul. Radzikowskiego Kraków Oferta na Świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy dla IFJ PAN w Krakowie Znak sprawy: DZI /15 Nie otwierać przed roku godz. 11:00

4 2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim oraz musi zostać podpisana przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Oferenta. 3) Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 4) Każda strona oferty winna być ponumerowana i zaparafowana. 5) Oferta musi zawierać propozycję ceny wg formuły określonej przez Zamawiającego. 6) Do oferty należy dołączyć: krótki opis placówki; wypełniony formularz oferty (załącznik nr 2); wypełniony formularz cenowy (załącznik nr 3); zaakceptowany wzór umowy (załącznik nr 4). 7) Do oferty należy również dołączyć następujące dokumenty w postaci oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez upoważnione osoby: - oryginał lub kserokopia, poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo dokumentu CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do CEIDG, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; - oryginał lub kserokopia, poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem aktualnego wypisu z odpowiedniego rejestru opieki zdrowotnej dla danego zakładu. - oryginał lub kserokopia poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem aktualnego obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania świadczeń zdrowotnych. 8) Termin ważności oferty - minimalny okres jej ważności rozpoczyna się w dniu złożenia ofert, a kończy się nie wcześniej niż z dniem zamknięcia postępowania, a w przypadku Oferenta, który wygrał konkurs w dniu podpisania umowy. 9) Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo wyboru oferty zgodnie z Regulaminem postępowania konkursowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Instytucie Fizyki Jądrowej im. Henryka

5 Niewodniczańskiego PAN w Krakowie, nieobjęte ustawą Prawo Zamówień Publicznych (Zarządzenie Dyrektora IFJ PAN nr 41/2014 z dnia 29 grudnia 2014 r.). 10) Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyn. 11) Do zawarcia umowy dojdzie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, jednak nie później niż 21 dni od dnia zawiadomienia o wyniku konkursu. 12) Zawiadomienie o wybraniu Oferenta zostanie udostępnione na stronie internetowej Zamawiającego.