ZAPYTANIE CENOWE DOSTAWĘ I MONTAŻ ZASŁON TYPU VERTICALE ORAZ ROLET MATERIAŁOWYCH.

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: 12. WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ul. Okólna Toruń woj. kujawsko-pomorskie tel fax ZAPYTANIE CENOWE Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na: DOSTAWĘ I MONTAŻ ZASŁON TYPU VERTICALE ORAZ ROLET MATERIAŁOWYCH. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż: 1.1. zasłon typu verticale 600 m 2 ; 1.2. rolet materiałowych 750 m Wymagania dotyczące zasłon typu verticale: 2.1. okienne, wewnętrzne, pionowe zasłony wraz z kompletem szyn metalowych, mechanizmami oraz elementami niezbędnymi do prawidłowego montażu i poprawnego działania zgodnie z przeznaczeniem; 2.2. zastosowane szyny, dostarczone w komplecie z verticalami, będą miały kolor biały; 2.3. łańcuszek kulkowy sterujący winien mieć długość do parapetu danego okna; 2.4. kolorystyka tkaniny na lamele będzie jednobarwna z jasnym wzorem; 2.5. tkaniny zastosowane na lamele winny mieć gramaturę minimum 189g/m 2 ; 2.6. lamele szerokości 127 mm; 2.7. verticale powinny posiadać atest higieniczności i raport klasyfikacyjny na zachowanie się podczas palenia wyrobów włókienniczych. 3. Wymagania dotyczące rolet materiałowych: 3.1. okienne, wewnętrzne, pionowe zasłony w kasecie z prowadnicami wraz kompletnymi mechanizmami oraz elementami niezbędnymi do prawidłowego montażu i poprawnego działania zgodnie z przeznaczeniem; 3.2. na dole obciążone listwą aluminiową; 3.3. kolorystyka tkaniny będzie jednobarwna w ciemnym kolorze; 3.4. tkanina zastosowana na rolety winna mieć gramaturę min. 185g/m 2 ; 3.5. uchwyt uniwersalny, pozwalający na montaż na ścianie bądź suficie;

2 3.6. rura nawojowa fi mm 3.7. mechanizm łańcuszkowy; 3.8. rolety powinny posiadać atest higieniczności. 4. Usługa będzie realizowana maksymalnie w 10 dostawach, do dnia 31 października 2016 r. 5. Realizacja poszczególnych dostaw i montażu, w terminie do 14 dni od otrzymania pisemnego zamówienia ze strony Zamawiającego. 6. Wykonawca, przed rozpoczęciem realizacji zamówienia jest zobowiązany do dokonania pomiarów i wszelkich ustaleń z Zamawiającym, dotyczących realizacji zamówienia (koloru, rodzaju tkaniny, miejsca montażu itp.) 7. Zamawiający umożliwi Wykonawcy dokładny obmiar pomieszczeń oraz uzgodni sposób rozsuwania verticali. 8. Wykonawca sporządzi Protokół odbioru stanu technicznego wg załącznika nr Odbioru przedmiotu zamówienia, na podstawie protokołu odbioru stanu technicznego, dokona upoważniony przedstawiciel Zamawiającego. 10. Wykonawca przed dostawą musi uzgodnić termin i wielkość dostawy na co najmniej 48 godz. przed zaplanowaną czynnością. 11. Świadczona dostawa i usługa odbędzie się na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy. 12. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy. Wykonawca podczas realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się do posługiwania wyłącznie osobami posiadającymi właściwości, o których mowa w zdaniu poprzedzającym. 13. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot zamówienia, jest nowy, nieużywany, nieregenerowany I kategorii oraz wolny od wad prawnych i fizycznych oraz roszczeń osób trzecich. 14. O stwierdzeniu braków, wad lub innych zastrzeżeń, Zamawiający poinformuje (zgłosi) Wykonawcę telefonicznie (potwierdzi zaistniały fakt faksem), faksem lub drogą elektroniczną na wskazany adres Wykonawca udziela 24 miesięcy gwarancji na użytkowanie przedmiotu zamówienia, licząc od daty podpisania protokołu przyjęcia przez przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego. 16. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonych przedmiocie zamówienia i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczone urządzenia stanowią własność osoby trzeciej albo, jeżeli są obciążone prawem osoby trzeciej, mają wadę zmniejszającą ich wartość lub użyteczność wynikającą z ich przeznaczenia, nie mają właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli dostarczono je w stanie niezupełnym. 17. O wadzie fizycznej przedmiotu zamówienia, Zamawiający zawiadamia Wykonawcę bezpośrednio w chwili ujawnienia w nim wad fizycznych, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Obowiązuje forma pisemna. 18. Reklamacja zostanie rozpatrzona w ciągu 3 dni roboczych od dnia jej zgłoszenia. Po upływie tego terminu, reklamację uważa się za rozpatrzoną zgodnie z żądaniem Zamawiającego a Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwe przedmioty na nowe, wolne od wad i zgodne z warunkami zamówienia w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji. 19. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia podlegającego naprawie gwarancyjnej do miejsca naprawy i po naprawie do Zamawiającego oraz ponosi wszelkie skutki utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy od jego przyjęcia do naprawy, do odebrania przez Zamawiającego. 20. Wymiany przedmiotu zamówienia Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie.

3 21. W przypadku wymiany przedmiotu na nowy, termin gwarancji biegnie od nowa. W pozostałych przypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w jakim użytkownik nie mógł korzystać z przedmiotu umowy. 22. Bieg gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania protokołu. 23. Gwarancja obejmuje również podzespoły i usługi nabyte u kooperantów. 24. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 25. Zamawiający ma prawo usunąć uszkodzenie w innej firmie, jeżeli Wykonawca nie podejmie działań w zakresie usunięcia uszkodzenia w terminie określonym w ust. 19 a kosztami naprawy (potwierdzonymi fakturami) obciąży Wykonawcę. Zamawiający z tego powodu nie traci prawa gwarancji udzielonego przez Wykonawcę. 26. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. II MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Miejsce realizacji usługi kompleksy wojskowe Toruń, Inowrocław, Włocławek. 2. Termin realizacji zamówienia: maksymalnie 10 dostaw do dnia r. 3. Realizacja każdej dostawy w terminie 14 dni od złożenia zamówienia. III OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, opatrzona pieczątką firmową i podpisem osoby upoważnionej. Do oferty należy dołączyć: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. IV FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. 2. Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 3. Kopertę (opakowanie) należy opatrzyć numerem referencyjnym. 4. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY Toruń ul. Okólna 37 Kancelaria Jawna (bud. Nr 97 pok. Nr 11). Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. 5. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godzinie dotyczy to również ofert złożonych inaczej niż osobiście. 6. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w dniu r. o godzinie Oferty złożone po terminie, Zamawiający zwróci bez ich otwierania. 8. Oferty nieopakowane i nieoznaczone w ww. sposób mogą nie być brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. Brak na opakowaniu adnotacji dotyczącej Wykonawcy może

4 uniemożliwić Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty. V VI OCENA OFERT, WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. Jedynym kryterium wyboru jest jej łączna wartość brutto, obliczona zgodnie z formularzem cenowym. 2. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty, Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejsze cenowo. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI: Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest : p. Edyta PTAK Kontakt z Zamawiającym dopuszczony jest jedynie za pośrednictwem faksu: Odpowiedzi na pytania Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej. VII O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje na stronie internetowej zamieszczając również zestawienie złożonych ofert oraz informację o ofertach odrzuconych. VIII IX Zamawiający zastrzega sobie odstąpienie od prowadzonego postępowania. Do prowadzonego postępowania nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych Niniejsze zapytanie cenowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego Załączniki: Nr 1 - Formularz ofertowy Nr 2 Protokół odbioru stanu technicznego

5 ... (pieczęć adresowa Wykonawcy) Załącznik nr 1 do zapytania cenowego FORMULARZ OFERTOWY DANE WYKONAWCY: Pełna nazwa:... Adres:... Tel... Fax:/ . NIP:... REGON:... PESEL:. dotyczy osób prowadzących jednoosobową dzialalność gospodarczą W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia ofert w postępowaniu na: DOSTAWĘ I MONTAŻ ZASŁON TYPU VERTICALE ORAZ ROLET MATERIAŁOWYCH, zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu cenowym, składamy niniejszą ofertę. L.p. Opis przedmiotu zamówienia J.M. Ilość 1 2 Dostawa wraz montażem zasłon typu verticale wg opisu przedmiotu zamówienia Dostawa wraz z montażem rolet materiałowych wg opisu przedmiotu zamówienia m m Cena jednostkowa brutto RAZEM WARTOŚĆ USŁUGI BRUTTO: Wartość brutto Stawka podatku VAT: % (UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek). 1. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację umowy jest:. (podać imię i nazwisko, numer telefonu i faksu, ) 2. Oświadczam/y, że: 2.1. cena jednostkowa brutto oferty zawiera wszystkie koszty związane z przedmiotem zamówienia, 2.2. zapoznaliśmy się z treścią zapytania cenowego oraz posiedliśmy informacje niezbędne do złożenia oferty,

6 2.3. zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte przewidujemy*/nie przewidujemy* powierzenie podwykonawcom realizacji części zamówienia.. (W przypadku powierzenia realizacji części zamówienia podwykonawcom należy wskazać nazwę i adres podwykonawcy oraz część powierzoną) w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie i na warunkach określonych przez Zamawiającego, 2.6. wyrażam/y zgodę na otrzymanie należności przelewem w ciągu 30 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 3. Oferta wraz z załącznikami została złożona na... stronach. 4. Do oferty załączam/y następujące dokumenty: 4.1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji ,dn (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) *niepotrzebne skreślić

7 Załącznik nr 2 do zapytania cenowego PROTOKÓŁ ODBIORU STANU TECHNICZNEGO Sporządzony w... dnia... przez komisję w składzie: 1. Przedstawiciel 12 WOG pracownik Infrastruktury Użytkownik / komendant budynku... Na podstawie zamówienia nr... z dnia... Komisja stwierdza, że dostarczony przez firmę..., następujący asortyment: Nazwa Wymiar w cm Miejsce montażu (kompleks, budynek, L.p. Ilość szt. Ilość m 2 Uwagi (verticale / rolety) (szer. X wys.) pomieszczenie) jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia. Podpisy Komisji: Podpis Wykonawcy:...