Szczecin, dnia 2 kwiecień 2015 r. Instytucja zamawiająca: Najda Consulting Andrzej Najda ul. Piotra Ściegiennego 27/ Szczecin

Transkrypt

1 Szczecin, dnia 2 kwiecień 2015 r. Instytucja zamawiająca: Najda Consulting Andrzej Najda ul. Piotra Ściegiennego 27/ Szczecin ZAPYTANIE OFERTOWE (w celu spełnienia zasady konkurencyjności, o której mowa w podsekcji Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) w ramach projektu, pt: " Doskonalenie kompetencji zawodowych pracowników firmy Flash-Butrym Sp. j.", realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, na organizację szkolenia dotyczącego obsługi programu ERP XL firmy COMARCH I. Podstawowe informacje: 1. Realizator projektu, ze względu na obowiązek zachowania zasady konkurencyjności, o której mowa w podsekcji Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w wersji z dnia r. (obowiązującej na dzień wszczęcia przedmiotowego postępowania), niniejszym zaprasza do złożenia oferty na organizację szkolenia dotyczącego obsługi programu ERP XL firmy COMARCH, w ramach projektu, pt.: "Doskonalenie kompetencji zawodowych pracowników firmy Flash- Butrym Sp. j.", współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII. Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, poddziałania Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 2. Podstawowym celem projektu jest nabycie nowych kwalifikacji zawodowych przez 41 pracowników firmy Flash-Butrym Sp. j. w zakresie obsługi nowoczesnego sprzętu produkcyjnego oraz obsługi specjalistycznego oprogramowania komputerowego, co przyczyni się do realizacji strategii rozwoju spółki. 3. Okres realizacji projektu określa wniosek o dofinansowanie projektu i w chwili ogłoszenia niniejszego postępowania trwa on od do

2 4. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający jest zobligowany do ponoszenia wydatków zgodnie z Zasadą konkurencyjności, o której mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w wersji z dnia r. (obowiązującej na dzień wszczęcia przedmiotowego postępowania). 5. Główna kategoria: usługi. Rodzaj i przedmiot zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień CPV: Usługi szkolenia personelu, II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia objęte jest świadczenie organizacji szkolenia dotyczącego obsługi programu ERP XL firmy COMARCH dla 32 uczestników projektu 2. Rodzaj i przedmiot zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień CPV:, Usługi szkolenia specjalistycznego, Usługi szkolenia personelu, Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania, Usługi zapoznawania użytkownika z obsługa komputera i usługi szkoleniowe. 3. Szkolenie zostanie przeprowadzone dla dwóch grup szkoleniowych po 16 osób uczestniczących w jednej grupie, łącznie 32 osoby. Zamawiający przewiduje dla każdej grupy 4 dni szkoleniowe po 6 godzin(po 45 minut) dziennie. 4. Wykonawca obowiązany jest opracować autorski program szkoleń, obejmujący co najmniej następujące moduły producenta: 1. Interfejs systemu Comarch ERP XL zapoznanie użytkowników z filozofią i budową systemu zapoznanie użytkowników z interfejsem systemu 2. Moduł Sprzedaż Szkolenie ma na celu zapoznanie użytkowników z funkcjonalnością modułu Sprzedaż w zakresie: ewidencji kontrahentów ewidencji towarów przygotowania ewidencji kontrahentów i towarów pod kątem współpracy z Pulpitem Kontrahenta oraz Mobilnym Magazynem rejestracji dokumentów handlowych rejestracji dokumentów wewnętrznych rejestracji dokumentów magazynowych zarządzania położeniem w magazynie rejestracji dokumentów obsługi załadunku i spedycji

3 kontroli płatności odszukiwania zapisanych w systemie danych według wybranych kryteriów 3. Moduł Mobilny Magazyn Szkolenie ma na celu zapoznanie użytkowników z funkcjonalnością modułu Mobilny Magazyn w zakresie: rejestracji dokumentów magazynowych 4. Moduł Zamówienia Szkolenie ma na celu zapoznanie użytkowników z funkcjonalnością modułu Zamówienia w zakresie: rejestracji negocjacji z kontrahentami poczynając od zapytań, poprzez oferty i zamówienia, aż po generowanie dokumentów handlowych/wewnętrznych i magazynowych realizację zamówień poprzez przekształcanie zamówień do dokumentów handlowych/wewnętrznych i magazynowych rejestracji i realizacji zamówień wewnętrznych składanych przez magazyny wyodrębnione w ramach firmy realizację zamówień pochodzących z Pulpitu Kontrahenta 5. Moduł Serwis Szkolenie ma na celu zapoznanie użytkowników z funkcjonalnością modułu Serwis w zakresie: ewidencji wyposażenia planowania przeglądów okresowych oraz napraw wyposażenia 6. Moduł Produkcja Szkolenie ma na celu zapoznanie użytkowników z funkcjonalnością modułu Produkcja w zakresie: definiowania gniazd produkcyjnych definiowania zasobów produkcyjnych definiowania kalendarzy gniazd/zasobów produkcyjnych definiowania technologii i czynności produkcyjnych generowania zleceń produkcyjnych

4 realizacji zleceń produkcyjnych obsługę zleceń produkcyjnych z wykorzystaniem terminali produkcyjnych za pomocą rozszerzenia modułu Produkcja - ITA_ProdukcjaRCP rozliczania zleceń produkcyjnych 5. W wyniku przeprowadzonego kursu każdy kursant winien nabyć umiejętności w zakresie obsługi oprogramowania do zarządzania produkcją firmy Comarch ERP XL oraz uzyskać certyfikat ukończenia szkolenia. 6. Kursy winny się odbywać od poniedziałku do piątku w siedzibie firmy Flash-Butrym Sp. j., w miejscowości Skarbimierzyce, w województwie zachodniopomorskim. 7. W terminie 5 dni od zawarcia umowy Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Instytucji Zamawiającej: - harmonogram kursu w wersji papierowej i elektronicznej (kurs winien się odbywać od poniedziałku do piątku); - CV kadry dydaktycznej przewidzianej do realizacji szkolenia w wersji papierowej i elektronicznej; - Autorski program kursu, obejmujący najmniej zagadnienia opisane w pkt 4. powyżej; - Materiały szkoleniowe. 8. Wykonawca obowiązany jest zapewnić materiały szkoleniowe dla każdego z kursantów, obejmujące, co najmniej treści, o których mowa w pkt 4. powyżej, a także opracowane w następującej formie: format materiałów szkoleniowych A4, okładka sztywna przezroczysta, materiały bindowane metalowym bindem mechanicznym, objętość materiałów: minimum 20 stron, full kolor, papier o gramaturze min. 90 g/m, logotypy i oznaczenia zgodnie z zasadami promocji projektu. Istnieje możliwość zastosowania podręcznika powszechnie dostępnego. 9. Treść materiałów szkoleniowych winny zawierać w szczególności: założenia teoretyczne, przykłady praktyczne, rysunki poglądowe. 10. Materiały szkoleniowe będą dopuszczone do zastosowania po ich zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 11. Wykonawca przekazuje Beneficjentowi autorskie prawa majątkowe do eksploatacji ww. materiałów w zakresie niezbędnym do realizacji projektu. 12. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że podczas przeprowadzania zajęć możliwe będą wizytacje Beneficjenta lub Instytucji Pośredniczącej, bez wcześniejszego uprzedzenia. Przedmiotem wizytacji będzie kontrola poprawności przebiegu procesu dydaktycznego. W trakcie wizytacji przedstawiciele Beneficjenta będą uprawnieni do weryfikacji wszelkich aspektów przeprowadzanego szkolenia, tak formalnych (czasu trwania zajęć, dysponowania materiałami szkoleniowymi, niezgodnej z wymaganiami liczby kursantów przypadających na dane stanowisko, itp.), jak i merytorycznych (przekazywania właściwych treści, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, itp.). W razie stwierdzenia nieprawidłowości w tym zakresie przedstawiciele Beneficjenta lub jego Partnera będą upoważnieni do wstrzymania zajęć do czasu usunięcia stwierdzonych uchybień. Wszelkie koszty wynikającego z powyższego obciążają Wykonawcę.

5 13. W trakcie trwania kursu Wykonawca będzie współpracował z przedstawicielami Beneficjenta w zakresie wszelkich kwestii merytorycznych i formalnych, w tym w szczególności w zakresie kontrolowania frekwencji uczestników kursu. Wykonawca ma obowiązek prowadzić listę obecności uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników. 13. Czas trwania szkolenia: początek: r., zakończenie: r., z zastrzeżeniem, że termin zawarcia umowy może ulec zmianie, a jego podanie nie jest wiążące. 14. Miejsce realizacji kursu: województwo zachodniopomorskie, miejscowość Skarbimierzyce. 15. Wykonawca obowiązany jest wykonywać dokumentację zdjęciową podczas kursów minimum 3 zdjęcia z każdego szkolenia. 16. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wszelkich dokumentów związanych ze zrealizowanym kursem, w szczególności: a) certyfikatów potwierdzających kompetencje i kwalifikacje uczestnika, b) ankiet ewaluacyjnych wypełnionych przez uczestników wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego, c) wypełnionego dziennika zajęć edukacyjnych, d) list obecności z zajęć. 17. Absolwenci kursu powinni otrzymać po pozytywnym ukończeniu szkolenia certyfikaty potwierdzające kompetencje i kwalifikacje uczestnika, III. Warunki udziału w postępowaniu oraz zasady ich weryfikacji: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia; oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania ze względu na powiazanie z Beneficjentem lub jego Partnerem osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiazania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiazaniamiędzy Beneficjentem lub jego Partnerem lub osobami upoważnionymi do w imieniu Beneficjenta lub jego Partnera lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta lub jego Partnera czynnościzwiązane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawca, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

6 b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związkumałżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek szczegółowy w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli wykaże, że posiada, wpis do rejestru instytucji szkoleniowych oraz aktualny certyfikat szkoleniowy potwierdzający status autoryzowanego partnera w zakresie szkoleń z obsługi systemu ERP XL. W każdym przypadku podmiot przeprowadzający szkolenia musi posiadać odpowiednią wiedzę i praktyczne doświadczenie w danym obszarze, zapewniające wysoki poziom merytoryczny kursu. Weryfikacja spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu nastąpi poprzez złożenie wraz z Formularzem oferty (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego) oświadczenia o spełnianiu warunków udział w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego oraz kopi aktualnego certyfikatu szkoleniowego potwierdzającego status autoryzowanego partnera w zakresie szkoleń z obsługi ERP. 3. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek szczegółowy w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli wykaże, że w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził co najmniej 2 szkolenia dla firm produkcyjnych w zakresie oprogramowania do zarządzania produkcją. Weryfikacja spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu nastąpi poprzez złożenie wraz z Formularzem oferty (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego): Wykazu wykonanych usług, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek szczegółowy w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli złoży w tym zakresie oświadczenie o treści wskazanej w oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia, jeżeli złoży w tym zakresie oświadczenie o treści wskazanej w oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 6. Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, jeżeli złoży w tym zakresie oświadczenie o treści wskazanej w oświadczeniu o braku podstaw do wykluczenia, w tym o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego. 7. W celu zweryfikowania czy ofertę podpisała osoba upoważniona do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy Instytucja zamawiająca żąda przedłożenia poświadczonego za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę aktualnego odpisu z właściwego rejestru (w tym np.: Krajowego Rejestru Sądowego) lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej w zależności od formy organizacyjno-prawnej prowadzonej działalności, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem

7 terminu składania ofert, a nadto pełnomocnictwa do wykonania ww. czynności jeżeli ofertę składa pełnomocnik. IV. Kryteria oceny ofert wraz z informacją o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty, a także opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium: 1. Przy wyborze oferty Instytucja Zamawiająca będzie kierowała się kryterium ceny (waga 70%), doświadczenia (waga 30%). 2. Ocena złożonych ofert zostanie dokonana według następujących zasad: 2.1. Cena: CENA 70% Sposób przyznania punktów w kryterium cena : Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie ryczałtowej ceny oferty brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu oferty. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: C = C min/co x 70 pkt gdzie: C min cena brutto oferty najniższej, Co - cena oferty ocenianej Doświadczenie: DOŚWIADCZENIE 30% Sposób przyznania punktów w kryterium doświadczenie : Kryterium doświadczenie będzie rozpatrywane na podstawie liczby przeprowadzonych szkoleń, spełniających wymagania rozdziału III. pkt 3. niniejszego zapytania, podanej przez Wykonawcę w Wykazie wykonanych usług, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona w następujący sposób: - 2 szkolenia o których mowa w rozdziale III w pkt 3. 0 pkt; - za każde kolejne szkolenie spełniające wymagania, o których mowa w rozdziale III w pkt 3. 2 punkty, przy czym maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania za przedmiotowe kryterium oceny ofert wynosi Ocena ofert odbędzie się w skali punktowej pkt. 4. Za ofertę najkorzystniejszą będzie uważana ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

8 V. Forma, miejsce i termin składania ofert: 1. Oferty należy składać w terminie do 20 kwietnia 2015 r. do godziny 10.00: - pod adres poczty elektronicznej: - faksem pod numer: lub osobiście do siedziby Instytucji zamawiającej: ul. Ściegiennego 27/14, Szczecin. 2. Ofertę podpisuje osoba upoważniona do reprezentacji w obrocie Wykonawcy lub jego pełnomocnik. W tym zakresie Zamawiający dokona weryfikacji zasad reprezentacji Wykonawcy w oparciu o pkt 8. Zawarty w rozdziale III. VI. Czynności badania i oceny ofert: 1. Oceny ofert dokonuje komisja powołana przez Instytucję Zamawiającą. 2. Komisja w pierwszej kolejności bada spełnianie przez ofertę wszelkich wymagań formalnych, a następnie ocenia spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, przyznaje punkty za spełnienie kryteriów oceny ofert i dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty. 3. W przypadku wykluczenia wykonawcy Instytucja zamawiająca odrzuci jego ofertę. Następnie Instytucja zamawiająca dokona oceny, czy oferty wykonawców nie wykluczonych z postępowania nie podlegają odrzuceniu. 4. Oceniane będą tylko oferty nie podlegające odrzuceniu. 5. W toku badania i oceny ofert Instytucja zamawiająca może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, ale nie będzie żądała uzupełnienia dokumentów, w razie stwierdzenia ich braku, przy czym niedopuszczalne jest prowadzenie między Instytucją zamawiającą a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 6. Odrzuceniu podlegać będą oferty niespełniające wymagań formalnych zapytania ofertowego. 7. Oferty nieodrzucone zostaną poddane procedurze badania i oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. 8. Instytucja zamawiająca wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym, o czym niezwłocznie zawiadomi biorących udział w postępowaniu wykonawców, a także poprzez publikację zawiadomienia o wyniku postępowania na stronie internetowej Beneficjenta oraz pod adresem: 9. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. VII. Kwestie formalne: 1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponoszą Wykonawcy. Instytucja zamawiająca nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.w całkowitym koszcie

9 szkolenia należy uwzględnić wszystkie czynniki niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia. 2. Do czynności podejmowanych w trakcie przedmiotowego postępowania przez Instytucję zamawiającą i Wykonawców stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz postanowienia Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w wersji z dnia r. (obowiązującej na dzień wszczęcia przedmiotowego postępowania). 3. Instytucja zamawiająca uprzedza Wykonawców oraz wszelkie osoby biorące udział w przedmiotowym postępowaniu o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń lub dokumentów w toku przedmiotowego postępowania, zarówno w ofercie, jak i w wyjaśnieniach oraz innych czynnościach. 4. Instytucja zamawiająca nie dopuszcza podania ceny ofertowej i jej elementów w walutach obcych. Cena winna być podana w polskich jednostkach pieniężnych (złotych polskich i groszach). Wszelkie rozliczenia z wybranym Wykonawcą w trakcie realizacji umowy dokonywane będą w polskich jednostkach pieniężnych. 5. Instytucja zamawiająca nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych lub wariantowych. 6. Ogłoszenie nie dotyczy wyłącznie podmiotów ekonomii społecznej. 7. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Jadwiga Nagórska, tel Instytucja zamawiająca zastrzega, że wszelkie informacje przekazane przez ww. osobę nie mogą stanowić zmiany żadnego z wymagań niniejszego zapytania ofertowego, ani nie mogą stanowić podstawy jakichkolwiek twierdzeń czy zarzutów w zakresie prowadzonego postępowania. 8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Instytucja Zamawiająca wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych, bez obowiązku przeprowadzenia ich ponownej oceny. 9. Złożenie przez Wykonawcę zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w wyniku zapytania oferty cenowej nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia przez Instytucję Zamawiającą i nie łączy się z koniecznością zawarcia przez nią umowy. 10. Instytucja Zamawiająca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2025 r. 11. Wykonawca jest zobowiązany wykonywać czynności zlecane niniejszym zapytaniem ofertowym zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz ze zm.). VIII. Unieważnienie postępowania: 1. Instytucja Zamawiająca może unieważnić postępowanie, w przypadku gdy: 1) cena najkorzystniejszej oferty będzie wyższa od kwoty, którą może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

10 2) w przypadku braku akceptacji Instytucji Pośredniczącej na ceny zaproponowane w ofercie Wykonawcy; 2. Instytucja Zamawiająca może unieważnić postępowanie, w przypadku wystąpienia przyczyn uniemożliwiających dalszą realizację projektu. IX. Wykaz załączników: 1. Formularz oferty; 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, w tym o braku powiązań kapitałowych lub osobowych. 4. Wykaz wykonanych usług Zatwierdzam:...

11 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego L.p. Wymagane Informacje: Informacje podane przez Wykonawcę: 1. Nazwa Wykonawcy: 2. Adres pocztowy Wykonawcy / pełnomocnika Wykonawcy: 3. Numery telefonów: 4. Numery faksów: 5. Adresy 6. Imię i nazwisko, telefon, adres osoby wyznaczonej do kontaktu w związku z postępowaniem: 7. Numery: NIP, REGON: Formularz oferty W nawiązaniu do treści zapytania ofertowego prowadzonego w celu zachowania zasady konkurencyjności, o której mowa w podsekcji Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w wersji z dnia r. (obowiązującej na dzień wszczęcia przedmiotowego postępowania) na szkolenia dotyczącego obsługi programu ERP XL firmy COMARCH, w ramach projektu, pt.: " Doskonalenie kompetencji zawodowych pracowników firmy Flash-Butrym Sp. j.", współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII. Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, poddziałania Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. Ja/my niżej podpisany/i działając w imieniu i na rzecz (imię i nazwisko, pełniona funkcja)... (nazwa (firma) Wykonawcy)

12 składam/y ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym: Produkt/ kursu Jednostka Cena brutto za jedną osobę Cena łączna brutto za 32 osób Szkolenia dotyczącego obsługi programu ERP XL firmy COMARCH osoba 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę (według stawki: zwolnionej art. 43 ust. 1 pkt 29 lit c) ustawy o podatku od towarów i usług): słownie:.. PLN 2. Pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu / i zawarcia umowy jest:... (imię i nazwisko, pełniona funkcja) 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią Zapytania ofertowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń jak również przyjmujemy warunki w nim zawarte, oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, które uznajemy za pełne, kompletne i wystarczające do prawidłowego i zgodnego z niniejszą ofertą wykonania przedmiotu zamówienia wycenionego według kalkulacji własnej w oparciu o wszelkie informacje przekazane przez Instytucję zamawiającą. 4. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 5. Zobowiązujemy się do wykonania całego przedmiotu zamówienia w terminie wymaganym przez Instytucję Zamawiającą. 6. Akceptujemy warunek, iż zapłata za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 7. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres nie krótszy niż 60 dni od dnia jej złożenia. 8. Oświadczamy, iż w przypadku wybrania naszej oferty, jako najkorzystniejszej w przedmiotowym postępowaniu, w terminie 5 dni od zawarcia umowy przedłożymy Instytucji Zamawiającej wymagane w Zapytaniu ofertowym dokumenty. 9. W przypadku przyznania nam zobowiązujemy się zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Instytucję Zamawiającą. 10. Oferta została złożona na. stronach, kolejno ponumerowanych od nr. do nr. 11. Informacje zawarte na stronach od nr.numer. do. numer. stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępniane. 1 1 Wypełnić wyłącznie w przypadku zastrzegania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.

13 12. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1).. 2) Oświadczamy, iż zamówienie będziemy realizować: samodzielnie, tj. bez udziału podwykonawców; przy udziale podwykonawców w następującym zakresie: 1)... 2)... PODPIS(Y): Nazwa Wykonawcy: Nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy: Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy: Miejscowość i data 2 Należy dodać tyle punktów, ile będzie konieczne.

14 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Niniejszym oświadczam / oświadczamy, że:... (nazwa (firma) Wykonawcy) spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące : 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia. PODPIS(Y): Nazwa Wykonawcy: Nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy: Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy: Miejscowość i data

15 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, w tym o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Niniejszym oświadczam / oświadczamy, że:... (nazwa (firma) Wykonawcy) nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania ze względu na powiazanie z Beneficjentem osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiazania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powią czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawca, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. PODPIS(Y): Nazwa Wykonawcy: Nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy: Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy: Miejscowość i data

16 Wykaz wykonanych usług Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego L. p. Szkolenia dla firm produkcyjnych w zakresie oprogramowania do zarządzania produkcją. Data wykonania (dzień, miesiąc, rok): Zamawiający / Zlecający / Odbiorcy (nazwa, adres): Uwagi PODPIS(Y): Nazwa Wykonawcy: Nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy: Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy: Miejscowość i data