Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych

Transkrypt

1 Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych Spotkanie informacyjne Kraków, 12, 19 kwietnia 2013 r. Spotkanie informacyjne jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

2 Konkurs zamknięty nr POKL/9.6.2/I/13 na projekty standardowe Termin składania wniosków: od 29 marca do 6 maja 2013 r. Dostępne środki: zł Minimalna wartość projektu: zł

3 UPRAWNIENI PROJEKTODAWCY BENEFICJENCI Wszystkie podmioty z wyłączeniem osób fizycznych nie dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą lub oświatową na podstawie przepisów odrębnych O dofinansowanie nie mogą ubiegać się podmioty, które podlegają wykluczeniuz ubiegania się o dofinansowanie na podstawie art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. Zgodnie z obowiązującym kryterium formalnym Łączny roczny obrót projektodawcy i partnerów krajowych (o ile budżet projektu uwzględnia wydatki partnera) musi być równy lub wyższy od rocznych wydatków w projekcie.

4 TYP PROJEKTÓW szkolenia i kursy skierowane do osób dorosłych*, które z własnej inicjatywy są zainteresowane nabyciem, uzupełnieniem lub podwyższeniem umiejętności i kompetencji w obszarach umiejętności ICT i znajomości języków obcych* * Osoby w wieku lat uczestniczące z własnej inicjatywy w szkoleniach i kursach, w szczególności osoby o niskich kwalifikacjach. Do wsparcia kwalifikują się również osoby w wieku powyżej 64 roku życia, pozostające bez zatrudnienia, o ile zadeklarują gotowość podjęcia zatrudnienia po zakończeniu udziału w projekcie. * W przypadku kursów językowych ich organizacja obejmuje moduły 60 godzinne (lub ich wielokrotność) i nauka przebiega w grupach liczących nie więcej niż 12 uczestników.

5 UCZESTNICY PROJEKTU GRUPY DOCELOWE Zgodnie ze Szczegółowym Opisem Priorytetów PO KL grupę docelową stanowią osoby w wieku lat uczestniczące z własnej inicjatywy w szkoleniach i kursach, w szczególności osoby o niskich kwalifikacjach. Do wsparcia kwalifikują się również osoby w wieku powyżej 64 roku życia, pozostające bez zatrudnienia, o ile zadeklarują gotowość podjęcia zatrudnienia po zakończeniu udziału w projekcie. Jednocześnie zapisy Planu Działania na 2013 r. zawężają grupę docelową wskazując, iż Projekt skierowany jest do kobiet i mężczyzn w wieku powyżej 25 roku życia.

6 UCZESTNICY PROJEKTU GRUPY DOCELOWE Ponadto zgodnie z kryterium dostępu zawartym w Planie Działaniana 2013 r.: Projekt skierowany jest do grup docelowych z obszaru województwa małopolskiego (w przypadku osób fizycznych uczą się, pracują lub zamieszkują one na obszarze Województwa Małopolskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, w przypadku innych podmiotów posiadają one jednostkę organizacyjną na obszarze województwa małopolskiego).

7 SZCZEGÓŁOWE WARUNKI DOTYCZĄCE KONKURSU

8 KRYTERIA DOSTĘPU 1. W przypadku realizacji projektu w obszarach umiejętności ICT, zakres wsparcia obejmuje kursy i/lub szkolenia kończące się certyfikatem potwierdzającym zdobycie przez uczestników projektu kompetencji określonych dla różnych poziomów European Computer Driving Licence(ECDL). Zapisy we wniosku o dofinansowanie powinny pozwolić stwierdzić, iż: projekt przewiduje szkolenia/kusy w zakresie co najmniej równoważnym bądź szerszym niż zakres przewidziany dla różnych poziomów i rodzajów ECDL - Wnioskodawca powinien wskazać zakres programu odnosząc się do sylabusów ECDL (ocenie podlega zakres programów szkoleniowych, w tym stopień w jakim odnoszą się one do standardu kompetencji), wszyscy uczestnicy, którzy zakończą udział w szkoleniu/kursie zostaną poddani ocenie w zakresie nabycia kompetencji (co najmniej) równoważnych standardom przyjętym dla ECDL, uczestnicy, którzy otrzymają pozytywną wynik oceny uzyskają certyfikat potwierdzający nabycie kompetencji (co najmniej) równoważnych standardom przyjętym dla ECDL.

9 KRYTERIA DOSTĘPU 2. W przypadku gdy projekt zakłada organizację szkoleń i kursów językowych musi kończyć się uzyskaniem przez uczestników projektu, w okresie jego realizacji certyfikatu potwierdzającego zdobycie określonego poziomu biegłości językowej (zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego). Weryfikacja poziomu osiągnięć językowych, uzyskanych w wyniku realizacji projektu musi być przeprowadzona w sposób gwarantujący bezstronność wobec Projektodawcy. Jednocześnie, w wyniku realizacji projektu co najmniej 70% osób objętych wsparciem osiągnie pełen poziom kompetencji językowych, zgodny z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego(tj. A, B, C).

10 KRYTERIA DOSTĘPU Zapisy we wniosku o dofinansowanie powinny pozwolić stwierdzić, iż: projekt przewiduje szkolenia/kusy językowe umożliwiające zdobycie określonego poziomu biegłości językowej (zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego), Wszyscy uczestnicy, którzy zakończą udział w szkoleniu/kursie zostaną poddani ocenie w zakresie zdobycia określonego poziomu biegłości językowej (zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego), weryfikacja poziomu osiągnięć językowych przeprowadzona zostanie w sposób gwarantujący bezstronność wobec Projektodawcy należy wskazać, jakie formy potwierdzania zdobytych kompetencji językowych planuje się przeprowadzić w projekcie, a także w jaki sposób zapewniona zostanie ich bezstronność (np. egzaminy wewnętrzne, zatrudnienie egzaminatorów zewnętrznych), uczestnicy, którzy otrzymają pozytywną ocenę uzyskają certyfikat potwierdzający zdobycie określonego poziomu biegłości językowej (zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego), co najmniej 70% osób objętych wsparciem osiągnie pełen poziom kompetencji językowych - pełen poziom kompetencji językowych oznacza cały poziom A (poziom podstawowy), B (poziom samodzielności) lub C (poziom biegłości). Oznacza to, że osoby o umiejętnościach językowych na poziomie B1 w wyniku realizacji projektu powinny ukończyć poziom B2, co umożliwi im osiągnięcie pełnego poziomu kompetencji językowych. Jeżeli natomiast uczestnik projektu przed rozpoczęciem szkoleń językowych ma ukończony cały poziom A topowinienwramachprojektuosiągnąćcałypoziomb czylizarównob1ib2.

11 KRYTERIA DOSTĘPU 3. Projekt jest skierowany do kobiet i mężczyzn w wieku powyżej 25 roku życia. 4. Średni koszt przypadający na jednego uczestnika projektu (wyliczany w polu 4.5 wniosku dofinansowanie projektu) wynosi maksymalnie 2,6 tys.złnaosobę. Średni koszt przypadający na jednego uczestnika projektu jest wyliczany w polu 4.5 wniosku dofinansowanie projektu i stanowi wynik podzielenia wartości kosztów ogółem projektu (Budżet projektu, kategoria - Koszty ogółem ) przez całkowitą liczbę osób objętych wsparciem (Tabela Przewidywana liczba osób/instytucji objętych wsparciem EFS w ramach projektu i ich status, wiersz - Ogółem ). UWAGA!!! Rodzaj kosztów kwalifikowalnych w ramach przedmiotowego konkursu omówiono w dalszej części prezentacji.

12 KRYTERIA DOSTĘPU 5. Projekt skierowany jest do grup docelowych z obszaru województwa małopolskiego (w przypadku osób fizycznych uczą się, pracują lub zamieszkują one na obszarze Województwa Małopolskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, w przypadku innych podmiotów posiadają one jednostkę organizacyjna na obszarze województwa małopolskiego). We wniosku powinien znaleźć się zapis, iż osoby objęte wsparciem uczą się, pracują lub zamieszkują na obszarze Województwa Małopolskiego. 6. Projektmożebyćrealizowanyniedłużejniżdo31grudnia2014roku. Ze względu na to, że obecnie realizowane projekty angażują wszystkie środki zaplanowane na wydatkowanie w 2013 r. WUP Kraków zaleca, aby realizacja projektów składanych w ramach niniejszego konkursu rozpoczynała się nie wcześniej niż 1 stycznia 2014 r. Powyższa rekomendacja nie wyklucza zaplanowania realizacji projektu w 2013 r., jednakże wydatki ponoszone w 2013 r. będą musiały zostać pokryte ze środków własnych Projektodawcy, a ich refundacja zostanie wypłacona przez WUP Kraków w roku 2014.

13 KRYTERIA DOSTĘPU 7. Projektodawca składa nie więcej niż 2 wnioski o dofinansowanie projektu w ramach danego konkursu. W przypadku złożenia więcej niż dwóch wniosków przez jednego projektodawcę odrzucone zostaną wszystkie złożone w odpowiedzi na konkurs wnioski. 8. Projektodawca w okresie realizacji projektu prowadzi biuro projektu (lub posiada siedzibę, filię, delegaturę, oddział czy inną prawnie dozwoloną formę organizacyjną działalności podmiotu) na terenie województwa małopolskiego z możliwością udostępnienia pełnej dokumentacji wdrażanego projektu oraz zapewniające uczestnikom projektu możliwość osobistego kontaktu z kadrą projektu. We wniosku powinien znaleźć się zapis, dotyczący zarówno lokalizacji biura projektu/prawnie dozwolonej formy organizacyjnej, jak również informacji nt. możliwości udostępnienia pełnej dokumentacji oraz możliwości osobistego kontaktu z kadrą. 9. Wydatki w ramach projektu ponoszone są w okresie jego realizacji, ale nie wcześniej niż od dnia złożenia przez Projektodawcę wniosku o dofinansowanie realizacji projektu.

14 KRYTERIA STRATEGICZNE 1. Projekt jest skierowany wyłącznie do kobiet i mężczyzn w wieku powyżej 25 roku życia posiadających wykształcenie co najwyżej średnie. WAGA: 15 pkt. 2. Projekt jest skierowany wyłącznie do kobiet i mężczyzn w wieku 50+. WAGA: 15 pkt. 3. Projekt jest skierowany wyłącznie do kobiet i mężczyzn zamieszkujących na obszarach wiejskich (rozumianych zgodnie z definicją GUS) i/lub w miastach do 50 tys. mieszkańców. WAGA: 10 pkt. We wniosku trzeba wyraźnie wskazać, że kryterium strategiczne jest spełnione.

15 SYSTEM WYBORU PROJEKTÓW W RAMACH PO KL

16 KRYTERIA WYBORU PROJEKTÓW W RAMACH PO KL FORMALNE KRYTERIA OGÓLNE KRYTERIA SZCZEGÓŁOWE DOSTĘPU OCENA FORMALNA MERYTORYCZNE HORYZONTALNE STRATEGICZNE OCENA MERYTORYCZNA

17 PROCES WYBORU PROJEKTÓW 1. ZŁOŻENIE WNIOSKU 2. OCENA FORMALNA 3. OCENA MERYTORYCZNA 4. LISTA RANKINGOWA 5. EWENTUALNE NEGOCJACJE 6. UMOWA O DOFINANSOWANIE

18 OGÓLNE KRYTERIA FORMALNE OCENA FORMALNA Czy wniosek złożono w terminie wskazanym przez instytucję prowadzącą nabór? Czywniosekzostałzłożonywewłaściwejinstytucji? Czywniosekzostałwypełnionywjęzykupolskim? Czy wniosek jest kompletny i został sporządzony i złożony zgodnie z obowiązującą instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie? Czy roczny obrót projektodawcy i partnerów (o ile budżet projektu uwzględnia wydatki partnera) jest równy lub wyższy od rocznych wydatków w projekcie? Czy wydatki przewidziane w projekcie nie są współfinansowane z innych wspólnotowych instrumentów finansowych? Czy wniosek stanowi odpowiedź na konkurs (wpłynął w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie)? Czy okres realizacji projektujest zgodny z Systemem Realizacji PO KL?

19 POPRAWA BŁĘDÓW FORMALNYCH OCENA FORMALNA brak w części V wniosku wymaganej (wymaganych) w Dokumentacji Konkursowej pieczęci oraz czytelnego podpisu osoby upoważnionej do reprezentowania Wnioskodawcy (w tym partnerów, jeżeli projekt jest realizowany w partnerstwie krajowym); podpisanie wniosku w części V przez inną/e osobę/y niż wskazaną/e w pkt. 2.6 wniosku; niezłożenie wniosku w wersji elektronicznej(plik XML); brak lub niewłaściwy sposób (niezgodny z wymogami zawartymi w Dokumentacji Konkursowej) potwierdzenia kopii wniosku za zgodność z oryginałem; niedająca się odczytać wersja elektroniczna wniosku(plik XML);

20 POPRAWA BŁĘDÓW FORMALNYCH złożenie wniosku tylko w 1 egzemplarzu papierowym; brak strony/stron w którymkolwiek z egzemplarzy wniosku; OCENA FORMALNA inna suma kontrolna w wersji papierowej i elektronicznej wniosku; złożenie wniosku przygotowanego w aktualnej wersji Generatora Wniosków GWA-E off-line (w takim przypadku dopuszczalne jest ponowne złożenie wniosku prawidłowo wczytanego do generatora GWA on-line i zwalidowanego, nawet, jeżeli skutkuje to zmianą sumy kontrolnej, z zastrzeżeniem iż w treści wniosku nie wprowadzono żadnych zmian); błąd polegający na niewłaściwym wypełnieniu pola 1.5 w sytuacji, gdy wniosek przygotowany w Generatorze Wniosków GWA on-line nie jest opatrzony nagłówkiem Wydruk próbny.

21 BŁĘDY FORMALNE DOT. KOMPLETNOŚCI WNIOSKU I ZGODNOŚCI Z INSTRUKCIĄ SKUTKUJĄCE ODRZUCENIEM bez możliwości poprawy niezgodność sum kontrolnych na poszczególnych stronach wersji papierowej wniosku; OCENA FORMALNA rozbieżność sum kontrolnych pomiędzy dwoma egzemplarzami wersji papierowej; brak wersji papierowej wniosku (złożenie wniosku tylko w wersji elektronicznej); złożenie wniosku, który nie przeszedł pomyślnie walidacji (wniosek oznaczony w nagłówku sformułowaniem Wydruk próbny ); niezłożenie wniosku na obowiązującym formularzu (niewypełnienie wniosku w oparciu o aktualną wersję Generatora Wniosków 8.6). UWAGA! Wnioski niespełniające pozostałych ogólnych kryteriów formalnych zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

22 POPRAWA BŁĘDÓW FORMALNYCH kryterium obrotu brak informacji, że wskazana we wniosku wysokość obrotu dotyczy ostatniego zamkniętego roku obrotowego; OCENA FORMALNA zawarcie nieprecyzyjnych zapisów, niepozwalających na stwierdzenie, czy podana kwota dotyczy obrotu za ostatni zamknięty rok obrotowy np. zastosowanie skrótu uniemożliwiającego jednoznaczne zrozumienie zapisu); podanie informacji dotyczącej potencjału finansowego niezgodnie z definicją obrotu dla danego rodzaju podmiotu (np. wskazanie jako obrotów gminy wartości przychodów zamiast wydatków); brak informacji dotyczących wysokości rocznego obrotu projektodawcy i partnerów (o ile budżet projektu uwzględnia wydatki partnera) za ostatni zamknięty rok obrotowy;

23 POPRAWA BŁĘDÓW FORMALNYCH kryterium obrotu brak informacji, że wskazana we wniosku wysokość obrotu dotyczy ostatniego zamkniętego roku obrotowego; OCENA FORMALNA zawarcie nieprecyzyjnych zapisów, niepozwalających na stwierdzenie, czy podana kwota dotyczy obrotu za ostatni zamknięty rok obrotowy np. zastosowanie skrótu uniemożliwiającego jednoznaczne zrozumienie zapisu); podanie informacji dotyczącej potencjału finansowego niezgodnie z definicją obrotu dla danego rodzaju podmiotu (np. wskazanie jako obrotów gminy wartości przychodów zamiast wydatków); brak informacji dotyczących wysokości rocznego obrotu projektodawcy i partnerów (o ile budżet projektu uwzględnia wydatki partnera) za ostatni zamknięty rok obrotowy;

24 POPRAWA BŁĘDÓW FORMALNYCH kryterium obrotu zidentyfikowanie przez oceniającego oczywistej omyłki w wartości obrotu (np. możliwy do zidentyfikowania brak jednej z cyfr w wartości obrotu); OCENA FORMALNA brak we wniosku informacji pozwalających na stwierdzenie, że wydatki w projekcie będą ponoszone zarówno przez lidera jak i partnera (WUP w Krakowie dopuszcza możliwość wprowadzenia następującego zapisu w polu 3.6 wniosku budżet szczegółowy projektu uwzględnia wydatki lidera i partnera ).

25 BŁĘDY FORMALNE DOT. OBROTU SKUTKUJĄCE ODRZUCENIEM bez możliwości poprawy OCENA FORMALNA w sytuacji, gdy roczny obrót projektodawcy i partnera (o ile budżet projektu uwzględnia wydatki partnera) jest niższy od najwyższych rocznych wydatków zaplanowanych w projekcie(zgodnie z zapisami pkt. 3.6 wniosku oraz z budżetem projektu)

26 OCENA FORMALNA POPRAWA BŁĘDÓW FORMALNYCH kryterium DOSTĘPU NR 5 brak informacji, zawarcie nieprecyzyjnych zapisów lub podanie niespójnych zapisów dot. miejsca uczenia się, pracy lub zamieszkiwania grupy docelowej na terenie województwa małopolskiego. POPRAWA BŁĘDÓW FORMALNYCH kryterium DOSTĘPU NR 8 brak informacji, zawarcie nieprecyzyjnych zapisów lub podanie niespójnych zapisów dot.: lokalizacji biura projektu (lub posiadania siedziby, fili, delegatury, oddziału czy innej prawnie dozwolonej formy organizacyjnej działalności podmiotu) na terenie województwa małopolskiego; możliwości udostępniania pełnej dokumentacji wdrażanego projektu w biurze projektu (lub siedzibie, filii, delegaturze, oddziale czy w innej prawnie dozwolonej formie organizacyjnej); możliwości zapewnienia uczestnikom projektu osobistego kontaktu z kadrą projektu w biurze projektu (lub siedzibie, filii, delegaturze, oddziale czy w innej prawnie dozwolonej formie organizacyjnej). W pozostałych przypadkach wnioski zostaną odrzucone. UWAGA! Wnioski niespełniające pozostałych kryteriów dostępu zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

27 OCENA MERYTORYCZNA Wniosek spełniający wszystkie kryteria formalne przekazywany jest do OCENY MERYTORYCZNEJ OCENA MERYTORYCZNA Dokonywana jest ona w oparciu o: SZCZEGÓŁOWE KRYTERIA DOSTĘPU OGÓLNE KRYTERIA HORYZONTALNE OGÓLNE KRYTERIA MERYTORYCZNE SZCZEGÓŁOWE KRYTERIA STRATEGICZNE

28 OCENA MERYTORYCZNA KRYTERIA HORYZONTALNE Czy projekt jest zgodny z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i innym właściwym prawodawstwem krajowym? Czyprojektjestzgodnyzzasadamidotyczącymipomocypublicznej? Czy projekt jest zgodny z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn (na podstawie standardu minimum)?(patrz slajdy w dalszej części prezentacji) Czy projekt jest zgodny z pozostałymi politykami i zasadami wspólnotowymi (w tym: polityką równych szans i koncepcją zrównoważonego rozwoju)? CzyprojektjestzgodnyzzapisamiSzczegółowego opisupriorytetówpokl? Czy w projekcie założono rozliczenie kosztów w oparciu o kwoty ryczałtowe? (Patrz slajdy w dalszej części prezentacji) Czy w projekcie założono rozliczenie kosztów usługi szkoleń językowych i/lub szkoleń komputerowych w zakresie wskazanym odpowiednio w załączniku nr 2 i/lub w załączniku nr 3 do Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL w oparciu o stawki jednostkowe?(patrz slajdy w dalszej części prezentacji) Ponadto na etapie oceny merytorycznej weryfikowane jest: Czy koszty w ramach cross-financingu nie przekraczają poziomu dopuszczalnego dla danego Działania?(Patrz slajdy w dalszej części prezentacji) Czy wartość kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem została wyliczona zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL?(Patrz slajdy w dalszej części prezentacji)

29 1 TAK 2. TAK 3 TAK Standard Minimum Analiza Czy projekt zawiera analizę sytuacji kobiet i mężczyzn dotyczącą obszaru interwencji i/lub zasięgu oddziaływania projektu, która wskazuje na nierówności ze względu na płeć? NIE Czy analiza sytuacji kobiet i mężczyzn zawiera dane ilościowe, które wskazują na brak istniejących nierówności w obszarze interwencji i/lub zasięgu oddziaływania projektu? NIE Czy użyte w analizie sytuacji kobiet i mężczyzn dane w podziale na płeć dotyczą obszaru interwencji i zasięgu oddziaływania projektu? NIE W przypadku pyt. nr 1 i 2 należy opisaną sytuację/dane, jednocześnie opatrzyć komentarzem (zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku)

30 Standard Minimum Realizacja 4 Czy działania odpowiadają na nierówności ze względu na płeć istniejące w obszarze interwencji i/lub zasięgu oddziaływania projektu i/lub różnicują działania(formy wsparcia) dla kobiet i mężczyzn? TAK NIE 5. Czy rezultat(y) są podane w podziale na płeć i/lub wskazują, jak projekt wpłynie na sytuację kobiet i mężczyzn w obszarze interwencji i/lub zasięgu oddziaływania projektu? TAK NIE 6. Czy projekt wskazuje, w jaki sposób zostanie zapewnione równościowe zarządzanie projektem? TAK NIE

31 STANDARD MINIMUM 7. Czy projekt należy do wyjątku, co do którego nie stosuje się standardu minimum? Wyjątki, do których nie stosuje się standardu minimum: profil działalności Projektodawcy ze względu na ograniczenia statutowe; realizacja działań pozytywnych działania te pozwalają na wpłynięcie na niekorzystną sytuację danej płci w konkretnym obszarze interwencji i zasięgu oddziaływania projektu, a tym samym wyrównanie jej szans społecznych i zawodowych (Wnioskodawca musi zawrzeć we wniosku analizę sytuacji kobiet mężczyzn wskazującą na konieczność realizacji takich działań), zamknięta rekrutacja projekt obejmuje ze względu na swój zakres oddziaływania wsparciem wszystkich pracowników/personel konkretnego podmiotu, wyodrębnionej organizacyjnie części danego podmiotu lub konkretnej grupy podmiotów wskazanych we wniosku o dofinansowanie.

32 KONSTRUKCJA PROJEKTU W RAMACH PO KL

33 KRYTERIA MERYTORYCZNE OCENA MERYTORYCZNA 3.1 i 3.4 Uzasadnienie potrzeby realizacji i cele projektu Ryzyko nieosiągnięcia założeń projektu* 25 pkt. 3.2 Grupy docelowe 15 pkt. 3.3 Zadania 20 pkt. 3.5 Oddziaływanie projektu 10 pkt. 3.6 i 3.7 Potencjał i doświadczenie Projektodawcy Sposób zarządzania projektem 15 pkt. IV Wydatki projektu 15 pkt. * dotyczy projektów, których wnioskowana kwota dofinansowania jest równa albo przekracza 2 mln zł

34 3.1 Uzasadnienie potrzeby realizacji i cele projektu Uzasadnij potrzebę realizacji projektu Wskaż cel główny oraz cele szczegółowe projektu Określ, w jaki sposób mierzona będzie realizacja celów (ustal wskaźniki pomiaru celów) Określ wartość obecną wskaźnika (stan wyjściowy projektu) i wartość docelową wskaźnika (której osiągnięcie będzie uznane za zrealizowanie danego celu) Określ, w jaki sposób i na jakiej podstawie mierzone będą wskaźniki realizacji poszczególnych celów (ustal źródło weryfikacji/ pozyskania danych do pomiaru wskaźnika oraz częstotliwość pomiaru

35 3.1.1 Wskaż problem, na który odpowiedź stanowi cel główny projektu Przedstaw opis sytuacji problemowej, do której odnosi się projekt (z uwzględnieniem sytuacji kobiet i mężczyzn), uwzględniając dane statystyczne odnoszące się do obszaru realizacji projektu Przedstaw dostępne dane statystyczne uzasadniające cel główny projektu Opisz wpływ, jaki realizacja projektu może mieć na podmioty inne niż grupa docelowa

36 3.1.1 obszar oznacza terytorium (województwo, powiat, gmina, miejscowość) występowania problemu, którego rozwiązaniu/złagodzeniu ma służyć projekt i z którego pochodzić będą uczestnicy projektu. Opis sytuacji problemowej powinien dotyczyć obszaru realizacji projektu wskazanego w punkcie 1.9 wniosku grupa docelowa grupy docelowe opisywane są szczegółowo w pkt 3.2 wniosku. Projektodawca powinien jednak opisywać sytuację problemową w kontekście grupy docelowej, do której skierowane zostanie wsparcie konsultacje projektu właściwa analiza sytuacji problemowej powinna obejmować również konsultacje propozycji projektu w środowisku, w którym ma być realizowany (np. w zależności od charakteru planowanego w ramach projektu wsparcia z lokalnymi organizacjami pozarządowymi, przedstawicielami odbiorców projektu, instytucjami zajmującymi się wspieraniem osób, których dotyczy projekt, władzami samorządowymi, Powiatowymi Urzędami Pracy, instytucjami szkoleniowymi i edukacyjnymi).

37 Cel główny W punkcie wniosku należy wskazać cel główny projektu, który powinien wynikać bezpośrednio ze zdiagnozowanego/ych problemu/ów, jaki/e projektodawca chce rozwiązać lub złagodzić dzięki realizacji projektu. Musi on być ściśle powiązany z przedstawionym we wniosku uzasadnieniem i nie może dotyczyć innych obszarów niż te, które zostały opisane.

38 Cele szczegółowe W punkcie wniosku należy wskazać cele szczegółowe projektu(maksymalnie pięć). Cele szczegółowe muszą być spójne z celem głównym wskazanym w punkcie w kontekście problemu/ów, do rozwiązania którego/których przyczyni się (który/które złagodzi) realizacja projektu i w bezpośredni sposób wpływać na osiągnięcie celu głównego. Cele szczegółowe stanowią rozbicie celu głównego na zestaw celów cząstkowych, koniecznych i wystarczających do osiągnięcia celu głównego. Cele szczegółowe powinny opisywać stan docelowy, a nie zadania jako takie i stanowić odzwierciedlenie pożądanej sytuacji w przyszłości.

39 3.1.2 i Główną funkcją wskaźników jest zmierzenie, na ile cel główny i cele szczegółowe projektu zostały zrealizowane, tj. kiedy można uznać, że problem został rozwiązany (złagodzony), a projekt zakończył się sukcesem. W trakcie realizacji projektu wskaźniki powinny umożliwiać mierzenie jego postępu względem celów projektu. - Należy określić, w jaki sposób i na jakiej podstawie mierzone będą wskaźniki realizacji poszczególnych celów poprzez ustalenie źródła weryfikacji/pozyskania danych do pomiaru wskaźnika oraz częstotliwości pomiaru.

40 3.4 - Ryzyko nieosiągnięcia założeń projektu - Tylkoprojektyowartościponad2mlnzł - Wyodrębnione 5 tysięcy znaków na opis ryzyka Zidentyfikuj sytuacje, których wystąpienie utrudni lub uniemożliwi osiągnięcie celów szczegółowych projektu lub wskaźników pomiaru celów Wskaż sposób identyfikacji wystąpienia takiej sytuacji (zajścia ryzyka) Opisz działania, które zostaną podjęte, aby zapobiec wystąpieniu ryzyka i jakie będą mogły zostać podjęte, aby zminimalizować skutki wystąpienia ryzyka

41 3.4 Wnioskodawca wybiera metodę analizy ryzyka Wskazuje rodzaje ryzyka i stopień ich wpływu na projekt Nie opisuje ryzyka niezależnego od siebie i jednocześnie o niskim prawdopodobieństwie wystąpienia

42 Numer pytania z wniosku o dofinansowanie projektu 3.1 i 3.4* Minimum: 15 pkt. *dotyczy tylko projektów, których wnioskowan a kwota dofinansow ania jest równa albo przekracza 2 mln zł a PYTANIE KOM UZASADNIENIE POTRZEBY REALIZACJI I CELE PROJEKTU RYZYKO NIEOSIĄGNIĘCIA ZAŁOŻEŃ PROJEKTU* Wskazanie problemu, na który odpowiedź stanowi cel główny projektu oraz opis sytuacji problemowej Przyznan a liczba punktów Maksymalna liczba punktów (100) 25 12/10 Wskazanie celu głównego i celów b szczegółowych projektu w nawiązaniu do 3 wskazanego problemu Adekwatność i założona do osiągnięcia wartość wskaźników pomiaru celów oraz c źródła weryfikacji/pozyskania danych do pomiaru wskaźników i częstotliwości pomiaru d Opis ryzyka nieosiągnięcia założeń projektu* 4 10/8 Uwagi/Komentarze wnioskowana kwota dofinansowania <2mln/ wnioskowana kwota dofinansowania >=2mln wnioskowana kwota dofinansowania <2mln/ wnioskowana kwota dofinansowania >=2mln

43 3.2 - Grupy docelowe Scharakteryzuj osoby i/lub instytucje które zostaną objęte wsparciem z punktu widzenia istotnych dla projektu cech (np. wiek, status zawodowy, wykształcenie, płeć) Uzasadnij wybór grupy docelowej, która objęta zostanie wsparciem Opisz sposób rekrutacji uczestników/uczestniczek odnosząc się do planu rekrutacji, procedury rekrutacyjnej, dodatkowego naboru oraz katalogu przejrzystych kryteriów rekrutacji (z uwzględnieniem podziału K/M) Opisz potrzeby, bariery i oczekiwania uczestników/uczestniczek projektu oraz podaj wiarygodne źródła pozyskania danych o skali zainteresowania potencjalnych uczestników/uczestniczek planowanym wsparciem projektowym

44 Opis grupy docelowej i uzasadnienie Projektodawca powinien opisać grupę docelową w sposób pozwalający osobie oceniającej wniosek jednoznacznie stwierdzić, czy projekt jest skierowany do grupy kwalifikującej się do otrzymania wsparcia zgodnie z zapisami zawartymi w SzOP PO KL oraz w dokumentacji konkursowej. Informacje na temat osób planowanych do objęcia wsparciem nie powinny się ograniczać tylko i wyłącznie do wskazania grup odbiorców zapisanych w SzOP PO KL, powinny być znacznie bardziej szczegółowe (powinny przede wszystkim odnosić się do określonych w pkt wniosku kategorii i podkategorii grup docelowych oraz planowanej do objęcia wsparciem liczby osób). Osoby, które zostaną objęte wsparciem należy opisać z punktu widzenia istotnych dla projektu cech takich jak np. wiek, status zawodowy, wykształcenie, płeć. W przypadku, gdy dana cecha osób, do których skierowane będzie wsparcie nie ma znaczenia w kontekście planowanego do realizacji projektu projektodawca nie musi jej uwzględniać w opisie.

45 Opis rekrutacji Kryteria rekrutacji należy określać w sposób pozwalający na dokonanie naboru uczestników/uczestniczek projektu w przejrzysty sposób. Kryterium kolejności zgłoszeń nie powinno być jedynym sposobem na dobór uczestników projektu i należy wskazać inne kryteria rekrutacji wraz z przyporządkowaniem im kolejności, wg której dobierani są uczestnicy/uczestniczki projektu.

46 Opis barier potrzeb i zainteresowań Przy opisie barier należy brać pod uwagę bariery uczestnictwa, czyli czynniki, które zniechęcają kobiety/mężczyzn do wzięcia udziału w projekcie lub uniemożliwiają im udział w projekcie. Dla przykładu jeżeli grupa osób pracujących z niskimi kwalifikacjami zawodowymi objęta projektem napotyka barierę finansową, uniemożliwiającą jej udział w kształceniu ustawicznym ze względu na niskie dochody, to pociąga to za sobą kwalifikowanie do projektu tylko tych osób, dla których stwierdzone zostanie istnienie tej bariery. Wpisanie tych informacji w projekt implikuje konieczność zajęcia się właśnie osobami, dla których wymienione wcześniej bariery stanowią realne zagrożenie w życiu zawodowym i powinno mieć odzwierciedlenie również w kryteriach rekrutacji. Niedopuszczalne jest, by po wskazaniu w uzasadnieniu realizacji projektu całego katalogu barier i problemów, na etapie opisywania kryteriów wskazywać kolejność zgłoszeń jako jedyny, bądź główny czynnik decydujący o przyjęciu do projektu.

47 KOM 3.2 Minimum: 9 pkt. *dotyczy tylko projektów badawczych i informacyjno - promocyjnyc h, w których nie jest udzielane bezpośrednie wsparcie dla osób a GRUPY DOCELOWE (nie dotyczy projektów o charakterze badawczym i informacyjno-promocyjnym, w których nie jest udzielane bezpośrednie wsparcie dla osób) Opis grupy docelowej (tj. osób i/lub instytucji, które zostaną objęte wsparciem) z punktu widzenia istotnych dla projektu cech b Uzasadnienie wyboru grupy docelowej 2 c d Opis sposobu rekrutacji uczestników/uczestniczek projektu (w tym uwzględnienie zasady równości szans, w tym równości płci) Opis potrzeb, barier i oczekiwań uczestników/uczestniczek projektu oraz wskazanie wiarygodnych źródeł pozyskania danych o skali zainteresowania potencjalnych uczestników/uczestniczek planowanym wsparciem projektowym 15 (0*) 2 8 3

48 3.3 - Zadania Przyporządkuj poszczególne zadania do danego celu szczegółowego, do którego osiągnięcia przyczyni się realizacja danego zadania Opisz zadania podejmowane w projekcie, zgodnie z chronologią zadań wskazaną w budżecie i harmonogramie wraz z uzasadnieniem Opisz produkty, które będą wytworzone w ramach realizacji zadań

49 Działania a problem i cele, produkty Projektodawca powinien pamiętać o logicznym powiązaniu zidentyfikowanego problemu i wynikającego z niego celu z zadaniami, których realizacja doprowadzi do jego osiągnięcia. Ocena tego punktu uwzględnia trafność doboru instrumentów i planowanych zadań do zidentyfikowanych problemów, specyficznych potrzeb grupy docelowej, obszaru na jakim realizowany jest projekt oraz innych warunków i ograniczeń. Produkty określają dobra i usługi, które powstaną wwyniku zadań realizowanych w ramach projektu, określonych w punkcie 3.3 wniosku o dofinansowanie. Produktem (skwantyfikowanym za pomocą wskaźnika produktu) może być np.liczba zrealizowanych godzin szkolenia/kursu, liczba godzin szkolenia przypadająca na jednego uczestnika,czy liczba badań i analiz opracowanych w ramach projektu.

50 KOM 3.3 ZADANIA 20 (35*) Minimum: 12/21* pkt. *dotyczy tylko projektów badawczych i informacyjnopromocyjnych, w których nie jest udzielane bezpośrednie wsparcie dla osób a b c Trafność doboru zadań i opis zadań w kontekście osiągnięcia celów szczegółowych projektu i racjonalność harmonogramu zadań Opis produktów, które będą wytworzone w ramach zadań Opis stosowanej metodologii badania/kanałów informacyjnych i sposobu dotarcia do grup docelowych kampanii** 16/16 4/7 0/12 Projekt Standardowy/ Projekt badawczy i informacyjnopromocyjny Jw. Jw.

51 3.5 - Oddziaływanie projektu Opisz, w jaki sposób osiągnięcie celu głównego projektu przyczyni się do osiągnięcia oczekiwanych efektów realizacji Priorytetu PO KL Opisz wartość dodaną projektu

52 KOM 3.5 ODDZIAŁYWANIE PROJEKTU 10 Minimum: 6 pkt. a Opis sposobu, w jaki osiągnięcie celu głównego przyczyni się do osiągnięcia oczekiwanych efektów realizacji danego Priorytetu PO KL 8 b Wartość dodana projektu 2

53 3.6 - Potencjał i doświadczenie projektodawcy Opisz doświadczenie beneficjenta/partnerów w realizacji podobnych przedsięwzięć/projektów Przedstaw informacje potwierdzające potencjał finansowy beneficjenta/partnerów do realizacji projektu Kryterium formalne roczny obrót wnioskodawcy i partnerów (o ile budżet projektu uwzględnia wydatki partnera) jest równy lub wyższy od rocznych wydatków w projekcie

54 3.7 - Opis sposobu zarządzania projektem Opisz, w jaki sposób projekt będzie zarządzany Opisz, jakie zaplecze techniczne oraz jaka kadra zaangażowane będą w realizację projektu(stanowiska, kompetencje) Uzasadnij wybór ewentualnych partnerów projektu Opisz rolę partnerów (zadania, za które będą odpowiedzialni) lub innych instytucji zaangażowanych w projekt Opisz, wykonanie których zadań realizowanych w ramach projektu będzie zlecane innym podmiotom i uzasadnij zlecanie realizacji zadań Opisz zadania, jakie będą prowadzone w celu oceny(ewaluacji) i monitoringu projektu i jego uczestników

55 KOM 3.6 i 3.7 POTENCJAŁ I DOŚWIADCZENIE PROJEKTODAWCY SPOSÓB ZARZĄDZANIA PROJEKTEM 15 Minimum: 9 pkt. * dotyczy tylko projektów przewidzi anych do realizacji w partnerstw ie **jeżeli wykonani e zadań będzie zlecane innym podmioto m a Doświadczenie projektodawcy/partnerów w realizacji podobnych przedsięwzięć b Sposób zarządzania projektem 4/2/3 c d e f Opis zaplecza technicznego oraz kadry zaangażowanej w realizację projektu Opis działań, które będą prowadzone w celu oceny i monitoringu projektu i jego uczestników Uzasadnienie wyboru partnerów projektu* i innych podmiotów** Opis roli partnerów* i innych podmiotów** 4 5/3/4 2 0/2/1 0/2/1 Bez partnera i bez zlecania/z partnerem/ze zleceniem Jeżeli projekt jest z partnerem i ze zleceniem, to wariant II (z partnerem) Jw. Jw. Jw.

56 IV Wydatki projektu Ocena niezbędności wydatków do realizacji projektu iosiągania jego celów Ocena racjonalności i efektywności wydatków projektu, tj. zgodności ze stawkami rynkowymi Ocena spełniania zasady kwalifikowalności wydatków Ocena zasadności poziomu kosztów zarządzania w kontekście specyfiki i okresu realizacji projektu oraz zgodności z limitem określonym w Wytycznych Ocena prawidłowości sporządzenia budżetu projektu UWAGA! Zgodnie z Zasadami dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL zidentyfikowanie przez oceniającego wydatków niekwalifikowalnych i/lub zbędnych z punktu widzenia realizacji projektu w wysokości przewyższającej 25% wartości projektu skutkuje negatywną oceną budżetu projektu.

57 Jakie koszty można dodatkowo finansować w ramach organizacji szkoleń? Zgodnie ze stanowiskiem Instytucji Zarządzającej PO KL: Możliwe i zasadne (poza kosztem wynagrodzenia wykładowcy i wynajmu sali) jest kwalifikowanie kosztu egzaminów oraz w przypadku szkoleń językowych zakupu podręczników niezbędnych do nauczania. Pozostałe koszty - uzasadnione, w szczególności potrzebami grupy docelowej i niepowodujące podniesienia jakości usługi szkoleniowej ponad standard powszechnie oferowany komercyjnie. Koszt dojazdów dopuszczalny tylko i wyłącznie w związku z uzasadnionymi potrzebami grupy docelowej będącej w szczególnie trudnym położeniu (np. koszty dojazdów dla osób niepełnosprawnych, bezrobotnych).

58 Jakie koszty można dodatkowo finansować w ramach organizacji szkoleń? Koszt cateringu dla uczestników szkolenia zasadniczo niekwalifikowalny, chyba że jest to uzasadnione długością trwania szkolenia w danym dniu (np. organizacja przerwy kawowej w przypadku gdy szkolenie trwa co najmniej 4 godziny lekcyjne dziennie, a organizacja przerwy obiadowej w przypadku szkoleń trwających co najmniej 6 godzin lekcyjnych dziennie). Koszty dodatkowe niezasadne (np. koszt noclegów, koszt gadżetów/ prezentów dla uczestników, koszt dodatkowych materiałów szkoleniowych, koszt ewaluacji, koszt dodatkowych elementów usługi szkoleniowej, np. stworzenie platform e-learningowych, przeprowadzenie dodatkowych szkoleń w formie e-learningu). Koszty takie jak koszt sprzętu wyposażającego sale szkoleniowe (np. rzutnik, laptop, magnetofon), koszt mebli wyposażających sale szkoleniowe (np. stoły, krzesła, wieszaki) czy koszt osób zaangażowanych w obsługę samych szkoleń uwzględnione w stawce określonej w Wytycznych.

59 Jakie koszty można dodatkowo finansować w ramach zarządzania projektem? Koszty zarządzania ograniczone do niezbędnego minimum w stosunku do standardowych projektów finansowanych z EFS, rozliczanych na podstawie rzeczywiście ponoszonych wydatków. Adekwatne do wymiaru zadań związanych z rozliczaniem i monitorowaniem projektu wynikających ze specyfiki PO KL. Łączny czas pracy związany z rozliczaniem i monitorowaniem danego projektu do szczególnej weryfikacji, np. w kontekście liczby uczestników projektu obejmowanych wsparciem.

60 Jakie koszty można dodatkowo finansować w ramach zarządzania projektem? Informacja i promocja tylko w celu spełnienia podstawowych wymogów (nisko kosztochłonnych). Niezbędne oznakowanie projektu zgodnie z wymogami określonymi w Systemie realizacji PO KL (np. oznakowanie sal szkoleniowych oraz materiałów szkoleniowych). Rozbudowana informacja i promocja całkowicie niezasadna (np. koszt spotkań promujących projekt, konferencji, publikacji o projekcie, ogłoszeń prasowych informujących o projekcie).

61 Jakie koszty można dodatkowo finansować w ramach rekrutacji? Ograniczony zakres dodatkowych kosztów, w oparciu o standardowe metody rekrutacji w szkoleniach na rynku komercyjnym. Możliwe finansowanie kosztów rekrutacji w przypadku gdy projekt skierowany jest do grupy wymagającej niestandardowych metod rekrutacyjnych, np. osób niepełnosprawnych. Konieczność weryfikacji całkowitych kosztów rekrutacji na osobę oraz czasu koniecznego do przeprowadzenia rekrutacji.

62 KOM IV WYDATKI PROJEKTU 15 Minimum: 9 pkt. a Ocena niezbędności wydatków do realizacji projektu i osiągania jego celów b Ocena racjonalności i efektywności wydatków projektu, tj. zgodności ze stawkami rynkowymi (zgodnie z zasadą efektywnego zarządzania finansami, o której mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL)* c Ocena spełniania zasady kwalifikowalności wydatków określonej w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL d Ocena zasadności poziomu kosztów zarządzania w kontekście specyfiki i okresu realizacji projektu oraz zgodności z limitem określonym w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL e Ocena prawidłowości sporządzenia budżetu projektu

63 KOSZTY Bezpośrednie- związane z danym zadaniem; Pośrednie - związane z obsługą techniczną projektu, których nie można bezpośrednio przyporządkować do konkretnego zadania. Rozliczane są na 2 sposoby: - na podstawie faktycznie poniesionych wydatków (konkretne pozycje w ramach budżetu) -ryczałtem

64 ZAMKNIĘTY KATALOG KOSZTÓW POŚREDNICH koszty zarządu koszty personelu obsługowego koszty obsługi księgowej koszty materiałów biurowych i piśmienniczych usługi pocztowe, telefoniczne, internetowe, kurierskie opłaty za najem powierzchni biurowych lub czynsz opłaty za energię elektryczną, cieplną, gazową i wodę amortyzacja środków trwałych koszty ubezpieczeń majątkowych sprzątanie pomieszczeń usługi kserograficzne koszty ochrony

65 KOSZTY POŚREDNIE ROZLICZANE RYCZAŁTEM Ryczałt procentowych kosztów pośrednich 9% kosztów bezpośrednich 8% kosztów bezpośrednich 7% kosztów bezpośrednich 5% kosztów bezpośrednich 4% kosztów bezpośrednich Wartość projektu do 500 tys. włącznie powyżej 500 tys. do 1 mln zł włącznie powyżej 1 mln do 2 mln zł włącznie powyżej 2 mln do 5 mln zł włącznie powyżej 5 mln W przypadku zlecania realizacji zadań merytorycznych na zewnątrz podstawa wyliczenia limitu kosztów pośrednich ulega pomniejszeniu Dozwolone w związku z koniecznością zachowania racjonalności i efektywności wydatków jest jedynie nieznaczne zwiększenie odsetka kosztów pośrednich rozliczanych na podstawie rzeczywiście ponoszonych wydatków w porównaniu z procentem kosztów pośrednich określonym dla ryczałtu

66 DEFINICJA ZADANIA MERYTORYCZNEGO Zadanie merytoryczne należy rozumieć jako szereg powiązanych ze sobą działań zmierzających bezpośrednio do realizacji celu projektu. Zadania merytorycznego nie stanowią pojedyncze wydatki, np. usługa cateringowa, hotelowa i trenerska. Wydatki związane ze zleceniem zadania merytorycznego odznacza się w szczegółowym budżecie (check box zadanie zlecone )

67 KOSZTY ZARZĄDZANIA PROJEKTEM Limit kosztów zarządzania projektem 30% wartości projektu 25% wartości projektu 20% wartości projektu 15% wartości projektu 10% wartości projektu Wartość projektu do 500 tys. włącznie powyżej 500 tys. do 1 mln zł włącznie powyżej 1 mln do 2 mln zł włącznie powyżej 2 mln do 5 mln zł włącznie powyżej 5 mln Limit kosztów zarządzania projektem o wartości do 500 tys. zł może ulec zwiększeniu wyłącznie w przypadku wykazania przez Beneficjenta wysokiej efektywności kosztowej projektu. W przypadku partnerstwa limit zwiększany jest o 2% na każdego partnera (nie więcej niż 10%)

68 Cross-financing zakup oraz leasing pojazdów oraz mebli, zakup oraz leasing sprzętu rozumianego jako: środki trwałe, z wyłączeniem pojazdów i mebli, którego wartość początkowa jest równa lub wyższa od 350 zł, zakup oraz leasing sprzętu, z wyłączeniem pojazdów i mebli, którego wartość początkowa jest równa lub wyższa od 350 zł celem przekazania uczestnikom projektów PO KL, dostosowywania lub adaptacji budynków, pomieszczeń i miejsc pracy.

69 CROSS -FINANCING Maksymalnie 10 % wartości projektu Koszty związane z wyposażeniem stanowiska pracy personelu (np. meble, komputer, drukarka) są kwalifikowalne w pełnej wysokości wyłączniewprzypadku wyposażenia stanowiska pracy personelu zatrudnionego na podstawie stosunku pracy w wymiarze co najmniej ½ etatu Przy kwalifikowaniu wydatków w ramach CF uwzględnia się projekty zrealizowane wcześniej przez danego Beneficjenta 69

70 KOSZTY BEZPOŚREDNIE ROZLICZANE RYCZAŁTEM

71 Stawki jednostkowe Obowiązek stosowania stawek jednostkowych w ramach Poddziałania ma zastosowanie jedynie do tych szkoleń, które zostały objęte standaryzacją (załączniki 2 i 3 do Wytycznych - kursy językowe w zakresie języka angielskiego, niemieckiego i francuskiego oraz szkolenia komputerowe w zakresie ECDL Core i Start). W ramach Poddziałania możliwa jest realizacja szkoleń językowych oraz komputerowych w zakresie innym, niż wynikający z zapisów załączników nr 2 i 3 do Wytycznych np. szkolenia z języka hiszpańskiego (60h, 12 uczestników) lub szkolenia zmierzające do uzyskania kompetencji w zakresie ECDL CAD. W takim wypadku, wydatkowane w ramach projektu środki związane z realizacją ww. szkolenia rozliczane są na podstawie rzeczywiście poniesionych kosztów lub kwot ryczałtowych (w przypadkach wynikających z Wytycznych). Podkreśla się jednak, że stawki jednostkowe są udokumentowanymi cenami rynkowymi i w związku z powyższym powinny służyć jako punkt odniesienia przy planowaniu wysokości kosztów w projekcie w związku z realizacją szkoleń o zakresie zbliżonym do zakresu usług objętych stawkami jednostkowymi.

72 Stawki jednostkowe W projektach, w których realizowane są szkolenia językowe lub komputerowe w zakresie zgodnym z zakresem wskazanym w Wytycznych rozliczanie kosztów szkoleń następuje wyłącznie w oparciu o stawki jednostkowe (obowiązek ten nie dotyczy projektów realizowanych przez jednostki sektora finansów publicznych). Beneficjenci będący jednostkami sektora finansów publicznych za wyjątkiem państwowych jednostek budżetowych mogą (lecz nie muszą) stosować uproszczone metody rozliczania kosztów bezpośrednich w projektach PO KL. Beneficjenci będący państwowymi jednostkami budżetowymi nie mogą stosować uproszczonych metod rozliczania kosztów bezpośrednich.

73 Stawki jednostkowe szkolenia językowe Stawka jednostkowa mająca zastosowanie do szkoleń językowych z angielskiego, francuskiego i niemieckiego obejmuje usługę szkoleniową dla 1 osoby, przy następujących założeniach: 60godzinlekcyjnychszkolenia; liczebnośćgrupydo12osób; zakresusługiszkoleniowej: - koszty wynagrodzenia wykładowcy, - koszty wynajmu sali szkoleniowej. Język angielski Język niemiecki Język francuski Kurs dla osób pełnosprawnych Kurs dla osób niepełnosprawnych Kurs dla osób pełnosprawnych Kurs dla osób niepełnosprawnych Kurs dla osób pełnosprawnych Kurs dla osób niepełnosprawnych 551,64 zł 568,71 zł 560,18 zł 578,31 zł 532,43 543,10 zł

74 Stawki jednostkowe szkolenia komputerowe Stawka jednostkowa mająca zastosowanie do szkoleń komputerowych obejmuje usługę szkoleniową dla 1 osoby o następującym zakresie: wynagrodzeniewykładowcy, kosztwynajmusaliwrazzwyposażeniem, kosztmateriałówdydaktycznych (wtympodręcznik). Szkolenie dla osób pełnosprawnych Szkolenie dla osób niepełnosprawnych Szkolenia komputerowe prowadzące do uzyskania kompetencji w zakresie ECDL Start Szkolenia komputerowe prowadzące do uzyskania kompetencji w zakresie ECDL Core 1 270,00 zł 2 185,00 zł 1 770,00 zł 2 520,00 zł

75 Stawki jednostkowe szkolenia komputerowe Szkolenia komputerowe pokrywają następujące obszary zastosowań: podstawytechnikinformatycznychikomunikacyjnych, użytkowaniekomputerów, przetwarzanietekstów, arkuszekalkulacyjne, bazydanych, grafikamenedżerskaiprezentacyjna, przeglądaniestroninternetowychikomunikacja. Wymagania: ECDLStart-obejmujedowolne4z7ww.obszarów, ECDLCore obejmujewszystkie7obszarów.

76 Stawki jednostkowe Koszt kwalifikowalny w ramach projektu jest ustalany nie na podstawie faktycznie poniesionych wydatków, lecz w wyniku przemnożenia ustalonej stawki dla danej usługi (zgodnie ze stawkami określonymi w zał. 2 i 3 do Wytycznych z uwzględnieniem indeksacji) przez liczbę usług założonych do realizacji w projekcie. W trakcie realizacji projektu nie ma obowiązku zbierania ani opisywania dokumentów księgowych na potwierdzenie poniesienia wydatków, które zostały wykazane jako koszty bezpośrednie rozliczane stawką jednostkową. W przypadku realizacji przez Beneficjenta szkoleń językowych w wymiarze będącym wielokrotnością wymiaru objętego standaryzacją (np. 120 godzin zajęć), rozliczenie kosztów powinno następować w oparciu o odpowiednią wielokrotność stawki jednostkowej wynikającej z Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL (np. dwukrotność stawki w przypadku 120 godzin zajęć). Kwalifikowanie stawek jednostkowych odbywa się na podstawie zrealizowanych zadań oraz osiągniętych wskaźników produktu.

77 Stawki jednostkowe Opis zakresu usługi szkoleniowej musi być szczegółowy. Potwierdzenie realizacji zadań następuje na podstawie dokumentacji, której zakres zostaje określony na etapie przygotowania wniosku o dofinansowanie, a następnie wpisany do umowy (lista obecności uczestników, dziennik zajęć itp.). Instytucja Zarządzająca PO KL zaleca stosowanie wskaźników twardych (mierzalnych). Wskaźniki miękkie powinny mieć charakter uzupełniający, a nie stanowić podstawy do rozliczania wydatków objętych stawką jednostkową. Możliwość rozliczania kosztów zarządzania i kosztów pośrednich pozostaje, bowiem koszty te nie są uwzględnione w stawce jednostkowej. Koszty bezpośrednie rozliczane ryczałtem niemogą dotyczyć zadań, których całość bądź istotna część dotyczy zadań zleconych.

78 Stawki jednostkowe Optymalny zakres informacji we wniosku o dofinansowanie nt. zamiaru stosowania stawek jednostkowych: Pole 3.1 Uzasadnienie potrzeby i realizacji projektu Jakie wskaźniki mają zostać osiągnięte wraz z realizacją każdego z celów rozliczanych stawką jednostkowych? Przykład: Wskaźnik pomiaru celu szczegółowego: Liczba osób, które ukończyły kurs z języka angielskiegos Uwaga! Należy pamiętać, by zdefiniować również inne adekwatne wskaźniki, w tym wskaźniki jakościowe dla założonych celów

79 Optymalny zakres informacji we wniosku o dofinansowanie nt. zamiaru stosowania stawek jednostkowych: Pole 3.3 Zadania Stawki jednostkowe Wskazanie, które zadania w ramach projektu zostaną objęte stawką jednostkową; Przykład: Nazwa zadania: Kurs językowy z języka angielskiego stawki jednostkowe. Wskazanie zakresu stawek jednostkowych, którymi mają zostać objęte zadania w ramach projektu(w sposób zgodny z zakresem wskazanym w Wytycznych) Przykład: Szczegółowy opis zadania i produktów, które będą wytworzone w ramach jego realizacji: Zadanie rozliczane na podstawie stawki jednostkowej. Kurs językowy w zakresie języka angielskiego realizowany w wymiarze 60 godzin lekcyjnych. Liczbauczestnikóww1grupie 12osób...

80 Szczegółowy budżet projektu Stawki jednostkowe W polu typu check-box (stawka jednostkowa T/N) należy wybrać opcję TAK, potwierdzając tym samym, że dana usługa będzie rozliczana w oparciu o stawkę jednostkową. Szczegółowy budżet projektu uzasadnienie kosztów Wysokość zastosowanych stawek jednostkowych (w wysokości odpowiadającej wysokości stawek wskazanej w Wytycznych z uwzględnieniem indeksacji) Przykład: Uzasadnienie kosztów: Kurs językowy w zakresie języka angielskiego dla pełnosprawnych osób realizowany w województwie małopolskim - 551,64 zł/osoba. Jakie dokumenty będą służyły weryfikacji rzeczywistej realizacji każdego z zadań objętych stawką jednostkową Przykład: Uzasadnienie kosztów: Weryfikacji realizacji zadania służyć będą listy obecności, dzienniki zajęć, certyfikaty/zaświadczenia o ukończenia kursus.

81 Kwoty ryczałtowe W przypadku wniosków, w których całkowita wartość projektu nie przekracza 100 tys. zł. rozliczanie kosztów bezpośrednich następuje wyłącznie w oparciu o kwoty ryczałtowe (obowiązek ten nie dotyczy projektów realizowanych przez jednostki sektora finansów publicznych). Beneficjenci będący jednostkami sektora finansów publicznych za wyjątkiem państwowych jednostek budżetowych mogą (lecz nie muszą) stosować uproszczone metody rozliczania kosztów bezpośrednich w projektach PO KL. Beneficjenci będący państwowymi jednostkami budżetowymi nie mogą stosować uproszczonych metod rozliczania kosztów bezpośrednich.

82 Kwoty ryczałtowe Wskaźniki pomiaru celu głównego, celów szczegółowych, produktów i rezultatów, obligatoryjnie muszą być precyzyjnie zdefiniowanie we wniosku o dofinansowanie podstawa kwalifikowania kwot ryczałtowych. Potwierdzenie realizacji zadań następuje na podstawie dokumentacji, której zakres zostaje określony na etapie przygotowania wniosku o dofinansowanie, a następnie wpisany do umowy (lista obecności, dziennik zajęć, dokumentacja zdjęciowa). Koszty zarządzania projektem, rozliczane są proporcjonalnie w ramach kwot ryczałtowych zdefiniowanych w projekcie).

83 Kwoty ryczałtowe W trakcie realizacji projektu nie ma obowiązku zbierania ani opisywania dokumentów księgowych na potwierdzenie poniesienia wydatków, które zostały wykazane jako koszty bezpośrednie rozliczane ryczałtem. Koszty bezpośrednie rozliczane ryczałtem nie mogą dotyczyć zadań, których całość bądź istotna część dotyczy zadań zleconych. Nieosiągnięcie podanych we wniosku wskaźników przypisanych dla danej kwoty ryczałtowej pociąga za sobą konsekwencje w postaci konieczności jej zwrotu.