Postępowanie prowadzone zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004r. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.)

Transkrypt

1 ... (pieczęć firmowa) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości poniżej złotych Postępowanie prowadzone zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004r. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) 1. Zamawiający: Burmistrz Sędziszowa Sędziszów ul. Dworcowa 20. tel , faks Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Przedmiotem zamówienia jest: Dowóz uczniów do szkół podstawowych i gimnazjów na terenie Gminy Sędziszów w latach szkolnych 2006/07 i 2007/08, do: a/ Gimnazjum w Sędziszowie, b/ Gimnazjum w Krzelowie, c/ Gimnazjum w Boleścicach, d/ Szkoły Podstawowej Nr 2 w Sędziszowie, e/ Szkoły Podstawowej w Pawłowicach. Dowóz odbywać się będzie kursami zamkniętymi. Szczegółowy zakres dowozu z wyszczególnioną liczbą uczniów i trasami dowozu przedstawia załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji. Wymaga się od Wykonawcy sprawdzenia w terenie warunków wykonania zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: w dni nauki szkolnej, na trasach wyszczególnionych w załączniku nr 4 oraz dodatkowo bezpłatnie 5 dni na każdy rok szkolny (dopuszcza się możliwość zmiany trasy, podczas przewozu w tych dniach, z zachowaniem zbliżonej liczby kilometrów jak na trasach dowozu w dni nauki szkolnej), wybranych przez Zamawiającego, w zamian za przerwy w dowozie podczas ferii zimowych w latach szkolnych 2006/07 i 2007/ Warunki udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 i 2, spełniający wymogi zawarte w art.22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

2 2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. 3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia. 4) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia warunków, Wykonawcy zobowiązani są, złożyć oświadczenia i dokumenty wymienione w punkcie 6 niniejszej specyfikacji. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 6 niniejszej specyfikacji. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie choćby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Dokumenty i oświadczenia wymagane niniejszą specyfikacją, powinny być dostarczone w oryginale lub jako kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty w imieniu firmy. Zamawiający dokona wyboru oferty na podst. art. 91 ust 1 spośród ofert nie podlegających odrzuceniu na podst. art. 89 ust Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. wypełniony druk Oferta stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. 2. oświadczenie o spełnieniu warunków zgodnie z art. 22 ust 1 oraz art. 24 ust 1 i 2 stanowiące załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. 3. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające, że Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą o profilu odpowiadającym zamówieniu, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. 7. Wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane za pomocą teleksu, telefaksu lub droga elektroniczną, uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Wykonawca kierując korespondencję zobowiązany jest do podania danych tele-adresowych, na które Zamawiający kierował będzie zawiadomienia i informacje. Wszelkie informacje dotyczące postępowania zamieszczane będą na stronie internetowej Zamawiającego: Do porozumiewania się z wykonawcami upoważnieni są: Anna Skiba Marta Jędrzejczyk Urząd Miejski w Sędziszowie, ul. Dworcowa 20, pokój nr 18, I piętro, tel. 041/ wew Zamawiający nie będzie pobierał wadium. 9. Termin związania ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych licząc od dnia upływu terminu składania oferty. 2

3 10. Sposób przygotowania oferty: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i spełnia wymagania określone w niniejszej specyfikacji. 2. Wykonawca jest zobowiązany przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. 4. Złożenie przez jednego wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej rozwiązanie alternatywne spowoduje jej odrzucenie. 5. Ofertę stanowi wypełniony druk Oferty (stanowiący załącznik nr 1) oraz załącznik nr 2 oraz wymagane dokumenty, zaświadczenia i oświadczenia. 6. Osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy lub pełnomocnik musza podpisać Ofertę wszystkie załączniki i oświadczenia, oraz miejsca, w których zostały naniesione zmiany. 7. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo posiadające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby pełnomocnika. Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda do wglądu oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii pełnomocnictwa. 8. W przypadku, gdy informację składane w trakcie postępowania stanowią tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzegł, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: Nie udostępniać. Informacja stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( r. nr 47, poz. 211 z późn. zm.) 9. Oferta wraz z wymaganymi dokumentami musi być złożona Zamawiającemu w zaklejonym lub zszytym, nienaruszonym opakowaniu. Opakowanie (koperta) zewnętrzne powinno być opatrzone następującym napisem: OFERTA W PRZETARGU NIEOGRANICZONYM: Dowóz uczniów do szkół podstawowych i gimnazjów na terenie Gminy Sędziszów w latach szkolnych 2006/07 i 2007/08 Opakowanie (koperta) wewnętrzne powinno być opisane jak wyżej oraz posiadać dodatkowe oznaczenia: nazwę i dokładny adres Wykonawcy wraz z numerem telefonu i faxu (dopuszcza się odcisk pieczęci). Wszelkie elementy oferty nie spełniające warunków określonych w SIWZ oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. PZP będą przyczyna wykluczenia Wykonawcy. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust 4 ustawy PZP. Wszelkie dokumenty w ofercie Wykonawca musi przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem, potwierdzając każda zapisaną stronę dokumentu. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentów zawierających stwierdzenia zgodne z rzeczywistością i stanem prawnym istniejącym w chwili ich składania. 11. Ofertę należy składać w siedzibie Zamawiającego sekretariat, pokój nr 1, parter, w terminie do dnia 16 sierpnia 2006 roku do godziny 10:45. Oferty zostaną otwarte w dniu 16 sierpnia 2006 roku, o godz.11:00, w pokoju nr 29, II piętro (sala konferencyjna), w siedzibie Zamawiającego. 3

4 12. Sposób obliczania ceny: - Przy obliczaniu ceny należy brać pod uwagę liczbę dzieci dowożonych oraz liczbę kilometrów od miejsca przystanku, na którym wsiada uczeń, do szkoły, do której jest dowożony i z powrotem. - Cena podana w ofercie musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z obowiązujących przepisów oraz przedstawionych przez Zamawiającego wymogów. W związku z powyższym wymagane jest od Wykonawców szczegółowe sprawdzenie w terenie warunków wykonania zamówienia. - Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. - Wykonawca powinien przygotować ofertę i podać łączny miesięczny koszt brutto dowozu i odwozu ogółem na wszystkich trasach oraz z podziałem tej kwoty na wyszczególnione trasy. - Koszt dowozu i odwozu podany przez Wykonawcę w ofercie (załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji) może ulec zmianie w przypadku zmniejszenia lub zwiększenia ilości dzieci wynikającej z załącznika nr 4 do niniejszej specyfikacji oraz w związku ze wzrostem lub spadkiem ceny za 1 litr oleju napędowego, różnica ta nie może jednak wynosić więcej niż 4 % ogólnej wartości zamówienia. 13. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie cena - 100%. Oferta najtańsza z pośród ofert nie odrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły: (Cn/C of.b x 100) x 100% = ilość punktów gdzie: Cn - najmniejsza cena spośród ofert nie odrzuconych, C of.b cena oferty badanej nie odrzuconej, 100 wskaźnik stały, 100% - procentowe znaczenie kryterium ceny. 14. Z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa. Termin zawarci umowy zostanie określony w informacji o wynikach postępowania. Termin ten może ulec zmianie w przypadku złożenia przez któregoś Wykonawcę protestu. O nowym terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany po rozpatrzeniu protestu. 15. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Istotne dla strony postanowienia zawiera wzór umowy,która stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. 17. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z obowiązującymi, stosowanymi przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczącymi wnoszenia protestów. Załączniki do specyfikacji: 1. druk Oferta 2. druk Oświadczenia 3. wzór umowy. 4. trasy dowozu 4

5 Specyfikacja istniejących warunków zamówienia została opracowana przez Komisję Przetargową w składzie: 1. Anna Skiba 2. Elżbieta Nidzińska 3. Małgorzata Holisz 4. Katarzyna Pacholec 5. Marta Jędrzejczyk Sędziszów dn rok Zatwierdzam:... 5