III. Pozyskiwanie deklaracji finansowego wsparcia Kapitału Wieczystego 1. Kraje 2. Darczyńcy indywidualni i współpraca z instytucjami

Transkrypt

1 RAPORT MERYTORYCZNY Z DZIAŁALNOŚCI FUNDACJI AUSCHWITZ-BIRKENAU W ROKU 2013 Spis treści: I. Wprowadzenie- informacje formalne II. Działania i kompetencje organów Fundacji 1. Rada Fundacji 2. Zarząd Fundacji 3. Komisja Finansowa 4. Komitet Międzynarodowy III. Pozyskiwanie deklaracji finansowego wsparcia Kapitału Wieczystego 1. Kraje 2. Darczyńcy indywidualni i współpraca z instytucjami IV. Zewnętrzne wsparcie działań statutowych Fundacja Auschwitz-Birkenau została powołana w styczniu 2009 roku przez Profesora Władysława Bartoszewskiego. Jej celem jest zebranie 120 milionów euro na Kapitał Wieczysty, z którego zyski finansować będą prace konserwatorskie na terenie Miejsca Pamięci Auschwitz-Birkenau. I. INFORMACJE FORMALNE Fundacja Auschwitz-Birkenau Nr KRS: , REGON: Zarejestrowana siedziba: w Warszawie (00-104), przy ul. Twardej 6. Oficjalna strona internetowa:

2 Fundacją kieruje Zarząd w składzie: Piotr M. A. Cywiński- Prezes Zarządu Rafał Pióro- Wiceprezes Zarządu Łukasz Rozdeiczer-Kryszkowski- Wiceprezes Zarządu Jacek Kastelaniec- Członek Zarządu, Dyrektor generalny Zasady, formy i zakres działalności statutowej Fundacji zostały wyszczególnione w tekście jednolitym Statutu Fundacji Auschwitz-Birkenau, przyjętym uchwałą nr 3/2011 Rady Fundacji z dnia 31 maja 2011 r. Dokument opublikowano na oficjalnej stronie internetowej Fundacji (fundacja.auschwitz.org). Szczegółowe informacje o wysokości uzyskanych przychodów, z wyodrębnieniem ich źródeł oraz kosztach realizacji celów statutowych, zawarte zostały w Sprawozdaniu Finansowym za rok Sprawozdanie prezentuje również kwoty wynagrodzeń oraz wartość aktywów Fundacji w roku Dokument opublikowano na oficjalnej stronie internetowej Fundacji (fundacja.auschwitz.org). Informacje o kwotach ulokowanych na rachunkach bankowych (stan na r.): Rachunki bieżące w PLN: 1,274, PLN Rachunki bieżące w EUR: 1,306, PLN Rachunki bieżące w USD: 3,012, PLN Lokata krótkoterminowa EUR oproc. 0,45 % do dnia : 1,106, EUR Lokata krótkoterminowa EUR oproc. 0,45 % do dnia : 639,098 EUR Naliczone odsetki od lokat krótkoterminowych: PLN Bank: PKO BP i PEKAO S.A. Informacje o posiadanych papierach wartościowych: W 2013 roku Fundacja zakupiła obligacje skarbowe i korporacyjne o równowartości 78,205, PLN. Emitentami papierów posiadanych przez Fundację są: Dexia Group, Royal Bank of Scotland, PKO Finance, Depfa, Republika Słowenii, Santander Bank, Morgan Stanley, Europejski Fundusz Leasingowy (EFL), Rzeczpospolita Polska, Królestwo Belgii, Landesbank Berlin, Miasto Warszawa. Łączna wartość posiadanych obligacji długoterminowych na r. wyniosła 143,938, PLN (zgodnie z bilansem na r.). Łączna wartość posiadanych obligacji krótkoterminowych na r. wyniosła 21,808, PLN (zgodnie z bilansem na r.). Wszelkich transakcji na papierach wartościowych w 2013 dokonywano za pośrednictwem banków PKO BP, PEKAO S.A. i Societe Generale S.A. Informacje o nabytych pozostałych środkach trwałych: 2

3 Fundacja zakupiła w 2013 środki trwałe: 2 komputery o łącznej wartości 9, PLN brutto. Informacje o wartości aktywów i zobowiązań dla celów statystycznych: Suma aktywów: Suma zobowiązań: 220,420, PLN 349, PLN Informacje o rozliczeniach Fundacji z tytułu ciążących zobowiązań podatkowych oraz informacje o składanych deklaracjach podatkowych: Złożono zeznanie PIT-4R i CIT-8 za rok Na r. zobowiązania krótkoterminowe do US i ZUS z tytułu wynagrodzeń wynosiły 19, PLN. Od listopada 2011 roku Fundacja posiada status Organizacji Pożytku Publicznego, co pozwala na przekazywanie na jej rzecz 1% podatku dochodowego osób fizycznych, rozliczających się na terenie Polski. Informacja o wysokości rocznego lub przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia wypłaconego łącznie członkom Zarządu i innych organów Fundacji: W roku obrotowym Fundacja wypłaciła wynagrodzenie osobom wchodzącym w skład organów zarządzających i nadzorujących w kwocie 189, PLN netto. Informacja o wypłaconych wynagrodzeniach z umów zlecenia: Wynagrodzenia z umów zlecenia w roku 2013 wyniosły łącznie 70, PLN netto. Informacja o przeprowadzonych w Fundacji kontrolach: W roku 2013 w Fundacji nie przeprowadzono kontroli. II. DZIAŁANIA I KOMPETENCJE ORGANÓW FUNDACJI 1. Rada Fundacji Organem stanowiącym jest Rada Fundacji Auschwitz-Birkenau w składzie: Władysław Bartoszewski (przewodniczący), Agnieszka Magdziak-Miszewska, Eleonora Bergman, Jürgen Rüttgers, Serge Klarsfeld, Józef Wancer, Piotr Kadlčik, Edward Kosakowski, Zbigniew Nosowski, Paweł Machcewicz, Marek Zając, Henryk Wujec (od r.), Wojciech Soczewica (od r.). W roku 2013 Rada spotkała się 19 czerwca. W roku 2013 Rada podjęła jednogłośnie, zarówno podczas posiedzenia, jak i w trybie obiegowym następujące uchwały: Wybór biegłego rewidenta do badania sprawozdań finansowych Fundacji 3

4 ( r.); Zatwierdzenie sprawozdania merytorycznego Zarządu z działalności Fundacji w roku 2012 ( r.); Zatwierdzenie sprawozdania finansowego Fundacji za rok 2012 ( r.); Zatwierdzenie rocznego planu działalności Fundacji oraz planów finansowych na rok 2013 ( r.); Udzielenie Piotrowi Cywińskiemu absolutorium z wykonania obowiązków Prezesa Zarządu w roku 2012 ( r.); Udzielenie Rafałowi Pióro absolutorium z wykonania obowiązków Wiceprezesa Zarządu w roku 2012 ( r.); Udzielenie Łukaszowi Rozdeiczerowi-Kryszkowskiemu absolutorium z wykonania obowiązków Wiceprezesa Zarządu w roku 2012 ( r.); Udzielenie Jackowi Kastelańcowi absolutorium z wykonania obowiązków Członka Zarządu Dyrektora generalnego w roku 2012 ( r.); Powołanie członków Komitetu Międzynarodowego ( r.); Powołanie członków Rady Fundacji ( r.); Odwołanie członków Komitetu Międzynarodowego ( r.); Zatwierdzenie strategii inwestycyjnej dla Kapitału Wieczystego Fundacji ( r.). 2. Zarząd Fundacji Ciałem kierującym Fundacją i reprezentującym ją na zewnątrz jest Zarząd Fundacji Auschwitz-Birkenau w składzie: dr Piotr M.A. Cywiński (Prezes), Rafał Pióro (Wiceprezes), Łukasz Rozdeiczer-Kryszkowski (Wiceprezes), Jacek Kastelaniec (Członek Zarządu, Dyrektor generalny). W 2013 r. Zarząd spotkał się 6 razy (luty, maj, czerwiec, lipiec, wrzesień, listopad). Do obowiązków Zarządu należało w szczególności: sporządzenie planów działania Fundacji oraz planów finansowych, sprawowanie zarządu nad majątkiem Fundacji, ustalanie wielkości zatrudnienia i wysokości środków na wynagrodzenia pracowników Fundacji, zgodnie z przyjętym planem finansowym, przyjmowanie darowizn, spadków, zapisów, subwencji i dotacji. W prowadzeniu bieżącej działalności Fundacji Zarząd posiłkuje się Biurem Fundacji, działającym w lokalu, na podstawie umowy najmu od Warszawskiej Gminy Wyznaniowej Żydowskiej na preferencyjnych warunkach. W 2013 r. działania Zarządu nadal skupiały się na pozyskiwaniu dalszych deklaracji finansowych na poczet Kapitału Wieczystego, m.in. przez rozwój kontaktów z przedstawicielstwami dyplomatycznymi zagranicznych rządów w Warszawie, a także bezpośrednie kontakty w wybranych krajach. Kontynuowano działania w USA. Zarząd Fundacji w roku 2013 koncentrował się także na przekazywaniu kolejnych środków zarobionych na Kapitale Wieczystym na konserwację Miejsca Pamięci. Rok 2013 był drugim rokiem, w którym Fundacja finansowała prace konserwatorskie na terenie Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau. Na realizację tych działań przeznaczono w roku obrotowym 2013 sumę 3,500, PLN (uchwała Zarządu nr 2/2013 z r. w sprawie przeznaczenia zysku uzyskanego na Kapitale Wieczystym w roku 2012 na cele statutowe, tj. na konserwację Miejsca Pamięci), z czego zgodnie z zapotrzebowaniem Państwowego Muzeum 4

5 Auschwitz-Birkenau na konto Muzeum przekazano 2,144, PLN. Pozostała kwota pozostaje w każdej chwili do dyspozycji Muzeum, w miarę potrzeb Globalnego Planu Konserwacji. W roku 2013, działalność Fundacji była możliwa dzięki środkom przekazanym przez spółkę KPMG na działania administracyjne oraz dzięki zyskom z inwestycji na Kapitale Wieczystym, których część, zgodnie ze statutem Fundacji, została wykorzystana na finansowanie bieżącej działalności. W 2013 r. Fundacja Auschwitz-Birkenau zatrudniała pięć osób na etacie: Dyrektora generalnego, Jacka Kastelańca; Dyrektora biura, Macieja Antosika; Specjalistę ds. kontaktów międzynarodowych, Annę Miszewską; Project managera, Annę Barbur; Asystentkę finansową, Katarzynę Złoch. Poniżej zaprezentowano strukturę kosztów administracyjnych w 2013 roku finansowanych z darowizny KPMG Audyt Sp. z o.o. sp.k. (73, PLN), oraz ze statutowej części zysków na Kapitale Wieczystym. I. Koszty stałe 710, Wynagrodzenia i zlecenia 651, Usługi płacowe i księgowe 33, Czynsz 12, Usługi medyczne 13, II. Koszty pozostałe (w tym amortyzacja) 385, Suma 1,096, Szczegółowe informacje o kosztach wynagrodzeń i kosztach pozostałych ujęto w notach uzupełniających Sprawozdania Finansowego Fundacji za rok obrotowy W 2013 roku przeprowadzono w biurze Fundacji audyt za rok Zajęła się nim, zgodnie z uchwałą Rady Fundacji, firma KPMG. W raporcie sporządzonym z badania Audytor nie wyraził zastrzeżeń. Raport z audytu oraz wszystkie sprawozdania w języku polskim i angielskim dostępne są na stronie internetowej Fundacji (fundacja.auschwitz.org). 5

6 3. Komisja Finansowa W skład Komisji Finansowej Fundacji Auschwitz-Birkenau wchodzą: Józef Wancer (Przewodniczący Komisji), Włodzimierz Grudziński, Antoni F. Reczek, Ekkehard Thiesler, Claude Trink, Peter Hommelhoff oraz Alfred Finz. W 2013 roku Komisja obradowała 5 razy. Opracowana została strategia inwestycyjna dla Kapitału Wieczystego Fundacji, zatwierdzona r. uchwałą Rady Fundacji. Komisja na bieżąco monitoruje stan aktywów Fundacji oraz doradza Zarządowi w podejmowaniu decyzji inwestycyjnych. 4. Komitet Międzynarodowy Komitet Międzynarodowy Fundacji Auschwitz-Birkenau zrzesza przedstawicieli państw darczyńców. Komitet powstał w celu zapewnienia darczyńcom Kapitału pełnego dostępu do informacji i dla zachowania całkowitej przejrzystości. Komitet sprawuje rolę doradczą i opiniującą r. odbyło się III posiedzenie Komitetu Międzynarodowego. W spotkaniu wzięli udział : Stella Avallone- reprezentująca Republikę Austrii; Robin Barnett- reprezentujący Zjednoczone Królestwo Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej; Lukas Beglinger- reprezentujący Konfederację Szwajcarską; Paul Bekkers- reprezentujący Królestwo Niderlandów; Philippe Cerf- reprezentujący Republikę Francuską; Raoul Delcorde- reprezentujący Królestwo Belgii; Nadav Eshcar- reprezentujący Państwo Izraela; Ketevan Esiashvili- reprezentująca Republikę Gruzji; Georges Faber- reprezentujący Księstwo Luksemburga; Claude Giordan- reprezentujący Księstwo Monako; Ivan Gyurcsik- reprezentujący Węgry; Henry Hedman- reprezentujący Republikę Finlandii; Wendy Hinton- reprezentująca Nową Zelandię; Pamela Isfeld- reprezentująca Kanadę; Claas-Dietrich König- reprezentujący Republikę Federalną Niemiec; Hans Fredrik Lehne- reprezentujący Królestwo Norwegii; Edmund Mortimer- reprezentujący Związek Australijski; Patricia Beatriz Salas- reprezentująca Republikę Argentyny; John P. Schutte- reprezentujący Stany Zjednoczone; Jan Sechter- reprezentujący Republikę Czeską; Sabine Sparwasser - reprezentująca Republikę Federalną Niemiec; Ertan Tezgör- reprezentujący Republikę Turcji. Podczas obrad zaprezentowano Raport z Działalności Fundacji w roku 2012, Sprawozdanie Finansowe, strukturę zatrudnienia w Fundacji oraz raport z audytu, omówiono także działania w ramach Globalnego Planu Konserwacji. Przedstawiony został stan Kapitału Wieczystego i działania Komisji Finansowej. 6

7 III. POZYSKIWANIE DEKLARACJI FINANSOWEGO WSPARCIA KAPITAŁU WIECZYSTEGO 1. Kraje Rozesłany w lutym 2009 roku list Premiera RP, Donalda Tuska, informujący przywódców ponad czterdziestu państw o głównych zamierzeniach Fundacji Auschwitz-Birkenau i o zadaniu zgromadzenia kwoty 120 mln euro na Kapitał Wieczysty, spotkał się z przychylnym przyjęciem wielu rządów i głów państw. W 2013 roku Fundacja otrzymała wpłaty i deklaracje wpłat od: Azerbejdżanu (198, EUR); Gruzji (50, EUR); Irlandii (5, EUR); Rosji (1,000, USD); Węgier (120, EUR). Następujące kraje zdecydowały się podnieść swój wkład do Kapitału Wieczystego: Nowa Zelandia (dodatkowe 50, EUR); Szwecja (dodatkowe 109, EUR); Szwajcaria (dodatkowe 1,000, EUR); Turcja (dodatkowe 50, EUR). Wszystkie te kwoty oraz wpłaty i deklaracje z lat poprzednich składają się na sumę około 101 milionów euro. Pozwala to oczekiwać, że plany kompleksowego zabezpieczenia pozostałości po byłym niemieckim nazistowskim obozie koncentracyjnym i zagłady Auschwitz-Birkenau będą mogły być zrealizowane zgodnie z zamierzeniami władz Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau i zgodnie z wolą Międzynarodowej Rady Oświęcimskiej. Oczekuje się również, że do projektu dołączą w 2014 roku kolejne państwa. Fundacja Auschwitz-Birkenau prowadzi intensywne rozmowy z Włochami, Hiszpanią, Słowacją, Słowenią, Chile, Maroko, Kazachstanem oraz Indiami. Prowadzone są również negocjacje z Belgią, Holandią oraz Norwegią w sprawie zwiększenia wkładu tych państw do Kapitału Wieczystego FAB. W organizacji wizyt członków Zarządu i pracowników Fundacji w wymienionych krajach aktywnie uczestniczyło Ministerstwo Spraw Zagranicznych RP. Polscy dyplomaci brali udział w wielu spotkaniach za granicą oraz pomagali nawiązać i utrzymać wiele kontaktów z członkami zagranicznych rządów. Bardzo istotna jest także pomoc izraelskiej dyplomacji. 2. Darczyńcy indywidualni i współpraca z firmami Największymi indywidualnymi donatorami Fundacji są: Frank Lowy: 1,000, USD; Leszek Czarnecki: 100, USD. 7

8 W 2012 roku podjęto decyzję o zintensyfikowaniu działań Fundacji Auschwitz-Birkenau w Stanach Zjednoczonych. W tym celu powołano Friends of Auschwitz-Birkenau Foundation, organizację amerykańską, mającą prowadzić działania fundraisingowe na rzecz Fundacji. W 2013 roku działania te były kontynuowane. Friends of Auschwitz-Birkenau Foundation uzyskała status 501c3, który pozwoli darczyńcom odpisywać darowizny od podatku. Friends of Auschwitz-Birkenau Foundation zatrudnia w USA dwie osoby: Beatę Schulman, która odpowiada za fundraising na Wschodnim Wybrzeżu i Marka Rothmana, który pełni analogiczną funkcję na Zachodnim Wybrzeżu. Działania FOABF zdecydowała się wesprzeć Christa Kaufmann, fundraiser z wieloletnim doświadczeniem, która chce działać na rzecz Fundacji pro bono. IV. ZEWNĘTRZNE WSPARCIE DZIAŁAŃ STATUTOWYCH W 2013 roku Fundacja kontynuowała współpracę ze wspierającymi ją firmami prawniczymi i księgowymi. Pomoc prawną świadczy nieodpłatnie kancelaria Weil, Gotshal & Manges. Dzięki uprzejmości Związku Gmin Wyznaniowych Żydowskich w RP Fundacja na dogodnych warunkach wynajmuje przestrzeń biurową w budynku Gminy Wyznaniowej Żydowskiej w Warszawie. Po raz kolejny audyt przeprowadził niezależny audytor, firma KPMG. Wsparcie w zakresie PR nadal prowadzi pro bono firma Edelman PR. V. PLANY NA ROK 2014 W związku z przypadającą 27 stycznia 2015 roku 70. rocznicą wyzwolenia KL Auschwitz, Fundacja Auschwitz-Birkenau planuje zakończyć działania fundraisingowe przed tą datą. Główny nacisk w roku 2014 położony będzie na pozyskiwanie darczyńców indywidualnych zarówno w USA jak i w Europie, w ramach kampanii 18 Filarów Pamięci. Nadal prowadzone będą rozmowy z państwami, które jeszcze nie potwierdziły udziału w projekcie, a także z tymi które mogą zdecydować się na zwiększenie wkładu do Kapitału Wieczystego. 8