PROJEKT UMOWY. Nr RU II /.../ 2009

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 PROJEKT UMOWY Nr RU II /..../ 2009 zawarta w dniu... w pomiędzy: PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. Podkarpacki Zakład Przewozów Regionalnych w Rzeszowie Rzeszów Plac Dworcowy 1 posiadający NIP: , Regon o kapitale zakładowym opłaconym w całości, w wysokości ,00 zł (słownie: jeden miliard dwieście siedemdziesiąt milionów pięćset czterdzieści dwa tysiące złotych) wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców pod nr KRS w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, w imieniu którego działają: zwanym dalej ZAMAWIAJACYM, a Regon..., NIP..., reprezentowanym przez: zwanym dalej WYKONAWCĄ o następującej treści. Przedmiot umowy 1 1.Przedmiotem umowy jest dostawa wraz z tankowaniem oleju napędowego na rzecz Zamawiającego na kwotę..słownie.. wg. formularza ofertowego, stanowiącego załącznik do umowy. 2. Orientacyjna ilość zamawianego oleju napędowego wynosi. Olej napędowy tankowany będzie do zbiorników autobusów szynowych na terenie : - Sekcji Przewozów PasaŜerskich w Rzeszowie ; Plac Dworcowy Rzeszów 3. Wykonawca dostarczać będzie olej napędowy z podziałem na olej letni i zimowy ( zimowy olej napędowy musi spełniać dodatkowe kryterium : temperatura zablokowania zimnego filtra < - 20 C ), o parametrach określonych w normach producenta paliw oraz w Polskich Normach ( w tym norma PN-EN 590/2006 ). 4. Olej napędowy musi spełniać wymogi określone w Polskiej Normie PN EN 590, oraz odpowiadać wymaganiom jakościowym dla paliw ciekłych wg Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 19 października 2005 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U.Nr 216 poz.1825 ), załącznik 1 i 2 oraz w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 8 września 2006 zmieniającego rozporządzenie w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych. ( Dz.U. Nr 167 poz ) 5. Olej napędowy dostarczany będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6. Tankowanie autobusów szynowych i lokomotyw spalinowych odbywać się będzie na terenie stacji - Rzeszów, na terenie Sekcji Przewozów PasaŜerskich, kaŝdego dnia tygodnia w godzinach określonych

2 harmonogramem stanowiącym załącznik nr do Umowy. 7. Tankowania autobusów dokonywać będzie Wykonawca. Tankowanie autobusu szynowego musi odbywać się bezpośrednio do zbiornika autobusu szynowego podstawionych na tory postojowe przy uŝyciu tzw. pistoletu i urządzeń pomiarowych posiadających aktualne świadectwa legalizacyjne. 8.Miejsce tankowania pod względem obowiązujących przepisów w zakresie ochrony środowiska zabezpieczy Wykonawca. 9.W przypadku zaistnienia okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w momencie składania zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie, a Wykonawca wyraŝa zgodę na zmianę wielkości dostawy. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostaw w innych godzinach, wskazanych przez Zamawiającego z jednodniowym wyprzedzeniem. Godziny tankowania Zamawiający uzaleŝnia od aktualnie obowiązującego rozkładu jazdy. 10.Określone ilości oleju napędowego dostarczanego na wymienione punkty tankowania w 1 ust.2 są ilościami szacunkowymi i jako takie nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości oleju określonego przez Zamawiającego. Cena i forma płatności 1. Wartość dostaw, o których mowa w 1 ust.2 nie moŝe przekroczyć kwoty netto... zł (słownie :...), brutto... zł (słownie:...). 2. Wykonawca będzie ustalał cenę netto sprzedaŝy 1 litra paliwa dla kaŝdej partii dostarczanego oleju napędowego w oparciu o jego ceny sprzedaŝy publikowane na stronach internetowych PKN ORLEN S.A. 3. Do średniej ceny 1 litra paliwa publikowanej przez producenta 2 ust.2 w dniu tankowania będzie doliczana przez Wykonawcę marŝa w wysokości.zł 4. MarŜa doliczana do paliwa pozostaje niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy, 5. Cena netto sprzedaŝy oleju napędowego jest ceną zawierającą wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją umowy. 6. W trakcie trwania umowy dostawy ceny oleju napędowego będą zmienne w zaleŝności od zmian cen w źródle zaopatrzenia Wykonawcy. 7. Wykonawca do kaŝdej dostawy załączy potwierdzoną przez siebie informację o zmianie cen w źródle zaopatrzenia Wykonawcy zarówno w przypadku ich wzrostu lub obniŝki. 8. Nowa cena oleju napędowego pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym obowiązywać będzie od zmian cen w źródle zaopatrzenia 9. Wykonawca przy kaŝdej dostawie określi współczynnik przeliczeniowy z litrów na kilogramy zaleŝny od temperatury tankowanego paliwa. 10.Strony ustalają cenę jednego litra oleju napędowego na podstawie oferty przetargowej w wysokości netto.zł /słownie:.00/100 Łączna naleŝność Wykonawcy z tytułu realizacji postanowień niniejszej umowy dla ilości przewidzianych w 1 ust 1 wynosi wg cen obowiązujących w dniu zawarcia umowy: netto zł (słownie:...), brutto... zł (słownie:...). 11.NaleŜność za dostarczony olej napędowy Wykonawca ustala jako iloczyn udokumentowanej i potwierdzonej przez upowaŝnionego pracownika Zamawiającego ilości dostarczonego oleju napędowego i ceny jego sprzedaŝy. 12. Rozliczenie dostaw oleju napędowego odbywać się będzie bezgotówkowo. Ilość dostarczonego oleju napędowego potwierdzana będzie na specyfikacji lub dowodzie WZ przez pracownika Zamawiającego, posiadającego upowaŝnienie do odbioru oleju napędowego. Wykaz pracowników Zamawiającego, upowaŝnionych do odbioru i potwierdzania ilości dostarczanego oleju napędowego stanowi załącznik nr umowy. 2

3 13. Wykonawca dokona rozliczenia naleŝności za dostarczony olej napędowy w formie faktury VAT za kaŝdą dostawę na podstawie specyfikacji /dowodu WZ / potwierdzonej przez pracownika Zamawiającego. 14. Faktury VAT wraz z załączonymi specyfikacjami /dowodami WZ / Wykonawca przesyłać będzie na adres PKP Przewozy Regionalne Sp. z o.o. Podkarpacki Zakład Przewozów Regionalnych w Rzeszowie. 15. Termin zapłaty faktury VAT wynosi 30 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu. 16. Odbiorca na czas obowiązywania niniejszej umowy upowaŝnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu osób uprawnionych do ich otrzymywania. 17. Fakturę uwaŝa się za zapłaconą, jeśli naleŝności wynikające z faktury wpłynęły na konto Wykonawcy najpóźniej ostatniego dnia terminu wyznaczonego do zapłaty. Uprawnienia i obowiązki Stron 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) przekazywania świadectwa jakości dostarczonego oleju napędowego, potwierdzonego przez akredytowane laboratorium przy kaŝdej dostawie i dowodu określającego pochodzenie oleju napędowego. W przypadku niezgodności dostarczonego oleju napędowego z wymaganymi parametrami technicznymi, wszelkimi wynikającymi z tego kosztami Odbiorca obciąŝy Dostawcę; b) ciągłości dostaw oleju napędowego oraz zapewnienia zgodności z PN EN Wykonawca ma prawo do otrzymywania zapłaty za dostarczony olej napędowy w uzgodnionych terminach, a w razie opóźnienia zapłaty - do naliczania odsetek ustawowych. 3. Zamawiający zobowiązuje się do : a) terminowego regulowania naleŝności za dostarczony olej napędowy; b) kaŝdorazowego potwierdzania dostawy oleju napędowego przez upowaŝnionego pracownika na specyfikacji. Przedstawiciele stron Do kontaktów roboczych w sprawie realizacji warunków umowy upowaŝnia się: a) ze strony Wykonawcy... b) ze strony Zamawiającego Termin umowy 5 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia. do dnia 6

4 Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy Wykonawca wraz z podpisaniem umowy wnosi zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny ofertowej brutto tj.... zł. (słownie:...) w formie Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy słuŝy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy. 3. Zwrot zabezpieczenia Wykonawcy nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego naleŝytego wykonania umowy. Zabezpieczenie złoŝone w formie innej niŝ gotówkowa, Zamawiający zwróci poprzez przekazanie Wykonawcy oryginału dokumentu potwierdzającego złoŝenie zabezpieczenia. Kary umowne 8 1. JeŜeli Wykonawca nie dotrzyma terminu dostawy, Zamawiający będzie miał prawo Ŝądać zapłaty kary umownej w wysokości 0,1% wartości nie wykonanej dostawy za kaŝdy dzień zwłoki. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, Zamawiający będzie miał prawo Ŝądać kary umownej w wysokości 5% wartości całego przedmiotu umowy. Przenoszenie wierzytelności 9 śadna ze Stron nie moŝe bez pisemnej zgody drugiej strony przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. Sposób rozstrzygania sporów 10 Ewentualne spory związane z przedmiotem tej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w razie braku takiego rozstrzygnięcia przez właściwy rzeczowo Sąd Powszechny. Postanowienia końcowe Wszelkie ewentualne zmiany umowy mogą być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 3. W przypadku braku realizacji przez Wykonawca postanowień 3 ust.1 niniejszej umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy. 4.Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie oleju napędowego z przyczyn niezaleŝnych od siebie, takich jak: powódź, poŝar, itp. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze Stron.

5 6. W okresie realizacji niniejszej umowy oraz po jej zakończeniu Wykonawca oraz osoby, które w jego imieniu wykonują powierzone zadania nie będą przekazywać, ujawniać ani wykorzystywać jakichkolwiek informacji o PKP Przewozy Regionalne a w szczególności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zwłaszcza informacji handlowych lub organizacyjnych. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY :

6 Załącznik nr.. do umowy nr RU II /... /2009 z dnia... Wykaz pracowników zamawiającego upowaŝnionych do odbioru i potwierdzania ilości dostarczonego oleju napędowego Nazwisko i Imię Nr legitymacji Wzór podpisu

7 Załącznik nr. do umowy nr RUII/ / 2009 z dnia 2009r Harmonogram tankowania autobusów szynowych Lp. Miejsce tankowania Godzina tankowania Uwagi