SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. ZAMAWIAJĄCY 1.1. Dzierżoniowski Ośrodek Kultury, Dzierżoniów, ul. Świdnicka Tel. 0-74/ ; fax 0-74/ Osoby upoważnione do kontaktów z oferentami: Renata Łazor tel. 0-74/ Krzysztof Tokarski tel. 0-74/ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1. Przedmiot zamówienia: Leasing samochodu Fiat Ducato Furgon 2,3 JTD, rok produkcji Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: cena dealera: ,55 zł netto ,85 zł VAT ,00 zł brutto dane dealera: ADF Auto ul. Karkonoska 45, Wrocław tel. 071/ waluta umowy leasingu: PLN wpłata wstępna: w wysokości 25% ceny netto + koszt ubezpieczenia pojazdu rodzaj leasingu: operacyjny okres finansowania: 36 miesięcy w równych ratach termin wykupienia pojazdu: do 30 dni od ostatniej raty leasingowej kwota wykupu: 1% wartości przedmiotu leasingu zabezpieczenie transakcji: weksel wszelkie dokumenty zamawiającego niezbędne do złożenia oferty są dostępne w siedzibie zamawiającego. 3. TERMIN REALIZACJI 3.1. Dostawa samochodu w terminie 21 dni od daty podpisania umowy Okres trwania umowy leasingu: 37 miesięcy. 4. WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW 4.1. Spełniają warunki art. 22 ust. 2 pkt.1-4 Ustawy o Zamówieniach Publicznych Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 19 Ustawy o zamówieniach publicznych Posiadają niezbędną wiedze i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

2 4.4. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień Prowadzą działalność w zakresie objętym przedmiotem zamówienia co najmniej 2 lata Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW 5.1. Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru (załącznik nr 1) 5.2. Oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 19 oraz spełnia warunki art. 22 ust. 2 Ustawy o zamówieniach publicznych Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa; Dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy PZP. jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów o których mowa w 2 ust. 1 Rozporządzenie Prezesa RM z dnia 10 maja 2006 r. w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawców oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 87, poz. 605), zastępuje się je dokumentem zatwierdzającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis 2 ust. 2 (rozporządzenia j.w.) stosuje się odpowiednio Oświadczenie wykonawcy, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne Oświadczenie, że wykonawcy znana jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia i po zapoznaniu się z wymaganymi warunkami realizacji zamówienia zobowiązuje się do ich przestrzegania. 2

3 6. ZASADY UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU I WYBORU OFERT 6.1. Termin związania z ofertą. Składający pozostaje związany ofertą przez 30 dni od dnia otwarcia ofert Przygotowanie oferty Oferta winna być złożona z zachowaniem formy pisemnej w języku polskim pod rygorem nieważności Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania Oferta winna być przygotowana wg formularza stanowiącego załącznik do niniejszej specyfikacji Do oferty winny być dołączone wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami zawartymi w niniejszej specyfikacji W przypadku, gdy wykonawca dołącza do oferty jako załącznik kopię dokumentu, kopia winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Tylko w przypadku przedstawienia kopii nieczytelnej lub budzącej wątpliwości, zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnego potwierdzenia Oferta winna być podpisana przez osoby umocowane do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w imieniu firmy Umocowanie do złożenia oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono wprost z innych dokumentów załączonych do oferty Zamawiający odrzuci ofertę na zasadach art. 27 a ustawy o ZP Wykonawca umieści ofertę w kopercie i opisze w następujący sposób: koperta zewnętrzna - zaadresowana na zamawiającego, nie oznakowana nazwa oferenta z zaznaczeniem: Oferta na leasing samochodu dostawczego nie otwierać przed dniem do godz koperta wewnętrzna - oprócz opisu j.w. winna zawierać nazwę i adres wykonawcy Wykonawca wydzieli z oferty dokumenty zawierające informacje stanowiące tajemnicę handlową przedsiębiorstwa zgodnie z ustawą o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W/w dokumenty należy złożyć w nieprzezroczystej zaklejonej kopercie z dopiskiem poufne - tylko do wglądu przez komisję przetargową. W przypadku braku powyższego zamawiający uzna, że wszystkie informacje złożone w ofercie są w pełni jawne Wykonawca może zmienić złożoną ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w dwóch kopertach (zewnętrznej i wewnętrznej), odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZMIANA Składanie ofert: Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego w Dzierżoniowie ul. Świdnicka 23, pokój nr 8, w terminie do 10 maja 2007 do godz Tryb udzielania wyjaśnień Wykonawca może zwrócić się, wyłącznie na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3

4 Zamawiający udzieli wyjaśnień wykonawcy, jeżeli pytanie wpłynie do zamawiającego nie później niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert. Zamawiający prześle odpowiedź na zadane pytania, nie ujawniając źródła zapytania, wszystkim wykonawcom, którzy pobrali SIWZ od zamawiającego Zamawiający nie przewiduje możliwości zwołania zebrania wszystkich oferentów w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi 10 maja 2007 o godz w siedzibie Dzierżoniowie, ul. Świdnicka 23, pokój nr 10. zamawiającego w 6.6. Tryb otwarcia ofert i oceny ofert Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert. W przypadku, gdy wykonawca nie będzie obecny przy otwieraniu ofert, na jego pisemny wniosek zamawiający prześle mu informację, zawierającą nazwy i adresy wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ceny tych ofert W części jawnej posiedzenia komisji po otwarciu ofert zamawiający ogłosi wykonawcom: Nazwę i adres oferenta, którego oferta jest otwierana, Cenę oferty, Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Oczywiste omyłki Zamawiający poprawi oczywiste omyłki w tekście oferty i niezwłocznie zawiadomi o tym wykonawcę Przyjmuje się następujące zasady korekty oczywistych omyłek - poprawia się tylko błędne nazewnictwo i błędy ortograficzne Dopuszczalność zmian Specyfikacji istotnych warunków zamówienia W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu do składania ofert zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów, składających się na Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. Każda wprowadzona przez zamawiającego zmiana stanie się częścią Specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zostanie doręczona wszystkim wykonawcom i będzie dla nich wiążąca Zamawiający przedłuży termin składania ofert w celu umożliwienia wykonawcom uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień i uzupełnień SIWZ. 7. KRYTERIA WYBORU OFERTY I ICH ZNACZENIE Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Kryterium wyboru oferty i jego waga: cena - 100% 4

5 8. WYNIKI POSTĘPOWANIA I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania wszystkich oferentów, przesyłając niezwłocznie zawiadomienie o wyniku postępowania do wszystkich wykonawców Zamawiający w informacji o wyniku postępowania wskaże firmę (nazwę) i siedzibę wykonawcy, którego oferta została wybrana oraz cenę Zamawiający doręczy niezwłocznie zawiadomienie o wyborze oferty do wykonawcy, którego oferta została wybrana, określając w nim termin i miejsce zawarcia umowy. 9. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy PZP, Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej wymienione w art. od 179 do 198 ustawy PZP. Załączniki do SIWZ 1) Formularz zgłoszeniowy 2) Wzory oświadczeń 3) Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy 5

6 FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY Załącznik nr 1 1. Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa... Siedziba... Nr telefonu, faksu W związku zamówieniem publicznym: Leasing samochodu Fiat Ducato Furgon 2,3 JTD,rok produkcji 2007za cenę: ,55 zł netto ,85 zł VAT ,00 zł brutto oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych warunków Zamówienia na warunkach płatności: wpłata wstępna 25%... zł 36 miesięcznych rat 36 x... zł wykup przedmiotu leasingu 1%... zł koszt oferty łącznie... zł... % 3. Oświadczam, że: - zapoznaliśmy się z SIWZ, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. - uważamy się za związanych ofertą przez czas wskazany w SIWZ. 4. Dodatkowe informacje Wykonawcy: data sporządzenia oferty Podpis/podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Załącznik nr 2 6

7 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Leasing samochodu dostawczego Dane dotyczące Wykonawcy Nazwa... Siedziba... Oświadczam, że spełniam niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu: - jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi, - posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, - dysponujemy niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zmówienia data podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy Załącznik nr 3 7

8 OŚWIADCZENIE Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 19 Ustawy o zamówieniach publicznych, czyli nie znajdujemy się w sytuacji: 1) dostawców lub wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia lub wykonali je z nienależytą starannością, 2) dostawców i wykonawców, w odniesieniu do których wszczęto postępowanie upadłościowe lub których upadłość ogłoszono, 3) dostawców lub wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskali oni przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, 4) osób fizycznych, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwo przekupstwa albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 5) osób prawnych, których urzędujących członków władz prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwo przekupstwa albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 6) przedsiębiorców, na których w ciągu ostatnich trzech lat została nałożona kara pieniężna, o której mowa w przepisach o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za czyn nieuczciwej konkurencji polegający na przekupstwie osoby pełniącej funkcję publiczną, 1... /data i podpis/ Załącznik nr 4 1 Ustawa z 9 września 2000 r. o zmianie ustaw- Kodeks karny, Kodeks postępowania karnego, O zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, O zamówieniach publicznych oraz Prawo Bankowe (Dz. U. Nr 93 poz z 2000 r.). 8

9 ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANA WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY 1. Przedmiot leasingu: samochód Fiat Ducato Furgon 2,3 JTD, rok produkcji Warunki finansowe i okres umowy: - pierwsza opłata leasingowa w wysokości 25% wartości netto - kwota wykupu do wysokości 1% wartości netto - ilość rat 36 miesięcznych, równych 3. Ubezpieczenie: zamawiający ubezpiecza i ponosi koszty ubezpieczenia 4. Zabezpieczenie umowy: weksel 9