REGULAMIN ORGANIZACYJNY Gimnazjum Samorządowego nr 2 im. Polaków Zesłanych na Sybir w Bolesławcu

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY Gimnazjum Samorządowego nr 2 im. Polaków Zesłanych na Sybir w Bolesławcu Rozdział I Postanowienia ogólne Rozdział II Zasady funkcjonowania gimnazjum Rozdział III Obieg dokumentów i podpisywanie korespondencji Rozdział IV Kierowanie pracą gimnazjum Rozdział V Struktura organizacyjna gimnazjum Rozdział VI Zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników Rozdział VII Tryb rozpatrywania skarg i wniosków Rozdział VIII Działalność kontrolna Rozdział IX Przepisy końcowe Gimnazjum Samorządowe nr 2 im. Polaków Zesłanych na Sybir Strona 1

2 Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Regulamin organizacyjny jest częścią Statutu Gimnazjum Samorządowego nr 2 im. Polaków Zesłanych na Sybir w Bolesławcu, określa w szczególności organizację i tryb działania gimnazjum jako zakładu pracy, sposób przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków oraz strukturę stanowisk, zakres ich obowiązków i odpowiedzialności. 1. Szkoła nosi nazwę Gimnazjum Samorządowe nr 2 im. Polaków Zesłanych na Sybir. 2. Nazwa szkoły jest używana w pełnym brzmieniu. 3. Organem prowadzącym szkołę jest Gmina Miejska Bolesławiec. 4. Szkoła jest jednostką budżetową, której gospodarka finansowa prowadzona jest na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych. 5. Podstawą gospodarki finansowej jest roczny plan finansowy. 6. Do składania, w imieniu szkoły oświadczeń w zakresie praw i obowiązków majątkowych wymagane jest współdziałanie dwóch upoważnionych osób: 1) dyrektora szkoły 2) głównego księgowego Miejskiego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego. 7. Sprawozdania finansowe oraz wszelkie dokumenty rozliczeniowo-finansowe podlegają kontroli wstępnej i są podpisywane przez: 1) dyrektora szkoły 2) głównego księgowego Miejskiego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Akty wewnątrzszkolne regulujące pracę szkoły wydawane są w formie pisemnej przez radę pedagogiczną i dyrektora szkoły. 2. Aktami prawa wewnątrzszkolnego są: a) uchwały rady pedagogicznej b) zarządzenia dyrektora szkoły c) decyzje administracyjne dyrektora szkoły d) komunikaty. 3. Uchwały rady pedagogicznej rozstrzygają w szczególności sprawy, o których mowa w 21 statutu szkoły. 4. Zarządzenia dyrektora szkoły regulują zasadnicze dla szkoły sprawy wymagające trwałego unormowania. 5. Decyzjami rozstrzyga się sprawy o charakterze indywidualnym, lub których czas obowiązywania jest ściśle określony. 6. Komunikatami podawane są do wiadomości pracowników i uczniów informacje o bieżącej działalności szkoły Zbiór aktów normatywnych dotyczących działania szkoły i ewidencję aktów prawa wewnątrzszkolnego prowadzi sekretariat szkoły. Gimnazjum Samorządowe nr 2 im. Polaków Zesłanych na Sybir Strona 2

3 Rozdział II Zasady funkcjonowania gimnazjum 4 Gimnazjum funkcjonuje w oparciu o Statut, w którym określone są, wynikające z przepisów ustawy o systemie oświaty, następujące zadania: 1) cele i zadania Gimnazjum jako placówki oświatowej, 2) organy Gimnazjum, oraz ich kompetencje, 3) organizacja Gimnazjum jako placówki oświatowej, 4) zakres zadań nauczycieli, 5) zasady rekrutacji uczniów, 6) prawa i obowiązki uczniów. 5 Gimnazjum posiada Regulamin Pracy, w którym określone są w szczególności: 1) obowiązki pracodawcy i pracowników, 2) czas pracy, urlopy i zwolnienia od pracy, zasady usprawiedliwiania nieobecności, 3) obowiązki dot. BHP oraz ochrony p.poż., 4) ochrona pracy kobiet, 5) nagrody i wyróżnienia, 6) termin, miejsce i czas wypłaty wynagrodzeń, 7) odpowiedzialność porządkowa pracowników. 6 W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Gimnazjum ponadto posiada m.in.: 1) regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, 2) regulamin wynagradzania pracowników administracji i obsługi, 3) regulamin pomocy zdrowotnej dla nauczycieli, 4) regulamin przyznawania dodatku motywacyjnego dla nauczycieli, 5) regulamin oceny okresowej pracowników samorządowych, 6) regulamin naboru na wolne stanowisko urzędnicze, 7) regulamin służby przygotowawczej, 8) regulamin kontroli wewnętrznej, 9) instrukcję kancelaryjną, 10) instrukcję w sprawie ochrony danych osobowych. Sprawy wynagradzania nauczycieli regulują ustawy i rozporządzenia MEN oraz uchwały Rady Miasta Bolesławiec. Rozdział III Obieg dokumentów i podpisywanie korespondencji 7 1. W gimnazjum obowiązują następując zasady obiegu dokumentów: 1) Przyjmowanie, rejestrowanie, dekretowanie, rozdział, załatwianie, obieg i przekazywanie dokumentów odbywa się na zasadach określonych w instrukcji kancelaryjnej, 2) Pocztę rozdziela do załatwienia podległym pracownikom dyrektor szkoły, Gimnazjum Samorządowe nr 2 im. Polaków Zesłanych na Sybir Strona 3

4 3) Dekretacja i dyspozycja umieszczona na korespondencji wpływającej mają charakter wiążących poleceń służbowych, 4) Korespondencja rejestrowana jest przez sekretariat i przekazywana do załatwienia zgodnie z dekretacją, 5) Wyznaczeni do załatwienia spraw pracownicy, zobowiązani są do merytorycznego opracowania projektów pism w określonych terminach i przedłożenia do podpisu. 2. Obieg dokumentów w gimnazjum może odbywać się z wykorzystaniem narzędzi informatycznych zatwierdzonych przez dyrektora szkoły w drodze odrębnego zarządzenia. 3. Do podpisu dyrektora szkoły zastrzega się pisma i dokumenty: 1) kierowane do jednostek nadrzędnych, instytucji politycznych, społecznych, administracyjnych, kontroli zewnętrznej, 2) związane z kontaktami zagranicznymi, 3) decyzje i postanowienia w rozumieniu przepisów kodeksu postępowania administracyjnego chyba, że dyrektor udzieli stosownych upoważnień, 4) dokumenty w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników szkoły, 5) pisma okolicznościowe i listy gratulacyjne, 6) upoważnienia do kontroli wewnętrznej i wystąpienia pokontrolne. 4. Pracownicy szkoły podpisują pisma w zakresie ustalonym właściwym upoważnieniem. 5. Zasady podpisywania dokumentów finansowo-księgowych określają odrębne instrukcje. 6. Dokumenty przedkładane do podpisu dyrektorowi szkoły muszą być parafowane na jednej z kopii przez osobę sporządzającą oraz, w uzasadnionych przypadkach, przez radcę prawnego jako niebudzące zastrzeżeń pod względem formalno-prawnym. Rozdział IV Kierowanie pracą gimnazjum 8 1. Funkcjonowanie szkoły opiera się na zasadach jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań. 2. Dyrektor kieruje pracą szkoły przy pomocy zastępcy dyrektora i osób zajmujących kierownicze i samodzielne stanowiska. 3. W razie nieobecności dyrektora, jego obowiązki pełni wicedyrektor. 4. Nadzór nad realizacją określonych zadań dyrektor może zlecić wybranemu pracownikowi. 5. Dyrektor jest pracodawcą wszystkich pracowników szkoły. 6. Zakresy zadań zastępcy dyrektora i osób zajmujących kierownicze i samodzielne stanowiska określa dyrektor na piśmie w formie zadań, uprawnień i obowiązków. 7. Szczegółowy zakres zadań dyrektora i wicedyrektora określa 17 i 18 statutu szkoły. Rozdział V Struktura organizacyjna gimnazjum 9 1. Wykaz stanowisk kierowniczych w gimnazjum: 1) dyrektor szkoły, 2) wicedyrektor szkoły, Gimnazjum Samorządowe nr 2 im. Polaków Zesłanych na Sybir Strona 4

5 3) kierownik gospodarczy. 2. Wykaz samodzielnych stanowisk pracy: 1) specjalista do spraw kancelaryjnych, 2) nauczyciel, 3) pedagog, 4) bibliotekarz, 5) wychowawca świetlicy. 3. Wykaz stanowisk pracowników obsługi: 1) konserwator, 2) woźny, 3) pracownik gospodarczy. 4. Wszyscy pracownicy współpracują ze sobą w realizacji zadań. 5. Współpraca, w szczególności, polega na: 1) wzajemnym współdziałaniu i uzgadnianiu prowadzonych spraw, 2) udostępnianiu wszelkich materiałów usprawniających realizację zdań, 3) przestawieniu opinii niezbędnych do wykonywania zleconych zadań. 6. Pracownicy na stanowiskach kierowniczych i samodzielnych stanowiskach pracy odpowiadają za: 1) uzgodnienie treści pism pod względem merytorycznym, 2) zgodność z obowiązującymi przepisami, 3) właściwą formę, 4) terminowość załatwienia sprawy. 7. Graficzną prezentację struktury organizacyjnej obrazującej zależności pomiędzy komórkami funkcjonalnymi gimnazjum z uwzględnieniem współdziałania gimnazjum z organem prowadzącym i organem nadzoru pedagogicznego przedstawia schemat organizacyjny gimnazjum załącznik nr Obsługa finansowo-ksiegowa, kadrowa, informatyczna oraz obsługa w zakresie zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, nauki i wychowania oraz ochrony przeciwpożarowej wykonywanej jest wykonywana przez Miejski Zespół Ekonomiczno-Administracyjny w Bolesławcu na podstawie POROZUMIENIA zawartego w dniu 15 października 2015 roku w Bolesławcu pomiędzy Miejskim Zespołem Ekonomiczno-Administracyjnym z siedzibą w Bolesławcu przy Pl. Marszałka J. Piłsudskiego 1, zwanym w dalszej części umowy Zespołem, reprezentowanym przez Joannę Bartkowiak Dyrektora Miejskiego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego a Gimnazjum Samorządowym Nr 2, mającym siedzibę w Bolesławcu przy ul. Bielskiej 5, zwanym w dalszej części umowy Szkołą, reprezentowaną przez Marię Subik Dyrektora Gimnazjum Samorządowego Nr 2. Rozdział VI Zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników 11 Podstawowe obowiązki pracownika gimnazjum wynikające z art.100 i 211 K.p. Gimnazjum Samorządowe nr 2 im. Polaków Zesłanych na Sybir Strona 5

6 1. Obowiązkiem pracownika jest sumienne i staranne wykonywanie pracy i stosowanie się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę. 2. Pracownik jest obowiązany w szczególności przestrzegać: 1) obowiązującego w szkole czasu pracy, 2) regulaminu pracy i ustalonego porządku, 3) przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych, 4) tajemnicy określonej w odrębnych przepisach, 5) zasad współżycia społecznego, 6) oraz dbać o dobro pracodawcy, chronić jego mienie i zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę. 3. Ponadto podstawowym obowiązkiem pracownika jest: 1) przestrzeganie przepisów i zasad bhp oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym branie udziału w szkoleniach i poddawanie się egzaminom sprawdzającym zgodnie z art. 211 kodeksu pracy, 2) dbałość o należyty stan urządzeń i sprzętu oraz porządek i ład w miejscu pracy, 3) stosowanie środków ochrony zbiorowej i indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, zgodnie z ich przeznaczeniem, 4) poddawanie się wstępnym, okresowym i kontrolnym oraz innym badaniom lekarskim, 5) niezwłoczne zawiadamianie przełożonych o zauważonym w zakładzie pracy wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego. 4. Pracownicy zatrudnieni w gimnazjum na umowę o pracę są pracownikami samorządowymi i podlegają regulacjom ustawy o pracownikach samorządowych. 5. Szczegółowy zakres obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień jest potwierdzany podpisem pracownika. 12 Zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności kierownika gospodarczego 1. Zabezpieczenie właściwego stanu sanitarno-higienicznego oraz przeciwpożarowego szkoły i terenu należącego do szkoły. 2. Nadzorowanie pracowników obsługi w zakresie przestrzegania dyscypliny pracy oraz wywiązywania się z powierzonych im obowiązków. 3. Bieżące zlecanie prac i koordynowanie wykonywania zadań przez pracowników obsługi. 4. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji i książek kontroli i przeglądów. 5. Planowanie i dokonywanie zakupu środków czystości, indywidualnych środków ochrony dla pracowników obsługi. 6. Gospodarowanie majątkiem trwałym szkoły. 7. Prowadzenie okresowych przeglądów i wymaganej dokumentacji w tym zakresie. 8. Przygotowywanie dokumentacji i realizacja zakupów zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Prowadzenie spraw związanych z wynajmem pomieszczeń. 10. Sporządzanie zakresu obowiązków dla pracowników obsługi. 11. Planowanie i dokonywanie zakupów. Gimnazjum Samorządowe nr 2 im. Polaków Zesłanych na Sybir Strona 6

7 12. Stałe śledzenie zmian w przepisach z zakresu realizowanych zadań. 13. Stosowanie się do obowiązujących w szkole ogólnych zasad postępowania. Kierownik gospodarczy jest uprawniony do: 1. Składania do dyrektora szkoły wniosków w zakresie działań usprawniających pracę. 2. Wnioskowania do dyrektora szkoły w sprawach: a) przyznania nagród i odznaczeń, b) udzielenia pochwał, c) wymierzenia kar regulaminowych, pracownikom obsługi. Kierownik gospodarczy ponosi odpowiedzialność za: 1. Pełną, rzetelną i terminową realizację powierzonych zadań. 2. Prowadzenie spraw kadrowych zgodnie z aktualnymi, obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 3. Zachowanie tajemnicy służbowej. 4. Przestrzeganie ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). 5. Właściwe przechowywanie dokumentów oraz zabezpieczenie ich przed dostępem osób nieupoważnionych i przed zniszczeniem. 13 Zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności specjalisty do spraw kancelaryjnych 1. Prowadzenie sekretariatu szkoły. 2. Przechowywanie: pieczęci i pieczątek, druków ścisłego zarachowania, księgi kontroli, arkuszy ocen, dokumentacji sprawdzianów i egzaminów, księgi protokołów rady pedagogicznej, rejestru zarządzeń dyrektora i uchwał rady pedagogicznej i innych. 3. Prowadzenie rejestrów druków ścisłego zarachowania. 4. Sporządzanie sprawozdań dla potrzeb SIO, organu prowadzącego i organu nadzorującego oraz deklaracji miesięcznej i rocznej PFRON. 5. Gromadzenie i aktualizowanie aktów prawnych dotyczących zmian zapisów ustawy o systemie oświaty oraz rozporządzeń MEN. 6. Stałe śledzenie zmian w przepisach z zakresu realizowanych zadań. 7. Prowadzenie spraw uczniowskich. 8. Wydawanie i aktualizowanie legitymacji szkolnych. 9. Obsługa organizacyjna zapisów/rekrutacji do klas pierwszych. 10. Prowadzenie archiwum szkolnego. 11. Przewodniczenie komisji likwidacyjnej. 12. Stosowanie się do obowiązujących w szkole ogólnych zasad postępowania. Specjalista do spraw kancelaryjnych jest uprawniony do: 1. Zgłaszania dyrektorowi szkoły uwag, spostrzeżeń i postulatów związanych z wykonywaną pracą. 2. Zwracania uwagi uczniom, którzy naruszają swoim zachowaniem obowiązujące w szkole normy oraz informowania o tym wychowawców klas. Gimnazjum Samorządowe nr 2 im. Polaków Zesłanych na Sybir Strona 7

8 Specjalista do spraw kancelaryjnych ponosi odpowiedzialność za: 1. Pełną, rzetelną i terminową realizację powierzonych zadań, w tym za sprawną i kulturalną obsługę interesantów, nauczycieli i uczniów. 2. Prowadzenie spraw zgodnie z aktualnymi, obowiązującymi przepisami prawa. 3. Zachowanie tajemnicy służbowej. 4. Przestrzeganie ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). 5. Właściwe przechowywanie dokumentacji szkolnej, pieczęci, druków ścisłego zarachowania oraz innych dokumentów i zabezpieczenie ich przed dostępem osób nieupoważnionych. 6. Prowadzenie teczek i rejestrów zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt. 14 Do obowiązków konserwatora należy: 1. Kontrola sprawności i naprawa urządzeń i sprzętu szkolnego. 2. Konserwacja urządzeń c.o. 3. Wykonywanie czynności zleconych przez opiekunów pracowni szkolnych i pozostałych pomieszczeń, odnotowanych w zeszycie szkolnych zleceń. 4. Sprawowanie opieki nad obiektem w okresie ferii szkolnych. 5. Dbałość o konserwację i właściwą eksploatację powierzonych narzędzi. 6. Wykonywanie prac awaryjnych na terenie szkoły powstałych z różnych przyczyn w zakresie: a) napraw elektrycznych, b) napraw urządzeń sanitarnych, c) napraw hydraulicznych, zapchanych zlewów, umywalek i innych. 7. Bieżąca kontrola sprawności urządzeń i instalacji. 8. Przestrzeganie przepisów i zasad bhp. Konserwator jest uprawniony do: 1. Zgłaszania bezpośredniemu przełożonemu i dyrektorowi szkoły uwag, spostrzeżeń i postulatów związanych z wykonywaną pracą. 2. Zwracania uwagi uczniom, którzy naruszają swoim zachowaniem obowiązujące w szkole normy oraz informowania o tym nauczycieli. Konserwator ponosi odpowiedzialność za: 1. Rzetelne i terminowe i bezpieczne wykonywanie powierzonych obowiązków. 2. Zachowanie tajemnicy służbowej. 15 Do obowiązków woźnego należy: 1. Kontrola osób wchodzących do budynku szkoły, Gimnazjum Samorządowe nr 2 im. Polaków Zesłanych na Sybir Strona 8

9 2. Dbałość o czystość terenu szkolnego (odśnieżanie zimą). 3. Wykonywanie prac awaryjnych na terenie szkoły powstałych z różnych przyczyn. 4. Dbałość o bezpieczeństwo budynku i sprzętu szkolnego oraz urządzeń instalacyjnych, łącznie ze sprzętem p.poż. 5. Koszenie trawników. 6. Pomoc w organizacji imprez szkolnych. 7. Przestrzeganie przepisów i zasad bhp. Woźny jest uprawniony do: 1. Zgłaszania bezpośredniemu przełożonemu i dyrektorowi szkoły uwag, spostrzeżeń i postulatów związanych z wykonywaną pracą. 2. Zwracania uwagi uczniom, którzy naruszają swoim zachowaniem obowiązujące w szkole normy oraz informowania o tym nauczycieli. Woźny ponosi odpowiedzialność za: 1. Rzetelne i terminowe i bezpieczne wykonywanie powierzonych obowiązków. 2. Zachowanie tajemnicy służbowej. 16 Do obowiązków robotników gospodarczych należy: 1. Utrzymywanie czystości przydzielonych pomieszczeń. 2. Dbałość o kwiaty w salach lekcyjnych i korytarzach. 3. Oprócz wymienionych czynności codziennych - w razie potrzeby - wykonywać inne czynności wynikające z podstawowych wymagań higieny. 4. Sprzątanie pomieszczeń, gdy szkoła prowadzi działalność podczas ferii zimowych. 5. Okresowe sprzątanie generalne wszystkich pomieszczeń szkolnych. 6. Przestrzeganie przepisów i zasad bhp. Robotnik gospodarczy jest uprawniony do: 1. Zgłaszania bezpośredniemu przełożonemu i dyrektorowi szkoły uwag, spostrzeżeń i postulatów związanych z wykonywaną pracą. 2. Zwracania uwagi uczniom, którzy naruszają swoim zachowaniem obowiązujące w szkole normy oraz informowania o tym nauczycieli. Robotnik gospodarczy ponosi odpowiedzialność za: 1. Rzetelne i terminowe i bezpieczne wykonywanie powierzonych obowiązków. 2. Zachowanie tajemnicy służbowej. Rozdział VII Tryb przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków 17 Gimnazjum Samorządowe nr 2 im. Polaków Zesłanych na Sybir Strona 9

10 Przyjmowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków odbywa się na zasadach określonych w Procedurze przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków w Gimnazjum Samorządowym nr 2 w Bolesławcu. 18 Rejestr skarg i wniosków prowadzi sekretariat szkoły. 19 Odpowiedzi na skargi i wnioski podpisuje dyrektor szkoły. Rozdział VIII Działalność kontrolna 20 System kontroli obejmuje kontrolę wewnętrzną: 11) samokontrolę, 12) kontrolę funkcjonalną. 21 W celu prawidłowego funkcjonowania kontroli wewnętrznej został ustalony regulamin. 22 Tryb przeprowadzania kontroli oraz jej zakres ustala dyrektor. 23 Kontrola jest przeprowadzana na podstawie planu kontroli wewnętrznej. 24 Dokumentację związaną z przeprowadzanymi kontrolami, również zewnętrznymi gromadzi i przechowuje sekretariat szkoły. Rozdział VIII Przepisy końcowe 25 Regulamin wchodzi w życie z chwilą jego podpisania. 26 Traci moc Zarządzenie Dyrektora Szkoły Nr 45/2011 z dnia r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu organizacyjnego w Gimnazjum Samorządowym nr 2 im. Polaków Zesłanych na Sybir. Gimnazjum Samorządowe nr 2 im. Polaków Zesłanych na Sybir Strona 10