UMOWA ZLECENIA Nr./ 2013 o pełnienie nadzoru inwestorskiego

Transkrypt

1 UMOWA ZLECENIA Nr./ 2013 o pełnienie nadzoru inwestorskiego Zawarta w dniu... w Toruniu pomiędzy: GMINĄ MIASTA TORUŃ, z siedzibą w Toruniu przy ul. Wały gen. Sikorskiego 8 ( NIP: , REGON: ), reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym, a zwanym dalej Wykonawcą, Niniejsza umowa została zawarta poza przepisami ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych z póź. zm. Współfinansowana jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko Pomorskiego na lata oraz ze środków budżetu Gminy Miasta Toruń Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia obowiązków Inspektora Nadzoru w zakresie nadzoru inwestorskiego nad realizacją robót dla zadania: Nowoczesna sieć szerokopasmowa współdziałająca z regionalną siecią szkieletową jako podstawa systemu informacyjnego miasta Torunia (zwanym dalej Projekt NSS) 2. Zakres obowiązków inspektora nadzoru określony jest w 3 3. Inspektor Nadzoru swoje czynności wykonuje w szczególności w oparciu o: 1) Dokumentacje projektowe na zakres zadań związanych z projektem. 2) Program Funkcjonalno-Użytkowy Projektu NSS 3) umowy z realizatorami robót budowlano-montażowych, 4) umowę z inwestorem o pełnienie nadzoru inwestorskiego (niniejszą umowę), 5) wizję lokalną terenu inwestycji. 2 Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy własnymi siłami, przy użyciu własnych materiałów, narzędzi i urządzeń potrzebnych do wykonania przedmiotu niniejszej umowy Inspektor nadzoru inwestorskiego jest w granicach posiadanego umocowania niniejszą umową przedstawicielem Zamawiającego w realizacji umowy z realizatorem robót budowlano-montażowych dla inwestycji wymienionej w 1 umowy. 2. Strony ustalają, że do obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego należy pełny zakres czynności wynikających z art. 25 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623, z późn. zm.).

2 3. Zakres obowiązków Wykonawcy jako inspektora nadzoru inwestorskiego w ramach Projektu NSS obejmuje w szczególności: 1) sprawowanie nadzoru inwestorskiego z zakresu branży telekomunikacyjnej zgodnie z zapisami prawa budowlanego i poprzez regularne wizyty na placu budowy i wizyty w siedzibie Wydziału Informatyki UMT na żądanie Zamawiającego, 2) prowadzenie rozliczeń zadań inwestycyjnych z zakresu branży telekomunikacyjnej, monitorowanie postępu prac poprzez porównywanie postępu faktycznego z przyjętymi harmonogramami robót, odbiorów i płatności, akceptacja wykonania i fakturowania przez realizatora robót budowlano-montażowych robót częściowych, 3) reprezentowanie inwestora na budowie poprzez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem, zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi, bhp, przeciwpożarowymi i normami oraz pozwoleniem na budowę i innymi decyzjami administracyjnymi związanymi z realizacją zadania, 4) sprawdzanie jakości wykonanych robót, sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, 5) sprawdzanie i weryfikacja kosztorysów inwestorskich, ofertowych, na roboty dodatkowe, uzupełniające lub zamienne wynikłe w trakcie realizacji inwestycji, w tym prowadzenie książki obmiarów robót w przypadku wystąpienia tychże robót, 6) zgłaszanie Zamawiającemu wszystkich odstępstw i problemów dotyczących dokumentacji projektowej, na podstawie której jest realizowana inwestycja oraz rekomendacja działań zapobiegawczych. 7) przedłożenie raz w tygodniu przez cały okres trwania umowy w ustalonym z Zamawiającym dniu sprawozdania z realizacji Projektu przez głównego Wykonawcę za kolejny okres sprawozdawczy 4. Inspektor nadzoru inwestorskiego nie ma prawa do żądania od realizatora robót budowlanomontażowych Projektu NSS wykonania prac dodatkowych lub zamiennych, ani też wyrażania zgody na ich wykonanie. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania prac dodatkowych lub zamiennych, Inspektor nadzoru inwestorskiego zobowiązany jest niezwłocznie, najpóźniej następnego dnia do godziny 9.00, poinformować o tym Zamawiającego. 5. W przypadku stwierdzenia przez inspektora nadzoru inwestorskiego niecelowości wykonania części robót przez realizatora robót budowlano-montażowych z powodu określenia w przedmiocie umowy zakresu nie odpowiadającego rzeczywistym potrzebom inwestycyjnym, Inspektor nadzoru inwestorskiego zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego niezwłocznie, nie później niż następnego dnia do godziny Rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi z dniem zawarcia umowy 4 2. Zakończenie realizacji przedmiotu umowy nastąpi z dniem zakończenia przez głównego Wykonawcę robót związanych z Projektem NSS. Przewidywany termin zakończenia prac to 15 XI 2014r. 3. Inspektor nadzoru inwestorskiego sprawować będzie nadzór budowy w wymiarze czasu zapewniającym pełną skuteczność pełnionego nadzoru inwestorskiego, odnotowując wizyty na placu budowy co najmniej raz dziennie, cztery razy w tygodniu. Zobligowany jest również do:

3 1) dokumentowania w dziennikach budowy każdorazowego pobytu na budowie poprzez dokonanie wpisu z dokonanych czynności. 2) przybycia na teren budowy w ciągu 4 godz. w dni robocze od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego zdarzenia wymagającego obecności Inspektora Nadzoru 5 1. Ustala się wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy zgodnie z ceną ofertową w wysokości zł brutto (słownie:.). Wynagrodzenie zawiera obowiązujący podatek VAT. 2. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy odbywać się będzie na podstawie faktur częściowych (wystawianych nie częściej niż 1 raz w miesiącu) oraz faktury końcowej opiewającej na 25% wynagrodzenia. 3. Wartość wynagrodzenia częściowego Wykonawcy na fakturze będzie odpowiadać procentowi prac fakturowanych przez głównego Wykonawcę Projektu NSS w tym okresie rozliczeniowym. 4. Warunkiem przyjęcia faktury od Wykonawcy jest przedłożenie do akceptacji Zamawiającego raportu, stworzonego na podstawie tygodniowych protokołów stanu robót Projektu NSS zawierającego w szczególności rzeczowy i procentowy stan zaawansowania robót. 5. Podstawą do wystawienia faktury końcowej będzie protokół końcowy stanu robót Projektu NSS zatwierdzony przez Zamawiającego, zawierający w szczególności 1) rzeczowy i procentowy stan zaawansowania robót, 2) bezusterkowy protokół odbioru końcowego inwestycji podpisany przez inspektora nadzoru inwestorskiego oraz Komisję powołaną przez Zamawiającego. 6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność wynikającą z wystawionej faktury w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 7. Strony przyjmują, że kwota wynagrodzenia Wykonawcy określona w 5 ust 1 pokrywa wszelkie wydatki, które poczynił Wykonawca w celu należytego wykonania umowy. 6 Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych ze strony Zamawiającego upoważnia się Zamawiający może żądać od Wykonawcy kar umownych za: 1) naruszenie przez Wykonawcę postanowień 3 ust. 4 umowy - w wysokości 30 % wartości robót dodatkowych lub zamiennych wykonanych przez realizatora robót budowlano-montażowych,

4 2) potwierdzenie przez Wykonawcę zakresu wykonania robót budowlano-montażowych niezgodnie ze stanem faktycznym poprzez zwiększenie lub zmniejszenie rzeczywiście wykonanego zakresu robót w wysokości kwoty przekroczenia lub pomniejszenia w stosunku do wartości robót budowlano-montażowych, 3) odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust.1 umowy. 4) nieudokumentowanie w dziennikach budowy pełnienia nadzoru w minimalnym wymiarze określonym w 4 ust.3 w wysokości 3% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust.1 umowy. 5) niestawienia się na wezwanie Zamawiającego zgodnie z 4 ust.3 pkt. 2 w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust.1 umowy za każdą godzinę zwłoki. 6) nieprzestrzeganie 3 ust.3 pkt.7 w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust.1 umowy. 2. Zamawiający płaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust.1 umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. Strony przyjmują, iż zajęcie chociażby części majątku Wykonawcy w postępowaniu egzekucyjnym, zgłoszenie wniosku o upadłość Wykonawcy są przyczynami uzasadniającymi odstąpienie od umowy zależnymi od Wykonawcy. 8 Jeżeli na skutek niewykonania lub niewłaściwego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu niniejszej umowy Zamawiający poniesie szkodę, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia tej szkody w pełnej wysokości Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy oraz załączników, stanowiących integralną części umowy dla swojej ważności wymagają pisemnego aneksu. 2. Wszelkie oświadczenia, uzgodnienia, powiadomienia, żądania stron będą sporządzane w języku polskim i będą doręczane listem poleconym, kurierem lub osobiście na adresy podane poniżej: dla Wykonawcy:. dla Zamawiającego: Urząd Miasta Torunia Wydział Informatyki Adres: ul. Wały Gen. Sikorskiego 8, Toruń,

5 z zastrzeżeniem, że Strony mogą także doręczać oświadczenia, uzgodnienia, powiadomienia, żądania stron na adres: Zamawiającego: i adres Wykonawcy:. lub fax Zamawiającego: (56) i fax Wykonawcy:.., ze skutkiem na dzień wysłania poczty lub faxu przez Strony pod warunkiem, że zostanie ona wysłana do godziny czasu polskiego w dniu roboczym i potwierdzona listem poleconym nadanym najpóźniej następnego dnia roboczego. 3. W przypadku nadania korespondencji na inny adres uważa się, że została ona doręczona z chwilą dostarczenia na adres wymieniony w ust W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. 5. Rozstrzyganie sporów wynikłych przy wykonywaniu niniejszej umowy strony zgodnie poddają Sądowi właściwemu miejscowo dla Zamawiającego. 10 Integralną część umowy stanowi: 1. Program Funkcjonalno-Użytkowy Projektu NSS 11 Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca