Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia ZAMAWIAJĄCY: ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia ZAMAWIAJĄCY: Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Ostródzie ul. Grunwaldzka 19 A ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO ZGODNEGO Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI NA: DOSTAWA FABRYCZNIE NOWEGO SAMOCHODU OSOBOWEGO W WERSJI 9 - OSOBOWEJ, Z MOŻLIWOŚCIĄ DEMONTAŻU OSTATNIEGO RZĘDU FOTELI W CELU POWIĘKSZENIA PRZESTRZENI BAGAŻOWEJ. ZATWIERDZIŁ : Mieczysław Kowalczyk Przewodnicząca Zarządu Koła Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności w trybie zapytania ofertowego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej ,00 euro w Polskim Stowarzyszeniu na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Ostródzie.

2 Rozdział I. Forma oferty 1. Na ofertę składają się: oferta cenowa oraz wszystkie pozostałe wymagane dokumenty (w tym oświadczenia, załączniki itp.) 2. Wykonawcy sporządzą oferty zgodnie z wymaganiami SIWZ. 3. Oferta cenowa musi być sporządzona na formularzu oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 5. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 6. W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem. 7. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę. 8. Wszystkie strony oferty muszą być ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być przez niego parafowane. 9. Wykonawca składa tylko jedną ofertę. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert wariantowych. 11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 12. Zaleca się, aby Wykonawca zamieścił ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że: 1) Zewnętrzna koperta powinna być oznaczona w następujący sposób: Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Ostródzie ul. Grunwaldzka 19 A, oferta na Dostawę fabrycznie nowego samochodu osobowego w wersji 9 - osobowej, z możliwością demontażu ostatniego rzędu foteli w celu powiększenia przestrzeni bagażowej dla Zakładu Aktywności Zawodowej w Ostródzie. oraz nie otwierać przed 06 października 2014 r., godz. 12,00 - bez nazwy i pieczątki Wykonawcy, 2) Koperta wewnętrzna zawierająca ofertę powinna być zaadresowana na Wykonawcę, tak aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie. 13. Jeżeli oferta Wykonawcy nie będzie oznaczona w sposób wskazany w pkt 12, Zamawiający nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe wpłynięcie oferty. Rozdział II. Zmiany, wycofanie, zwrot oferty 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert. 1) w przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w Rozdziale I pkt 12 ppkt 1) z dopiskiem wycofanie. 2) w przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów wykonawca winien dokumenty te złożyć.

3 Powyższe oświadczenie i ew. dokumenty należy zamieścić w kopercie wewnętrznej i zewnętrznej, oznaczonych jak w Rozdziale I pkt 12 p.pkt 1) i 2) przy czym koperta zewnętrzna powinna mieć dopisek zmiany. 2. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert. 3. Zamawiający niezwłocznie zwraca wykonawcy ofertę, która została złożona po terminie. Rozdział III Wymagane dokumenty 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, z powodu: - otwarcia w stosunku do nich likwidacji lub ogłoszenia upadłości, - zalegania z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, - złożenia nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania, - istnienia pomiędzy nimi i Zamawiającym powiązań osobowych lub kapitałowych. 2. Każdy z Wykonawców ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 1) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru stanowiącego załączniki nr 2 do SIWZ: 2) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załączniki nr 3 do SIWZ: 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Dokumenty, o których mowa w pkt. 2 mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. Ponadto Wykonawca ma dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1) wypełniony formularz oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ; Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach. Z treści

4 załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Rozdział IV. Termin wykonania zamówienia i gwarancja. 1. Termin wykonania zamówienia: maksymalnie nie później, niż do 01 grudnia 2014 r. 2. Warunki gwarancji przedmiotu zamówienia: 1) Gwarancja mechaniczna (silnik i podzespoły) min. 2 lata. Rozdział. V. składanie wyjaśnień, modyfikacja, sposób porozumiewania się. 1. Zamawiający urzęduje w następujących dniach (pracujących) i godzinach: od poniedziałku do piątku w godzinach od Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, z zastrzeżeniem pkt Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną, przy przekazywaniu następujących dokumentów: 1) pytania i wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ, 2) modyfikacje treści SIWZ, 3) wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienie treści oferty, 4) wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienia dotyczące oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale V niniejszej SIWZ, 5) informacja o poprawieniu oczywistych omyłek pisarskich, omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny, 6) oświadczenie Wykonawcy w kwestii wyrażenia zgody na poprawienie omyłek rachunkowych, 7) wniosek Zamawiającego o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą oraz odpowiedź Wykonawcy, 8) zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, o Wykonawcach, którzy zostali z postępowania wykluczeni i Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, 9) zawiadomienie o unieważnieniu postępowania, 4. Adres do korespondencji jest zamieszczony na pierwszej stronie niniejszej, SIWZ. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane wyłącznie na ten adres. 5. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. 6. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: Pan Mieczysław Kowalczyk tel lub Pani Dorota Zakrzewska tel Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ a Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 11. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania oraz udostępnia na stronie internetowej. 13. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób

5 modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza na stronie internetowej. 14. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieści ją na stronie internetowej. Rozdział VI Sposób obliczania ceny. 1. Cenę oferty stanowi cena brutto. 2. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Tak obliczona cena będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 3. Błąd rachunkowy w obliczeniu ceny, którego nie można poprawić spowoduje odrzucenie oferty. Rozdział VII Składanie i otwarcie ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Polskiego Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Ostródzie ul. Grunwaldzka 19 A. pok. nr 2 - sekretariat, w terminie do 06 października 2014 r.., do godz. 12,00 2. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej wpłynięcia do Zamawiającego. 3. Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta. Do czasu otwarcia ofert, będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność. 4. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 06 października 2014 o godz. 12,30 w siedzibie Polskiego Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Ostródzie ul. Grunwaldzka 19 A. Postępowanie toczyć się będzie z podziałem na część: jawną i niejawną. 5. Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Następnie Zamawiający otworzy koperty z ofertami i ogłosi nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz cenę oferty. 6. Informacje, o których mowa w pkt.5 Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. Rozdział VIII Wybór oferty najkorzystniejszej. 1. Kryterium oceny ofert jest suma punktów zgodnie z sposobem wyliczenia wskazanym w pkt Sposób przyznania punktów: cena najniższa x 100 pkt. cena oferty ocenianej

6 W przypadku uzyskania przez Oferentów takiej samej ilości punktów, Zamawiający podejmuje decyzję o wyborze bez uzasadnienia. 3. Zamawiający dokona badania ofert w celu stwierdzenia, czy Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu. W przypadku wykluczenia Wykonawcy zamawiający odrzuci jego ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 5. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 6. Jeżeli oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zwróci się w formie pisemnej do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 7. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) Jej treść nie odpowiada treści SIWZ, 2) Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 3) Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 4) Została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 5) Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 6) Zawierała błędy w obliczeniu ceny. 10. Oferty nie odrzucone zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryterium oceny ofert określonym w SIWZ. 11. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty. 13. Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie ofertowe jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający zwiększy tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, 3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym lub w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy, 14. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy: 1) Ubiegali się o udzielenie zamówienia, - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 2) Złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. Rozdział IX Zawarcie umowy 1. Informacje o formalnościach, jakie powinny być spełnione w celu zawarcia umowy. 1) Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

7 2) Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Termin i miejsce zawarcia umowy. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego. O terminie podpisania umowy Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę. Rozdział X Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawę fabrycznie nowego samochodu osobowego w wersji 9 - osobowej, z możliwością demontażu ostatniego rzędu foteli w celu powiększenia przestrzeni bagażowej. 2. Wyposażenie dodatkowe: hak holowniczy Nadwozie: Rodzaj nadwozia: nadwozie przeszklone, możliwość przewozu 9 osób a w przypadku demontażu tylnego rzędu foteli 6 osób, drzwi przesuwane do przestrzeni pasażerskiej, drzwi tylne dwuskrzydłowe; kąt otwarcia z blokadą przy Długość przestrzeni bagażowej mierzonej od tylnej krawędzi mocowania foteli do podłogi: - przed demontażem tylnego rzędu foteli min ( +/_ 5 cm) - 90 cm - po demontażu tylnego rzędu foteli min. (+/_ 5 ) cm Dokumentacja do rejestracji samochodu Silnik: Rodzaj: wysokoprężny, Moc silnika: minimum 100 KM Układ napędowy: Skrzynia biegów: dowolna, Układ kierowniczy: ze wspomaganiem, Bezpieczeństwo: Poduszka powietrzna: kierowca i pasażer, Układ zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania: ABS, Zakres wyposażenia: Radio, Lusterka: boczne lusterka regulowane elektrycznie i podgrzewane, Ogrzewanie niezależne przedziału pasażerskiego, Możliwość szybkiego demontażu i montażu ostatniego rzędu foteli, Podsufitka: na całej długości dachu, Pasy bezpieczeństwa: wszystkie 3-punktowe z regulacją wysokości, Klimatyzacja Pełnowymiarowe koło zapasowe, Wyposażenie ułatwiające przewóz osób niepełnosprawnych: stopień ułatwiający wsiadanie do przedziału pasażerskiego w przypadku gdy brak jest wewnętrznego stopnia obniżającego poziom podłogi uchwyt ułatwiający wsiadanie. Dokumentacja: Homologacja auta Karta pojazdu: dostarczana z pojazdem, Instrukcja obsługi pojazdu w języku polskim: dostarczana z pojazdem. Warunki eksploatacji i gwarancji: Gwarancja mechaniczna (silnik i podzespoły) - minimum 2 lata