TECHNISCHE UNIVERSITÄT CARLO-WILHELMINA ZU BRAUNSCHWEIG

Transkrypt

1 TECHNISCHE UNIVERSITÄT CARLO-WILHELMINA ZU BRAUNSCHWEIG Witam wszystkich zainteresowanych wyjazdem na studia zagraniczne w ramach programu Sokrates-Erasmus!!! JeŜeli zdecydowaliście się na wyjazd do Braunschweigu, to postaram się Wam przedstawić Będę krok po kroku, jakie formalności powinniście spełnić, aby zrealizować swoje plany. Moja przygoda w Braunschweigu trwała od początku kwietnia do końca sierpnia 2005 roku. To pół roku spędzone w Niemczech uwaŝam za jeden z najlepszych okresów mojego Ŝycia. Przed wyjazdem musiałem jednak trochę się nabiegać, aby móc spokojnie zacząć studia na TU-Braunschweig. się starał przekazać Wam tylko najwaŝniejsze informacje, które ułatwią Wam załatwić aŝ wszystkie formalności począwszy od złoŝenia dokumentów na uczelni, po powrót do Poznania i złoŝeniem indeksu w dziekanacie. Pierwsze kroki skierujcie do koordynatora na Wydziale Budownictwa Pani dr Katarzyna Rzeszut dowiecie się, jakie wymagania musicie spełnić, aby zakwalifikować się będą do wyjazdu na studia za granicą, pomoc przy wypełnianiu dokumentów, termin ich złoŝenia, oraz inne informacje, które Was interesować. Jakie dokumenty naleŝy złoŝyć? - Karta informacyjna - Application form - Learning Agreement - Transcript of records Wzory oraz formularze do wypełnienia znajdziecie na stronie instytutu: Problem moŝecie mieć jedynie z wypełnieniem dokumentu Learning Agrement Wykaz przedmiotów na wydziale budownictwa na uniwersytecie w Braunschweigu znajdziecie na stronie: - plany zajęć na poprzednich semestrach: (Stundenpläne) - wykazy przedmiotów na wydziale wraz z krótkim opisem, liczba zajęć w tygodniu, liczba punktów ECTS (LP Leistungspunkte) (Fächerkatalog der Lehrveranstaltungen) WaŜną rzeczą jest ustalenie terminu pobytu na uczelni w Braunschweigu. Mój był zaplanowany od początku kwietnia do końca sierpnia. Zajęcia na uczelni zaczęły się w połowie kwietnia, dlatego teŝ miałem dwa tygodnie, aby spokojnie załatwić wszystkie formalności, poznać część miasto oraz uczelnię. Zajęcia na uczelni trwały do 22 lipca. Egzaminów jest sporo, z nich zaliczyłem w lipcu, pozostałe zaliczenia oraz poprawki zdawałem w sierpniu. Większość egzaminów odbywa się na ostatnich zajęciach (niektóre były juŝ na końcu czerwca), jednak czasami trzeba ustalić termin egzaminu indywidualnie z prowadzącym zajęcia. Zalecam Wam dlatego zostać miesiąc dłuŝej od dnia zakończenia zajęć na

2 uczelni, aby spokojnie zaliczyć wszystkie przedmioty i załatwić formalności przed powrotem do Polski. Wszystkie terminy znajdziecie na stronie: Jeśli się Wam udało zakwalifikować do wyjazdu, to pod koniec czerwca odbywają się obowiązkowe, dwutygodniowe kursy przygotowawcze z języka obcego. O terminie kursów dowiecie się w Studium Języków Obcych na Politechnice Poznańskiej. Po ukończeniu kursu otrzymacie zaświadczenie wraz z oceną, z czym musicie udać się do doktora Edwarda Szmausa. Podpiszecie umowę będą oraz otrzymacie zestaw dokumentów, które wam potrzebne na niemieckiej uczelni. Musicie załoŝyć konto, na które uczelnia będzie przelewać pieniądze zorientujcie się, który bank oferuje najlepsze usługi. Dla mnie duŝym udogodnieniem była moŝliwość pobierania gotówki kartą płatniczą z bankomatów w Niemczech bez pobierania prowizji. Numer konta musicie donieść doktorowi Edwardowi Szmausowi w określonym terminie. Z cztery miesiące przed planowanym wyjazdem powinniście otrzymać z uczelni niemieckiej list potwierdzający przyjęcie Was na studia w Branschweigu, oraz ksiąŝeczkę, w której znajdziecie wiele waŝnych informacji uwaŝnie przeczytajcie!!! Zajrzyjcie równieŝ na stronę biura, które pomaga studentom z zagranicy: Das International Office: W otrzymanym liście powinny się znaleźć informacje dotyczące moŝliwości zakwaterowania w Braunschweigu. Uczelnia oferuje miejsce w akademiku, jednak moŝecie równieŝ szukać pokoju w mieszkaniu studenckim. Ja mieszkałem w akademiku An der Schunter gdybym miał moŝliwość ponownego wyboru wybrałbym ten sam Dlaczego?? powodów jest kilka, ale wymienię jeden główny: większa moŝliwość poznania ludzi z całego świata, dzięki wspólnej kuchni na kaŝdym piętrze akademika ( w odróŝnieniu do akademika APM, gdzie standard jest co prawda lepszy, jednak moŝesz nawet nie mieć okazji poznać swojego sąsiada..;) Informacje na temat akademików znajdziesz na stronie: Podanie o akademik znajduje się są na stronach International Office: Co najmniej miesiąc przed wyjazdem musicie się udać do oddziału NFZ celu otrzymania formularza ubezpieczeniowego E111. Pierwsze dni i tygodnie w obcym kraju nie nigdy łatwe, dlatego uczelnia oferuje tzw. Patenstudent a jest to student z uczelni TU-Braunschweig, który

3 pomoŝe Wam zakwaterować się w akademiku, załoŝyć konto w banku, pokaŝe miasto i uczelnię, a moŝe i nawiąŝe się bliŝsza znajomość.. Przed wyjazdem do Braunschweigu uzgodnić dokładny termin przyjazdu z International Office. Zalecam pojawić się co najmniej tydzień przed rozpoczęciem zajęć, aby spokojnie załatwić wszystkie formalności. International Office organizuje dla nowych studentów tzw. Welcome Point Krok po kroku zostaniecie przeprowadzeni przez wszystkie administracyjne formalności tj.: immatrykulacja, kasa chorych, zameldowanie w mieście, czy ubezpieczenie (nieobowiązkowe) Przed wyjazdem upewnijcie się, czy załatwiliście wszystkie sprawy na Politechnice Poznańskiej i moŝecie spokojnie wyjechać do Niemiec np.: uzgodnienie tematu pracy magisterskiej, termin odbycia praktyk zaleŝy to od semestru na który wyjeŝdŝacie. Nie zapomnijcie zabrać ze sobą najwaŝniejszych rzeczy tzn.: paszportu, wszystkich oświadczeń jakie dostaniecie od uczelni, formularza ubezpieczeniowego E111, zdjęć paszportowych (wiza nie jest wymagana). Jeśli macie moŝliwość, zabierzcie ze sobą śpiwór lub kołdrę i poduszkę oraz lampkę, gdyŝ nie dostaniecie tego w akademiku. Wszystkie najwaŝniejsze rzeczy jakie musicie ze sobą są zabrać, wymienione w ksiąŝeczce jaką otrzymaliście od uczelni niemieckiej. Pamiętajcie o gotówce, gdyŝ na samym początku czeka was sporo wydatków. Pierwsze kroki w Braunschweigu skierujcie do International Office. Dzięki programowi Welcome Point zostaniecie sprawnie przeprowadzeni przez szereg formalności oraz dostaniecie zaświadczenie, z którym udacie się do swojego akademika i otrzymacie klucze od pokoju. Jako nowi mieszkańcy Braunschweigu załóŝcie sobie konto studenckie w banku. Większość są opłat (za akademik, kursy językowe itd.) załatwiane za pośrednictwem przelewów. Jeśli opiekuje się wami Patenstudent, powinien on Wam we wszystkim pomóc. W okolicy uczelni znajduje się stołówka akademicka (Mensa), gdzie dostaniecie kartę płatniczą, którą zapłacicie za posiłki, a takŝe za pranie i suszenie w pralni w akademiku. Kolejną kartę magnetyczną otrzymacie w instytucie: Institut für Computeranwendungen im Bauingenieurwesen. Dzięki niej będziecie mogli korzystać z pracowni komputerowych wydziału budownictwa (CIP-Pool) oraz bezpłatnie drukować materiały naukowe. Aby korzystać z biblioteki musicie takŝe postarać się o kartę magnetyczną. Najlepszym środkiem transportu jest rower. Jeśli dobrze poszukacie, to za 20 euro moŝecie kupić sprawny pojazd na Flohmarkt cie. Najlepiej udać się na targowisko w soboty, we wczesnych godzinach ( im wcześniej, tym taniej najlepiej koło godziny 8:00 )

4 Jeśli przebywasz w Braunschweigu na semestrze letnim, to jako nowy obywatel, otrzymasz od miasta 200 euro!!! Wniosek znajdziecie w urzędzie miasta. (o wielu informacjach moŝesz się dowiedzieć od Polaków, którzy studiują uczelni juŝ kilka lat i mają spore doświadczenie - z pewnością Wam wszystko dokładnie wyjaśnią znajdziesz ich z całą pewnością, gdyŝ jest tam całkiem sporo ) W pierwszych tygodniach zajęć zalecam chodzenie na jak największą liczbę zajęć, aby się dokładnie zorientować, w jakich chcecie uczestniczyć. Gdy ustalicie juŝ swój plan zajęć musicie się udać do waszego koordynatora z wydziału budownictwa, aby zatwierdził Wasze zmiany w Learning Agrement (formularz znajdziecie na stronach International Office), następnie udacie się do International Office, aby przesłać są dokument do koordynatora na Politechnice Poznańskiej. Do większości przedmiotów skrypty, które kupicie u prowadzącego zajęcia lub znajdziecie na stronie internetowej danego instytutu. Zalogujcie się takŝe na stronie stud.ip moŝecie tam wybrać zajęcia, które studiujecie będziecie informowani o wszystkich terminach zajęć, otrzymacie pomoce naukowe, oraz inne waŝne wiadomości. Adres strony, na której moŝecie się załogować: Jeśli chcecie uczęszczać na kursy językowe, za które moŝecie otrzymać takŝe punkty ECTS, musicie zapisać się na test a następnie rozmowę kwalifikacyjną, na której ustalicie poziom oraz rodzaj kursu. Wszystkie informacje znajdziecie w pokoju Mediothek w budynku Altgebäude. W dziekanacie wydziału (w Altgebäude) musicie się zapisać na wszystkie egzaminy. Termin końca zapisów jest ściśle określony około półtora miesiąca od rozpoczęcia zajęć. Adres strony z waŝnymi terminami: Przed przygotowywaniem się do egzaminów udajcie się do biura (obok dziekanatu), gdzie będziecie mogli dostać do skopiowania lub wypoŝyczenia przykładowe egzaminy z niektórych przedmiotów z poprzednich lat. Jeśli zaliczycie przedmiot, poproście o Bescheinigung jest to oświadczenie, na którym powinna się znaleźć ocena oraz liczba punktów ECTS. Przed wyjazdem powrotnym do Polski jest takŝe sporo formalności do załatwienia. Z dozorcą część akademika musicie uzgodnić termin oddania pokoju. Wszystkie oświadczenia z ocenami musicie dostarczyć do International Office. Zamknijcie konto w banku oraz oddajcie wszystkie karty magnetyczne, jakie dostaliście za z nich otrzymacie zwrot kaucji. Wymeldujcie się z miasta oraz z uczelni (Exmatrikulation). W dniu oddania pokoju, dostaniecie od dozorcy zaświadczenie, z którym musicie się udać do International Office. Tam otrzymacie oświadczenie od wydaniu Wam kaucji, z czym musicie się udać do kasy uczelni z tym chyba jest najwięcej problemów, gdyŝ trzeba wszystko starannie zaplanować, aby w dniu oddania pokoju otrzymać osobiście zwrot kaucji.

5 Po powrocie do Poznania, udajcie się do doktora Edwarda Szmausa, w celu rozliczenia finansowego z uczelnią, a następnie wraz z oświadczeniami Bescheinigung oraz zaświadczeniem o rozliczeniu finansowym do dr hab. inŝ. Janusza Wojtkowiaka w celu zaliczenia semestru na uczelni zagranicznej. Mam nadzieje, Ŝe informacje jakie Wam przedstawiłem, w duŝym stopniu ułatwią załatwienie wszystkich spraw oraz sprawią, Ŝe nie spotka Was niemiła niespodzianka, a pobyt na uczelni TU-Braunschweig będziecie mile wspominać. śyczę Wam powodzenia i niezapomnianych wraŝeń z pobytu w Braunschweigu. Marcin Szubert