Regulamin zwrotu kosztów przejazdu w ramach Projektu Razem łatwiej: sieciowanie organizacji pozarządowych w województwie kujawskopomorskim

Transkrypt

1 Regulamin zwrotu kosztów przejazdu w ramach Projektu Razem łatwiej: sieciowanie organizacji pozarządowych w województwie kujawskopomorskim Informacje ogólne 1. Uczestnikowi/czce Projektu przysługuje zwrot kosztów dojazdu na szkolenia/ 2-dniowe spotkanie NGO zainteresowanych powołaniem Sieci/ wizyty wzajemne w siedzibach NGO (dalej: wydarzenia) od miejsca zamieszkania do miejsca odbywania wydarzeń. Kwota zwrotu obejmuje koszty dojazdu na miejsce wydarzenia i z powrotem i nie może przekroczyć kwoty 150,00 zł brutto, a w przypadku wizyt wzajemnych 107 zł brutto na jednego uczestnika. 2. Zwrot kosztów przejazdu przysługuje jedynie Uczestnikowi/czce zakwalifikowanemu/ej na wydarzenie, który/a wypełnił/a formularz Ostatecznego Beneficjenta. 3. Rozliczenie kosztów podróży odbywa się na podstawie dostarczonych biletów lub faktur, wystawionych przez przewoźników świadczących usługi w zakresie komunikacji publicznej. 4. Dopuszcza się rozliczenie kosztów podróży na podstawie biletów elektronicznych. 5. Istnieje możliwość rozliczenia dojazdów Uczestnika/czki w ramach Projektu z wykorzystaniem własnego środka transportu (samochodu), z zachowaniem zasady racjonalności i efektywności gospodarowania finansami, wyłącznie, gdy nie ma możliwości skorzystania z publicznego środka transportu lub przejazd środkami komunikacji publicznej jest utrudniony. 6. W przypadku, gdy jednym samochodem jedzie więcej uczestników, to koszt przejazdu zwracany jest właścicielowi pojazdu (lub osobie, która posiada umowę użyczenia samochodu) natomiast pasażerowie składają oświadczenie wg wzoru będącego załącznikiem do niniejszego regulaminu. Wówczas kierowca pojazdu otrzymuje zwrot kosztów w zależności od liczby pasażerów będących Uczestnikami/czkami wydarzenia, maksymalnie do 150 zł brutto za każdego pasażera, a w przypadku wizyt wzajemnych do 107 zł brutto. 7. Zwrot kosztów przejazdu na wydarzenia własnym środkiem transportu następuje w wysokości kosztów, które Uczestnik/czka poniósłby/słaby, gdyby jechał/a środkami transportu publicznego, jednak nie więcej niż 150 zł brutto, a w przypadku wizyt wzajemnych 107 zł brutto. 8. Wzory wymaganych dokumentów stanowią załączniki do umowy oraz dostępne są na stronie internetowej

2 Rozliczenie podróży 1. Komplet dokumentów niezbędnych do rozliczenia kosztów podróży należy złożyć w terminie do 10 dni kalendarzowych od poniesienia wydatków na ten cel (liczy się data stempla pocztowego). W przypadku, gdy wydatek poniesiony został w grudniu, dokumenty te należy przedłożyć do 23 grudnia. Dokumenty muszą zostać złożone w biurze Projektu. 2. W przypadku przejazdu środkiem komunikacji publicznej na komplet dokumentów składa się: wypełniony wniosek uczestnika (zał. 1 do regulaminu), rachunek kosztów podróży (zał. 2 do regulaminu), i potwierdzenia przejazdu (bilety, faktury itp.). W przypadku transportu prywatnego: wniosek uczestnika, rozliczenie kosztów podróży (zał. 3 do regulaminu) oraz o ile przewozi innego Uczestnika/czkę - oświadczenie współpasażera (zał. 4 do regulaminu). 3. Złożenie niekompletnych dokumentów finansowych, lub złożenie ich w terminie uniemożliwiającym prawidłowe rozliczenie, powoduje, że ich koszt nie będzie refundowany. 4. Zwrot kosztów podróży będzie realizowany poprzez przelew na konto Uczestnika wydarzenia po akceptacji przedłożonych dokumentów. Postanowienia końcowe 1. Osobą uprawnioną do udzielania informacji w przedmiocie zwrotu kosztów przejazdu jest Anna Kaźmierczak, pracownik Stowarzyszenia Kujawsko-Pomorski Ośrodek Wsparcia Inicjatyw Pozarządowych Tłok, tel Miejsce składania dokumentów: Stowarzyszenie Kujawsko-Pomorski Ośrodek Wsparcia Inicjatyw Pozarządowych Tłok, Pl. św. Katarzyny 9, Toruń. 3. Beneficjent zapewnia sobie prawo do zmiany Regulaminu w przypadku konieczności dostosowania go do wytycznych związanych z realizacją Projektu lub w razie zmiany przepisów prawa. Załączniki do regulaminu: 1) Wniosek uczestnika o rozliczenie poniesionych kosztów przejazdu na wydarzenie. 2) Rachunek kosztów podróży. 3) Oświadczenie pasażera.

3 zał.1 WNIOSEK UCZESTNIKA o rozliczenie poniesionych kosztów przejazdu na szkolenie/ 2-dniowe spotkanie NGO zainteresowanych powołaniem Sieci/ wizytę wzajemną w siedzibie NGO* IMIĘ I NAZWISKO... ADRES ZAMIESZKANIA Zwracam się prośbą o rozliczenie kosztów przejazdu na wydarzenie realizowane w ramach projektu pt. Razem łatwiej: sieciowanie organizacji pozarządowych w województwie kujawsko-pomorskim. Oświadczam, że poniosłem(am) z własnych środków, koszty związane z dojazdem od miejsca zamieszkania tj.... do miejsca wydarzenia tj... środkiem lokomocji: autobus, pociąg, prywatny samochód*. W przypadku przejazdu prywatnym samochodem proszę o krótkie wyjaśnienie (brak możliwości skorzystania z publicznego środka transportu, trudności w połączeniach itp.). Informuję, że koszt przejazdu środkiem komunikacji publicznej na tej trasie wynosi. zł brutto. ** Kwota przysługującej refundacji zostanie obliczona na podstawie załączonych potwierdzeń kosztów dojazdu/oświadczeń***, zgodnie z obecnością na wydarzeniu i zostanie przekazana na rachunek bankowy: BANK... (numer rachunku bankowego)... (imię i nazwisko oraz dane adresowe posiadacza rachunku bankowego).. data, podpis * podkreślić właściwe ** wypełniają osoby jadące własnym środkiem transportu *** w przypadku ubiegania się o zwrot kosztów dojazdu środkami publicznej komunikacji (autobus, pociąg) prosimy o załączenie do wniosku i rachunku kosztów podróży potwierdzeń przejazdów (oryginalne bilety, faktury itp).

4 zał. 2 RACHUNEK KOSZTÓW PODRÓŻY Środki Koszty W Y J A Z D P R Z Y J A Z D lokomocji* ) przejazdu miejscowość data godz. miejscowość data godz. zł i gr Rachunek sprawdzono pod względem Merytorycznym Formalnym i rachunkowym Razem przejazdy, dojazdy Ogółem Słownie złotych: zł 00/100 Liczba załączników ( bilety, rachunki):.. Do wypłaty - zwrotu Niniejszy rachunek przedkładam data podpis imię i nazwisko data i podpis * ) Wymienić środek lokomocji, klasę, rodzaj biletu (bezpłatny, ulgowy, normalny). Przy podróżach pieszych oraz przy użyciu własnych środków lokomocji (samochód, motocykl, rower) podać również ilość km i stawkę za 1 km.

5 RACHUNEK KOSZTÓW PODRÓŻY zał.3 Imię i nazwisko Cel wyjazdu: szkolenie/ 2-dniowe spotkanie NGO zainteresowanych powołaniem Sieci/ wizyta wzajemna w siedzibie NGO* w... organizowane w ramach projektu : Razem łatwiej: sieciowanie organizacji pozarządowych w województwie kujawsko-pomorskim Marka pojazdu :. Pojemność silnika.. nr rejestracyjny: WYJAZD PRZYJAZD Miejscowość Data Godzina Miejscowość Data Godzina Stawka pojemność silnika do 900 cm3 0,5214 zł, powyżej 900 cm3 0,8358 zł, km KOSZT PRZEJAZDU =stawka x ilość km Słownie:.. zł RAZEM Oświadczam, że przewoziłem następujących Uczestników/czki wydarzenia: Powyższe oświadczenie składam świadomy/a, iż na podstawie art Kodeksu karnego za podanie nieprawdy lub zatajenie prawdy grozi kara pozbawienia wolności. data, podpis *- właściwe podkreślić

6 zał.4 OŚWIADCZENIE PASAŻERA Świadomy/a, że na podstawie art Kodeksu karnego za podanie nieprawdy lub zatajenie prawdy grozi kara pozbawienia wolności oświadczam, że na szkolenie/ 2-dniowe spotkanie NGO zainteresowanych powołaniem Sieci/ wizytę wzajemną w siedzibie NGO* w.. jechałem/am samochodem z Panem/Panią. jako pasażer. (imię i nazwisko kierowcy pojazdu) data podpis *- właściwe podkreślić