Regulamin kwalifikacji i nominacji na praktyki Komitetu Lokalnego IAESTE przy Politechnice Wrocławskiej

Transkrypt

1 Regulamin kwalifikacji i nominacji na praktyki Komitetu Lokalnego IAESTE przy Politechnice Wrocławskiej Nominacji na praktyki dokonuje Komisja Kwalifikacyjna powoływana przez Zarząd KL IAESTE Politechnika Wrocławska. Komisja ta decyduje teŝ o nominacji w przypadkach wątpliwych i rozstrzyga kwestie sporne będące równieŝ odstępstwem od niniejszego regulaminu. Od decyzji Komisji Kwalifikacyjnej przysługuje odwołanie do Zarządu KLIAESTE Politechnika Wrocławska w przeciągu 3 dni od momentu podjęcia przez nią wiąŝącej decyzji. 1. Wymagania stawiane kandydatom na praktyki IAESTE Na praktykę moŝe wyjechać kaŝda osoba, która spełnia następujące wymagania: 1.1. W chwili nominacji jest studentem lub doktorantem na jednym z wydziałów Politechniki Wrocławskiej (do 30 roku Ŝycia) Uzyskała za ostatni rok akademicki średnią ocen co najmniej 4.0. Średnia ocen liczona jest według zasad określonych w punkcie 5 niniejszego regulaminu Posiada umiejętności językowe na poziomie określonym w punkcie 3.2. niniejszego regulaminu W szczególnym przypadku moŝliwa jest nominacja studenta lub doktoranta z innej niŝ Politechnika wrocławskiej uczelni. 2. Zasady nominacji na praktykę Nominację na praktykę otrzymuje ta osoba, która: 2.1. Spełnia wszystkie wymogi określone przez pracodawcę na formularzu oferty praktyki. O zgodności oferty praktyki i profilu kandydata decyduje Komisja Kwalifikacyjna Zdobędzie najwyŝszą sumaryczną liczbę punktów według reguł podanych w poniŝszym regulaminie (punkt 3). 3. Zasady punktacji 3.1. Punkty za wyniki w nauce. Ilość punktów za wyniki w nauce przyznawana jest według następującego przelicznika: S = (średnia ocen) x 10 pkt

2 Podstawą do przyznania punktów w tej kategorii jest średnia ocen wyliczona zgodnie z zasadami przedstawionymi w punkcie 5 niniejszego regulaminu: Zasady liczenia średniej Punkty określające znajomość z języka obcego Podstawą do określenia poziomu znajomości języka obcego wymaganego w ofercie praktyki przez kandydata jest ocena z egzaminu językowego zdanego w SJO Politechniki Wrocławskiej w ramach obowiązkowych kursów językowych, dobrowolny egzamin językowy w SJO bądź posiadany certyfikat językowy Ilość punktów za znajomość języka obcego określana jest w zaleŝności od posiadanego egzaminu według następującego przelicznika: a) Egzamin na poziomie B1E: J = ocena x pkt. (zakres 8-12) b) Egzamin na poziomie B2E: J = ocena x pkt. (zakres 11-15) c) Egzamin na poziomie C1E: J = ocena x pkt. (zakres 16-20) d) Egzamin na poziomie C2E: J = ocena x pkt. (zakres 21-25) e) J. angielski: First Certificate in English (FCE), j. niemiecki: Zertifikat Deutsch (ZD) lub odpowiednio 1-szy certyfikat w innym języku: ocena A: J = 16 pkt. ocena B: J = 15 pkt. ocena C: J = 14 pkt. f) J. angielski: Certificate in Advanced English (CAE), j. niemiecki: Zentrale Mittelstufenprüfung (ZMP) lub odpowiednio 2-gi certyfikat w innym języku: ocena A: J = 21 pkt. ocena B: J = 19 pkt. ocena C: J = 17 pkt. g) J. angielski: Certificate of Proficiency in English (CPE), j. niemiecki: Zentrale Oberstufenprüfung (ZOP) lub odpowiednio 3-ci certyfikat w innym języku: ocena A: J = 27 pkt. ocena B: J = 24 pkt. ocena C: J = 22 pkt. h) J. angielski: Certyfikat International English Language Teaching System (IELTS): ocena 8.0: J = 30 pkt. ocena 7.5: J = 27 pkt. ocena 7.0: J = 23 pkt.

3 ocena 6.5: J = 21 pkt. ocena 6.0: J = 18 pkt. ocena 5.5: J = 16 pkt. ocena 5.0: J = 14 pkt. ocena 4.5: J = 13 pkt. ocena 4.0: J = 12 pkt. i) J. angielski: Egzamin Test of English as a Foreign Language (TOEFL - ibt) punktacja w zakresie : J = 21 pkt. punktacja w zakresie : J = 18 pkt. punktacja w zakresie : J = 16 pkt. punktacja w zakresie : J = 14 pkt. punktacja w zakresie : J = 12 pkt. punktacja w zakresie : J = 10 pkt. punktacja w zakresie : J = 8 pkt. j) J. angielski: Egzamin Test of English as a Foreign Language (TOEFL - CBT) punktacja w zakresie : J = 21 pkt. punktacja w zakresie : J = 18 pkt. punktacja w zakresie : J = 16 pkt. punktacja w zakresie : J = 14 pkt. punktacja w zakresie : J = 12 pkt. punktacja w zakresie : J = 10 pkt. punktacja w zakresie : J = 8 pkt. k) J. angielski: Egzamin Test of English as a Foreign Language (TOEFL - PBT) punktacja w zakresie : J = 21 pkt. punktacja w zakresie : J = 18 pkt. punktacja w zakresie : J = 16 pkt. punktacja w zakresie : J = 14 pkt. punktacja w zakresie : J = 12 pkt. punktacja w zakresie : J = 10 pkt. punktacja w zakresie : J = 8 pkt W przypadku posiadania przez osobę ubiegającą się o praktykę kilku waŝnych podstaw do oceny znajomości języka wybierana jest ocena lub certyfikat przyznane jako ostatnie W przypadku posiadania przez osobę ubiegającą się o praktykę innego certyfikatu niŝ wymienione w niniejszym regulaminie przeliczenia punktów w oparciu o dostępne informacje na temat poziomu trudności zdanego egzaminu dokonuje Komisja Kwalifikacyjna Student moŝe aplikować na praktykę tylko jeŝeli posiada potwierdzenie znajomości języka obcego na poziomie wymaganym przez dana ofertę lub wyŝszym.

4 W związku z 3-stopniową skalą określającą w formularzu oferty znajomość języka ustala się następujące minimalne ilości punktów za znajomość języka obcego brane pod uwagę podczas przydzielania ofert praktyk: 1 (excellent) min. 15 pkt. 2 (good) min. 10 pkt. 3 (fair) min. 8 pkt Student moŝe ubiegać się o przeprowadzenie egzaminu językowego i ocenę jego znajomości języka w oparciu o ten egzamin Wymieniony egzamin przeprowadzany jest przez egzaminatora SJO na poziomie C1E, a punktacja studenta brana pod uwagę w rankingu wyznaczana zgodnie z uzyskaną oceną Chęć zdawania egzaminu musi zostać potwierdzona pisemnie przez studenta do końca grudnia danego roku Koszt egzaminu ponosi student Punkty za działalność na rzecz KL IAESTE PWr. Ustala się następujące kryteria przyznawania punktów za działalność na rzecz KL IAESTE PWr: Studenci biorący udział w tzw. akcji poszukiwania ofert mogą uzyskać następującą liczbę punktów w zaleŝności od ilości znalezionych ofert: pierwsza oferta: 5 pkt. kaŝda kolejna oferta (do 8-mej) 5 pkt. Punktacja ta nie dotyczy ofert odnowionych. Wskaźnik punktowy: P = 0 40 pkt Studenci mają moŝliwość uzyskania dodatkowych punktów za działalność na rzecz KL IAESTE PWr.: za wyróŝniającą działalność na rzecz KL IAESTE PWr., a w szczególności własną inicjatywę w podejmowaniu i realizacji zadań do 15 pkt. opieka nad studentami zagranicznymi i koordynacja projektów (w tym organizacja imprez) podczas tzw. Akcji Lato do 15 pkt. Wskaźnik punktowy: D = 0 30 pkt.

5 Zestawienie osób nagrodzonych oraz ilość punktów ustala Zarząd KL IAESTE Politechnika Wrocławska Punkty dodatkowe dla studentów którzy pierwszy raz jadą na praktykę IAESTE. dla studentów 4 roku studiów którzy nie byli na praktyce IAESTE 2 pkt. dla studentów 5 roku studiów którzy nie byli na praktyce IAESTE 4 pkt. Wskaźnik punktowy: R = 0 4 pkt. 4. Całkowity wskaźnik punktowy Jedyną podstawą do pozycji studenta na liście osób nominowanych n praktyki jest całkowity wskaźnik punktowy stanowiący sumę części składowych wymienionych w punkcie 3 Zasady Punktacji. Wyznaczany jest w oparciu o następujący wzór: 5. Zasady liczenia średniej ocen Wskaźnik = S + J + P + D + R 5.1. Średnią ocen z poprzedniego roku akademickiego wyznaczoną zgodnie z zasadami obowiązującymi w Dziekanacie wydziału, na którym studiuje osoba aplikująca na praktykę naleŝy podać podczas rejestracji na stronie internetowej KL IAESTE PWr Ocenę z posiadanego egzaminu językowego oraz jego poziom (w przypadku certyfikatu - jego nazwę) naleŝy podać podczas rejestracji na stronie internetowej KL IAESTE PWr Weryfikacja podanych informacji w oparciu o właściwe zaświadczenie z Dziekanatu następuje później w procesie nominacji na praktykę. Niezgodność podanych wcześniej informacji z przedstawionymi dokumentami moŝe być przyczyną dyskwalifikacji równoznaczna z dyskwalifikacją z procesu nominacji Studenci studiów doktoranckich i osoby, które ukończyły studia zamiast średniej dostarczają ocenę końcową z dyplomu magisterskiego. 6. Obowiązki studenta nominowanego 6.1. Student nominowany jest zobowiązany dostarczyć następujące dokumenty w terminie podanym przez Komisję Kwalifikacyjną: Standardowe dokumenty (obowiązkowe w kaŝdym przypadku): a) formularz Student Nominated, wg wzoru IAESTE, b) zaświadczenie o znajomości języka wg wzoru IAESTE, c) arkusz przedmiotów, wg wzoru IAESTE, d) CV,

6 e) List motywacyjny, f) Dowód wpłaty za praktykę, na rzecz Polskiego Komitetu IAESTE, g) Oświadczenie o zapoznaniu się z zasadami naboru na praktyki IAESTE. Podpisanie niniejszego oświadczenia jest równoznaczne z akceptacją regulaminu IAESTE Polska, h) Zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu wymiany praktyk studenckich zgodnie Ust. z dn r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust. Nr 133 poz Dokumenty opcjonalne lub określone w ofercie praktyki: a) Zdjęcie(a), b) List rekomendacyjny, c) Odpis indeksu (w języku angielskim), d) Kserokopia paszportu, e) Inne zaświadczenia, formularze, kwestionariusz (np. zaświadczenie lekarskie) Inne dokumenty wymagane w ofercie praktyki 6.2. Niedostarczenie wymienionych dokumentów w wymaganym terminie moŝe być podstawą do odebrania kandydatowi nominacji Osoby nominowane zobowiązane są dokonać opłaty za otrzymaną ofertę praktyki w wysokości ustalanej przez IAESTE Polska Na praktykę IAESTE student moŝe wyjechać nie więcej niŝ 3 razy. W przypadku wyjazdu na praktykę po raz drugi lub trzeci student zobowiązany jest uiścić odpowiednio 200% i 300% wymaganej kwoty Osobisty kontakt studenta z pracodawcą moŝe nastąpić dopiero po uzyskaniu przez niego potwierdzenia akceptacji. Wcześniejsze próby kontaktu z pracodawcą są zabronione i stanowią podstawę do natychmiastowego wycofania nominacji. Jedynym organem uprawnionym do utrzymywania kontaktu z pracodawcą do chwili potwierdzenia akceptacji jest IAESTE Polska, który pośredniczy w kontaktach student pracodawca W przypadku braku akceptacji, jeśli nastąpiło to z winy pracodawcy lub w sytuacji kiedy student otrzyma akceptację mniej niŝ 14 dni od planowanej daty rozpoczęcia praktyki co stało się powodem jego rezygnacji z wyjazdu student ten ma prawo uzyskać zwrot opłaty za praktykę, po odjęciu kosztów administracyjnych naliczanych wg odpowiedniej uchwały Zjazdu Delegatów IAESTE Polska JeŜeli brak akceptacji nastąpił z winy studenta (np. ukrywanie lub podanie nieprawdziwych informacji w przedstawianych dokumentach oraz wycofanie się z praktyki po złoŝeniu dokumentów do Polskiego Komitetu IAESTE) opłaty poniesione na rzecz IAESTE nie są zwracane.