płk Mirosław SOWIŃSKI Toruń, dn r. ZAPYTANIE CENOWE

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM KOMENDANT 12 WOG płk Mirosław SOWIŃSKI Toruń, dn r. ZAMAWIAJĄCY: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ul. Okólna Toruń fax ZAPYTANIE CENOWE Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Zakup tablic i stojaków do tablic, o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest: zakup i dostawa tablic informacyjnych i stojaków do tablic informacyjnych, zwanych w dalszej części zapytania cenowego także towarem, w ilości po 96 sztuk. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 1. WYMAGANIA EKSPLOATACYJNO TECHNICZNE dla przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1 do zapytania cenowego. 2. Towar, stanowiący przedmiot zamówienia, musi być fabrycznie nowy, nieużywany oraz odpowiadać normom z zakresu gatunku pierwszego. 3. Towar musi posiadać na opakowaniu oryginalne opisy (ilości, rodzaj, parametry techniczne), nazwę i logo producenta bez konieczności naruszania opakowania oraz wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producentów (np. hologramy). 4. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty opis oferowanego towaru: materiału z jakiego wykonana będzie tablica i konstrukcja stojaka. Realizacja dostawy nastąpi na podstawie zamówienia złożonego przez Zamawiającego. II WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Nieprzekraczalny termin dostawy/realizacji zamówienia: r. 2. Miejsce dostawy/realizacji zamówienia: siedziba Zamawiającego, 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Okólna 37, Toruń. 3. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do Zamawiającego własnym transportem, na własny koszt i ryzyko, w dniach roboczych w godzinach oraz zapewni wniesienie całości towaru do magazynu. 4. Zamawiający nie dysponuje możliwością rozładunku zamówionego towaru. 5. Cena dostawy wliczona w cenę towaru. Strona 1 z 6

2 6. Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji na dostarczony towar liczonej od daty odbioru towaru, tj. od daty podpisania protokołu przekazania. Wykonawca w okresie gwarancyjnym ponosi pełne koszty obsługi i serwisu dostarczonego towaru. 7. Płatność: faktura, przelewem termin płatności 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Podstawą zapłaty faktury będzie dołączony do faktury protokół przekazania podpisany przez Odbiorcę/Zamawiającego. III OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta powinna być sporządzona na FORMULARZU OFERTOWYM, stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania cenowego, opatrzona pieczątką firmową i podpisem osoby upoważnionej. 2. Do oferty należy dołączyć: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. b) opis oferowanego towaru: materiału z jakiego wykonana będzie tablica i konstrukcja stojaka. Dokumenty należy przedłożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji. IV FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 1. Oferta powinna mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. 2. Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 3. Kopertę (opakowanie) należy opatrzyć numerem referencyjnym: ZD/24/WOG/16, z dopiskiem: Nie otwierać przed r., godz. 14: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY Toruń ul. Okólna 37 Kancelaria Jawna (bud. nr 97 pok. nr 11) Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. 5. Kancelaria Jawna znajduje się na terenie 12 WOG, gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych przy wejściu, po okazaniu dowodu tożsamości. Składając ofertę należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki. Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w Kancelarii Jawnej. 6. Termin składania ofert upływa w dniu r., o godzinie dotyczy to również ofert złożonych inaczej niż osobiście. 7. Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w dniu r., o godzinie w siedzibie Zamawiającego budynek nr 97, pok. nr Oferty złożone po terminie Zamawiający zwróci bez ich otwierania. 9. Oferty nieopakowane i nieoznaczone w w/w sposób nie będą brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. Brak adnotacji na opakowaniu dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu składania ofert w przypadku nie złożenia żadnej oferty. Strona 2 z 6

3 V OCENA OFERT, WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ: 1. Jedynym kryterium wyboru oferty jest jej cena. 2. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty, Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejsza cenowo. VI OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI: Pracownikiem Zamawiającego, upoważnionym do kontaktów z Wykonawcami jest: p. Joanna GAWLIK. Kontakt z Zamawiającym dopuszczony jest jedynie za pośrednictwem faksu: Odpowiedzi na zadane pytania Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej. VII INFORMACJA O WYNIKU POSTĘPOWANIA: O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje na własnej stronie internetowej, zamieszczając wraz z nim zestawienie złożonych ofert oraz informację o ofertach odrzuconych. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o wyniku postępowania odrębnym pismem. VIII Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od prowadzonego postępowania. Do prowadzonego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Niniejsze zapytanie cenowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. ZAŁĄCZNIKI do zapytania cenowego: 1) Wymagania eksploatacyjno techniczne. 2) Formularz ofertowy. Strona 3 z 6

4 250 mm Numer referencyjny: ZD/24/WOG/16 1. Wymagania techniczne: Załącznik nr 1 do zapytania cenowego WYMAGANIA EKSPLOATACYJNO TECHNICZNE 1) Tablica informacyjna 96 szt. tablica informacyjna o wymiarach 250x500 mm zgodna ze wzorem zamieszczonym poniżej grubość tablicy 3 5 mm umożliwiająca odczytanie umieszczonej informacji jednostronnie wykonana z materiału odpornego na warunki atmosferyczne, strona informacyjna w kolorze żółtym napis na stronie informacyjnej w kolorze czarnym, wysokość liter 40 mm maksymalna ilość tekstu na pojedynczej tablicy do 60 znaków, tekst na każdą tablicę zostanie przekazany przy składaniu zamówienia w prawym i lewym górnym narożniku tablicy wykonane otwory ø 5 mm, umożliwiające przeciągnięcie drutu lub sznurka napisy zabezpieczone przez wpływami warunków atmosferycznych PPW NR mm 2) Stojak do tablicy informacyjnej 96 szt. Stojak do tablicy informacyjnej określonej w pkt. 1 niniejszego zapytania, stojak wykonany z aluminium bądź innego materiału odpornego na czynniki atmosferyczne malowany proszkowo (dwie warstwy) na dowolny kolor wskazany w zamówieniu. wyposażony w uchwyt umożliwiający stabilne i pewne zamocowanie tablicy informacyjnej, uchwyt nie może ingerować w konstrukcję tablicy Stabilna podstawa w formie krzyża, wykonana z 20mm profili kwadratowych, zamkniętych, zapewniająca stabilność podczas niekorzystnych warunków atmosferycznych. Uchwyt tablicy w formie połowy ramki wykonany z ceownika 10mm umożliwiający wsuniecie od góry tablicy informacyjnej i uniemożliwiający jej wypadnięcie. wysokość stojaka do dolnej krawędzi mocowania ramki mm element pionowy mocowany do poziomej podstawy za pomocą połączenia śrubowego, umożliwiające rozłączenie obu elementów i jednopłaszczyznowe składowanie; Połączenia spawane poszczególnych elementów konstrukcji, wykonane przez spawacza uprawnionego w odpowiednim zakresie wg. wymagań normy PN-EN. waga stojaka do 6 kg Strona 4 z 6

5 . (pieczęć adresowa Wykonawcy) DANE WYKONAWCY: FORMULARZ OFERTOWY Pełna nazwa Adres..... NIP REGON PESEL (w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej). tel. fax. adres poczty elektronicznej:.. Załącznik nr 2 do zapytania cenowego W odpowiedzi na zapytanie cenowe w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Zakup tablic i stojaków do tablic, zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu cenowym, składamy niniejszą ofertę: Lp. Nazwa Ilość JM. Cena jednostkowa netto w PLN Stawka podatku VAT (%) Wartość podatku VAT w PLN (Cena jednostkowa netto x stawka podatku VAT) Cena jednostkowa brutto w PLN (Cena jednostkowa netto + wartość podatku VAT) Wartość brutto w PLN (Cena jednostkowa brutto x ilość) 1. Tablica informacyjna 250x500 mm 96 szt. 2. Stojak do tablicy informacyjnej 96 szt. Cena oferty brutto (wynik zsumowania wartości brutto): słownie złotych:... UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek. Strona 5 z 6

6 Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację zamówienia jest (imię i nazwisko, numer telefonu i faksu, ). 1. Oświadczamy, że posiadamy uprawnienia i stosowne zezwolenia uprawniające do sprzedaży towaru oferowanego Zamawiającemu. 2. Oświadczamy, że wartość brutto oferty zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia (zakup towaru i dostawa), jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru naszej oferty oraz że ceny przez nas określone nie będą podlegały zmianom w trakcie realizacji zamówienia. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania cenowego oraz posiedliśmy informacje niezbędne do złożenia oferty. 4. Oświadczamy, że wyrażamy zgodę na otrzymanie należności przelewem w ciągu 30 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 5. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 6. Oferta wraz z załącznikami została złożona na. stronach. 7. Do oferty załączamy następujące dokumenty: 7.1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji opis oferowanego towaru: materiału z jakiego wykonana będzie tablica i konstrukcja stojaka...., dn (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) Strona 6 z 6