Regulamin przyznawania stypendiów dla studentów AWFiS - Erasmus /2015. Preambuła

Transkrypt

1

2 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Rektora AWFiS nr 8/2015 z dnia 2 lutego 2015 r. Regulamin przyznawania stypendiów dla studentów AWFiS - Erasmus /2015 Preambuła Niniejszy regulamin został sporządzony na potrzeby projektów, realizowanych w ramach Programu Erasmus+, który współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej. Projekty nadzorowane są przez Agencje Narodową - Fundację Rozwoju Sytemu Edukacji. Stypendia przyznawane są w ramach Programu Erasmus+ i Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój i są współfinansowane przez Unię Europejską. 1. Definicje 1. Określenia użyte w niniejszym regulaminie, zwanym dalej Regulaminem oznaczają: a) AWFiS Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku; b) Student osoba studiująca w AWFiS Gdańsk; c) Strona internetowa - d) Uczelnia partnerska uczelnia, która współpracuje z AWFiS w ramach ważnej umowy bilateralnej, umożlwiającej prowadzenie wymian w programie Erasmus + i posiada ważną Kartę Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego (Erasmus Charter for Higher Education, ECHE); e) Stypendium środki finansowe, przyznane studentowi przez AWFiS w ramach uczestnictwa w Programie Erasmus +; f) Program Program Erasmus +; g) Niedawni absolwenci absolwenci AWFiS, którzy zostali zrekrutowani na wyjazd podczas ostatniego roku akademickiego swoich studiów. 2. Informacje o Programie Erasmus + dla roku 2014/ Wyjazdy studentów odbywają się w ramach Akcji 1 Mobilność edukacyjna Programu Erasmus Program Erasmus + umożliwia następujące typy wyjazdów dla studentów: a) SMS wyjazdy studentów na studia - od 3 do 12 miesięcy; 1

3 b) SMP - wyjazdy studentów na staż (praktykę) od 2 do 12 miesięcy; 3. Wyjazdy w ramach kategorii wymienionych w 2 pkt. 2 możliwe są tylko między uczelniami partnerskimi i/lub instytucjami funkcjonującymi na terenie Unii Europejskiej. 4. Finansowanie wjazdów dla studentów AWFiS w roku akademickim 2014/2015 obejmuje okres Szczegółowe informacje o funkcjonowaniu Programu znajdują się w niniejszym Regulaminie jak i na stronie internetowej uczelni w zakładce Uczelnia/ Erasmus. 3. Kryteria rekrutacji 1. Studenci w ramach wyjazdów SMS i SMP muszą spełnić następujące kryteria: a) posiadać status studenta studiów dziennych lub zaocznych w AWFiS; b) być zarejestrowanym na studiach prowadzących do uzyskania stopnia/dyplomu: licencjata, magistra lub doktora w AWFiS; c) mieć ukończony min. pierwszy rok studiów pierwszego stopnia i otrzymać promocję na drugi rok studiów w przypadku wyjazdów SMS (warunek ten nie ma zastosowania dla wyjazdów typu SMP); d) posiadać dobre wyniki w nauce i znać język obcy w stopniu umożliwiającym uczestnictwo w zajęciach na zagranicznej uczelni; e) być obywatelem kraju uczestniczącego w Programie (albo mieć status uchodźcy lub prawo stałego pobytu w kraju uczestniczącym (w Polsce - zezwolenie na osiedlenie się); 2. Wyjazdy typu SMS i SMP wspierane są podczas krótkiego cyklu kształcenia na poziomie studiów wyższych. Programy studiów/ staży (praktyk) powinny stanowić integralną część programu studiów. 3. Niedawni absolwenci AWFiS mają możliwość ubiegania się o wyjazdy typu SMP. Absolwenci muszą zostać zrekrutowani w czasie trwania ostatniego roku studiów oraz odbyć i ukończyć praktykę (staż) w ciągu jednego roku po zakończeniu studiów. 4. Wyjazd w ramach Programu Erasmus + typu SMS może odbywać się na ostatnim semestrze studiów jeśli student uzyska zgodę właściwego Dziekana. 5. Wyjazd na studia Erasmus+ i praktykę (staż) nie może nastąpić w tym samym czasie (wyjazdy są możliwe w tym samym roku akademickim, ale nie w tym samym okresie). 6. Student zakwalifikowany na stypendium musi być w momencie wyjazdu studentem co najmniej drugiego roku studiów i nie może przebywać w trakcie stypendium na urlopie dziekańskim, ani być urlopowany. 2

4 7. Student przebywający na urlopie (w tym na urlopie dziekańskim) ma prawo przystąpić do rekrutacji w ramach programu Erasmus +, o ile wyjazd będzie realizowany już podczas studiów (po powrocie z urlopu). 4. Procedura rekrutacji (SMS) 1. Student zainteresowany uzyskaniem stypendium składa w Biurze Programu Erasmus następujące dokumenty: a) formularz zgłoszenia na wyjazd SMS w ramach Programu (Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszeniowy SMS 2014_2015); b) dokument potwierdzający znajomość języka obcego; c) zaświadczenie o wysokości średniej ocen ze studiów uzyskanej w semestrze poprzedzającym semestr rekrutacji; d) opinia jednego z pracowników naukowo-dydaktycznych AWFiS na temat działalności naukowej studenta; e) list motywacyjny; f) dokument potwierdzający osiągnięcia studenta na polu akademickim (działalność w RSS, działalność w innych organizacjach studenckich, itp.). 2. Na etapie rekrutacji student ma obowiązek wskazać uczelnię i wydział tej uczelni, na którym chciałby realizować studia. 3. Dokumenty rekrutacyjne należy złożyć do dnia zakończenia rekrutacji, której termin zostanie ogłoszony na stronie internetowej. 4. Po zakończeniu procesu rekrutacji dokumentacja złożona przez studentów jest poddawana ocenie przez komisję kwalifikacyjną powołaną przez Rektora. 5. Prace komisji przebiegają w dwóch etapach etap pierwszy obejmuje wstępną kwalifikację na podstawie dokumentów złożonych przez studentów; etap drugi obejmuje rozmowę kwalifikacyjną ze studentami, którzy pomyślnie przeszli etap pierwszy. 6. W pierwszym etapie kwalifikacji student może uzyskać maksymalnie 12 punktów. Kryteria kwalifikacji na tym etapie obejmują: a) wysokość średniej ocen ze studiów uzyskanej w semestrze poprzedzającym semestr rekrutacji: - za średnią ocen od 4,8 do 5,0 4 punkty - za średnią ocen od 4,5 do 4,79 3 punkty - za średnią ocen od 4,1 do 4,49 2 punkty 3

5 - za średnią ocen wynoszącą mniej niż 4,1 1 punkt b) znajomość języka, w którym będą prowadzone zajęcia w wybranej uczelni maksimum 5 punktów: - poświadczona uznawanym certyfikatem językowym (Cambridge, LCCI, TOEFL, TELC, DALF, DELE, ZD lub inny) 5 punktów, - poświadczona oceną wyżej niż dobrą uzyskaną w indeksie 2 punkty, - poświadczona certyfikatem wystawionym przez szkołę językową (ze wskazaniem osiągniętego poziomu w skali TELC), poziom A1 i A2 1 punkt, poziom B1 i B2 2 punkty, poziom C1 3 punkty. c) znajomość języka kraju, w którym będzie realizowany wyjazd: 1 punkt. d) działalność naukowa i/lub działalność w organizacjach studenckich: 2 punkty. 7. W drugim etapie kwalifikacji (rozmowa kwalifikacyjna) biorą udział studenci z najwyższą liczbą punktów. 8. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej student powinien wykazać się: a) wiedzą na temat uczelni, w której będzie realizowany okres studiów; b) znajomością języka obcego w praktyce (część rozmowy może być przeprowadzona w języku obcym); c) motywacją do wyjazdu i uzasadnić korzyści z nim związane. 9. Wyniki rekrutacji ogłaszane będą w ciągu 7 dni roboczych liczonych od następnego dnia w którym odbyła się rozmowa kwalifikacyjna. 10. Lista studentów zakwalifikowanych na wyjazd w określonym semestrze jest przekazywana do wiadomości społeczności akademickiej za pośrednictwem strony internetowej oraz poszczególnych dziekanów i dziekanatów ze wskazaniem miejsca i okresu wyjazdu. 11. Wszystkim studentom uczestniczącym w procesie rekrutacji przysługuje prawo złożenia odwołania w terminie 7 dni roboczych od daty ogłoszenia wyników kwalifikacji. 12. Odwołanie powinno: - zawierać uzasadnienie, - być złożone w formie pisemnej, - być skierowane do przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej. 13. Komisja ma obowiązek odpowiedzieć na złożone odwołanie w ciągu 7 dni roboczych liczonych od dnia złożenia. 14. Osoby, które nie zostały zakwalifikowane do otrzymania stypendium a spełniły kryteria rekrutacji zostaną wpisane na listę rezerwową. 4

6 15. Jeden student może otrzymać dofinansowanie na okres maksymalnie 12 miesięcy, niezależnie od rodzaju wyjazdów. 5. Procedura rekrutacji (SMP) 1. Student zainteresowany uzyskaniem stypendium składa w Biurze Programu Erasmus następujące dokumenty: a) formularz zgłoszenia na wyjazd na staż (praktykę) w ramach programu Erasmus+ (Załącznik nr 2 - Formularz zgłoszeniowy SMP 2014_2015); b) wstępnie wypełniony dokument SMP - Learning Agreement for traineeships (Załącznik nr 3), (student wpisuje dane dostępne na etapie rekrutacji); c) dokument potwierdzający znajomość języka obcego; d) zaświadczenie o wysokości średniej ocen ze studiów uzyskanej w semestrze poprzedzającym semestr rekrutacji; e) list motywacyjny; f) dokument potwierdzający osiągnięcia studenta na polu związanym z profilem planowanej praktyki. 2. Dla wyjazdów SMP na etapie rekrutacji student ma obowiązek wskazać kraj docelowy oraz interesującą go dziedzinę, w ramach której chciałby realizować staż (praktykę). 3. Realizowana staż (praktyka) musi gwarantować nabycie kompetencji związanych z kierunkiem studiów i będzie zaliczana jako praktyka obowiązkowa lub jako praktyka dodatkowa poprzez zapisanie stosownej informacji w dokumentacji studenta, w tym w suplemencie do dyplomu. 4. Dokumenty rekrutacyjne należy złożyć do dnia zakończenia rekrutacji, której termin zostanie ogłoszony na stronie internetowej. 5. Po zakończeniu procesu rekrutacji dokumentacja złożona przez studentów jest poddawana ocenie przez komisję kwalifikacyjną powołaną przez Rektora. 6. Prace komisji przebiegają w dwóch etapach etap pierwszy obejmuje wstępną kwalifikację na podstawie dokumentów złożonych przez studentów; etap drugi obejmuje rozmowę kwalifikacyjną ze studentami, którzy pomyślnie przeszli etap pierwszy. 7. W pierwszym etapie kwalifikacji student może uzyskać maksymalnie 12 punktów. Kryteria kwalifikacji na tym etapie obejmują: a. wysokość średniej ocen ze studiów uzyskanej w semestrze poprzedzającym semestr rekrutacji: i. za średnią ocen od 4,8 do 5,0 4 punkty 5

7 ii. za średnią ocen od 4,5 do 4,79 3 punkty iii. za średnią ocen od 4,1 do 4,49 2 punkty iv. za średnią ocen wynoszącą mniej niż 4,1 1 punkt b. znajomość języka, w którym będą prowadzone zajęcia w wybranej uczelni maksimum 5 punktów i. poświadczona uznawanym certyfikatem językowym (Cambridge, LCCI, TOEFL, TELC, DALF, DELE, ZD lub inny) 5 punktów, ii. poświadczona oceną wyżej niż dobrą uzyskaną w indeksie 2 punkty, iii. poświadczona certyfikatem wystawionym przez szkołę językową (ze wskazaniem osiągniętego poziomu w skali TELC), poziom A1 i A2 1 punkt, poziom B1 i B2 2 punkty, poziom C1 3 punkty. c. znajomość języka kraju, w którym będzie realizowany wyjazd: 1 punkt. d. działalność naukowa i/lub działalność w organizacjach studenckich: 2 punkty. 8. W drugim etapie kwalifikacji (rozmowa kwalifikacyjna) biorą udział studenci z najwyższą liczbą punktów. 9. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej student powinien wykazać się: a) wiedzą na temat uczelni, w której będzie realizowany okres studiów; b) znajomością języka obcego w praktyce (część rozmowy może być przeprowadzona w języku obcym); c) motywacją do wyjazdu i uzasadnić korzyści z nim związane. 10. Wyniki rekrutacji ogłaszane są najpóźniej 7 dni roboczych po rozmowie kwalifikacyjnej. 11. Lista studentów zakwalifikowanych na wyjazd w jest przekazywana do wiadomości społeczności akademickiej oraz poszczególnych dziekanów i dziekanatów ze wskazaniem miejsca i okresu wyjazdu. 12. Wszystkim studentom uczestniczącym w procesie rekrutacji przysługuje prawo złożenia odwołania w terminie 7 dni roboczych od daty ogłoszenia wyników kwalifikacji. 13. Odwołanie powinno zawierać uzasadnienie i być złożone w formie pisemnej i być skierowane do przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej. 14. Komisja ma obowiązek odpowiedzieć na złożone odwołanie w ciągu 7 dni roboczych. 15. Student zakwalifikowany do Programu ma obowiązek powiadomić Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus o fakcie otrzymywania stypendium socjalnego w AWFiS, jeżeli są uprawnieni do otrzymywania tego stypendium w bieżącym roku akademickim. 16. Osoby, które nie zostały zakwalifikowane do otrzymania stypendium a spełniły kryteria rekrutacji, zostaną wpisane na listę rezerwową. 6

8 17. Jeden student może otrzymać dofinansowanie na okres 12 miesięcy, niezależnie od rodzaju wyjazdów. 6. Uprawnienia i obowiązki studenta (SMS) 1. Podczas wyjazdu na studia studentowi przysługuje prawo do otrzymywania stypendiów krajowych, do których nabył prawo przed wyjazdem. Po powrocie student ma również prawo ubiegania się o te stypendia. 2. Wysokość przyznanego stypendium w ramach Programu jest uzależniona od wysokości dotacji przyznanej uczelni, długości pobytu i wybranego kraju przeznaczenia. Stypendium Programu ma charakter uzupełniający, co oznacza, że nie pokrywa ono wszystkich kosztów związanych z podróżą i pobytem w kraju docelowym. 3. Wypłata stypendium następują pod warunkiem dostępności środków finansowych, przyznanych AWFiS w ramach odpowiedniej umowy finansowej. 4. Przed wyjazdem na studia student powinien postarać się o odpowiednie przygotowanie językowe, kulturowe i organizacyjne. Uczelnia będzie wspierała studentów w tym zakresie. 5. Istnieje możliwość przedłużenia pierwotnie zaplanowanego okresu studiów pod warunkiem uzyskania zgody uczelni macierzystej oraz uczelni przyjmującej. W przypadku przedłużenia okresu studiów zagranicą AWFiS nie gwarantuje wypłaty dodatkowej kwoty stypendium. 6. Z każdym studentem zakwalifikowanym na wyjazd w Programie zostanie zawarta: a) pisemna umowa, zawarta między studentem a AWFiS, przygotowana wg standardów określonych przez Agencję Narodową b) porozumienie o programie zajęć (Załącznik nr 4 - SMS - Learning Agreement for studies) - dokument określający szczegółowe zasady realizacji wyjazdu na studia; c) potwierdzenie uznania zaliczeń (Załącznik nr 5) - dokument wskazujący ewentualne przedmioty, które student będzie zobowiązany zaliczyć po powrocie ze stypendium. 7. Każdy student wyjeżdżający w ramach Programu otrzyma Kartę Studenta Erasmus Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku. 8. Po powrocie ze stypendium w ramach Programu student zobowiązany jest dostarczyć do AWFiS: a) dokument potwierdzający zrealizowany program zajęć w uczelni przyjmującej Wykaz zaliczeń (Załącznik nr 6 - Transcript of Records), który zawierać będzie wykaz przedmiotów zaliczonych przez studenta wraz z punktami ECTS oraz uzyskanymi ocenami; 7

9 b) dokument potwierdzający pobyt studenta w uczelni przyjmującej (Załącznik nr 7 - Confirmation of stay), w którym wskazany będzie dokładny czas pobytu studenta w uczelni przyjmującej. 9. Studenci, którzy spełnią wszystkie rekrutacji, a nie zostaną zakwalifikowani do otrzymania stypendium, mogą wziąć udział w Programie na zasadach opisanych w niniejszym paragrafie (student bez stypendium). 10. Student ma obowiązek wziąć udział w ewaluacji przewidzianej w ramach Programu. 7. Uprawnienia i obowiązki studenta (SMP) 1. Podczas wyjazdu na staż (praktykę) studentowi przysługuje prawo do otrzymywania stypendiów krajowych, do których nabył prawo przed wyjazdem. Po powrocie student ma również prawo ubiegania się o te stypendia. 2. Wysokość przyznanego stypendium w ramach Programu jest uzależniona od wysokości dotacji przyznanej uczelni, od długości pobytu i wybranego kraju przeznaczenia. Stypendium Erasmusa ma charakter uzupełniający, co oznacza, że nie pokrywa ono wszystkich kosztów związanych z podróżą i pobytem w kraju docelowym. 3. Wypłata stypendium następują pod warunkiem dostępności środków finansowych, przyznanych AWFiS w ramach odpowiedniej umowy finansowej. 4. Przed wyjazdem na staż (praktykę) student musi postarać się o odpowiednie przygotowanie językowe, kulturowe i organizacyjne. Uczelnia będzie wspierała studentów w tym zakresie. 5. Istnieje możliwość przedłużenia pierwotnie zaplanowanego okresu stażu (praktyki) pod warunkiem uzyskania zgody uczelni macierzystej oraz instytucji przyjmującej. W przypadku przedłużenia stażu (praktyki) zagranicą AWFiS nie gwarantuje wypłaty dodatkowej kwoty stypendium. 6. Z każdym studentem zakwalifikowanym na staż (praktykę) w Programie zostanie zawarta: a) pisemna umowa, zawarta między studentem a AWFiS, przygotowana wg standardów określonych przez Agencję Narodową; b) porozumienie o programie stażu (praktyki) (Załącznik nr 3 - SMP - Learning Agreement for traineeships) - dokument określający szczegółowe zasady realizacji wyjazdu na praktykę, sporządzany ze studentem i instytucją przyjmującą studenta; 7. Każdy student wyjeżdżający w ramach Programu otrzyma Kartę Studenta Erasmus Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku (Załącznik nr 8). 8

10 8. Po powrocie ze staż (praktykę) student zobowiązany jest dostarczyć do AWFiS dokument potwierdzający zrealizowany program stażu (praktyki) w instytucji przyjmującej: Potwierdzenie zrealizowania założeń programowych stażu (praktyki)(załącznik nr 9 - Traineeship Certificate). 9. Studenci, którzy spełnią wszystkie warunki rekrutacji, a nie zostaną zakwalifikowani do otrzymania stypendium, mogą wziąć udział w Programie na zasadach opisanych w niniejszym paragrafie (student Erasmusa bez stypendium). 10. Student ma obowiązek wziąć udział w ewaluacji przewidzianej w ramach Programu. 8 Czas trwania stypendium dla roku akademickiego 2014/ Okres studiów lub stażu (praktyki) studenta musi być rozpoczęty i zakończony pomiędzy 1 czerwca a 30 września roku następnego i nie może być dłuższy niż 1, ten sam rok akademicki. 2. Długość trwania stypendium typu SMS wynosi maksymalnie 6 miesięcy. 3. Długość trwania stypendium SMP wynosi maksymalnie 3 miesiące. 4. Wydłużenie stypendium możliwe jest po uzyskaniu zgody Dziekana właściwego wydziału i Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus. 9 Miejsce realizacji stypendium 1. W Programie mogą uczestniczyć następujące państwa: a) 28 państw członkowskich Unii Europejskiej, b) państwa EFTA/EOG: Islandia, Liechtenstein, Norwegia; c) państwa kandydujące do UE: Turcja, była jugosłowiańska republika Macedonii. 2. Udział Turcji i byłej jugosłowiańskiej republiki Macedonii jest uwarunkowany podpisaniem protokołu ustaleń między Komisją Europejską i właściwymi organami każdego z państw członkowskich. 3. Uczelnia, w której student zamierza zrealizować wyjazd typu SMS, musi mieć ważną umowę partnerską z AWFiS. 4. Instytucja, w której student zamierza zrealizować staż (praktykę) SMP, musi zostać wybrana w porozumieniu z uczelnią i funkcjonować na terenie Unii Europejskiej. 5. W pierwszej kolejności student ma obowiązek zapoznania się z ofertami staży (praktyk) zaproponowanymi mu przez uczelnię. Jeżeli te oferty nie spełnią jego oczekiwań student może sam podjąć działania w celu znalezienia odpowiedniej dla niego instytucji. 9

11 6. Instytucja oferująca staż (praktykę) ma obowiązek przestrzegania zasad Programu poprzez zapewnienie studentowi pracy ściśle związanej z jego kierunkiem studiów, właściwe zorganizowanie stażu (praktyki) oraz wyznaczenie opiekuna stażu (praktyki). 7. Staż (praktyka) może być realizowana w: a) przedsiębiorstwach; b) placówkach naukowo-badawczych; c) innych organizacjach i instytucjach zlokalizowanych w krajach uczestniczących w Programie. 8. Staż (praktyka) nie może być realizowana w: a) instytucjach Unii Europejskiej; b) instytucjach zarządzających programami Unii Europejskiej. 10 Wysokość stypendium 1. Wysokość stypendium określona została w Komunikacie Narodowej Agencji Programu Erasmus +, dostępnym pod wskazanym linkiem 2. Stypendium wypłacane jest studentowi w formie przelewu na osobisty rachunek bankowy studenta. 3. Stypendium co do zasady wypłacane jest przed rozpoczęciem przez studenta pobytu na uczelni partnerskiej lub na stażu (praktyce), jednak uczelnia w uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie możliwość wypłaty stypendium w późniejszym terminie. 4. Wysokość przyznanych środków na wyjazdy typu SMS wynosi ,00 EURO. Przyznane środki przeznaczone są na realizację minimum 5 wyjazdów studentów. 5. Wysokość przyznanych środków na wyjazdy typu SMP wynosi 4 500,00 EURO. Przyznane środki przeznaczone są na realizację minimum 3 wyjazdów studentów. 6. Wysokość przyznanych środków na wyjazdy studentów ze specjalnymi potrzebami na wyjazdy typu SMS wynosi ,00 PLN. Przyznana subwencja przeznaczona jest na realizację minimum 3 wyjazdów studentów. 10

12 11 Wsparcie studentów ze specjalnymi potrzebami 1. W przypadku wyjazdów typu sms student znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej będzie otrzymywał z budżetu przyznanego uczelni dodatkowo 200 Euro na każdy miesiąc pierwotnie zaakceptowanego pobytu. 2. Powyższa zasada nie dotyczy wyjazdów typu SMP. 3. Przynależność do tej grupy będzie definiowana poprzez fakt kwalifikowania się do stypendium socjalnego albo otrzymywania tego stypendium w semestrze trwającym lub zakończonym tuż przed wyjazdem. 4. Student zobowiązany jest przedłożyć stosowne dokumenty, poświadczające otrzymywanie stypendium socjalnego w Biurze Programu Erasmus. 5. Student z orzeczonym stopniem niepełnosprawności, który został zakwalifikowany do Programu, ma prawo otrzymać dodatkową kwotę stypendium. 6. Wysokość dodatkowej kwoty będzie określana przez uczelnię na podstawie wniosku Wniosek o dofinansowanie uczestnika mobilności ze specjalnymi potrzebami 2014_2015 (Załącznik nr 10), złożonego przez studenta z orzeczonym stopniem niepełnosprawności. 7. Przed złożeniem wniosku wymienionego w 11 ust. 6 do Biura Programu Erasmus student powinien zapoznać się z dokumentem Warunki przyznania dofinansowania wyjazdów osób niepełnosprawnych 2014_ Wzór wniosku i dokument Warunki przyznania dofinansowania wyjazdów osób niepełnosprawnych 2014_2015 znajdują się na stronie internetowej uczelni w zakładce Uczelnia/ Erasmus. 9. Stypendia dla uczestników Programu ze specjalnymi potrzebami finansowane są w ramach Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój. 12 Prawa AWFiS 1. AWFiS ma prawo do rozwiązania umów i porozumień zawartych ze studentem w ramach Programu w przypadku rażącego naruszenia przez studenta warunków realizacji stypendium, skarg z uczelni/instytucji przyjmujących, itp. 2. W sytuacji opisanej w 12 pkt. 1 student zostanie zobowiązany do złożenia wyjaśnień. 3. Decyzję o odwołaniu studenta podejmuje Uczelniany Koordynator Programu Erasmus, po konsultacji z Dziekanem odpowiedniego wydziału. 11

13 4. Odwołanie studenta z wyjazdu typu SMS / SMP równoznaczne będzie ze zwrotem stypendium przyznanego na wyjazd jak i z obowiązkiem uzyskania zaliczeń wszystkich przedmiotów przewidzianych planem studiów. 5. Termin zwrotu stypendium zostanie określony przez AWFiS. 6. Osobą nadzorującą realizację Programu w AWFiS jest Uczelniany Koordynator Programu Erasmus. 13 Zasady rezygnacji z udziału w Programie Erasmus + 1. Student zobowiązany jest zgłosić swoją rezygnację z udziału w Programie składając pisemne oświadczenie o rezygnacji. 2. W przypadku rezygnacji z udziału w Programie w trakcie trwania stypendium student zobowiązany jest do zwrotu przyznanego stypendium jak i ma obowiązek uzyskania zaliczeń wszystkich przedmiotów/praktyk przewidzianych planem studiów. 3. W wyniku rezygnacji studenta z możliwości uzyskania stypendium prawo do wyjazdu w ramach Programu może nabyć kolejna osoba z listy rezerwowej dla danego typu wyjazdu. 4. W szczególnych przypadkach rezygnacji z udziału w Programie (w wyniku wystąpienia siły wyższej) uczelnia może odstąpić od żądania zwrotu stypendium. 5. W sytuacji opisanej w 11 pkt. 4 decyzję podejmować będzie Uczelniany Koordynator Programu Erasmus po konsultacji z Dziekanem odpowiedniego wydziału i Agencją Narodową. 14 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje AWFiS na podstawie zaleceń i oficjalnych dokumentów wydanych przez Fundacje Rozwoju Systemu Edukacji Narodową Agencję Programu Erasmus + w Polsce oraz krajowych regulacji prawnych. 2. AWFiS zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w Regulaminie. 3. Wszelkie zmiany w Regulaminie wprowadzane będą w formie pisemnej oraz zostaną opublikowane na stronie internetowej. 12

14 Załączniki do Regulaminu przyznawania stypendiów dla studentów AWFiS - Erasmus + w roku 2014/2015 Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszeniowy SMS 2014_2015 Załącznik nr 2 - Formularz zgłoszeniowy SMP 2014_2015 Załącznik nr 3 - SMP - Learning Agreement for traineeships Załącznik nr 4 - SMS - Learning Agreement for studies Załącznik nr 5 - Potwierdzenie uznania zaliczeń Załącznik nr 6 - Transcript of Records Załącznik nr 7 - Confirmation of stay Załącznik nr 8 - Karta Studenta Erasmus Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku Załącznik nr 9 - Traineeship Certificate Załącznik nr 10 - Wniosek o dofinansowanie uczestnika mobilności ze specjalnymi potrzebami 2014_

15 Załącznik nr 1 do Regulaminu przyznawania stypendiów dla studentów AWFiS - Erasmus /2015 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY Wyjazd studenta na studia (SMS) PROGRAM ERASMUS 20.../20... Uwaga! Przed wypełnieniem formularza należy zapoznać się z Regulamin przyznawania stypendiów dla studentów AWFiS w ramach programu Erasmus + w roku akademickim 2014/2015 (pliki dostępne na stronie DANE STUDENTA Imię i nazwisko Wydział Kierunek studiów / specjalność Numer albumu studenta Rok studiów Studia stacjonarne niestacjonarne licencjackie magisterskie doktoranckie Obywatelstwo Jestem osobą z orzeczonym stopniem niepełnoprawności Jestem osobą uprawnioną do pobierania stypendium socjalnego w AWFiS, w roku akademickim../... Tak [ ] Nie [ ] Tak [ ] Nie [ ] Adres poczty Telefon Adres zamieszkania oraz adres do korespondencji 14

16 ZGŁOSZENIE NA WYJAZD NA STUDIA DO (proszę podać maksymalnie 2 wybrane uczelnie) Nazwa Uczelni Partnerskiej Kraj / miasto Okres studiów (semestr / trymestr) Wyjazd dotyczy semestru (zimowy lub letni, cały rok) 1 2 ZNAJOMOŚĆ JĘZYKÓW OBCYCH (proszę wskazać poziom znajomości)* Język obcy Rozumienie Mówienie Pisanie Słuchanie Czytanie Porozumiewanie się Samodzielne wypowiadanie się W trakcie studiów na AWFiS uczęszczałem / uczęszczam na następujące lektoraty: Język Ocena z indeksu (za poprzedni semestr) Posiadam certyfikat/y potwierdzające znajomość języka (proszę podać jaki język, jaki certyfikat, rok uzyskania): DOTYCHCZASOWY PRZEBIEG STUDIÓW Średnia ocen za semestr studiów poprzedzający 15

17 rekrutację: Czy studiowałeś / studiowałaś już za granicą lub realizowałeś /realizowałaś zagraniczną praktykę? Jeśli tak, w jakiej uczelni / instytucji i jak długo?... Uwaga: osoby, które korzystały już z wyjazdu na studia/praktykę w ramach programu Erasmus (wcześniej Sokrates) mogą starać się po raz drugi o stypendium jeśli łączny okres mobilności dla wyjazdów nie przekroczy 12 miesięcy i jeśli wyjazd odbywać się będzie na innym stopniu studiów. O szczegóły należy zapytać Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus! INTERNACJONALIZACJA AWFiS Brałem udział w projekcie Internacjonalizacja AWFiS Jeżeli tak, podaj na jaki(e) przedmiot(y) uczęszczałeś/aś Tak Nie OŚWIADCZENIE Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z Regulamin przyznawania stypendiów dla studentów AWFiS w ramach programu Erasmus + w roku akademickim 2014/2015 Oświadczam, że informacje podane przeze mnie w formularzu są prawdziwe. Data:... Podpis studenta:... Wypełnia Uczelniany Koordynator Programu Erasmus Decyzja o zakwalifikowaniu na studia zagraniczne w ramach Programu Erasmus+ w roku akademickim.../... Student zakwalifikowany Student niezakwalifikowany 16

18 Zakwalifikowany na studia do (nazwa uczelni) Kraj / miasto Okres studiów Semestr / cały rok Data:... Podpis Koordynatora:... Wymagane załączniki do formularza: a) dokument potwierdzający znajomość języka obcego; b) zaświadczenie o wysokości średniej ocen ze studiów uzyskanej w semestrze poprzedzającym semestr rekrutacji; c) opinia jednego z pracowników naukowo-dydaktycznych AWFiS na temat działalności naukowej studenta; d) list motywacyjny; e) dowolny dokument potwierdzający osiągnięcia studenta na polu akademickim (działalność w RSS, działalność w innych organizacjach studenckich, itp.). * należy wypełnić zgodnie z tabelą samooceny Europejskich poziomów biegłości językowej (European language levels - Self Assessment Grid) dostępną pod adresem: 17

19 Załącznik nr 2 do Regulaminu przyznawania stypendiów dla studentów AWFiS Erasmus /2015 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY Wyjazd studenta na staż (praktykę) - SMP PROGRAM ERASMUS /20... Uwaga! Przed wypełnieniem formularza należy zapoznać się z Regulamin przyznawania stypendiów dla studentów AWFiS w ramach programu Erasmus + w roku akademickim 2014/2015 (pliki dostępne na stronie DANE STUDENTA Imię i nazwisko Wydział Kierunek studiów / specjalność Numer albumu studenta Rok studiów Studia stacjonarne niestacjonarne licencjackie magisterskie doktoranckie Obywatelstwo Jestem osobą z orzeczonym stopniem niepełnoprawności Jestem osobą uprawnioną do pobierania stypendium socjalnego w AWFiS, w roku akademickim /. Tak [ ] Nie [ ] Tak [ ] Nie [ ] Adres poczty Telefon: Adres zamieszkania oraz adres do korespondencji: 18

20 ZGŁOSZENIE NA WYJAZD NA STAŻ (PRAKTYKĘ) DO (proszę podać wybraną instytucję lub tylko kraj docelowy i wybraną dziedzinę profil stażu (praktyki) Nazwa Instytucji Kraj / miasto Dziedzina/profil Planowany termin realizacji praktyki 1 Uzasadnienie wyjazdu ZNAJOMOŚĆ JĘZYKÓW OBCYCH (proszę wskazać poziom znajomości)* Język obcy Rozumienie Mówienie Pisanie Słuchanie Czytanie Porozumiewanie się Samodzielne wypowiadanie się W trakcie studiów na AWFiS uczęszczałem / uczęszczam na następujące lektoraty: Język obcy Ocena z indeksu (za poprzedni semestr) 19

21 Posiadam certyfikat/y potwierdzające znajomość języka (proszę podać jaki język, jaki certyfikat, rok uzyskania): DOTYCHCZASOWY PRZEBIEG STUDIÓW Średnia ocen za semestr studiów poprzedzający rekrutację: Czy studiowałeś / studiowałaś już za granicą lub realizowałeś /realizowałaś zagraniczną praktykę? Jeśli tak, w jakiej uczelni / instytucji i jak długo?... Uwaga: osoby, które korzystały już z wyjazdu na praktykę w ramach programu Erasmus (wcześniej Sokrates) nie mogą starać się po raz drugi o stypendium. Data:... Podpis studenta... INTERNACJONALIZACJA AWFiS Brałem udział w projekcie Internacjonalizacja AWFiS Jeżeli tak, podaj na jaki(e) przedmiot(y) uczęszczałeś/aś Tak Nie 20

22 OŚWIADCZENIE Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z Regulamin przyznawania stypendiów dla studentów AWFiS w ramach programu Erasmus + w roku akademickim 2014/2015 Oświadczam, że informacje podane przeze mnie w formularzu są prawdziwe. Data:... Podpis studenta:... Wypełnia Uczelniany Koordynator Programu Erasmus Decyzja o zakwalifikowaniu na wyjazd na praktykę w ramach Programu Erasmus+ w roku akademickim / Student zakwalifikowany Student nie zakwalifikowany Zakwalifikowany na praktykę do (nazwa instytucji) Kraj i miasto wyjazdu Planowany okres wyjazdu Dziedzina/profil stażu (praktyki) Data:... Podpis Koordynatora:... Wymagane załączniki do formularza: a) wstępnie wypełniony dokument Learning Agreement for traineeships; b) dokument potwierdzający znajomość języka obcego; c) zaświadczenie o wysokości średniej ocen ze studiów uzyskanej w semestrze poprzedzającym semestr rekrutacji; d) list motywacyjny; e) dowolny dokument potwierdzający osiągnięcia studenta na polu związanym z profilem planowanej praktyki. * należy wypełnić zgodnie z tabelą samooceny Europejskich poziomów biegłości językowej (European language levels - Self Assessment Grid) dostępną pod adresem: 21

23 Załącznik nr 3 do Regulaminu przyznawania stypendiów dla studentów AWFiS Erasmus /2015 LEARNING AGREEMENT FOR TRAINEESHIPS The Trainee Last name (s) First name (s) Date of birth Nationality 1 Sex [M/F] Academic year 20../20.. Study cycle 2 Phone Subject area, Code 3 The Sending Institution Name Erasmus code (if applicable) Faculty Department Address Contact person name Country, Country code 4 Contact person / phone The Receiving Organisation/Enterprise Name Sector 5 Address, website Department Country Size of enterprise 6 Contact person 7 name / position Mentor 8 name / position Contact person / phone Mentor / phone 22

24 For guidelines, please look at Annex 1, for end notes please look at Annex 2. Section to be completed BEFORE THE MOBILITY I. PROPOSED MOBILITY PROGRAMME Planned period of the mobility: from [month/year].. till [month/year] Number of working hours per week: Traineeship title: Detailed programme of the traineeship period Knowledge, skills and competences to be acquired by the trainee at the end of the traineeship Monitoring plan Evaluation plan Language competence of the trainee The level of language competence 9 in.. [workplace main language] that the trainee already has or agrees to acquire by the start of the mobility period is: A1 A2 B1 B2 C1 C2 The sending institution The institution undertakes to respect all the principles of the Erasmus Charter for Higher Education relating to traineeships. [Please fill in only one of the following boxes depending on whether the traineeship is embedded in the curriculum or is a voluntary traineeship.] The traineeship is embedded in the curriculum and upon satisfactory completion of the traineeship, the institution undertakes to: Award.. ECTS credits. Give a grade based on: Traineeship certificate Final report Interview Record the traineeship in the trainee's Transcript of Records. Record the traineeship in the trainee's Diploma Supplement (or equivalent). Record the traineeship in the trainee's Europass Mobility Document Yes No The traineeship is voluntary and upon satisfactory completion of the traineeship, the institution undertakes to: Award ECTS credits: Yes No 23

25 If yes, please indicate the number of ECTS credits:. Give a grade: Yes No If yes, please indicate if this will be based on: Traineeship certificate Final report Interview Record the traineeship in the trainee's Transcript of Records Yes No Record the traineeship in the trainee's Diploma Supplement (or equivalent), except if the trainee is a recent graduate. Record the traineeship in the trainee's Europass Mobility Document Yes No is recommended if the trainee will be a recent graduate. This The receiving organisation/enterprise The trainee will receive a financial support for his/her traineeship: Yes No If yes, amount in EUR/month:. The trainee will receive a contribution in kind for his/her traineeship: Yes No If yes, please specify:. Is the trainee covered by the accident insurance? Yes No If not, please specify whether the trainee is covered by an accident insurance provided by the sending institution: Yes No The accident insurance covers: - accidents during travels made for work purposes: Yes No - accidents on the way to work and back from work: Yes No Is the trainee covered by a liability insurance? Yes No The receiving organisation/enterprise undertakes to ensure that appropriate equipment and support is available to the trainee. Upon completion of the traineeship, the organisation/enterprise undertakes to issue a Traineeship Certificate by. [maximum 5 weeks after the traineeship]. II. RESPONSIBLE PERSONS Responsible person 10 in the sending institution: Name: Function: Phone number: Responsible person 11 in the receiving organisation/enterprise (supervisor): Name: Function: Phone number: III. COMMITMENT OF THE THREE PARTIES By signing this document, the trainee, the sending institution and the receiving organisation/enterprise confirm that they approve the proposed Learning Agreement and that they will comply with all the arrangements agreed by all parties. The trainee and receiving organisation/enterprise will communicate to the sending institution any problem or changes regarding the traineeship period. The trainee 24

26 Trainee s signature The sending institution Responsible person s signature The receiving organisation/enterprise Responsible person s signature Date: Date: Date: Section to be completed DURING THE MOBILITY EXCEPTIONAL MAJOR CHANGES TO THE ORIGINAL LEARNING AGREEMENT I. EXCEPTIONAL CHANGES TO THE PROPOSED MOBILITY PROGRAMME Planned period of the mobility: from [month/year].. till [month/year] Number of working hours per week: Traineeship title: Detailed programme of the traineeship period Knowledge, skills and competences to be acquired by the trainee at the end of the traineeship Monitoring plan Evaluation plan The trainee, the sending institution and the receiving organisation/enterprise confirm that the proposed amendments to the mobility programme are approved. Approval by or signature from the trainee, the responsible person in the sending institution and the responsible person in the receiving organisation/enterprise. II. CHANGES IN THE RESPONSIBLE PERSON(S), if any: New responsible person in the sending institution: Name: Phone number: Function: New responsible person in the receiving organisation/enterprise: Name: Phone number: Function: 25

27 Section to be completed AFTER THE MOBILITY TRAINEESHIP CERTIFICATE Name of the trainee: Name of the receiving organisation/enterprise: Sector of the receiving organisation/enterprise: Address of the receiving organisation/enterprise [street, city, country, phone, address], website: Start and end of the traineeship: from [day/month/year]. till [day/month/year]. Number of working hours during the traineeship:.. Grade*:.. Traineeship title: Detailed programme of the traineeship period including tasks carried out by the trainee: Knowledge, skills (intellectual and practical) and competences acquired (learning outcomes achieved): Evaluation of the trainee: Date: Name and signature of the responsible person at the receiving organisation/enterprise: 26

28 Annex 1: Guidelines The purpose of the Learning Agreement is to provide a transparent and efficient preparation of the traineeship period abroad and to ensure that the trainee will receive recognition for the activities successfully completed abroad. It is recommended to use this template. However, if the higher education institution already has an IT system in place to produce the Learning Agreement or the Transcript of Records, it can continue using it. The Traineeship Certificate that the receiving organisation/enterprise must issue may have a different format as well. What is important is that all the information requested in this template is provided, no matter in which format How to use this Learning Agreement: Before the mobility, it is necessary to fill in page 1 with information on the trainee, the sending institution and the receiving organisation/enterprise and the three parties have to agree on the section to be completed before the mobility (pages 2 and 3). On page 1, all the information mentioned will have to be encoded in the Mobility Tool. The sending institution can decide to add more information (e.g. additional contact person in the coordinating institution of a consortium) or to request less in case some of the information is already provided in other documents internal to the institution. However, it should at least include the names of the sending institution and the receiving organisation/enterprise and names and contact details of the trainee, the persons of contact and the mentor in the receiving organisation/enterprise. The section to be completed during the mobility (page 4) should only be used if there are changes in the responsible persons or in case it is necessary to introduce changes to the original traineeship programme. This section and the section before mobility (pages 1 to 4) should always be sent together in all communications. After the mobility, the receiving organisation/enterprise should send a Traineeship Certificate to the student within a maximum of 5 weeks after successful completion of the traineeship (page 5). Finally the sending institution should issue a Transcript of Records if the traineeship is embedded in the curriculum or if it had committed to do so before the mobility (a record of the results in a database accessible to the student is also acceptable). PROPOSED MOBILITY PROGRAMME The proposed mobility programme includes the indicative start and end months of the agreed traineeship that the student will carry out abroad. The Learning Agreement must comprise the number of working hours per week and a detailed programme of the traineeship period, including, tasks/deliverables and associated timing to be carried out by the trainee. In addition, the proposed mobility programme must foresee the knowledge, skills (intellectual and practical) and competences to be acquired by the trainee at the end of the traineeship (learning outcomes). A monitoring plan will describe how and when the trainee will be monitored during the traineeship by both the sending institution and the receiving organisation/enterprise. It must specify the number of supervision hours and whether a third party is also involved, such as a higher education institution in the receiving country. If it is the case, the monitoring plan will 27

29 also specify the contact details of the person in charge responsible for the supervision of the trainee in that institution. Finally, the proposed mobility programme must include an evaluation plan describing the assessment criteria to be used to evaluate the traineeship period. Examples of assessment criteria: academic skills/expertise, analytical skills, initiative, adaptability, communication skills, teamwork skills, decision-making skills, ICT skills, innovative and creative skills, strategic-organisational skills, foreign language skills. A recommended level of language competence in the main language of work should be agreed with the receiving organisation/enterprise to ensure a proper integration of the trainee in the organisation/enterprise. The trainee will then commit to reach this level of language competence by the start of the study period. The level of the trainee will be assessed after his/her selection with the Erasmus+ online assessment tool when available (the results will be sent to the sending institution) or else by any other means to be decided by the sending institution. In case the trainee would not already have this level when signing the Learning Agreement, he/she commits to reach it with the support to be provided by the sending institution (either with courses that can be funded by the organisational support grant or with the Erasmus+ online tutored courses). The sending institution commits to recognise the learning outcomes of the traineeship upon satisfactory completion of the mobility programme. There are different provisions for traineeships embedded in the curriculum (obligatory traineeships) and for voluntary traineeships. In the case of traineeships embedded in the curriculum, the sending institution commits to record the traineeship in the trainee's transcript of Records and Diploma Supplement. The sending institution has to specify the number of ECTS credits that will be granted and the modalities for setting the grade. These elements are optional for voluntary traineeships and, recording the grade in the trainee's Europass Mobility Document, is optional for both kinds of traineeships. However, in the case of voluntary traineeships carried out by recent graduates, recording the traineeship in the trainee's Europass Mobility Document is highly recommended. The trainee must be covered at least by an accident insurance (at least for damages caused to the trainee at the workplace) and by a liability insurance at work (for damages caused by the trainee at the workplace). The receiving organisation/enterprise will commit to grant the trainee a minimum insurance coverage, unless he or she is insured by the sending institution or himself. The receiving organisation/enterprise will ensure that appropriate equipment and support are available to the trainee and it will specify whether the trainee will receive a financial support and/or a contribution in kind for the traineeship, which are compatible and the Erasmus+ grant. Finally, upon completion of the traineeship, the organisation/enterprise undertakes to issue a Traineeship Certificate corresponding to the section After the Mobility. This document should be provided within a maximum of 5 weeks after the traineeship to the trainee and to the sending institution. All parties must sign the section before the mobility; however, it is not compulsory to circulate papers with original signatures, scanned copies of signatures or digital signatures may be accepted, depending on the national legislation. 28

30 CHANGES TO THE ORIGINAL LEARNING AGREEMENT The section to be completed during the mobility is needed only if changes have to be introduced into the original Learning Agreement. In that case, the section to be completed before the mobility should be kept unchanged and changes should be described in this section. When changes to the mobility programme arise, they should be agreed as soon as possible with the sending institution. In case the change concerns an extension of the duration of the mobility programme abroad, the request can be made by the trainee at the latest one month before the foreseen end date. All parties must confirm that the proposed amendments to the Learning Agreement are approved. For this specific section, original or scanned signatures are not mandatory and an approval by may be enough. The procedure has to be decided by the sending institution, depending on the national legislation. TRAINEESHIP CERTIFICATE Upon completion of the traineeship, the receiving organisation/enterprise commits to provide to the sending institution and to the trainee a Traineeship Certificate within a period agreed in the section before the mobility, which will be of a maximum 5 weeks after completion of the traineeship. The Traineeship Certificate will contain all the elements that are requested in page 5. The actual start and end dates of the traineeship programme must be included according to the following definitions: - The start date of the traineeship period is the first day the trainee has been present at the enterprise to carry out his/her traineeship. It can be the first day of work, or of a welcoming event organised by the receiving organisation/enterprise or of language and intercultural courses. - The end date of the traineeship period is the last day the trainee has been present at the receiving enterprise to carry out his/her traineeship (and not his actual date of departure). Following the receipt of the Traineeship Certificate, the sending institution commits to issue a Transcript of Records if the traineeship was embedded in the curriculum or if it had committed to do so before the mobility. The sending institution will provide to the trainee the Transcript of Records normally within five weeks and without further requirements than those agreed upon before the mobility. Therefore, when it was foreseen to recognise the traineeship with a certain number of ECTS, there should not be further requirements in this regard; however, the trainee may have to write a final report or undergo an interview only for the purposes of setting a grade (if it was initially requested in the Learning Agreement). The Transcript of Records will contain at least the information that the sending institution committed to provide before the mobility in the Learning Agreement (a record of it in a database accessible to the student is also acceptable). In addition, the traineeship will be recorded in the trainee's Diploma Supplement, except when the trainee is a recent graduate. In that case, it is recommended to record the 29

31 traineeship in the trainee's Europass Mobility Document and it should in every case be done if the sending institution committed to do so before the mobility. Steps to fill in the Learning Agreement for Traineeships Page 1 Information on the student and the sending and receiving organisation/enterprise Before mobility Pages 2-3 Provide mobility programme Identify responsible persons Commitment of the three parties with original / scanned/ digital signatures. The sending institution commits to recognise the outcomes of the traineeship upon satisfactory completion of the mobility programme. There are different provisions for traineeships embedded in the curriculum and voluntary traineeships The receiving organisation/enterprise commits to grant the trainee a minimum insurance coverage (unless he or she is insured by the sending institution or him/herself), ensure availability of appropriate equipment and support and issue a Traineeship Certificate upon completion of the traineeship. During mobility Page 4 Modifications are NOT needed Modifications ARE needed An Agreement on the changes by is possible. After mobility Page 5 Receiving organisation/enterprise provides a Traineeship Certificate to student and sending institution in a period stipulated before mobility (normally max. 5 weeks). It includes the confirmed start and end date of the traineeship. Sending institution grants recognition according to its commitments in section before mobility. 30

32 Annex 2: End notes 1 Nationality: Country to which the person belongs administratively and that issues the ID card and/or passport. 2 Study cycle: Short cycle (EQF level 5) / bachelor or equivalent first cycle (EQF level 6) / master or equivalent second cycle (EQF level 7) / doctorate or equivalent third cycle (EQF level 8) for recent graduates, specify the latest study cycle. 3 The ISCED-F 2013 search tool available at should be used to find the ISCED 2013 detailed field of education and training that is closest to the subject of the degree to be awarded to the trainee by the sending institution. 4 Country code: ISO country codes available at: 5 The list of top-level NACE sector codes is available at: =NACE_REV2&StrLanguageCode=EN. 6 The size of the enterprise could be, for instance, 1-50 / / more than 500 employees. 7 Contact person: a person who can provide administrative information within the framework of Erasmus traineeships. 8 Mentor: the role of the mentor is to provide support, encouragement and information to the trainee on the life and experience relative to the enterprise (culture of the enterprise, informal codes and conducts, etc.). Normally, the mentor should be a different person than the supervisor. 9 For the Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) see 10 Responsible person in the sending institution: this person is responsible for signing the Learning Agreement, amending it if needed and recognising the credits and associated learning outcomes on behalf of the responsible academic body as set out in the Learning Agreement. 11 Responsible person in the receiving organisation (supervisor): this person is responsible for signing the Learning Agreement, amending it if needed, supervising the trainee during the traineeship and signing the Traineeship Certificate. *Grading: Description of the institutional grading system: ECTS grade = Polish grade A = very good (5) B = more than good (4+) C = good (4) D = more than average (3+) E = average (3) F = failed (2)