Uchwała nr 10917/14 Zarządu Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy z dnia r.

Transkrypt

1 Uchwała nr 10917/14 Zarządu Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy z dnia r. w sprawie trybu postępowania pełnomocników m. st. Warszawy przy podejmowaniu decyzji w sprawach nadbudowy, przebudowy, adaptacji, sprzedaży części wspólnej w budynkach wspólnot mieszkaniowych z udziałem m.st. Warszawy Na podstawie art. 11 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 15 marca 2002r. o ustroju miasta stołecznego Warszawy (Dz.U. Nr 41 poz. 361 z późn. zm.), 6 ust. 1 pkt 2 oraz 45 pkt 5 statutu Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy stanowiącego załącznik nr 9 do uchwały nr LXX/2182/2010 Rady m.st. Warszawy z dnia 14 stycznia 2010r. w sprawie nadania statutów dzielnicom miasta stołecznego Warszawy (Dz. Urz. Woj. Maz. Nr 32 poz. 453 z późn. zm.) oraz na podstawie 6 pkt 5 uchwały nr XLVI/1422/2008 Rady m.st. Warszawy z dnia 18 grudnia 2008r. w sprawie przekazania dzielnicom m.st. Warszawy do wykonywania niektórych zadań i kompetencji m.st. Warszawy (Dz. Urz. Woj. Maz. Nr 220 poz z późn. zm.), w celu ustalenia jednolitego trybu postępowania pełnomocników m.st. Warszawy w sprawach nadbudowy, przebudowy, adaptacji, sprzedaży części wspólnych w budynkach wspólnot mieszkaniowych z udziałem m.st. Warszawy (zwanych dalej wspólnotami), Zarząd Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy uchwala, co następuje: 1 W przypadku otrzymania przez pełnomocnika m.st. Warszawy zawiadomienia o zwołaniu zebrania ogółu właścicieli wraz z projektem uchwały intencyjnej dot. nadbudowy, przebudowy, adaptacji, sprzedaży części wspólnej budynku (zwanej dalej uchwałą intencyjną), pełnomocnik dokonuje analizy przedstawionego projektu uchwały, w szczególności w zakresie sprawdzenia, czy zawiera on postanowienia dotyczące: 1) określenia części wspólnej przeznaczonej do nadbudowy, przebudowy, adaptacji, sprzedaży tj. wskazania powierzchni, usytuowania oraz docelowego przeznaczenia; 2) ustalenia wartości wykonania nadbudowy, przebudowy, adaptacji oraz ceny sprzedaży w oparciu o operat szacunkowy sporządzony przez rzeczoznawcę majątkowego; 3) informacji, że wykonanie operatu szacunkowego zlecone zostanie przez wspólnotę, a jego koszt obciążać będzie przyszłego inwestora; 4) zobowiązania zarządu wspólnoty do ogłoszenia w prasie oraz na stronach internetowych (w tym na stronie Urzędu Dzielnicy), że wspólnota posiada powierzchnię stanowiącą część wspólną nieruchomości, którą postanowiła sprzedać, po jej adaptacji na lokal mieszkalny lub użytkowy. 5) formy zabezpieczenia oraz formy/sposobu zapłaty przez przyszłego inwestora (np. w pieniądzu/poprzez wskazanie prac remontowych, które inwestor wykona na rzecz wspólnoty/częściowo w pieniądzu, a częściowo poprzez wykonanie prac budowlanych, które inwestor wykona na rzecz wspólnoty);

2 6) określenia przez inwestora szczegółowego zakresu planowanych prac oraz przedłożenia przez niego kosztorysu pozwalającego określić rzeczywistą wartość tych prac w przypadku, gdy na poczet ceny sprzedaży zaliczone mają być prace budowlane na rzecz wspólnoty; 7) wskazania, że podstawą/kryterium wyboru inwestora będzie najkorzystniejsza cena wskazana przez oferenta, jego doświadczenie w przeprowadzaniu podobnych inwestycji oraz wiarygodność.; 8) ustalenia, że koszty związane ze zmianą udziałów w nieruchomości wspólnej ponosić będzie inwestor; 9) wskazania, że wybór inwestora odbywał się będzie przez Zarząd wspólnoty z udziałem pełnomocnika m.st. Warszawy. 10) ustalenia, że wybór inwestora musi być potwierdzony zaprotokołowaną przez notariusza uchwałą ogółu właścicieli zawierającą w szczególności zapis, że: a) zostanie zawarta trójstronna umowa (w formie aktu notarialnego) ustanowienia odrębnej własności lokalu/lokali, ustanowienia prawa użytkowania wieczystego i sprzedaży lokalu/lokali wraz ze związanymi z ich własnością udziałami w nieruchomości wspólnej pomiędzy inwestorem, pełnomocnikami wspólnoty mieszkaniowej oraz pełnomocnikami m.st. Warszawy. b) cena lokalu nie obejmuje pierwszej opłaty z tytułu użytkowania wieczystego ułamkowej części gruntu związanej z nowopowstałym lokalem/lokalami c) do sprzedaży dojdzie pod warunkiem, że nie będzie toczyć się postępowanie administracyjne dotyczące prawidłowości nabycia nieruchomości przez skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego ani nie zachodzą inne prawne przeszkody do ustanowienia prawa użytkowania wieczystego na rzecz nabywców lokali (art. 34 ust. 3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami). 2 W przypadku, gdy przedstawiony projekt uchwały intencyjnej nie zawiera w/w elementów bądź są one opisane w sposób niejednoznaczny, lakoniczny - pełnomocnik m.st. Warszawy niezwłocznie występuje do zarządu wspólnoty z pisemnym wnioskiem bądź o jego uzupełnienie (ze wskazaniem brakujących informacji), bądź o dodatkowe wyjaśnienia. 3 Po otrzymaniu przez pełnomocnika m.st. Warszawy projektu uchwały intencyjnej niezwłocznie przygotowuje on dla Dyrektora ZGN w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy oraz Zarządu Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy pisemną informację o planowanej przez wspólnotę inwestycji. Informacja ta powinna odnosić się do wszystkich elementów określonych w 1 uchwały. 4 W sprawie planowanej nadbudowy, przebudowy, adaptacji, sprzedaży części wspólnej budynku, Zarząd Dzielnicy zasięga opinii powołanego przez Burmistrza Dzielnicy

3 Zespołu ds. nadbudowy, przebudowy, adaptacji, sprzedaży części wspólnych w budynkach wspólnot mieszkaniowych z udziałem m.st. Warszawy. Zespół zobowiązany jest do wydania i przekazania Zarządowi Dzielnicy bez zbędnej zwłoki pisemnej opinii, w celu zajęcia przez Zarząd Dzielnicy stanowiska w sprawie projektu uchwały. 5 Pisemne stanowisko Zarządu Dzielnicy, o którym mowa w 4 uchwały, jest wiążącą wytyczną dla pełnomocnika m.st. Warszawy przy głosowaniu nad uchwałą intencyjną w sprawie nadbudowy, przebudowy, adaptacji, sprzedaży części wspólnej w budynku. 6 Dyrektor ZGN po otrzymaniu od pełnomocnika m.st. Warszawy informacji o podjęciu uchwały intencyjnej jest uprawniony do złożenia zarządowi wspólnoty propozycji powołania komisji konkursowej ds. wyboru inwestora, z jednoczesnym wskazaniem przedstawicieli m.st. Warszawy. 7 Przedstawicielami m.st. Warszawy, o których mowa w 6 uchwały, mogą być: pracownik ZGN wskazany przez Dyrektora ZGN oraz pracownik Urzędu Dzielnicy wskazany przez Burmistrza. 8 Protokół z posiedzenia komisji przedstawiciel m.st. Warszawy w tej komisji przedstawia do zapoznania się Dyrektorowi ZGN. 9 Przedstawiciele m.st. Warszawy będący członkami komisji, o której mowa w 6, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty stosują kryterium o którym mowa w 1 pkt 7 uchwały, i są zobowiązani głosować za wyborem najkorzystniejszej oferty wg powyższego kryterium. 10 W przypadku, gdy członkowie komisji konkursowej będący przedstawicielami m.st. Warszawy zostaną przegłosowani przez pozostałych jej członków i komisja dokona wyboru innej oferty, pełnomocnik m.st. Warszawy niezwłocznie zawiadamia o powyższym Dyrektora ZGN, który informację powyższą przekazuje z kolei do Zarządu Dzielnicy, celem zajęcia przez Zarząd Dzielnicy stanowiska odnośnie co do dalszego trybu postępowania. 11

4 Pisemne stanowisko Zarządu Dzielnicy w sprawie wyboru inwestora jest wiążącą wytyczną dla przedstawiciela m.st. Warszawy przy głosowaniu nad protokołowaną przez notariusza uchwałą w sprawie nadbudowy, przebudowy, adaptacji, sprzedaży części wspólnej budynku. 12 W przypadku podjęcia przez wspólnotę uchwały bez zachowania zasad i trybu przyjętego w niniejszej uchwale, Zespół, o którym mowa w 4 uchwały, występuje do Zarządu Dzielnicy, celem zajęcia przez Zarząd Dzielnicy stanowiska odnośnie co do dalszego trybu postępowania Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi ZGN. 2. Nadzór nad wykonaniem uchwały powierza się Członkowi Zarządu Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy koordynującemu współpracę z Zakładem Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 14

5 UZASADNIENIE Opracowanie powyższych procedur służy prezentowaniu jednolitego stanowiska mającego na względzie dobro wspólnot mieszkaniowych, zgodnego z interesem miasta. Będzie to możliwe przy stosowaniu przez pełnomocników tych samych standardów działania w przygotowaniu procesów nadbudowy, przebudowy, adaptacji a w konsekwencji sprzedaży części wspólnych. Zapisy Uchwały Zarządu Dzielnicy zachęcają do szerokiego upubliczniania ofert, co ma na celu zapewnienie transparentności oraz bezpieczeństwa obrotu częściami wspólnymi budynku, w którym m.st. Warszawa posiada swoje udziały a tym samym racjonalne gospodarowanie mieniem wspólnym, w którym zaangażowane są środki finansowe miasta. Powołanie zespołu ds. nadbudowy, przebudowy, adaptacji części wspólnych, składającego się z kompetentnych pracowników spowoduje eliminację zagrożeń, które mogą wystąpić w przy sprzedaży części wspólnej. Ponadto postanowienia Uchwały Zarządu Dzielnicy ograniczają przypadki noszące znamiona niegospodarności, oraz stanowią ochronę interesów członków wspólnoty, w tym miasta. Przedmiotowa Uchwała jest wyjściem naprzeciw oczekiwaniom wspólnot mieszkaniowych, poprzez ich merytoryczne wsparcie w uzyskaniu najkorzystniejszych warunków zbycia części wspólnej.