OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Transkrypt

1 Toruń, dn r. ZAMAWIAJĄCY: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ul. Okólna Toruń fax ZAPYTANIE CENOWE Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) na: Wykonanie usługi naprawy bieżącej cystern Star 266 CD-5 i Jelcz 325 CD-7,5 I II III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest: - Wykonanie usługi naprawy bieżącej cysterny Star 266 CD-5 - Wykonanie usługi naprawy bieżącej cysterny Jelcz 325 CD-7,5 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. WYMAGANIA OGÓLNE Naprawa bieżąca powinna zapewnić przywrócenie pełnej sprawności technicznej uszkodzonych lub zużytych zespołów, podzespołów, mechanizmów i urządzeń zamontowanych w cysternie dystrybutorze. WARUNKI PRZEKAZANIA POJAZDU DO NAPRAWY 1. Przekazanie pojazdu do naprawy odbywa się, najpóźniej w terminie do 30 dni roboczych od daty zawarcia umowy. Wykonawca sporządza protokół przyjęciaprzekazania, który powinien zawierać opis stanu technicznego i ukompletowania (braki) pojazdu przekazywanego do naprawy. Wykonawca organizuje transport we własnym zakresie. 2. W przypadku stwierdzenia podczas przekazywania pojazdu do remontu braków w jego wyposażeniu lub ukompletowaniu, Użytkownik (tzn. JW.) winien, w ciągu 5 dni, powiadomić Wykonawcę o stanowisku, co do uzupełnienia brakujących elementów albo udokumentowania braków poprzez uzupełnienie dokumentacji indywidualnej pojazdu o wykazy braków. IV SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA W ZAKRESIE WARUNKÓW TECHNICZNYCH REMONTU 1. Po wykonaniu niezbędnych przeglądów cystern-dystrybutorów - ich układów, zespołów i podzespołów, proces technologiczny naprawy powinien obejmować wykonanie (przeprowadzenie), co najmniej następujących operacji, zabiegów lub czynności Strona 1 z 16

2 w zakresie odtworzenia pełnej sprawności, poprzez wykonanie (dokonanie, przeprowadzenie): 1.1 Zbiornik cysterny wraz z elementami metalowymi do niego przymocowanymi : Oczyścić z kurzu, piachu wszystkie elementy metalowe zbiornika wewnątrz i na zewnątrz, ogniska korozji usunąć malować farbami nawierzchniowymi kolor khaki. Wykonać zaprawki malarskie wewnątrz zbiornika farbami odpornymi na działanie produktów naftowych; Dokonać neutralizacji zbiornika; Usunąć stare powłoki malarskie na całej powierzchni zbiornika; Obligatoryjnie wymienić na nowe : a. uszczelki włazu b. uszczelki pokrywy wlewu c. uszczelki zaworu oddechowego d. uszczelkę gniazda listwy pomiarowej 1.2. Węzeł dystrybucyjny Oczyścić z kurzu, piachu wszystkie elementy metalowe węzła dystrybucyjnego (piaskowanie), ogniska korozji usunąć malować farbami nawierzchniowymi kolor jasny szary Sprawdzić działanie pompy paliwa wraz z napędem i przystawką odbioru mocy (wymiana oleju) niesprawne elementy naprawić lub wymienić Sprawdzić działanie bębnów nawojowych niesprawne elementy naprawić lub wymienić Sprawdzić szczelność i działanie układu pneumatycznego, działania zaworów dennych sterowanych pneumatycznie - niesprawne elementy naprawić lub wymienić Sprawdzić działanie i terminy legalizacji wskaźników manometrów, manowakuometrów, obrotomierzy, wskaźników niesprawne elementy wymienić Obligatoryjnie wymienić na nowe : a. uszczelki gumowe b. wkład filtra pompy c. wkład filtracyjny separacyjny d. wąż nalewczy z końcówką do pistoletu nalewczego o długości 19 mb 38 e. pistolet nalewczy 1.3. Instalacja spustowo - grawitacyjna : Oczyścić z kurzu, piachu wszystkie elementy metalowe instalacji spustowej, ogniska korozji usunąć - malować farbami nawierzchniowymi kolor jasny szary Strona 2 z 16

3 1.3.2.Sprawdzić działanie bloków sterujących otwierania zaworu dennego Sprawdzić szczelność instalacji spustowej odstojnika Sprawdzić szczelność instalacji spustowej grawitacyjnej zaworów kulowych oraz suchozłącza odcinającego API Obligatoryjnie wymienić na nowe : a. Uszczelki gumowe, złącza elastyczne gumowe b. Zawór denny odstoju zbiornika 1.4. Instalacja antyelektrostatyczna : Obligatoryjnie wymienić na nowe : a. szczypce uziemiające- 2 szt. b. linka uziemiająca - 2 szt. c. pasek antystatyczny uziemienia pojazdu w ruchu Wykonać naprawę instalacji uziemienia węzła dystrybucyjnego cysterny dystrybutora wykonać pomiar rezystencji sporządzić protokół z pomiarów Elementy metalowe szafek węzła dystrybucyjnego, szafek bocznych, podesty Oczyścić z kurzu, piachu wszystkie elementy metalowe poszyć szafek węzła dystrybucyjnego, szafek bocznych, podestów ogniska korozji usunąć lub wymienić szafki na nowe malować farbami nawierzchniowymi - od zewnątrz kolor khaki, od wewnątrz kolor jasny szary Smarować zawiasy drzwi zgodnie z Instrukcją obsługi pojazdu Profile zamknięte zabezpieczyć farbą antykorozyjną Wymienić na nowe :uszczelki drzwi szafek bocznych, tylnych i węzła dystrybucyjnego. V. WARUNKI ODBIORU POJAZDU PO NAPRAWIE. 1. Odbiór techniczny pojazdu po naprawie zostanie dokonany u Wykonawcy przez przedstawiciela Jednostki Wojskowej i następnie dystrybutor zostanie przekazany w terminie uzgodnionym bezpośrednio pomiędzy Wykonawcą a przedstawicielem Jednostki Wojskowej Po wykonanej naprawie dystrybutor powinien spełniać następujące warunki techniczne i wymagania: Wszystkie zespoły, podzespoły i mechanizmy dystrybutora powinny być sprawne technicznie i zamontowane tak, jak przewiduje konstrukcja pojazdu Parametry techniczne wszystkich zespołów i układów winny spełniać wymagania określone w Instrukcji eksploatacyjnej dystrybutora (elementy nowe - parametry nominalne, jak dla nowego pojazdu, elementy naprawiane lub regenerowane- parametry naprawcze) Wszystkie urządzenia, zespoły i mechanizmy winny włączać się i wyłączać płynnie, bez zacięć i zgrzytów. Strona 3 z 16

4 VI Wycieki płynów eksploatacyjnych i nieszczelności układów są niedopuszczalne Połączenia elektryczne poszczególnych elementów osprzętu elektrycznego winny być zgodne pod względem połączeń i oznaczeń przewodów ze schematem instalacji elektrycznej. Przewody elektryczne w miejscach połączenia z zaciskami lub końcówkami nie powinny wykazywać zmniejszenia przekroju żył. Ułożenie przewodów na częściach samochodu w miejscach doprowadzeń do zacisków i w miejscach przejść przez ścianki powinno być wykonane tak, aby przewody posiadały luzy przewidziane w dokumentacji technicznej i były zabezpieczone przed przetarciem wskutek drgań i wstrząsów samochodu Przyrządy kontrolno-pomiarowe i sygnalizacyjne powinny zapewniać właściwy i jednoznaczny odczyt parametrów oraz sygnalizować włączenie lub wyłączenie urządzeń. Wskaźniki powinny działać płynnie - bez zacinania się Powierzchnie oblachowania winny być równe, zachowywać swój kształt i profil Wszystkie płyny eksploatacyjne powinny być wymienione na nowe i zalane w ilościach przewidzianych instrukcją eksploatacji oraz być dopuszczone do stosowania przez producenta pojazdu. WYMAGANIA W ZAKRESIE GWARANCJI PO WYKONANYM REMONCIE 1. Wykonawca powinien udzielić na wyremontowane pojazdy gwarancję na okres nie krótszy niż 12 miesięcy od daty przekazania dystrybutora przedstawicielowi JW Gwarancja powinna obejmować również zespoły i podzespoły nabywane przez Wykonawcę lub naprawiane przez podwykonawców (kooperantów). Gwarancja na zespół zaczyna się tak jak na cały dystrybutor nie może być krótsza od okresu gwarancyjnego Wykonawca jest zobowiązany do wysłania ekipy serwisowej do użytkownika nie później niż 7 dni od otrzymania protokołu reklamacyjnego. Jeżeli w powyższym terminie nie jest to możliwe, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić użytkownika, podając przyczyny opóźnienia realizacji reklamacji. Reklamacja powinna być jednak załatwiona nie później niż w ciągu 21 dni, licząc od daty otrzymania zgłoszenia. VII 1.2. Przeglądy gwarancyjne wynikające z warunków gwarancji będą wykonywane w stacjach (warsztatach) należących do Wykonawcy lub przez niego autoryzowanych, pod warunkiem, że stacje (warsztaty) te będą usytuowane od aktualnego miejsca stacjonowania pojazdu podlegającego przeglądowi w odległości nie większej niż 50 km. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Termin realizacji zamówienia/usługi: do dnia r. 2. Wykonawca własnym transportem i na własny koszt odbierze i dostarczy przedmiot zamówienia od i do Użytkownika JW 1641 Inowrocław, ul. Jacewska 73 III OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY: Strona 4 z 16

5 1. Wykonawca oblicza wartość oferty w następujący sposób: 1.1. Cena jednostkowa (brutto) obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi naprawy jednego urządzenia określonego w przedmiocie zamówienia oraz podatek od towarów i usług VAT Wartość (brutto) to cena całkowita przedmiotu zamówienia, ustalona poprzez pomnożenie ceny jednostkowej (brutto) przez ilość. Stanowi ona podstawę oceny i porównania ofert. 2. W kalkulacji ceny Wykonawca musi uwzględnić wszelkie uwarunkowania mające wpływ na jej wysokość (zgodnie z treścią niniejszego zapytania). 3. Cena musi być podana w złotych polskich (PLN) za pomocą cyfr i słownie (po zaokrągleniu do pełnych groszy). IV OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania cenowego, opatrzona pieczątką firmową i podpisem osoby upoważnionej. 2. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. V FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 1. Oferta powinna mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. 2. Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 3. Kopertę (opakowanie) należy opatrzyć numerem referencyjnym: ZD/90/WOG/17, z dopiskiem: Nie otwierać przed r., godz. 11: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY Toruń ul. Okólna 37 Kancelaria Jawna (bud. nr 97 pok. nr 11) Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. 5. Kancelaria Jawna znajduje się na terenie 12 WOG, gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych przy wejściu, po okazaniu dowodu tożsamości. Składając Strona 5 z 16

6 ofertę należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki. Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w Kancelarii Jawnej. 6. Termin składania ofert upływa w dniu r., o godzinie dotyczy to również ofert złożonych inaczej niż osobiście. 7. Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w dniu r., o godzinie w siedzibie Zamawiającego budynek nr 97, pok. nr Oferty nieopakowane i nieoznaczone w w/w sposób nie będą brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. Brak adnotacji na opakowaniu dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu składania ofert w przypadku nie złożenia żadnej oferty. VI OCENA OFERT, WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ: 1. Zamawiający dokona oceny złożonej oferty pod kątem spełniania warunków zgodnie z zasadą spełnia/nie spełnia. 2. Oferty niespełniające warunków zostaną odrzucone. 3. Spośród wszystkich ofert spełniających warunki, Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, tj. oferty najkorzystniejszej cenowo (oferty z najniższą wartością brutto). VII OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI: Pracownikiem Zamawiającego, upoważnionym do kontaktów z Wykonawcami jest: p. Joanna KUCHAREK. Kontakt z Zamawiającym dopuszczony jest jedynie za pośrednictwem faksu: Odpowiedzi na zadane pytania Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej. VIII INFORMACJA O WYNIKU POSTĘPOWANIA: O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje na własnej stronie internetowej, zamieszczając wraz z nim zestawienie złożonych ofert oraz informację o ofertach odrzuconych. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o wyniku postępowania odrębnym pismem. IX Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od prowadzonego postępowania. Do prowadzonego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Strona 6 z 16

7 Niniejsze zapytanie cenowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. ZAŁĄCZNIKI do zapytania cenowego: 1) Projekt umowy. 2) Formularz ofertowy. Strona 7 z 16

8 Załącznik nr 1 do zapytania cenowego U m o w a N r / P r o j e k t Zawarta w Toruniu w dniu.... pomiędzy: 12 WOJSKOWYM ODDZIAŁEM GOSPODARCZYM z siedzibą w Toruniu, ul. Okólna 37, Toruń, tel , fax , NIP: , REGON: , zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, który reprezentuje: Komendant płk Mirosław SOWIŃSKI a Firmą:., z siedzibą w.,..,.., tel., fax, NIP:.., REGON:.., zwaną dalej WYKONAWCĄ, którą reprezentuje: -. Umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 12 Wojskowym Oddziale Gospodarczym w Toruniu część I - Regulamin udzielania zamówień publicznych, do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych. 1. PRZEDMIOT UMOWY I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest: - Wykonanie usługi naprawy bieżącej cysterny Star 266 CD-5 - Wykonanie usługi naprawy bieżącej cysterny Jelcz 325 CD-7,5 II III WYMAGANIA OGÓLNE Naprawa bieżąca powinna zapewnić przywrócenie pełnej sprawności technicznej uszkodzonych lub zużytych zespołów, podzespołów, mechanizmów i urządzeń zamontowanych w cysternie dystrybutorze. WARUNKI PRZEKAZANIA POJAZDU DO NAPRAWY Strona 8 z 16

9 IV 1. Przekazanie pojazdu do naprawy odbywa się najpóźniej w terminie do 30 dni roboczych od daty zawarcia umowy. Wykonawca sporządza protokół przyjęcia-przekazania, który powinien zawierać opis stanu technicznego i ukompletowania (braki) pojazdu przekazywanego do naprawy. Wykonawca organizuje transport we własnym zakresie. 2. W przypadku stwierdzenia podczas przekazywania pojazdu do remontu braków w jego wyposażeniu lub ukompletowaniu, Użytkownik winien, w ciągu 5 dni, powiadomić Wykonawcę o stanowisku, co do uzupełnienia brakujących elementów albo udokumentowania braków poprzez uzupełnienie dokumentacji indywidualnej pojazdu o wykazy braków. SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA W ZAKRESIE WARUNKÓW TECHNICZNYCH REMONTU 1. Po wykonaniu niezbędnych przeglądów cystern-dystrybutorów - ich układów, zespołów i podzespołów, proces technologiczny naprawy powinien obejmować wykonanie (przeprowadzenie), co najmniej następujących operacji, zabiegów lub czynności w zakresie odtworzenia pełnej sprawności, poprzez wykonanie (dokonanie, przeprowadzenie): 1.1. Zbiornik cysterny wraz z elementami metalowymi do niego przymocowanymi : Oczyścić z kurzu, piachu wszystkie elementy metalowe zbiornika wewnątrz i na zewnątrz, ogniska korozji usunąć malować farbami nawierzchniowymi kolor khaki. Wykonać zaprawki malarskie wewnątrz zbiornika farbami odpornymi na działanie produktów naftowych; Dokonać neutralizacji zbiornika; Usunąć stare powłoki malarskie na całej powierzchni zbiornika; Obligatoryjnie wymienić na nowe : a. uszczelki włazu b. uszczelki pokrywy wlewu c. uszczelki zaworu oddechowego d. uszczelkę gniazda listwy pomiarowej 1.2. Węzeł dystrybucyjny Oczyścić z kurzu, piachu wszystkie elementy metalowe węzła dystrybucyjnego (piaskowanie), ogniska korozji usunąć malować farbami nawierzchniowymi kolor jasny szary Sprawdzić działanie pompy paliwa wraz z napędem i przystawką odbioru mocy (wymiana oleju) niesprawne elementy naprawić lub wymienić Sprawdzić działanie bębnów nawojowych niesprawne elementy naprawić lub wymienić Sprawdzić szczelność i działanie układu pneumatycznego, działania zaworów dennych sterowanych pneumatycznie - niesprawne elementy naprawić lub wymienić. Strona 9 z 16

10 1.2.5.Sprawdzić działanie i terminy legalizacji wskaźników manometrów, manowakuometrów, obrotomierzy, wskaźników niesprawne elementy wymienić Obligatoryjnie wymienić na nowe : a. uszczelki gumowe b. wkład filtra pompy c. wkład filtracyjny separacyjny d. wąż nalewczy z końcówką do pistoletu nalewczego o długości 19 mb 38 e.pistolet nalewczy 1.3. Instalacja spustowo - grawitacyjna : Oczyścić z kurzu, piachu wszystkie elementy metalowe instalacji spustowej, ogniska korozji usunąć - malować farbami nawierzchniowymi kolor jasny szary Sprawdzić działanie bloków sterujących otwierania zaworu dennego Sprawdzić szczelność instalacji spustowej odstojnika Sprawdzić szczelność instalacji spustowej grawitacyjnej zaworów kulowych oraz suchozłącza odcinającego API Obligatoryjnie wymienić na nowe : a. Uszczelki gumowe, złącza elastyczne gumowe b. Zawór denny odstoju zbiornika 1.4. Instalacja antyelektrostatyczna : Obligatoryjnie wymienić na nowe : d. szczypce uziemiające- 2 szt. e. linka uziemiająca - 2 szt. f. pasek antystatyczny uziemienia pojazdu w ruchu Wykonać naprawę instalacji uziemienia węzła dystrybucyjnego cysterny dystrybutora wykonać pomiar rezystencji sporządzić protokół z pomiarów Elementy metalowe szafek węzła dystrybucyjnego, szafek bocznych, podesty Oczyścić z kurzu, piachu wszystkie elementy metalowe poszyć szafek węzła dystrybucyjnego, szafek bocznych, podestów ogniska korozji usunąć lub wymienić szafki na nowe malować farbami nawierzchniowymi - od zewnątrz kolor khaki, od wewnątrz kolor jasny szary Smarować zawiasy drzwi zgodnie z Instrukcją obsługi pojazdu Profile zamknięte zabezpieczyć farbą antykorozyjną Wymienić na nowe :uszczelki drzwi szafek bocznych, tylnych i węzła dystrybucyjnego. Strona 10 z 16

11 VII. WARUNKI ODBIORU POJAZDU PO NAPRAWIE. Numer referencyjny: ZD/90/WOG/17 1. Odbiór techniczny pojazdu po naprawie zostanie dokonany u Wykonawcy przez przedstawiciela Jednostki Wojskowej i następnie dystrybutor zostanie przekazany przez Wykonawcę Użytkownikowi w terminie uzgodnionym bezpośrednio pomiędzy Wykonawcą a przedstawiciela Jednostki Wojskowej. 1.1.Po wykonanej naprawie dystrybutor powinien spełniać następujące warunki techniczne i wymagania: VIII Wszystkie zespoły, podzespoły i mechanizmy dystrybutora powinny być sprawne technicznie i zamontowane tak, jak przewiduje konstrukcja pojazdu Parametry techniczne wszystkich zespołów i układów winny spełniać wymagania określone w Instrukcji eksploatacyjnej dystrybutora (elementy nowe - parametry nominalne, jak dla nowego pojazdu, elementy naprawiane lub regenerowane - parametry naprawcze) Wszystkie urządzenia, zespoły i mechanizmy winny włączać się i wyłączać płynnie, bez zacięć i zgrzytów Wycieki płynów eksploatacyjnych i nieszczelności układów są niedopuszczalne Połączenia elektryczne poszczególnych elementów osprzętu elektrycznego winny być zgodne pod względem połączeń i oznaczeń przewodów ze schematem instalacji elektrycznej. Przewody elektryczne w miejscach połączenia z zaciskami lub końcówkami nie powinny wykazywać zmniejszenia przekroju żył. Ułożenie przewodów na częściach samochodu w miejscach doprowadzeń do zacisków i w miejscach przejść przez ścianki powinno być wykonane tak, aby przewody posiadały luzy przewidziane w dokumentacji technicznej i były zabezpieczone przed przetarciem wskutek drgań i wstrząsów samochodu Przyrządy kontrolno-pomiarowe i sygnalizacyjne powinny zapewniać właściwy i jednoznaczny odczyt parametrów oraz sygnalizować włączenie lub wyłączenie urządzeń. Wskaźniki powinny działać płynnie - bez zacinania się Powierzchnie oblachowania winny być równe, zachowywać swój kształt i profil Wszystkie płyny eksploatacyjne powinny być wymienione na nowe i zalane w ilościach przewidzianych instrukcją eksploatacji oraz być dopuszczone do stosowania przez producenta pojazdu. WYMAGANIA W ZAKRESIE GWARANCJI PO WYKONANYM REMONCIE 1. Wykonawca powinien udzielić na wyremontowane pojazdy gwarancję na okres nie krótszy niż 12 miesięcy od daty przekazania dystrybutora przedstawicielowi JW Gwarancja powinna obejmować również zespoły i podzespoły nabywane przez Wykonawcę lub naprawiane przez podwykonawców (kooperantów). Gwarancja na zespół zaczyna się tak jak na cały dystrybutor nie może być krótsza od okresu gwarancyjnego Wykonawca jest zobowiązany do wysłania ekipy serwisowej do użytkownika nie później niż 7 dni od otrzymania protokołu reklamacyjnego. Jeżeli w powyższym terminie nie jest to możliwe, Wykonawca jest zobowiązany Strona 11 z 16

12 powiadomić użytkownika, podając przyczyny opóźnienia realizacji reklamacji. Reklamacja powinna być jednak załatwiona nie później niż w ciągu 21 dni, licząc od daty otrzymania zgłoszenia Przeglądy gwarancyjne wynikające z warunków gwarancji będą wykonywane w stacjach (warsztatach) należących do Wykonawcy lub przez niego autoryzowanych, pod warunkiem, że stacje (warsztaty) te będą usytuowane od aktualnego miejsca stacjonowania pojazdu podlegającego przeglądowi w odległości nie większej niż 50 km. 2. WARTOŚĆ BRUTTO UMOWY 1. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 przysługuje zapłata na ogólną kwotę brutto: zł. (słownie:..) 2. Stawka podatku VAT -..% 3. Cena usługi obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją i jest stała przez okres obowiązywania umowy. 3. TERMIN WYKONANIA UMOWY I MIEJSCE 1. Termin realizacji zamówienia/usługi: do dnia r. 2. Wykonawca własnym transportem i na własny koszt odbierze i dostarczy przedmiot zamówienia od i do Użytkownika JW 1641 Inowrocław, ul. Jacewska WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 nastąpi w formie polecenia przelewu w ciągu 30 dni od podpisania protokołu odbioru. oraz oryginału faktury, na nr konta bankowego Wykonawcy. 2. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia właściwą kwotą, rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Faktura za wykonanie przedmiotu umowy winna wpłynąć najpóźniej do r. 5. SPOSÓB ZAPŁATY 1. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w formie polecenia przelewu w ciągu 30 dni od daty otrzymania dokumentów, o których mowa w Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia właściwą kwotą, rachunku bankowego Zamawiającego. 6. KARY UMOWNE 1. Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca zobowiązują się do naprawienia szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania swoich zobowiązań wynikających z umowy. Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy, za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Zamawiającego, kwotę równą 15% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną wynikłą z niewykonania lub Strona 12 z 16

13 nienależytego wykonania umowy w wysokości 15% wartości brutto umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy lub jej części, względnie rozwiąże ją ze skutkiem natychmiastowym z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, lub gdy Wykonawca odstąpi od umowy lub jej części, względnie ją rozwiąże ze skutkiem natychmiastowym, z powodów leżących po jego stronie. 4. W przypadku opóźnienia terminu wykonania umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,5% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia. 5. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w pkt. 3 i 4, Zamawiający wystawi notę obciążającą Wykonawcę. Powyższa nota stanowi podstawę regulowania należności z tytułu kar umownych. 6. Należność z tytułu kar umownych może być potrącona z płatności na rzecz Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 7 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nie wywiązywania się przez Wykonawcę z zapisów niniejszej umowy. 2. W razie stwierdzenia niewłaściwej, zareklamowanej jakości usługi bądź powtarzających się przypadków niewywiązywania się Wykonawcy z postanowień niniejszej umowy, a w szczególności nieterminowej, bądź niezgodnej pod względem asortymentu lub ilości z zamówieniem realizacji usług, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia, należnego mu z tytułu wykonania części zamówienia. Podstawą do określenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia, będzie stopień realizacji zamówienia. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2., Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za część umowy wykonaną do daty odstąpienia. Podstawą do określenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia będzie stopień realizacji usługi. 5. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zwleka z zapłatą faktury Wykonawcy przez okres dłuższy niż 60 dni. 8. INNE POSTANOWIENIA 1. Po stronie Zamawiającego osobami upoważnionymi do odbioru i zgłoszeń reklamacyjnych są osoby wskazane przez Zamawiającego w trybie roboczym. 2. W celu prawidłowej realizacji umowy, Wykonawca wyznaczy koordynatora, do kontaktów z Zamawiającym. 3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Strona 13 z 16

14 4. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Spory wynikłe z niniejszej umowy poddaje się rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 6. Korespondencję związaną z realizacja niniejszej umowy należy kierować na adres Zamawiającego. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednej dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY UZGODNIONO: Strona 14 z 16

15 Załącznik nr 2 do zapytania cenowego. (pieczęć adresowa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY DANE WYKONAWCY: Pełna nazwa Adres NIP REGON PESEL (w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej).. tel. fax. adres poczty elektronicznej:.. Nr rachunku W odpowiedzi na zapytanie cenowe w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Naprawę bieżącą cystern Star 266 CD-5 i Jelcz 325 CD-7,5, zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu cenowym, składamy niniejszą ofertę: Lp. Nazwa Ilość Cena jednostkowa brutto w PLN Wartość brutto w PLN (Cena jednostkowa brutto x ilość) 1. naprawa bieżąca cysterny Star 266 CD-5 2. naprawa bieżąca cysterny Jelcz 325 CD- 7,5 1 1 Razem wartość brutto: Słownie wartość brutto: Stawka podatku VAT -... %. (UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek). 1. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację umowy jest (imię i nazwisko, numer Strona 15 z 16

16 telefonu i faksu, ). 2. Oświadczamy, że wartość brutto oferty zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia (w tym koszty transportu, gwarancja) jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru naszej oferty oraz że ceny przez nas określone nie będą podlegały zmianom w trakcie realizacji umowy. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania cenowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz posiedliśmy informacje niezbędne do złożenia oferty. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy i akceptujemy postanowienia w nim zawarte. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że zamówienie wykonamy samodzielnie*/zamierzamy powierzyć podwykonawcy* (pełna nazwa i adres podwykonawcy) w zakresie... (określić powierzony zakres). 6. Oświadczamy, że wyrażamy zgodę na otrzymanie należności przelewem w ciągu 30 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 7. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 8. Oferta wraz z załącznikami została złożona na. stronach. 9. Do oferty załączamy następujące dokumenty: 9.1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji...., dn * niepotrzebne skreślić (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) Strona 16 z 16