Uchwała Nr 2195/2016 Zarządu Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy z dnia 23 listopada 2016 r.

Transkrypt

1 Uchwała Nr 2195/2016 Zarządu Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy z dnia 23 listopada 2016 r. w sprawie: określenia szczegółowych zasad przeprowadzenia budżetu partycypacyjnego w Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy oraz określenia zasad funkcjonowania Zespołu ds. budżetu partycypacyjnego na rok 2018 Na podstawie 50 ust 1 Statutu Dzielnicy Ochota stanowiącego Załącznik nr 5 do Uchwały Nr LXX/2182/2010 Rady m.st. Warszawy z dnia 14 stycznia 2010 r. w sprawie nadania statutów dzielnicom miasta stołecznego Warszawy (Dz. Urz. Woj. Maz. z 2010 r. Nr 32, poz. 453, 454 i z 2014 r. poz. 8307) oraz 3 Zarządzenia Nr 1500/2016 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 5 października 2016 r. w sprawie konsultacji społecznych z mieszkańcami m.st. Warszawy w zakresie budżetu partycypacyjnego na rok 2018, zwanego dalej Zarządzeniem oraz 2 ust. 2 i 8 ust.1-4 Regulaminu przeprowadzania budżetu partycypacyjnego w m.st. Warszawie na rok 2018, stanowiącego załącznik do Zarządzenia, uchwala się, co następuje: 1 Dopuszcza się możliwość zgłaszania projektów zlokalizowanych na terenie niebędącym własnością m.st Warszawy lub na terenie stanowiącym własność m.st. Warszawy obciążoną na rzecz osób trzecich pod warunkiem, że projekty te mają charakter inny niż inwestycyjny, a do formularza zgłoszeniowego dołączono zgodę dysponenta terenu na nieodpłatne wykorzystanie tego terenu do celów realizacji projektu oraz pod warunkiem ogólnodostępności w zakresie korzystania z danego projektu, jak również wyboru wykonawcy projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. 2 Mając na uwadze rekomendacje przekazane Zarządowi Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy przez Zespół ds. Budżetu Partycypacyjnego w Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy na rok 2018: 1. Ustala się podział Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy na obszary terytorialne zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej uchwały; 2. Ustala się brak możliwości zgłaszania projektów o charakterze ogólnodzielnicowym; 3. Ustala się podział ogólnej kwoty przeznaczonej na realizację budżetu partycypacyjnego w Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy wynoszącej zł, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej uchwały; 4. Ustala się limit wartości jednego projektu o charakterze lokalnym zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej uchwały. 5. Ustala się kryteria ogólnodostępności projektów zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej uchwały.

2 3 Organizację pracy Zespołu ds. Budżetu Partycypacyjnego w Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy na rok 2018 określa regulamin stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej uchwały. 4 Wykonanie uchwały powierza się koordynatorowi ds. budżetu partycypacyjnego w Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy. 5 Nadzór nad wykonaniem uchwały powierza się Burmistrzo wi Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy Uchwała podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Pub licznej m.st. Warszawy. 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

3 Uzasadnienie do Uchwały Nr 2195/2016 Zarządu Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy z dnia 23 listopada 2016 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad przeprowadzenia budżetu partycypacyjnego w Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy oraz określenia zasad funkcjonowania Zespołu ds. budżetu partycypacyjnego na rok 2018 Zgodnie z Zarządzeniem Nr 1500/2016 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 5 października 2016 r. w sprawie konsultacji społecznych z mieszkańcami m.st. Warszawy w zakresie budżetu partycypacyjnego na rok 2018 oraz wynikającym z niego Regulaminem przeprowadzania budżetu partycypacyjnego w m.st. Warszawie na rok 2018, Zarząd Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy określa ogólną kwotę przeznaczoną na realizację budżetu partycypacyjnego w Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy w ramach limitów procentowych określonych przez Prezydenta m.st. Warszawy. Zarząd Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy określa również czy w dzielnicy przewidziano możliwość zgłaszania projektów zlokalizowanych na terenie niebędącym własnością m.st. Warszawy lub na terenie stanowiącym własność m.st. Warszawy obciążoną na rzecz osób trzecich. Ponadto, Zarząd Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy po zapoznaniu się z rekomendacjami Zespołu ds. Budżetu Partycypacyjnego w Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy określa zasady funkcjonowania Zespołu oraz szczegółowe zasady przeprowadzania budżetu partycypacyjnego w dzielnicy, dotyczące m.in. możliwości zgłaszania projektów o charakterze ogólnodzielnicowym i lokalnym, podziału dzielnicy i kwot na obszary terytorialne, ustalenia dopuszczalnego limitu wartości jednego projektu oraz regulaminu pracy Zespołu.

4 Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 2195/2016 Zarządu Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy z dnia 23 listopada 2016 r. Podział Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy na obszary w ramach realizacji procesu budżetu partycypacyjnego na rok 2018: Obszar Stara Ochota (północna granica dzielnicy od ul. Grzymały Sokołowskiego wschodnia granica dzielnicy do ul. Wawelskiej ul. Wawelska do ul. Czubatki ul. Czubatki do ul. Fińskiej ul. Fińska do ul. Ondraszka ul. Ondraszka do ul. Rokitnickiej ul. Rokitnicka do ul. Żwirki i Wigury ul. Żwirki i Wigury do ul. Banacha ul. Banacha do ul. Grójeckiej, ul. Grójecka do ul. Kopińskiej, ul. Kopińska, ul. Grzymały Sokołowskiego) Obszar Szczęśliwice (ul. Grzymały Sokołowskiego, ul. Kopińska do ul. Grójeckiej, ul. Grójecka, południowa granica dzielnicy, zachodnia i północna granica dzielnicy do ul. Grzymały Sokołowskiego) Obszar Rakowiec (ul. S. Banacha wschodnia granica dzielnicy południowa granica dzielnicy do ul. Grójeckiej - ul. Grójecka do ul. S. Banacha) Obszar Pole Mokotowskie (wschodnia granica dzielnicy od ul. Wawelskiej, południowa granica dzielnicy do ul. Żwirki i Wigury, ul. Żwirki i Wigury do ul. Rokitnickiej ul. Rokitnicka do ul. Ondraszka ul. Ondraszka do ul. Fińskiej ul. Fińska do ul. Czubatki ul. Czubatki do ul. Wawelskiej, ul. Wawelska do wschodniej granicy dzielnicy). Podział środków przeznaczonych na realizację budżetu partycypacyjnego na rok 2018 w Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy: Obszar Stara Ochota PLN Obszar Szczęśliwice: PLN Obszar Rakowiec: PLN Obszar Pole Mokotowskie: PLN Limit wartości jednego projektu o charakterze lokalnym: Obszar Stara Ochota PLN Obszar Szczęśliwice: PLN Obszar Rakowiec: PLN Obszar Pole Mokotowskie: PLN

5 Podział dzielnicy na obszary lokalne wraz z przypisanymi im kwotami: Kryteria ogólnodostępności projektów: PROJEKTY INWESTYCYJNE: Obiekty takie muszą być bezpłatnie udostępnione wszystkim mieszkańcom przez cały czas ich funkcjonowania PROJEKTY MIĘKKIE: Projekty takie muszą być dostępne dla ogółu mieszkańców, bezpłatne i zlokalizowane w przestrzeni publicznej

6 Załącznik nr 2 do Uchwały Nr 2195/2016 Zarządu Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy z dnia 23 listopada 2016 r. Regulamin pracy Zespołu ds. budżetu partycypacyjnego w Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy na 2018 rok 1 Postanowienia ogólne 1. Regulamin pracy określa organizację wewnętrzną i tryb pracy Zespołu ds. budżetu partycypacyjnego w Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy na rok 2018, zwanego dalej Zespołem. 2. Członkowie Zespołu uczestniczą w jego pracach osobiście i nie pobierają z tego tytułu wynagrodzenia. 3. Członkowie Zespołu nie mogą składać projektów na terenie Dzielnicy, w której funkcjonuje Zespół. 4. Zespół może podjąć decyzję o wyłączeniu członka Zespołu od udziału w pracach nad projektem jeżeli jego udział prowadziłby do konfliktu interesów. 5. Obsługę techniczno-organizacyjną Zespołu zapewnia Urząd Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy. 2 Skład Zespołu 1. Zespół powołany został uchwałą Zarządu Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy Nr 2057/2016 z dnia 12 października 2016 roku w sprawie powołania Zespołu ds. budżetu partycypacyjnego w Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy na rok Zasady powoływania Zespołu a także uzupełnienie składu Zespołu określa Zarządzenie nr 1299/2015 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 15 września 2015 r. w sprawie określenia zasad wyznaczania koordynatorów ds. budżetu partycypacyjnego, powoływania i uzupełniania składu osobowego zespołów ds. budżetu partycypacyjnego w dzielnicach, a także zakresu ich działań, w ramach konsultacji społecznych z mieszkańcami m.st. Warszawy w zakresie budżetu partycypacyjnego, który ma być przeprowadzany w danym roku. 3 Zadania Zespołu 1. Do zadań Zespołu należy w szczególności: 1) Monitorowanie oraz wspieranie przebiegu budżetu partycypacyjnego w Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy, zwanej dalej Dzielnicą. 2) Promowanie działań podejmowanych w ramach przeprowadzania budżetu partycypacyjnego. 3) Wypracowanie rekomendacji dotyczących: a. możliwości zgłaszania projektów o charakterze ogólnodzielnicowym lub lokalnym w dzielnicy,

7 b. podziału dzielnicy na obszary terytorialne, c. podziału kwoty przeznaczonej na budżet partycypacyjny na realizację projektów o charakterze ogólnodzielnicowym lub lokalnym w dzielnicy, d. ustalenia dopuszczalnego górnego limitu wartości jednego projektu o charakterze ogólnodzielnicowym lub lokalnym albo ustalenia braku limitu, e. projektu regulaminu pracy Zespołu. 4) Ostateczne decyzje ws. rekomendacji wymienionych w lit. a-e powyżej podejmuje Zarząd Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy. 5) Wykonywanie innych zadań określonych w Regulaminie przeprowadzania budżetu partycypacyjnego w Mieście Stołecznym Warszawie na rok 2018 stanowiącym załącznik do Zarządzenia nr 1500 Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 5 października 2016 r. w sprawie konsultacji społecznych z mieszkańcami m.st. Warszawy w zakresie budżetu partycypacyjnego na rok ) Zespół wykonuje zadania we współpracy z Koordynatorem ds. budżetu partycypacyjnego Dzielnicy. 4 Organizacja pracy Zespołu 1. Na pierwszym posiedzeniu Zespół spośród swoich członków wybiera Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego/ Wiceprzewodniczących i Sekretarza. 2. Do zadań Przewodniczącego należy w szczególności kierowanie pracą Zespołu i wyznaczanie terminów posiedzeń Zespołu oraz informowanie członków Zespołu o wyznaczonych terminach. 3. Do zadań Wiceprzewodniczącego Zespołu należy w szczególności prowadzenie posiedzeń Zespołu pod nieobecność Przewodniczącego lub w sytuacji, gdy przekaże prowadzenie posiedzenia w trakcie jego trwania. 4. Sekretarz protokołuje przebieg posiedzeń Zespołu i przekazuje protokoły Członkom Zespołu w terminie do 7 dni roboczych. Po przesłaniu protokołu członkowie Zespołu mogą wnieść uwagi do protokołu w ciągu 2 dni. Brak uwag oznacza akceptację przesłanego protokołu. 5. Kontakt między członkami Zespołu odbywa się drogą mailową. 6. Do zadań członków zespołu należy w szczególności udział w posiedzeniach Zespołu. 5 Posiedzenia Zespołu 1. Zespół obraduje na posiedzeniach zwoływanych w miarę potrzeb przez Przewodniczącego z własnej inicjatywy lub na wniosek co najmniej 3 członków Zespołu. 2. Posiedzenia Zespołu mają charakter otwarty dla mieszkańców bez prawa udziału w głosowaniu. 3. W przypadku złożenia przez Członków Zespołu wniosku o którym mowa w ust. 1 Przewodniczący w ciągu 3 dni roboczych od dnia złożenia wniosku wyznacza termin posiedzenia Zespołu. 4. O terminie i miejscu posiedzenia Zespołu oraz proponowanym porządku obrad zawiadamia się członków Zespołu drogą mailową, najpóźniej na 7 dni

8 przed wyznaczonym terminem posiedzenia oraz umieszcza się tę informację na stronie internetowej w zakładce poświęconej budżetowi partycypacyjnemu W sytuacjach wyjątkowych Przewodniczący może zwołać spotkanie Zespołu w trybie nadzwyczajnym. W trybie nadzwyczajnym termin o którym mowa w ust. 5 skraca się do 3 dni. 6. Na wniosek Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego lub 3 członków Zespołu, do udziału w spotkaniach Zespołu mogą zostać zaproszone osoby nie będące członkami Zespołu w charakterze ekspertów z głosem doradczym. 6 Podejmowanie decyzji 1. Wymagane do prowadzenia obrad Zespołu quorum wynosi 30% członków Zespołu. 2. Głosowania Zespołu są jawne, stanowiska i rekomendacje podejmowane są zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw rozstrzyga głos Przewodniczącego Zespołu lub w przypadku jego nieobecności Wiceprzewodniczącego lub osoby prowadzącej posiedzenie wskazanej przez Przewodniczącego. 3. Udział w głosowaniu biorą wyłącznie osoby wchodzące w skład Zespołu. 4. Stanowiska, rekomendacje i protokoły Zespołu podpisuje Przewodniczący lub osoba wskazana przez Przewodniczącego prowadząca posiedzenie w przypadku jego nieobecności. 7 Dokumentacja posiedzeń Zespołu 1. Przebieg posiedzenia Zespołu jest protokołowany. 2. Protokoły ze spotkań Zespołu przygotowuje Sekretarz Zespołu lub w przypadku jego nieobecności osoba wskazana przez Przewodniczącego spośród członków Zespołu obecnych na posiedzeniu. 3. Dokumentację prac Zespołu przechowuje Koordynator ds. Budżetu Partycypacyjnego w Dzielnicy. 4. Protokoły z posiedzeń są jawne i publikowane na stronie internetowej Urzędu Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy w zakładce poświęconej budżetowi partycypacyjnemu na 2018 rok.