Strzelin, dn r. OA MG. -wszyscy oferenci-

Transkrypt

1 Strzelin, dn r. OA MG. -wszyscy oferenci- Powiat Strzeliński z siedzibą w Strzelinie przy ul. Kamiennej 10, zaprasza do złożenia oferty cenowej na: Opracowanie graficzne, druk i dostawę mapy turystycznej i ściennej obszaru realizacji projektu p.n. NATUROWE trasy pieszo-rowerowe NATURA łączy samorządy. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata , priorytet 4.Poprawa stanu środowiska naturalnego oraz bezpieczeństwa ekologicznego i przeciwpowodziowego Dolnego Śląska (Środowisko i bezpieczeństwo ekologiczne),działanie 4.7 Ochrona bioróżnorodności i edukacja ekologiczna, kategoria interwencji Funduszu Strukturalnych UE 51 Promocja bioróżnorodności i ochrona przyrody ( w tym program NATURA 2000). I. Zamawiający Powiat Strzeliński ul.kamienna 10, Strzelin, Polska tel. (071) , fax. (071) przetargi@powiatstrzelinski.pl. Osoba do kontaktu: Monika Głąb tel wew.66. II. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie zostanie udzielone z wyłączeniem ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013r. poz.907 ze zm.) na podstawie art. 4 ust.8 ustawy. III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne i druk mapy turystycznej oraz ściennej obszaru realizacji projektu p.n. NATUROWE trasy pieszo-rowerowe NATURA łączy samorządy wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego. Mapa ma umożliwić zapoznanie się z terenem objętym projektem i zaplanowanie podróży proponowanymi traktami. Szczegółowa specyfikacja zamówienia 1 ) Specyfikacja mapy turystycznej : - mapa poglądowa obszaru/zakresu projektu udostępniona jest na str.: nakład: 2000 sztuk, - kod graficzny QR, składana do rozmiaru ok mm x 120mm, druk dwustronny full kolor C M Y K 4 +4, papier mapowy G-print min.1 00 g/m2, skala: 1 : lub zbliżona, format B1 mapa zgodna z G P S współrzędne geograficzne w układzie W G S - 84, podkład topograficzny,

2 - opracowanie graficzne w formie elektronicznej umożliwiające jego wykorzystanie do nadruku tablic informacyjnych ustawionych na trasach pieszo rowerowych. UWAGA: W cenie mapy turystycznej należy również uwzględnić koszty przekazania przez oferenta opracowania graficznego mapy i jej części w formie elektronicznej, które będą później wykorzystane do nadruku na tablicach informacyjnych zamontowanych na trasach pieszo-rowerowych (ilość tablic 13 szt. o wymiarach ok.150x200cm). 2 ) Specyfikacja mapy ściennej: - Nadruk na tworzywie, wodoodporna, odporna na uszkodzenia mechaniczne - Można po niej pisać flamastrami wodnymi i zmazywać - Oprawiona w metalowe rurki lub listwy - Przygotowana do zawieszenia na ścianie - Rozmiar 200 x 200 cm+-10 cm. - Skala 1: lub zbliżona 3) Treść mapy: A. Awers mapy: a) legenda w języku polskim zawierająca w szczególności: - przebieg tras (szlaków) objętych projektem, (wyróżnione w relacji do innych szlaków turystycznych) - lokalizację i opis punktów węzłowych projektu, skalę liczbową i podziałkę liniową, oznaczenie terenu: zabudowany, las, łąka, itp. granice administracyjne miast, gmin, powiatów, granicę obszarów Natura , drogi: krajowe, wojewódzkie, powiatowe, utwardzone, główne dukty leśne, linie kolejowe, stacje kolejowe, obiekty przyrodnicze: obszary leśne, rezerwaty, obszary chronione, zespoły krajobrazowo-przyrodnicze, użytki ekologiczne, pomniki przyrody, kamieniołomy, rzeki, zbiorniki wodne (z nazwami głównych rzek i akwenów), zabytkowe budowle: obiekty budownictwa sakralnego i inne zabytki, zabytkowe cmentarze, interesujące obiekty małej architektury (mogiły, tablice pamiątkowe, kapliczki, pomniki), inne miejsca o wartości historycznej do uzgodnienia z Zamawiającym, obiekty turystyczne: kąpieliska, stadniny koni/ośrodki jeździeckie, skanseny i izby regionalne, punkty widokowe, inne szlaki turystyczne: konne, piesze, rowerowe, dydaktyczne, B. Rewers mapy ( dotyczy mapy turystycznej, składanej): okładka ze zdjęciami, informacje o p r o j e k c i e w języku polskim wraz z danymi teleadresowymi Powiatu i partnerów biorących udział w projekcie oraz o głównych atrakcjach turystycznych obszaru wraz ze zdjęciami na podstawie materiałów przygotowanych przez Zamawiającego, - opis poszczególnych obszarów natura 2000 objętych zasięgiem Projektu - opisy (z ewentualnymi miniaturami fotografii) ciekawych punktów, miejsc, zabytków, geoatrakcji itd. znajdujących się w rejonie objętym projektem; wg wskazań lidera i parterów Projektu. C. Dodatkowe informacje zamieszczone w treści mapy: numer I S B N, logotypy P a r t n e r ó w, UE, R P O wraz z informacjami o dofinansowaniu publikacji ze środków Unii Europejskiej, IV. Miejsce i termin składania ofert a) oferty można składać osobiście w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Strzelinie, ul.kamienna 10, Strzelin lub przesłać skan oferty pocztą elektroniczną na adres przetargi@powiatstrzelinski.pl do dnia r. do godz b) oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. c) oferta musi zawierać: - wypełniony formularz oferty (zał.1) wraz z wykazem dostaw i dowodami, że dostawy zostały wykonane należycie, -potwierdzenie spełnienia warunków ( zał. 2).

3 V. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w terminie do r., z tym, że opracowanie graficzne mapy, które zostanie następnie udostępnione przez Zamawiającego do nadruku tablic informacyjnych, należy dostarczyć w formie elektronicznej do dnia r. VI. Płatności Płatność zostanie uregulowana przelewem na konto wskazane przez Oferenta w terminie d o 2 1 dni od dnia dostarczenia poprawnie wystawionej faktury VAT, po protokolarnym odbiorze całości zamówienia przez Zamawiającego bez uwag. V I I. Warunki wymagane od Oferentów O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1.posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału (złożonego przez Oferenta zgodnie z treścią Załącznika nr 2 do zapytania), 2.posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Oferent wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej dwa zamówienia, którego przedmiotem było opracowanie graficzne, wydruk i dostawa map z nadrukiem dwustronnym w kolorze, w ilości min egz. każde zamówienie. Na potwierdzenie warunku prosimy złożyć wykaz dostaw o których mowa powyżej, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie. 3.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków (złożonego przez Oferenta zgodnie z treścią Załącznika nr 2 do zapytania), 4.sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału (złożonego przez Oferenta zgodnie z treścią Załącznika nr 2 do zapytania), Ocena spełnienia warunków wymaganych od Oferentów zostanie dokonana w systemie,,spełnia/ nie spełnia'', na podstawie odpowiednich oświadczeń i dokumentów wymienionych w punkcie VII. V I I I. Kryteria wyboru oferty: 1. Kryteria oceny ofert - Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli: 1) oferta, została złożona, w określonym przez Zamawiającego terminie, 2) spełnia wymagania określone w niniejszym zapytanie. 2. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryterium oceny ofert:

4 Nazwa kryterium: - najniższa cena ofertowa = 100 punktów. 3. Ocena będzie następowała wg wzoru: C = (CN CO) x 100 Gdzie: C - ocena badanej oferty w kryterium cena, CN - cena ofert najniższej, CO - cena oferty badanej. 4.Ocenie zostanie poddana cena brutto za realizację zamówienia, obliczona przez Oferenta zgodnie z zapisami prawa, podana w Formularzu oferty. 5. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Oferentowi, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. UWAGA: Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. IX. Informacje dodatkowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, zamawiający przedłuży termin ich składania. Informacja o dokonanych zmianach będzie zamieszczona na stronie internetowej na której zostało zamieszczone ogłoszenie o prowadzonym postępowaniu cenowym. 2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 3.Oferentom nie przysługują środki ochrony prawnej, określone w ustawie Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 roku, poz.907 ze zm.). 4.W przypadku, gdy w określonym terminie nie wpłynie żadna ofert lub wpłyną mniej niż dwie ważne oferty, zamawiający dokonuje wyboru dowolnego Oferenta, który spełnia wszystkie kryteria i warunki określone w zapytaniu ofertowym będącym podstawą wyłonienia Oferneta. 5.Zamwiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomi o tym fakcie Oferentów, zamieszczając informacje na str. internetowej powiatu strzelińskiego w zakładce BIP oraz przęśle do nich informację faksem lub pocztą elektroniczną. X. Załączniki: 1. Formularz oferty ( Załącznik nr 1), 2. Potwierdzenie spełnienia warunków (Załącznik nr 2), Przewodniczący Zarządu Członek Zarządu /-/ Norbert Raba /-/ Agnieszka Bugryn

5 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY I. Zamawiający Powiat Strzeliński, ul.kamienna 10, Strzelin, Polska tel. (071) , fax. (071) II. Oferent Nazwa Oferenta: Adres Oferenta: tel. fax e- mail Regon NIP. Dane osoby reprezentującej Firmę:... Dane osoby do bezpośrednich kontaktów w trakcie realizacji umowy strony: OFERTA NA opracowanie graficzne, druk i dostawę mapy turystycznej oraz ściennej obszaru realizacji projektu p.n. NATUROWE trasy pieszo-rowerowe NATURA łączy samorządy Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za całkowite wynagrodzenie w kwocie: zł netto (słownie: zł), zł brutto (słownie: zł), W tym za: 1) opracowanie graficzne w formie elektronicznej i mapę turystyczną składaną w nakładzie 2000 szt. :. zł netto (słownie: zł), zł brutto (słownie: zł), 2) mapę ścienną: zł netto (słownie: zł),

6 zł brutto (słownie: zł), 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i przyjmujemy warunki w niej zawarte. 2. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania przedmiotowego zamówienia. 3. Oświadczamy, że cena przedmiotu zamówienia uwzględnia wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane z realizacją zamówienia i obejmuje cały zakres rzeczowy zamówienia - jest kompletna. 4. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Oferujemy wykonanie zamówienia w terminie określonym w zapytaniu ofertowym.. (miejscowość, data) (podpis osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta)

7 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego I. Zamawiający Powiat Strzeliński ul.kamienna 10, Strzelin, Polska tel. (071) , fax. (071) II. Oferent Nazwa Oferenta: Adres Oferenta: 1. Wykonałem następujące dostawy: Wykaz wykonanych dostaw* Lp. Przedmiot dostawy (wg pkt. VII p. 2 Zapytania ofertowego) Data wykonania Odbiorca (nazwa, adres, osoba do kontaktu) Kwota brutto posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 3.posiadam wiedzę i doświadczenie umożliwiającej realizację niniejszego zamówienia, 4.dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 5.znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację niniejszego zamówienia. *Do wykazu należy dołączyć dowody, że ww. dostawy zostały wykonane należycie.. (miejscowość, data) (podpis osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta)