ROZEZNANIE CENOWE ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT

Transkrypt

1 Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej i Komunikacji Miejskiej w Polkowicach ul. 3 Maja 51, Polkowice ROZEZNANIE CENOWE ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT na zadanie pn.: budynku przy ul. Hubala 20 ab w Polkowicach (wg decyzji pozwolenia na budowę) 1. Cel rozeznania cenowego: Określenie wartości rynkowej usługi nadzoru inwestorskiego na zadaniu pn.: budynku przy ul. Hubala 20 ab w Polkowicach (wg decyzji pozwolenia na budowę) w celu oszacowania wartości zamówienia. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje swym zakresem czynności: kompleksowego nadzoru inwestorskiego wszystkich branż wynikających z Dokumentacji Technicznej, w oparciu o zapisy art. 25, 26, 27 Ustawy Prawo budowlane (jt. Dz. U. z 2016 r. poz. 290 ze zm.) i obejmuje cały proces inwestycyjny wykonawczy i rozliczeniowy robót budowlanych w istniejącym budynku wielorodzinnym przy ul. Hubala 20 ab w Polkowicach, działka ewidencji gruntu nr 91/16 obręb 0002 Polkowice-miasto. Na realizację inwestycji Zamawiający ubiega się o dofinansowanie ze środków Funduszu Dopłat na wsparcie budownictwa socjalnego w ramach umowy pomiędzy Gminą Polkowice, a Bankiem Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, co wiązać się będzie z koniecznością prowadzenia przez Wykonawcę i Zamawiającego szczegółowej sprawozdawczości i rozliczeń wartości zamierzenia z podziałem na koszty kwalifikowanie i niekwalifikowane. Do obowiązków Inspektora Nadzoru Inwestorskiego będzie między innymi nadzór nad ww. rozliczeniami. Nadzór inwestorski obejmuje następujące branże: 1) ogólnobudowlaną w zakresie konstrukcji i architektury, 2) instalacyjną sanitarną w zakresie przyłączy, instalacji i urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych, centralnego ogrzewania, wentylacji mechanicznej z gruntowym wymiennikiem ciepła, 3) instalacyjną elektryczną w zakresie przyłączy, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, w tym fotowoltaikę. Przedmiot zamówienia powinien być realizowany zgodnie z określonymi wymaganiami Zamawiającego oraz na podstawie dokumentacji dostępnej w siedzibie Zamawiającego, w Dziale Inwestycji i Remontów w godzinach od do od poniedziałku do piątku w pokoju nr 8 na parterze w budynku przy ul. 3 Maja 51, Polkowice. Wszelkie informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać w Dziale Inwestycji i Remontów Krzysztof Mielniczek Kierownik Działu Inwestycji i Remontów tel. 76/ Wymagany termin wykonania zamówienia: 1) Terminy realizacji nadzoru będącego przedmiotem umowy: a) etap I - nadzór nad realizacją robót - od dnia zawarcia niniejszej umowy do dnia odbioru końcowego robót i przedstawienia przez Wykonawcę rozliczenia końcowego

2 zamówienia, w tym uzyskania przez Inwestora decyzji o pozwoleniu na użytkowanie. Planowany termin wykonania robót budowlanych od sierpnia 2017 r. do r. b) etap II - nadzór w okresie rękojmi i gwarancji na roboty budowlane uczestnictwo w odbiorach gwarancyjnych międzyokresowych i pogwarancyjnych tj. od dnia dokonania odbioru końcowego robót budowlanych do dnia, w którym upłynie okres gwarancji udzielonej przez wykonawcę robót budowlanych lub do dnia odbioru usunięcia usterek przez wykonawcę robót budowlanych lub wykonawcę zastępczego, w zależności od tego, który termin później się kończy. 2) Termin realizacji nadzoru będącego przedmiotem umowy może ulec zmianie w przypadku zmiany terminu realizacji zadań realizowanych przez Wykonawcę robót budowlanych oraz w przypadku zmiany terminu czynności odbiorowych w stosunku do określonego. 3) Od momentu rzeczowego zakończenia robót budowlanych Wykonawca zobowiązuje się do uczestnictwa bez dodatkowego wynagrodzenia w czynnościach związanych z obsługą okresu rękojmi obowiązującej Wykonawcę robót budowlanych w ramach odbiorów pogwarancyjnych. Okres ten liczony będzie od daty podpisania Protokołu Odbioru Ostatecznego Robót. 4. Przedmiot umowy obejmuje swym zakresem między innymi: 1) nadzór inwestorski w imieniu Zamawiającego dla całego procesu inwestycyjnego we wszystkich branżach robót wynikających z opracowanego projektu budowlanego oraz wszystkie czynności wynikające z prawa budowlanego i przepisów powiązanych, z umowy z wykonawcą robót budowlanych poprzez sprawowanie kontroli w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia interesów Zamawiającego, w takich odstępach czasu aby była zapewniona skuteczność nadzoru nie rzadziej jednak niż 1 raz w tygodniu (za wyjątkiem okresu zimowego lub przestoju w robotach gdzie częstotliwość pobytu można ograniczyć do niezbędnego minimum) oraz na wezwanie kierownika budowy lub Zamawiającego w przypadku problemów organizacyjnych lub technicznych. 2) nadzór inwestorski w imieniu Zamawiającego nad realizacją robót dodatkowych niezbędnych do wykonania całego zamierzenia. 3) rozstrzyganie w porozumieniu z kierownikiem budowy i przedstawicielem Zamawiającego wątpliwości natury technicznej powstałych w toku wykonywania robót, zasięgając w razie potrzeby opinii autora projektu budowlanego; 4) utrzymywanie na bieżąco łączności i sprawozdawczości między wszystkimi uczestnikami inwestycji zarówno w formie pism, notatek, wpisów do dziennika budowy. 5) uczestnictwo [bez dodatkowego wynagrodzenia] w czynnościach związanych z obsługą okresu rękojmi obowiązującej Wykonawcę robót budowlanych w ramach odbiorów pogwarancyjnych. Okres ten liczony będzie od daty podpisania Protokołu Odbioru Ostatecznego Robót. 5. Podstawowe obowiązki Wykonawcy nadzoru inwestorskiego to: 1) reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej; 2) sprawdzanie jakości wykonywanych robót budowlanych i stosowania przy wykonywaniu tych robót wyrobów zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane; 3) sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów kominowych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru końcowego obiektu i przekazania go do użytkowania;

3 4) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także kontrolowanie rozliczeń budowy. 5) inne usługi konieczne do wykonania zamówienia, nie ujęte w dokumentacji, a niezbędne do wykonania ze względu na wymogi formalne wynikające ze sztuki budowlanej, zasad wiedzy technicznej i przepisów prawa w tym prawa budowlanego oraz wymagań Banku w ramach zawartej umowy pomiędzy Gminą Polkowice, a Bankiem Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, co wiązać się będzie z koniecznością prowadzenia przez Wykonawcę i Zamawiającego szczegółowej sprawozdawczości i rozliczeń wartości zamierzenia z podziałem na koszty kwalifikowane i niekwalifikowane. 6. Sposób przygotowania oferty: Propozycję cenową należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej opisowej z określeniem cen cząstkowych dla poszczególnych branż i zbiorczo całej oferty za wykonanie usługi w wartości netto i brutto z podatkiem VAT oraz przedstawić informacje wymagane na załączonych formularzach. 7. Miejsce, sposób i termin złożenia oferty: Propozycję cenową złożyć do dnia r. do godz : osobiście w sekretariacie pok. 11 lub listownie na adres Polkowice ul. 3 Maja 51 z napisem na kopercie Nadzór inwestorski Hubala 20 ab lub drogą do sekretariatu sekretariat@pgmikm.polkowice.pl. Przedmiot zamówienia powinien być realizowany zgodnie z określonymi wymaganiami Zamawiającego oraz na podstawie dokumentacji dostępnej w siedzibie Zamawiającego, w Dziale Inwestycji i Remontów w godzinach od do od poniedziałku do piątku w pokoju nr 8 na parterze w budynku przy ul. 3 Maja 51, Polkowice. Wszelkie informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać w Dziale Inwestycji i Remontów Krzysztof Mielniczek Kierownik Działu Inwestycji i Remontów tel. 76/ Załączniki: 1. Formularz ofertowy; 2. Załącznik nr 1: Wykaz doświadczenia zawodowego; 3. Załącznik nr 2: Wykaz osób wyznaczonych do realizacji zadania - kwalifikacje.

4 FORMULARZ str. 1 FORMULARZ OFERTOWY realizacji zadania pn.: Wykonawca: 1. Zarejestrowana nazwa: Zarejestrowany adres: 3. Numer telefonu: Numer faksu: Adres 6. Numer REGON: Numer NIP:...

5 FORMULARZ str. 2 FORMULARZ OFERTOWY - CENA realizacji zadania pn.: 1. Całkowita ofertowa ryczałtowa cena wykonania usługi wynosi: Cena netto zł VAT.% Cena brutto zł słownie brutto:.. zł, w tym dla poszczególnych branż: 1) branża budowlana brutto:... zł 2) branża sanitarna brutto:... zł 3) branża elektryczna brutto:... zł 4) branża elektryczna niskoprądowa brutto:.... zł Propozycję cenową należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej opisowej z określeniem cen cząstkowych dla poszczególnych branż i zbiorczo całej oferty za wykonanie usługi w wartości netto i brutto z podatkiem VAT oraz przedstawić informacje wymagane na załączonych formularzach.

6 Załącznik nr 1 do ROZEZNANIA CENOWEGO - ZAPROSZENIA DO ZŁOŻENIA OFERT Załącznik nr 1 Wykaz doświadczenia zawodowego na zadanie pn.: Podmiot realizujący zamówienie Lp. Przedmiot zamówienia (opis, zakres i wartość nadzorowanej inwestycji) Podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana Termin realizacji (od do ) Podać dzień, miesiąc, rok Polegamy na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów Zamówienie wykonaliśmy sami Oświadczamy, że wykazujemy się doświadczeniem, polegającym na wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania propozycji cenowej następujących usług o charakterze i złożoności zbliżonej z zakresem przedmiotowym niniejszego zamówienia, niezbędne do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia.

7 Załącznik nr 2 do ROZEZNANIA CENOWEGO - ZAPROSZENIA DO ZŁOŻENIA OFERT Załącznik nr 2 Wykaz osób wyznaczonych do realizacji zadania - kwalifikacje. na zadanie pn.: Lp. Imię i nazwisko Wymagane kwalifikacje (w przypadku uprawnień budowlanych należy wskazać specjalność oraz rodzaj, czy są to uprawnienia bez ograniczeń, czy w ograniczonym zakresie) Zakres wykonywanych czynności Informacje o podstawie do dysponowania osobą DYSPONOWANIE POŚREDNIE* (np. zobowiązanie podmiotu trzeciego) forma współpracy, np. umowa zlecenie/umowa o dzieło itp. DYSPONOWANIE BEZPOŚREDNIE* forma współpracy, np. umowa o pracę / umowa zlecenie/umowa o dzieło itp. Przedkładamy wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, celem wykazania spełniania wymagań określonych przez Zamawiającego * Pod pojęciem dysponowania pośredniego należy rozumieć powoływanie się na osoby zdolne do wykonania zamówienia należące do innych podmiotów, tj. podmiotów, które dysponują takimi osobami, a na czas realizacji zamówienia w celu wykonania pracy związanej z wykonaniem tego zamówienia, np. oddelegują pracownika. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych osób na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Natomiast pod pojęciem dysponowania bezpośredniego należy rozumieć przypadek, gdy tytułem prawnym do powoływania się przez Wykonawcę na dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jest stosunek prawny istniejący bezpośrednio pomiędzy Wykonawcą, a osobą (osobami), na dysponowanie której (których) Wykonawca się powołuje. Przy czym bez znaczenia jest tutaj charakter prawny takiego stosunku, tj. czy mamy tu do czynienia z umową o pracę, umową o świadczenie usług, czy tez samozatrudnieniem się osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą.