Uchwała Nr 1010/2015 Zarządu Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy z dnia 10 listopada 2015 r.

Transkrypt

1 Uchwała Nr 1010/2015 zmieniająca uchwałę Nr 942/2015 z dnia 28 października 2015 r. w sprawie: określenia szczegółowych zasad przeprowadzenia budżetu partycypacyjnego w Dzielnicy Ochota oraz określenia zasad funkcjonowania Zespołu ds. budżetu partycypacyjnego na rok 2017 Na podstawie 50 ust 1 Statutu Dzielnicy Ochota stanowiącego Załącznik nr 5 do Uchwały Nr LXX/2182/2010 Rady z dnia 14 stycznia 2010 r. w sprawie nadania statutów dzielnicom miasta stołecznego Warszawy (Dz. Urz. Woj. Maz. z 2010 r. Nr 32, poz. 453, 454 i z 2014 r. poz. 8307) oraz 3 Zarządzenia Nr 1400/2014 Prezydenta z dnia 8 października 2015 roku w sprawie w sprawie konsultacji społecznych z mieszkańcami w zakresie budżetu partycypacyjnego na rok 2017, zwanego dalej Zarządzeniem oraz 2 ust. 2 i 8 ust. 1 i 2 Regulaminu przeprowadzania budżetu partycypacyjnego w m.st. Warszawie na rok 2017, stanowiącego załącznik do Zarządzenia, uchwala się, co następuje: 1 Załącznik nr 1 do uchwały Nr 942/2015 z dnia 28 października 2015 r. otrzymuje nowe brzmienie załącznika do niniejszej uchwały. 2 Pozostała treść uchwały nie ulega zmianie. 3 Wykonanie uchwały powierza się koordynatorowi ds. budżetu partycypacyjnego w Dzielnicy Ochota. 4 Nadzór nad wykonaniem uchwały powierza się Burmistrzowi Dzielnicy Ochota Uchwała podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej. 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

2 Uzasadnienie do Uchwały Nr 1010/2015 zmieniającej uchwałę Nr 942/2015 z dnia 28 października 2015 r. w sprawie: określenia szczegółowych zasad przeprowadzenia budżetu partycypacyjnego w Dzielnicy Ochota oraz określenia zasad funkcjonowania Zespołu ds. budżetu partycypacyjnego na rok 2017 Zgodnie z Regulaminem przeprowadzania budżetu partycypacyjnego w m.st. Warszawie na rok 2017, stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 1400/2015 Prezydenta z dnia 8 października 2015 r. w sprawie konsultacji społecznych z mieszkańcami w zakresie budżetu partycypacyjnego na rok 2017, Zarząd Dzielnicy Ochota określa ogólną kwotę przeznaczoną na realizację budżetu partycypacyjnego w Dzielnicy Ochota w ramach limitów procentowych określonych przez Prezydenta. Zarząd Dzielnicy Ochota określa również czy w dzielnicy przewidziano możliwość zgłaszania projektów zlokalizowanych na terenie niebędącym własnością lub na terenie stanowiącym własność obciążoną na rzecz osób trzecich. Ponadto, Zarząd Dzielnicy Ochota po zapoznaniu się z rekomendacjami Zespołu ds. Budżetu Partycypacyjnego w Dzielnicy Ochota określa zasady funkcjonowania Zespołu oraz szczegółowe zasady przeprowadzania budżetu partycypacyjnego w dzielnicy, dotyczące m.in. możliwości zgłaszania projektów o charakterze ogólnodzielnicowym i lokalnym, podziału dzielnicy i kwot na obszary terytorialne, ustalenia dopuszczalnego limitu wartości jednego projektu oraz regulaminu pracy Zespołu. Na posiedzeniu Zespołu ds. budżetu partycypacyjnego w Dzielnicy Ochota na rok 2017 z udziałem Zarządu Dzielnicy Ochota w dniu 6 listopada 2015 r. Zespół zmodyfikował rekomendacje z dnia 21 października 2015 r.

3 Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 1010/2015 Podział Dzielnicy Ochota na obszary w ramach realizacji procesu budżetu partycypacyjnego na rok 2017: Obszar nr 1 Stara Ochota (północna granica dzielnicy od ul. ppłk. M. Sokołowskiego Grzymały wschodnia granica dzielnicy południowa granica dzielnicy ul. S. Banacha ul. Grójecka ul. Kopińska ul. ppłk. M. Sokołowskiego Grzymały ) Obszar nr 2 Rakowiec (ul. S. Banacha wschodnia granica dzielnicy południowa granica dzielnicy do ul. Grójeckiej ul. Grójecka do ul. S. Banacha) Obszar nr 3 Szczęśliwice (ul. ppłk. M. Sokołowskiego Grzymały ul. Kopińska - ul. Grójecka południowa granica dzielnicy zachodnia granica dzielnicy północna granica dzielnicy do ul. ppłk. M. Sokołowskiego Grzymały ) Podział środków przeznaczonych na realizację budżetu partycypacyjnego na rok 2017 w Dzielnicy Ochota : Obszar nr 1 Stara Ochota PLN Obszar nr 2 Rakowiec: PLN Obszar nr 3 Szczęśliwice: PLN Projekty ogólnodzielnicowe: PLN Limit wartości jednego projektu o charakterze ogólnodzielnicowym lub lokalnym: Obszar nr 1 Stara Ochota: PLN Obszar nr 2 Rakowiec: PLN Obszar nr 3 Szczęśliwice: PLN Projekty ogólnodzielnicowe: PLN

4 Załącznik nr 2 do Uchwały Nr 1010/2015 Regulamin pracy Zespołu ds. budżetu partycypacyjnego w Dzielnicy Ochota na 2017 rok 1. Postanowienia ogólne 1. Regulamin pracy określa organizację wewnętrzną i tryb pracy Zespołu ds. budżetu partycypacyjnego w Dzielnicy Ochota na rok 2017, zwanego dalej Zespołem. 2. Członkowie Zespołu uczestniczą w jego pracach osobiście i nie pobierają z tego tytułu wynagrodzenia. 3. Członkowie Zespołu nie mogą składać projektów na terenie Dzielnicy, w której funkcjonuje Zespół. 4. Zespół może podjąć decyzję o wyłączeniu członka Zespołu od udziału w pracach nad projektem jeżeli jego udział prowadziłby do konfliktu interesów. 5. Obsługę techniczno-organizacyjną Zespołu zapewnia Urząd Dzielnicy Ochota. 2. Skład Zespołu 1. Zespół powołany został uchwałą Nr 815/2015 z dnia 30 września 2015 roku w sprawie powołania Zespołu ds. budżetu partycypacyjnego w Dzielnicy Ochota na rok Zasady powoływania Zespołu a także uzupełnienie składu Zespołu określa Zarządzenie nr 1299/2015 Prezydenta z dnia 15 września 2015 r. w sprawie określenia zasad wyznaczania koordynatorów ds. budżetu partycypacyjnego, powoływania i uzupełniania składu osobowego zespołów ds. budżetu partycypacyjnego w dzielnicach, a także zakresu ich działań, w ramach konsultacji społecznych z mieszkańcami w zakresie budżetu partycypacyjnego, który ma być przeprowadzany w danym roku. 3. Zadania Zespołu 1. Do zadań Zespołu należy w szczególności: 1) Monitorowanie oraz wspieranie przebiegu budżetu partycypacyjnego w Dzielnicy Ochota, zwanej dalej Dzielnicą. 2) Promowanie działań podejmowanych w ramach przeprowadzania budżetu partycypacyjnego. 3) Wypracowanie rekomendacji dotyczących: a. możliwości zgłaszania projektów o charakterze ogólnodzielnicowym lub lokalnym w dzielnicy,

5 b. podziału dzielnicy na obszary terytorialne, c. podziału kwoty przeznaczonej na budżet partycypacyjny na realizację projektów o charakterze ogólnodzielnicowym lub lokalnym w dzielnicy, d. ustalenia dopuszczalnego górnego limitu wartości jednego projektu o charakterze ogólnodzielnicowym lub lokalnym albo ustalenia braku limitu, e. projektu regulaminu pracy Zespołu. 4) Ostateczne decyzje ws. rekomendacji wymienionych w lit. a-e powyżej podejmuje Zarząd Dzielnicy Ochota. 5) Wykonywanie innych zadań określonych w Regulaminie przeprowadzania budżetu partycypacyjnego w Mieście Stołecznym Warszawie na rok 2017 stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 1400 Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia Zespół wykonuje zadania we współpracy z Koordynatorem ds. budżetu partycypacyjnego Dzielnicy. 4. Organizacja pracy Zespołu 1. Na pierwszym posiedzeniu Zespół spośród swoich członków wybiera Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego/ Wiceprzewodniczących i Sekretarza. 2. Do zadań Przewodniczącego należy w szczególności kierowanie pracą Zespołu i wyznaczanie terminów posiedzeń Zespołu oraz informowanie członków Zespołu o wyznaczonych terminach. 3. Do zadań Wiceprzewodniczącego Zespołu należy w szczególności prowadzenie posiedzeń Zespołu pod nieobecność Przewodniczącego lub w sytuacji, gdy przekaże prowadzenie posiedzenia w trakcie jego trwania. 4. Sekretarz protokołuje przebieg posiedzeń Zespołu i przekazuje protokoły Członkom Zespołu w terminie do 7 dni roboczych. Po przesłaniu protokołu członkowie Zespołu mogą wnieść uwagi do protokołu w ciągu 2 dni. Brak uwag oznacza akceptację przesłanego protokołu. 5. Kontakt między członkami Zespołu odbywa się drogą mailową. 6. Do zadań członków zespołu należy w szczególności udział w posiedzeniach Zespołu. 5. Posiedzenia Zespołu 1. Zespół obraduje na posiedzeniach zwoływanych w miarę potrzeb przez Przewodniczącego z własnej inicjatywy lub na wniosek co najmniej 3 członków Zespołu. 2. Posiedzenia Zespołu mają charakter otwarty dla mieszkańców bez prawa udziału w głosowaniu. 3. Nieobecność członka Zespołu na 3 kolejnych posiedzeniach jest równoznaczny ze złożeniem rezygnacji z pełnienia funkcji członka Zespołu. 4. W przypadku złożenia przez Członków Zespołu wniosku o którym mowa w ust. 1 Przewodniczący w ciągu 3 dni roboczych od dnia złożenia wniosku wyznacza termin posiedzenia Zespołu. 5. O terminie i miejscu posiedzenia Zespołu oraz proponowanym porządku obrad zawiadamia się członków Zespołu drogą mailową, najpóźniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem posiedzenia oraz umieszcza się tę informację

6 na stronie internetowej w zakładce poświęconej budżetowi partycypacyjnemu W sytuacjach wyjątkowych Przewodniczący może zwołać spotkanie Zespołu w trybie nadzwyczajnym. W trybie nadzwyczajnym termin o którym mowa w ust. 5 skraca się do 3 dni. 7. Na wniosek Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego lub 3 członków Zespołu, do udziału w spotkaniach Zespołu mogą zostać zaproszone osoby nie będące członkami Zespołu w charakterze ekspertów z głosem doradczym. 6. Podejmowanie decyzji 1. Wymagane do prowadzenia obrad Zespołu quorum wynosi 30% członków Zespołu. 2. Głosowania Zespołu są jawne, stanowiska i rekomendacje podejmowane są zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw rozstrzyga głos Przewodniczącego Zespołu lub w przypadku jego nieobecności Wiceprzewodniczącego lub osoby prowadzącej posiedzenie wskazanej przez Przewodniczącego. 3. Udział w głosowaniu biorą wyłącznie osoby wchodzące w skład Zespołu. 4. Stanowiska, rekomendacje i protokoły Zespołu podpisuje Przewodniczący lub osoba wskazana przez Przewodniczącego prowadząca posiedzenie w przypadku jego nieobecności. 7. Dokumentacja posiedzeń Zespołu 1. Przebieg posiedzenia Zespołu jest protokołowany. 2. Protokoły ze spotkań Zespołu przygotowuje Sekretarz Zespołu lub w przypadku jego nieobecności osoba wskazana przez Przewodniczącego spośród członków Zespołu obecnych na posiedzeniu. 3. Dokumentację prac Zespołu przechowuje Koordynator ds. Budżetu Partycypacyjnego w Dzielnicy. 4. Protokoły z posiedzeń są jawne i publikowane na stronie internetowej Urzędu Dzielnicy Ochota w zakładce poświęconej budżetowi partycypacyjnemu na 2017 rok.