Załącznik nr 1 do Zarządzenia Rektora AWFiS nr 59/2015 z dnia 20 października 2015 r.

Transkrypt

1

2 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Rektora AWFiS nr 59/2015 z dnia 20 października 2015 r. Regulamin przyznawania stypendiów dla studentów AWFiS w ramach Programu Erasmus+ Preambuła Niniejszy regulamin został sporządzony na potrzeby projektów, realizowanych w ramach Programu Erasmus+, który współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej. Projekty nadzorowane są przez Agencje Narodową - Fundację Rozwoju Sytemu Edukacji. Stypendia przyznawane są w ramach Programu Erasmus+ i Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój i są współfinansowane przez Unię Europejską. 1. Definicje 1. Określenia użyte w niniejszym regulaminie, zwanym dalej Regulaminem oznaczają: a) AWFiS Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku; b) Student osoba studiująca w AWFiS Gdańsk; c) Strona internetowa - d) Uczelnia partnerska uczelnia, która współpracuje z AWFiS w ramach ważnej umowy bilateralnej, umożlwiającej prowadzenie wymian w programie Erasmus + i posiada ważną Kartę Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego (Erasmus Charter for Higher Education, ECHE); e) Stypendium środki finansowe, przyznane studentowi przez AWFiS w ramach uczestnictwa w Programie Erasmus +; f) Program Program Erasmus +; g) Niedawni absolwenci absolwenci AWFiS, którzy zostali zrekrutowani na wyjazd podczas ostatniego roku akademickiego swoich studiów. 2. Informacje o Programie Erasmus + dla roku 2015/2016 i 2016/ Wyjazdy studentów odbywają się w ramach Akcji 1 Mobilność edukacyjna Programu Erasmus Program Erasmus + umożliwia następujące typy wyjazdów dla studentów: a) SMS wyjazdy studentów na studia - od 3 do 12 miesięcy; b) SMP - wyjazdy studentów na staż (praktykę) od 2 do 12 miesięcy;

3 3. Wyjazdy w ramach kategorii wymienionych w 2 pkt. 2 możliwe są tylko między uczelniami partnerskimi i/lub instytucjami funkcjonującymi na terenie Unii Europejskiej. 4. Finansowanie wjazdów dla studentów AWFiS obejmuje okres , z zastrzeżeniem, że w pierwszej kolejności realizowane będą wyjazdy, których termin zakończenia przypada na Szczegółowe informacje o funkcjonowaniu Programu znajdują się w niniejszym Regulaminie jak i na stronie internetowej uczelni w zakładce Uczelnia/ Erasmus. 3. Kryteria rekrutacji 1. Studenci w ramach wyjazdów SMS i SMP muszą spełnić następujące kryteria: a) posiadać status studenta studiów dziennych lub zaocznych w AWFiS; b) być zarejestrowanym na studiach prowadzących do uzyskania stopnia/dyplomu: licencjata, magistra lub doktora w AWFiS; c) mieć ukończony min. pierwszy rok studiów pierwszego stopnia i otrzymać promocję na drugi rok studiów w przypadku wyjazdów SMS (warunek ten nie ma zastosowania dla wyjazdów typu SMP); d) posiadać dobre wyniki w nauce i znać język obcy w stopniu umożliwiającym uczestnictwo w zajęciach na zagranicznej uczelni; e) być obywatelem kraju uczestniczącego w Programie (albo mieć status uchodźcy lub prawo stałego pobytu w kraju uczestniczącym (w Polsce - zezwolenie na osiedlenie się); 2. Wyjazdy typu SMS i SMP wspierane są podczas krótkiego cyklu kształcenia na poziomie studiów wyższych. Programy studiów/ staży (praktyk) powinny stanowić integralną część programu studiów. 3. Niedawni absolwenci AWFiS mają możliwość ubiegania się o wyjazdy typu SMP. Absolwenci muszą zostać zrekrutowani w czasie trwania ostatniego roku studiów oraz odbyć i ukończyć praktykę (staż) w ciągu jednego roku po zakończeniu studiów. 4. Wyjazd w ramach Programu Erasmus + typu SMS może odbywać się na ostatnim semestrze studiów jeśli student uzyska zgodę właściwego Dziekana. 5. Wyjazd na studia Erasmus+ i praktykę (staż) nie może nastąpić w tym samym czasie (wyjazdy są możliwe w tym samym roku akademickim, ale nie w tym samym okresie).

4 6. Student zakwalifikowany na stypendium musi być w momencie wyjazdu studentem co najmniej drugiego roku studiów i nie może przebywać w trakcie stypendium na urlopie dziekańskim, ani być urlopowany. 7. Student przebywający na urlopie (w tym na urlopie dziekańskim) ma prawo przystąpić do rekrutacji w ramach programu Erasmus +, o ile wyjazd będzie realizowany już podczas studiów (po powrocie z urlopu). 4. Procedura rekrutacji (SMS) 1. Student zainteresowany uzyskaniem stypendium składa w Biurze Programu Erasmus następujące dokumenty: a) formularz zgłoszenia na wyjazd SMS w ramach Programu (Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszeniowy SMS); b) dokument potwierdzający znajomość języka obcego (jeśli student posiada); c) zaświadczenie o wysokości średniej ocen ze studiów uzyskanej w semestrze poprzedzającym semestr rekrutacji; d) opinia jednego z pracowników naukowo-dydaktycznych AWFiS na temat działalności naukowej studenta; e) list motywacyjny; f) dokument potwierdzający osiągnięcia studenta na polu akademickim (działalność w RSS, działalność w innych organizacjach studenckich, itp.). 2. Na etapie rekrutacji student ma obowiązek wskazać uczelnię i wydział tej uczelni, na którym chciałby realizować studia. 3. Dokumenty rekrutacyjne należy złożyć do dnia zakończenia rekrutacji, której termin zostanie ogłoszony na stronie internetowej. 4. Po zakończeniu procesu rekrutacji dokumentacja złożona przez studentów jest poddawana ocenie przez komisję kwalifikacyjną powołaną przez Rektora. 5. Prace komisji przebiegają w dwóch etapach etap pierwszy obejmuje wstępną kwalifikację na podstawie dokumentów złożonych przez studentów; etap drugi obejmuje rozmowę kwalifikacyjną ze studentami, którzy pomyślnie przeszli etap pierwszy. 6. W pierwszym etapie kwalifikacji student może uzyskać maksymalnie 10 punktów. Kryteria kwalifikacji na tym etapie obejmują: a) wysokość średniej ocen ze studiów uzyskanej w semestrze poprzedzającym semestr rekrutacji:

5 - za średnią ocen od 4,8 do 5,0 4 punkty - za średnią ocen od 4,5 do 4,79 3 punkty - za średnią ocen od 4,1 do 4,49 2 punkty - za średnią ocen wynoszącą mniej niż 4,1 1 punkt b) znajomość języka, w którym będą prowadzone zajęcia w wybranej uczelni maksimum 2 punktów: - poświadczona certyfikatem językowym (Cambridge, LCCI, TOEFL, TELC, DALF, DELE, ZD lub inny) 2 punkty, - poświadczona oceną wyżej niż dobrą uzyskaną w indeksie 1 punkty, c) znajomość języka kraju, w którym będzie realizowany wyjazd: 1 punkt. d) działalność naukowa i/lub działalność w organizacjach studenckich: 2 punkty e) motywacja do wyjazdu: 1 punkt 7. W drugim etapie kwalifikacji (rozmowa kwalifikacyjna) biorą udział studenci z najwyższą liczbą punktów. 8. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej student powinien wykazać się: a) wiedzą na temat uczelni, w której będzie realizowany okres studiów; b) znajomością języka obcego w praktyce (część rozmowy może być przeprowadzona w języku obcym); c) motywacją do wyjazdu i uzasadnić korzyści z nim związane. 9. Wyniki rekrutacji ogłaszane będą w ciągu 7 dni roboczych liczonych od następnego dnia w którym odbyła się rozmowa kwalifikacyjna. 10. Lista studentów zakwalifikowanych na wyjazd w określonym semestrze jest przekazywana do wiadomości społeczności akademickiej za pośrednictwem strony internetowej oraz poszczególnych dziekanów i dziekanatów ze wskazaniem miejsca i okresu wyjazdu. 11. Wszystkim studentom uczestniczącym w procesie rekrutacji przysługuje prawo złożenia odwołania w terminie 7 dni roboczych od daty ogłoszenia wyników kwalifikacji. 12. Odwołanie powinno: - zawierać uzasadnienie, - być złożone w formie pisemnej, - być skierowane do przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej. 13. Komisja ma obowiązek odpowiedzieć na złożone odwołanie w ciągu 7 dni roboczych liczonych od dnia złożenia. 14. Osoby, które nie zostały zakwalifikowane do otrzymania stypendium a spełniły kryteria rekrutacji zostaną wpisane na listę rezerwową.

6 15. Jeden student może otrzymać dofinansowanie na okres maksymalnie 12 miesięcy, niezależnie od rodzaju wyjazdów. 16. Rekrutacja na studia prowadzona jest w dwóch grupach: studenci bez stypendium socjalnego i studenci posiadający stypendium socjalne. 17. W ramach każdej z grup obowiązują te same kryteria rekrutacji. 5. Procedura rekrutacji (SMP) 1. Student zainteresowany uzyskaniem stypendium składa w Biurze Programu Erasmus następujące dokumenty: a) formularz zgłoszenia na wyjazd na staż (praktykę) w ramach programu Erasmus+ (Załącznik nr 2 - Formularz zgłoszeniowy SMP); b) dokument potwierdzający znajomość języka obcego; c) zaświadczenie o wysokości średniej ocen ze studiów uzyskanej w semestrze poprzedzającym semestr rekrutacji; d) list motywacyjny; e) dokument potwierdzający osiągnięcia studenta na polu związanym z profilem planowanej praktyki. 2. Dla wyjazdów SMP na etapie rekrutacji student ma obowiązek wskazać kraj docelowy oraz interesującą go dziedzinę, w ramach której chciałby realizować staż (praktykę). 3. Realizowana staż (praktyka) musi gwarantować nabycie kompetencji związanych z kierunkiem studiów i będzie zaliczana jako praktyka dodatkowa poprzez zapisanie stosownej informacji w dokumentacji studenta, w tym w suplemencie do dyplomu. 4. Dokumenty rekrutacyjne należy złożyć do dnia zakończenia rekrutacji, której termin zostanie ogłoszony na stronie internetowej. 5. Po zakończeniu procesu rekrutacji dokumentacja złożona przez studentów jest poddawana ocenie przez komisję kwalifikacyjną powołaną przez Rektora. 6. Prace komisji przebiegają w dwóch etapach etap pierwszy obejmuje wstępną kwalifikację na podstawie dokumentów złożonych przez studentów; etap drugi obejmuje rozmowę kwalifikacyjną ze studentami, którzy pomyślnie przeszli etap pierwszy. 7. W pierwszym etapie kwalifikacji student może uzyskać maksymalnie 12 punktów. Kryteria kwalifikacji na tym etapie obejmują: a)wysokość średniej ocen ze studiów uzyskanej w semestrze poprzedzającym semestr rekrutacji:

7 - za średnią ocen od 4,8 do 5,0 4 punkty - za średnią ocen od 4,5 do 4,79 3 punkty - za średnią ocen od 4,1 do 4,49 2 punkty - za średnią ocen wynoszącą mniej niż 4,1 1 punkt b) znajomość języka, w którym będą prowadzone zajęcia w wybranej uczelni maksimum 2 punktów: - poświadczona certyfikatem językowym (Cambridge, LCCI, TOEFL, TELC, DALF, DELE, ZD lub inny) 2 punkty, - poświadczona oceną wyżej niż dobrą uzyskaną w indeksie 1 punkty, c)znajomość języka kraju, w którym będzie realizowany wyjazd: 1 punkt. d) działalność naukowa i/lub działalność w organizacjach studenckich: 2 punkty e)motywacja do wyjazdu: 1 punkt 8. W drugim etapie kwalifikacji (rozmowa kwalifikacyjna) biorą udział studenci z najwyższą liczbą punktów. 9. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej student powinien wykazać się: a) wiedzą na temat miejsca, w którym realizowana będzie praktyka; b) znajomością języka obcego w praktyce (część rozmowy może być przeprowadzona w języku obcym); c) motywacją do wyjazdu i uzasadnić korzyści z nim związane. 10. Wyniki rekrutacji ogłaszane są najpóźniej 7 dni roboczych po rozmowie kwalifikacyjnej. 11. Lista studentów zakwalifikowanych na wyjazd w jest przekazywana do wiadomości społeczności akademickiej oraz poszczególnych dziekanów i dziekanatów ze wskazaniem miejsca i okresu wyjazdu. 12. Wszystkim studentom uczestniczącym w procesie rekrutacji przysługuje prawo złożenia odwołania w terminie 7 dni roboczych od daty ogłoszenia wyników kwalifikacji. 13. Odwołanie powinno zawierać uzasadnienie i być złożone w formie pisemnej i być skierowane do przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej. 14. Komisja ma obowiązek odpowiedzieć na złożone odwołanie w ciągu 7 dni roboczych. 15. Student zakwalifikowany do Programu ma obowiązek powiadomić Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus o fakcie otrzymywania stypendium socjalnego w AWFiS, jeżeli są uprawnieni do otrzymywania tego stypendium w bieżącym roku akademickim. 16. Osoby, które nie zostały zakwalifikowane do otrzymania stypendium a spełniły kryteria rekrutacji, zostaną wpisane na listę rezerwową.

8 17. Jeden student może otrzymać dofinansowanie na okres 12 miesięcy, niezależnie od rodzaju wyjazdów. 6. Uprawnienia i obowiązki studenta (SMS) 1. Podczas wyjazdu na studia studentowi przysługuje prawo do otrzymywania stypendiów krajowych, do których nabył prawo przed wyjazdem. Po powrocie student ma również prawo ubiegania się o te stypendia. 2. Wysokość przyznanego stypendium w ramach Programu jest uzależniona od wysokości dotacji przyznanej uczelni, długości pobytu i wybranego kraju przeznaczenia. Stypendium Programu ma charakter uzupełniający, co oznacza, że nie pokrywa ono wszystkich kosztów związanych z podróżą i pobytem w kraju docelowym. 3. Wypłata stypendium następują pod warunkiem dostępności środków finansowych, przyznanych AWFiS w ramach odpowiedniej umowy finansowej. 4. Przed wyjazdem na studia student powinien postarać się o odpowiednie przygotowanie językowe, kulturowe i organizacyjne. Uczelnia będzie wspierała studentów w tym zakresie. 5. Istnieje możliwość przedłużenia pierwotnie zaplanowanego okresu studiów pod warunkiem uzyskania zgody uczelni macierzystej oraz uczelni przyjmującej. W przypadku przedłużenia okresu studiów zagranicą AWFiS nie gwarantuje wypłaty dodatkowej kwoty stypendium. 6. Z każdym studentem zakwalifikowanym na wyjazd w Programie zostanie zawarta: a) pisemna umowa, zawarta między studentem a AWFiS, przygotowana wg standardów określonych przez Agencję Narodową b) porozumienie o programie zajęć (Załącznik nr 4 - SMS - Learning Agreement for studies) - dokument określający szczegółowe zasady realizacji wyjazdu na studia; c) potwierdzenie uznania zaliczeń (Załącznik nr 5) - dokument wskazujący ewentualne przedmioty, które student będzie zobowiązany zaliczyć po powrocie ze stypendium. 7. Każdy student wyjeżdżający w ramach Programu otrzyma Kartę Studenta Erasmus Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku. 8. Po powrocie ze stypendium w ramach Programu student zobowiązany jest dostarczyć do AWFiS: a) dokument potwierdzający zrealizowany program zajęć w uczelni przyjmującej Wykaz zaliczeń - Transcript of Records, który zawierać będzie wykaz przedmiotów zaliczonych przez studenta wraz z punktami ECTS oraz uzyskanymi ocenami;

9 b) dokument potwierdzający pobyt studenta w uczelni przyjmującej (Załącznik nr 6 - Confirmation of stay), w którym wskazany będzie dokładny czas pobytu studenta w uczelni przyjmującej. 9. Studenci, którzy spełnią wszystkie rekrutacji, a nie zostaną zakwalifikowani do otrzymania stypendium, mogą wziąć udział w Programie na zasadach opisanych w niniejszym paragrafie (student bez stypendium). 10. Student ma obowiązek wziąć udział w ewaluacji przewidzianej w ramach Programu. 11. Student zakwalifikowany na wyjazd ma obowiązek wypełnić test biegłości językowe on-line. 12. Student może wziąć udział w kursie językowym on-line, oferowanym w ramach programu. 7. Uprawnienia i obowiązki studenta (SMP) 1. Podczas wyjazdu na staż (praktykę) studentowi przysługuje prawo do otrzymywania stypendiów krajowych, do których nabył prawo przed wyjazdem. Po powrocie student ma również prawo ubiegania się o te stypendia. 2. Wysokość przyznanego stypendium w ramach Programu jest uzależniona od wysokości dotacji przyznanej uczelni, od długości pobytu i wybranego kraju przeznaczenia. Stypendium Erasmusa ma charakter uzupełniający, co oznacza, że nie pokrywa ono wszystkich kosztów związanych z podróżą i pobytem w kraju docelowym. 3. Wypłata stypendium następują pod warunkiem dostępności środków finansowych, przyznanych AWFiS w ramach odpowiedniej umowy finansowej. 4. Przed wyjazdem na staż (praktykę) student musi postarać się o odpowiednie przygotowanie językowe, kulturowe i organizacyjne. Uczelnia będzie wspierała studentów w tym zakresie. 5. Istnieje możliwość przedłużenia pierwotnie zaplanowanego okresu stażu (praktyki) pod warunkiem uzyskania zgody uczelni macierzystej oraz instytucji przyjmującej. W przypadku przedłużenia stażu (praktyki) zagranicą AWFiS nie gwarantuje wypłaty dodatkowej kwoty stypendium. 6. Z każdym studentem zakwalifikowanym na staż (praktykę) w Programie zostanie zawarta: a) pisemna umowa, zawarta między studentem a AWFiS, przygotowana wg standardów określonych przez Agencję Narodową; b) porozumienie o programie stażu (praktyki) (Załącznik nr 3 - SMP - Learning Agreement for traineeships) - dokument określający szczegółowe zasady realizacji wyjazdu na praktykę, sporządzany ze studentem i instytucją przyjmującą studenta;

10 7. Każdy student wyjeżdżający w ramach Programu otrzyma Kartę Studenta Erasmus (Załącznik nr 8). 8. Po powrocie ze staż (praktykę) student zobowiązany jest dostarczyć do AWFiS dokument potwierdzający zrealizowany program stażu (praktyki) w instytucji przyjmującej: Potwierdzenie zrealizowania założeń programowych stażu (praktyki) Traineeship Certificate, którego wzór znajduje się w Learning Agreement for traineeships. 9. Studenci, którzy spełnią wszystkie warunki rekrutacji, a nie zostaną zakwalifikowani do otrzymania stypendium, mogą wziąć udział w Programie na zasadach opisanych w niniejszym paragrafie (student Erasmusa bez stypendium). 10. Student ma obowiązek wziąć udział w ewaluacji przewidzianej w ramach Programu. 11. Student zakwalifikowany na wyjazd ma obowiązek wypełnić test biegłości językowe on-line. 12. Student może wziąć udział w kursie językowym on-line, oferowanym w ramach programu. 8 Czas trwania stypendium dla roku akademickiego 2015/2016, 2016/ Okres studiów studenta musi być rozpoczęty i zakończony pomiędzy 1 czerwca a 30 września roku następnego i nie może być dłuższy niż 1, ten sam rok akademicki. 2. Okres praktyki (stażu) musi zostać zrealizowany w terminie obowiązywania umowy, tj , z zastrzeżeniem, że w pierwszej kolejności realizowane będą wyjazdy, których termin zakończenia przypada na Długość trwania stypendium typu SMS wynosi maksymalnie 6 miesięcy. 4. Długość trwania stypendium SMP wynosi maksymalnie 3 miesiące. 5. Wydłużenie stypendium możliwe jest po uzyskaniu zgody Dziekana właściwego wydziału i Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus. 9 Miejsce realizacji stypendium 1. W Programie mogą uczestniczyć następujące państwa: a) 28 państw członkowskich Unii Europejskiej, b) państwa EFTA/EOG: Islandia, Liechtenstein, Norwegia; c) państwa kandydujące do UE: Turcja, była jugosłowiańska republika Macedonii. 2. Udział Turcji i byłej jugosłowiańskiej republiki Macedonii jest uwarunkowany podpisaniem protokołu ustaleń między Komisją Europejską i właściwymi organami każdego z państw członkowskich.

11 3. Uczelnia, w której student zamierza zrealizować wyjazd typu SMS, musi mieć ważną umowę partnerską z AWFiS. 4. Instytucja, w której student zamierza zrealizować staż (praktykę) SMP, musi zostać wybrana w porozumieniu z uczelnią i funkcjonować na terenie Unii Europejskiej. 5. W pierwszej kolejności student ma obowiązek zapoznania się z ofertami staży (praktyk) zaproponowanymi mu przez uczelnię. Jeżeli te oferty nie spełnią jego oczekiwań student może sam podjąć działania w celu znalezienia odpowiedniej dla niego instytucji. 6. Instytucja oferująca staż (praktykę) ma obowiązek przestrzegania zasad Programu poprzez zapewnienie studentowi pracy ściśle związanej z jego kierunkiem studiów, właściwe zorganizowanie stażu (praktyki) oraz wyznaczenie opiekuna stażu (praktyki). 7. Staż (praktyka) może być realizowana w: a) przedsiębiorstwach; b) placówkach naukowo-badawczych; c) innych organizacjach i instytucjach zlokalizowanych w krajach uczestniczących w Programie. 8. Staż (praktyka) nie może być realizowana w: a) instytucjach Unii Europejskiej; b) instytucjach zarządzających programami Unii Europejskiej; c) polskich placówkach dyplomatycznych za granicą. 10 Wysokość stypendium 1. Wysokość stypendium określona została w Przewodniku po programie Erasmus+. 2. Stypendium wypłacane jest studentowi w formie przelewu na osobisty rachunek bankowy studenta. 3. Stypendium co do zasady wypłacane jest przed rozpoczęciem przez studenta pobytu na uczelni partnerskiej lub na stażu (praktyce), jednak uczelnia w uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie możliwość wypłaty stypendium w późniejszym terminie. 4. Wysokość przyznanych środków na wyjazdy typu SMS wynosi 14400,00 EURO. Przyznane środki przeznaczone są na realizację minimum 6 wyjazdów studentów. 5. Wysokość przyznanych środków na wyjazdy typu SMP wynosi 4 500,00 EURO. Przyznane środki przeznaczone są na realizację minimum 3 wyjazdów studentów.

12 6. Wysokość przyznanych środków na wyjazdy studentów ze specjalnymi potrzebami na wyjazdy typu SMS wynosi ,00 PLN. Przyznana subwencja przeznaczona jest na realizację minimum 1 wyjazdu studentów. 11 Wsparcie studentów ze specjalnymi potrzebami 1. W przypadku wyjazdów typu SMS student znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej będzie otrzymywał z budżetu przyznanego uczelni dodatkowo 200 Euro na każdy miesiąc pierwotnie zaakceptowanego pobytu. 2. Powyższa zasada nie dotyczy wyjazdów typu SMP. 3. Przynależność do tej grupy będzie definiowana poprzez fakt kwalifikowania się do stypendium socjalnego albo otrzymywania tego stypendium w semestrze trwającym lub zakończonym tuż przed wyjazdem. 4. Student zobowiązany jest przedłożyć stosowne dokumenty, poświadczające otrzymywanie stypendium socjalnego w Biurze Erasmus. 5. Student z orzeczonym stopniem niepełnosprawności, który został zakwalifikowany do Programu, ma prawo otrzymać dodatkową kwotę stypendium. 6. Wysokość dodatkowej kwoty będzie określana przez uczelnię na podstawie wniosku Wniosek o dofinansowanie uczestnika mobilności ze specjalnymi potrzebami (Załącznik nr 7), złożonego przez studenta z orzeczonym stopniem niepełnosprawności. 7. Przed złożeniem wniosku wymienionego w 11 ust. 6 do Biura Programu Erasmus student powinien zapoznać się z dokumentem Warunki przyznania dofinansowania wyjazdów osób niepełnosprawnych. 8. Wzór wniosku i dokument Warunki przyznania dofinansowania wyjazdów osób niepełnosprawnych znajdują się na stronie internetowej uczelni w zakładce Uczelnia / Erasmus. 9. Stypendia dla uczestników Programu ze specjalnymi potrzebami finansowane są w ramach Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój.

13 12 Prawa AWFiS 1. AWFiS ma prawo do rozwiązania umów i porozumień zawartych ze studentem w ramach Programu w przypadku rażącego naruszenia przez studenta warunków realizacji stypendium, skarg z uczelni/instytucji przyjmujących, itp. 2. W sytuacji opisanej w 12 pkt. 1 student zostanie zobowiązany do złożenia wyjaśnień. 3. Decyzję o odwołaniu studenta podejmuje Uczelniany Koordynator Programu Erasmus, po konsultacji z Dziekanem odpowiedniego wydziału. 4. Odwołanie studenta z wyjazdu typu SMS / SMP równoznaczne będzie ze zwrotem stypendium przyznanego na wyjazd jak i z obowiązkiem uzyskania zaliczeń wszystkich przedmiotów przewidzianych planem studiów. 5. Termin zwrotu stypendium zostanie określony przez AWFiS. 6. Osobą nadzorującą realizację Programu w AWFiS jest Uczelniany Koordynator Programu Erasmus. 13 Zasady rezygnacji z udziału w Programie Erasmus + 1. Student zobowiązany jest zgłosić swoją rezygnację z udziału w Programie składając pisemne oświadczenie o rezygnacji. 2. W przypadku rezygnacji z udziału w Programie w trakcie trwania stypendium student zobowiązany jest do zwrotu przyznanego stypendium jak i ma obowiązek uzyskania zaliczeń wszystkich przedmiotów/praktyk przewidzianych planem studiów. 3. W wyniku rezygnacji studenta z możliwości uzyskania stypendium prawo do wyjazdu w ramach Programu może nabyć kolejna osoba z listy rezerwowej dla danego typu wyjazdu. 4. W szczególnych przypadkach rezygnacji z udziału w Programie (w wyniku wystąpienia siły wyższej) uczelnia może odstąpić od żądania zwrotu stypendium. 5. W sytuacji opisanej w 13 pkt. 4 decyzję podejmować będzie Uczelniany Koordynator Programu Erasmus po konsultacji z Dziekanem odpowiedniego wydziału i Agencją Narodową. 14 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje AWFiS na podstawie zaleceń i oficjalnych dokumentów wydanych przez Fundacje Rozwoju Systemu Edukacji Narodową Agencję Programu Erasmus + w Polsce oraz krajowych regulacji prawnych. 2. AWFiS zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w Regulaminie.

14 3. Wszelkie zmiany w Regulaminie wprowadzane będą w formie pisemnej oraz zostaną opublikowane na stronie internetowej. Załączniki do Regulaminu przyznawania stypendiów dla studentów AWFiS w ramach programu Erasmus + Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszeniowy SMS Załącznik nr 2 - Formularz zgłoszeniowy SMP Załącznik nr 3 - SMP - Learning Agreement for traineeships Załącznik nr 4 - SMS - Learning Agreement for studies Załącznik nr 5 - Potwierdzenie uznania zaliczeń Załącznik nr 6 - Confirmation of stay Załącznik nr 7 - Wniosek o dofinansowanie uczestnika mobilności ze specjalnymi potrzebami Załącznik nr 8 - Karta Studenta Erasmus

15 Załącznik nr 1 do Regulaminu przyznawania stypendiów dla studentów AWFiS w ramach programu Erasmus+ FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY Wyjazd studenta na studia (SMS) PROGRAM ERASMUS 20.../20... Uwaga! Przed wypełnieniem formularza należy zapoznać się z Regulamin przyznawania stypendiów dla studentów AWFiS w ramach programu Erasmus (pliki dostępne na stronie DANE STUDENTA Imię i nazwisko Wydział Kierunek studiów / specjalność Numer albumu studenta Rok studiów Studia stacjonarne niestacjonarne licencjackie magisterskie doktoranckie Obywatelstwo Data urodzenia Miejsce urodzenia Adres zamieszkania oraz adres do korespondencji Telefon Jestem osobą z orzeczonym stopniem niepełnoprawności Tak [ ] Nie [ ] Jestem osobą uprawnioną do pobierania stypendium Tak [ ] Nie [ ]

16 socjalnego w AWFiS, w roku akademickim 2015/2016 ZGŁOSZENIE NA WYJAZD NA STUDIA DO (proszę podać maksymalnie 2 wybrane uczelnie) Nazwa Uczelni Partnerskiej Kraj / miasto Okres studiów (semestr / trymestr) Wyjazd dotyczy semestru (zimowy lub letni, cały rok) 1 2 Uzasadnienie wyjazdu

17 ZNAJOMOŚĆ JĘZYKÓW OBCYCH (proszę wskazać poziom znajomości)* Język obcy Rozumienie Mówienie Pisanie Rodzaj języka Słuchanie Czytanie Porozumiewanie się Samodzielne wypowiadanie się - W trakcie studiów na AWFiS uczęszczałem / uczęszczam na następujące lektoraty: Język Ocena z indeksu (za poprzedni semestr) Posiadam certyfikat/y potwierdzające znajomość języka (proszę podać jaki język, jaki certyfikat, rok uzyskania): DOTYCHCZASOWY PRZEBIEG STUDIÓW Średnia ocen za semestr studiów poprzedzający rekrutację: Czy studiowałeś / studiowałaś już za granicą lub realizowałeś /realizowałaś zagraniczną praktykę? Jeśli tak, w jakiej uczelni / instytucji i jak długo?

18 Uwaga: osoby, które korzystały już z wyjazdu na studia/praktykę w ramach programu Erasmus (wcześniej Sokrates) mogą starać się po raz drugi o stypendium jeśli łączny okres mobilności dla wyjazdów nie przekroczy 12 miesięcy i jeśli wyjazd odbywać się będzie na innym stopniu studiów. O szczegóły należy zapytać Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus! OŚWIADCZENIE Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z Regulamin przyznawania stypendiów dla studentów AWFiS w ramach programu Erasmus + Oświadczam, że informacje podane przeze mnie w formularzu są prawdziwe. Data:... Podpis studenta:... Wypełnia Uczelniany Koordynator Programu Erasmus Decyzja o zakwalifikowaniu na studia zagraniczne w ramach Programu Erasmus+ w roku akademickim.../... Student zakwalifikowany Student niezakwalifikowany Zakwalifikowany na studia do (nazwa uczelni) Kraj / miasto Okres studiów Semestr / cały rok Data:... Podpis Koordynatora:...

19 Wymagane załączniki do formularza: a) dokument potwierdzający znajomość języka obcego (jeśli student go posiada); b) zaświadczenie o wysokości średniej ocen ze studiów uzyskanej w semestrze poprzedzającym semestr rekrutacji; c) opinia jednego z pracowników naukowo-dydaktycznych AWFiS na temat działalności naukowej studenta; d) list motywacyjny; e) dowolny dokument potwierdzający osiągnięcia studenta na polu akademickim (działalność w RSS, działalność w innych organizacjach studenckich, itp.). * należy wypełnić zgodnie z tabelą samooceny Europejskich poziomów biegłości językowej (European language levels - Self Assessment Grid) dostępną pod adresem:

20 Załącznik nr 2 do Regulaminu przyznawania stypendiów dla studentów AWFiS w ramach programu Erasmus + FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY Wyjazd studenta na staż (praktykę) - SMP PROGRAM ERASMUS /20... Uwaga! Przed wypełnieniem formularza należy zapoznać się z Regulamin przyznawania stypendiów dla studentów AWFiS w ramach programu Erasmus + w roku akademickim 2014/2015 (pliki dostępne na stronie DANE STUDENTA Imię i nazwisko Wydział Kierunek studiów / specjalność Numer albumu studenta Rok studiów Studia stacjonarne niestacjonarne licencjackie magisterskie doktoranckie Obywatelstwo Data urodzenia Miejsce urodzenia Adres zamieszkania oraz adres do korespondencji Telefon Jestem osobą z orzeczonym stopniem niepełnoprawności Jestem osobą uprawnioną do pobierania stypendium socjalnego w AWFiS, w roku Tak [ ] Nie [ ] Tak [ ] Nie [ ]

21 akademickim /. ZGŁOSZENIE NA WYJAZD NA STAŻ (PRAKTYKĘ) DO (proszę podać wybraną instytucję lub tylko kraj docelowy i wybraną dziedzinę profil stażu (praktyki) Nazwa Instytucji Kraj / miasto Dziedzina/profil Planowany termin realizacji praktyki 1 2 Uzasadnienie wyjazdu ZNAJOMOŚĆ JĘZYKÓW OBCYCH (proszę wskazać poziom znajomości)*

22 Język obcy Rozumienie Mówienie Pisanie Rodzaj języka Słuchanie Czytanie Porozumiewanie się Samodzielne wypowiadanie się - W trakcie studiów na AWFiS uczęszczałem / uczęszczam na następujące lektoraty: Język obcy Ocena z indeksu (za poprzedni semestr) Posiadam certyfikat/y potwierdzające znajomość języka (proszę podać jaki język, jaki certyfikat, rok uzyskania): DOTYCHCZASOWY PRZEBIEG STUDIÓW Średnia ocen za semestr studiów poprzedzający rekrutację: Czy studiowałeś / studiowałaś już za granicą lub realizowałeś /realizowałaś zagraniczną praktykę? Jeśli tak, w jakiej uczelni / instytucji i jak długo?

23 Uwaga: osoby, które korzystały już z wyjazdu na praktykę w ramach programu Erasmus (wcześniej Sokrates) nie mogą starać się po raz drugi o stypendium. Data:... Podpis studenta... OŚWIADCZENIE Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z Regulamin przyznawania stypendiów dla studentów AWFiS w ramach programu Erasmus +. Oświadczam, że informacje podane przeze mnie w formularzu są prawdziwe. Data:... Podpis studenta:... Wypełnia Uczelniany Koordynator Programu Erasmus Decyzja o zakwalifikowaniu na wyjazd na praktykę w ramach Programu Erasmus+ w roku akademickim / Student zakwalifikowany Student nie zakwalifikowany Zakwalifikowany na praktykę do (nazwa instytucji) Kraj i miasto wyjazdu Planowany okres wyjazdu Dziedzina/profil stażu (praktyki)

24 Data:... Podpis Koordynatora:... Wymagane załączniki do formularza: a) a) dokument potwierdzający znajomość języka obcego; b) zaświadczenie o wysokości średniej ocen ze studiów uzyskanej w semestrze poprzedzającym semestr rekrutacji; c) list motywacyjny; d) dokument potwierdzający osiągnięcia studenta na polu związanym z profilem planowanej praktyki. * należy wypełnić zgodnie z tabelą samooceny Europejskich poziomów biegłości językowej (European language levels - Self Assessment Grid) dostępną pod adresem:

25 Załącznik nr 3 do Regulaminu przyznawania stypendiów dla studentów AWFiS w ramach programu Erasmus + Trainee Last name(s) First name(s) Date of birth Nationality i Sex [M/F] Study cycle ii Field of education iii Sending Institution Name Faculty/ Department Erasmus code iv (if applicable) Address Country Contact person name v ; ; phone Receiving Organisation /Enterprise Name Department Address; website Country Size < 250 employees > 250 employees Contact person vi name; position; ; phone Mentor vii name; position; ; phone Before the mobility Table A - Traineeship Programme at the Receiving Organisation/Enterprise Planned period of the mobility: from [month/year]. to [month/year]. Traineeship title: Number of working hours per week: Detailed programme of the traineeship: Knowledge, skills and competences to be acquired by the end of the traineeship (expected Learning Outcomes): Monitoring plan: Evaluation plan: The level of language competence viii in [indicate here the main language of work] that the trainee already has or agrees to acquire by the start of the mobility period is: A1 A2 B1 B2 C1 C2 Native speaker Table B - Sending Institution Please use only one of the following three boxes: ix 1. The traineeship is embedded in the curriculum and upon satisfactory completion of the traineeship, the institution undertakes to: Award... ECTS credits (or equivalent) x Give a grade based on: Traineeship certificate Final report Interview Record the traineeship in the trainee's Transcript of Records and Diploma Supplement (or equivalent). Record the traineeship in the trainee's Europass Mobility Document: Yes No 2. The traineeship is voluntary and, upon satisfactory completion of the traineeship, the institution undertakes to: Award ECTS credits (or equivalent): Yes No Give a grade: Yes No If yes, please indicate the number of credits:. If yes, please indicate if this will be based on: Traineeship certificate Final report Interview Record the traineeship in the trainee's Transcript of Records: Yes No Record the traineeship in the trainee's Diploma Supplement (or equivalent). Record the traineeship in the trainee's Europass Mobility Document: Yes No 3. The traineeship is carried out by a recent graduate and, upon satisfactory completion of the traineeship, the institution undertakes to: Award ECTS credits (or equivalent): Yes No If yes, please indicate the number of credits:.

26 Record the traineeship in the trainee's Europass Mobility Document (highly recommended): Yes No The Sending Institution will provide an accident insurance to the trainee (if not provided by the Receiving Organisation/Enterprise): Yes No Accident insurance for the trainee The accident insurance covers: - accidents during travels made for work purposes: Yes No - accidents on the way to work and back from work: Yes No The Sending Institution will provide a liability insurance to the trainee (if not provided by the Receiving Organisation/Enterprise): Yes No Table C - Receiving Organisation/Enterprise The Receiving Organisation/Enterprise will provide financial support to the trainee for the traineeship: Yes No If yes, amount (EUR/month):.. The Receiving Organisation/Enterprise will provide a contribution in kind to the trainee for the traineeship: Yes No If yes, please specify:. The accident insurance covers: The Receiving Organisation/Enterprise will provide an accident insurance to the trainee (if not provided by the Sending Institution): Yes No - accidents during travels made for work purposes: Yes No - accidents on the way to work and back from work: Yes No The Receiving Organisation/Enterprise will provide a liability insurance to the trainee (if not provided by the Sending Institution): Yes No The Receiving Organisation/Enterprise will provide appropriate support and equipment to the trainee. Upon completion of the traineeship, the Organisation/Enterprise undertakes to issue a Traineeship Certificate within 5 weeks after the end of the traineeship. By signing this document, the trainee, the Sending Institution and the Receiving Organisation/Enterprise confirm that they approve the Learning Agreement and that they will comply with all the arrangements agreed by all parties. The trainee and Receiving Organisation/Enterprise will communicate to the Sending Institution any problem or changes regarding the traineeship period. The Sending Institution and the trainee should also commit to what is set out in the Erasmus+ grant agreement. The institution undertakes to respect all the principles of the Erasmus Charter for Higher Education relating to traineeships (or the principles agreed in the partnership agreement for institutions located in Partner Countries). Commitment Name Position Date Signature Trainee Responsible person xi at the Sending Institution Supervisor xii at the Receiving Organisation Trainee During the Mobility Table A2 - Exceptional Changes to the Traineeship Programme at the Receiving Organisation/Enterprise (to be approved by or signature by the student, the responsible person in the Sending Institution and the responsible person in the Receiving Organisation/Enterprise) Planned period of the mobility: from [month/year]. till [month/year]. Traineeship title: Number of working hours per week: Detailed programme of the traineeship period: Knowledge, skills and competences to be acquired by the end of the traineeship (expected Learning Outcomes): Monitoring plan:

27 Evaluation plan: After the Mobility Table D - Traineeship Certificate by the Receiving Organisation/Enterprise Name of the trainee: Name of the Receiving Organisation/Enterprise: Sector of the Receiving Organisation/Enterprise: Address of the Receiving Organisation/Enterprise [street, city, country, phone, address], website: Start date and end date of traineeship: from [day/month/year]. to [day/month/year].. Traineeship title: Detailed programme of the traineeship period including tasks carried out by the trainee: Knowledge, skills (intellectual and practical) and competences acquired (achieved Learning Outcomes): Evaluation of the trainee: Date: Name and signature of the Supervisor at the Receiving Organisation/Enterprise:

28

29 i Nationality: Country to which the person belongs administratively and that issues the ID card and/or passport. ii Study cycle: Short cycle (EQF level 5) / Bachelor or equivalent first cycle (EQF level 6) / Master or equivalent second cycle (EQF level 7) / Doctorate or equivalent third cycle (EQF level 8). iii Field of education: The ISCED-F 2013 search tool available at should be used to find the ISCED 2013 detailed field of education and training that is closest to the subject of the degree to be awarded to the trainee by the sending institution. iv Erasmus code: a unique identifier that every higher education institution that has been awarded with the Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) receives. It is only applicable to higher education institutions located in Programme Countries. v Contact person at the sending institution: a person who provides a link for administrative information and who, depending on the structure of the higher education institution, may be the departmental coordinator or will work at the international relations office or equivalent body within the institution. vi Contact person at the Receiving Organisation: a person who can provide administrative information within the framework of Erasmus+ traineeships. vii Mentor: the role of the mentor is to provide support, encouragement and information to the trainee on the life and experience relative to the enterprise (culture of the enterprise, informal codes and conducts, etc.). Normally, the mentor should be a different person than the supervisor. viii Level of language competence: a description of the European Language Levels (CEFR) is available at: ix There are three different provisions for traineeships: 1. Traineeships embedded in the curriculum (counting towards the degree); 2. Voluntary traineeships (not obligatory for the degree); 3. Traineeships for recent graduates. x ECTS credits or equivalent: in countries where the "ECTS" system it is not in place, in particular for institutions located in Partner Countries not participating in the Bologna process, "ECTS" needs to be replaced in all tables by the name of the equivalent system that is used and a weblink to an explanation to the system should be added. xi Responsible person at the sending institution: this person is responsible for signing the Learning Agreement, amending it if needed and recognising the credits and associated learning outcomes on behalf of the responsible academic body as set out in the Learning Agreement. The name and of the Responsible person must be filled in only in case it differs from that of the Contact person mentioned at the top of the document. xii Supervisor at the Receiving Organisation: this person is responsible for signing the Learning Agreement, amending it if needed, supervising the trainee during the traineeship and signing the Traineeship Certificate. The name and of the Supervisor must be filled in only in case it differs from that of the Contact person mentioned at the top of the document.

30 Załącznik nr 4 do Regulaminu przyznawania stypendiów dla studentów AWFiS w ramach programu Erasmus + Student Last name(s) First name(s) Date of birth Nationality xii Sex [M/F] Study cycle xii Field of education xii Sending Institution Name Faculty/Department Erasmus code xii (if applicable) Address Country Contact person name xii ; ; phone Receiving Institution Name Faculty/ Department Erasmus code (if applicable) Address Country Contact person name; ; phone Before the mobility Study Programme at the Receiving Institution Planned period of the mobility: from [month/year]. to [month/year] Table A Before the mobility Component xii code (if any) Component title at the Receiving Institution (as indicated in the course catalogue xii ) Semester [e.g. autumn/spring; term] Number of ECTS credits (or equivalent) xii to be awarded by the Receiving Institution upon successful completion Total: Web link to the course catalogue at the Receiving Institution describing the learning outcomes: [web link to the relevant information] The level of language competence xii in [indicate here the main language of instruction] that the student already has or agrees to acquire by the start of the study period is: A1 A2 B1 B2 C1 C2 Native speaker Table B Before the mobility Component code (if any) Component title at the Sending Institution (as indicated in the course catalogue) Recognition at the Sending Institution Semester [e.g. autumn/spring; term] Number of ECTS credits (or equivalent) to be recognised by the Sending Institution Total: Provisions applying if the student does not complete successfully some educational components: [web link to the relevant information] Commitment By signing this document, the student, the Sending Institution and the Receiving Institution confirm that they approve the Learning Agreement and that they will comply with all the arrangements agreed by all parties. Sending and Receiving Institutions undertake to apply all the principles of the Erasmus Charter for Higher Education relating to mobility for studies (or the principles agreed in the Inter-Institutional Agreement for institutions located in Partner Countries). The Sending Institution and the student should also commit to what is set out in the Erasmus+ grant agreement. The Receiving Institution confirms that the educational components listed in Table A are in line with its course catalogue and should be available to the student. The Sending Institution commits to recognise all the credits gained at the Receiving Institution for the successfully completed educational components and to count them towards the student's degree as described in Table B. Any exceptions to this rule are documented in an annex of this Learning Agreement and agreed by all parties. The student and the Receiving Institution will communicate to the Sending Institution any problems or changes regarding the study programme, responsible persons and/or study period. Commitment Name Position Date Signature Student Student

31 Responsible person xii at the Sending Institution Responsible person at the Receiving Institution xii During the Mobility Table A2 During the mobility Exceptional changes to Table A (to be approved by or signature by the student, the responsible person in the Sending Institution and the responsible person in the Receiving Institution) Component code (if any) Component title at the Receiving Institution (as indicated in the course catalogue) Deleted component [tick if applicable] Added component [tick if applicable] Reason for change xii Choose an item. Choose an item. Number of ECTS credits (or equivalent) Table B2 During the mobility Component code (if any) Exceptional changes to Table B (if applicable) (to be approved by or signature by the student and the responsible person in the Sending Institution) Component title at the Sending Institution (as indicated in the course catalogue) Deleted component [tick if applicable] Added component [tick if applicable] Number of ECTS credits (or equivalent) After the Mobility Transcript of Records at the Receiving Institution Table C After the mobility Component code (if any) Start and end dates of the study period: from [day/month/year]. to [day/month/year]. Was the component Number of ECTS Component title at the Receiving Institution successfully completed credits (as indicated in the course catalogue) by the student? [Yes/No] (or equivalent) Grades received at the Receiving Institution Total: Transcript of Records and Recognition at the Sending Institution Table D After the mobility Component code (if any) Start and end dates of the study period: from [day/month/year]. to [day/month/year]. Number of ECTS credits Grades registered at the Title of recognised component at the Sending Institution (or equivalent) Sending Institution (as indicated in the course catalogue) recognised (if applicable) Total:

32

33 Załącznik nr 2 do Zarządzenia Rektora AWFiS nr 59/2015 z dnia 20 października 2015 r. Regulamin przyznawania stypendiów dla pracowników AWFiS w ramach Programu Erasmus+ Preambuła Niniejszy regulamin został sporządzony na potrzeby projektów, realizowanych w ramach Programu Erasmus+, który współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej. Projekty nadzorowane są przez Agencje Narodową - Fundację Rozwoju Sytemu Edukacji. Stypendia przyznawane są w ramach Programu Erasmus+ i Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój i są współfinansowane przez Unię Europejską. 1. Definicje 1. Określenia użyte w niniejszym regulaminie, zwanym dalej Regulaminem oznaczają: a) AWFiS Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku; b) Pracownik osoba zatrudniona w ramach umowy o prace lub umowy cywilnoprawnej w AWFiS Gdańsk; c) Strona internetowa - d) Uczelnia partnerska uczelnia, która współpracuje z AWFiS w ramach ważnej umowy bilateralnej, umożlwiającej prowadzenie wymian w programie Erasmus + i posiada ważną Kartę Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego (Erasmus Charter for Higher Education, ECHE); e) Stypendium środki finansowe, przyznane pracownikowi przez AWFiS w ramach uczestnictwa w Programie Erasmus +; f) Program Program Erasmus Informacje o Programie Erasmus + dla roku akademickiego 2014/ Wyjazdy pracowników odbywają się w ramach Akcji 1 Mobilność edukacyjna Programu Erasmus Program Erasmus + umożliwia następujące typy wyjazdów dla pracowników: a) STA wyjazdy nauczycieli w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych - od 2 dni do 2 miesięcy (z wyłączeniem czasu podróży) i min. 8 godz. zajęć dydaktycznych w tygodniu;

34 b) STT - wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych/job shadowingu/obserwacji pracy od 2 dni do 2 miesięcy (z wyłączeniem czasu podróży) i min. 8 godz. szkoleniowych w tygodniu; 3. Wyjazdy w ramach kategorii wymienionych w 2 pkt. 2 możliwe są tylko między uczelniami partnerskimi i/lub instytucjami funkcjonującymi na terenie Unii Europejskiej. 4. Finansowanie wjazdów dla pracowników AWFiS obejmuje okres , z zastrzeżeniem, że w pierwszej kolejności realizowane będą wyjazdy, których termin zakończenia przypada na Szczegółowe informacje o funkcjonowaniu Programu znajdują się w niniejszym Regulaminie jak i na stronie internetowej uczelni w zakładce Uczelnia/ Erasmus. 3. Kryteria rekrutacji 1. Pracownicy ubiegający się o wyjazd w ramach kategorii STA i STT muszą spełnić następujące kryteria: a) być pracownikiem zatrudnionym w ramach umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej w AWFiS; b) znać język obcy w stopniu umożliwiającym uczestnictwo w zajęciach / szkoleniach na zagranicznej uczelni lub instytucji; c) być obywatelem kraju uczestniczącego w Programie Erasmus (albo mieć status uchodźcy lub prawo stałego pobytu w kraju uczestniczącym; w Polsce - zezwolenie na osiedlenie się). 2. Wyjazdy typu STA skierowane są do pracowników naukowych, naukowo-dydaktycznych i dydaktycznych AWFiS. 3. Wyjazdy typu STT skierowane są do pracowników naukowych, naukowo-dydaktycznych, dydaktycznych i pracowników administracji AWFiS. 4. Wyjazdy typu STA umożliwiają prowadzenie zajęć dydaktycznych w dowolnym obszarze przedmiotowym/dowolnej dyscyplinie akademickiej w partnerskich instytucjach szkolnictwa wyższego za granicą. 5. Wyjazdy typu STT zapewniają wsparcie w zakresie doskonalenia zawodowego pracowników dydaktycznych i pracowników administracji w formie szkoleń zagranicznych (z wyłączeniem konferencji) i praktycznego doświadczenia edukacyjnego (job shadowing)/okresów obserwacji/szkoleń w partnerskiej instytucji szkolnictwa wyższego lub w innej odpowiedniej organizacji za granicą.

35 4. Procedura rekrutacji STA,STT 1. Pracownik zainteresowany uzyskaniem stypendium składa w Biurze Programu Erasmus następujące dokumenty: a. formularz zgłoszenia na wyjazd typu STA, STT (Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszeniowy pracownika STA, STT) b. dokument potwierdzający znajomość języka obcego (jeśli taki posiada). Nie dotyczy pracowników Studium Języków Obcych wyjeżdżających do jednego z krajów, w których językiem urzędowym jest język nauczany przez nich w AWFiS. 2. Na etapie rekrutacji pracownik ma obowiązek wskazać uczelnię i wydział tej uczelni, na którym chciałby realizować wyjazd. 3. Dokumenty rekrutacyjne należy złożyć do dnia zakończenia rekrutacji, której termin zostanie ogłoszony na stronie internetowej. 4. Po zakończeniu procesu rekrutacji dokumentacja złożona przez pracowników jest poddawana ocenie przez komisję kwalifikacyjną powołaną przez Rektora. 5. Komisji kwalifikacyjna dokonuje weryfikacji pracowników na podstawie złożonych przez nich dokumentów. 6. Pracownik może uzyskać maksymalnie 15 punktów, wg następujących kryteriów: a. zawartość przedstawionego przez pracownika Indywidualnego programu nauczania, szkolenia, w tym: i. korzyści dla uczelni z działań podejmowanych podczas pobytu 5 punktów, ii. programu nauczania/szkolenia 2 punkty, b. znajomość języka obcego, w którym będą prowadzone zajęcia: i. w przypadku znajomości języka na poziomie A1-A2 1 punkt, ii. w przypadku znajomości języka na poziomie B1-B2 2 punkty, iii. w przypadku znajomości języka na poziomie C1-C2 3 punktów, c. wskazanie czy jest to pierwszy czy kolejny wyjazd w ramach Erasmus: i. jeżeli wyjazd po raz pierwszy 3 punkty, ii. jeżeli wyjazd po raz kolejny 1 punkt. d. doświadczenie dydaktyczne - staż pracy: i. do 10 lat 1 punkt ii. powyżej 10 lat 2 punkty 7. Pierwszeństwo przy kwalifikacji na wyjazdy pracowników, którzy uzyskali taką samą liczbę punktów, będą miały osoby wyjeżdżające po raz pierwszy.