Regulamin organizacyjny NADLEŚNICTWA OPOLE

Transkrypt

1 Regulamin organizacyjny NADLEŚNICTWA OPOLE 1

2 ZAŁĄCZNIK Nr 1 do Zarządzenia nr 5 z dnia 15 marca 2013r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY NADLEŚNICTWA OPOLE I. POSTANOWIENIA OGÓLNE. 1. Regulamin organizacyjny Nadleśnictwa Opole zwany dalej regulaminem, ustala w szczególności: 1. Strukturę organizacyjną Nadleśnictwa. 2. Zasady funkcjonowania i ogólne zadania. 3. Uprawnienia do składania oświadczeń woli przez pracowników oraz kompetencji pracowników Nadleśnictwa. 4. Nazwy i zakresy działania podstawowych komórek organizacyjnych Nadleśnictwa. 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1. Lasach Państwowych lub LP należy przez to rozumieć Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe. 2. Statucie należy przez to rozumieć Statut Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe. 3. Dyrektorze należy przez to rozumieć Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Katowicach. 4. Nadleśniczym należy przez to rozumieć Nadleśniczego Nadleśnictwa Opole. 5. Regionalnej Dyrekcji lub RDLP - należy przez to rozumieć Regionalną Dyrekcję Lasów Państwowych w Katowicach. 6. Nadleśnictwo - należy przez to rozumieć Nadleśnictwo Opole w Opolu. 7. Leśnictwo - należy przez to rozumieć leśnictwa wchodzące w skład Nadleśnictwa 8. Komórce organizacyjnej Nadleśnictwa - należy przez to rozumieć działy, leśnictwa i samodzielne stanowiska pracy. 9. Oświadczeniu woli w Nadleśnictwie - każde, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie, zachowanie wyrażone przez Nadleśniczego lub przez inne osoby działające w jego imieniu w ramach dokonywanych czynności prawnych, które w sposób dostateczny ujawnia zamiar (wolę) Nadleśniczego lub osób/y działających/ej w jego imieniu. 10. SILP - należy przez to rozumieć System Informatyczny Lasów Państwowych. 11. SIP należy przez to rozumieć System Informacji Przestrzennej w LP. 12. BIP należy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej Nadleśnictwo Opole w Opolu działa na podstawie zarządzenia nr 64 Ministra Ochrony Środowiska Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 31 grudnia 1992r w sprawie utworzenia nowych nadleśnictw, zarządzenia nr 76 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 9 grudnia 2002r w sprawie łączenia nadleśnictw, ustawy o lasach z dnia 28 września 1991r (tekst jednolity Dz. U. nr 12 poz. 59 z 2011r z późn. Zm.), statutu nadanego Państwowemu Gospodarstwu Leśnemu Lasy Państwowe, zarządzeniem Nr 50 Ministra Ochrony Środowiska

3 Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 18 maja 1994r., oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 6 grudnia 1994r w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia gospodarki finansowej w PGL LP (Dz. U nr 134 poz. 692), a także na podstawie regulaminu organizacyjnego Nadleśnictwa. 2. Podstawowym celem Nadleśnictwa jest stwarzanie możliwości realizowania przez Nadleśniczego zadań wynikających z przepisów, o których mowa w pkt.1, a także innych aktów prawnych oraz obowiązujących instrukcji, programów, wytycznych, zarządzeń i decyzji Dyrektora RDLP Nadleśnictwo Opole jest organem wykonawczym Nadleśniczego i działa na podstawie ustawy z dnia 28 września 1991r o lasach. 2. Podstawowym celem Nadleśnictwa jest stwarzanie możliwości realizowania przez Nadleśniczego zadań wynikających z przepisów, o których mowa w 3, a także innych aktów prawnych oraz obowiązujących instrukcji, programów, wytycznych, zarządzeń i decyzji Dyrektora Generalnego, Dyrektora RDLP Katowice, kierowników resortów, urzędów centralnych, terenowych organów administracji rządowej i samorządowej, itd. 3. W realizacji swoich zadań Nadleśnictwo prowadzi działalność administracyjną, działalność bytową, działalność finansową, działalność dodatkową, operacyjną oraz uboczną. 4. Nadleśnictwem kieruje Nadleśniczy na zasadzie jednoosobowego kierownictwa i ponosi za nie pełną odpowiedzialność, a także reprezentuje Nadleśnictwo na zewnątrz. 5. Kompetencje Nadleśniczego wynikają z art. 35 ustawy o której mowa w 2 niniejszego regulaminu, oraz z 22, 23 i 24 Statutu 6. Nadleśniczy wykonuje swoje funkcje przy pomocy zastępcy, który działa w ramach udzielonych przez niego uprawnień, pełnomocnictw, zakresu czynności oraz stosownie do uregulowań zawartych w regulaminie. 7. Pracowników Nadleśnictwa zatrudnia i zwalnia Nadleśniczy. II. STUKTURA ORGANIZACYJNA NADLEŚNICTWA OPOLE. 5. l. Strukturę nadleśnictwa stanowią: 1. biuro nadleśnictwa 2. leśnictwa 3. ośrodek wczasowy w Jastarni 1. W skład biura nadleśnictwa wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1. Działy: a) gospodarki leśnej kierowany przez zastępcę nadleśniczego. b) finansowo-księgowy kierowany przez gł. księgowego c) administracyjno - gospodarczy, kierowany przez sekretarza. d) Posterunek Straży Leśnej kierowany przez komendanta 2. Samodzielne stanowiska pracy: a) inżynierowie nadzoru b) wojewódzki koordynator strażników leśnych c) d/s pracowniczych d) ds. BHP 3

4 6 1. Nadleśniczemu podlegają bezpośrednio: zastępca nadleśniczego, inżynierowie nadzoru, główny księgowy, sekretarz, koordynator strażników leśnych, specjalista d/s pracowniczych, specjalista d/s. BHP, pracownik prowadzący sprawy obronności i tajnej kancelarii, pracownik prowadzący sprawy zamówień publicznych. 2. Pozostali pracownicy zatrudnieni w biurze nadleśnictwa w ramach działów pracy podlegają bezpośrednio osobom kierującym tymi działami. 3. Administratorzy SILP i dysponent RPAD podlegają zastępcy nadleśniczego. 4. Leśniczowie podlegają bezpośrednio zastępcy nadleśniczego, a podleśniczy przydzielony do pracy w danym leśnictwie - leśniczemu. W zakresie działalności Nadleśnictwa wyróżnia się następujące główne kierunki: Działania na rzecz ochrony wartości przyrodniczych i materialnych ekosystemów leśnych 2. Realizowanie polityki gospodarczej Lasów Państwowych. 3. Prowadzenie działalności gospodarczej. 4. Działalność propagandowo-informacyjna. 5. Opracowywanie planów na podstawie planu urządzania lasu zatwierdzony przez Ministra Środowiska, wytycznych Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych, Dyrektora RDLP w Katowicach oraz wyników własnych analiz. 6. Prowadzenie działalności w zakresie gospodarki nasiennej i szkółkarskiej. 7. Organizowanie sprzedaży drewna i innych płodów leśnych. 8. Udzielanie pomocy i instruktażu Zakładom Usług Leśnych w inicjowaniu postępu organizacyjno-technicznego oraz rozpowszechnianiu nowoczesnych metod pracy. 9. Sprawowanie kontroli funkcjonalnej leśnictw. 10. Współdziałanie z właściwymi organami administracji rządowej, samorządowej i organizacjami pozarządowymi głównie w zakresie: a) ochrony przeciwpożarowej, b) ochrony przyrody i środowiska, c) walki ze szkodnictwem leśnym, d) zagospodarowania przestrzennego. e) gospodarki w lasach nadzorowanych i łowiectwa. f) prowadzenia działań w wypadku klęsk żywiołowych i nadzwyczajnych zagrożeń dla środowiska leśnego 11. Sprawowanie nadzoru nad gospodarką łowiecką prowadzoną przez dzierżawców obwodów łowieckich w zakresie określonym przez odrębne przepisy. 12. Prowadzenie działań i przedsięwzięć w zakresie ochrony przeciwpożarowej. 13. Organizacja przedsięwzięć w zakresie ochrony lasu i racjonalnej gospodarki leśnej. 14. Zarządzanie gruntami i innymi nieruchomościami. 15. Prowadzenie działań w zakresie ochrony mienia. 16. Sporządzanie planu finansowo gospodarczego dla Nadleśnictwa. 17. Przyjmowaniu skarg i wniosków. 18. Realizację zadań obronnych wynikających z zarządzenia nr 1 Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2006r w sprawie ogólnych zasad wykonywania zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony (Dziennik Urzędowy Ministra Środowiska i Głównego Inspektora Ochrony Środowiska z 22 maja 2006r poz. 66) zgodnie z 4

5 zaleceniami Dyrektora Generalnego lasów Państwowych (ZN.spr.:GO /06 z dn.17 stycznia 2006r). III.ZADANIA PRACOWNIKÓW NA STANOWISKACH KIEROWNICZYCH. 8 NADLEŚNICZY 1. Nadleśniczy prowadzi samodzielnie gospodarkę leśną w Nadleśnictwie na podstawie planu urządzania lasu oraz odpowiada za stan lasu. 2. Reprezentuje Skarb Państwa w stosunkach cywilno prawnych, w zakresie swojego działania, 3. Kieruje Nadleśnictwem jako podstawową jednostką organizacyjną Lasów Państwowych, 4. W razie nieobecności Nadleśniczego pracą Nadleśnictwa kieruje zastępca nadleśniczego. W razie jednoczesnej nieobecności Nadleśniczego i zastępcy nadleśniczego zastępuje ich wyznaczony pracownik Nadleśnictwa, zajmujący kierownicze stanowisko. 5. Bezpośrednio zarządza lasami, gruntami i innymi nieruchomościami Skarbu Państwa, pozostającymi w zarządzie Lasów Państwowych, w trybie określonym art. 37, art. 38, art. 39 ustawy o lasach, 6. Wykonuje decyzje organów nadrzędnych w sprawie wyłączenia lasów, gruntów i innych nieruchomości z zarządu Lasów Państwowych i ich przekazanie w użytkowanie określonej jednostce w trybie określonym art. 38, 40 i 40a ustawy o lasach. 7. Powołuje i odwołuje: e) zastępcę nadleśniczego w uzgodnieniu z Dyrektorem Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych, f) głównego księgowego g) inżyniera nadzoru, h) leśniczego. 7. Inicjuje, koordynuje oraz nadzoruje działalność pracowników Nadleśnictwa, 8. Nadleśniczy może upoważnić osoby do podejmowania w jego imieniu decyzji w określonych przez niego sprawach, 9. Ustala organizację Nadleśnictwa, w tym podział na leśnictwa, zapewniający leśniczym prawidłowe wykonywanie zadań gospodarczych, oraz zatrudnia i zwalnia pracowników Nadleśnictwa, 10. Organizuje ochronę mienia i zwalczania szkodnictwa leśnego. 11. Dokonuje bieżącej oceny stanu Nadleśnictwa i podejmuje działania zmierzające do ich ochrony oraz prawidłowego zagospodarowania, 12. Występuje w szczególnych przypadkach do Dyrektora RDLP o dokonanie zmian w planie urządzania lasu, 13. Opracowuje plany gospodarczo - finansowe i odpowiada za ich właściwą realizację, 14. Realizuje sprzedaż drewna oraz innych produktów i usług, 15. Nadzoruje należyte wykorzystanie bazy surowcowej i potencjału techniczno produkcyjnego Nadleśnictwa 16. Uczestniczy w opracowywaniu miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego, 17. Prowadzi rejestr gruntów oraz dokonuje bieżącej aktualizacji mapy gospodarczej nadleśnictwa, 18. Decyduje i odpowiada za podejmowanie i prowadzenie innej działalności, poza gospodarką leśną, w nadleśnictwie. 19. Koordynuje całokształt spraw związanych z przestrzeganiem zasad i przepisów BHP 20. Nadleśniczy udziela właścicielowi lasu pomocy, na jego wniosek, poprzez: a) doradztwo w zakresie gospodarki leśnej, 5

6 b) w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na wniosek właściciela lasu nie stanowiącego własności Skarbu Państwa, poparty opinią zarządu gminy, nadleśniczy może nieodpłatnie udostępnić sadzonki drzew i krzewów leśnych na ponowne wprowadzenie roślinności leśnej (upraw leśnych)-zgodnie z uproszczonym planem urządzenia lasu, c) nadleśniczy może, na podstawie umowy z właścicielem lasu, organizować wykonywanie zadań gospodarczych w lesie, łącznie ze sprzedażą drewna. 9. ZASTĘPCA NADLEŚNICZEGO 1. Zastępuje Nadleśniczego w czasie jego nieobecności zakres zastępstwa określa Nadleśniczy, a w przypadku gdy Nadleśniczy nie może pełnić obowiązków służbowych, zakres zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje Nadleśniczego. Koordynuje i nadzoruje pracą leśniczych i podległych sobie pracowników w zakresie działania Działu Gospodarki Leśnej 2. Odpowiada za całokształt sfery produkcyjnej w Nadleśnictwie, kieruje Działem Gospodarki Leśnej i pracą leśniczych. Ściśle współpracuje z inżynierami nadzoru. 3. Odpowiada za całokształt spraw związanych z gospodarką leśną w tym w zakresie: urządzania, hodowli i ochrony lasu, zakresu cięć, gospodarowania zwierzyną, sprzedaży drewna i użytków ubocznych, postępu technologicznego i technicznego, ochrony środowiska oraz zagospodarowania turystycznego. 4. Nadzoruje całokształt zagadnień związanych z utrzymaniem spójności, funkcjonalności i bezpieczeństwa SILP oraz SIP. 5. Odpowiada za pełną realizację zadań wynikających z planu urządzania lasu. 6. Analizuje stan zasobów leśnych i podejmuje skuteczne działania zmierzające do osiągnięcia jego prawidłowego stanu, w tym prowadzenia pełnej analizy wykonawstwa cięć oraz badanie ich zgodności z kategoriami użytkowania i ustalonym etatem. 7. Organizuje odbywanie w nadleśnictwie stażu przez absolwentów szkół wyższych i średnich oraz odpowiada za prawidłowy ich przebieg. 10. GŁÓWNY KSIĘGOWY 1. Główny Księgowy kieruje Działem Finansowo Księgowym. 2. Jest odpowiedzialny za całokształt spraw związanych z zagadnieniami ekonomicznymi Nadleśnictwa zgodnie z zasadą samodzielności finansowej. 3. Wykonuje zadania i ponosi odpowiedzialność w zakresie księgowości, finansów, planowania finansowo-ekonomicznego i gospodarczego, analiz, sprawozdawczości wynikających z przepisów ustawy o rachunkowości. 4. Tworzy i nadzoruje realizację postanowień regulaminu kontroli wewnętrznej i obiegu dokumentów. 5. sprawowanie kontroli wewnętrznej dokumentów finansowo - księgowych w Nadleśnictwie. 6. Potwierdza dokonanie kontroli wewnętrznej określonej operacji gospodarczej podpisem złożonym na dokumentach dotyczących tej operacji. 7. opracowuje projekty przepisów wewnętrznych wydawanych przez Nadleśniczego, dotyczące prowadzenia rachunkowości, obiegu dokumentów, zasad rozliczania inwentaryzacji oraz regulaminu kontroli wewnętrznej. 8. Kontroluje poprawność ewidencji księgowej prowadzonej w ramach kontroli wewnętrznej dokumentów finansowo-księgowych Nadleśnictwa. 6

7 9. Główny Księgowy tworzy i nadzoruje realizację postanowień regulaminu kontroli wewnętrznej i obiegu dokumentów. 10.Śledzenie realizacji planu rocznego. 11.Analizowanie efektywności działalności finansowo-gospodarczej Nadleśnictwa i prognozowanie zagrożeń. 11. SEKRETARZ 1. Kieruje Działem Administracyjno-Gospodarczym. 2. Jest odpowiedzialny za całokształt spraw związanych z pełną obsługą administracyjną Nadleśnictwa. IV. ZADANIA POSZCZEGÓLNYCH DZIAŁÓW I SAMODZIELNYCH STANOWISK. 12. Dział Gospodarki Leśnej Prowadzi zadania związane z nasiennictwem, selekcją, szkółkarstwem, hodowlą i użytkowaniem lasu, a także z gospodarką rolną oraz nadzorem nad gospodarką leśną w lasach nie stanowiących własności Skarbu Państwa. Do zadań Działu w szczególności należy: 1. Zadania związane z zachowaniem bioróżnorodności i wartości przyrodniczych wszystkich ekosystemów leśnych, utrzymuje należyty stan zdrowotny i sanitarny lasów. Zabezpiecza przed szkodami ze strony czynników biotycznych, abiotycznych, antropogenicznych i ochrony p.poż terenów leśnych, oraz bieżąca współpraca z Zespołem Ochrony Lasu w Opolu. 2. Realizacja krajowego programu zwiększania lesistości, w zakresie zadań zleconych wynikających z art.54 ustawy o lasach oraz dla gruntów nie stanowiących własności Skarbu Państwa, w tym produkcja i dostawa sadzonek na potrzeby wynikające z ustawy o przeznaczeniu gruntów rolnych do zalesienia. 3. Określenie potrzeb hodowlanych i ochronnych wynikających ze stanu lasu, prowadzenie spraw związanych z gospodarką w lasach nie stanowiących własności Skarbu Państwa w zakresie powierzonym przez kierownika urzędu administracji publicznej. Koordynuje i nadzoruje wykorzystanie funduszu leśnego przeznaczonego na zalesienia gruntów nie stanowiących własności Skarbu Państwa. 4. Udostępnienie lasu dla społeczeństwa, prowadzenie działalności przyrodniczoedukacyjnej. 5. Prowadzenie ewidencji stanu posiadania i gromadzenie dokumentów w tym zakresie: a) przygotowanie dokumentacji w sprawie przyjmowania i kupna lasów i gruntów do zalesień oraz przekazywanie w użytkowanie, b) prowadzenie spraw w zakresie sprzedaży zbędnych gruntów, c) przygotowanie materiałów do projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego. 6. Prowadzenie nasiennictwa i szkółkarstwa leśnego celem zapewnienia odpowiedniej jakości oraz ilości materiału rozmnożeniowego (nasion i sadzonek) dla prawidłowej realizacji odnowień, zalesień i innych zadań hodowlanych. 7. Planowanie zadań z hodowli lasu i bieżące analizowanie ich realizacji. 7

8 8. Analiza planu urządzania lasu w zakresie hodowli lasu, pod kątem ich zgodności z celami hodowli lasu oraz śledzenie stopnia wykonania tych planów. 9. Pozyskanie i sprzedaż drewna, określenie relacji między pozyskaniem i przyrostem. 10. Wdrażanie nowych technologii i techniki leśnej oraz metod pozyskania i zrywki, racjonalnego wykorzystania surowców leśnych, bezpiecznych środowiskowo technologii pozyskania drewna oraz użytkowania runa leśnego, zgodnie z możliwościami ich biologicznego odtwarzania. 11. Prowadzenie zdrowotnego i sanitarnego stanu lasu, ustalenie kierunków działalności ochronnej i nadzór nad jej przebiegiem. 12. Prowadzenie szacowania i ewidencjonowania szkód powstałych w lasach Nadleśnictwa, oraz działań w przypadku klęsk żywiołowych i nadzwyczajnych zagrożeń dla środowiska leśnego. 13. Współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej oraz pozarządowymi organizacjami ekologicznymi w zakresie ochrony ekosystemów leśnych oraz ochrony różnorodności przyrodniczej. 14. Kształtowanie za pomocą mediów w społeczeństwie wiedzy w zakresie funkcjonowania ekosystemów leśnych oraz zasad prowadzenia gospodarki leśnej. 15. Prowadzi ocenę oddziaływania na środowisko w przypadku wykonywania jakich kol wiek prac na gruntach Nadleśnictwa. 16. Prowadzi całokształt spraw związanych z siecią Natura Przygotowywanie wniosków w sprawie wyłączenia gruntów leśnych z produkcji, oraz prowadzenie innych spraw z zakresu ochrony gruntów leśnych będących w kompetencji Nadleśniczego. 18. Przygotowywanie dokumentacji związanej z przejmowaniem lasów, gruntów i innych nieruchomości, w tym: przeznaczonych do zalesień oraz zmianami w stanie posiadania związanymi z: a. sprzedażą lasów, gruntów i innych nieruchomości, b. zakupem lasów, gruntów i innych nieruchomości, c. dzierżawą i najmem (użyczaniem) nieruchomości, z wyłączeniem mieszkań, d. przekazywaniem nieruchomości w użytkowanie, e. wymianą, scalaniem oraz zamianą gruntów, f. zmianami przeznaczenia gruntów Lasów Państwowych w planach zagospodarowania przestrzennego, g. rejestrem gruntów i ich ewidencjonowaniem oraz dokumentowaniem własności (księgi wieczyste), h. Realizacja sprzedaży zbędnych lokali mieszkalnych Nadleśnictwa we współpracy z Działem Administracyjno-Gospodarczym. 19. Oceny trofeów łowieckich. 20. Wydzierżawianie obwodów łowieckich i koordynacja spraw z tym związanych; 21. Prowadzenie działań w zakresie gospodarki łowieckiej w ustalaniu kierunków rozwoju łowiectwa na terenach Nadleśnictwa, zapewniających realizację głównych celów gospodarki leśnej. 22. Współdziałanie z organami Polskiego Związku Łowieckiego, mające na celu ustalenie zasad prowadzenia przez koła łowieckie gospodarki łowieckiej zapewniającej trwałość lasów oraz realizację celów gospodarki leśnej i łowieckiej. 23. Przeprowadzanie analizy realizacji planów pozyskania zwierząt łownych. 24. Aktualizuje i monitoruje rozwiązania z zakresu geomatyki (zwłaszcza stanu aktualizacji LMN i opisów taksacyjnych), a także śledzi stopień użytkowania leśnej mapy numerycznej, numerycznego modelu terenu, ortofotomapy, pozycjonowania 8

9 satelitarnego oraz prowadzenia analizy zastosowania możliwych rozwiązań geopatycznych. 25. Aktualizacje LMN w Nadleśnictwie i zgłasza na bieżąco nieprawidłowości do RDLP. 26. Prawidłowe wykorzystywanie istniejących dedykowanych Lasom Państwowym aplikacji SIP. 27. Prowadzenie mapy numerycznej Nadleśnictwa eksploatacja, rozwój, konserwacja. 28. Prowadzenie działalności przeciwpożarowej na terenie Nadleśnictwa, stosownie do obowiązujących w tym przedmiocie przepisów oraz zasad działania. 29. Prowadzi regionalny, bieżący monitoring stanu zagrożenia pożarowego lasu (RPAD). 30. Organizuje i koordynuje funkcjonowanie Leśnej Bazy Lotniczej, oraz bieżące monitorowanie przeciwpożarowego systemu obserwacyjno-alarmowego. 31. Współpracuje z jednostkami organizacyjnymi Państwowej Straży Pożarnej oraz Wydziałem Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności Urzędu Wojewódzkiego. 32. Opracowuje zasady sprzedaży i marketingu drewna oraz innych produktów 33. Organizuje sprzedaż surowca drzewnego. 34. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z promocją drewna i jego przetworów, a także innych produktów leśnych. 35. Prowadzenie spraw związanych z podatkiem leśnym i rolnym. DZIAŁ FINANSOWO KSIĘGOWY 13. prowadzi rachunkowość, rozliczenia podatkowe i finansowe, w tym obsługę pracowników Nadleśnictwa zgodnie z odrębnymi regulacjami z tytułu wynagrodzeń i innych rozliczeń osobowych oraz, sprawozdawczości, finansowania i kredytowania. Do Zadań Działu należy w szczególności: 1. Prowadzenie całokształtu spraw związanych ze sporządzaniem sprawozdawczości finansowej. 2. Organizuje i sprawuje kontrolę formalno rachunkową dokumentów finansowoksięgowych Nadleśnictwa. 3. Prowadzenie spraw związanych z finansowaniem i kredytowaniem Nadleśnictwa, oraz lokatą środków pieniężnych. 4. Prowadzenie spraw związanych z inwentaryzacją składników majątkowych. 5. Prowadzenie dla Nadleśnictwa spraw związanych z podatkami. 6. Naliczanie wynagrodzeń pracowników, potrącaniem podatku dochodowego od osób fizycznych, składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne. 7. Naliczanie zasiłków chorobowych, opiekuńczych, wychowawczych, macierzyńskich itp. 8. Prowadzenie rozliczeń z budżetem i ZUS. 9. Obsługa kasowa. 10. Realizowanie bieżących płatności, w tym również zobowiązań wobec jednostek nadrzędnych LP w ramach tytułów rozrachunków wewnątrzbranżowych. 11. Śledzenie zmian w przepisach podatkowych. 12. Wdraża zasady rachunkowości, w tym księgowości, kalkulacji kosztów, obiegu dokumentów i kontroli wewnętrznej badanie stosowania i przestrzegania obowiązujących w tym zakresie uregulowań. 13. Składanie wniosków do Dyrektora RDLP w zakresie udzielania ulg w spłacie oraz umarzaniu należności. 9

10 14. Opracowuje plany zatrudnienia i środki na wynagrodzenia. 15. Koordynuje prace z zakresu sprawozdawczości wewnętrznej Lasów Państwowych, 16. Koordynuje sprawy związane z korzystaniem z pożyczek i dotacji ze środków finansowych spoza Lasów Państwowych. 17. Organizuje prowadzenie prac analitycznych dotyczących przebiegu i realizacji planów po stronie rzeczowej jak i finansowej. 18. Terminowo egzekwuje należności i reguluje zobowiązania. 19. Sporządzanie planów i sprawozdań z ich wykonania oraz opracowywanie analiz problemowych i odcinkowych. 20. opracowanie planu finansowo-gospodarczego Nadleśnictwa i kontrola zachowania ustalonych parametrów. 21. Przygotowywanie stosownych wniosków i wprowadzanie zmian planu finansowogospodarczego. 22. sporządzanie bieżących i rocznych informacji z zakresu: uzyskanych przychodów, kosztów, wyniku, inwestycji, zatrudnienia i wynagrodzeń, kosztów utrzymania Nadleśnictwa. 23. opracowywanie materiałów statystycznych na potrzeby GUS. 14. DZIAŁ ADMINISTRACYJNO GOSPODARCZY Dział Administracyjno Gospodarczy prowadzi sprawy w zakresie budownictwa ogólnego, drogowego i wodnego, transportu, zamawiania robót, dostaw i usług. Administruje majątkiem Nadleśnictwa, w tym pomieszczeniami i środkami transportowymi. Prowadzi sprawy związane z zaopatrywaniem pracowników w materiały biurowe, środki techniczne, sprzęt, odzież roboczą, zabezpieczeniem bieżących potrzeb Nadleśnictwa, prowadzi składnicę akt. Do zadań działu w szczególności należy: 1. Przygotowanie, realizacja i utrzymanie infrastruktury leśnej. 2. Opiniowanie i ocena opracowanych i przyjętych założeń projektowych oraz dokumentacji projektowo technicznej. 3. Zbieranie potrzeb oraz udzielanie pomocy w zaopatrzeniu leśnictw i działów w urządzenia i maszyny niezbędne do realizacji zadań. 4. Nadzór i realizacja programów i planów inżynieryjnego zagospodarowania lasu w zakresie budownictwa ogólnego, drogowego i wodnego, wchodzących w zakres prawa budowlanego. 5. Nadzór i realizacja planów i programów odbudowy małej retencji. 6. Koordynowanie działań na rzecz zagospodarowania lub zbywania zbędnych urządzeń i maszyn innym podmiotom gospodarczym. 7. Sprawdzanie i weryfikacja prac oraz dokumentacji projektowej i kosztorysowej oraz rozliczeniowej powykonawczej. 8. Ubezpieczanie majątku od szkód oraz prowadzenie likwidacji szkód w infrastrukturze. 9. Ustalanie potrzeb i sporządzanie projektu planu wydatków administracyjno gospodarczych Nadleśnictwa oraz bieżąca realizacja ustalonych zadań. 10. Administrowanie majątkiem i lokalami biurowymi Nadleśnictwa, ich wyposażenie w niezbędny sprzęt, urządzenia i materiały biurowe, środki łączności i podobne urządzenia, zabezpieczenie niezbędnej konserwacji i remontów urządzeń i pomieszczeń. 11. Nadzorowanie i rozliczanie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku w pomieszczeniach biura Nadleśnictwa, związanych obowiązkiem zapewnieniem całodobowej ochrony mienia w obrębie obiektów obowiązkiem Nadleśnictwa. 10

11 12. Uczestniczenie w przejmowaniu i przekazywaniu składników majątkowych oraz prowadzenie ewidencji składników majątku Nadleśnictwa. 13. Załatwianie pieczęci urzędowych i ich ewidencja. 14. Prenumerata dzienników i czasopism, zakup wydawnictw i druków oraz prowadzenie ewidencji fachowej literatury pozostającej w użytkowaniu pracowników Nadleśnictwa. 15. Prowadzenie gospodarki samochodowej i sprzętowej oraz wydawanie i kontrola merytoryczna kart pojazdów i sprzętu. 16. Prowadzenie spraw związanych z przydziałem mieszkań zakładowych dla pracowników Nadleśnictwa i koordynacja działań związanych obowiązkiem utrzymaniem ich stanu technicznego. 17. Zawieranie umów najmu z leśniczymi, którym przysługuje bezpłatne mieszkanie, ustalanie równoważnika. 18. Prowadzenie spraw związanych z podziałem zasobów mieszkaniowych Nadleśnictwa na niezbędne i zbędne, oraz współpraca Działek Gospodarki Leśnej w zakresie sprzedaży zbędnych lokali mieszkalnych. 19. Prowadzenie spraw w zakresie sprzedaży zbędnych lokali mieszkalnych. 20. Zapewnienie obsługi techniczno-gospodarczej narad i konferencji. 21. Opracowywanie projektów planów w zakresie nakładów inwestycyjnych, kosztów remontów i utrzymania środków trwałych. 22. Prowadzenie dokumentacji procesów inwestycyjnych realizowanych przez Nadleśnictwo. 23. Koordynacja spraw związanych obowiązkiem zaopatrywaniem pracowników Nadleśnictwa w umundurowanie i odzież roboczą. 24. Prowadzenie kartoteki umundurowania i przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego oraz środków higieny osobistej dla pracowników 25. Prowadzenie spraw związanych z deputatem opałowym przysługującym pracownikom 26. Prowadzenie składnicy akt Nadleśnictwa Opole, Nadleśnictwa Krasiejów, Ośrodka Remontowo Budowlanego Lasów Państwowych w Opolu oraz Zespołu Ochrony Lasu w Opolu. 27. Prowadzenie magazynu Głównego Nadleśnictwa. 28. Prowadzenie spraw związanych z podatkiem od nieruchomości. 29. Prowadzi i aktualizuje wydawnictwa elektroniczne: stronę internetową oraz Biuletyn Informacji Publicznej Nadleśnictwa. 30. Opracowywanie i aktualizowanie regulaminu organizacyjnego Nadleśnictwa. 31. Nadzór i koordynacja prac legislacyjnych dotyczących Nadleśnictwa oraz prowadzenie rejestru zarządzeń i decyzji wydawanych przez Nadleśniczego i ich bieżąca aktualizacja, a także przechowywanie oryginałów tych dokumentów. 32. Gromadzenie, przechowywanie i aktualizacja aktów normatywnych Dyrektora Generalnego LP, Dyrektora RDLP Katowice i własnych. 33. Prowadzenie rejestru umów zawartych przez Nadleśniczego. 34. Prowadzenie gospodarki samochodowej oraz wydawanie i kontrola merytoryczna kart pojazdów służbowych. 35. Sporządzanie umów na używanie samochodów prywatnych do celów służbowych. 15. INŻYNIER NADZORU Inżynierowie nadzoru stanowią wyodrębnioną komórkę organizacyjną odpowiedzialną za realizację kontroli instytucjonalnej na terenie jednostki. 1. Inżynierowie nadzoru sprawują czynności kontrolne w oparciu o kwartalne plany pracy i normatywne zakresy kontroli stanowiące załącznik do w/w kwartalnych planów pracy. 11

12 2. Inżynier Nadzoru sprawuje kontrolę i ocenę prawidłowości wykonywania czynności gospodarczych w nadleśnictwie, w tym wydaje zalecenia w trybie ustalonym przez Nadleśniczego. 3. Przygotowuje projekty zarządzeń pokontrolnych z przeprowadzonych kontroli, ustala przyczyny i skutki stwierdzonych nieprawidłowości ze wskazaniem osób odpowiedzialnych oraz egzekwuje zalecenia pokontrolne. 4. Nadzoruje i kontroluje prawidłowość stosowania norm jakościowych. 5. Nadzoruje prawidłowość sporządzania szacunków brakarskich. 6. Inżynier nadzoru ściśle współpracuje z zastępcą nadleśniczego w sprawach dotyczących planowania gospodarczego, koordynacji i realizacji prac gospodarczych w Nadleśnictwie. 7. Inżynier nadzoru prowadzi całokształt spraw stanowiska ds. Obronności i tajnej kancelarii, a w szczególności: a) prowadzi całokształt spraw obronnych, obrony cywilnej i kancelarii tajnej w Nadleśnictwie, nadzoruje realizację tych zadań oraz organizuje ochronę tajemnicy państwowej i służbowej w Nadleśnictwie, b) prowadzi kancelarię tajną w Nadleśnictwie. 8. Inżynier Nadzoru mgr inż. Andrzej Rzeszutek odpowiedzialny jest za organizację i realizację zadań wynikających ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. 16. STANOWISKO DO SPRAW PRACOWNICZYCH I SOCJALNYCH Zajmuje się całokształtem spraw pracowników biura RDLP zgodnie z odrębnymi regulacjami w rozumieniu Kodeksu pracy, PUZP dla PGL LP oraz innych unormowań prawnych obowiązujących w tym zakresie. Do zadań stanowiska w szczególności należy: 1. Prowadzi całokształt spraw kadrowych związanych z zatrudnieniem, oraz całość spraw socjalnych pracowników i emerytów Nadleśnictwa. 2. Organizacja i prowadzenie dokumentacji procedur związanych z wyłanianiem kandydatów na stanowiska pracownicze w Nadleśnictwie. 3. Prowadzenie bazy danych o zatrudnionych w Nadleśnictwie. 4. Nadzór nad racjonalizacją zatrudnienia i awansowania pracowników. 5. Prowadzenie w pełnym zakresie obsługi kadrowej pracowników. 6. Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, polityki bezpieczeństwa danych osobowych oraz instrukcji określającej sposób zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych określonych zarządzeniem Dyrektora w zakresie dotyczącym Rodzajowego Administratora Bezpieczeństwa Informacji (RABI_1) - dane zgromadzonych w formie tradycyjnej. 7. Nadzór nad prawidłowością stosowania w Nadleśnictwie przepisów ogólnych prawa pracy i świadczeń pracowniczych w tym wynikających z Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, rozporządzeń Ministra właściwego ds. Środowiska, zarządzeń i decyzji wydanych przez Dyrektora Generalnego z zakresu: a. zasad wynagradzania, b. świadczeń wynikających ze stosunku pracy, c. przechodzenia pracowników na emerytury i renty, d. udzielania urlopów, e. wdrażania aktów normatywnych regulujących zagadnienia płac. 12

13 8. Prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem poziomu wykształcenia i kwalifikacji pracowników. Ustalanie potrzeb w zakresie szkoleń, opracowywanie i realizacja planów szkoleniowych, koordynowanie i ocena realizowanych szkoleń. 9. Realizacja zadań związanych z organizacją praktyk studenckich i uczniowskich. 10. Opracowywanie regulaminu pracy Nadleśnictwa, oraz nadzór nad przestrzeganiem postanowień regulaminu pracy oraz przestrzeganiem dyscypliny pracy. 11. Prowadzenie ewidencji skarg i wniosków wpływających do Nadleśnictwa. 12. Koordynuje pracą Ośrodka Wczasowego w Jastarni. 13. Prowadzi sekretariat Nadleśnictwa. 14. Prowadzenie kancelarii korespondencji przychodzącej i wychodzącej. LEŚNICZY 17. Do zadań stanowiska w szczególności należy: 1. Leśniczy bezpośrednio kieruje leśnictwem. 2. Wykonuje czynności związane z organizacją i nadzorem robót wykonywanych w lasach nie stanowiących własności Skarbu Państwa. 3. Do zadań leśniczego należy całokształt spraw związanych z prowadzeniem gospodarki leśnej w leśnictwie, za którą ponosi pełną odpowiedzialność. 4. Ochrona granic leśnictwa, znaków graficznych i geodezyjnych, tablic ostrzegawczych i informacyjnych. 5. Wykonuje zadania związane z ochroną przed szkodnictwem leśnym i jego zwalczaniem, korzystając z uprawnień określonych w ustawie o lasach. 6. Ciągła obserwacja, zbieranie i kompletowanie materiałów niezbędnych do opracowania prognoz zagrożenia drzewostanów przez czynniki biotyczne i abiotyczne, terminowe zwalczanie i zapobieganie szkodom przez nie wyrządzanym, otaczanie opieką pożytecznych organizmów oraz stała troska o poprawę stanu sanitarnego drzewostanów. 7. Ciągła obserwacja stanu lasu oraz realizacja wynikających z niego potrzeb hodowlanych i ochronnych. 8. Nadzorowanie przestrzegania warunków zawartych w umowach dzierżawy, najmu bądź użyczenia nieruchomości. 9. Nadzór nad gospodarką łowiecką w obwodach wydzierżawionych, w zakresie ustalonym przez Nadleśniczego. 10. Sporządzanie projektów planów gospodarczych (hodowli i użytkowania lasu, ochrony lasu itp.) w zakresie ustalonym przez Nadleśniczego. 11. Sporządzanie szacunków brakarskich. 12. Wyznaczanie cięć i organizowanie wykonawstwa w zakresie użytkowania głównego i ubocznego. 13. Dokonywanie zgodnie z obowiązującymi normami manipulacji, klasyfikacji i odbioru drewna oraz innych produktów leśnych, wydawanie drewna i innych produktów leśnych z terenu leśnictwa oraz nadzór nad stanem drewna ściętego, wyrobionego i odebranego, a także z upoważnienia Nadleśniczego, prowadzenie sprzedaży drewna i użytków ubocznych. 14. Zapewnienie instruktażu i nadzoru nad przebiegiem prac i należytym wykonywaniem obowiązków przez podległych mu pracowników, praktykantów i stażystów, a zwłaszcza właściwej jakości i terminowego wykonywania robót oraz przestrzegania zasad 13

14 organizacji, bezpieczeństwa i higieny pracy według obowiązujących instrukcji technicznych i technologicznych. 15. Podejmowanie działań w kierunku zabezpieczania lasów, budynków i innych obiektów leśnych przed pożarami oraz nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących zabezpieczenia majątku leśnego przez podległych mu pracowników i osoby przebywające na terenach leśnych. 16. Dbanie o utrzymanie właściwej estetyki osad i obiektów LP znajdujących się na terenie leśnictwa. 17. Ścisła współpraca z odpowiednimi służbami Nadleśnictwa w zakresie zwalczania szkodnictwa leśnego wykorzystując uprawnienia strażnika leśnego zawarte w art. 47 Ustawy o Lasach. 18. Prowadzenie bieżącej kontroli przestrzegania przez zleceniobiorców postanowień umowy w zakresie realizacji prac leśnych. 19. Leśniczy, w okresie zagrożenia pożarowego, pełni dyżury domowe na zasadach określonych w Zarządzeniu Nadleśniczego Nadleśnictwa Opole nr 7/2009 z dnia r. Za pełnienie dyżuru leśniczemu przysługuje dodatkowe wynagrodzenie określone Ponadzakładowym Układem Zbiorowym Pracy dla Pracowników Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe ( 10 ust. 6). 20. Leśniczy odpowiada materialnie za powierzone mienie. 21. Podleśniczy, stażysta przydzieleni do leśnictwa podlegają bezpośrednio leśniczemu. 22. Szczegółowy zakres obowiązków i odpowiedzialności służbowej leśniczego, podleśniczego określają stosowne instrukcje pracy tych stanowisk. 18. POSTERUNEK STRAŻY LEŚNEJ Posterunkiem Straży Leśnej kieruje Komendant i nadzoruje pracę podległych strażników leśnych. Do zadań Posterunku Leśnego w szczególności należy: 1. Prowadzenie spraw związanych z analizą stanu zagrożenia szkodnictwem leśnym 2. Zapobieganie, zwalczanie przestępstw i wykroczeń w zakresie szkodnictwa leśnego. 3. Sporządzanie sprawozdawczości w zakresie szkodnictwa leśnego. 4. Sporządzanie tygodniowego planu pracy straży leśnej i przedkładanie do akceptacji Nadleśniczemu. 5. Prowadzenie magazynu broni. 6. Uprawnienia i obowiązki strażnika leśnego określa art. 47 ustawy o lasach. 19. PEŁNOMOCNIK DYREKTORA RDLP d/s KOORDYNACJI DZIAŁAŃ STRAŻNIKÓW LEŚNYCH. Do zadań pełnomocnika Dyrektora RDLP należy w szczególności: 1. Analizować w skali województwa i poszczególnych nadleśnictw nasilenie szkodnictwa leśnego, wyciągać z tej analizy właściwe wnioski i przedstawiać materiały Stanowisku d.s BHP i Ochrony Mienia (DB) RDLP Katowice celem ustalenia kierunków działań. 2. Opracowywać przy współpracy Nadleśnictw i wytycznych Stanowiska DB w RDLP, projekty kwartalnych planów pracy pełnomocnika z uwzględnieniem współdziałania z 14

15 organami Policji oraz sporządzać kwartalne informacje z realizacji zadań ujętych w zatwierdzonym planie pracy. 3. Analizować otrzymane do wiadomości plany pracy służb ochrony z poszczególnych Nadleśnictw, informować właściwego Nadleśniczego o konieczności wprowadzania korekt z uwagi na potrzeby współdziałania itp. 4. Kontrolować całokształt działalności strażników leśnych w koordynowanych Nadleśnictwach, zgłaszać właściwemu Nadleśniczemu wynikające z tego wnioski, informować Stanowisko DB w RDLP o podjętych przez Nadleśniczego decyzjach. 5. Kontrolować przy każdym kontakcie służbowym ze strażnikami właściwość postępowania w służbie, uzbrojenie i wyposażenie, jeżeli zachodzi potrzeba udzielić stosownego instruktażu. 6. Z inicjatywy oraz wytycznych Stanowiska DB w RDLP sporządzać wymaganą przepisami sprawozdawczość w skali województwa z wykorzystywaniem wniosków do praktycznego wprowadzenia bądź zastosowania. 7. Analizować bieżąco stan liczebny i poziom umiejętności strażników leśnych w poszczególnych nadleśnictwach. Informować właściwego Nadleśniczego o wynikach analizy, a Stanowisko DB w RDLP o podjętych przez Nadleśniczego decyzjach. 8. Brać udział w naradach organizowanych przez Nadleśnictwa z zakresu zwalczania szkodnictwa leśnego. 9. Współdziałać z organami Policji, Wymiarem Sprawiedliwości i Administracji Państwowej na szczeblu wojewódzkim, a w szczególności z właściwymi Wydziałami Komendy Wojewódzkiej Policji - składać z realizacji okresowe informacje Stanowisku DB w RDLP. 10. Rozpatrywać skargi i wnioski z zakresu szkodnictwa leśnego zlecanych przez Stanowisku DB w RDLP. 11. Wykonywać inne wyżej nie wymienione czynności mające związek z doskonaleniem pracy strażników leśnych, zwalczaniem szkodnictwa leśnego, walką z nadużyciami. 12. Wszystkie czynności wynikające z zakresu działań pełnomocnika d/s koordynacji działań strażników leśnych wykonywane są z upoważnienia Dyrektora RDLP. V. CZYNNOŚCI WSPÓLNE KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I SAMODZIELNYCH STANOWISK. 20. Na wszystkich komórkach organizacyjnych nadleśnictwa z uwzględnieniem swoistości kompetencji - spoczywa obowiązek wykonywania czynności wspólnych: 1. Sporządzanie sprawozdawczości statystycznej i informacji wewnętrznej ze swego zakresu działania. 2. Dokonywanie corocznego przeglądu dokumentów przechowywanych w katalogach bieżących oraz ich archiwizowania w archiwum zakładowym zgodnie z instrukcją kancelaryjną... (zarz. nr 3 Nadleśniczego Nadleśnictwa Opole z dnia r). 3. Wnioskowanie do Nadleśniczego o uchylenie zarządzeń i decyzji niezgodnych z obowiązującymi przepisami. 4. Wykorzystywanie w pracy poleceń, zaleceń i uwag organów kontroli instytucjonalnej oraz opracowanych na podstawie protokołów tych organów zarządzeń pokontrolnych Nadleśniczego. 5. Merytoryczna ocena, w zakresie swego działania. 6. Rejestrowanie i przetwarzanie wszystkich danych i informacji dotyczących funkcjonowania w nadleśnictwie Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP), zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zarządzeniami i wytycznymi 15

16 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych, Dyrektora RDLP w Katowicach i Nadleśniczego. VI. ZASADY FUNKCJONOWANIA NADLEŚNICTWA OPOLE Przy nawiązywaniu stosunków prawnych z jednostkami organizacyjnymi wchodzącymi w skład LP, a także z jednostkami i osobami fizycznymi spoza LP - uprawnienia do składania ostatecznych oświadczeń woli, przy wykonywaniu zadań Nadleśnictwa - przypadają: Nadleśniczemu, zastępcy nadleśniczego i innym pracownikom nadleśnictwa na podstawie udzielonych pełnomocnictw. 2. Pełnomocnictwa, o których mowa w ust.1, udzielane są w zakresie posiadanych kompetencji przez nadleśniczego. Pełnomocnictwa mogą mieć charakter ogólny lub szczegółowy i wykorzystywane są w celu przekazania na czas określony lub nieokreślony uprawnień nadleśniczego. 3. Zakres scedowanych kompetencji określa każdorazowo treść pełnomocnictwa. 4. Pełnomocnictwa dla zastępcy nadleśniczego, kierowników i pracowników komórek organizacyjnych udziela nadleśniczy. 5. Udzielone pełnomocnictwa przekazuje się na bieżąco do specjalisty d.s pracowniczych. 6. Kierownicy komórek organizacyjnych ustalają szczegółowe zakresy czynności i uprawnień podległym pracownikom. 7. Każdy pracownik podlega tylko jednemu przełożonemu, od którego otrzymuje polecenia służbowe i przed którym odpowiada za ich właściwe wykonanie 8. Pracownik, który otrzyma polecenie od przełożonego wyższego szczebla powinien polecenie to wykonać, zawiadamiając o tym -w miarę możliwości jeszcze przed wykonaniem - swego bezpośredniego przełożonego. 9. W przypadku otrzymania polecenia sprzecznego z obowiązującymi przepisami, pracownikowi przysługuje prawo żądania potwierdzenia go na piśmie. 10. W przypadku czasowego oddelegowania pracownika do pracy w innej komórce organizacyjnej nadleśnictwa lub do innej jednostki, pozostaje on w zależności służbowej - w zakresie pełnionych funkcji służbowych - od przełożonego tej komórki lub jednostki, do której został oddelegowany. 11. Bezpośredni przełożony ustala podległym pracownikom zakresy czynności. Zakres czynności pracownika podlega zatwierdzeniu przez Nadleśniczego. Zakresy czynności wręczane są na piśmie za pokwitowaniem. 12. Z czynności związanych z przekazaniem-przejęciem stanowiska pracy w Nadleśnictwie, w tym z powierzonego majątku Nadleśnictwa sporządza się protokół, podpisany przez zdającego i przejmującego to stanowisko oraz przez właściwego przełożonego. 13. Protokół sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla stron przekazania-przejęcia, a trzeci egzemplarz przekazuje się specjalista d.s pracowniczych 14. Przed rozwiązaniem stosunku pracy z pracownikiem w nadleśnictwie jest on zobowiązany do przedłożenia u specjalisty d.s pracowniczych karty obiegowej. Karty obiegowe wydaje do wypełnienia oraz przechowuje po wypełnieniu specjalista d.s pracowniczych Wszystkie pisma wychodzące na zewnątrz podpisywane są jednoosobowo przez Nadleśniczego z wyjątkiem: 16

17 pism i dokumentów, które z mocy innych przepisów wymagają podpisów dwóch uprawnionych osób, korespondencji, z której wynikają zobowiązania majątkowe powinna być podpisana także przez głównego księgowego. 2. Projekty pism, opracowań i inna korespondencja wychodząca na zewnątrz przedkładana do podpisu Nadleśniczemu powinna być parafowana przez opracowującego. 3. Kierownicy komórek organizacyjnych mogą podpisywać wyłącznie pisma kierowane do równorzędnych komórek organizacyjnych, pracowników przez nich nadzorowanych i leśnictw. 4. Kierownicy komórek organizacyjnych mogą podpisywać wyłącznie pisma stwierdzające zgodność odpisów (kserokopii) dokumentów z przechowywanymi oryginałami w zakresie merytorycznym kierowanej przez siebie komórki organizacyjnej Zadania Nadleśniczego oraz jego zastępcy realizowane są przez podporządkowane im komórki organizacyjne w ramach ustalonych zakresów zadaniowych oraz pisemnego upoważnienia do załatwiania innych spraw. 2. Kierownikom komórek organizacyjnych Nadleśnictwa, polecenia może wydawać tylko Nadleśniczy Kierownik komórki organizacyjnej, na podstawie obowiązujących przepisów (ustawy z dn o dostępie do informacji publicznej), zobowiązany jest do udostępniania urzędom państwowym, instytucjom, innym jednostkom oraz obywatelom danych liczbowych i innych materiałów. Udostępnianie materiałów o charakterze informacji niejawnych oraz postępowanie w tych sprawach regulują odrębne przepisy i instrukcje. 2. Kierownik komórki organizacyjnej uprawniony jest do wnioskowania w stosunku do podległych pracowników w sprawach wynagradzania, nagród, kar, itp. Oraz udzielania im urlopów wypoczynkowych Cel, zakres i formy sprawowania kontroli wewnętrznej oraz zadania w tym zakresie poszczególnych działów i stanowisk pracy określa regulamin kontroli wewnętrznej, opracowywany i uaktualniany przez Głównego Księgowego, a zatwierdzany przez Nadleśniczego Zasięgnięcie opinii prawnej lub uzyskania parafy radcy prawnego wymagają przede wszystkim sprawy: a) Wydania zarządzenia, decyzji nadleśniczego. b) Indywidualne, o skomplikowanym charakterze prawnym. c) Zawarcia lub rozwiązania umów, w szczególności rodzących zobowiązania majątkowe, oraz z kontrahentami zagranicznymi. d) Rozwiązania z pracownikiem umowy o pracę bez wypowiedzenia. e) Odmowy uznania zgłoszonych roszczeń. f) Związane z postępowaniem przed organami orzekającymi. g) Zawarcia ugody w sprawach majątkowych. 17

18 h) Umorzenia wierzytelności. i) Zawiadomienia organu powołanego do ścigania przestępstw o stwierdzeniu podejrzenia o popełnieniu przestępstwa ściganego z urzędu. j) Korespondencji kierowanej do organów ścigania i wymiaru sprawiedliwości. k) Inne, które w ocenie Nadleśniczego lub kierowników komórek organizacyjnych powinny uzyskać parafę radcy prawnego. 2. Wysokość zobowiązań, o których mowa w ust. l pkt 3, winna być określona i korygowana na bieżąco przez głównego księgowego w porozumieniu z głównym księgowym RDLP w Katowicach Nadleśniczego zastępuje w czasie jego nieobecności Zastępca Nadleśniczego, a w przypadku nieobecności zastępcy - wyznaczony przez Nadleśniczego inny pracownik. Zakres zastępstwa ustala Nadleśniczy. Osoba zastępująca pełni powierzoną funkcję wyłącznie w czasie nieobecności osoby zastępowanej. 2. Jeżeli Nadleśniczy nie może pełnić obowiązków służbowych, zakres zastępstwa pełnionego przez Zastępcę Nadleśniczego obejmuje wszystkie zadania i kompetencje nadleśniczego. 3. Kierownika działu, w razie jego nieobecności, zastępuje wyznaczony przez niego pracownik - w uzgodnieniu z nadleśniczym. 4. Inżyniera nadzoru, w razie konieczności, zastępuje osoba wyznaczona przez nadleśniczego Właściwości komórek organizacyjnych do załatwiania spraw wynika z podziału czynności, określonego niniejszym regulaminem, oraz z uprawnień otrzymanych od bezpośredniego przełożonego, bądź Nadleśniczego. 2. Wszystkie komórki organizacyjne i stanowiska pracy obowiązane są do harmonijnego współdziałania i udzielania wzajemnego wsparcia przy wykonywaniu nałożonych zadań. 3. Współdziałanie i współpraca, o której mowa w ust. 2, polega na wzajemnej konsultacji, zgłaszaniu uwag i opinii oraz udzielaniu pomocy fachowej z własnej inicjatywy lub na wniosek danego pracownika. 4. Współpraca między komórkami organizacyjnymi powinna być prowadzona przede wszystkim w drodze bezpośredniego kontaktu. W miarę możności unikać należy korespondencji wewnętrznej. 5. Komórki organizacyjne przyjmują i załatwiają sprawy należące do ich zakresu działania, a sprawy błędnie do nich skierowane zwracają natychmiast do dysponującego rozdziałem spraw. 6. Kwestie wątpliwe i sporne w zakresie merytorycznej właściwości załatwienia określonych spraw rozstrzygają: 1) w ramach komórki organizacyjnej kierownik tej komórki, 2) między komórkami organizacyjnymi Nadleśniczy. 7. Kopie pism wychodzących przekazywane są do wiadomości innym komórkom organizacyjnym, gdy sprawa wiąże się z zakresem czynności tych komórek, a także, gdy zawiera wytyczne lub ustalenia o charakterze ogólnym. 29. Zarządzenia, decyzje Nadleśniczego są rejestrowane i przechowywane u Sekretarza. 18

19 Wszystkie skargi i wnioski wpływające do Nadleśnictwa są rejestrowane u specjalisty d.s pracowniczych. 2. Komórki organizacyjne, które bezpośrednio otrzymują skargi i wnioski obowiązane są zarejestrować je u specjalisty d.s pracowniczych Czas pracy oraz zasady dyscypliny pracy w Nadleśnictwie określa regulamin pracy nadleśnictwa. 2. Jednolite zasady postępowania przy wykonywaniu czynności kancelaryjnych oraz spływu akt do archiwum zakładowego reguluje instrukcja kancelaryjna. 3. Postępowanie w sprawach, określonych jako tajne i poufne, normują odrębne przepisy i instrukcje Posiedzenie ścisłego kierownictwa nadleśnictwa odbywa się w każdy. poniedziałek o godz do Jeżeli poniedziałek jest dniem wolnym od pracy posiedzenie odbywa się pierwszego, kolejnego dnia roboczego. 2. Spotkania robocze z leśniczymi odbywają się nie rzadziej niż raz w m-cu. 3. Nadleśniczy, a w przypadku jego nieobecności zastępca nadleśniczego, przyjmują strony w sprawie skarg i wniosków w każdy poniedziałek w godz i czwartek w godz. od do Pracownicy Nadleśnictwa są zobowiązani do szczegółowej znajomości przepisów prawnych z zakresu swego działania oraz do dbałości o mienie i dobre imię lasów Państwowych. 2. Wszyscy pracownicy Nadleśnictwa zobowiązani są, przy wykonywaniu swoich czynności, przestrzegać tajemnicy państwowej i służbowej oraz obowiązujących w tym przedmiocie przepisów. 3. Wszyscy pracownicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz realizacji polityki bezpieczeństwa danych osobowych Czas pracy, porządek wewnętrzny oraz zasady dyscypliny w nadleśnictwie określa regulamin pracy nadleśnictwa. 2. Nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników nadleśnictwa obowiązującego regulaminu pracy, o którym mowa w ust.1 sprawuje specjalista d.s pracowniczych. 35. Dostęp do informacji zawartej w systemie informatycznym nadleśnictwa, a także zakres modyfikacji SILP określają odrębne decyzje Nadleśniczego. 19

20 36. W sprawach nie unormowanych niniejszym regulaminem organizacyjnym mają zastosowanie ogólne przepisy prawa w tym kodeks pracy, kodeks cywilny, kodeks postępowania administracyjnego a także decyzje Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych oraz inne właściwe przepisy. 20