DE-230-3/15. PRZETARG NIEOGRANICZONY na leasing operacyjny samochodu dostawczego typu furgon. SPECYFIKACJA istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

1 PRZETARG NIEOGRANICZONY na leasing operacyjny samochodu dostawczego typu furgon SPECYFIKACJA istotnych warunków zamówienia 1. Nazwa i adres zamawiającego: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. 2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie nie jest prowadzone w trybie zamówień publicznych. Zamawiający korzysta ze zwolnienia sektorowego. Postępowanie prowadza komisja przetargowa powołana do przeprowadzenia niniejszego postępowania. W sprawach nieuregulowanych specyfikacją stosuje się postanowienia Regulaminu Udzielania Zamówień w Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., przepisy Kodeksu Cywilnego (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowego samochodu dostawczego (rok produkcji 2014 lub 2015). Samochód musi posiadać certyfikaty zgodności z normami CE, musi być wyprodukowany na terenie UE oraz spełniać niżej wymienione wymagania techniczne: a) Silnik wysokoprężny, czterocylindrowy, szesnastozaworowy, o pojemności min. 1,50 litra o mocy minimum 110 KM, b) Układ kierowniczy wspomagany; c) Poświadczenie VAT 1 1 rząd siedzeń oddzielony od części przeznaczonej do przewozu ładunków ścianą lub trwałą przegrodą; d) 3 miejsca w kabinie; e) Nadwozie tupu furgon bez przeszkleń; f) Przegroda strefy ładunkowej przeszklona (okienko); g) Długość użyteczna mierzona po podłodze do przegrody minimum 2500 mm; h) Podłoga zabezpieczona płytą drewnianą lub z tworzywa; i) Okładzina wewnętrzna ochronna przestrzeni ładunkowej do połowy wysokości; j) Przesuwne drzwi boczne z prawej strony; k) Dwuskrzydłowe drzwi tylne; l) Minimum 2 poduszki powietrzne (kierowcy i pasażera); m) Klimatyzacja; n) Radio, głośniki; o) Filtr kabinowy; p) Dywaniki gumowe do kabiny; q) ABS; r) Kołpaki kół pełnowymiarowe; s) Immobiliser i autoalarm, centralny zamek; t) Klucz do kół, koło zapasowe pełnowymiarowe, lewarek; u) DTR- instrukcja Obsługi, książka gwarancyjna oraz dokumenty umożliwiające rejestrację pojazdu v) Gwarancja na perforację korozyjną nadwozia minimum 10 lat. 1

2 Pozostałe wymagania: a) Wykonawca zapewni gwarancję na przedmiot zamówienia na okres minimum 12 miesięcy. b) Wykonawca zapewni autoryzowany serwis gwarancyjny i pogwarancyjny w promieniu 50 km od siedziby zamawiającego. c) Wykonawca dostarczy samochód do siedziby Zamawiającego. d) Zamawiający nie zgadza się aby zabezpieczeniem transakcji był weksel własny in blanco + deklaracja wekslowa e) Zamawiający nie zgadza na zapłatę kosztu ubezpieczenia na podstawie noty bezpośrednio do brokera ubezpieczeniowego zamiast faktury f) Leasing operacyjny ( w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych - Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz.654) - 36miesięcy, czynsz inicjalny 25,00%, wartość końcowa 2,00%, wartość równych rat oraz wykupu wykonawca (leasingodawca) zobowiązany jest wskazać w harmonogramie finansowania zamówienia, odpisów amortyzacyjnych w okresie leasingu dokonuje wykonawca (leasingodawca). g) Rata leasingowa obejmie ubezpieczenie AC i OC. h) Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia: - dostawa samochodu do r. (jako dostawę zamawiający rozumie fizyczny odbiór) - leasing operacyjny( w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych Dz.U. z 2000 r.nr 54, poz. 654) 36 miesięcy od daty podpisania umowy. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: 8.1. Warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci którzy: a/ posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania działalności lub czynności mającej na celu wykonanie zamówienia, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b/ posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c/ znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. d/nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie dokumentów załączonych do oferty wg formuły spełnia nie spełnia". 9. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Celem potwierdzenia spełnienia warunków, stawianych wykonawcom przez Zamawiającego oraz dla uznania formalnej poprawności, oferta musi zawierać następujące dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kserokopie lub odpisy: 1. Aktualny na dzień składania ofert dokument (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) dopuszczający wykonawcę do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem (odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej); w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich. 2

3 2. Oryginał pełnomocnictwa (pełnomocnictw), jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika. 3. Podpisany oraz wypełniony formularz oferty załącznik nr 1 specyfikacji. 4. Podpisane oraz wypełniony formularz finansowania zamówienia załącznik nr 2 specyfikacji. 5. Podpisane oraz wypełnione oświadczenie załącznik nr 3 specyfikacji. 6. Podpisane oraz wypełnione postanowienia umowy leasingu operacyjnego załącznik nr 4 specyfikacji. Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonywana metodą 0-1, tj. spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty, oświadczenia i inne materiały dołączone do oferty. Wykonawcy nie spełniający powyższych warunków zostaną przez zamawiającego wykluczeni z niniejszego postępowania a ich oferty zostaną uznane za odrzucone. 10. Opis sposobu przygotowania ofert: Druk oferty i załącznik do oferty należy sporządzić zgodnie z treścią odpowiednich formularzy dołączonych do. Należy złożyć tylko jedną ofertę, w jednym egzemplarzu. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Zmiany nanoszone przez wykonawcę po sporządzeniu oferty powinny być obowiązkowo parafowane. Oferta powinna być tak opakowana aby nie można było zapoznać się z jej treścią przed terminem otwarcia. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, trwale zszyte, w treści oferty powinna znajdować się informacja z ilu stron składa się dokument. Zmiany w ofercie można dokonać tylko przed terminem składania ofert. W tym celu wykonawca zwróci się pisemnie do zamawiającego. Ofertę można wycofać tylko przed terminem składania ofert. W tym celu wykonawca zwróci się pisemnie do zamawiającego. 11. Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą: Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 12. Termin związania ofertą: Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od daty otwarcia ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wniesienie protestu przerywa bieg terminu związania ofertą. 13. Wymagania dotyczące wadium: Wadium nie jest wymagane. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Oferty należy składać u zamawiającego pod adresem: ul. Polna 19, Łapy, w terminie do dnia r. do godziny Oferty otrzymane po terminie składania ofert zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. 3. Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej do zamawiającego, która będzie posiadać następujące oznaczenia: Oferta na leasing samochodu a kopertę opatrzyć pieczęcią adresową wykonawcy. 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę tylko przed terminem składania ofert. W tym celu wykonawca zwróci się pisemnie do zamawiającego. 5. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu r. o godzinie w siedzibie zamawiającego. 6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3

4 7. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy i adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, gwarancji, finansowania zamówienia. 8. Informacje, o których mowa powyżej zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. 9. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 10. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1. jej treść nie odpowiada treści ; 2. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 3. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 4. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 5. wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny; 6. zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco nisko cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny; 7. zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 11. O wyniku postępowania każdy z wykonawców zostanie powiadomiony w formie pisemnej. 15. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert: Jedynym kryterium którym będzie kierował się zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie cena. 16. Osoba uprawniona do kontaktowania się z wykonawcą: 1. Do porozumiewania się z wykonawcami upoważniony jest: Jacek Niewiński, kontakt tel w godzinach od O wyjaśnienie treści wykonawca musi zwrócić się do zamawiającego pisemnie. 3. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 3 dni przed terminem składania ofert. 4. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim wykonawcom, którym doręczono, bez ujawniania źródła zapytania. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano. 6. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich wykonawców, którym przekazano. 17. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami: Oświadczenia, informacje i zawiadomienia przekazywane będą przez strony postępowania pisemnie. 18. Unieważnienie postępowania. 1. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo odwołania oraz unieważnienia postępowania w całości lub części bez podania przyczyny oraz zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty. 2. W przypadku unieważnienia postępowania wykonawcom biorącym w nim udział nie przysługują żadne roszczenia. 4

5 19. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: 1. Wykonawca ma prawo złożyć protest do Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 2. Protest musi być wniesiony na piśmie i umotywowany. 3. Protest uważa się za wniesiony z chwilą dotarcia do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią 4. Protest dotyczący postanowień wnosi się nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania lub jej publikacji. 5. Protest musi zawierać: - wskazanie oprotestowanej czynności lub zaniechania Zamawiającego, - żądanie skarżącego, - przytoczenie zarzutów, - uzasadnienie. 6. Wniesienie protestu możliwe jest tylko przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia. 7. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony. 8. Protest rozstrzyga się w terminie 3 dni roboczych od daty wniesienia do Zamawiającego. 9. Inne środki prawne Wykonawcom nie przysługują, ponieważ postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Łapy, dnia r. Zatwierdził: Prezes Zarządu Jacek Michał Płoński Załączniki do : Załącznik nr 1 Druk oferty Załącznik nr 2 Formularz finansowania zamówienia Załącznik nr 3 Druk oświadczenia Załącznik nr 4 Druk istotnych postanowień leasingu 5