REGULAMIN REFUNDACJI KOSZTÓW PRZEJAZDU

Transkrypt

1 REGULAMIN REFUNDACJI KOSZTÓW PRZEJAZDU w ramach realizowanego przez Powiat Rypiński projektu pt. Staż zawodowy szansą na zdobycie nowych umiejętności z Osi Priorytetowej Innowacyjna edukacja, Działania Kształcenie ogólne i zawodowe, Poddziałania Kształcenie zawodowe, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata , złożonego w ramach konkursu nr RPKP IZ /15 i współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Budżetu Państwa. 1. Informacje ogólne 1. W ramach projektu Staż zawodowy szansą na zdobycie nowych umiejętności przewiduje się zwrot kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania stażysty do pracodawcy. 2. Zwrot kosztów dojazdu można otrzymać na podstawie przedstawionych biletów lub na podstawie oświadczeń dotyczących wykorzystania w tym celu samochodu prywatnego. 3. Koszty dojazdu na staż są zwracane tylko do równowartości kwot biletów miesięcznych szkolnych II klasy środkami transportu publicznego (kołowego lub szynowego) na danej trasie. 4. Koszty dojazdu będą wyceniane na podstawie cennika biletów miesięcznych szkolnych, przedstawionego przez operatora komunikacji publicznej (Kujawsko- Pomorski Transport Samochodowy S.A.) oraz na podstawie długości pokonywanej trasy. 2. Procedura wypłaty kosztów dojazdu 1. Stażysta zobowiązuje się przekazać do Biura projektu, które znajduje się w Starostwie Powiatowym w Rypinie przy ul. Warszawskiej 38, Rypin, pokój nr 114, niezbędne dokumenty do rozliczenia kosztów dojazdu do miejsca odbywania stażu tj. wniosek o zwrot kosztów dojazdu stażu wraz z biletami przejazdowymi (tam i z powrotem). Dodatkowym potwierdzeniem jest lista obecności stażysty. 2. Koszt dojazdu może być rozliczany na podstawie użycia własnego lub użyczonego samochodu osobowego. Wówczas koszt dojazdu jest ustalany na podstawie długości trasy oraz cennika biletów miesięcznych szkolnych przedstawionego przez Kujawsko- Pomorski Transport Samochodowy S.A, po przedstawieniu przez stażystę stosownych dokumentów do Biura projektu tj. wniosek o zwrot kosztów dojazdu, oświadczenie o wykorzystaniu samochodu prywatnego do dojazdu na staż oraz umowa użyczenia samochodu, jeśli dotyczy. 3. Niezbędne formularze będą dostępne w Biurze projektu oraz na stronie internetowej w zakładce: Projekty realizowane Staż zawodowy szansą na zdobycie nowych umiejętności. 4. Rozliczenie dotyczące zwrotu kosztów dojazdu należy składać do Biura projektu po zakończeniu stażu, najpóźniej do 22 sierpnia 2016 roku. 5. Po sprawdzeniu kompletności i poprawności dokumentacji, Biuro projektu zatwierdza wypłatę środków i dokonuje wypłaty gotówkowej w terminie 14 dni od daty zatwierdzenia.

2 6. Wypłata będzie dokonywana w formie gotówkowej w kasie Starostwa Powiatowego w Rypinie. 7. Złożenie niekompletnych dokumentów lub złożenie ich po wyznaczonym terminie, spowoduje niewypłacenie przez Organizatora stażu zwrotu kosztów dojazdu. 8. Stażyście, który będzie odbywał staż w obrębie tej samej miejscowości, w której mieszka, nie przysługuje zwrot kosztów dojazdu. 9. Organizator stażu zastrzega sobie możliwość wstrzymania refundacji, o ile nie posiada środków finansowych na koncie projektu. W takim przypadku zwrot kosztów zostanie niezwłoczne dokonany w momencie otrzymania środków od Instytucji Zarządzającej. 10. Organizator stażu ma prawo sprawdzić wiarygodność danych przedstawionych przez stażystów, prosząc o dodatkowe dokumenty lub weryfikując dane w odpowiednich instytucjach. 3. Postanowienia końcowe 1. Stażysta, ubiegający się o zwrot kosztów dojazdu, jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszego regulaminu. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyduje Organizator stażu, w porozumieniu z Instytucją Zarządzającą. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 18 lipca 2016 roku. 4. Organizator zapewnia sobie prawo zmiany regulaminu w przypadku konieczności dostosowania go do wytycznych związanych z realizacją projektu. Wykaz dokumentów wymaganych do rozliczenia kosztów dojazdu: 1) Stażysta dojeżdża autobusem/busem/koleją: bilety od operatora komunikacji publicznej. 2) Stażysta dojeżdża samochodem własnym: kserokopia prawa jazdy; kserokopia dowodu rejestracyjnego. 3) Stażysta dojeżdża użyczonym samochodem: kserokopia prawa jazdy; kserokopia dowodu rejestracyjnego; umowa użyczenia samochodu. 4) Stażysta jest dowożony przez członka rodziny samochodem prywatnym: kserokopia dowodu rejestracyjnego.

3 WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU Ja niżej podpisany/a... przedkładam dokumenty uprawniające do zwrotu kosztów za dojazd na staż, realizowany w ramach projektu Staż zawodowy szansą na zdobycie nowych umiejętności z Osi Priorytetowej Innowacyjna edukacja, Działania Kształcenie ogólne i zawodowe, Poddziałania Kształcenie zawodowe, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata , złożonego w ramach konkursu nr RPKP IZ /15 i współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Budżetu Państwa. Staż odbywałem/odbywałam w. (wpisać nazwę pracodawcy) Na stażu byłem obecny/obecna...dni.(wpisać ilość dni na stażu) Zwrot kosztów dotyczy przejazdu na trasie:... W przypadku kiedy dojazdy odbywały się samochodem prywatnym dodatkowo należy podać liczbę kilometrów jednego przejazdu -..km Wykorzystywany środek transportu: (zaznaczyć właściwy środek transportu) prywatny samochód środki transportu publicznego (kołowego, szynowego) Powyższe oświadczenie składam świadoma/y, iż na podstawie art Kodeksu karnego za podanie nieprawdy lub zatajenie prawdy grozi odpowiedzialność karna Miejscowość, dnia Podpis uczestnika projektu

4 OŚWIADCZENIE zwrot kosztów za dojazd samochodem prywatnym Ja,..., niniejszym oświadczam, że dojeżdżałem/am) na staż zawodowy organizowany w ramach projektu pt. Staż zawodowy szansą na zdobycie nowych umiejętności, prywatnym samochodem marki... o numerze rejestracyjnym..., pojemność silnika... Proszę o zwrot poniesionych kosztów do wysokości równowartości ceny biletu miesięcznego szkolnego, ustalonego na podstawie cennika operatora komunikacji publicznej. Zwrot kosztów dotyczy przejazdu na trasie:... liczba km jednego przejazdu -... Powyższe oświadczenie składam świadomy/a, iż na podstawie art Kodeksu karnego za podanie nieprawdy lub zatajenie prawdy grozi kara odpowiedzialność karna miejscowość,dnia podpis uczestnika projektu

5 UMOWA UŻYCZENIA SAMOCHODU zawarta w dniu... w miejscowości... pomiędzy: 1)...zamieszkałym(ą)... legitymującym(ą) się dowodem osobistym...(wpisać serię i numer), wydanym przez..., zwanym dalej użyczającym, a 2)...zamieszkałym(ą)... legitymującym(ą) się dowodem osobistym...(wpisać serię i numer), wydanym przez..., zwanym dalej przyjmującym do używania Przedmiotem niniejszej umowy jest samochód marki..., rok produkcji..., numer rejestracyjny..., poj. silnika 2. Użyczający oświadcza, że przedmiot umowy stanowi jego własność oraz jest wolny od jakichkolwiek roszczeń i obciążeń na rzecz osób trzecich. 3. Przedmiot użyczenia jest w dobrym stanie technicznym oraz ma sprawne wszystkie zespoły i urządzenia. 2. Użyczający użycza i daje w bezpłatne użytkowanie przyjmującemu do używania, opisany wyżej przedmiot umowy, na okres od dnia... do dnia..., tj. na czas trwania staży zawodowych w Projekcie pt. Staż zawodowy szansą na zdobycie nowych umiejętności, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Budżetu Państwa. Po upływie tego terminu przyjmujący do używania zobowiązuje się zwrócić przedmiot użyczenia bez dodatkowego wezwania i w stanie technicznym z momentu użyczenia Przyjmujący do używania potwierdza odbiór przedmiotu umowy w formie uzgodnionej pomiędzy stronami. 2. Przyjmujący do używania zapewnia, że będzie używał przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem i nie udostępni go do używania osobie trzeciej. 3. Wszelkie koszty z tytułu korzystania z przedmiotu umowy przez cały czas trwania umowy ponosi przyjmujący do używania. 4.Przyjmujący do używania zobowiązuje się do dokonywania wszelkich napraw, jakie okażą się konieczne w czasie trwania umowy Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron Użyczający Przyjmujący do używania