do Zarządzenia Dyrektora Zespołu Szkół Samochodowych w Łodzi

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Dyrektora Zespołu Szkół Samochodowych w Łodzi nr 20/2014/2015z dnia r. Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty Euro bez podatku VAT w Zespole Szkół Samochodowych w Łodzi. POSTANOWIENIA OGÓLNE Regulamin określa wewnętrzną organizację: a) Przygotowania i przeprowadzenia postępowania w sprawach o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy, usługi i roboty budowlane, opłacane w całości lub części ze środków publicznych. b) Zasad udzielania zamówienia publicznego o wartości szacunkowej do Euro. 2. Regulamin stosuje się do zamówień publicznych, których wartość szacunkowa określona na podstawie od art. 32 do art. 35 ustawy Prawo zamówień publicznych nie przekracza kwoty wyrażonej w zł równowartości określonej w art. 4 pkt Postanowienia niniejszego regulaminu wynikają z: a) Ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 roku ( t.j. Dz. U z 2013 roku poz. 885 ze zmianami) w szczególności art. 44 ust. 3 b) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2013 roku poz. 907 z późniejszymi zmianami) w szczególności art. 4 pkt 8; c) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych. d) Ustawy z dnia 17 grudnia 2004 roku o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych ( Dz. U ze zm.) 2. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: a) cenie - należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U ze zmianami); b) kierowniku zamawiającego - należy przez to rozumieć osobę lub organ, uprawniony na podstawie innych regulacji do stosowania niniejszego regulaminu; 1

2 c) najkorzystniejszej ofercie - należy przez to rozumieć ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy stosunek ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia, lub ofertę z najniższą ceną. W przypadku zamówień publicznych w zakresie działalności twórczej lub naukowej, najkorzystniejszą ofertą jest ta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia; d) robotach budowlanych - należy przez to rozumieć wykonanie albo zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (tekst jednolity z 2013 r. Nr 0, poz ze zmianami), a także realizację obiektu budowlanego w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, za pomocą dowolnych środków, zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego; e) dostawach - należy przez to rozumieć nabywanie rzeczy, praw oraz innych dóbr, w szczególności na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, najmu, dzierżawy oraz leasingu; f) usługach - należy przez to rozumieć wszelkie świadczenia, których przedmiotem nie są roboty budowlane lub dostawy; g) wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego; h) zamawiającym - należy przez to rozumieć Zespół Szkół Samochodowych w Łodzi; i) wartości zamówienia jest to całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od towarów i usług, ustalone przez zamawiającego z należytą starannością; j) zamówieniach - należy przez to rozumieć umowy odpłatne zawierane miedzy zamawiającym a wykonawcą, których przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane; k) regulaminie należy przez to rozumieć niniejszy regulamin; l) PZP należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2013 roku poz. 907 z późniejszymi zmianami); m) pracownik merytoryczny pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę w Zespole Szkół Samochodowych w Łodzi - wyznaczony przez Kierownika 2

3 Zamawiającego - odpowiedzialny za rzeczową realizację przedmiotowego zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia przygotowuje pracownik merytoryczny. 2. Pracownik merytoryczny, starannie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulaminem rozeznaje, przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji. 4. Przeprowadzenie postępowania uznaje się za zatwierdzone po zaakceptowaniu przez Kierownika Zamawiającego Zamówienie o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty Euro bez podatku VAT udzielane jest wykonawcy, którego warunki zostaną zaakceptowane przez Kierownika zamawiającego pisemnie w postaci notatki służbowej lub ustnie; 2. Dokumentem potwierdzającym udzielenie zamówienia jest zlecenie, zamówienie lub prawidłowo opisana faktura VAT, rachunek lub inny dokument księgowy, bez konieczności zawierania umowy z Wykonawcą Dla zamówień publicznych o szacunkowej wartości powyżej Euro bez podatku VAT, Zamawiający ogłasza w Biuletynie Informacji Publicznej (w zakładce zamówienia publiczne poniżej Euro) zaproszenie do złożenia oferty cenowej na dostawy, usługi lub roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia lub Zamawiający wysyła zaproszenie do złożenia oferty cenowej na dostawy, usługi lub roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia do co najmniej trzech Wykonawców. 2. Wzór zaproszenia do złożenia oferty cenowej stanowi załącznik nr 3, wraz z załącznikami do niniejszego Zarządzenia. Dopuszczalne są modyfikacje wzorów stosownie do specyfiki przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem iż wzór umowy sporządzany będzie każdorazowo na potrzeby danego postępowania. 3. Oferty wykonawców przyjmuje się wyłącznie na piśmie pod rygorem nieważności za pośrednictwem poczty elektronicznej ( ), faksem, pisemnie w siedzibie zamawiającego w sposób i terminie określonym w zaproszeniu. 4. Zamówienie udzielane jest wykonawcy, który przedłożył najkorzystniejszą ofertę. 3

4 5. Postępowanie o udzielenie zamówienia o wartości szacunkowej od kwoty Euro do Euro musi zostać zatwierdzone pisemnie przez Kierownika zamawiającego. Pisemnego zatwierdzenia należy dokonać na - Informacji dotyczącej ustalenia wartości szacunkowej zamówienia załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia. 6. Dokumentem potwierdzającym udzielenie zamówienia o wartości przekraczającej Euro bez podatku VAT jest wyłącznie pisemna umowa z Wykonawcą. 7. W postępowaniu o udzielenie zamówienia musi zostać złożona co najmniej 1 oferta. 7. Dla zamówień publicznych o szacunkowej wartości powyżej Euro bez podatku VAT oraz nieprzekraczającej równowartości kwoty Euro bez podatku VAT w uzasadnionych lub szczególnych sytuacjach Zamawiający zastrzega sobie prawo udzielenia zamówienia konkretnemu Wykonawcy w drodze negocjacji z pominięciem przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia opisanego w 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE Nadzór nad przestrzeganiem postanowień regulaminu powierza się Kierownikowi zamawiającego. 4

5 Załącznik nr 2 do Zarządzenia Dyrektora Zespołu Szkół Samochodowych w Łodzi nr 20/2014/2015z dnia r. Informacja dotycząca ustalenia wartości szacunkowej zamówienia Przedmiot zamówienia:... Wartość szacunkowa przedmiotu zamówienia (całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy bez podatku od towarów i usług) ustalona zgodnie z dyspozycją zawartą w przepisie art. 32 ust. 1 oraz 33 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.), tj. z należytą starannością na podstawie rozpoznania rynku oraz zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych, wynosi: zł, co stanowi równowartość. euro. Środki finansowe na realizację przedmiotowego zamówienia:. zł brutto. Podstawa ustalenia szacunkowej wartości.. Data ustalenia szacunkowej wartości... Osoba ustalająca szacunkową wartość zamówienia... Wydatkowanie środków finansowych na. W celu uzyskania najkorzystniejszej oferty proponuje się wystąpić z zaproszeniem do złożenia oferty do kilku wykonawców. (data podpis osoby merytorycznej) Potwierdzam możliwość sfinansowania przedmiotowego zamówienia. (data i podpis Głównego Księgowego) Zatwierdzam (data podpis kierownika zamawiającego) 5

6 Załącznik nr 3 do Zarządzenia Dyrektora Zespołu Szkół Samochodowych w Łodzi nr 20/2014/2015z dnia r. ZESPÓŁ SZKÓŁ SAMOCHODOWYCH W ŁODZI Łódź, ul. Prożka 3/5 TEL/FAX TEL = =========== Znak sprawy. Łódź, dnia. r. Według rozdzielnika Zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym przy zastosowaniu art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Zespół Szkół Samochodowych w Łodzi zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na. Opis przedmiotu zamówienia: Kod CPV:... Przedmiotem zamówienia jest Warunki gwarancji:. Termin realizacji zamówienia:. Cena ofertowa: musi zawierać całość kosztów związanych z realizacją zamówienia Termin i miejsce składania ofert: Termin związania ofertą:. Inne warunki realizacji:... Dyrektor 6

7 Załącznik nr 1 do zaproszenia wzór oferty... / Dostawca / Do Zespołu Szkół Samochodowych w Łodzi Łódź, ul. Prożka 3/5 OFERTA WYKONANIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty przesłanego przez Zespół Szkół Samochodowych w Łodzi, oferujemy: 1) zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (zawartym w zaproszeniu do złożenia oferty) oraz o parametrach wskazanych w tabeli poniżej: Opis przedmiotu zamówienia Miejsce docelowe Ilość Wartość ogółem netto Wartość ogółem brutto 1 Oferowane wynagrodzenie jest kwotą brutto wraz z należnym podatkiem VAT 1 i zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia..... Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie do dnia.. 2) informujemy, że zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia i akceptujemy warunki postępowania określone w zaproszeniu do złożenia oferty. 3) oświadczamy, że: uzyskaliśmy wszystkie niezbędne informacje do przygotowania oferty, dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, uważamy się związani niniejszą ofertą w okresie wskazanym w zaproszeniu do złożenia oferty, w wyznaczonym terminie i miejscu dokonamy zawarcia umowy, na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącej załącznik do zaproszenia do złożenia oferty, udzielimy.. m-ce/y gwarancji na przedmiot zamówienia / miejscowość, data / / podpis Dostawcy / 1) jeśli Wykonawca jest jego płatnikiem 7