2. Natomiast na stanowisku główny księgowy zakres obowiązków i odpowiedzialności uległ zmianie i obejmuje:

Transkrypt

1 Aneks z dnia 21 listopada 2011r. do Pisemnego zestawienia zakresu obowiązków i uprawnień na poszczególnych stanowiskach pracy w Zespole Szkół Usługowo Gospodarczych w Pleszewie Od dnia 1 grudnia 2011r. Aneks wprowadza następujące zmiany: W związku ze zmianą stanowisk oraz wprowadzonymi zmianami w obowiązkach na poszczególnych stanowiskach pracy w pisemnym zestawieniu zakresu obowiązków i uprawnień na poszczególnych stanowiskach pracy w Zespole Szkół Usługowo Gospodarczych w Pleszewie wprowadza się następujące zmiany: 1. Do obowiązków pedagoga szkolnego zostają dodane zadania: a. koordynowanie prac związanych z organizowaniem pomocy psychologiczno pedagogicznej uczniom ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi b. określanie form i sposobów udzielania uczniom, w tym wybitnie uzdolnionym pomocy psychologiczno pedagogicznej, odpowiednio do rozpoznawanych potrzeb c. opracowanie Programu profilaktyki szkolnej po rozpoznaniu istniejących w szkole zagrożeń d. podejmowanie działań profilaktyczno wychowawczych wynikających z Programu wychowawczego szkoły i Programu profilaktyki szkolnej w stosunku do uczniów z udziałem rodziców i nauczycieli e. wspieranie działań opiekuńczo-wychowawczych nauczycieli, wynikających z Programu wychowawczego szkoły f. współpraca z instytucjami świadczącymi pomoc psychologiczno pedagogiczną i działającymi na rzecz dziecka i rodziny g. prowadzenie dokumentacji: - dziennik działań wychowawczych - dokumentację świadczonej pomocy materialnej - sprawozdania z pracy (2 razy w roku) 2. Natomiast na stanowisku główny księgowy zakres obowiązków i odpowiedzialności uległ zmianie i obejmuje: oraz 1. całkowitą działalność finansową, jej prowadzenie i prawidłowość pod względem formalno rachunkowym 2. prawidłowość danych liczbowych zawartych w sprawozdaniach podawanych na zewnątrz 3. kontrolę działalności powierzonych odcinków pracy szkoły - dbanie o powierzone mienie - bieżące zapoznawanie się i wdrażanie przepisów zawartych w aktach prawnych i innych dokumentach normatywnych - powiadamianie swojego przełożonego o wszelkiego rodzaju nadużyciach na szkodę zakładu pracy i o stwierdzonych nieprawidłowościach w działalności własnej

2 - prowadzenie rachunkowości, gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami - sporządzanie, przyjmowanie, wprowadzenie do obiegu, archiwizowanie i kontrolowanie dokumentów w sposób zapewniający: - właściwy przebieg operacji gospodarczych Bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości oraz sporządzanie kalkulacji wynikowej kosztów wykonywanych zadań i sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający: - terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych - kontrolę nad ochroną mienia będącego w posiadaniu szkoły oraz terminowym i prawidłowym rozliczaniem osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie - prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych Przestrzeganie dyscypliny budżetowej i finansowej przy realizacji budżetu szkoły Przestrzeganie zasad rozliczeń Terminowe regulowanie zobowiązań, ściąganie należności, dochodzenie roszczeń spornych Terminowe opracowanie projektu szkoły, propozycji zmian, jego realizacja oraz wykonanie obowiązującej sprawozdawczości Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji szkoły Zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez szkołę Przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych Zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań Udział w organizowaniu okresowych inwentaryzacji majątku szkoły Kontrola nad prawidłowością naliczania wynagrodzeń pracownikom szkoły - sporządzanie list płac, prowadzenie w tym zakresie całości dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami Przestrzeganie ustalonych terminów wypłat oraz stosowaniu prawidłowej ich ewidencji, realizowanie płatności i rozliczeń z innymi jednostkami i osobami Prawidłowe i terminowe realizowanie przepisów ZUS w zakresie rozliczeń szkoły z tym zakładem, obliczanie zasiłków opiekuńczych, chorobowym, macierzyńskich i innych oraz prowadzenie dokumentacji dla w/w celów Terminowe i prawidłowe regulowanie zobowiązań wobec właściwych Urzędów Skarbowych Analizowanie wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji szkoły, przedstawienie jej dyrektorowi Wykonywanie w ramach kontroli wewnętrznej wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych szkoły stanowiących przedmiot księgowań Opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora szkoły, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji oraz innych niezbędnych dokumentów dla prawidłowego funkcjonowania placówki pod kątem finansowym Wstępna kontrola legalności dokumentów dotycząca wykonywania budżetu oraz jego zmian Opracowanie sprawozdań finansowych z wykonania budżetu oraz ich analiza Wykonuje wszelkie inne zadania zlecone przez dyrektora dla potrzeb szkoły

3 Przygotowywanie pełnej dokumentacji pracowniczej dotyczącej ubezpieczeń społecznych i ubezpieczeń zdrowotnych (zgłaszanie pracowników i członków rodzin, wyrejestrowywanie, inne zgłoszenia zmian, sporządzanie raportów z opłacanych składek) 3. W zakresie obowiązków specjalisty ds. uczniowskich zostaje usunięty: w punkcie 4 zapis wystawianie zaświadczeń oraz punkt 5 Prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń i punkt 8 przygotowywanie dokumentacji i kierowania uczniów klas zawodowych na kursy z zakresu teoretycznych przedmiotów zawodowych 4. Zostaje usunięte stanowisko specjalista ds. sekretariatu, a dodane stanowiskoreferent do spraw sekretariatu, na którym obowiązki polegają na: administrowaniu systemu Uczniowie Optivum NET UONET tzw. elektroniczny dziennik, a w szczególności: - prowadzeniu ewidencji uczniów w elektronicznym systemie Sekretariat, w tym wprowadzaniu szczegółowych danych w kartotece ucznia - prowadzeniu organizacji szkoły w formie elektronicznej, obsługa programu komputerowego Plan lekcji i wprowadzaniu danych przygotowaniu oraz zamykaniu roku szkolnego w wersji elektronicznej. Do obowiązków należy również: 1.Znajomość aktualnych zarządzeń dot. organizacji pracy w kancelarii 2.Organizowanie właściwego obiegu dokumentów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, pośredniczenie w kontaktach dyrektora z pracownikami, interesantami. Właściwa, taktowna informacja 3.Rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowych dyrektorom 4.Właściwe przechowywanie i korzystanie z pieczęci (tylko przez osoby uprawnione) 5.Przestrzeganie zasad tajemnicy służbowej 6.Znajomość i stosowanie aktualnych przepisów prawa 7.Przepisywanie pism służbowych i zleconych przez dyrektora lub wicedyrektora szkoły oraz ich ewidencjonowanie 8.Wykonywanie wszelkich innych prac zleconych przez dyrektora lub wicedyrektora szkoły 9.Dokonywanie bieżących zakupów materiałów dla potrzeb szkoły 10. Przygotowanie dokumentacji projektów z funduszy unijnych 11.Przyjmowanie i sprawdzanie dokumentacji uczniów ubiegających się o przyjęcie do szkoły 12.Zakładanie spisu spraw i teczek na określony rok kalendarzowy 13.Przygotowanie, wprowadzenie i przekaz elektroniczny danych oświatowych, kompletnych, poprawnych i zgodnych ze stanem faktycznym według aktualnych przepisów dotyczących realizacji programu SIO - aktualizacje danych i przekaz będzie się odbywać dwukrotnie w każdym roku według stanu na dzień 31 marca i 30 września Odpowiada za ścisłe przestrzeganie zarządzeń, instrukcji i poleceń otrzymywanych na bieżąco w czasie wykonywania obowiązków służbowych na zajmowanym stanowisku. Ponadto odpowiada za wszelkie skutki prawne, cywilne i karne podejmowanych decyzji, sporządzanych względnie przyjmowanych przez siebie pism i dokumentów.

4 5. W zestawieniu zakresu obowiązków również zostaje dodane stanowisko - Pomocnik laborant, z niżej określonymi obowiązkami: Przygotowanie i organizacja zajęć z zakresu teoretycznych przedmiotów zawodowych Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji (skierowania, zaświadczenia itp.) oraz kierowanie uczniów klas zawodowych na szkolenia z zakresu teoretycznych przedmiotów zawodowych dla poszczególnych branży zawodowych Przygotowanie i dbałość o należyty stan aparatury, sprzętu i urządzeń, w tym odbieranie i kontrola sprzętu po zakończeniu zajęć oraz zgłaszanie zapotrzebowania na niezbędne dla realizacji szkoleń materiałów pomocniczych administrowanie systemu Uczniowie Optivum NET UONET tzw. elektroniczny dziennik, a w szczególności: - prowadzenie ewidencji uczniów w elektronicznym systemie Sekretariat, w tym wprowadzanie szczegółowych danych w kartotece ucznia - prowadzenie organizacji szkoły w formie elektronicznej, obsługa programu komputerowego Plan lekcji i wprowadzanie danych przygotowanie oraz zamykanie roku szkolnego w wersji elektronicznej. obsługa elektronicznej rekrutacji uczniów, wprowadzanie pełnej informatyzacji w zakresie obsługi klienta, przygotowanie i kompletowanie dokumentacji niezbędnej w celu pozyskania środków unijnych, bieżące sprawy sekretariatu. wykonuje inne prace zlecone przez dyrektora szkoły Do obowiązków należy również: 1.Znajomość aktualnych zarządzeń dot. organizacji pracy w kancelarii 2.Znajomość i stosowanie aktualnych przepisów prawa 3.Przepisywanie pism służbowych i zleconych przez dyrektora lub wicedyrektora szkoły oraz ich ewidencjonowanie 4.Wykonywanie wszelkich innych prac zleconych przez dyrektora lub wicedyrektora szkoły 5.Przyjmowanie i sprawdzanie dokumentacji uczniów ubiegających się o przyjęcie do szkoły Odpowiada za ścisłe przestrzeganie zarządzeń, instrukcji i poleceń otrzymywanych na bieżąco w czasie wykonywania obowiązków służbowych na zajmowanym stanowisku. Ponadto odpowiada za wszelkie skutki prawne, cywilne i karne podejmowanych decyzji, sporządzanych względnie przyjmowanych przez siebie pism i dokumentów. 6. Po zmianie do zakresu obowiązków robotnika do pracy lekkiej należą: OBOWIĄZKI CODZIENNIE: 1. Utrzymanie w czystości i porządku przydzielonych pomieszczeń tj. w klasach: - wywietrzyć klasy po zajęciach - podlać kwiaty - wytrzeć wilgotną szmatką tablice - zamieść podłogę i przetrzeć na mokro - wytrzeć kurze na meblach, ławkach oraz urządzeniach audiowizualnych - przetrzeć parapety na mokro - oczyścić kosze ze śmieci

5 w ubikacjach: - wymyć sedesy i pisuary gorącą wodą i wydezynfekować dostępnymi środkami chemicznymi - wymyć posadzkę, muszle i przeprowadzić dezynfekcję - uzupełnić brakujące środki czystości Po zajęciach szkolnych i wykonaniu prac porządkowych należy sprawdzić czy wszędzie zostały zamknięte okna, sprawdzić kurki wodociągowe, wyłączyć; wszystkie zbędne źródła światła i elektryczności. Zamknąć obiekt szkolny oraz bramy. SPRZĄTANIE OKRESOWE: /raz w miesiącu/ - omieść szczotką sufity i ściany - wytrzeć kurze z przedmiotów wiszących /obrazy, godła, gabloty/ - przetrzeć na mokro stolarkę/ drzwi/ - wymyć okna jeżeli jest taka potrzeba, szyby w gablotach - usunąć plamy z ławek, mebli - przetrzeć podłogi, zaciągnąć pastą w miarę potrzeb - wymyć muszle, sedesy i pisuary oraz przetrzeć kafelki i zabrudzone powierzchnie olejne SPRZĄTANIE GENERALNE ( FERIE ZIMOWE I LETNIE) - omieść wszystkie sufity i ściany we wszystkich pomieszczeniach szkolnych - odkurzyć na mokro wszystkie obrazy, tablice wiszące na ścianach - przetrzeć na mokro wszystkie powierzchnie olejne - wysprzątać gruntownie szafki uczniowskie - mechaniczne mycie wszystkich podłóg, zaciągnięcie politurą i wyfroterowanie - wymyć wszystkie okna i parapety - wyprać nakrycia i firany - gruntownie posprzątać sanitariaty - dbać o kwiaty doniczkowe i rabaty kwiatowe. W przypadku remontu bieżącego lub kapitalnego Robotnik do pracy lekkiej pracuje wg dodatkowych ustaleń. Wykonuje wszystkie inne czynności wynikające z potrzeb szkoły zlecone przez dyrektora. Do obowiązków należy również sprzątanie pomieszczeń po imprezach i uroczystościach szkolnych oraz pomoc w ich przygotowaniu. Robotnik do pracy lekkiej podczas pracy odpowiada za majątek znajdujący się na terenie szkoły i zobowiązany jest do oszczędnego gospodarowania środkami czystości. 7. Zostaje usunięte stanowisko robotnik do prac ciężkich, a do obowiązków konserwatora należy: 1. Czuwanie nad sprawną pracą wszystkich instalacji funkcjonujących w szkole 2. Pełnienie dozoru nad całym budynkiem i posesją, a w szczególności a) otwieranie budynku A, B o godzinie 7.00, budynku D o godz b) codzienny przegląd sprawności technicznej budynku szkoły- bezpośrednio po rozpoczęciu pracy I zm. w godz , II zm i przed zakończeniem zmiany II zm , c) pełnienie dyżuru przy wejściu od strony frontowej d) kierowanie interesantów do osób zainteresowanych e) zabezpieczenie i wydawanie kluczy do pomieszczeń szkolnych osobom upoważnionym f) dopilnowanie czystości i porządku w szkole (po każdej przerwie sprawdzanie czystości w ubikacjach i na korytarzach)

6 3. Pobieranie w godz prasę i pisma urzędowe z poczty. 4. Niezwłoczne usuwanie usterek zgłoszonych przez pracowników obsługi i nauczycieli. 5. Wykonywanie prac awaryjnych na terenie szkoły powstałych z różnych przyczyn w zakresie: a) napraw elektrycznych, a w szczególności wymiana żarówek, naprawa gniazd wtykowych i wyłączników świetlnych b) napraw urządzeń sanitarnych, c) napraw hydraulicznych, zapchanych zlewów, umywalek i innych. d) konserwacja urządzeń c.o. e) sprawdzanie drożności rynien 6. Codzienna dbałość o czystość posesji szkolnej, a w szczególności zamiatanie chodników, grabienie i koszenie trawy, a w okresie zimowym odśnieżanie terenów szkolnych, w pierwszej kolejności ciągów komunikacyjnych, włącznie z chodnikami przyległymi do posesji oraz parkingiem. 7. Dbanie o stan zieleni wokół szkoły, w tym systematyczne koszenie trawników. 8. Okresowe konserwowanie (malowanie) elementów metalowych (ogrodzenie, drzwi) i drewnianych drzwi, ławki itp. (drobne naprawy tynków, malowanie pomieszczeń). 9.Konserwowanie i naprawa zamków patentowych i zwykłych. 10. Kontrolowanie stanu kontenera na śmieci i zgłaszanie konieczności jego wywozu oraz wywozu nieczystości stałych i płynnych. 11. Przestrzeganie harmonogramu dzwonków w przypadku awarii zasilania automatycznego. 12. Dbałość o ład i porządek na stanowisku pracy. 13. Dbałość o konserwację i właściwą eksploatację powierzonych narzędzi. 14. Wydawanie kredy uczniom kierowanym przez nauczycieli 15. Pomoc sprzątaczkom w generalnych porządkach w czasie wakacji, ferii, rekolekcji (szczególnie w zakresie wynoszenia i wnoszenia mebli szkolnych). 16. Prowadzenie comiesięcznej ewidencji zużycia wody, gazu, energii elektrycznej, energii cieplnej. 17. Wykonywanie innych czynności wynikających z potrzeb szkoły a zleconych przez dyrekcję 18. Nieprzestrzeganie powyższych obowiązków pociąga za sobą konsekwencje dyscyplinarne. Dodatkowo pracując na II zmianie do obowiązków należy również : 1. Codzienne utrzymanie w czystości i porządku całego budynku Sali gimnastycznej, a w szczególności: - wywietrzenie Sali po zajęciach - zamiecenie podłogi i przetarcie jej na mokro - wytarcie kurzy z mebli, ławkach oraz urządzeniach sportowych - przetarcie parapetów na mokro - oczyszczenie koszy ze śmieci w ubikacjach: - wymycie sedesów gorącą wodą i ich dezynfekcja - wymycie posadzek, muszli i przeprowadzenie jej dezynfekcji - uzupełnienie brakujących środków czystości Po zajęciach szkolnych i wykonaniu prac porządkowych sprawdzenie czy wszędzie zostały zamknięte okna, sprawdzenie kurków wodociągowych, wyłączyć; wszystkie zbędne źródła światła i elektryczności. Zamknąć obiekt szkolny oraz bramy.

7 SPRZĄTANIE OKRESOWE: /raz w miesiącu/ - omiecenie szczotką sufitów i ścian - wytarcie kurzy z przedmiotów wiszących /obrazy, godła, gabloty/ - przetrzeć na mokro stolarkę/ drzwi/ - wymyć okna, jeżeli jest taka potrzeba. - usunąć plamy z mebli - mycie podłogi- mechanicznie, - wymycie muszli, sedesów i pisuarów oraz przetarcie kafelków - dokonanie dezynfekcji sprzętu sportowego( materace, kozły itp.), odnotować zabieg w zeszycie ( raz na tydzień) SPRZĄTANIE GENERALNE ( FERIE ZIMOWE I LETNIE) - omiecenie wszystkich sufitów i ścian - odkurzenie na mokro wszystkich obrazów, gablot wiszących na ścianach - przetarcie na mokro wszystkich powierzchni olejnych - wysprzątanie gruntowne szafek uczniowskich - czyszczenie mechaniczne wszystkich pomieszczeń - wymycie wszystkich okien i parapetów - gruntowne posprzątanie sanitariatów I zmiana trwa od II zmiana trwa od Poszczególne zmiany obowiązują co drugi tydzień. 8. Zakres obowiązków na stanowisku pomoc techniczna zostaje zwiększony o obowiązki w zakresie ochrony przeciwpożarowej oraz udzielania pierwszej pomocy medycznej, a w szczególności odpowiada za: - ewakuację pracowników oraz uczniów z Zespołu Szkół Usługowo Gospodarczych w Pleszewie - ochronę przeciwpożarową, a w szczególności zwalczanie źródeł zagrożeń, właściwe instruowanie pracowników - zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim osobom przebywającym w budynkach szkolnych oraz na terenie wokół budynków Zespołu Szkół Usługowo Gospodarczych w Pleszewie - przygotowanie budynków szkolnych oraz terenu wokół budynków Zespołu Szkół Usługowo Gospodarczych w Pleszewie do prowadzenia akcji ratowniczej - zapoznanie pracowników Zespołu z przepisami przeciwpożarowymi - przeprowadzenie raz na dwa lata próbnej ewakuacji - zapewnienie łączności ze służbami zewnętrznymi wyspecjalizowanymi w szczególności w zakresie udzielania pierwszej pomocy w nagłych wypadkach, ratownictwa medycznego oraz ochrony przeciwpożarowej - udzielanie pierwszej pomocy medycznej Pozostała treść pisemnego zestawienia zakresu obowiązków i uprawnień na poszczególnych stanowiskach pracy w Zespole Szkół Usługowo Gospodarczych w Pleszewie nie ulega zmianie.

8 Podpis dyrektora