Regulamin Platformy Zakupowej

Transkrypt

1 Regulamin Platformy Zakupowej Toruńskich Zakładów Materiałów Opatrunkowych SA w Toruniu 1. Definicje: Terminy użyte w regulaminie oznaczają: TZMO S.A. Toruńskie Zakłady Materiałów Opatrunkowych S.A., z siedzibą w Toruniu, , ul. Żółkiewskiego 20/26, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS , NIP , REGON , kapitał zakładowy zł, w tym kapitał wpłacony zł, Spółka Grupy Kapitałowej TZMO S.A. spółka, której całość lub część udziałów lub akcji należy do TZMO S.A. Platforma zakupowa TZMO S.A. - serwis internetowy o charakterze zamkniętym, prowadzony przez Operatora na zlecenie TZMO S.A., w ramach którego organizowane są aukcje, przesyłane zapytania ofertowe, składane oferty handlowe oraz świadczone inne usługi związane z handlem. Operator - Logintrade Sp. z o.o., z siedzibą we Wrocławiu, Wrocław, ul. Drohobycka 27/8, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem , NIP , REGON Operator jest związany umową o poufności z TZMO S.A. i nie posiada dostępu do informacji handlowych będących przedmiotem postępowań na Platformie Zakupowej. Aukcja - postępowanie, w którym Dostawcy składają kolejne korzystniejsze oferty sprzedaży towarów lub zakupu towarów lub świadczenia usług (postąpienia), podlegające automatycznej klasyfikacji w oparciu o cenę lub inne parametry zdefiniowane przez Kupca na Platformie zakupowej TZMO S.A. Zapytanie ofertowe - zwrócenie się do Dostawcy z zapytaniem o przedstawienie oferty sprzedaży towarów lub zakupu towarów lub świadczenia usług zgodnej z wymaganiami zdefiniowanymi przez Kupca. Użytkownik - przedsiębiorca, który zaakceptował warunki niniejszego Regulaminu i zarejestrował się w bazie dostawców TZMO S.A., dla którego zostało utworzone Konto i tym samym uzyskał on dostęp do usług świadczonych w ramach Platformy zakupowej TZMO S.A.. Kupiec -pracownik TZMO S.A., który przesyła Zapytania ofertowe, zbiera Oferty oraz organizuje Aukcje. Uczestnik aukcji - Użytkownik występujący w roli Dostawcy. Dostawca Użytkownik, do którego kierowane jest Zapytanie ofertowe lub który składa Ofertę w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe lub składa Ofertę w Aukcji. Obserwator Pracownik TZMO S.A. lub spółki Grupy Kapitałowej TZMO S.A., który korzysta z Platformy zakupowej TZMO S.A., nie biorący czynnego udziału w Aukcji, lecz obserwujący jej przebieg. Konto - prowadzone dla Użytkownika pod unikalną nazwą (login) i zabezpieczone hasłem konto będące zbiorem zasobów, w którym gromadzone są dane oraz informacje o jego działaniach w ramach Platformy zakupowej. Oferta handlowa - oświadczenie woli zawarcia umowy złożone przez Dostawcę w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe na Platformie zakupowej TZMO S.A. Oferta w aukcji - oświadczenie woli zawarcia umowy złożone przez Dostawcę w toku Aukcji na Platformie zakupowej TZMO S.A.. 1

2 Oferta - Oferta handlowa lub oferta w aukcji Regulamin - niniejszy Regulamin korzystania z Platformy zakupowej TZMO S.A. 2. Zasady korzystania z Platformy zakupowej TZMO S.A. : 1. Składanie ofert w Aukcjach lub składanie ofert w odpowiedzi na Zapytania ofertowe z wykorzystaniem Platformy zakupowej TZMO S.A. możliwe jest wyłącznie dla Użytkowników. 2. Użytkownikiem może być wyłącznie przedsiębiorca, który akceptuje postanowienia Regulaminu i dokona rejestracji na Platformie zakupowej TZMO S.A.. 3. Rejestracja Użytkownika na Platformie zakupowej TZMO S.A. jest bezpłatna. 4. Otrzymywanie zapytań ofertowych od Kupców oraz przeglądanie ogłoszeń zamieszczonych na Platformie zakupowej TZMO S.A. jest bezpłatne. 5. Składanie ofert w Aukcjach lub składanie ofert w odpowiedzi na Zapytania ofertowe jest bezpłatne. 6. Przedmiotem Zapytania ofertowego, Aukcji oraz Oferty mogą być wyłącznie towary i usługi, których sprzedaż lub świadczenie nie pozostaje w sprzeczności z prawem. 7. Wszelkie działania zakłócające lub utrudniające działanie bądź powodujące destabilizację Platformy zakupowej TZMO S.A. są zabronione. 8. Uzyskanie porad i wyjaśnień od Operatora dotyczących działania Platformy zakupowej TZMO S.A. a także udział w szkoleniach on-line oraz w aukcjach testowych są bezpłatne. 9. Organizatorem Aukcji i Zapytań ofertowych jest TZMO S.A. TZMO S.A. może organizować Aukcje i zapytania ofertowe na swoją rzecz lub na rzecz Spółek Grupy Kapitałowej TZMO S.A. 3. Aukcje: 1. Kupiec określa warunki Aukcji stanowiące podstawowe wymagania dotyczące Oferty oraz warunków współpracy w razie wybrania Oferty. Warunki Aukcji mogą określać w szczególności: i. przedmiot Aukcji oraz wymagania dotyczące warunków sprzedaży towarów lub świadczenia usług, ii. warunki udziału w Aukcji, iii. termin otwarcia oraz termin zamknięcia Aukcji, iv. termin związania Ofertą, v. kryteria oceny Ofert, vi. minimalne wysokości postąpień, vii. szczegółowe zasady Aukcji, viii. podmiot, który (w razie przyjęcia Oferty lub zaproszenia do zawarcia umowy) zawrze umowę z Dostawcą (TZMO S.A. lub Spółka Grupy Kapitałowej TZMO S.A.). 2. Złożenie Oferty w Aukcji stanowi oświadczenie woli Dostawcy złożone podmiotowi, o którym mowa w pkt 1.viii, zawarcia umowy z tym podmiotem, na warunkach określonych w Ofercie, warunkach Aukcji i Regulaminie. 3. Oferty powinny być zgodne z wymaganiami określonymi przez Kupca w warunkach Aukcji i złożone przed upływem terminu składania ofert określonego przez Kupca w warunkach Aukcji. Ceny Oferty należy podać w kwotach netto (bez podatku VAT). 4. Dostawca nie może zmienić Oferty ani odwołać Oferty. 5. Dostawca jest związany Ofertą do momentu złożenia Oferty korzystniejszej lub upływu terminu związania ofertą określonego przez Kupca w warunkach Aukcji. 6. Dostawca zobowiązany jest na każde żądanie Kupca niezwłocznie udzielić wszelkich wyjaśnień dotyczących złożonej Oferty. 7. W toku Aukcji prezentowana jest cena oferty lub punktowa ocena oferty złożonej przez Dostawcę oraz cena oferty lub punktowa ocena najkorzystniejszej złożonej oferty. 8. TZMO S.A. zastrzega sobie prawo nieujawniania liczby i nazw Dostawców biorących udział w Aukcji. 9. Złożenie najkorzystniejszej Oferty nie uprawnia Dostawcy do jakichkolwiek roszczeń, w szczególności nie uprawnia do żądania zawarcia umowy. 2

3 10. Kupcowi przysługuje prawo zmiany warunków lub odwołania Aukcji przed jej rozpoczęciem oraz prawo unieważnienia lub odstąpienia od Aukcji, w całości lub części, również po jej zakończeniu oraz prawo nie dokonania wyboru żadnej z Ofert. 4. Zapytania ofertowe: 1. Kupiec określa w Zapytaniu ofertowym podstawowe wymagania dotyczące Oferty oraz warunków współpracy w razie wybrania Oferty. Zapytanie ofertowe może określać w szczególności: i. przedmiot Zapytania ofertowego oraz wymagania dotyczące warunków sprzedaży towarów lub świadczenia usług, ii. warunki złożenia Oferty, iii. termin składania Ofert, iv. termin związania Ofertą, v. kryteria oceny Ofert, vi. podmiot, który (w razie przyjęcia Oferty lub zaproszenia do zawarcia umowy) zawrze umowę z Dostawcą (TZMO S.A. lub Spółka Grupy Kapitałowej TZMO S.A.). 2. Złożenie Oferty w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe stanowi oświadczenie woli Dostawcy złożone podmiotowi, o którym mowa w pkt 1.vi, zawarcia umowy z tym podmiotem, na warunkach określonych w Ofercie, Zapytaniu ofertowym i Regulaminie. 3. Oferty powinny być zgodne z wymaganiami określonymi przez Kupca w Zapytaniu ofertowym i złożone przed upływem terminu składania ofert określonego przez Kupca w Zapytaniu ofertowym. Ceny Oferty należy podać w kwotach netto (bez podatku VAT). 4. Dostawca może zmienić lub odwołać Ofertę wyłącznie przed upływem terminu składania Ofert określonego przez Kupca w Zapytaniu ofertowym. 5. Dostawca jest związany Ofertą do upływu terminu związania Ofertą określonego przez Kupca w Zapytaniu ofertowym. 6. Dostawca zobowiązany jest na każde żądanie Kupca niezwłocznie udzielić wszelkich wyjaśnień dotyczących złożonej Oferty. 7. Złożenie najkorzystniejszej Oferty nie uprawnia Dostawcy do jakichkolwiek roszczeń, w szczególności nie uprawnia do żądania zawarcia umowy. 8. Kupcowi przysługuje prawo zmiany warunków lub odwołania Zapytania ofertowego przed jej rozpoczęciem oraz prawo unieważnienia lub odstąpienia od Zapytania ofertowego, w całości lub części, również po jego zakończeniu oraz prawo nie dokonania wyboru żadnej z Ofert. 5. Zawarcie umowy: 1. Złożenie przez Dostawcę Oferty nie skutkuje jakimikolwiek obowiązkami po stronie TZMO S.A. lub Spółek Grupy Kapitałowej TZMO S.A. TZMO S.A. ani Spółki Grupy Kapitałowej TZMO S.A. nie są zobowiązane w szczególności do przyjęcia Oferty, zawarcia umowy z Dostawcą lub zwrotu kosztów związanych ze złożeniem Oferty. 2. TZMO S.A. może nie odpowiadać na złożone Oferty. Dotyczy to w szczególności Ofert złożonych po upływie terminu składnia Ofert lub w jakimkolwiek zakresie niezgodnych z wymaganiami określonymi przez Kupca lub z Regulaminem. 3. Złożenie oferty jest równoznaczne z oświadczeniem osoby składającej Ofertę w imieniu Dostawcy, iż jest ona upoważniona do złożenia Oferty w imieniu Dostawcy, a złożenie Oferty i zawarcie umowy nie wymaga dla swej skuteczności zgody jakichkolwiek innych podmiotów. Jeżeli upoważnienie do złożenia Oferty nie wynika z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego, Dostawca na życzenie Kupca niezwłocznie dostarczy Kupcowi uwierzytelnioną przez Dostawcę kopię pełnomocnictwa lub innego dokumentu upoważniającego do złożenia Oferty w imieniu Dostawcy. 4. Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie zawartych w ofercie danych osobowych przez TZMO S.A. i Spółki Grupy Kapitałowej TZMO S.A. w celach współpracy handlowej z Dostawcą. Każda 3

4 osoba, której dotyczą dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. 5. TZMO S.A. oraz Spółki Grupy Kapitałowej TZMO S.A. mają pełną swobodę w zakresie przyjęcia lub nie przyjęcia Oferty; TZMO S.A. oraz Spółki Grupy Kapitałowej TZMO S.A. mogą w szczególności: przyjąć najkorzystniejszą Ofertę, przyjąć Ofertę inną niż najkorzystniejsza lub nie przyjąć żadnej z Ofert. 6. Jeżeli TZMO S.A. lub Spółka Grupy Kapitałowej TZMO S.A. przed upływem terminu związania Ofertą złoży Dostawcy wyraźne oświadczenie woli zawarcia umowy (za pośrednictwem Platformy zakupowej TZMO S.A. lub w inny sposób) następuje zawarcie umowy pomiędzy Dostawcą a podmiotem, który złożył ww. oświadczenie woli. Zawarcie umowy następuje z chwilą złożenia ww. oświadczenia i nie wymaga składania żadnych dodatkowych oświadczeń woli, w szczególności nie wymaga podpisania dokumentu/dokumentów umowy. Informacja przesłana Dostawcy, w szczególności generowana automatycznie przez Platformę zakupową, o wyborze oferty lub o wygranej aukcji nie stanowi oświadczenia woli zawarcia umowy i nie oznacza zawarcia umowy. 7. Jeżeli TZMO S.A. lub Spółka Grupy Kapitałowej TZMO S.A. przed upływem terminu związania Ofertą złoży Dostawcy wyraźne zaproszenie do podpisania umowy (za pośrednictwem Platformy zakupowej TZMO S.A. lub w inny sposób), strony uzgodnią szczegółową treść umowy i zawrą umowę w formę pisemnej, na warunkach nie mniej korzystnych dla TZMO S.A./Spółka Grupy Kapitałowej TZMO S.A. niż wynikające z Oferty, warunków Aukcji lub Zapytania ofertowego oraz z Regulaminu. 8. Dostawcy nie przysługuje prawo odwołania się od decyzji TZMO S.A. lub Spółki Grupy Kapitałowej TZMO S.A. w zakresie przyjęcia Oferty lub nie przyjęcia Oferty. 6. Postanowienia umowy. 1. W razie złożenia oświadczenia woli zawarcia umowy przez TZMO S.A. lub Spółkę Grupy Kapitałowej TZMO S.A., o którym mowa w pkt 5.6, lub zaproszenia do zawarcia umowy, o którym mowa w pkt 5.7, zawarta umowa obejmuje poniższe postanowienia (o ile postanowienia te nie są sprzeczne z warunkami Aukcji lub Zapytaniem ofertowym). 2. Dostawca zobowiązuje się sprzedawać towary lub świadczyć usługi określone w warunkach Aukcji lub Zapytaniu ofertowym, na rzecz podmiotu wskazanego w warunkach Aukcji lub Zapytaniu ofertowym (TZMO S.A. lub Spółką Grupy Kapitałowej TZMO S.A.), zwanego dalej Odbiorcą. 3. Dostawca zobowiązuje się sprzedawać towary lub świadczyć usługi na zamówienie złożone przez Odbiorcę, w terminach wskazanych w warunkach Aukcji lub Zapytaniu ofertowym. Dostawca zobowiązuje się niezwłocznie potwierdzić otrzymanie zamówienia; potwierdzenie otrzymania zamówienia ma charakter wyłącznie informacyjny; złożone zamówienie jest wiążące dla Dostawcy nawet w razie braku potwierdzenia jego otrzymania. Odbiorca jest uprawniony, lecz nie jest zobowiązany do składania zamówień. 4. Dostawca zobowiązuje się sprzedawać towary lub świadczyć usługi zgodnie z prawem, treścią Oferty, warunkami Aukcji lub Zapytaniem ofertowym i Regulaminem oraz z najwyższą starannością. 5. W przypadku sprzedaży towarów, sprzedaż następować będzie według reguł Incoterms 2010 określonych w warunkach Aukcji lub Zapytaniu ofertowym. 6. W przypadku sprzedaży towarów, Dostawca gwarantuje, że towary będą dobrej jakości, nieużywane, wolne od wad, zgodne z wszelkimi obowiązującymi w Polsce wymaganiami wprowadzenia do obrotu i do używania oraz wszelkimi obowiązującymi w Polsce wymaganiami dotyczącymi jakości i bezpieczeństwa. Na żądanie Odbiorcy Dostawca niezwłocznie dostarczy Odbiorcy uwierzytelnione przez Dostawcę kopie wszelkich dokumentów potwierdzających zgodność towarów z wszelkimi obowiązującymi w Polsce wymaganiami wprowadzenia do obrotu i do używania oraz z wszelkimi obowiązującymi w Polsce wymaganiami dotyczącymi jakości i bezpieczeństwa (decyzji, deklaracji zgodności, certyfikatów itp.). 7. W przypadku sprzedaży towarów, Dostawca gwarantuje, że towary, ich sprzedaż Odbiorcy, ich zastosowanie w wyrobach Odbiorcy oraz sprzedaż tych wyrobów osobom trzecim nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich, w szczególności praw z patentów lub innych praw własności intelektualnej. 8. Reklamacje dotyczące towarów lub wykonania usługi Odbiorca może składać w formie pisemnej lub pocztą elektroniczną. Dostawca zobowiązuje się udzielić odpowiedzi na reklamacje w formie pisemnej lub pocztą elektroniczną w terminie 7 dni od ich otrzymania. Brak odpowiedzi na reklamację w ww. terminie będzie równoznaczny z uznaniem reklamacji. 4

5 9. W razie złożenia przez Odbiorcę reklamacji dotyczącej towarów, Dostawca zobowiązany będzie w terminie 10 dni od złożenia reklamacji, na swój koszt usunąć wady towarów lub (według wyboru Odbiorcy) wymienić wadliwe towary na wolne od wad. 10. Odbiorca zapłaci Dostawcy cenę netto (w przypadku sprzedaży towarów) lub wynagrodzenie netto (w przypadku świadczenia usług) zgodną z ofertą i warunkami Aukcji lub Zapytaniem ofertowym, powiększoną o podatek VAT wg obowiązujących przepisów prawa. 11. Odbiorca zapłaci Dostawcy cenę netto (w przypadku sprzedaży towarów) lub wynagrodzenie netto (w przypadku świadczenia usług) w terminie określonym w warunkach Aukcji lub w Zapytaniu ofertowym liczonym od dostawy towarów (w przypadku sprzedaży towarów) lub wykonania usługi (w przypadku świadczenia usług) oraz od dostarczenia Odbiorcy prawidłowo wystawionej faktury VAT oraz innych dokumentów, o ile takie inne dokumenty zostały określone w warunkach Aukcji lub w Zapytaniu ofertowym. 12. Dostawca nie może żądać zwrotu wydatków poczynionych w celu wykonania umowy ani zwolnienia ze zobowiązań zaciągniętych w tym celu. 13. Żadna ze stron nie może zbyć lub obciążyć na rzecz osoby trzeciej wierzytelności wynikających z umowy bez zgody drugiej strony wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 14. Wszelkie spory jakie mogą wyniknąć z umowy rozstrzygać będą sądy właściwe miejscowo dla miasta Torunia. 15. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 16. Umowa obowiązuje do dnia wskazanego w warunkach Aukcji lub Zapytaniu ofertowym. Umowa może zostać rozwiązana za trzymiesięcznym wypowiedzeniem ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 17. Umowa podlega prawu polskiemu. 18. Stron nie obowiązują jakiekolwiek ogólne warunki umów Dostawcy, wzory umowy Dostawcy, regulaminy Dostawcy ani inne podobne dokumenty Dostawcy. 7. Zobowiązania i odpowiedzialność Operatora: 1. Operator świadczy nieprzerwanie usługi udostępniania Platformy zakupowej TZMO S.A. z wyjątkiem przerw technicznych, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania serwisu. 2. Operator zobowiązuje się do poinformowania wszystkich Użytkowników w przypadku wprowadzenia dodatkowych usług płatnych na Platformie zakupowej TZMO S.A. i nie naliczania żadnych opłat bez zamówienia usługi ze strony Użytkowników. 3. Z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, Operator nie odpowiada za niezawinione przez Operatora szkody powstałe w związku z niniejszym Serwisem lub jego użytkowaniem bądź niemożnością użytkowania przez któregokolwiek z Użytkowników lub w związku z niewłaściwym działaniem, błędami, brakami, zakłóceniami, defektami, opóźnieniami w operacji lub przekazie, wirusem komputerowym, awarią linii lub systemu. 4. Operator nie ponosi odpowiedzialności za zachowania Użytkowników w ramach serwisu ani za nienależyte wykonanie bądź niewykonanie przez nich umów zawartych w wyniku aukcji lub złożonych ofert handlowych, jak również nie ponosi odpowiedzialności za następstwa działań podjętych przez Użytkowników oraz osoby trzecie, a stanowiących naruszenie postanowień Regulaminu. 5. Operator w szczególności nie ponosi odpowiedzialności za: i. jakość, bezpieczeństwo lub legalność dostarczanych przez Dostawców towarów lub usług, ii. prawdziwość i rzetelność informacji podawanych przez Użytkowników, iii. niezawarcie przez Użytkowników umowy, iv. utrudnienia lub niemożność uczestniczenia w aukcji lub złożenia oferty z przyczyn niezależnych od Operatora, v. szkody powstałe z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umów zawartych za pośrednictwem Platformy zakupowej TZMO S.A., jak również szkody powstałe wskutek działań lub zaniechań innych Użytkowników. 6. Operator nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie przez Dostawcę osobom trzecim nazwy konta i hasła dostępu do Platformy. 7. Operator nie jest stroną w zakresie umów zawieranych pomiędzy TZMO S.A. i Dostawcami. a w szczególności nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wszelkie roszczenia Użytkowników, którzy zawarli umowę w wyniku aukcji lub 5

6 na podstawie wysłanych zapytań ofertowych oraz złożonych ofert handlowych prowadzonych przy użyciu Platformy zakupowe TZMO S.A.. 8. Operator nie jest instytucją właściwą do rozstrzygania sporów pomiędzy TZMO S.A. a Dostawcą. 9. Spory pomiędzy Dostawcami a Operatorem rozstrzygane będą przez sądy właściwe dla miasta Wrocławia. 8. Postanowienia końcowe: 1. Regulamin staje się wiążący dla Użytkownika z chwilą zarejestrowania się w bazie dostawców TZMO S.A. i utworzenia Konta na Platformie zakupowej TZMO S.A.. 2. Operator może zawiesić na czas określony albo nieokreślony Konto w przypadku, gdy działania Użytkownika naruszają postanowienia Regulaminu, negatywnie wpływają na wizerunek serwisu lub w inny sposób szkodzą Operatorowi lub TZMO S.A. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem znajdują zastosowanie odpowiednie przepisy prawa, w szczególności Kodeksu Cywilnego. 4. Odpowiedzialność TZMO S.A. oraz Spółek Grupy Kapitałowej TZMO S.A. nie obejmuje utraconych korzyści. 5. Wszelkie spory jakie mogą wyniknąć pomiędzy Użytkownikami a TZMO S.A. w związku z funkcjonowaniem Platformy zakupowej TZMO S.A. rozstrzygać będą sądy właściwe dla miasta Torunia. 6. Postanowienia niniejszego Regulaminu stosuje się odpowiednio również do współpracy handlowej polegającej na zakupie przez Dostawcę towarów lub innych rzeczy od TZMO S.A. oraz Spółek Grupy Kapitałowej TZMO S.A. W takim wypadku przedmiotem Oferty jest zakup przez Dostawcę towarów lub innych rzeczy od TZMO S.A. oraz Spółek Grupy Kapitałowej TZMO S.A. 6