Załącznik nr 10 do Regulaminu: wzór Karty oceny merytorycznej projektu współfinansowanego ze środków EFS w ramach RPO WL

Transkrypt

1 Załącznik nr 10 do Regulaminu: wzór Karty oceny merytorycznej projektu współfinansowanego ze środków EFS w ramach RPO WL Karta oceny merytorycznej projektu współfinansowanego ze środków EFS w ramach RPO WL INSTYTUCJA PRZYJMUJĄCA WNIOSEK: Instytucja Zarządzająca RPO WL (UMWL w Lublinie Departament Wdrażania EFS) DATA WPŁYWU WNIOSKU:. DATA WPŁYWU WERSJI ELEKTRONICZNEJ WNIOSKU:. NUMER KANCELARYJNY WNIOSKU: NUMER WNIOSKU W LSI2014EFS:. NUMER NABORU: RPLU IZ /16 TYTUŁ PROJEKTU: SUMA KONTROLNA WNIOSKU:.. NAZWA PROJEKTODAWCY: TYP PROJEKTU: OCENIAJĄCY:...

2 Czy wniosek posiada uchybienia, które nie zostały dostrzeżone na etapie weryfikacji wymogów formalnych i/lub oceny formalnej? (każdorazowo zaznaczyć właściwe znakiem X ) PRZEKAZAĆ DO PONOWNEJ WERYFIKACJI/OCENY FORMALNEJ, UZASADNIĆ NIE KONTYNUOWAĆ OCENĘ MERYTORYCZNĄ Uzasadnienie przekazania wniosku do ponownej weryfikacji/oceny formalnej CZĘŚĆ A. KRYTERIA OGÓLNE ZEROJEDYNKOWE (określone w Szczegółowym Opisie Osi Priorytetowych RPO WL na lata ) (każdorazowo zaznaczyć właściwe znakiem X ) Zgodność projektu z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i innym właściwym prawodawstwem krajowym. 1. NIE (UZASADNIĆ) Zgodność projektu z zasadami dotyczącymi pomocy publicznej. 2. WARUNKOWO (UZASADNIĆ) NIE (UZASADNIĆ) 3. Standard minimum jest spełniony w przypadku uzyskania co najmniej 3 punktów za poniższe kryteria oceny. a. We wniosku o dofinansowanie projektu zawarte zostały informacje, które potwierdzają istnienie (albo na brak istniejących) barier równościowych w obszarze tematycznym interwencji i/lub zasięgu oddziaływania projektu. 2

3 0 1 b. WARUNKOWO: Wniosek o dofinansowanie projektu zawiera działania odpowiadające na zidentyfikowane bariery równościowe w obszarze tematycznym interwencji i/lub zasięgu oddziaływania projektu c. 1 WARUNKOWO: W przypadku stwierdzenia braku barier równościowych, wniosek o dofinansowanie projektu zawiera działania, zapewniające przestrzeganie zasady równości szans kobiet i mężczyzn, tak aby na żadnym etapie realizacji projektu tego typu bariery nie wystąpiły d. 1 2 WARUNKOWO: Wskaźniki realizacji projektu zostały podane w podziale na płeć i/lub został umieszczony opis tego, w jaki sposób rezultaty przyczynią się do zmniejszenia barier równościowych, istniejących w obszarze tematycznym interwencji i/lub zasięgu oddziaływania projektu. WARUNKOWO: e. We wniosku o dofinansowanie projektu wskazano jakie działania zostaną podjęte w celu zapewnienia równościowego zarządzania projektem. 0 1 Czy projekt należy do wyjątku, co do którego nie stosuje się standardu minimum? WARUNKOWO: 1 NIE 3

4 Wyjątki, co do których nie stosuje się standardu minimum: 1) profil działalności projektodawcy (ograniczenia statutowe), 2) zamknięta rekrutacja projekt obejmuje (ze względu na swój zakres oddziaływania) wsparciem: wszystkich pracowników/personel konkretnego podmiotu, wyodrębnionej organizacyjnie części danego podmiotu lub konkretnej grupy podmiotów wskazanych we wniosku o dofinansowanie projektu. W przypadku projektów które należą do wyjątków, zaleca się również planowanie działania/działań zapewniających przestrzeganie zasady równości szans kobiet i mężczyzn. Zgodność projektu z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn (na podstawie standardu minimum). 1 1 (TAK) 1 (TAK WARUNKOWO) UZASADNIĆ 0 (NIE) UZASADNIĆ Zgodność projektu z zasadą dostępności dla osób z niepełnosprawnościami. 4. WARUNKOWO (UZASADNIĆ) NIE (UZASADNIĆ) Zgodność projektu z pozostałymi politykami i zasadami wspólnotowymi. 5. NIE (UZASADNIĆ) 1 Należy zaznaczyć 1 jeżeli w pytaniach a e przyznano co najmniej 3 punkty bądź w pytaniu Czy projekt należy do wyjątku, co do którego nie stosuje się standardu minimum zaznaczono tak. Brak uzyskania co najmniej 3 punktów w standardzie minimum jest równoznaczny z negatywną oceną projektu. 4

5 Zgodność projektu z zapisami Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych RPO WL na lata WARUNKOWO (UZASADNIĆ) NIE (UZASADNIĆ) 7. W projekcie, w którym wartość wkładu publicznego (środków publicznych) nie przekracza wyrażonej w PLN równowartości EUR założono rozliczenie kosztów w oparciu o kwoty ryczałtowe, o których mowa w Wytycznych programowych IZ. WARUNKOWO (UZASADNIĆ) NIE (UZASADNIĆ) NIE DOTYCZY W projekcie obejmującym wystandaryzowane szkolenia z języka angielskiego, niemieckiego, francuskiego zastosowano stawki jednostkowe, o których mowa w Wytycznych programowych IZ. 8. WARUNKOWO (UZASADNIĆ) NIE (UZASADNIĆ) NIE DOTYCZY PODSUMOWANIE OCENY SPEŁNIENIA KRYTERIÓW OGÓLNYCH ZEROJEDYNKOWYCH W CZĘŚCI A Czy projekt spełnia kryteria ogóle zerojedynkowe w części A? WARUNKOWO NIE NEGATYWNIE OCENIĆ PROJEKT 5

6 CZEŚĆ B. KRYTERIA OGÓLNE PUNKTOWE (określone w Szczegółowym Opisie Osi Priorytetowych RPO WL na lata ) Część karty oceny B. I CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU 1. Kryterium merytoryczne ADEKWATNOŚĆ CELÓW PROJEKTU:3 a) Zgodność celu głównego projektu z właściwym celem szczegółowym RPO WL. Liczba punktów przyznana bezwarunkowo Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w danej części oceny Uzasadnienie przyznanej punktacji w przypadku nieprzyznania maksymalnej możliwej do uzyskania liczby punktów Minimum: 9 pkt b) Adekwatność celu głównego projektu do wskazanych w RPO WL problemów (rozwiązanie lub zminimalizowanie zdiagnozowanego/ych problemu/ów poprzez osiągnięcie celów projektu) PRAWIDŁOWOŚĆ OPISU GRUPY DOCELOWEJ: Łączna maksymalna liczba punktów za spełnienie kryteriów ogólnych punktowych wynosi 60 3 Ocena przyznana w punkcie 1 stanowi sumę a) b). 4 Ocena przyznana w punkcie 2 stanowi sumę a) c). 6

7 a) Charakterystyka grupy docelowej, tj. instytucji i/lub osób objętych wsparciem (liczebność, cechy specyficzne, status uczestników); 2 b) Opis problemów, potrzeb oraz barier; c) Sposób rekrutacji (w tym kryteria i narzędzia rekrutacji, z uwzględnieniem zasady równości szans w szczególności kwestii zapewnienia dostępności dla osób z niepełnosprawnościami. 3 3 Część karty oceny Kryterium merytoryczne Liczba punktów przyznana bezwarunkowo Maksymalna liczba punktów przyznana warunkowo (o ile dotyczy) Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w danej części ocen Uzasadnienie przyznanej punktacji w przypadku nieprzyznania maksymalnej możliwej do uzyskania liczby punktów bądź przyznania warunkowej liczby punktów B.II SPOSÓB REALIZACJI PROJEKTU 20 Minimum: 12 pkt *dotyczy projektów, których wnioskowana kwota dofinansowania jest równa albo przekracza 2 mln zł TRAFNOŚĆ DOBORU I OPIS 1. ZADAŃ 5 : (kryterium warunkowe) a) Opis zadań (zakres merytoryczny i organizacyjny), w tym uwzględnienie zasady równości szans.. /nie dotyczy 9 (6*). /nie dotyczy I wariant 6 :5 (3*) II wariant:6 (4*) 5 Ocena przyznana w punkcie 1 stanowi sumę a) c). 6 I wariant punktacji dotyczy sytuacji, gdy mają zastosowanie uproszczone metody rozliczania kosztów bezpośrednich projektu (lit. c kryterium), natomiast II wariant gdy w projekcie nie ma uproszczonych metod rozliczania kosztów bezpośrednich. 7

8 b) Uzasadnienie potrzeby realizacji zadań w projekcie i adekwatność zadań do celu głównego projektu.. /nie dotyczy I wariant: 2 (2*) II wariant:3 (2*) c) Opis uproszczonych metod rozliczania kosztów bezpośrednich projektu (o ile dotyczy), w tym dobór wskaźników dla rozliczenia uproszczonych metod, ich wartości oraz dokumentów potwierdzających ich realizację. RACJONALNOŚĆ HARMONOGRAMU REALIZACJI PROJEKTU (kryterium warunkowe) PRAWIDŁOWOŚĆ ZAŁOŻONYCH WSKAŹNIKÓW I TRWAŁOŚĆ REZULTATÓW 7 : (kryterium warunkowe) a) Adekwatność wskaźników (wskaźników rezultatu i produktu) do zadań i właściwego celu szczegółowego RPO WL. b) Ocena założonych wartości wskaźników pomiaru celu oraz źródeł weryfikacji/pozyskania danych do pomiaru wskaźników i częstotliwości pomiaru. c) Trwałość rezultatów projektu.. /nie dotyczy I wariant: 2 (1*) II wariant: nie dotyczy. /nie dotyczy. /nie dotyczy. /nie dotyczy /nie dotyczy 3. /nie dotyczy 2 7 Ocena przyznana w punkcie 3 stanowi sumę a) - c). 8

9 PRAWIDŁOWOŚĆ OPISU RYZYKA 4. W PROJEKCIE* (kryterium warunkowe) /nie dotyczy 0 (3*) Część karty oceny B.III POTENCJAŁ I DOŚWIADCZENIE PROJEKTODAWCY (W TYM PARTNERÓW) Kryterium merytoryczne EFEKTYWNOŚĆ SPOSOBU ZARZĄDZANIA PROJEKTEM Liczba punktów przyznana bezwarunkowo Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w danej części ocen 25 Uzasadnienie przyznanej punktacji w przypadku nieprzyznania maksymalnej możliwej do uzyskania liczby punktów Minimum: 15 pkt 1. Sposób zarządzania projektem; Sposób zarządzania partnerstwem i racjonalność podziału zadań między partnerami i/lub podwykonawcami, o ile dotyczy; Monitoring projektu; Udział realizatorów w realizacji zadań w projekcie, o ile dotyczy. 7 9

10 2. 3. DOŚWIADCZENIE WNIOSKODAWCY I PARTNERÓW (O ILE DOTYCZY) 8 Doświadczenie wnioskodawcy w realizacji zadań określonych w projekcie (w tym doświadczenie partnerów i innych podmiotów, o ile dotyczy) w kontekście dotychczasowej działalności i możliwości weryfikacji rezultatów tej działalności, która była i jest prowadzona: a) w obszarze, w którym udzielane będzie wsparcie przewidziane w ramach projektu; b) na rzecz grupy docelowej, do której kierowane będzie wsparcie przewidziane w ramach projektu; c) na określonym terytorium, którego dotyczyć będzie realizacja projektu. 3 POTENCJAŁ WNIOSKODAWCY I PARTNERÓW (O ILE DOTYCZY) (potencjał finansowy, kadrowy, techniczny wnioskodawcy i partnera/-ów (o ile dotyczy) (w tym uzasadnienie udziału, potencjał i rola w projekcie innych podmiotów, o ile dotyczy)) CZĘŚĆ C. KRYTERIA OGÓLNE ZEROJEDYNKOWE W ZAKRESIE BUDŻETU PROJEKTU (określone w Szczegółowym Opisie Osi Priorytetowych RPO WL na lata ) (każdorazowo zaznaczyć właściwe znakiem X ) BUDŻET PROJEKTU (kryterium warunkowe) 1. ZASADNOŚĆ I KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW: Niezbędność poniesienia wydatków do realizacji projektu (m.in. niezbędność ponoszenia wydatków, biorąc pod uwagę deklarowany przez beneficjenta we wniosku o dofinansowanie potencjał) i osiągania jego celów oraz Ocena przyznana w punkcie 2 stanowi sumę a) c). 10

11 zgodność wydatków z Wytycznymi programowymi IZ. WARUNKOWO (UZASADNIĆ) NIE NEGATYWNIE OCENIĆ PROJEKT(UZASADNIĆ) 2. EFEKTYWNOŚĆ WYDATKÓW: Zgodność ze stawkami rynkowymi oraz regulaminem konkursu, zarówno w odniesieniu do pojedynczych pozycji wydatków w szczegółowym budżecie projektu, ale również do łącznej wartości danej usługi/ zadania przewidzianej do realizacji w ramach projektu. NIE NEGATYWNIE OCENIĆ WARUNKOWO (UZASADNIĆ) PROJEKT (UZASADNIĆ) 3. PRAWIDŁOWOŚĆ SPORZĄDZENIA BUDŻETU (prawidłowość sporządzenia budżetu projektu o charakterze metodologicznym, rachunkowym oraz w zakresie uzasadnienia kosztów ) WARUNKOWO (UZASADNIĆ) NIE NEGATYWNIE OCENIĆ PROJEKT (UZASADNIĆ) SUMA PUNKTÓW PRZYZNANYCH BEZWARUNKOWO ZA KRYTERIA OGÓLNE PUNKTOWE:.. pkt SUMA PUNKTÓW PRZYZNANYCH WARUNKOWO ZA KRYTERIA OGÓLNE PUNKTOWE:.. pkt NIE DOTYCZY 11

12 Czy projekt bezwarunkowo uzyskał wymagane: minimum 36 punktów ogółem oraz minimum 60% punktów za każdą z części B.I, B.II, B.III karty oceny merytorycznej? NIE CZY PROJEKT SPEŁNIA KRYTERIA OGÓLNE ZEROJEDYNKOWE? WARUNKOWO NIE Suma dodatkowych punktów za spełnianie kryteriów premiujących: (Każdorazowo należy wpisać liczbę otrzymanych punktów za każde kryterium, równą wadze punktowej, jeśli kryterium zostało spełnione. Kryteria premiujące są doliczane do ostatecznej liczby punktów wyłącznie w sytuacji, gdy projekt uzyskał co najmniej 60% punktów w poszczególnych częściach oceny kryteriów ogólnych punktowych oraz spełnia lub warunkowo spełnia wszystkie kryteria ogólne zerojedynkowe): Kryterium 1: Koncentracja działań ("białe plamy"): Grupę docelową w projekcie stanowi: w przypadku raka piersi (dotyczy projektu nr 1): - co najmniej 41% uczestników projektu zamieszkałych w powiatach stanowiących białe plamy w podregionie bialskim, - co najmniej 41% uczestników projektu zamieszkałych w powiatach stanowiących białe plamy w podregionie chełmsko-zamojskim, - co najmniej 47% uczestników projektu zamieszkałych w powiatach stanowiących białe plamy w podregionie puławskim; w przypadku profilaktyki raka szyjki macicy (dotyczy projektu nr 1) - co najmniej 18% uczestników projektu zamieszkałych w powiatach stanowiących białe plamy w podregionie puławskim, - co najmniej 53% uczestników projektu zamieszkałych w powiatach stanowiących białe plamy w podregionie bialskim, pkt NIE 0 pkt 12

13 - co najmniej 15% uczestników projektu zamieszkałych w powiatach stanowiących białe plamy w podregionie lubelskim, - co najmniej 52% uczestników projektu zamieszkałych w powiatach stanowiących białe plamy w podregionie chełmsko-zamojskim; w przypadku raka jelita grubego (dotyczy projektu nr 2): - co najmniej 18% uczestników projektu zamieszkałych w powiecie tomaszowskim w podregionie chełmsko-zamojskim. (typ projektu 1a) waga punktowa: 10 liczba otrzymanych punktów:... Kryterium 2: Premiowanie grup docelowych: W ramach działań z zakresu profilaktyki raka piersi oraz profilaktyki raka szyjki macicy co najmniej 50% uczestników projektu stanowią kobiety, które nigdy nie wykonywały badań profilaktycznych finansowanych ze środków NFZ w kierunku odpowiednio: raka piersi albo w kierunku raka szyjki macicy. (typ projektu 1a) waga punktowa: 10 liczba otrzymanych punktów:... Kryterium 3: Komplementarność projektu: Projekt jest komplementarny z projektami współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej (w tym w ramach perspektywy ) lub z projektami finansowanymi ze środków krajowych lub innych źródeł. (typ projektu 1a) waga punktowa: 5 liczba otrzymanych punktów:... 13

14 Kryterium 4: Partnerstwo: Projekt jest realizowany w partnerstwie z organizacją pozarządową posiadającą co najmniej trzyletnie doświadczenie, wynikające z działalności statutowej, w upowszechnianiu edukacji prozdrowotnej lub promocji udziału w badaniach diagnostycznych w kierunku: a) wczesnego wykrywania raka szyjki macicy i/lub raka piersi (w przypadku projektu nr 1), albo b) wczesnego wykrywania i profilaktyki raka jelita grubego (w przypadku projektu nr 2), tj. adekwatnie do programu profilaktycznego, którego dotyczy projekt. (typ projektu 1a) waga punktowa: 5 liczba otrzymanych punktów:... Kryterium 5: Struktura grupy docelowej W ramach działań z zakresu profilaktyki raka piersi oraz profilaktyki raka szyjki macicy (projekt nr 1) co najmniej 40% uczestników projektu stanowią kobiety objęte działaniami z zakresu profilaktyki raka szyjki macicy. (typ projektu 1a) waga punktowa: 10 liczba otrzymanych punktów:... ŁĄCZNA LICZBA PUNKTÓW PRZYZNANYCH BEZWARUNKOWO pkt 9 9 W przypadku, gdy projekt bezwarunkowo nie spełnia kryterium zerojedynkowego lub warunkowo spełnia kryterium zerojedynkowe należy wpisać 0. 14

15 ŁĄCZNA LICZBA PUNKTÓW PRZYZNANYCH WARUNKOWO pkt NIE DOTYCZY CZY PROJEKT SPEŁNIA WYMAGANIA MINIMALNE, ABY UZYSKAĆ DOFINANSOWANIE? WARUNKOWO NIE CZĘŚĆ D. UZASADNIENIE OCENY PROJEKTU D.I - OCENA MERYTORYCZNA - KRYTERIA OGÓLNE ZEROJEDYNKOWE ORAZ KRYTERIA OGÓLNE PUNKTOWE, KRYTERIA PREMIUJĄCE (O ILE DOTYCZY) UZASADNIENIE: ( Uzasadnienie powinno stanowić podsumowanie negatywnej oceny projektu) D.II - Zakres zmian w projekcie skierowanym do negocjacji: w zakresie merytorycznym: kryteria ogólne zerojedynkowe: Zgodność projektu z zasadami dotyczącymi pomocy publicznej. Uzasadnienie i zakres korekty:.. 15

16 Zgodność projektu z zasadą dostępności dla osób z niepełnosprawnościami. Uzasadnienie i zakres korekty:.. Zgodność projektu z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn (na podstawie standardu minimum). Uzasadnienie i zakres korekty:.. Zgodność projektu z zapisami Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych RPO WL na lata Uzasadnienie i zakres korekty:.. W projekcie, w którym wartość wkładu publicznego (środków publicznych) nie przekracza wyrażonej w PLN równowartości EUR założono rozliczenie kosztów w oparciu o kwoty ryczałtowe, o których mowa w Wytycznych programowych IZ. Uzasadnienie i zakres korekty:.. W projekcie obejmującym wystandaryzowane szkolenia z języka angielskiego, niemieckiego, francuskiego zastosowano stawki jednostkowe, o których mowa w Wytycznych programowych IZ. Uzasadnienie i zakres korekty:.. kryteria ogólne punktowe: 16

17 1. Proponowane zmiany w zakresie merytorycznym projektu, wraz z uzasadnieniem L.p. Kryterium, którego dotyczy zmiana Proponowana zmiana wraz z uzasadnieniem (tekst do uzupełnienia): Liczba punktów przyznana bezwarunkowo Maksymalna liczba punktów przyznanych warunkowo kryteria ogólne zerojedynkowe w zakresie budżetowym: ZASADNOŚĆ I KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW: Niezbędność poniesienia wydatków do realizacji projektu (m.in. niezbędność ponoszenia wydatków, biorąc pod uwagę deklarowany przez beneficjenta we wniosku o dofinansowanie potencjał) i osiągania jego celów oraz zgodność wydatków z Wytycznymi programowymi IZ. Kwestionowane pozycje wydatków jako niekwalifikowalne Zadanie nr Pozycja nr Nazwa pozycji Wartość pozycji 10 Uzasadnienie EFEKTYWNOŚĆ WYDATKÓW: Zgodność ze stawkami rynkowymi oraz regulaminem konkursu, zarówno w odniesieniu do pojedynczych pozycji wydatków w szczegółowym budżecie projektu, ale również do łącznej wartości danej usługi/ zadania przewidzianej do realizacji w ramach projektu. 10 Tj. obniżenie wartości budżetu. 17

18 Kwestionowane wysokości wydatków, wraz z uzasadnieniem Zadanie nr Pozycja nr Nazwa pozycji Wartość pozycji Proponowana wartość Różnica 11 Uzasadnienie PRAWIDŁOWOŚĆ SPORZĄDZENIA BUDŻETU (prawidłowość sporządzenia budżetu projektu o charakterze metodologicznym, rachunkowym oraz w zakresie uzasadnienia kosztów) Uzasadnienie i zakres korekty:.. CZĘŚĆ E. INFORMACJA DOTYCZĄCA SPEŁNIENIA KRYTERIÓW PROJEKT SPEŁNIŁ KRYTERIA I UZYSKAŁ WYMAGANĄ LICZBĘ PUNKTÓW PROJEKT OCENIONY WARUNKOWO I ZOSTAŁ SKIEROWANY DO NEGOCJACJI PROJEKT NIE SPEŁNIŁ KRYTERIÓW I/LUB NIE UZYSKAŁ WYMAGANEJ LICZBY PUNKTÓW (OCENA NEGATYWNA) CZĘŚĆ F. NEGOCJACJE 11 Tj. obniżenie wartości budżetu. 18

19 CZY PROJEKT ZOSTANIE SKIEROWANY DO NEGOCJACJI? zakres negocjacji obejmuje wszystkie kryteria warunkowe oraz wynika z koniecznych zmian w projekcie wskazanych w uzasadnieniu oceny w części D.II Karty NIE uzasadnić... Proponowana kwota dofinansowania 12 :... PLN Data i podpis oceniającego (-ej): 12 W przypadku, gdy projekt nie spełnia kryteriów zerojedynkowych i/lub nie uzyskał wymaganej liczby punktów należy wpisać 0. 19