Zespół Szkół Specjalnych im. Jana Pawła II w Grajewie

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 01/03/2014 Dyrektora Zespołu Szkół Specjalnych im. Jana Pawła II w Grajewie z dnia r. Regulamin udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro obowiązujący w Zespole Szkół Specjalnych im. Jana Pawła II w Grajewie POSTANOWIENIA OGÓLNE Regulamin zostaje wprowadzony w Zespole Szkół Specjalnych im. Jana Pawła II w Grajewie w celu: 1) ujednolicenia sposobu postępowania przy udzielaniu zamówień i realizacji umów na dostawy, usługi i roboty budowlane, których kwota nie przekracza euro, 2) dokonywania wydatków w sposób celowy, gospodarny i oszczędny z zachowaniem zasad należytej staranności i uzyskiwania najlepszych efektów z poniesionych nakładów. 2. Pracownicy Szkoły z tytułu powierzonych im obowiązków winni zapoznać się z treścią regulaminu i bezwzględnie przestrzegać zawartych w nim postanowień. Fakt zapoznania się z przepisami zawartymi w regulaminie winien być potwierdzony poprzez złożenie oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 3. W zakresie nieuregulowanym niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych Regulamin określa wewnętrzną organizację: 1) sposobu przygotowania i przeprowadzenia postępowania w sprawach o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy, usługi i roboty budowlane, opłacane w całości lub części ze środków publicznych; 2) zasad udzielenia zamówienia publicznego o wartości szacunkowej do euro. 2. Regulamin stosuje się do zamówień publicznych, których wartość szacunkowa określona na podstawie od art. 32 do art. 35 PZP nie przekracza kwoty określonej w art. 4 pkt 8 PZP. 3. Regulamin określa prawa i zakres odpowiedzialności osób na poszczególnych etapach zamówienia. 3. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: 1. Cenie należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 roku o cenach; 2. Dostawach należy przez to rozumieć nabywanie rzeczy, praw oraz innych dóbr, w szczególności na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, najmu, dzierżawy oraz leasingu;

2 3. Rozeznaniu rynku oznacza to dokonanie analizy ofert handlowych, katalogów, ustaleń telefonicznych lub w innej, dowolnej formie z potencjalnymi wykonawcami, którzy mogą realizować zadanie o wartości mniejszej niż wartość progowa. 4. Kierownika Zamawiającego - należy przez to rozumieć Dyrektora Zespołu Szkół Specjalnych im. Jana Pawła II w Grajewie; 5. Dyrektorze należy przez to rozumieć Dyrektora Zespołu Szkół Specjalnych im. Jana Pawła II w Grajewie jako kierownika jednostki zamawiającej lub innego pracownika Zespołu Szkół Specjalnych im. Jana Pawła II w Grajewie, któremu Dyrektor powierzył pisemne wykonanie zastrzeżonych dla niego czynności; 6. Zamawiającym należy przez to rozumieć Zespół Szkół Specjalnych im. Jana Pawła II w Grajewie; 7. Szkole należy przez to rozumieć ; 8. Wykonawcy należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia, 9. Wartość zamówienia jest to całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od towarów i usług, ustalone przez zamawiającego z należytą starannością, 10. Zamówieniu należy przez to rozumieć umowę, odpłatnie zawieraną między zamawiającym a wykonawcą, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane. 11. Regulaminie należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin w sprawie określenia zasad udzielania zamówień i konkursów których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro bez podatku od towarów i usług. 12. Ustawie należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwana w dalszej treści ustawą Pzp. 13. Biuletynie należy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej Zespołu Szkół Specjalnych im. Jana Pawła II w Grajewie. 14. Wspólnym słowniku zamówień (CPV, CPC) oznacza to system klasyfikacji produktów, usług i robót budowlanych stworzony na potrzeby zamówień publicznych. PLANOWANIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 4. Planowanie i udzielanie zamówień publicznych jest dopuszczalne w granicach wydatków, które zostały ujęte w planie finansowo-rzeczowym Szkoły oraz z zachowaniem w szczególności następujących zasad: 1) celowości i oszczędności, z zapewnieniem najlepszych efektów z danych nakładów; 2) terminowości realizacji zadań publicznych; 3) wyboru najkorzystniejszej oferty, z zachowaniem przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych Na każdy rok budżetowy w Szkole przygotowuje się plan zamówień publicznych. 2. Zbiorczy roczny plan zamówień zawierający: 1) opis przedmiotu zamówienia z zastosowaniem CPV, CPC; 2) określenie wartości zamówienia;

3 3) wskazanie źródeł finansowania; 4) termin realizacji przedkłada się do zatwierdzenia Dyrektorowi Szkoły. 3. Plan zamówień publicznych przygotowuje Referent. PRZYGOTOWANIE I PRZEPROWADZANIE POSTĘPOWANIA Decyzję o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego podejmuje Dyrektor Szkoły. 2. Wzór wniosku o dokonanie zamówienia publicznego, o którym mowa w 2, określony został w Załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu. 3. Przed przedłożeniem do zatwierdzenia Dyrektorowi Szkoły wniosek winien uzyskać kontrasygnatę Głównego Księgowego. 2. Wartość zamówień, o których mowa w Regulaminie, ustala się każdorazowo zgodnie z przepisami art. 2 pkt 1 oraz art ustawy Pzp. 3. Przy ustalaniu wartości szacunkowej, danego rodzaju przedmiotu zamówienia, należy przestrzegać przepisów ustawy Pzp dotyczących zakazu dzielenia zamówienia oraz zaniżania jego wartości w celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy Pzp. 4. Zamówienia, o których mowa w ust. 1 mogą być dokonywane przy zachowaniu odpowiednich przepisów ustawy o finansach publicznych, tj. w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów oraz w sposób umożliwiający terminową realizację zadań. 5. W szczególnych i uzasadnionych przypadkach Kierownik Zamawiającego może podjąć decyzję o odstąpieniu od stosowania przepisów Regulaminu i zlecić realizację zamówienia z góry określonemu Wykonawcy Podstawą obliczenia wartości zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie Wykonawcy, bez podatku od towarów i usług (wartość netto) ustalone przez Zamawiającego z należytą starannością. 2. Ustalenie wartości zamówienia dla dostaw i usług dokonuje się nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a dla robót budowlanych 6 miesięcy przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Podstawą obliczenia wartości zamówienia na usługi lub dostawy powtarzające się okresowo jest, zgodnie z wyborem Zamawiającego: 1) łączna wartość zamówień na tożsame usługi lub dostawy, udzielonych w ciągu poprzednich 12 miesięcy lub w poprzednim roku budżetowym, z uwzględnieniem zmian ilościowych zamawianych dostaw lub usług oraz prognozowanego na dany rok średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ustalanego w ustawie budżetowej; 2) łączna wartość zamówień, których Zamawiający zamierza udzielić w ciągu 12 miesięcy następujących po pierwszej usłudze lub dostawie (z uwzględnieniem wartości tej pierwszej dostawy lub usługi), albo w czasie realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli jest on dłuższy niż 12 miesięcy, z uwzględnieniem okresu, na który

4 zostanie zawarta umowa o udzielenie zamówienia. 4. Podstawą obliczenia wartości zamówienia na roboty budowlane jest kosztorys inwestorski sporządzony zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 33 ust.1 pkt 3 ustawy Pzp. 5. Przy obliczaniu wartości zamówienia na roboty budowlane uwzględnia się także wartość dostaw związanych z wykonywaniem robót budowlanych, oddanych przez zamawiającego do dyspozycji Wykonawcy. 6. Ustalenia wartości zamówienia dokonuje pracownik merytoryczny Zamawiającego odpowiedzialny za realizację zadania, w ramach którego prowadzone jest postępowanie w sprawie wyboru Wykonawcy zamówienia, w oparciu o opis przedmiotu zamówienia, oraz z uwzględnieniem zasad podanych w niniejszym paragrafie. 7. Ustalenie wartości zamówienia dla dostaw i usług, dokonuje się w szczególności poprzez analizę i badanie rynku. 8. Ustalenie wartości zamówienia polegające na analizie i badaniu rynku mogą mieć w szczególności formę rozeznania rynku, prowadzonego drogą pisemną według wzoru określonego w Załączniku nr 3 do Regulaminu (faksem bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej) w formie rozmowy telefonicznej, jak również danych zawartych w sieci Internet. Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy Pzp. 9. W przypadku dokonania czynności, o których mowa w ust. 8 drogą telefoniczną, osoba wskazana w ust. 6, sporządza pisemną notatkę, w której zawarte zostają ustalenia przeprowadzonego rozeznania rynku drogą telefoniczną, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Regulaminu Zapytanie ofertowe ma formę otwartą i skierowane jest do nieokreślonego kręgu podmiotów poprzez zamieszczenie treści zapytania w Biuletynie z zastrzeżeniem ust Zapytanie ofertowe którego wartość nie przekracza zł bez podatku od towarów i usług może mieć również formę pisemną, skierowaną do przynajmniej trzech podmiotów mogących zrealizować zadanie, chyba że zachodzą obiektywne okoliczności uzasadniające udzielenie zamówienia określonemu z góry Wykonawcy zgodnie z 3 ust. 5. Na osobie, o której mowa w 7 ust. 6, ciąży wówczas obowiązek udokumentowania, iż zamówienie mógł zrealizować tylko jeden wskazany Wykonawca lub też gdy udzielenie zamówienia jednemu Wykonawcy, leży w interesie publicznym. W zamówieniach udzielonych bezpośrednio jednemu Wykonawcy wymagane jest sporządzenie uzasadnienia faktycznego przez osobę, o której mowa w 7 ust. 6 w formie notatki służbowej. 3. Zapytanie ofertowe kierowane do ograniczonego kręgu podmiotów, może być przesłane za pomocą listu poleconego, faksu, poczty elektronicznej lub przekazane osobiście Wykonawcy. 4. Zapytanie ofertowe winno zawierać w szczególności informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, terminu realizacji zamówienia, istotnych warunków zamówienia, sposobu przygotowania oferty, kryterium oceny ofert wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów, terminu, miejsca i sposobu złożenia oferty, a także wzór umowy. Wzór zapytania ofertowego stanowi Załącznik nr 4 do Regulaminu. 5. Wzór umowy przed wszczęciem postępowania którego wartość jest większa niż zł

5 bez podatku od towarów i usług winien być zatwierdzony przez Radcę Prawnego Starostwa Powiatowego w Grajewie. 6. Podstawowym kryterium oceny ofert winna być cena. 7. Najkorzystniejszą ofertą jest oferta z najniższą ceną albo oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny oraz innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zastosowanego wzoru dla kryterium oceny ofert. 8. W celu zagwarantowania najniższej ceny dopuszcza się możliwość negocjacji cen z Wykonawcami. 9. Wykonawca może ofertę złożyć osobiście lub przesłać pocztą w zamkniętej i opisanej kopercie. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Przyjmuje się, że Wykonawca może złożyć swoją ofertę na innym druku niż wysłany do niego istotne, aby jego oferta zawierała elementy składowe zawarte na druku oferty. Wzór oferty Wykonawcy, stanowi Załącznik nr 5 do Regulaminu. 10. Zamawiający może wykluczyć z prowadzonego postępowania: 1) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie oraz wykonane zamówienie obarczone było wadą powodującą konieczność poniesienia dodatkowych nakładów finansowych lub prac przez Zamawiającego; 2) Wykonawców, z którymi Zamawiający w okresie 3 lat od wszczęcia postępowania rozwiązał albo wypowiedział umowę; 3) Wykonawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji. 11. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego; 2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 12. Zamawiający unieważnia postępowanie w sytuacji gdy: 1) nie złożono żadnej oferty lub gdy oferta została złożona przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu; 2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższa ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienie, chyba że istnieje możliwość zwiększenia tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty; 3) wystąpiła okoliczność powodująca że realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego. 13. Ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty, winno być opublikowane w Biuletynie - w sytuacji gdy zapytanie ofertowe było opublikowane w Biuletynie lub przesłane do Wykonawców - gdy zapytanie ofertowe było skierowane do ograniczonego kręgu podmiotów. 14. Ogłoszenie o wyborze oferty, winno w szczególności zawierać: 1) informację o wyborze najkorzystniejszej oferty z podaniem nazwy (firmy) albo imienia i nazwiska wraz z siedzibą albo miejscem zamieszkania, a także adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano;

6 2) uzasadnienie wyboru danego Wykonawcy; 3) informację o pozostałych wykonawcach którzy przystąpili do zapytania ofertowego z podaniem nazwy (firmy) albo imienia i nazwiska wraz z siedzibą albo miejscem zamieszkania, a także adresem Wykonawców; 4) punktację przyznaną ofertom w każdym z kryterium oceny ofert oraz łączną punktację. 15. Pracownik Zamawiającego, o którym mowa w 7 ust. 6 zaprasza Wykonawcę, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryterium oceny ofert do podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego, a następnie sporządza protokół zamówienia publicznego, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do Regulaminu. 16. Kopia protokołu, o którym mowa w ust. 15 niezwłocznie po udzieleniu zamówienia winna być dostarczona do księgowości Zamawiającego. 17. Dokumentem potwierdzającym udzielenie zamówienia jest umowa z wykonawcą W przygotowanych projektach umów o wykonanie zamówienia publicznego należy przestrzegać jednolitych zasad warunków płatności, a w szczególności: 1) wystawienie przez Wykonawcę faktury lub rachunku (zgodnych z Ustawą o rachunkowości) nie może nastąpić wcześniej niż po dokonaniu odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego; 2) termin płatności wystawionej faktury nie może być wcześniejszy niż 14 dni od daty jej otrzymania; 3) projekt umowy powinien zabezpieczać w pełni interes Zamawiającego, zwłaszcza w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonana umowy przez zastrzeżenie prawa do kar umownych. 2. Na zamówieniach, umowach lub zleceniach oraz na fakturach i rachunkach należy zamieszczać adnotacje o sposobie wyboru dostawcy (wykonawcy) poprzez odpowiedni opis faktury i zastosowanie pieczątki o wybranym trybie (art. 4 ust 8). PRAWA I ZAKRESY ODPOWIEDZIALNOŚCI OSÓB ZA REALIZACJĘ ZAMÓWIEŃ Pracownik Zamawiającego o którym mowa w 7 ust. 6 przechowuje skompletowaną dokumentację dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, bez podatku od towaru i usług. 2. Okres przechowywania w/w dokumentacji winien być zgodny z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.). 3. Odpowiedzialność za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy Pzp., ponosi bezpośredni przełożony pracownika o którym mowa w 7 ust. 6, a także inne osoby w zakresie, w jakim powierzono im czynności w postępowaniu oraz czynności związane z przygotowaniem postępowania. 4. Jeżeli wartość zamówienia w rozumieniu przepisów art. 2 pkt 1 oraz art ustawy Pzp.

7 nie przekracza równowartości kwoty zł bez podatku od towaru i usług, niniejszy Regulamin nie ma zastosowania, a zamówienie może być udzielone po zbadaniu rynku w celu rzetelnego i racjonalnego wydatkowania środków publicznych i sporządzeniu uproszczonego protokołu stanowiącego Załącznik nr 7 do Regulaminu Pracownik Zamawiającego o którym mowa w 7 ust. 6 odpowiada za: 1) prowadzenie rejestru wydatków do kwoty euro według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do Regulaminu; 2) przekroczenie limitu euro; 3) ustalenie, czy tożsame zamówienie nie jest realizowane w drodze umowy o udzielenie zamówienia publicznego w trybie ustawy; 4) dokonanie sprawdzenia, czy występuje potrzeba realizacji zamówienia; 5) przygotowanie pytań do oferty; 6) realizację i nadzorowanie zamówienia; 7) wskazanie niezgodności realizacji zamówienia; 8) odbiór faktury / rachunku; 9) dokonanie kontroli pod względem merytorycznym (rzeczowym) otrzymanej faktury / rachunku; 10) archiwizowanie dokumentacji przetargowej. 2. Rejestr wydatków winien zawierać: 1) krótki opis przedmiotu zamówienia; 2) nazwę wykonawcy; 3) wartość w zł (brutto i netto); 4) wartość w euro (brutto i netto); 5) kod CPV. 12. Główny Księgowy odpowiada za: 1) dokonanie wstępnej kontroli projektu umowy o realizację zamówienia; 2) dokonanie kontroli finansowej; 3) zapewnienie środków na wydatki ujęte w planie finansowym; 4) realizacje płatności za otrzymaną fakturę / rachunek. 13. Przewodniczący Komisji ds. Zamówień publicznych: 1) ustala szacunkową wartość zamówienia; 2) przygotowuje pytania do oferty; 3) rozsyła zapytania do potencjalnych wykonawców ( , min. cztery); 4) analizuje złożone oferty i dokonuje wyboru trzech najkorzystniejszych; 5) sporządza wniosek do dyrektora szkoły o zatwierdzenie wyboru oferty.

8 Dyrektor Szkoły dokonuje wyboru oferty. 2. Sekretarz szkolny sporządza umowę z wybranym wykonawcą / dostawcą. 3. Główny Księgowy składa kontrasygnatę na umowie. 4. Dyrektor Szkoły podpisuje umowę i zaprasza Wykonawcę/Dostawcę do podpisania umowy. 5. Sekretarz szkolny realizuje zamówienie, odbiera zamówienie i przedkłada fakturę w celu realizacji zapłaty. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 15. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się następujące przepisy: 1) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t. j. Dz. U. z 2014 r. poz. 121); 2) Ustawa o finansach publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.); 3) Ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 168); 4) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 1692). 16. Regulamin wchodzi w życie z dniem r. ZAŁĄCZNIKI: 1. Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Regulaminu. 2. Wzór wniosku o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Wzór notatki o rozeznaniu rynku. 4. Wzór zapytania ofertowego. 5. Wzór oferty Wykonawcy. 6. Wzór protokołu zamówienia publicznego. 7. Uproszczony wzór protokołu zamówienia publicznego. 8. Wzór rejestru wydatków. 9. Wykaz wydanych/wysłanych zapytań ofertowych. 10. Notatka z wyboru wykonawcy. 11. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty.

9 Załącznik nr 1 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro obowiązujący w Zespole Szkół Specjalnych im. Jana Pawła II w Grajewie... /imię i nazwisko/... /stanowisko służbowe/ OŚWIADCZENIE Oświadczam, iż zapoznałem/am się z treścią Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro obowiązującym w Zespole Szkół Specjalnych im. Jana Pawła II w Grajewie. Grajewo, dnia /podpis/

10 Załącznik nr 2 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro obowiązujący w Zespole Szkół Specjalnych im. Jana Pawła II w Grajewie Wnioskodawca: Wniosek,. (miejscowość, data) o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 tysięcy euro (a powyżej.. zł) 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest:... Rodzaj (dostawa, usługa, robota budowlana) Uzasadnienie konieczności (celowości) udzielenia zamówienia publicznego: Szacunkowa wartość zamówienia oraz źródło finansowania Podstawa szacowania wartości przedmiotu zamówienia: Pozycja planu rzeczowo-finansowego....,... (miejscowość, data).... (podpis, imię i nazwisko, stanowisko służbowe osoby odpowiedzialnej za szacowanie wartości zamówienia) 5. Zobowiązanie uregulowane zostanie z rozdziału..., z paragrafu... Sporządził: (czytelny podpis)

11 6. Stwierdzam zabezpieczenie finansowe na realizację przedmiotowego celu. Wartość niniejszego wniosku ujęto w ewidencji obciążenia planu finansowego. Główny Księgowy Zatwierdzam:. (podpis Dyrektora Szkoły)

12 Załącznik nr 3 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro obowiązujący w Zespole Szkół Specjalnych im. Jana Pawła II w Grajewie NOTATKA SŁUŻBOWA / OSZACOWANIE z rozeznania rynku o udzielenie zamówienia i oszacowania wartości zamówienia dla zadania pn.: / określić przedmiot zamówienia / 1. Dokonałem/łam rozeznania rynku i oszacowania wartości zamówienia w dniu... u następujących wykonawców: Lp. 1. Nazwa wykonawcy Forma powzięcia informacji (kosztorys inwestorski, cennik uzyskany drogą faksową, em, pisemnie, wydruk ze strony Internetowej, wycena biegłego itp.) Cena netto Uwagi W związku z powyższymi ustaleniami oszacowano wartość zamówienia z należytą starannością na kwotę netto: co stanowi równowartość euro (1 euro =.. zł.). 3. Na realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający zamierza przeznaczyć środki publiczne w wysokości.. zł brutto. 4. Proponuję wykonanie usługi; dostawy; roboty budowlanej (niepotrzebne skreślić) u Wykonawcy... * (uzasadnienie powierzenia zamówienia jednemu Wykonawcy) * (należy wypełnić tylko w przypadku powierzenia zamówienia jednemu Wykonawcy z pominięciem procedury udzielenia zamówienia o wartości nie przekraczającej w złotych równowartości kwoty euro (podpis osoby odpowiedzialnej za zamówienie) (podpis Kierownika Zamawiającego)

13 Załącznik nr 4 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro obowiązujący w Zespole Szkół Specjalnych im. Jana Pawła II w Grajewie... pieczęć Zamawiającego ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający, ul. Ełcka 11, Grajewo, NIP zaprasza do złożenia oferty dla zamówienia publicznego o wartości mniejszej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty euro, zgodnie z art. 4, pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 1. Nazwa zadania:. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Termin realizacji zamówienia: 4. Kryteria oceny ofert: Zamawiający dokona wyboru oferty, która okaże się najkorzystniejsza w oparciu o przyjęte kryterium oceny ofert. 5. Inne istotne warunki zamówienia: Miejsce oraz termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do godziny... dnia w siedzibie Zamawiającego, ul. Ełcka 11, Grajewo, pokój nr Sposób przygotowania oferty: 1) zaleca się aby ofertę sporządzić na załączonym druku OFERTA WYKONAWCY (Załącznik nr 3 do regulaminu); 2) oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania; 3) ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej; 4) cena brutto winna zawierać wszystkie koszty i składniki do wykonania zamówienia; 5) oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną;

14 6) ofertę należy złożyć w kopercie z dopiskiem: Zapytanie ofertowe dla zadania pn nie otwierać do godz... dnia Osobami ze strony Zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: 1) ; 2) Załączniki do zapytania ofertowego: 1).; 2).; 3).... (podpis Kierownika Zamawiającego)

15 Załącznik nr 5 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro obowiązujący w Zespole Szkół Specjalnych im. Jana Pawła II w Grajewie. (Nazwa/Pieczątka Wykonawcy)..., dnia.. (Miejscowość) OFERTA WYKONAWCY Nazwa Wykonawcy:... Adres/siedziba Wykonawcy:... Telefon, fax, Wykonawcy: W związku z prowadzonym przez zapytaniem ofertowym na zadanie pn.:.. oferuję/my* wykonanie dostawy/usługi/roboty budowlanej* (niepotrzebne skreślić) będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości: cena netto:..... słownie:.. podatek VAT.% w kwocie:..... cena brutto:... słownie:.. 2. Oświadczamy, że zawarte w Zapytaniu ofertowym warunki udzielenia zamówienia akceptuję i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do realizacji przedmiotu zamówienia na w/w warunkach. Projekt umowy został przez nas zaakceptowany i w przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do jej zawarcia. 3. Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać a) sami b) przy pomocy podwykonawców*......, dnia (własnoręczny podpis osoby upoważnionej) * należy określić zakres zamówienia planowanego do realizacji przez podwykonawców

16 Załącznik nr 6 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro obowiązujący w Zespole Szkół Specjalnych im. Jana Pawła II w Grajewie (pieczęć Zamawiającego) (data) PROTOKÓŁ ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro 1. Opis przedmiotu zamówienia: Wartość zamówienia oszacowano w dniu... na kwotę... co stanowi równowartość...euro (1euro =... zł) na podstawie Zapytanie ofertowe zostało opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Zespołu Szkół Specjalnych im. Jana Pawła II w Grajewie, dnia... (załączyć dowód publikacji)*. 4. Zapytanie ofertowe zostało przesłane/przekazane następującym Wykonawcom (załączyć dowód przesłania/przekazania)*: 1). 2). 3). 5. W wyznaczonym terminie, oferty zostały złożone przez następujących Wykonawców (nazwa Wykonawcy, siedziba/miejsce zamieszkania, adres, cena oraz inne istotne elementy ofert)*: 1). 2). 3). 6. W wyniku analizy ofert przedmiotowe zamówienie zostało udzielone następującemu Wykonawcy (nazwa Wykonawcy, siedziba/miejsce zamieszkania, adres cena oraz inne istotne elementy oferty):... za cenę netto: cenę brutto:...*

17 7. Zapytanie ofertowe zostało zlecone z góry ustalonemu Wykonawcy, na podstawie 2, ust. 5 Regulaminu, tj.:.. (nazwa Wykonawcy, siedziba/miejsce zamieszkania, adres cena oraz inne istotne elementy oferty) za cenę netto:.... cenę brutto: *. 8. Uzasadnienie wyboru: 9. Postępowanie prowadził: (podpis osoby odpowiedzialnej za zamówienie) (podpis bezpośredniego przełożonego) *wypełnić właściwe

18 Załącznik nr 7 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro obowiązujący w Zespole Szkół Specjalnych im. Jana Pawła II w Grajewie (pieczęć Zamawiającego) (data) UPROSZCZONY PROTOKÓŁ ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO którego wartość nie przekracza kwoty ,00 złotych netto 1. Opis przedmiotu zamówienia: Wartość zamówienia oszacowano w dniu... na kwotę... netto, co stanowi równowartość...euro (1euro =... zł) na podstawie Przedmiotowe zamówienie udzielone zostało z zachowaniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków następującemu Wykonawcy (wskazać nazwę Wykonawcy, siedzibę/miejsce zamieszkania, adres):..... za cenę netto: cenę brutto: 8. Uzasadnienie wyboru: 9. Postępowanie prowadził: (podpis osoby odpowiedzialnej za zamówienie) (podpis bezpośredniego przełożonego)

19 Załącznik nr 8 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro obowiązujący w Zespole Szkół Specjalnych im. Jana Pawła II w Grajewie Rejestr zamówień o wartości od euro do euro l.p. Nr sprawy Skrócony opis przedmiotu zamówienia Nazwa wykonawcy Wartość zamówienia w zł w euro netto brutto netto brutto Kod CPV Imię i nazwisko osoby przygotowującej postępowanie

20 pieczęć zamawiającego WYKAZ WYDANYCH/WYSŁANYCH ZAPYTAŃ OFERTOWYCH Zapytanie ofertowe nr 1. Lp. Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy Data wydania UWAGI - podpis wykonawcy (podpis osoby upoważnionej)

21 pieczęć zamawiającego NOTATKA Z WYBORU WYKONAWCY W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA w trybie zapytania ofertowego Zapytanie ofertowe nr 1. Przedmiot zamówienia: 2. Szacunkowa wartość zamówienia netto: 3. W dniu.. zaproszono wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu poprzez zapytanie ofertowe. Zapytanie przesłano faksem lub em (dowody przesłania w dokumentacji) oraz pocztą/ zamieszczono na stronie Internetowej. 4. W terminie składania ofert czyli do dnia... do godziny wpłynęły następujące oferty: Lp. Dane wykonawcy Cena oferty netto (zł) Cena oferty brutto (zł) Inne kryteria Uwagi Oferta firmy nie została rozpatrzona z uwagi na fakt, iż nie spełnia wymagań zawartych w zapytaniu ofertowym oraz wpłynęła po terminie do składania ofert. 4. Wskazanie wykonawcy i uzasadnienie wyboru: Unieważnienie postępowania:... (podpis osoby upoważnionej) Wybór akceptuję Grajewo, dnia.. r.... (podpis Kierownika jednostki zamawiającej)

22 DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ SPECJALNYCH IM. JANA PAWŁA II W GRAJEWIE informuje o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia na:.... w trybie zapytania ofertowego poniżej euro. Zapytanie ofertowe nr Informuję, że w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia za najkorzystniejszą uznano ofertę złożoną przez Firmę:... Cena ofertowa: (słownie: złotych / 100 ) Uzasadnienie wyboru: Wybrano ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryterium oceny ofert i spełniającą wszystkie warunki określone w zapytaniu ofertowym. Grajewo, dnia.. r.