Ul. Brynicy Katowice. Nr sprawy: G /14. Do - wg rozdzielnika. Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 Gimnazjum 13 im. Huberta Jerzego Wagnera Ul. Brynicy Katowice Katowice r.. Nr sprawy: G /14 Do - wg rozdzielnika Zapytanie ofertowe Na podstawie Art. 4. pkt. 8. Ustawy z dnia29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U poz, 907 ze zm.) Gimnazjum nr 13 im. Huberta Jerzego Wagnera w Katowicach zwraca się z zapytaniem ofertowym w sprawie wykonania następującego zamówienia publicznego: 1. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest: 1) opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej (zwanej dalej Projektem ) dla zadania inwestycyjnego pn.: Dostosowanie pomieszczeń po kotłowni przy Gimnazjum nr 13 w Katowicach - Szopienicach pod Młodzieżowe Centrum Animacji w Szopienicach wraz z rewitalizacją Parku Olimpijczyków w dzielnicy Szopienice wraz z: - sporządzeniem mapy do celów projektowych (o ile będzie wymagana na podstawie przyjętych rozwiązań projektowych), - ustaleniem geotechnicznych warunków posadowienia obiektów (o ile będą wymagane na podstawie przyjętych rozwiązań projektowych), - uzyskaniem decyzji właściwego organu administracji architektoniczno - budowlanej, warunkującej możliwość przystąpienia do wykonania robót budowlanych, 2. Lokalizacja inwestycji. Pomieszczenia kotłowni, zlokalizowane są w południowo wschodniej części przyziemia budynku szkoły, na działce nr 846/53,835/61,829/65 Przedmiotowa lokalizacja nie jest ujęta w Miejscowym Planie Zagospodarowania Przestrzennego. W Wydziale Budownictwa UM w Katowicach został złożony wniosek o uzyskanie decyzji o warunkach zabudowy dotyczących zmiany sposobu użytkowania pomieszczeń kotłowni. 3. Zakres Projektu. W zakresie opracowania należy uwzględnić: Oczyszczenie i miejscowe osuszenie ścian, skucie tynków jeśli występują, sprawdzenie i ewentualnie wykonanie izolacji przeciwwilgociowej i termicznej na fundamentach i ścianach w gruncie Usunięcie nieczynnych instalacji

2 Sprawdzenie stanu technicznego ścian, posadzek i stropu Wykonanie ewentualnych napraw i wzmocnień Wykonanie świetlików, schodów zewnętrznych, rampy dla osób niepełnosprawnych, ewentualnie powiększenie okien drzwi, przebić i montaż belek - w zależności od finalnej wersji koncepcji Montaż projektowanych ścian działowych Wykonanie zabezpieczeń p.poż Adaptacja i remont instalacji wod.-kan Adaptacja i remont instalacji C.O. Adaptacja i remont instalacji elektrycznej Wykonanie instalacji nisko-prądowych Wykonanie wentylacji mechanicznej, ewentualnie klimatyzacji Wymiana i montaż stolarki drzwiowej i okiennej Remont i wykończenie posadzek Miejscowe tynkowanie ścian Montaż sufitów podwieszanych Montaż opraw oświetleniowych, armatury sanitarnej, grzejników, urządzeń dla osób niepełnosprawnych itp. Malowanie i wykończenie ścian Montaż mebli 4. Składniki dokumentacji projektowo - kosztorysowej. 1) projekt budowlany (5 kpl.): - projekt architektoniczno-budowlany pełno-branżowy w tym: Aktualizacja inwentaryzacji pomieszczeń kotłowni Ekspertyza budowlana dotycząca stanu technicznego pomieszczeń kotłowni Koncepcja funkcjonalno-przestrzenna Projekt architektoniczny w zakresie ewentualnej przebudowy lokalu oraz zmiany sposobu użytkowania Projekt konstrukcyjny Projekt instalacji wod.-kan. Projekt C.O. Projekt wentylacji mechanicznej Projekt instalacji elektrycznej i nisko-prądowej - projekt zagospodarowania terenu sporządzony na aktualnej mapie do celów projektowych (o ile będzie wymagany na podstawie przyjętych rozwiązań projektowych), - opinię geotechniczną (o ile będzie wymagana na podstawie przyjętych rozwiązań projektowych), - infomację dot. bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BiOZ); - uzgodnienia rzeczoznawców ds./ higieniczno-sanitarnych, BHP i ergonomii, p.poż - uzyskanie odstępstwa Sanepid - reprezentowanie inwestora w postępowaniach terenowo-prawnych oraz uzyskanie pozwolenia na budowę i zmianę sposobu użytkowania. 2) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych - 3 kpl. 3) projekty wykonawcze dla branż - po 3 kpl. 4) przedmiary robót - 3 kpl. 5) kosztorys inwestorski 2 egz.

3 6) projekt aranżacji wnętrz (w formacie,,3 D"). Dokumentację tę należy przekazać Zamawiającemu również w wersji elektronicznej - na nośnikach CD, w formatach dwg i pdf - 3 szt. 6. Istotne warunki zamówienia: 6.1. Dokumentacja projektowa zostanie sporządzona zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami techniczno - budowlanymi, w szczególności: Ustawa prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. - tekst jednolity (Dz.U poz. 1409); Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U nr 75, poz. 690, ze zm.); Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r, w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U poz. 462); Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r, w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t.j. Dz.U poz. 1129); Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U nr 130, poz. 1389); Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie ustalania geotechnicznych warunków posadawiania obiektów budowlanych (Dz.U poz. 463) Wykonanie przedmiotu zamówienia łączy się z obowiązkiem uzyskania przez Wykonawcę wszystkich wymaganych przepisami techniczno - budowlanymi, i innymi przepisami prawa, opinii, warunków, uzgodnień, decyzji i pozwoleń, warunkujących możliwość przystąpienia do wykonania robót budowlanych Zastrzega się, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia. 7. Termin realizacji zamówienia: Opracowanie Projektu Budowlanego stanowiącego załącznik do wniosku o uzyskanie pozwolenia na budowę do dnia 15 grudnia 2015 r. 8. Warunki płatności: Wynagrodzenie ryczałtowe określone na podstawie złożonej oferty i zawartej umowy, płatne w terminie 14 dni od daty dokonania odbioru przedmiotu zamówienia i wystawienia przez Wykonawcę prawidłowo sporządzonej faktury. 9. Termin składania ofert: do dnia r., do godz Sposób przygotowania i złożenia oferty:

4 1) wypełniony w języku polskim formularz ofertowy należy umieścić w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie; 2) koperta winna być oznakowania w następujący sposób: - zawierać nazwę i adres Wykonawcy, - zostać zaadresowana na adres: Gimnazjum nr 13; ul. Brynicy 7; Katowice - zawierać nazwę przedmiotu zamówienia z dopiskiem: Oferta, nie otwierać przed dniem r. do godz ; 3) ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać pocztą w terminie do dnia r. (liczy się data stempla pocztowego); 4) oferty składane osobiście będą przyjmowane w siedzibie Zamawiającego w Gimnazjum nr 13 w Katowicach ul. Brynicy 7, w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godz. od 7.30 do 15.00; 5) oferty złożone po terminie zostaną bez otwierania zwrócone Wykonawcom, 11. Udzielanie przez Zamawiającego dodatkowych wyjaśnień. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Pytania powinny być sformułowane na piśmie (list, fax lub z dołączonym skanem pisma) opatrzonym nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy i złożonym nie później niż do dnia 4 listopada 2014 roku, do godz.15.oo. Adres owy: gim13katowice@gazeta.pl tel Kryteria oceny ofert W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria, przypisując im odpowiednio wagi procentowe: 1) Cena - 80% 2) Termin realizacji (w tygodniach) - 20% Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na formularzu oferty. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: C = (Cmin / Cof) x 100 x 0,8 Cmin - najniższa cena brutto podana w rozpatrywanych ofertach, Cof - cena brutto badanej oferty, 0,8 - mnożnik wyrażający wagę procentową 80% C - Iiczba punktów uzyskanych za kryterium cena (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) Kryterium termin realizacji będzie rozpatrywane na podstawie terminu wykonania przedmiotu zamówienia podanego przez Wykonawcę na formularzu oferty. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: T = (Tmin / Tof) x 100 x 0,2 Tmin - najkrótszy termin wykonania przedmiotu zamówienia podany w rozpatrywanych ofertach, wyrażony liczbowo w ilości tygodni, Tof - temin wykonania przedmiotu zamówienia podany w badanej ofercie, wyrażony liczbowo w ilości tygodni, 0,2 - mnożnik wyrażający wagę procentową 20% T - liczba punktów uzyskanych za kryterium termin realizacji (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). 13. Wybór najkorzystniejszej oferty W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w nawiązaniu do w/w kryteriów, Zamawiający będzie się posługiwał następującym wzorem:

5 BP = C + T BP - bilans punktowy badanej oferty, tj. suma punktów uzyskana w kryteriach cena i termin realizacji Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, który otrzyma największą liczbę punktów wyliczoną zgodnie ze wzorami określonymi w pkt Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. Załączniki: 1) schemat układu pomieszczeń kotłowni wraz z sugerowaną dyspozycją funkcjonalną