Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę druku pakietu edukacyjnego i okładki na płytę CD. I. Zamawiający:, ul. Czysta 17/4, Kraków Regon: NIP: Telefon: Fax: biuro@fwie.eco.pl Internet: II. Tryb udzielenia zamówienia: Zamawiający zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ) III. Opis przedmiotu zamówienia (usługi): Przedmiot zamówienia musi być zgodny z parametrami technicznymi wskazanymi w specyfikacji. 1) Nakład: 3300 sztuk, Druk Teczki A-4 z rączką i wewnętrzną kieszenią na płytę z okładką CD, Karton introligatorski 1,2 mm, Wyklejka biała środek kreda 135 gr, Okleina zewnętrzna kreda 135 gr. zadrukowana CMYK + folia błysk, Okucia plastikowe, rączka z zamkiem plastikowa + nity plastikowe 2) Nakład: 3300 sztuk, Druk Teczki na kartki scenariusza 4 wzory x 3300 szt, Papier karton 250 gr błysk, Druk CMYK + folia, Sztanca + wykrojnik, Grzbiet 5 mm klejenie, zamykana na gumkę 3) Nakład: 3300 sztuk, Druk scenariuszy A-4 kpl., Papier 150 gr, Druk 1+1, Ilość stron -120, Kompletowanie stron 4) Nakład (36 szt = 1 kpl.) x 3300 sztuk, Druk kart fotografii A 4,, Papier kreda 300 gr, Druk CMYK 5) Nakład 3300 sztuk, Druk okładki na płytę CD, Papier karton 250 gr, Druk CMYK, Sztanca + klejenie 6) Nakład 3300 sztuk, Druk kalendarza fenologicznego w postaci plakatu- A2, Papier G-print 135 gr, Druk CMYK, Papier felcowany do formatu A-4 Wykonane scenariusze z kartami fotografii naleŝy skompletować do teczek w 4 kpl. dołoŝyć opakowanie płyty CD, kalendarz i całość spakować do teczek z rączką. Gotowe komplety spakować w opakowania zbiorcze po 10 szt. Termin realizacji 14 dni roboczych od momentu złoŝenia zamówienia Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone

2 IV. Oferty częściowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. KOD CPV Kod CPV: VI. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. Termin wykonania zamówienia: Zakończenie: VIII. Warunki udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 Ustawy, spełniający warunki i wymagania określone w art. 22 Ustawy. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą spełnić następujące warunki i potwierdzić ich spełnienie wskazanymi dokumentami: Lp. Warunek do spełnienia przez Wykonawcę: 1. Spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy, oraz brak przesłanek prowadzących do wykluczenia z postępowania Dokument potwierdzający spełnienie wymaganych warunków: Oświadczenie z art. 22 ust. 1 oraz art. 24 Ustawy. Nr załącznika do niniejszej Specyfikacji: Załącznik nr 2 IX. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia. Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. Nr 87. Poz. 605), Wykonawca zobowiązany jest przedłoŝyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1. Wypełniony formularz ofertowy (wg załącznika nr 1 do SIWZ). 2. Oświadczenie w trybie art. art. 22 ust. 1 oraz 24 Ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ). 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Załączony w formie oświadczenia wykaz podwykonawców jeŝeli Wykonawca będzie korzystał z pomocy podwykonawców

3 5. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, jeŝeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upowaŝniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Pełnomocnictwo do dokonania czynności, dla której waŝności wymagana jest forma szczególna, powinno być udzielone w tej samej formie. 6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 Ustawy. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. W przypadku wyboru takiej oferty jako najkorzystniejszej Wykonawcy będą zobowiązani przed zawarciem umowy z Zamawiającym do zawarcia i przedłoŝenia Zamawiającemu umowy określającej podstawę i zasady wzajemnej współpracy. Ponadto Wykonawcy zobowiązani są załączyć do oferty: a) pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej w postępowaniu Wykonawców (Pełnomocnika). Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo do dokonania czynności, dla której waŝności wymagana jest forma szczególna, powinno być udzielone w tej samej formie. 7. JeŜeli oferta jest składana przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązania. X. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: Zamawiający będzie przyjmował od Wykonawców wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w formie pisemnej. Dopuszcza stosowanie faksu jeŝeli niezwłocznie zostanie on potwierdzony pismem. Zamawiający będzie przekazywał wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w formie pisemnej, dopuszcza stosowanie faksu lub poczty elektronicznej (potwierdzone pismem) wyłącznie w sytuacji nie cierpiącej zwłoki. Wykonawca moŝe zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji oraz jej załączników. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści niniejszej specyfikacji. XI. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami: Uprawnionym do kontaktów z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień w zakresie: przedmiotu zamówienia jest Anna Potaczek, nr tel. (012) od poniedziałku piątku w godzinach od do proceduralnym zamówienia jest: Anna Mendel nr tel. (012) od poniedziałku piątku w godzinach od do XII. Termin związania ofertą: Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni, bieg terminu rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni - 3 -

4 przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający moŝe zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. XIII. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) ofertę naleŝy sporządzić według formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji, 2) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 23 Ustawy, 3) kaŝdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę, 4) ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. Oferta winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem (nieścieralnym atramentem). Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane, 5) Wykonawca jest zobowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 6) Zamawiający nie wymaga numeracji wszystkich zapisanych stron oferty i załączników, jest to tylko propozycja nie będąca wymogiem i warunkiem, 7) upowaŝnienie, pełnomocnictwo do podpisania oferty i innych dokumentów w imieniu Wykonawcy winno być dołączone do oferty jeśli nie wynika to z innych dokumentów, załączonych przez Wykonawcę (w formie zgodnej z przepisami prawa), 8) formularz oferty oraz załączniki do niego winny zostać wypełnione przez Wykonawcę bez wyjątku i ściśle według warunków i postanowień zawartych w niniejszej specyfikacji bez dokonywania zmian. W przypadku, gdy jakakolwiek część powyŝszych dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on nie dotyczy, 9) poprawki lub zmiany (równieŝ przy uŝyciu korektora) w ofercie muszą być parafowane przez Wykonawcę, 10) dokumenty lub informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa załączone do oferty Wykonawca moŝe złoŝyć w odrębnej części oferty w zaklejonej kopercie z proponowaną nazwą Tajemnica Przedsiębiorstwa. Zamawiający przyjmie, Ŝe ta część oferty stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Przy braku stosownych zastrzeŝeń Zamawiający przyjmie, iŝ informacje podane w treści oferty moŝe ujawnić. Wykonawca nie moŝe zastrzec sobie informacji, których jawność wynika z innych aktów prawnych, dotyczy to np. jawnego otwarcia ofert, 11) oferty naleŝy składać w nieprzejrzystych i zaklejonych kopertach, koperta winna być zaadresowana na adres Zamawiającego: Fundacja Wspierania Inicjatyw Ekologicznych, ul. Czysta 17/4, Kraków 12) i oznaczona w niŝej podany sposób: Znak sprawy Oferta na nazwa postępowania Nie otwierać przed , 13) poza oznaczeniami podanymi powyŝej na odwrocie koperty prosimy wskazać nazwę i adres Wykonawcy, 14) złoŝenie oferty zostaje potwierdzone pieczęcią wpływu do Zamawiającego z zaznaczeniem daty i godziny złoŝenia oferty, 15)Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert. 16)Wykonawca nie moŝe wycofać i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert, - 4 -

5 17) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wcześniejsze otwarcie lub zaginięcie ofert nie zaadresowanych wyraźnie i nieoznaczonych zgodnie z warunkami niniejszej specyfikacji, 18) wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złoŝeniem oferty ponosi Wykonawca niezaleŝnie od wyniku postępowania z wyjątkiem okoliczności, o których mowa w art. 93 ust. 4 Ustawy, 19) oferta powinna ponadto zawierać wszystkie dokumenty oraz załączniki które wynikają z niniejszej specyfikacji min. dokumenty o których mowa w punkcie IX niniejszej specyfikacji. XIV. Miejsce oraz termin składania ofert i otwarcia ofert: Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Fundacji:, ul. Czysta 17/4, Kraków do dnia do godziny 12:00. W przypadku dostarczenia oferty pocztą, kurierem itp. decyduje termin wpływu do siedziby Zamawiającego. Otwarcie ofert nastąpi o godzinie 15:00 w siedzibie Zamawiającego. Otwarcie ofert jest jawne. Oferty złoŝone po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. XV. Opis sposobu obliczenia ceny: 1) Wykonawca zobowiązany jest do podania w ofercie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia 2) Obowiązkiem Wykonawcy jest wypełnić formularz dokonując obliczeń według zasad uznanych w rachunkowości, uwzględniając podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeŝeli na podstawie odrębnych przepisów podlega obciąŝeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym naleŝy dokonać naliczenia zgodnie z obowiązującymi w terminie składania oferty przepisami. 3) Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu naleŝytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji dostawy paliwa. XVI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty: 1) Oferty będą podlegały ocenie Zamawiającego: - w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty. Oferty nie spełniające wymagań określonych Ustawą i Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia zostaną odrzucone. - kontroli merytorycznej, oferty nie podlegające odrzuceniu, złoŝone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu według kryteriów określonych poniŝej. 2) W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął jedyne kryterium b) -cena 100 %. Oferta zostanie zbadana według wzoru: NajniŜsza cena ofertowa (brutto) z pośród zakwalifikowanych ofert C = x 100 x 100% Cena (brutto) oferty badanej - 5 -

6 Punkty uzyskane zostaną zsumowane, a za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała najwyŝszą liczbę punktów. Przyjmuje się Ŝe 1 % = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w niniejszych kryteriach. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (bez zaokrąglania podanych wartości). XVII. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o przyjęte kryteria oceny ofert. Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania, jednak nie później niŝ przed upływem terminu związania ofertą. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą z spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, Ŝe zachodzą przesłanki do uniewaŝnienia postępowania. XVIII. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy: Wzór umowy w załączeniu. XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom: Wykonawcom przysługuje prawo złoŝenia protestu do Zamawiającego XX. Informacje dodatkowe: Do spraw nieuregulowanych w Specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ) oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.). Załączniki do SIWZ: 1. Formularz oferty. 2. Oświadczenie w trybie art. 22 oraz art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Prawa Zamówień Publicznych