Dokument do przekazania Wykonawcy Robót Kontraktu Nr 1 (WRB)

Transkrypt

1 Dokument do przekazania Wykonawcy Robót Kontraktu Nr 1 (WRB) Budowa Zintegrowanego Centrum Komunikacyjnego w Bydgoszczy Etap I (wzory dokumentów opracowane przez Inżyniera Kontraktu)

2 Spis treści: 1. Informacje ogólne Procedura Administracyjna Podstawowe zasady przepływu informacji System Przepływu Informacji z Planem Komunikacji określający obowiązujące formy komunikacji Stron Organizacja i prowadzenie narad Dane kontaktowe osób realizujących inwestycję Załącznik do Procedur Administracyjnych Raport Wykonawcy Robót Budowlanych Procedura Odbioru Robót Procedura Zatwierdzenia Materiałów i Urządzeń do Wbudowania Procedura Płatności Procedura dotycząca procesów zachodzących w trakcie realizacji Kontraktu z 95

3 1. Informacje ogólne Podstawą opracowania materiału jest uregulowanie tworzenia i obiegu dokumentacji Kontraktu Nr 1 (WRB) tworzonej przez Wykonawcę Kontraktu Nr 1 (WRB) oraz Inżyniera Kontraktu w kontaktach wzajemnych i z Zamawiającym. Inżynier Kontraktu w celu usprawnienia systemu administrowania i zarządzania Kontraktem przygotował wzory dokumentów. Stanowią one element Systemu Zarządzania Projektem i Jakością dla Kontraktu Nr 1 (WRB), tj. Budowa Zintegrowanego Centrum Komunikacyjnego w Bydgoszczy Etap I. 2. Procedura Administracyjna Inżynier Kontraktu przekaże do uzupełnienia Wykonawcy System Przepływu Informacji z Planem Komunikacji. Stanowi on regulację procedur przekazywania informacji, dokumentów i korespondencji pomiędzy Zamawiającym, Inżynierem i Wykonawcą. Zawiera on obowiązujący schemat przepływu informacji. Przepływ informacji odbywał się będzie zgodnie ze schematem zamieszczonym poniżej: ZAMAWIAJĄCY Korespondencja pkt. 2.7, 2.8 Korespondencja do wiadomości WYKONAWCA Korespondencja Korespondencja pkt. 2.7, 2.8 Kierownik Zespołu IK- Rezydent Biuro Inżyniera Kontraktu Zespół Specjalistów i Inspektorów Eksperci Krótkoterminowi Komputerowa baza danych e-archiwum Rys.1. Schemat przepływu informacji Podstawowe zasady przepływu informacji Osobą odpowiedzialną za przepływ informacji zarówno wewnątrz Zespołu Specjalistów i Inspektorów jaki na zewnątrz pomiędzy wszystkimi uczestnikami Projektu jest Kierownik Zespołu Inżyniera Kontraktu - Rezydent. 3 z 95

4 Dokumenty wymagane w formie pisemnej oraz cała pozostała korespondencja będzie prowadzona w języku polskim. Dokumenty przekazywane przez Wykonawcę do zatwierdzenia przez Inżyniera Kontraktu i Zamawiającego winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Całość korespondencji w wersji papierowej i elektronicznej przekazywanej do Zespołu Specjalistów i Inspektorów powinna być adresowana do Kierownika Zespołu Inżyniera Kontraktu - Rezydenta i przesyłana do wiadomości Zamawiającego. Przewiduje się następujące formy komunikacji pisemnej. 1) Dokument w formie pisemnej, papierowej (oryginał dokumentu), zaopatrzony podpisem osoby upoważnionej do podpisywania dokumentu, złożony bezpośrednio u adresata w godzinach jego pracy w dni robocze z potwierdzeniem dostarczenia na kopii. Za dzień wpływu uznaje się datę złożenia pisma. Podstawową formą komunikacji pomiędzy Zamawiającym a Inżynierem Kontraktu w sytuacjach wymagających dostarczenia korespondencji lub komunikatów sporządzonych w formie pisemnej - drukowanej będzie bezpośrednie przekazywanie korespondencji i dokumentów do siedziby Zamawiającego. 2) Faks wydruk dokumentu z urządzenia w formie pisemnej, zaopatrzonego podpisem osoby upoważnionej do podpisywania dokumentu, wysłany bezpośrednio na urządzenie odbiorcze adresata w godzinach jego pracy w dni robocze z potwierdzeniem dostarczenia. Za dzień wpływu uznaje się datę przesłania pisma pod warunkiem, że oryginał pisma w formie pisemnej zostanie niezwłocznie przesłany pocztą do adresata. 3) Skan dokumentu w formie pisemnej, zaopatrzony podpisem osoby upoważnionej do podpisywania dokumentu, wysłany bezpośrednio na adres poczty elektronicznej adresata w godzinach jego pracy w dni robocze z potwierdzeniem dostarczenia. Za dzień wpływu uznaje się datę przesłania pisma drogą internetową pod warunkiem, że oryginał - dokument w formie papierowej zostanie niezwłocznie przesłany pocztą do adresata. Podstawowym sposobem komunikowania się w sprawach dotyczących robót budowlanych, pomiędzy Zamawiającym Inżynierem Kontraktu i Wykonawcą będą cykliczne Narady Koordynacyjne i Rady Budowy oraz wpisy w Dzienniku Budowy, które zgodnie z wymogami Prawa Budowlanego dokonywane są bezpośrednio przez Inspektorów Nadzoru, Kierownika Budowy i Kierowników robót. Niezależnie od wpisu w Dzienniku Budowy, osoby dokonujące wpisu mają obowiązek przekazać informację w formie elektronicznej. Informacje, które z jakiegokolwiek powodu nie nadają się do przekazania drogą wpisu, o którym mowa w zdaniu powyżej, powinny być przekazane w formie komunikatu pisma, w jednej z form dokumentów wymienionych w pkt. 2.1 ust. 1), 2.1 ust. 2), 2.1 ust.3). Wykonawca w szczególnych przypadkach ma prawo kontaktować się bezpośrednio z Zamawiającym przekazując kopię Inżynierowi Kontraktu, a korespondencja od Zamawiającego będzie przekazywana Wykonawcy za pośrednictwem Inżyniera Kontraktu. Zainteresowane strony wskażą osoby, do których imiennie powinna być kierowana korespondencja dotycząca Projektu (o ile osoby te nie zostały wskazane w Kontrakcie) i będą powiadamiać pisemnie Kierownika Zespołu Inżyniera Kontraktu - Rezydenta o każdej zmianie osoby lub adresu. 4 z 95

5 Biuro Zespołu Inżyniera Kontraktu oraz Zespół Specjalistów i Inspektorów jest odpowiedzialny za techniczne aspekty przepływu informacji, w tym w szczególności za: rejestrację, archiwizację i elektroniczną archiwizację całości dokumentów, korespondencji dotyczących Projektu - zgodnie z niniejszą Procedurą Administracyjną Inżyniera Kontraktu, dystrybucję i dostarczenie dokumentacji odpowiednim osobom, administrowanie komputerową bazą danych Projektu System Przepływu Informacji z Planem Komunikacji określający obowiązujące formy komunikacji Stron. System Przepływu Informacji z Planem Komunikacji zostanie przekazany Wykonawcy na pierwszym spotkaniu Forma elektroniczna Wszelkie pisma, dokumenty, wnioski i inne dokumenty w formie elektronicznej adresowane do Zamawiającego będą wysyłane na adresy: joanna.oberda@pkp.pl adresat maria.podlesko@pkp.pl.. adresat.. do wiadomości Wszelkie pisma, dokumenty, wnioski i inne dokumenty w formie elektronicznej adresowane do Wykonawcy będą wysyłane na adresy:. adresat. do wiadomości. do wiadomości Wszelkie pisma, dokumenty, wnioski i inne dokumenty w formie elektronicznej adresowane do Inżyniera Kontraktu będą wysyłane na adresy: biuroik.centrumkom@eko-inwest.com.pl Adresat elzbieta.s-blaszczynska@eko-inwest.com.pl Adresat Wszelkie wiadomości wysyłane drogą elektroniczną będą wymagały potwierdzenia odbioru. W każdej wiadomości w polu Temat znajdować się będzie zapis: K1 - zwięzły i krótki opis, gdzie K1- oznaczenie kontraktu zgodnie z nomenklaturą Zamawiającego Forma pisemna. 5 z 95

6 Wszelkie pisma, dokumenty, wnioski i inne dokumenty w formie pisemnej adresowane do Zamawiającego będą wysyłane na adres: Polskie Koleje Państwowe SA Centrala Departament Inwestycji Joanna Oberda Warszawa ul. Sienna 73 Fax Wszelkie pisma, dokumenty, wnioski i inne dokumenty w formie pisemnej adresowane do Wykonawcy będą wysyłane na adres: Wszelkie pisma, dokumenty, wnioski i inne dokumenty w formie pisemnej adresowane do Inżyniera Kontraktu będą wysyłane na adres: Przedsiębiorstwo Usług Inwestycyjnych Eko-Inwest S.A. - Biuro Inżyniera Kontraktu 85- Bydgoszcz ul.... Fax: Formy pisemnej wymagać będą sprawozdania, raporty, ekspertyzy, opinie, wnioski, dokumenty wymagane w formie pisemnej zgodnie z Kontraktem Nr 1 oraz wszystkie inne pisma na wyraźne wezwanie którejś ze Stron. Wykonawca został zobowiązany w dniu r. do uzupełnienia przekazanego Systemu Przepływu Informacji z Planem Komunikacji o dane jego dotyczące Organizacja i prowadzenie narad W celu zapewnienia efektywnej administracji Projektu, a w szczególności: odpowiedniej koordynacji Kontraktu, monitorowania postępu Robót, bieżącego rozwiązywania problemów zaistniałych podczas realizacji Robót, Inżynier Kontraktu celem koordynacji działań będzie organizował i prowadził narady techniczne oraz Rady Budowy na miejscu budowy. Narady techniczne będą się odbywały raz na tydzień. Inżynier może zażądać w formie pisemnej z minimalnym wyprzedzeniem trzech dni roboczych zorganizowania narady technicznej, wskazując proponowany termin oraz zakres rzeczowy, uprzednio uzgadniając termin oraz zakres rzeczowy z zainteresowanymi Stronami. Raz w miesiącu odbędzie się spotkanie z przedstawicielem Zamawiającego, w formie Rady Budowy - narady podsumowującej realizację Projektu. Rada Budowy podsumowująca miesiąc, powinna się odbywać z udziałem przedstawicieli wszystkich stron Projektu (Zamawiający, Wykonawca, Inżynier, Projektant). 6 z 95

7 Pozostałe narady powinny służyć rozwiązywaniu bieżących problemów technicznych i uczestniczyć w nich powinny osoby ściśle zaangażowane w rozwiązywanie tych problemów. Do wszystkich osób zapraszanych na Radę Budowy wysyłany będzie z kilkudniowym wyprzedzeniem proponowany przez Inżyniera program narady wraz z prośbą o ewentualne zgłoszenie dodatkowych spraw, które wymagają rozpatrzenia. Ramowy program narady będzie wyglądał następująco: uzgodnienie programu narady odczytanie protokołu z poprzedniej narady z oceną listy zadań uzgodnionych do realizacji, sprawdzenie realizacji zadań uzgodnionych na poprzedniej naradzie (wg listy zadań), aktualny postęp robót, roboty geodezyjne, materiały i wykonawstwo, bezpieczeństwo na Placu Budowy, ochrona środowiska, problemy przewidywane w nadchodzącym miesiącu i proponowane środki zaradcze, fakturowanie i płatności, koordynacja projektu ze stronami trzecimi (władze lokalne, przedsiębiorstwa użyteczności technicznej, itp.), zatwierdzenie protokołu zawierającego uzgodnienia podjęte na naradzie. Punktem każdej narady powinna być wizyta na Placu Budowy w celu lepszego zobrazowania omawianych zagadnień. Z każdej narady sporządzony zostanie protokół składający się z następujących elementów: czas i miejsce narady, prowadzący, uczestnicy + lista obecności, lista i opis omawianych zagadnień, lista przekazanych podczas narady dokumentów, lista zadań uzgodnionych do realizacji. Ponadto przewiduje się organizowanie narad tematycznych, których zasadność będzie każdorazowo uzgadniana z Zamawiającym. Niezależnie od wymienionych wyżej narad, zespół Inżyniera będzie odbywał regularne spotkania konsultacyjne zwoływane każdorazowo przez Lidera Zespołu Dane kontaktowe osób realizujących inwestycję. Wykazy zawierają dane kontaktowe osób każdej ze stron realizujących Przedsięwzięcie mających istotne znaczenie we wzajemnych kontaktach między Zamawiającym, Inżynierem a Wykonawcą. ZAMAWIAJĄCY Lp imię i. nazwisko Joanna 1. Oberda Maria 2. Podleśko funkcja tel. kom. Dyrektor Projektu joanna.oberda@pkp.pl Naczelnik Wydziału Projektów UE maria.podlesko@pkp.pl 7 z 95

8 WYKONAWCA Lp imię i. nazwisko funkcja tel. / tel. kom. Przedstawiciel Wykonawcy Zastępca Przedstawiciela Wykonawcy 3. Kierownik budowy 4. INŻYNIER KONTRAKTU Lp imię i funkcja tel. / tel. kom. . nazwisko Elżbieta Kierownik Zespołu 1. Sieradzka- Inżyniera Kontraktu Błaszczyńska Rezydent Dariusz Sobek Waldemar Arach Dariusz Pękala Krzysztof Mardosewicz Krzysztof Jankowski Grzegorz Chrapkowski Aleksander Dowgajło Piotr Nikołajew Łukasz Andrzejewski Marek Żelazny Danuta Szacuń Eugeniusz Kłosek Inspektor Nadzoru robót konstrukcyjnobudowlanych Inspektor Nadzoru robót torowych Inspektor Nadzoru robót mostowych Inspektor Nadzoru robót drogowych Inspektor Nadzoru robót sanitarnych Inspektor Nadzoru robót elektrycznych i elektroenergetycznych Inspektor Nadzoru robót trakcyjnych Inspektor Nadzoru robót telekomunikacyjnych Specjalista ds. realizacji zieleni Inżynier ds. pomiarów geodezyjnych Specjalista ds. obsługi prawnej inwestycji Specjalista ds. zamknięć torowych elzbieta.s-blaszczynska@ekoinwest.com.pl 8 z 95

9 2.5. Załącznik do Procedur Administracyjnych Zał. Nr 1 - Uwagi do: Raportu Wykonawcy (Raport WRB) SZJ BIOZ Programu / harmonogramu Dokumentacji szczegółowej opracowanej przez WRB (Wykonawcy Robót Budowlanych lub w ramach nadzoru autorskiego przez Projektantów) Zał. Nr 2 - Karta Kontroli stanu BHP oraz bezpieczeństwa pożarowego Zał. Nr 3 - Protokół przekazania dokumentacji projektowej Zał. Nr 4 Uzgodnienie dokumentacji projektowej Zał. Nr 5 - Akceptacja dokumentacji projektowej wykonanej w ramach potrzeb przez WRB Zał. Nr 6 Akceptacja Raportu WRB Zał. Nr 7 Przekazanie (np. dokumentacji przekazywanej przez WRB) 9 z 95

10 Zał. Nr 1 Tytuł Projektu: Budowa zintegrowanego centrum komunikacyjnego w Bydgoszczy etap I Zamawiający: Inżynier: Tytuł Kontraktu / Nr: Wykonawca (WRB): Polskie Koleje Państwowe S.A. Konsorcjum firm : P.U.I. EKO-INWEST S.A. INWESTPROJEKT Sp. z o.o. Budowa zintegrowanego centrum komunikacyjnego w Bydgoszczy etap I Kontrakt Nr /4/2013 Kontrakt Nr... Nazwa / rodzaj dokumentu:... Uwagi do.. (oznaczenie dokumentu) Autor uwag:... Data sporządzenia uwag:... Lp. Miejsce w dokumencie * Treść uwagi ** Potwierdzenie Wykonawcy wprowadzenia uwag *** * określić miejsce w dokumencie (np. pozycja Harmonogramu) ** jeśli nie ma uwag - wpisujemy bez uwag *** jeżeli uwaga nie została wprowadzona uzasadnić dlaczego Podpis Sprawdzającego: z 95

11 Zał. Nr 2 Tytuł Projektu: Budowa zintegrowanego centrum komunikacyjnego w Bydgoszczy etap I Zamawiający: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Inżynier: Tytuł Kontraktu / Nr: Wykonawca (WRB): Konsorcjum firm : P.U.I. EKO-INWEST S.A. INWESTPROJEKT Sp. z o.o. Budowa zintegrowanego centrum komunikacyjnego w Bydgoszczy etap I Kontrakt Nr /4/2013 Kontrakt Nr... Karta kontroli stanu BHP oraz bezpieczeństwa pożarowego Data sporządzenia: Budowa: Lokalizacja: Stan 1. Oznakowanie placu budowy 2. Zabezpieczenie placu budowy 3. Instrukcje stanowiskowe 4. Plan BiOZ 5. Szkolenia stanowiskowe 6. Badania okresowe 7. Ochrona osobista 8. Zaplecze socjalne 9. Zabezpieczenie stanowisk pracy: a) wykopy b) rusztowania 10. Przejścia komunikacyjne 11. Gospodarka odpadami 12. Składowanie materiałów 13. Narzędzia pracy 14. Narzędzia i maszyny budowlane 15. Zalecenia 16. Załączniki Stanowisko Stanowisko Podpis sporządzającego (Przedstawiciel Inżyniera) Podpis otrzymującego (Wykonawcy) 11 z 95

12 Zał. Nr 3 Tytuł Projektu: Budowa zintegrowanego centrum komunikacyjnego w Bydgoszczy etap I Zamawiający: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Inżynier: Tytuł Kontraktu / Nr: Wykonawca (WRB): Konsorcjum firm : P.U.I. EKO-INWEST S.A. INWESTPROJEKT Sp. z o.o. Budowa zintegrowanego centrum komunikacyjnego w Bydgoszczy etap I Kontrakt Nr /4/2013 Kontrakt Nr... Nr dok.: Przedmiot/jaka dok.: Od:/Przekazujący Do:/Przyjmujący Lp Protokół przekazania dokumentacji projektowej Miejsce i data wystawienia: Szczegółowy wykaz przekazywanych dokumentów Oświadczam, że wyżej wymieniona dokumentacja projektowa jest kompletna i wykonana zgodnie z Umowa, obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej i posiada uzgodnienia międzybranżowe. Wykonawca zobowiązuje się (nieodpłatnie) do wykonania wszelkich poprawek dokumentacji wykonanej w ramach Umowy w przypadku ujawnienia braków. Podpis Przedstawiciela Wykonawcy: Data i podpis Przyjmującego: Podpis Przedstawiciela Wykonawcy: Uwaga: Brak któregokolwiek z załączników skutkuje odmową przyjęcia opracowań. 12 z 95

13 Zał. Nr 4 Tytuł Projektu: Budowa zintegrowanego centrum komunikacyjnego w Bydgoszczy etap I Zamawiający: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Inżynier: Tytuł Kontraktu / Nr: Wykonawca (WRB): Konsorcjum firm : P.U.I. EKO-INWEST S.A. INWESTPROJEKT Sp. z o.o. Budowa zintegrowanego centrum komunikacyjnego w Bydgoszczy etap I Kontrakt Nr /4/2013 Kontrakt Nr... Uzgodnienie dokumentacji projektowej między Inżynierem Kontraktu a Zamawiającym Nr dok.: Przedmiot: Od:/Przekazujący Do:/Odbierający Opinia Inżyniera: Miejsce i data wystawienia: 1. Zgodność propozycji Wykonawcy z Kontraktem: 2. Poprawność przyjętego rozwiązania: 3. Uwagi do dokumentacji projektowej: Inżynier Kontraktu, po przeanalizowaniu Warunków Kontraktowych oraz szczegółowym sprawdzeniu przedstawionej przez Wykonawcę dokumentacji projektowej wnioskuje do Zamawiającego o zaakceptowanie / niezaakceptowanie *, : Załącznik: Protokół przekazania dokumentacji projektowej Podpis Inżyniera Kontraktu 13 z 95

14 Akceptacja Zamawiającego: 1. Niniejszym Zamawiający akceptuje/nie akceptuje * przedstawioną przez Wykonawcę dokumentację projektową do dalszego etapu realizacji kontraktu: 2. Uwagi do proponowanego rozwiązania projektowego:... * niepotrzebne skreślić Podpis Zamawiającego 14 z 95

15 Zał. Nr 5 Tytuł Projektu: Budowa zintegrowanego centrum komunikacyjnego w Bydgoszczy etap I Zamawiający: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Inżynier: Tytuł Kontraktu / Nr: Wykonawca (WRB): Konsorcjum firm : P.U.I. EKO-INWEST S.A. INWESTPROJEKT Sp. z o.o. Budowa zintegrowanego centrum komunikacyjnego w Bydgoszczy etap I Kontrakt Nr /4/2013 Kontrakt Nr... la rozwoju infrastruktury i środowiska Akceptacja dokumentacji projektowej Nr dok.: Przedmiot: Od:/Przekazujący Do:/Odbierający Zatwierdzenie/nie zatwierdzenie Inżyniera: Miejsce i data wystawienia: 2. Zgodność propozycji Wykonawcy z Kontraktem: 2. Poprawność przyjętego rozwiązania: 3. Uwagi do dokumentacji projektowej: Inżynier Kontraktu, po przeanalizowaniu Warunków Kontraktowych oraz szczegółowym sprawdzeniu przedstawionej przez Wykonawcę dokumentacji projektowej, po uzgodnieniu z Zamawiającym, zatwierdza/nie zatwierdza. Załącznik: Protokół przekazania dokumentacji projektowej Podpis Inżyniera Kontraktu 15 z 95

16 Akceptacja Zamawiającego: 3. Niniejszym Zamawiający akceptuje/nie akceptuje * przedstawioną przez Wykonawcę dokumentację projektową do dalszego etapu realizacji kontraktu: 4. Uwagi do proponowanego rozwiązania projektowego: * niepotrzebne skreślić Podpis Zamawiającego 16 z 95

17 Zał. Nr 6 Tytuł Projektu: Budowa zintegrowanego centrum komunikacyjnego w Bydgoszczy etap I Zamawiający: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Inżynier: Tytuł Kontraktu / Nr: Wykonawca (WRB): Konsorcjum firm : P.U.I. EKO-INWEST S.A. INWESTPROJEKT Sp. z o.o. Budowa zintegrowanego centrum komunikacyjnego w Bydgoszczy etap I Kontrakt Nr /4/2013 Kontrakt Nr... Akceptacja Raportu WRB Nr dok.: Przedmiot: Miejsce i data wystawienia: Zatwierdzenie/nie zatwierdzenie Inżyniera: 3. Zgodność propozycji Wykonawcy z Kontraktem: 3. Uwagi: Inżynier Kontraktu, po przeanalizowaniu Warunków Kontraktowych oraz szczegółowym sprawdzeniu przedstawionej przez Wykonawcę dokumentacji projektowej, po uzgodnieniu z Zamawiającym, zatwierdza/nie zatwierdza. Podpis Inżyniera Kontraktu 17 z 95

18 Zał. Nr 7 Tytuł Projektu: Budowa zintegrowanego centrum komunikacyjnego w Bydgoszczy etap I Zamawiający: Inżynier: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Konsorcjum firm : P.U.I. EKO-INWEST S.A. INWESTPROJEKT Sp. z o.o. Tytuł Kontraktu / Nr: Budowa zintegrowanego centrum komunikacyjnego w Bydgoszczy etap I Wykonawca: Kontrakt Nr /4/2013 Kontrakt Nr... Miejsce i data: Sprawa: Kierownik Zespołu Inżyniera Kontraktu Kierownik Zespołu Inżyniera Kontraktu - Inżynier Załączniki: Podpis: j.w. Otrzymują: osobiście faksem pocztą pocztą elektroniczną Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Wykonawca Robót Budowlanych a/a Inżynier Kontraktu 18 z 95

19 3. Raport Wykonawcy Robót Budowlanych Raport Wykonawcy Robót Budowlanych oznacza dokument przygotowany przez Wykonawcę według wzoru opracowanego przez Inżyniera, przedkładany Inżynierowi w terminie do dnia następnego miesiąca, akceptowany przez Inżyniera Kontraktu po konsultacji z Zamawiającym. Raport będzie zawierał: tabele i szczegółowe opisy postępu, włącznie z każdą fazą projektowania, zakupów, produkcji, dostaw na teren budowy, montażu i prób, wraz z wyraźnym wskazaniem czynności realizowanych przez każdego z Podwykonawców, fotografie pokazujące stan produkcji i postęp na terenie budowy, dla produkcji każdej ważniejszej pozycji urządzeń i materiałów nazwę wytwórcy, miejsce produkcji, procent zaawansowania oraz rzeczywiste i spodziewane daty: rozpoczęcia produkcji, przewidzianych inspekcji i prób, wysyłki i dostarczenia na teren budowy, szczegółowe informacje o personelu Wykonawcy oraz głównych elementach sprzętu wykorzystanych w okresie objętym Raportem o Postępie oraz o warunkach pogodowych w tym okresie, kopie dokumentów zapewnienia jakości, wyniki prób itp., listę proponowanych zmian, statystyki bezpieczeństwa ze szczególnym uwzględnieniem wydarzeń oraz działań odnoszących się do aspektów środowiskowych i osób trzecich, porównanie rzeczywistego i planowanego postępu robót, ze wskazaniem wszystkich wydarzeń lub okoliczności, które mogłyby zagrażać wykonaniu zamówienia w terminie oraz kroki podjęte lub zamierzone dla pokonania opóźnień, propozycję aktualizacji Programu Robót, jeśli jest konieczna protokoły odbiorów w okresie raportowania. Na podstawie Umowy NR /4/2013 oraz SIWZ Inżynier Kontraktu opracował, zamieszczony poniżej, wzór Raportu Wykonawcy Robót Budowlanych. 19 z 95

20 Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Projekt jest współfinansowany przez Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko Wykonawca Kontraktu Nr 1 (WRB) pn. Budowa zintegrowanego centrum komunikacyjnego w Bydgoszczy etap I Kontrakt na Roboty: - Umowa Nr.. RAPORT WRB Nr XX/rok za okres: od dd.mm.rok do dd.mm.rok Data opracowania dokumentu 20 z 95

21 Wykonawca Kontraktu Nr 1 (WRB) pn. Budowa zintegrowanego centrum komunikacyjnego w Bydgoszczy etap I Kontrakt na Roboty: Umowa Nr. Opracował: Zatwierdził: RAPORT WRB Nr xx za okres: od dd/mm/rok do dd/mm/rok Imię i nazwisko Stanowisko Imię i Nazwisko Przedstawiciel Wykonawcy Raport wraz z Załącznikami zawiera xxx str. 21 z 95

22 Spis treści raportu: I. Informacje Podstawowe ) Rozdzielnik: ) Podstawowe jednostki biorące udział w zarządzaniu projektem i ich wzajemne relacje ) Kontrakt na roboty ) Kluczowe daty realizacji Kontraktu na Roboty II. Realizacja Kontraktu na roboty POSTĘP ROBÓT Roboty zakończone Prace/Roboty rozpoczęte Prace/Roboty planowane Aktualne opóźnienia w robotach w odniesieniu do Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego Zasoby ludzkie Wykonawcy Personel Kluczowy dla Kontraktu Personel Kierowniczy Wykonawcy na placu budowy w okresie raportowania Personel niekluczowy Wykonawcy w okresie raportowania Personel Wykonawcy zatrudniony na placu budowy w okresie raportowania Podstawowy Sprzęt Wykonawcy w okresie raportowania Zagadnienia BHP oraz ochrony środowiska w okresie raportowania z podziałem na zadania Informacja BHP Informacja dotycząca zapewnienia odpowiedniej liczby kontenerów do składowania odpadów budowlanych, komunalnych i innych powstałych w trakcie realizacji Kontraktu Sposób postępowania z odpadami powstałymi w trakcie realizacji Kontraktu Obowiązujące umowy w zakresie gospodarki odpadami oraz ściekami komunalnymi Informacja z zakresu utrzymania czystości w rejonie wyjazdu z Terenu Budowy, harmonogramu oraz sposobu zapobiegania zabrudzenia obszaru wjazdu na Teren Budowy przez sprzęt Wykonawcy Kontrola jakości w okresie raportowania Wnioski materiałowe Inspekcje producentów Inspekcje na budowie z 95

23 Umowa o dofinansowanie Nr POIŚ Projektu Nr POIŚ.. Budowa Zintegrowanego Centrum Komunikacyjnego w Bydgoszczy Etap I w ramach działania 7.1 Priorytetu VII 5.4. Odbiory Napotkane problemy przy robotach i zastosowane środki zaradcze Przewidywane ryzyka szczególnych wydarzeń lub okoliczności mogących mieć negatywny wpływ na realizację Umowy Zmiany w kontrakcie na roboty w okresie raportowania Załączniki Aktualny Program Robót (w tym aktualny Harmonogram rzeczowo-finansowy) Plan płatności Dokumentacja fotograficzna Raport Wykonawcy na nośniku elektronicznym CD- w wersji edytowalnej i pdf Podwykonawstwo Wykonawcy Raport z Postępu cześć finansowa (Załącznik to pkt. Postęp Robót edytowalny załącznik EXCEL porównujący rzeczywisty i planowany postęp robót ) Protokoły wykonania elementów skończonych z 95

24 I. Informacje Podstawowe 1) Rozdzielnik: Lp. Nazwa instytucji / podmiotu 1 Biuro Inżyniera Kontraktu Bydgoszcz Imię i Nazwisko Ilość: Forma: drukowana lub wersja elektroniczna Język: polski Kierownik Zespołu Elżbieta Sieradzka- Błaszczyńska 2 (1 - Z, 1 - IK) Drukowana+ Wersja edytowalna(docx, xls, mpp, JPEG itp.)-cd 2) Podstawowe jednostki biorące udział w zarządzaniu projektem i ich wzajemne relacje: Jednostki Strona Przedstawiciel Zamawiający Inżynier Kontraktu Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Konsorcjum: 1) Przedsiębiorstwo Usług Inwestycyjnych Eko-Inwest S.A. Lider ul. Lucjana Szenwalda 20, Szczecin 2) Inwestprojekt ul. Glinki 92, Bydgoszcz Kierownik Zespołu Elżbieta Sieradzka Błaszczyńska Wykonawca 3) Kontrakt na roboty: Opis Warunki Kontraktu: Czas trwania Kontraktu / Aktualny czas do zakończenia Zakres rzeczowy kontraktu Etapowanie każdego z zadań (faza projektowa, realizacja i próby końcowe) Cena Kontraktu (bez VAT) Szczegóły Zgodnie z Umową. dni / xxx dni Przedstawiciel Wykonawcy 24 z 95

25 Opis Kwota gwarancji wykonania Odszkodowania za zwłokę Limit odszkodowań za zwłokę.% ceny Kontraktu.% ceny Kontraktu Szczegóły 4) Kluczowe daty realizacji Kontraktu na Roboty Opis Data podpisania Kontraktu Data rozpoczęcia robót każdego z zadań Okres gwarancyjny Data zakończenia kontraktu na roboty Okres Zgłaszania Wad Szczegóły 1. Zgodnie z Umową NR xxxx xxxx Zadanie Nr Działanie 1. Roboty wg. Kontraktu 2. Przekazanie placu budowy dla Wykonawcy 3. Odbiory końcowe Planowane rozpoczęcie Planowane zakończenie % ukończenia II. Realizacja Kontraktu na roboty 1. POSTĘP ROBÓT 1.1 Roboty zakończone Każdy raport ma zawierać: 1. Tabele i szczegółowe opisy postępu prac/robót, włącznie z każdą fazą projektowania, zakupów, produkcji, dostawy na Teren Budowy, budowy, montażu i prób, włącznie z takimi samymi czynnościami dla Robót realizowanych przez każdego wyznaczonego Podwykonawcę; edytowany załącznik EXCEL porównujący rzeczywisty i planowany postęp robót Dla rozwoju Dla rozwoju infrastruktury infrastruktury i środowiska i środowiska Prace projektowe Wymienić chronologicznie wszelką korespondencję związaną z ewentualnymi pracami projektowymi w danym okresie raportowania 25 z 95

26 Tabela zakończonych prac budowlanych dla każdego zadania w okresie raportowania Nr Element robót 1. Opis elementu 2. Opis elementu Data rozpoczęcia budowy Data zgłoszenia do odbioru Data dokonania odbioru Uwagi Zadania opisane w układzie podziału na elementy Robót zgodnie z Harmonogramem Rzeczowo Finansowym W razie braku zakończonych prac w okresie raportowania wpisać informacje o ich braku 1.2. Prace/Roboty rozpoczęte Wymienić chronologicznie wszelką korespondencję związaną z pracami w toku Roboty budowlane dla każdego zadania w toku 1 2 Poz. HRF Działanie / Grupa Robót Opis działania (zgodnie z Programem Robót) Plan wg aktualnego (data rev.) Programu Robót start zakończenie Wykonanie % w okresie raportowania: miesiąc/ rok (na podstawie protokołu robót skończonych) data data w okresie narastając o 26 z 95 Zadania opisane w układzie podziału na elementy Robót zakończone zgodnie z Planem Płatności Procentowa (w stosunku do wartości danego elementu robót skończonych) ocena zaawansowania Robót uwzględniająca Prace/Roboty zakończone i roboty rozpoczęte w okresie raportu i narastająco Dodatkowo wyszczególnić Prace/Roboty wykonane przez Wykonawcę w okresie sprawozdawczym takie jak:[np.] - działania organizacyjne (np. organizacja placu budowy):.. - prace przygotowawcze ( np. stabilizacja gruntu, wycinka drzew itp.):.

27 1.3. Prace/Roboty planowane Ewentualne prace projektowe dla każdego zadania Element robót Zakres prac Planowane Nr rozpoczęcie 1. Opis elementu 2. Opis elementu Roboty budowlane dla każdego zadania Planowane zakończenie Uwagi 1 2 Poz. HRF Działanie / Grupa Robót / Opis działania (zgodnie z Programem Robót) Plan wg aktualnego (data rev.) Programu Robót start zakończenie Wykonanie % w następnym okresie miesiącu/ rok (na podstawie protokołu robót skończonych) data data w okresie narastając o Opisane w układzie podziału na element Robót zgodnie z Planem Płatności 1.4. Aktualne opóźnienia w robotach w odniesieniu do Harmonogramu Rzeczowo- Finansowego Lp Pozycja z HRF Liczba/ czas opóźnienia i zakłócenia Stan/ Uwagi/ Powody Działania naprawcze Kto je wykonuj e Termin wykonania Porównanie postępu robót w okresie sprawozdawczym w porównaniu z Harmonogramem ze szczegółami wszystkich wydarzeń lub okoliczności, które mogłyby zagrażać ukończeniu realizacji zamówienia zgodnie z Umową. Wykazanie opóźnień i niezgodności przy realizacji Kontraktu i wpływ na końcowy termin realizacji Kontraktu. Określenie środków i działań naprawczych oraz podjętych lub zamierzonych dla pokonania zagrożeń i opóźnień. Ewentualnie podać informacje o postępie względem HRF według pozycji płatności. 27 z 95

28 2. Zasoby ludzkie Wykonawcy 2.1.Personel Kluczowy dla Kontraktu Lp. Nazwisko i imię Stanowisko Data zatwierdzenia 1. Przedstawiciel Wykonawcy Zakres Odpowiedzialności 2. Kierownik Budowy 2.2.Personel Kierowniczy Wykonawcy na placu budowy w okresie raportowania Lp. Nazwisko i imię Stanowisko Data pobytu Cel pobytu 3. Np. projektanci 4. Np. Kierownik Robót Sanitarnych 5. Np. Kierownik Robót Konstrukcyjno-budowlanych 6. Np. Kierownik Robót drogowych 7. Np. Kierownik Robót Elektrycznych 8. Np. Specjalista ds. xxx 2.3.Personel niekluczowy Wykonawcy w okresie raportowania Lp. Nazwisko i imię Stanowisko Data pobytu Cel pobytu 9. Np. kierownicy budowy odcinków 10. Pracownicy sekretariatu i inni Personel Wykonawcy zatrudniony na placu budowy w okresie raportowania Lp. Zespół roboczy Liczebność (osobodni) 28 z 95 Lokalizacja zadania Termin wykonywania prac Przeznaczenie zespołu roboczego

29 12. Nadzór 13. Pracownicy według branż Stan zatrudnienia Wykonawcy na placu budowy w okresie sprawozdawczym (zaznaczyć wszelkie zmiany na stanowiskach kierowniczych Wykonawcy lub prośby Wykonawcy o akceptację tego typu zmian) 3. Podstawowy Sprzęt Wykonawcy w okresie raportowania. Sprzęt Wykonawcy zatrudniony na placu Dla Dla rozwoju rozwoju infrastruktury infrastruktury i środowiska środowiska Lp. Nazwa Parametry Techniczne główne / dokumenty dopuszczenia do ruchu/pracy Ilość (szt.) Lokalizacja na zadaniu Termin związania z kontraktem (maszynogodziny) Przeznaczenie na kontrakcie z 95

30 Sprzęt Wykonawcy, jakim były realizowane roboty w okresie sprawozdawczym lub przeznaczony do realizacji kontraktu Oświadczenia Wykonawcy: Sprawność techniczna (aktualne przeglądy techniczne), dokumenty dopuszczenia np. do ruchu, pracy 4. Zagadnienia BHP oraz ochrony środowiska w okresie raportowania z podziałem na zadania Informacja BHP Lp. Zdarzenie Data Komentarz Wykonawcy Lp Informacja dotycząca zapewnienia odpowiedniej liczby kontenerów do składowania odpadów budowlanych, komunalnych i innych powstałych w trakcie realizacji Kontraktu 4.3. Sposób postępowania z odpadami powstałymi w trakcie realizacji Kontraktu Rodzaj odpadu Kod Nr Karty Ewidencji Odpadu Ilość odpadów wytworzona Ilość odpadów zagospodarowana we własnym zakresie Sposób zagospodarowania Ilość odpadów przekazana Nr Karty Przekazania Odpadu 4.4. Obowiązujące umowy w zakresie gospodarki odpadami oraz ściekami komunalnymi Lp. Rodzaj umowy Data podpisania Przedmiot umowy Termin zakończenia Uwagi 30 z 95

31 4.5 Informacja z zakresu utrzymania czystości w rejonie wyjazdu z Terenu Budowy, harmonogramu oraz sposobu zapobiegania zabrudzenia obszaru wjazdu na Teren Budowy przez sprzęt Wykonawcy 5. Kontrola jakości w okresie raportowania Wnioski materiałowe Lp. Wnioski materiałowe Nr Producent Data złożenia Status Data akceptacji/odrzucenia/anulowania Komentarz Wykonawcy 5.2. Inspekcje producentów Lp. Inspekcje producentów Data kontroli Wyniki kontroli 1. Jeśli nie występuje wpisać brak 5.3. Inspekcje na budowie Lp. Inspekcje na budowie Data kontroli Wyniki kontroli 5.4. Odbiory Lp. Rodzaj odbioru Data Wynik odbioru Komentarz Wykonawcy 31 z 95

32 6. Napotkane problemy przy robotach i zastosowane środki zaradcze Lp. 1 Opisy Zagadnieni a Skutki / Działani a Działania naprawcze i zapobiegawcze Osoba odpowiedzia lna za działania naprawcze Termin realizacj i Wykonane / niewykona ne Problemy występujące przy robotach oraz podjęte działania zaradcze Przewidywane ryzyka szczególnych wydarzeń lub okoliczności mogących mieć negatywny wpływ na realizację Umowy Informacje o przewidywanych ryzykach, szczególnych wydarzeniach lub okolicznościach, które mogą negatywnie wpłynąć na realizacje Umowy wraz z propozycjami działań zaradczych 7 Zmiany w kontrakcie na roboty w okresie raportowania Lista zmian wprowadzanych w trakcie realizacji robót wraz ze wszelkimi wymaganymi dokumentami (uzasadnienie, zgoda autora dokumentacji i Inżyniera, potwierdzenie, że nie jest istotna zmiana projektu budowlanego), Wraz z propozycją aktualizacji Programu Robót, jeśli jest konieczna. LP Numer zmiany Opis Zmiany - Problemu Podstawa zmiany Wpływ na koszty Wpływ na czas na ukończenie Status zmiany / Działania 32 z 95

33 Załączniki: 1. Aktualny Program Robót (w tym aktualny Harmonogram rzeczowo-finansowy) 2. Plan płatności 3. Dokumentacja fotograficzna 4. Raport Wykonawcy na nośniku elektronicznym CD- w wersji edytowalnej i pdf 5. Podwykonawstwo Wykonawcy 6. Raport z Postępu cześć finansowa (Załącznik to pkt. Postęp Robót edytowalny załącznik EXCEL porównujący rzeczywisty i planowany postęp robót ) 7. Protokoły wykonania 33 z 95

34 Podwykonawstwo Wykonawcy Zał. nr 5 do Raportu WRB Lp. Podwykonawca Data Zatwierdzenia Podwykonawcy 2. Zakres pracy (element lub pozycja HRF) % Zaawansowania zakresu Wartość robót podwykonawcy Data zakończenia prac Podwykonawcy Uwagi Tabelaryczne zestawienie firm przedłożonych zaakceptowanych przez Inżyniera i Zamawiającego jako podwykonawcy W miesiącu rozliczeniowym zapłacono lub nie zapłacono kwotę /jeśli tak to powiadomienie dokonania zapłaty 34 z 95

35 Tytuł Projektu: Budowa zintegrowanego centrum komunikacyjnego w Bydgoszczy etap I Zamawiający: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Inżynier: Tytuł Kontraktu / Nr: Wykonawca: Wartość Kontraktu podstawowego PLN Konsorcjum firm : P.U.I. EKO-INWEST S.A. INWESTPROJEKT Sp. z o.o. Budowa zintegrowanego centrum komunikacyjnego w Bydgoszczy etap I Kontrakt Nr /4/2013 Kontrakt Nr Protokół wykonania elementów skończonych nr. (dla celów rozliczeniowych) Zał. nr 7 do Raportu WRB Sporządzony dnia: Zakres rozliczeniowy od: Przy udziale Przedstawiciela Inżyniera Kontraktu Przy Przedstawiciela Wykonawcy udziale Komisja stwierdza co następuje: CZĘŚĆ I Imię i nazwisko 1. Zakres wykonywanych robót objętych niniejszym protokołem jest zgodny z tab. elementów skończonych. do: 2. Na podstawie niniejszego protokołu kwalifikuje się do rozliczenia następujące rodzaje elementów skończonych, ujętych w tabeli elementów skończonych: Poz. wg tabeli elem. skończ./pozycja HRF Wyszczególnienie wg tabeli elementów skończonych/opis Koszty kwalifikowalne wg tabeli elementów netto PLN Koszty niekwalifikowalne wg tabeli elementów netto PLN Potrącenie netto PLN Do zapłaty PLN (3+4-5) Uwagi (np. tytuł potrącenia) Elementy skończone ujęte w kolumnach 1-6 zostały wykonane zgodnie z umową. 4. Ogólny stan i wartość elementów skończonych wykonanych na dzień sporządzenia protokołu określa zestawienie wartości elementów skończonych dla zadania od początku realizacji kontraktu, podane w pkt z 95

36 CZĘŚĆ II Poz. wg tab. elem. skoń. Wyszczególnienie elementów skończonych Koszty kwalifikowalne + koszty n Koszty kwalifikowalne elementów skończonych narastająco na koniec poprzedniego okresu rozliczeniowego Koszty kwalifikowalne elementów skończonych w okresie rozliczeniowym Koszty kwalifikowalne elementów skończonych na koniec okresu rozliczeniowego PLN PLN PLN PLN na koniec okresu rozliczeniowego w okresie rozliczeniowym na koniec poprzedniego okresu rozliczeniowego Uwagi: Data podpisania protokołu: Przedstawiciel Zamawiającego Inżyniera Kontraktu Przedstawiciel Wykonawcy 36 z 95

37 4. Procedura Odbioru Robót Zgodnie z Warunkami Umowy NR.., zawartej w dniu. r. na roboty budowlane, nadzór inwestorski nad realizacją przedmiotu zamówienia będzie pełnić w imieniu Zamawiającego Inżynier ( INŻYNIER umowy roboty Wykonawcy Kontraktu Nr 1). W zakresie odbioru robót Umowy.. uszczegóławia zapisy SIWZ tejże Umowy. W zależności od ustaleń roboty podlegają następującym odbiorom: odbiorowi robót zanikających i ulegających zakryciu - polega na finalnej ocenie tych robót, które w dalszym procesie realizacji ulegną zakryciu. Odbiór ten będzie dokonany w czasie umożliwiającym wykonanie ewentualnych korekt i poprawek bez hamowania ogólnego postępu robót, odbiorowi częściowemu odbiór robót w cyklu miesięcznym, odbiorowi technicznemu zadania poszczególnych elementów (budynki A, B, infrastruktura kolejowa), próbom końcowym dotyczących infrastruktury kolejowej, odbiorowi końcowemu - polega na finalnej ocenie rzeczywistego wykonania przedmiotu umowy, odbiorowi gwarancyjnemu - polega na ocenie wykonanych robót bezpośrednio przed upływem okresu gwarancji i rękojmi, będzie dokonany na podstawie oceny wizualnej obiektu oraz kontroli zgodności wykonana robót z dokumentacją projektową i Wymaganiami Zamawiającego oraz szczegółowej kontroli wszystkich prac związanych z usunięciem wad i usterek, które ujawniły się w okresie gwarancyjnym i rękojmi. Zamawiający może uczestniczyć w każdym z wyżej wymienionych rodzajów odbiorów, jego udział jest niezbędny w trakcie odbioru technicznego, końcowego i gwarancyjnego. Wykonawca przeprowadza przed odbiorem robót przewidziane w umowie próby i sprawdzenia, zawiadamiając Inżyniera Kontraktu oraz dokonując wpisu do dziennika budowy przed terminem wyznaczonym do dokonania prób i sprawdzeń. Niezależnie od wpisu do dziennika budowy osoby dokonujące wpisu mają obowiązek przekazać informację w formie elektronicznej. Wykonawca kompletuje i przedstawia Inżynierowi dokumenty pozwalające na ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu umowy Kontraktu Nr 1 (WRB), a w szczególności dziennik budowy, zaświadczenia właściwych jednostek i organów, inwentaryzację geodezyjną, protokoły technicznych odbiorów i częściowych, niezbędne świadectwa kontroli jakości, certyfikaty i aprobaty techniczne oraz dokumentację powykonawczą ze wszystkimi zmianami dokonanymi w toku budowy. Na podstawie wyżej wymienionych wytycznych Inżynier Kontraktu opracował wzory dokumentów istotnych do współdziałania z Wykonawcą Kontraktu Nr 1 (WRB): Zał. Nr 1 - Schemat Procedury Odbioru Robót wraz z Procedurą Odrzucenia. Zał. Nr 2 - Protokół z przeprowadzonych prób (wykonywanych w trakcie realizacji robót). Zał. Nr 3 - Protokół z badań (wykonywanych w trakcie realizacji robót). Zał. Nr 4 - Protokół Odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu (zgodnie z Kontraktem). 37 z 95

38 Zał. Nr 5 - Protokół Odbioru elementu skończonego Zał. Nr 6 - Protokół Odbioru częściowego (odbiór robót w cyklu miesięcznym). Zał. Nr 7 - Protokół Odbioru technicznego Zadania (poszczególnych elementów budynki A, B, infrastruktura kolejowa). Zał. Nr 8 - Protokół Odbioru Końcowego (zgodnie z Kontraktem). Zał. Nr 9 - Polecenie Inżyniera zgodnie z Kontraktem. Zał. Nr 10 - Protokół z Prób Końcowych dotyczący infrastruktury kolejowej. Zał. Nr 11 - Karta Gwarancyjna. Zał. Nr 12 - Wniosek o wystawienie Świadectwa Wykonania. Zał. Nr 13 - Świadectwo Wykonania. Zał. Nr 14 - Protokół przeglądu gwarancyjnego. Zał. Nr 15 - Protokół Odbioru Pogwarancyjnego 38 z 95

39 Schemat Procedury Odbioru Robót Zał. Nr 1 START Realizacja Robót Próby, Badania Działania naprawcze TAK Polecenie działań naprawczych OK? NIE LEGENDA: DZIAŁANIA INŻYNIERA DZIAŁANIA WYKONAWCY Powiadomienie o gotowość do odbioru Analiza Propozycji przy udziale Zamawiającego * Odbiór przy udziale Zamawiającego * TAK OK? NIE Powiadomienie o Uwagach Żądanie działań naprawczych Określenie terminu na przeprowadzenie działań naprawczych Propozycja działań naprawczych Akceptacja przy udziale Zamawiającego * Rozliczenie** * gdy wymagane ** gdy występuje 39 z 95

40 Zał. nr 2 Tytuł Projektu Budowa zintegrowanego centrum komunikacyjnego w Bydgoszczy etap I Zamawiający: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Inżynier: Tytuł Kontraktu / Nr: Wykonawca WRB): Konsorcjum firm : P.U.I. EKO-INWEST S.A. INWESTPROJEKT Sp. z o.o. Budowa zintegrowanego centrum komunikacyjnego w Bydgoszczy etap I Kontrakt Nr /4/2013 Kontrakt Nr... Data Dotyczy : Wykaz elementów robót/pozycja HRF 1) Obecni przy próbie: * Protokół z przeprowadzonych prób nr Nr i opis pozycji a) Przedstawiciele Zamawiającego: ) Przedmiot prób: b) Przedstawiciele Wykonawcy: c) Przedstawiciele Inżyniera: ) Rodzaj prób: 4) Opis procedury prób: 5) Wymagane parametry prób: a)... b)... 6) Zmierzone parametry prób: a)... b)... 7) Ocena wyników prób: a) Przedstawiciele Wykonawcy:... Załączniki: 1. Kopię otrzymują: 1. Inżynier 2. Zamawiający 3. Wykonawca * podpisują osoby obecne PODPISY * b) Przedstawiciele Inżyniera:... c) Przedstawiciele Zamawiającego: z 95

41 Zał. nr 3 Tytuł Projektu: Budowa zintegrowanego centrum komunikacyjnego w Bydgoszczy etap I Zamawiający: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Inżynier: Tytuł Kontraktu / Nr: Wykonawca (WRB): Konsorcjum firm : P.U.I. EKO-INWEST S.A. INWESTPROJEKT Sp. z o.o. Budowa zintegrowanego centrum komunikacyjnego w Bydgoszczy etap I Kontrakt Nr /4/2013 Kontrakt Nr... Data Dotyczy : Protokół z przeprowadzonych badań nr. 1) Przedmiot badań [nazwa zadania/obiektu, nr tabeli i pozycji robót wykazu cen i HRF]: ) W wyniku przeprowadzenia badań zgodnie z wymaganiami Warunków Wykonania i Odbioru Robót*- STWiOR skontrolowano następujące elementy : a)... b)... c)... stwierdza się, że zadanie/obiekt/roboty wymieniony w punkcie 1 powyżej odpowiada wymaganiom Kontraktu Nr 1 / nie odpowiada wymaganiom Kontraktu Nr 1(WRB) w następującym zakresie: ) Uwagi i zalecenia: Imię i nazwisko: Imię i nazwisko: Imię i nazwisko: Załączniki: Otrzymują: 1. Inżynier 2. Zamawiający 3. Wykonawca Podpis przedstawiciela Wykonawcy Kierownika Budowy/Robót Podpis przedstawiciela Inżyniera Inspektora Nadzoru Podpis przedstawiciela Zamawiającego 41 z 95

42 Zał. Nr 4 Tytuł Projektu Budowa zintegrowanego centrum komunikacyjnego w Bydgoszczy etap I Zamawiający: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Inżynier: Tytuł Kontraktu / Nr: Wykonawca (WRB): Konsorcjum firm : P.U.I. EKO-INWEST S.A. INWESTPROJEKT Sp. z o.o. Budowa zintegrowanego centrum komunikacyjnego w Bydgoszczy etap I Kontrakt Nr /4/2013 Kontrakt Nr... Protokół odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu nr.. Data i miejsce wystawienia Dotyczy: Nr dokumentu 1) Przedmiot odbioru [ nazwa zadania/obiektu, nr tabeli i pozycji HRF i zakres odbioru]: ) Zgodność robót z wymaganiami kontraktu Pozycja nr tabeli i pozycja HRF PFU Nazwa i opis pozycji Jednostka i ilość 3) Rodzaje zastosowanych materiałów/typ urządzeń 42 z 95 W ramach wykonanych robót zostały dostarczone, /przyjęte na plac budowy, zabudowane i odebrane następujące materiały/urządzenia Nr zatwierdzenia wyrobu Data zatwierdzenia przez Inżyniera Rodzaj Materiału/urządzenia 4) Technologia wykonywania robót 5) Parametry techniczne robót 6) Uwagi 7) Odbioru dokonuje się w oparciu o: a) Dokumentacje projektową..(jaką).. b) Dziennik Budowy c) Dokumenty potwierdzające jakość materiałów i wyrobów wykorzystanych do wykonania robót.(można wskazać jakie). d) Protokoły odbioru poprzednich etapów robót..(opisać jakich). e) Protokoły odbioru materiałów i wyrobów (które, nr ).. f) Wyniki badań laboratoryjnych (jeśli takie były przeprowadzane)..(numer badania, wymienić wraz z odwołaniem do odpowiedniego protokołu..

43 g) Szkic roboczy geodezyjny/ operat geodezyjny h) Protokoły z prób i) Protokoły z badań j) Innych dokumentów.(jakich).. Na podstawie zgromadzonych dokumentów stwierdzam, że roboty wymienione w punkcie 1 powyżej odpowiadają wymaganiom Kontraktu/nie odpowiadają wymaganiom Kontraktu w następujący zakresie: ) Uwagi: Podpis i data przedstawiciela Inżyniera Kontraktu: Podpis i data przedstawiciela Wykonawcy: Podpis przedstawiciela Zamawiającego Załączniki: Otrzymują: 1. Inżynier 2. Zamawiający 3. Wykonawca 43 z 95

44 Zał. Nr 5 Tytuł Projektu Budowa zintegrowanego centrum komunikacyjnego w Bydgoszczy etap I Zamawiający: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Inżynier: Tytuł Kontraktu / Nr: Wykonawca (WRB): Konsorcjum firm : P.U.I. EKO-INWEST S.A. INWESTPROJEKT Sp. z o.o. Budowa zintegrowanego centrum komunikacyjnego w Bydgoszczy etap I Kontrakt Nr /4/2013 Kontrakt Nr... Protokół odbioru elementu skończonego nr Data Dotyczy branży: 1) Przedmiot odbioru [nazwa zadania/obiektu, nr tabeli i pozycji wykazu cen i HRF]:... 2) Wartość elementu skończonego... 3) Wartość odpowiedniej pozycji wykazu cen narastająco... 4) Procent zaawansowania pozycji wykazu cen narastająco... 5) Odbioru dokonuje się w oparciu o: a) Dokumentację projektową (podać numery projektów) b) Dziennik Budowy / Montażu - wpisy z dni c) Protokoły z prób i badań potwierdzające jakość materiałów i wyborów wykorzystanych do wykonania robót d) protokoły odbioru poprzednich etapów robót (opisać jakich), e) protokoły zatwierdzenia materiałów i wyrobów do wbudowania f) wyniki badań i protokoły badań laboratoryjnych (jeśli takie były przeprowadzone; numer badania, wymienić wraz z odwołaniem do odpowiedniego protokołu), g) protokoły materiałów i urządzeń po dostawach h) protokoły robót zanikających i ulegających zakryciu, i) szkice geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej j) inne dokumenty (jakie). Na podstawie zgromadzonych dokumentów stwierdza się, że roboty wymienione w punkcie 1 powyżej odpowiadają wymaganiom Kontraktu / nie odpowiadają wymaganiom Kontraktu w następującym zakresie: ) Uwagi i zalecenia: 44 z 95

45 Podpis i data Przedstawiciela Zamawiającego * : Podpis i data Przedstawiciela Inżyniera Kontraktu: Podpis i data Przedstawiciela Wykonawcy: Załączniki: 1. Mapa lokalizacyjna zaznaczonym przedmiotem odbioru. 2. Wykaz braków i usterek. 3. Wykaz dokumentów odbiorowych: a) Oświadczenie kierownika budowy/robót potwierdzające jakość materiałów i wyrobów wykorzystanych do wykonania robót b) protokoły odbioru poprzednich etapów robót (opisać jakich), c) protokoły zatwierdzenia materiałów i wyrobów do wbudowania d) wyniki badań i protokoły badań laboratoryjnych (jeśli takie były przeprowadzone; numer badania, wymienić wraz z odwołaniem do odpowiedniego protokołu), e) protokoły materiałów i urządzeń po dostawach f) protokoły robót zanikających i ulegających zakryciu, g) inne dokumenty. * jeżeli jest to wymagane 45 z 95

46 Zał. Nr 6 Tytuł Projektu Budowa zintegrowanego centrum komunikacyjnego w Bydgoszczy etap I Zamawiający: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Inżynier: Tytuł Kontraktu / Nr: Wykonawca (WRB): Konsorcjum firm : P.U.I. EKO-INWEST S.A. INWESTPROJEKT Sp. z o.o. Budowa zintegrowanego centrum komunikacyjnego w Bydgoszczy etap I Kontrakt Nr /4/2013 Kontrakt Nr... Protokół odbioru częściowego nr Data i nr kwartału 1) Przedmiot odbioru [nazwa zadania/obiektu, nr tabeli i pozycji wykazu cen i HRF]:... 2) Wartość robót... 3) Odbioru dokonuje się w oparciu o następujące protokoły odbioru elementów skończonych: ) Uwagi i zalecenia: Podpis i data Przedstawiciela Zamawiającego * : Dla rozwoju Dla infrastruktury rozwoju infrastruktury i środowiska i środowiska Załączniki: 1. Protokoły elementów skończonych od Otrzymują: 1. Wykonawca 2. Inżynier 3. Zamawiający * jeżeli jest to wymagane 46 z 95 Podpis i data Przedstawiciela Inżyniera Kontraktu: Podpis i data Przedstawiciela Wykonawcy:

47 Zał. Nr 7 Tytuł Projektu Budowa zintegrowanego centrum komunikacyjnego w Bydgoszczy etap I Zamawiający: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Inżynier: Konsorcjum firm : P.U.I. EKO-INWEST S.A. INWESTPROJEKT Sp. z o.o. Tytuł Kontraktu / Nr: Budowa zintegrowanego centrum komunikacyjnego w Bydgoszczy etap I Wykonawca (WRB): Kontrakt Nr /4/2013 Kontrakt Nr... Protokół odbioru technicznego Zadania nr. Data i miejsce: Numer i nazwa Kontraktu, numer i nazwa zadania/obiektu/pozycja wykazu cen i HRF: Podstawa odbioru (podać nr zgłoszenia Wykonawcy) Charakterystyka (przedmiotu odbioru) (dane zgodnie z Projektem PB, PW*) Daty rozpoczęcia i zakończenia: 1. Data rozpoczęcia realizacji zadania.. (data przekazania ternu budowy) 2. Data zakończenia realizacji zadania..(data zgłoszenia Wykonawcy niepodlegającego odrzuceniu) Oświadczenie Komisji Komisja Odbioru w składzie 1. Przedstawiciel Wykonawcy 2. Kierownik budowy, kierownicy robót oraz w razie potrzeb inni przedstawiciele Wykonawcy 3. Inżynier, w tym odpowiedni inspektorzy nadzoru, 4. Zamawiający (inwestor) W szczególnych przypadkach w skład Komisji mogą wchodzić również: 1. Przedstawiciel dostawcy wody i odbioru ścieków 2. Przedstawiciel dostawcy energii elektrycznej 3. Przedstawiciele Inspekcji Ochrony Środowiska 4. Odbiorcy energii 5. Przedstawiciel nadzoru sanitarno-epidemiologicznego 6. Przedstawiciel Urzędu Dozoru Technicznego dokonała oględzin wykonanych robót zgodnie z zatwierdzoną dokumentacją techniczną i wymaganiami Kontraktu. Stanowisko służb zewnętrznych (np. Państwowa Straż Pożarna, Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego, Powiatowy Inspektorat Sanitarny): Wykaz protokołów odbiorów elementów skończonych: Wykaz braków i usterek na podstawie wykazu braku i usterek z protokołów odbioru elementów skończonych: 47 z 95