Regulamin naboru projektów do przestrzeni Warsztatu Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy, przy pl. Konstytucji 4

Transkrypt

1 Regulamin naboru projektów do przestrzeni Warsztatu Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy, przy pl. Konstytucji 4 Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy dysponuje lokalem przy pl. Konstytucji 4, zwanym potocznie Warsztatem. W ramach wykonywanych zadań Miasta, w Warsztacie współtworzony i realizowany jest Program Operacyjny Wzmocnienie terytorialnej wspólnoty sąsiedzkiej Społecznej Strategii Warszawy Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych na lata (załącznik do Uchwały nr XLVI/1427/2008 Rady Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 18 grudnia 2008 r.). Jednym z celów programu jest aktywizacja społeczności lokalnych, wspieranie lokalnych aktywności oraz integracja mieszkańców Warszawy. W ramach realizacji wymienionego wyżej celu organizowane są działania społeczne, w tym debaty, szkolenia, konsultacje, warsztaty i inne twórcze spotkania, których inicjatorami, organizatorami lub współorganizatorami są m.in. przedstawiciele społeczności lokalnych, organizacje społeczne, a także komórki i jednostki organizacyjne Urzędu m.st. Warszawy. Niniejszy regulamin naboru projektów określa zasady udostępniania przestrzeni Warsztatu na oddolne działania mieszkańców i grup nieformalnych, a także projekty organizacji pozarządowych. Aby zrealizować jedno z powyższych działań w Warsztacie należy zaakceptować obowiązujący regulamin, złożyć wypełniony wniosek o udostępnienie przestrzeni oraz uzyskać akceptację projektu. 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem naboru projektów jest Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy, zwany dalej CKS. 2. Regulamin naboru projektów do przestrzeni Warsztatu Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy, przy pl. Konstytucji 4, zwany dalej Regulaminem, ustala zasady postępowania Centrum Komunikacji Społecznej przy udostępnianiu przestrzeni Warsztatu - lokalu przy pl. Konstytucji 4 w Warszawie, zwanego dalej Warsztatem. 2 Cel naboru 1. Celem naboru jest wybór projektów, które zostaną zrealizowane w przestrzeni Warsztatu. 2. Przestrzeń Warsztatu udostępniana jest nieodpłatnie. 3. Realizowane projekty nie mogą mieć charakteru komercyjnego, za udział w projekcie organizator nie może pobierać opłat, ani w Warsztacie prowadzić działań zarobkowych. 1

2 4. Realizacja projektów nie będzie dodatkowo finansowana przez Miasto, jednakże finansowanie projektu ze środków m.st. Warszawy oraz innych środków finansowych nie dyskwalifikuje projektu do realizacji w przestrzeni Warsztatu. 3 Zakres podmiotowy naboru Nabór adresowany jest do osób fizycznych, a także instytucji kultury, organizacji pozarządowych oraz podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 4 Okres i tryb realizacji projektów 1. Zgłoszone projekty mogą być realizowane w okresie trzech miesięcy od dnia zgłoszenia projektu. 2. Kalendarz Warsztatu dostępny jest na stronie w zakładce kalendarz projektów. 5 Zakres merytoryczny projektów 1. Zgłaszane projekty powinny wpisywać się w założenia Społecznej Strategii Warszawy, a w szczególności Programu Operacyjnego Wzmocnienie terytorialnej wspólnoty sąsiedzkiej. 2. Projekty realizowane w Warsztacie powinny współgrać z następującymi celami: aktywizowanie społeczności lokalnych, animowanie działań na poziomie lokalnym, wspieranie integracji na poziomie lokalnym, pobudzanie mieszkańców Warszawy do wspólnych działań na rzecz swojego otoczenia. 6 Sposób zgłaszania projektów 1. Aby zgłosić projekt należy wypełnić formularz, który dostępny jest na stronie internetowej w zakładce nabór projektów lub na stronie oraz w Warsztacie Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy, przy pl. Konstytucji 4 w Warszawie. 2. Wypełniony formularz należy przesłać w wersji elektronicznej na adres mailowy warsztat@um.warszawa.pl, faks (22) lub złożyć w Warsztacie. 3. Formularz składany w Warsztacie musi być podpisany. W przypadku przesłania wersji elektronicznej podpis należy uzupełnić niezwłocznie, najpóźniej przed rozpoczęciem prac związanych z projektem. 2

3 7 Sposób i kryteria oceny zgłoszeń 1. Wyboru projektów dokonuje Zespół Oceniający składający się z co najmniej trzech przedstawicieli CKS, zwany dalej Zespołem. 2. Posiedzenia Zespołu odbywają się w każdy poniedziałek o godzinie 15. W sytuacji, jeśli poniedziałek będzie dniem ustawowo wolnym od pracy, posiedzenie zespołu odbędzie się w następny dzień roboczy. 3. Każdorazowo na posiedzeniu Zespołu oceniane będą wnioski, które napłynęły w tygodniu poprzedzającym posiedzenie, lub wnioski nieocenione od ostatniego posiedzenia Zespołu. 4. Posiedzenia Zespołu Oceniającego są otwarte dla członków Komisji Dialogu Społecznego i Dzielnicowych Komisji Dialogu Społecznego (o ile ich projekty nie podlegają ocenie w danym naborze). 5. Projekty oceniane są na podstawie prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego. W przypadku niekompletnego wniosku, pracownik Warsztatu skontaktuje się z wnioskodawcą z prośbą o uzupełnienie niezbędnych informacji i/lub uszczegółowienie opisanego projektu. Uzupełniony wniosek rozpatrywany będzie w kolejnym naborze projektów. 6. Projekty pozytywnie zaopiniowane wpisywane są do kalendarza naboru projektów, który umieszczony jest na stronie internetowej w każdy wtorek (za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy), do godziny W sytuacji, gdy terminy projektów pokrywają się, pierwszeństwo będą miały projekty otwarte dla mieszkańców m.st. Warszawy, do udziału w których nie ma obowiązku wcześniejszego zgłoszenia. 8. Od decyzji Zespołu nie przysługuje odwołanie. 8 Zasady informowania o projektach realizowanych w Warsztacie W związku z korzystaniem z przestrzeni Urzędu, we wszelkich materiałach informacyjnych, m.in. drukowanych, elektronicznych, nt. projektów realizowanych w Warsztacie, powinna być informacja, że projekt jest realizowany w Warsztacie, Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy. 9 Inne warunki naboru 1. W ramach rozliczenia podmiot realizujący projekt w Warsztacie zobowiązany jest przekazać informacje na temat zrealizowanych działań (raport z działań, sprawozdanie, notatka, zdjęcia, itp.). 2. Na zakończenie działań podmiot realizujący projekt zostanie poproszony o wypełnienie ankiety na temat prowadzonych działań w przestrzeni Warsztatu. 3. Zgłoszone propozycje projektów pozostaną do wyłącznej informacji Centrum Komunikacji Społecznej, nie będą kopiowane oraz przekazywane osobom trzecim, ani ujawniane bez porozumienia ze składającymi projekt. 4. Zgłoszenie projektu, ani jego wybór, nie oznacza zbycia praw autorskich na rzecz organizatorów naboru. 5. Pytania dotyczące naboru projektów do przestrzeni Warsztatu należy przekazywać na adres: warsztat@um.warszawa.pl 3

4 6. W przypadku zmiany warunków realizacji projektu, który został zaakceptowany do realizacji w przestrzeni Warsztatu, Organizator powinien niezwłocznie przesłać informację na adres mailowy: warsztat@um.warszawa.pl. Dotyczy to w szczególności sytuacji odwołania działania w zarezerwowanym terminie. W tym przypadku dopuszcza się możliwość skontaktowania z pracownikiem Warsztatu telefonicznie, jednakże Organizator nadal zobowiązany jest do przesłania informacji wyjaśniającej drogą elektroniczną. 7. W przypadku gdy zaplanowane działanie w Warsztacie się nie odbędzie, zaś Organizator nie poinformuje o tym z wyprzedzeniem, fakt ten będzie brany pod uwagę przy ocenie kolejnych wniosków o udostępnienie przestrzeni. 8. Centrum Komunikacji Społecznej zastrzega sobie prawo w szczególnych przypadkach do odwołania lub zmiany terminu zaakceptowanego wydarzenia. Organizatorzy wydarzenia zostaną o tym poinformowani drogą telefoniczną lub mailową. 9. W przypadku wydarzeń cyklicznych bądź regularnych (odbywających się np. co tydzień), organizatorzy mogą zostać w wyjątkowych sytuacjach poproszeni o odwołanie lub zmianę terminu poszczególnych zajęć, aby możliwa była realizacja również innych projektów w Warsztacie. 10 Miejsce realizacji projektów zasady korzystania z przestrzeni Warsztatu 1. Przestrzeń udostępniana jest w godzinach od 8.00 do od poniedziałku do piątku (za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy), na potrzeby realizacji zgłoszonych projektów. Wykorzystywanie przestrzeni do innych celów jest niedozwolone. 2. Korzystający z Warsztatu jest zobowiązany do przestrzegania ustalonych godzin udostępniania przestrzeni. Istnieje możliwość wcześniejszego porozumienia w sprawie zmian dni oraz godzin udostępniania przestrzeni. 3. W przestrzeni Warsztatu obowiązuje zakaz palenia tytoniu i spożywania napojów alkoholowych oraz innych środków psychoaktywnych. 4. Biura Urzędu m.st. Warszawy i Wydziały dla dzielnic m.st. Warszawy nie są zobowiązane do składania formularza naboru. Decyzję w sprawie udostępnienia lokalu podejmuje Dyrektor Centrum Komunikacji Społecznej. 5. Odpowiedzialność i uszkodzenia a) Osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie działań w Warsztacie zobowiązana jest do obecności w miejscu realizacji projektu przez cały czas jego trwania. b) Osoba odpowiedzialna oraz inne osoby korzystające z przestrzeni Warsztatu zobowiązane są do zachowania porządku, tj. przywrócenia miejsca do stanu pierwotnego (m.in. ustawienie stołów, krzeseł, umycie naczyń, zebranie śmieci), wyłączenie wszystkich urządzeń elektrycznych. c) Warsztat nie przechowuje rzeczy materialnych, dokumentów i innych produktów niezbędnych do realizacji projektu oraz nie bierze odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w przestrzeni. d) Warsztat nie obsługuje spotkań, nie zapewnia materiałów biurowych, środków czyszczących, ani produktów spożywczych itp. Każdy organizator zobowiązany jest do zaopatrzenia się w niezbędne materiały do realizacji projektu, za wyjątkiem sprzętu, który udostępnia Warsztat (patrz pkt 6). e) Sprzęt wypożyczany jest po wpisaniu imienia i nazwiska oraz rodzaju sprzętu do rejestru wypożyczanego sprzętu, zwanego rejestrem. Sprzęt udostępniany jest wyłącznie na potrzeby realizacji zgłoszonego projektu. Wykorzystywanie sprzętu do innych celów jest niedozwolone. Korzystający jest zobowiązany do przestrzegania ustalonych godzin wydania i zwrotu udostępnianego sprzętu. 4

5 f) Za zniszczenia w Warsztacie odpowiada osoba odpowiedzialna za korzystanie z przestrzeni. Każde zniszczenie należy niezwłocznie zgłosić pracownikom Centrum Komunikacji Społecznej. W powyższej sytuacji osoba odpowiedzialna będzie obciążona kosztami finansowymi przeznaczonymi na naprawy lub zakup zniszczonego mienia. g) Urząd m.st. Warszawy nie ponosi odpowiedzialności za szkody na osobie. Za zdrowie i bezpieczeństwo uczestników projektu odpowiedzialny jest organizator wydarzenia. 6. Parametry przestrzeni a) Powierzchnia przestrzeni: parteru 100 m 2, piętra 100 m 2. b) Maksymalna ilość miejsc: 50 osób na każdym piętrze. c) Wyposażenie przestrzeni nagłośnienie - tak; sprzęt audiowizualny - tak; stoły i krzesła - tak; klimatyzacja - nie. d) Infrastruktura przestrzeni pomieszczenie kuchenne na 1 piętrze; toalety na parterze i 1 piętrze; parter przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych; Internet bezpłatny (wolny dostęp w sesjach 30 ). 7. W przypadku zaistnienia nieprzewidzianych regulaminem okoliczności, niezależnych od Urzędu m.st. Warszawy, powodujących, że projekt nie będzie mógł być zrealizowany w ustalonym terminie, pracownik Centrum Komunikacji Społecznej skontaktuje się z podmiotem realizującym projekt w celu ustalenia nowych warunków realizacji działań. 11 Postanowienia końcowe 1. Nieznajomość Regulaminu nie zwalnia od konsekwencji wynikających z niestosowania się do przepisów w nim zawartych i nie będzie wytłumaczeniem w przypadku ich naruszenia. 2. Wszystkie kwestie nieuregulowane w powyższym Regulaminie rozstrzyga Dyrektor Centrum Komunikacji Społecznej. 3. Zastrzega się możliwość wprowadzenia zmian w Regulaminie naboru projektów do przestrzeni Warsztatu Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy, przy pl. Konstytucji 4. 5