ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY

Transkrypt

1 1 Wasz znak: Nasz znak: IZ/3840/1/58/2012 Wrocław, dnia 28 listopada 2012 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o szacunkowej wartości, która nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości euro na zadanie pod nazwą: Działania informacyjno - promocyjne dla zadania Poprawa ochrony przeciwpowodziowej Lewina Brzeskiego na Nysie Kłodzkiej I. Opis przedmiotu zamówienia Wykonanie plakatów informacyjnych: Format A1, druk 4+0 cmyk, papier satynowany whiteback do plakatów 200 gr/m2 Wykonanie projektu graficznego wraz z przygotowaniem do druku Wykonanie ulotki informacyjnej Format A4x4 Papier kreda 250 g Druk dwustronny 4/4 cmyk Wykonanie projektu graficznego wraz z przygotowaniem do druku Wykonanie kubków reklamowych Porcelana, poj. 300 ml Ozdobne opakowanie z nadrukiem druk sublimacyjny w jakości 300 dpi nadruk w postaci zdjęcia na całym obwodzie kubka. Wykonanie Termosu w kształcie dzbanka wykonany ze stali nierdzewnej oraz tworzywa poj ml grawerowanie 3 logotypów laserem JAG Wykonanie Koszulki T-shirt ze ściągaczem i taśmą przy szyi. Wykonana z 100% bawełny jersey o gramaturze 160 g/m² Nadruk na plecach i z przodu Sitodruk Różne rozmiary Wykonanie automatycznego parasola; poszycie poliester-pongee, nadruk sitodruk średnica 119 cm 50 szt 500 szt 100 szt 5 szt 100 szt 20 szt

2 2 Wykonanie teczki na dokumenty: format A5 z notatnikiem zamykana na zamek błyskawiczny oprawa miękka tłoczenia 3 logotypy Wykonanie pamięci przenośnej Flash USB plastikowej w formie karty: Pamięć przenośna typu pendrive FLASH USB 2.0 o pojemności od 2 GB nadruk fullkolor z jednej strony Materiał: Twardy biały plastik ABS Wymiary pamięci: 84 x 52 x 2 mm. Technika nadruku: nadruk bezpośredni plus lakier utwardzany UV. Wykonanie wizualizacji 3D inwestycji w Lewinie Brzeskim Zakup powierzchni reklamowej lokalnych mediach w województwie opolskim (prasa, radio, internet, TVP) UWAGI: Zamawiający przekaże księgę znaków UE i POIŚ oraz RZGW wykonawcy wyłonionemu w procedurze przetargowej przy podpisaniu umowy. Wszystkie w/w materiały promocyjne mają zawierać 3 logotypy UE, POIŚ i RZGW oraz nazwę zadania tj. Poprawa ochrony przeciwpowodziowej Lewina Brzeskiego na Nysie Kłodzkiej 50 szt 100 szt WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Główny przedmiot Dodatkowe przedmioty Kod CPV Opis Usługi w zakresie promocji Usługi reklamowe II. Termin realizacji zamówienia Od Wykonawcy oczekuje się wykonania zadania w wymaganym terminie: tj. od dnia zawarcia umowy do r. III. Okres gwarancji Wykonawca udzieli gwarancji na okres nie krótszy niŝ 24 miesiące licząc od daty końcowego odbioru. IV. Inne istotne warunki zamówienia określa wzór umowy. V. Sposób przygotowania oferty: 1. Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim na załączonym druku FORMULARZ OFERTOWY. 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upowaŝnioną. 3. Ofertę naleŝy złoŝyć w zaklejonej kopercie opisanej wg wzoru: OFERTA na zadanie pn.: Działania informacyjno - promocyjne dla zadania Poprawa ochrony przeciwpowodziowej Lewina Brzeskiego na Nysie Kłodzkiej

3 3 < DOKŁADNA NAZWA i ADRES WYKONAWCY > < DOKŁADNA NAZWA i ADRES ZAMAWIAJĄCEGO > NIE OTWIERAĆ PRZED <TERMIN OTWARCIA OFERT> w siedzibie RZGW we Wrocławiu ul. C. K. Norwida 34, pokój nr 13 (parter). Termin składania ofert upływa dnia r. o godzinie 8:30 Termin otwarcia ofert dnia r. o godzinie 9:00 w pokoju nr 22 w siedzibie Zamawiającego. VI. Przy wyborze oferty do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium: Lp. Kryterium Wartość Punktacja 1. Cena 100% pkt. Sposób dokonywania oceny ofert i przydzielania punktów. Oferty ocenia się wg reguł opisanych poniŝej. W celu przydzielenia punktów za Cenę naleŝy: ustalić ofertę o najniŝszej cenie i przydzielić jej najwyŝszą ilość, tj. 100 punktów; pozostałym ofertom przydzielić punkty za cenę wg udziału procentowego najniŝszej ceny w stosunku do ceny danej oferty, tj. wg wzoru: Cena najniŝsza (zł) ilość punktów za cenę oferty = x 100 Cena oferty (zł) VII. O udzielenie zamówienia moŝe ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, zgodnie z pkt 11 lit. a) Formularza Ofertowego stanowiącego zał. 01 do niniejszego Zaproszenia. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia tj. o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy udokumentują wykonanie tj. zakończenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej kampanii informacyjno reklamowo - promocyjnej o wartości powyŝej zł. brutto. W zakresie wykazania spełnienia przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, naleŝy przedłoŝyć wykaz kampanii informacyjno reklamowo - promocyjnych z podaniem ich wartości brutto, przedmiotu, dat wykonania i odbiorów, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe te usługi zostały wykonane naleŝycie. Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia- nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach złoŝonych przez Wykonawcę Oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia, zgodnie z pkt 11 lit. b) Formularza Ofertowego stanowiącego zał. 01 do niniejszego Zaproszenia.

4 4 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3.1. Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym, zgodnie z pkt 11 lit. c) Formularza Ofertowego stanowiącego zał. 01 do niniejszego Zaproszenia Oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z pkt 11 lit. c) Formularza Ofertowego stanowiącego zał. 01 do niniejszego Zaproszenia. 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej Oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej, zgodnie z pkt 11 lit. d) Formularza Ofertowego stanowiącego zał. 01 do niniejszego Zaproszenia. VIII. Wykonawca składając ofertę, składa następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy Oferta cenowa winna być podana w Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 01 do niniejszego zaproszenia. Formularz ofertowy winien być wypełniony jak w załączonym wzorze. Dokument naleŝy przedstawić w oryginale. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument naleŝy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę. 3. UpowaŜnienie (pełnomocnictwo) dla osoby (lub osób) do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo naleŝy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 4. Pełnomocnictwo dla osoby (lub osób) do reprezentowana wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (przypadku wykonawców występujących wspólnie). Pełnomocnictwo naleŝy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 5. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe te usługi zostały wykonane naleŝycie (np.: protokoły odbioru, referencje), sporządzonego według wzoru: L.p. Odbiorca (nazwa, adres) Nazwa zamówienia i miejsce wykonania Wartość zadania (zł) Wykaz prac (rodzaj usług) Termin wykonania Od (data) Do (data)

5 5 Dokumenty, o których mowa w rozdz. VIII.5 naleŝy złoŝyć w formie oryginałów lub kserokopii, poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. IX. Opis sposobu obliczania ceny Podana w propozycji cenowej cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zaproszenia oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu naleŝytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia a cena winna zawierać wynagrodzenie za kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia i uwzględnić to w propozycji cenowej. Cenę naleŝy podać w zł. wraz z podatkiem VAT, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku i powinna być ona podana liczbowo i słownie. Wykonawca zobowiązany jest ustalić stawkę podatku VAT zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami prawnymi. Cenę naleŝy podać w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 01 niniejszego Zaproszenia. Pozostałe warunki określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 02 niniejszego Zaproszenia. X. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje strony przekazują pisemnie lub faksem. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania, to znaczy od 7:00 do 15:00 w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku. XI. Dokumenty, które Wykonawca winien przedstawić na etapie zawierania umowy aktualny wpis do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli Wykonawca jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą; odpisy uprawnień zawodowych wraz z potwierdzeniem ich aktualnego wpisu na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego XII. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcą jest: Alina Pluskota tel. 71 / ; faks 71 / XIII. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia odbywa się na podstawie Zarządzenia Dyrektora RZGW we Wrocławiu nr 0230/35/2011 z dnia r. w sprawie zasad i trybu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, które udostępnione jest na stronie internetowej Zamawiającego.

6 6 XIV. Zamówienie dotyczy projektu / programu finansowanego ze środków wspólnotowych. Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko , priorytet III Zarządzanie Zasobami i przeciwdziałanie zagroŝeniom środowiska, w ramach działania 3.1 Retencjonowanie wody zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpowodziowego. Nr umowy o dofinansowanie POIS /10; wysokość środków kwalifikowanych 70,84% Materiały dotyczące ww. postępowania są do pobrania na naszej stronie internetowej tj.: zał. 01. Formularz ofertowy zał. 02. Wzór umowy