SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA WYNAJEM DŁUGOTERMINOWY SAMOCHODU DOSTAWCZO-OSOBOWEGO Numer postępowania: ZR-04/2014

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA WYNAJEM DŁUGOTERMINOWY SAMOCHODU DOSTAWCZO-OSOBOWEGO Numer postępowania: ZR-04/ Nazwa i adres Zamawiającego Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej sp. z o.o. ul. Warszawska Białystok tel , fax: , strona internetowa: poczta@mpec.bialystok.pl NIP , REGON , wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , z kapitałem zakładowym w wysokości ,00 PLN 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu zamówień niepodlegających ustawie Prawo zamówień publicznych udzielanych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej sp. z o.o. i nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) - art. 133 ust. 1 w związku z art. 132 ust. 1 pkt Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem jednego samochodu dostawczo-osobowego wyprodukowanego w 2013 lub 2014 roku Kody CPV samochody półciężarowe Samochód ma być fabrycznie nowy, nieużywany, spełniający warunki techniczne obowiązujące w RP, potwierdzone świadectwem homologacji. Samochody powinny spełniać co najmniej parametry określone w Załączniku nr 1 do SIWZ Szczegółową specyfikację przedmiotu zamówienia oraz parametry techniczne zawiera Załącznik Nr 1 do SIWZ Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do świadczenia usług zarządzania samochodem, przez które należy rozumieć zapewnienie przez Wykonawcę pozostawanie samochodu w stanie zgodnym z SIWZ, umową oraz przepisami powszechnie obowiązującego prawa w zakresie obciążającym Wykonawcę, tj.: ubezpieczenia samochodu w zakresie obowiązkowego ubezpieczenia OC oraz ubezpieczenia auto-casco (AC i NW) przez cały okres najmu, wskazany w punkcie 4 SIWZ; zapewnienia pełnego serwisu samochodu zgodnie z wymaganiami producenta, w szczególności czynności związanych z wykonywaniem przeglądów gwarancyjnych, okresowych, wymiany opon oraz wszelkich innych napraw;

2 sezonowej wymiany ogumienia wraz z ich przechowaniem. Szczegółowe warunki świadczenia usług zarządzania samochodu, o których mowa powyżej, wskazane zostały we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ Złożenie oferty niespełniającej kryteriów zawartych w Załączniku Nr 1 spowoduje jej odrzucenie. 4. Termin wykonania zamówienia Przekazanie Zamawiającemu przedmiotu zamówienia w terminie 6 tygodni od dnia zawarcia umowy. Okres najmu samochodów wynosi 44 (czterdzieści cztery) miesiące od dnia przekazania przedmiotu zamówienia Zamawiającemu. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 5.1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie; dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności zapewnią serwis samochodu w autoryzowanej stacji obsługi oferowanej marki na terenie miasta Białegostoku lub w odległości do 10 km od granic Białegostoku. W zakres serwisu wchodzi również wymiana i przechowanie ogumienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Warunki, o których mowa powyżej, w przypadku złożenia oferty wspólnej, musi spełniać każdy z wykonawców składający wspólną ofertę Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie dokumentów załączonych do oferty wg formuły spełnia nie spełnia" Niespełnienie chociażby jednego z warunków wymienionych w punkcie 5.1. skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a warunków przedmiotowych odrzuceniem oferty. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Celem potwierdzenia spełnienia warunków, stawianych Wykonawcom przez Zamawiającego oraz dla uznania formalnej poprawności, oferta musi zawierać następujące dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kserokopie lub odpisy: 6.1. aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),

3 6.2. wypełniony formularz ofertowy i podpisany przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy (na załączonym druku - załącznik nr 2), 6.3. oświadczenie Wykonawcy, że spełnia wszystkie warunki określone w punkcie 5 niniejszej SIWZ (na załączonym druku załącznik nr 3), 6.4. opis techniczny i wyposażenia oferowanego samochodu dokument ten musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego wyszczególnione w załączniku nr 1 do SIWZ, 6.5. umowa spółki cywilnej, jeżeli działalność jest prowadzona w formie spółki cywilnej, oraz pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców, jeśli ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia, 6.6. w przypadku, kiedy kilka podmiotów składa ofertę wspólną, do oferty należy załączyć dokument, o których mowa w 6.2, wystawiony na każdy z podmiotów oddzielnie. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami oraz wyjaśnienia treści SIWZ 7.1. Z Zamawiającym można komunikować się pisemnie (w tym za pomocą faksu nr ), a także drogą elektroniczną (adres przetargi@mpec.bialystok.pl) Zamawiający będzie publikował na bieżąco na stronie internetowej informacje dotyczące postępowania. Zamawiający zaleca Wykonawcom śledzenie na bieżąco ww. strony internetowej Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 (dwa) dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Treść wyjaśnienia umieszczona zostanie na stronie internetowej Zamawiającego bez ujawnienia źródła zapytania Osobą uprawniona przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Przemysław Ostrowski tel Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ. Zamawiający zamieszcza modyfikację na stronie internetowej. Jeżeli jest to uzasadnione treścią i zakresem zmian Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, o czym informuje się poprzez publikację informacji na stronie internetowej Zamawiającego. 8. Opis sposobu przygotowania ofert 8.1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, w której może być zaoferowana tylko jedna cena. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej SIWZ na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2.

4 8.3. Wykonawca jest zobowiązany do określenia i podania wartości we wszystkich pozycjach formularza ofertowego. Cenę należy podać w polskich złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Wartość oferty powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w zakresie obowiązków Wykonawcy Cena ofertowa, poza zmianami podyktowanymi zmianą przepisów prawnych w zakresie podatku VAT, nie będzie podlegać waloryzacji w całym okresie obowiązywania umowy. Wykonawca i Zamawiający zgodnie postanawiają, iż kwota wynagrodzenia obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z niniejszą umową Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim oraz podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z wymaganiami ustawowymi Jeżeli do oferty zostaną załączone dokumenty sporządzone w innym języku aniżeli polski, muszą zostać do nich dołączone tłumaczenia potwierdzone przez Wykonawcę. Podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście tłumaczonym Dokumenty dołączone do oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez należycie umocowanego(ych) przedstawiciel(a)i Wykonawcy Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem) oraz zawierać datę poświadczenia W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę, której upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo W przypadku wspólnej oferty należy wyznaczyć pełnomocnika reprezentującego Wykonawców. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez wszystkich mocodawców zgodnie z zasadą reprezentacji w obrocie gospodarczym, upoważniające do złożenia wspólnej oferty oraz podpisania umowy w imieniu Wykonawców. Oferta powinna zostać podpisana bądź przez wyznaczonego przez Wykonawców pełnomocnika, bądź przez wszystkich wykonawców składających wspólną ofertę zgodnie z zasadami reprezentacji Każda strona oferty powinna być opatrzona kolejnym numerem strony i parafowana przez osobę podpisującą ofertę Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego: Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o., Białystok, ul. Warszawska 27 i oznakowana następująco: ZR- 04/2014 Wynajem samochodu. Nie otwierać przed 27 lutego 2014 r W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za jej przedterminowe otwarcie.

5 8.18. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 9. Wymagania dotyczące wadium W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. 10. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć do dnia 27 lutego 2014 r. do godz w kancelarii w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Warszawskiej W przypadku składania oferty drogą pocztową (przesyłka polecona lub poczta kurierska) za termin jej złożenia przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania Otwarcie ofert będzie miało miejsce dnia 27 lutego 2014 r. o godz w siedzibie Zamawiającego Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z sesji otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy 11. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 60 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 12. Opis sposobu obliczania ceny Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w zakresie obowiązków Wykonawcy. 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: łączna cena za wynajem i świadczenie usług zarządzania samochodami przez okres 44 miesięcy waga 96%, opłata za przekroczenie limitu przebiegu kilometrów ( km) waga 2%, upustu za przebieg niższy niż limit przebiegu kilometrów ( km) waga 2% Zamawiający będzie oceniał oferty w podany poniżej sposób: P = Pc + Po + Pu Pc = Najniższa oferowana cena/cena ocenianej oferty * 96 pkt Po = (najniższa wysokość opłaty za przekroczenie limitu)/(wysokość opłaty za przekroczenie limitu w ocenianej ofercie) * 2 pkt Pu = (wysokość upustu w ocenianej ofercie)/(maksymalna wartość upustu)* 2 pkt

6 gdzie: P łączna liczba punktów uzyskanych przez ofertę Pc liczba punktów uzyskanych w kryterium cena Po liczba punktów uzyskanych w kryterium wysokość opłaty za przekroczenie limitu Pu liczba punktów uzyskanych w kryterium upust za przebieg niższy niż limit Zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, który w zakresie zadania zaoferuje najkorzystniejszą ofertę i którego oferta w trakcie postępowania nie zostanie odrzucona. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, terminie, w którym można wnosić protesty Informacje wskazane w punkcie zostaną umieszczone na stronie oraz na tablicy w siedzibie Zamawiającego. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy W niniejszym postępowaniu nie jest wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 16. Warunki umowy Warunki umowy zostały określone we wzorze umowy (załącznik do SIWZ nr 4) 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Regulaminu zamówień niepodlegających ustawie Prawo zamówień publicznych przez Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej sp. z o.o. oraz zasad określonych w SIWZ, przysługuje protest Wykonawca ma prawo złożyć protest do Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia Protest musi być wniesiony na piśmie i umotywowany.

7 17.4. Protest uważa się za wniesiony z chwilą dotarcia do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią Protest dotyczący postanowień SIWZ wnosi się nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania SIWZ lub jej publikacji Protest musi zawierać: wskazanie oprotestowanej czynności lub zaniechania Zamawiającego, żądanie skarżącego, przytoczenie zarzutów, uzasadnienie Wniesienie protestu możliwe jest tylko przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony Protest rozstrzyga się w terminie 3 dni roboczych od daty wniesienia do Zamawiającego Inne środki prawne Wykonawcom nie przysługują, ponieważ postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Białystok, dn r. Załączniki: 1. Parametry techniczne zał. Nr 1 2. Formularz ofertowy zał. Nr 2 3. Oświadczenie zał. Nr 3 4. Wzór umowy zał. Nr 4 Rozdzielnik: - tablica informacyjna w siedzibie Zamawiającego - strona internetowa MPEC Sp. z o.o.: