Szczegółowy zakres obowiązków Inżyniera Kontraktu (SZO)

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 Szczegółowy zakres obowiązków Inżyniera Kontraktu (SZO) w ramach projektu pn.: Przebudowa ciągu dróg powiatowych Grab Pleszew Dobrzyca gr. z pow. krotoszyńskim. Etap I: przebudowa drogi nr 4309P Pleszew Dobrzyca 1. WSTĘP Projekt pn. Przebudowa ciągu dróg powiatowych Grab Pleszew Dobrzyca gr. z pow. krotoszyńskim. Etap I: przebudowa drogi nr 4309P Pleszew Dobrzyca jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata PRZEDMIOT SZO Przedmiotem SZO jest precyzyjne określenie zakresu kompetencji Inżyniera Kontraktu pełniącego funkcję nadzoru inwestorskiego i zarządzania projektem w ramach projektu Przebudowa ciągu dróg powiatowych Grab Pleszew Dobrzyca gr.z pow. krotoszyńskim. Etap I: przebudowa drogi nr 4309P Pleszew Dobrzyca 3. ZAKRES CZYNNOŚCI OBJĘTY SZO Ustalenia zawarte w SZO dotyczą: - nadzoru inwestorskiego nad realizacją projektu, - rozliczenia finansowego projektu z Instytucją Zarządzającą, - sprawozdawczości związanej z realizacją projektu. 4. OGÓLNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE OBOWIĄZKÓW INŻYNIERA KONTRAKTU Inżynier Kontraktu odpowiedzialny jest za prowadzenie projektu zgodnie z: - prawem budowlanym, - polskimi normami i przepisami, - dokumentacją techniczną, - pozwoleniem na budowę, - wszystkimi dokumentami stanowiącymi integralne części projektu, - procedurami obowiązującymi przy realizacji projektów finansowanych w ramach EFRR, - wymaganiami i wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , - warunkami określonymi w dokumentach SIWZ. 1

2 5. OPIS I ZAKRES OBOWIĄZKÓW INŻYNIERA KONTRAKTU 5.1. Zamówienie obejmuje następujące czynności: - pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją projektu, - dokonywanie rozliczeń finansowych projektu z Instytucją Zarządzających poprzez przygotowywanie danych do wniosków o płatność wraz z niezbędnymi załącznikami, - dokonywanie sprawozdawczości związanej z realizacją projektu poprzez sporządzanie raportów (początkowego, kwartalnych, rocznych i końcowego) oraz przygotowywanie danych do wniosków o płatność w części sprawozdawczej /półrocznych, rocznych i końcowego/, 5.2. Terminy Planowany termin zakończenia pracy r. 5.3.Czas pracy w okresie pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu nadzór inwestorski ciągły, stosownie do wymagań technologicznych prowadzonych robót. Uwaga: planowane zakończenie robót budowlanych r Personel inżyniera kontraktu: a). Inspektor branży budowlanej Inspektor nadzoru o specjalności konstrukcyjno budowlanej posiadający uprawnienia do nadzorowania i kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności drogowej - min. 1 osoba, b).inspektor branży budowlanej Inspektor nadzoru o specjalności konstrukcyjno budowlanej posiadający uprawnienia do nadzorowania i kierowania robotami budowlanymi w specjalności drogowej - min. 1 osoba, 5.5. Podstawowe czynności Inżyniera Kontraktu podczas realizacji kontraktu: W zakresie nadzoru inwestorskiego: 1) ocena: zgodności robót z projektem budowlanym, jakości robót, jakości materiałów, 2) ocena postępu robót w stosunku do założonego harmonogramu rzeczowo finansowego, 3) interpretacja dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych, 4) ocena wypełniania warunków umowy przez wykonawcę robót budowlanych, 5) Inżynier Kontraktu pełni swoje obowiązki wydając opinie, zgody, akceptacje i wnioski na piśmie wg wzorów ustalonych z Zamawiającym. Jednocześnie prowadzi wszelkie niezbędne sprawozdania i raporty, 6) Organizacja pracy związanej z nadzorem tak, aby z tego tytułu nie było zbędnych przerw w realizacji robót przez wykonawcę robót budowlanych, 7) Inżynier Kontraktu decyduje o dopuszczeniu do stosowania lub odrzuceniu materiałów, prefabrykatów, mieszanek mineralno bitumicznych, betonów do wszystkich elementów urządzeń przewidzianych w dokumentacji projektowej, szczegółowych Specyfikacjach Technicznych oraz normach i przepisach związanych z nadzorowanym projektem, 2

3 8) Inżynier Kontraktu zapewnia nadzór inwestorski geodezyjny, a także laboratoryjny, który realizowany będzie przez niezależne laboratorium drogowe, dla badań kontrolnych w zakresie określonym w SST dla poszczególnych zadań, niezależnie od pomiarów i badań prowadzonych przez wykonawcę robót budowlanych, 9) Inżynier Kontraktu odpowiada za wszelkie decyzje, które dotyczą: a) wyrażenia zgody na wykonanie robót w nocy i dni wolne od pracy, b) akceptacji zmian kluczowego personelu Wykonawcy i podwykonawców wyznaczonych przez Wykonawcę oraz cofnięcia wcześniejszych akceptacji (za zgodą Zamawiającego), c) żądania usunięcia z placu budowy osób niekompetentnych lub innych osób zatrudnionych przez wykonawcę robót budowlanych, d). dopilnowania zapewnienia ubezpieczenia budowy przez wykonawcę robót budowlanych, zgodnie z umową, udzielania wykonawcy informacji, wyjaśnień, wskazówek dotyczących projektu,inżynier Kontraktu wnioskuje: e).w sprawie wprowadzenia niezbędnych zmian w dokumentacji technicznej i uzyskania zgody na zmiany, f). w sprawie przeprowadzenia niezbędnych ekspertyz i badań technicznych, g). o uzyskanie od projektanta wyjaśnień wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań, h). o wstrzymanie robót w przypadku prowadzenia ich niezgodnie z umową, dokumentacją projektową i przepisami BHP, i). o zmianę oznakowania i organizacji ruchu w trakcie trwania robót, 10) rozpoznaje i przedstawia do akceptacji Zamawiającego zaopiniowanej dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznych na proponowane przez wykonawcę robót budowlanych roboty dodatkowe i tymczasowe, 11) dokonuje analizy i opiniowania przedstawionych przez wykonawcę robót budowlanych harmonogramów, w celu ich akceptacji przez Zamawiającego, 12) dba o przestrzeganie przez wykonawcę przepisów BHP zgodnie z planem BIOZ, 13) organizuje posiedzenia rad budowy, sporządza protokoły z narad i przekazuje je zainteresowanym stronom (wykonawcy robót budowlanych i Zamawiającemu) w terminie 5 dni po naradzie, oraz dopilnowuje realizacji ustaleń i decyzji podjętych na posiedzeniu rady budowy, 14) nadzoruje pomiary badań materiałów i robót w miejscach wyprodukowania i na placu budowy, zgodnie z SST, a mianowicie: a) akceptuje materiały zgodnie z wymaganiami SST ze wskazanych przez wykonawcę robót budowlanych źródeł ich pochodzenia, b) podejmuje decyzje o dopuszczeniu do użycia materiałów posiadających atest producenta, c) akceptuje receptury i technologie zgodnie z wymaganiami SST, d) kontroluje wytwórnie materiałów, prefabrykatów, mas bitumicznych i betonów w celu sprawdzenia zgodności i akceptacji stosowanych metod wytwarzania, 3

4 e) kontroluje sposób składowania i przechowywania materiałów oraz uporządkowanie miejsc składowania po zakończeniu robót, f) akceptuje sprzęt i środki transportu używane do robót, co do zgodności ich z warunkami projektu, g) zatwierdza zakres kontroli robót prowadzonych przez wykonawcę robót budowlanych, h) w uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego zleca na koszt Zamawiającego (poprzez zlecenie niezależnemu laboratorium drogowemu) pomiarów i badań kontrolnych oraz uczestniczy przy pobieraniu próbek i dokonaniu oceny wyników badań i pomiarów, w zakresie wynikającym z wymogów umowy, i) ustala metody obmiaru robót oraz uczestniczy przy dokonywaniu obmiarów robót przez wykonawcę robót budowlanych, j) akceptuje urządzenia i sprzęt pomiarowy stosowany w czasie prowadzenia robót i ch obmiaru, k) sprawdza wykonane roboty i powiadamia wykonawcę o wykrytych wadach oraz poświadcza usunięcia wad przez wykonawcę robót budowlanych, a także ustala rodzaj i zakres koniecznych do wykonania robót poprawkowych, 15) Inżynier Kontraktu ocenia przedstawione przez wykonawcę robót budowlanych koszty zmian w robotach, gdy zachodzi taka konieczność z uwagi na niedoróbki czy błędy w projekcie budowlanym (po uzgodnieniu zmian z projektantem) lub z uwagi na konieczność rozwiązania technicznego kolizji niemożliwych do przewidzenia przez projektanta i przedstawia do akceptacji Zamawiającemu w ciągu 4 dni od daty ich zgłoszenia, 16) dokonuje oceny przedstawionych przez wykonawcę robót budowlanych kosztów, które zgodnie z warunkami realizacji projektu podlegają dodatkowej opłacie, bądź własnej wyceny tych kosztów i przedkłada je do akceptacji Zamawiającemu, 17) dokonuje odbioru technicznego: gotowych elementów, robót zanikających, ulegających zakryciu, odbioru częściowego robót oraz prac z zakresu obsługi geodezyjnej, 18) sprawdza zestawienia wykonanych robót budowlanych zgłoszonych do odbioru oraz ich wartości i potwierdza kwoty do wypłaty 19) poświadcza terminy zakończenia robót, 20) stwierdza wnioskowanie zakończenia robót, sprawdza kompletność i prawidłowość operatu kolaudacyjnego i przedkłada do akceptacji Zamawiającego w celu ustalenia terminu odbioru końcowego robót oraz uczestniczy w odbiorze, 21) Inżynier Kontraktu sprawdza ostateczną kwotę należną Wykonawcy robót budowlanych (kwota faktury końcowej danej części zadania ), ustala i wnioskuje o zakres koniecznych korekt wyliczeń Wykonawcy robót budowlanych i przedstawia Zamawiającemu do podjęcia decyzji o ostatecznej wysokości tej kwoty (w ciągu 20 dni od otrzymania rozliczenia wykonawcy robót budowlanych), 22) dopilnowuje zabezpieczenia przez wykonawcę robót budowlanych terenu budowy w przypadku wypowiedzenia umowy, 4

5 23) rozlicza zrealizowany zakres projektu, w szczególności zakres robót budowlanych, w przypadku przerwania jego realizacji przez wykonawcę, 24) prowadzi całość spraw dotyczących współpracy budowy z władzami lokalnymi lub ludnością miejscową (załatwianie skarg), 25) realizuje inne czynności konieczne dla realizacji kontraktu zgodnie z umową, warunkami realizacji robót i innymi potrzebami, 26) uczestniczy w przekazaniu placu budowy, 27) dokonuje wpisów w dzienniku budowy, 28) dokonuje czynności związanych z przygotowaniem inwestycji do odbioru i przekazania jej w użytkowanie zgodnie z procedurą określoną w Prawie Budowlanym, 29) Inżynier Kontraktu uczestniczy w pracach komisji odbioru końcowego, kontrolach przeprowadzonych przez Nadzór Budowlany i inne uprawnione do kontroli oraz dopilnowuje realizacji ustaleń i decyzji podjętych podczas kontroli, 30) Przygotowuje ocenę techniczną zrealizowanego projektu, 31) Sprawdza realizację warunków ustalonych w decyzji o pozwoleniu na budowę i w decyzjach i uzgodnieniach opiniujących realizację inwestycji jest za realizację tych warunków odpowiedzialny, 32) Inżynier Kontraktu poprzez zatrudnionych inspektorów nadzoru z uprawnieniami do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie realizuje obowiązki przypisane do nadzoru inwestorskiego, 33) Sprawdza kompletność i prawidłowość przedstawionych przez wykonawcę robót budowlanych dokumentów do odbiorów i przedstawia wniosek Zamawiającemu w celu ustalenia terminu odbioru końcowego, Wszystkie czynności nadzoru wykonywane przez Inżyniera Kontraktu muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa polskiego, a w szczególności z Ustawą z dn. 7 lipca 1994 roku Prawo Budowlane, Ustawą z dnia 20 marca 1985 roku o Drogach Publicznych wraz z Późniejszymi zmianami, Kodeksem Cywilnym, oraz wymaganiami ustalonymi w umowie na realizację robót. W zakresie rozliczenia finansowego projektu z Instytucją Zarządzającą: 1) Inżynier Kontraktu analizuje harmonogram rzeczowo finansowy realizacji projektu opracowany przez wykonawcę robót budowlanych, w przypadkach koniecznych dokonuje jego aktualizacji, w konsultacji z wykonawcą robót budowlanych oraz Zamawiającym, 2) Przygotowuje dane do wniosków o płatność wraz z przygotowaniem niezbędnych załączników, w celu rozliczenia wydatków w ramach projektu oraz uzyskania zaliczek dofinansowania, zgodnie z terminami zapisanymi w harmonogramie płatności, 3) Przygotowuje dane do wniosku o płatność końcową w terminie do 15 dni od dnia zakończenia i odbioru końcowego wszystkich robót budowlanych, W zakresie sprawozdawczości: 5

6 1) Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do raportowania z postępów realizacji projektu oraz postępów swojej pracy, poprzez raporty (sprawozdania), a) raport wstępny, opracowany w terminie do 15 dni od daty podpisania umowy, który będzie zawierał koncepcję współpracy z Zamawiającym oraz służbami Zarządu Dróg Powiatowych w Pleszewie oraz wykonawcami prac budowlanych, a także analizę całości dokumentacji technicznej w porównaniu z wizją lokalną terenu budowy, b) raporty kwartalne, opracowywane do 15 dnia pierwszego miesiąca po zakończeniu każdego kwartału kalendarzowego, zawierające bieżącą sytuację zaawansowania prac nad projektem,, c) raporty roczne opracowywane do 15 dnia stycznia po zakończeniu każdego roku kalendarzowego, zawierające bieżącą sytuację zaawansowania prac nad projektem, d) raport końcowy, opracowywany w terminie do 20 dni od zakończenia robót budowlanych Raport końcowy nie dotyczy okresu zgłaszania wad. 2) Inżynier Kontraktu przygotowuje dane do wniosków o płatność w części sprawozdawczej w celu raportowania postępu realizacji projektu Instytucji Zarządzającej: a) sprawozdania półroczne, opracowane do 4 dni roboczych od zakończenia każdego półrocza kalendarzowego, bazą sprawozdania winien być odbiór częściowy robót w terminie umożliwiającym sporządzenia sprawozdania, b) sprawozdania roczne, opracowywane do 4 dni roboczych od zakończenia każdego roku realizacji projektu, bazą sprawozdania winien być odbiór częściowy robót w IV kwartale roku w terminie umożliwiającym sporządzenie sprawozdania, c) sprawozdanie końcowe, w terminie do 15 dni od dnia rzeczowego zakończenia projektu (od dnia odbioru końcowego ostatnich robót budowlanych). 6. KONTROLA JAKOŚCI ROBÓT Zamawiający będzie kontrolował jakość prac w oparciu o: a) protokół przekazania dokumentacji przetargowej, b) rzetelne i fachowe prowadzenie posiedzeń rad budowy, częstotliwość i jakość wpisów w Dzienniku Budowy, c) terminowość, systematyczność i rzeczowość prowadzonej dokumentacji budowy (sprawozdań, raportów, itd.), d) wyrywkowe kontrole zgodności SST robót wykonywanych (może zlecić badania kontrolne), e) oceny formalne i merytoryczne wniosków o płatność przez Instytucję Zarządzającą. 7. OBMIAR ROBÓT Inżynier Kontraktu będzie sporządzał zestawienie wykonywanych robót budowlanych zrealizowanych w danym półroczu do odbioru częściowego. Podstawą zestawienia jest zakres robót przedstawiony przez Wykonawcę robót budowlanych. 6

7 8. ODBIÓR ROBÓT Odbiór robót związanych z prowadzeniem nadzoru nastąpi w oparciu o półroczne zestawienia robót budowlanych. Po dokonaniu odbioru końcowego usługodawca protokolarnie przekaże Zamawiającemu wszystkie dokumenty związane z realizowanym projektem. 9. PODSTAWA PŁATNOŚCI Płatność za pełnienie obowiązków Inżyniera Kontraktu będzie prowadzona w dwóch częściach tj.w 2010 roku po zakończeniu i rozliczeniu pierwszej części robót budowlanych przewidzianych do realizacji w 2010 roku oraz w 2011 po zakończeniu i rozliczeniu całości zadania. Podstawą płatności będzie faktura. 10. PRZEPISY ZWIĄZANE Wszystkie wymienione w niniejszym SZO oraz wszystkie wymienione w dokumentacji technicznej robót. 7