ppłk Jan LIPIŃSKI Toruń, dn r.

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM ZASTĘPCA KOMENDANTA 12 WOG ppłk Jan LIPIŃSKI Toruń, dn r. ZAMAWIAJĄCY: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ul. Okólna Toruń fax ZAPYTANIE CENOWE Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawę kserokopiarek wraz z materiałami eksploatacyjnymi, o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164). I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest: dostawa kserokopiarek wraz z materiałami eksploatacyjnymi. 1. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie /2/ części: 1.1. część nr 1 dostawa kserokopiarki cyfrowej monochromatycznej format A 4, w ilości 1 sztuki, o minimalnych parametrach określonych w załączniku nr 1 do zapytania cenowego; 1.2. część nr 2 dostawa kserokopiarki cyfrowej kolorowej format A 4, w ilości 1 sztuki, o minimalnych parametrach określonych w załączniku nr 2 do zapytania cenowego. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na wybrane części. 3. Towar, stanowiący przedmiot zamówienia, musi być fabrycznie nowy, nieużywany oraz odpowiadać normom z zakresu gatunku pierwszego. 4. Towar musi być opakowany w sposób zapewniający zachowanie jego właściwości oraz parametrów techniczno-eksploatacyjnych podczas transportu i przechowywania w warunkach magazynowych. 5. Towar musi posiadać na opakowaniu oryginalne opisy (ilości, rodzaj, parametry techniczne), nazwę i logo producenta bez konieczności naruszania opakowania oraz wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producentów (np. hologramy). 6. Towar musi być wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy od daty złożenia zamówienia. 7. Wykonawca, w dniu dostawy sprzętu, przekaże Zamawiającemu: - Instrukcję obsługi dla każdego egzemplarza, opracowaną w języku polskim, - Karty gwarancyjne dla każdego egzemplarza. Realizacja dostawy nastąpi na podstawie zamówienia złożonego przez Zamawiającego. Zamawiający złoży zamówienie w terminie nie dłuższym niż 5 dni od dnia rozstrzygnięcia postępowania. Strona 1 z 8

2 II WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Nieprzekraczalny termin dostawy: do 14 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia (dostawa jednorazowa). 2. Miejsce dostawy: 2.1. dotyczy części nr 1: Wojskowa Komenda Uzupełnień w Inowrocławiu, 2.2. dotyczy części nr 2: Węzeł Łączności w Toruniu. W dniu dostawy Wykonawca zobowiązany jest do montażu i pierwszego uruchomienia urządzenia oraz przeprowadzenia przeszkolenia użytkownika z zakresu obsługi na swój koszt. 3. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do Zamawiającego własnym transportem, na własny koszt i ryzyko, w dniach roboczych w godzinach oraz zapewni wniesienie całości towaru do pomieszczenia wskazanego przez użytkownika. 4. Zamawiający nie dysponuje możliwością rozładunku zamówionego sprzętu. 5. Cena dostawy obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem kosztów zakupu towaru oraz wszelkich innych opłat m.in. kosztów transportu, montażu, gwarancji, serwisu sprzętu. 6. Płatność: faktura, przelewem termin płatności 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Podstawą zapłaty faktury będzie dołączony do faktury protokół przekazania podpisany przez Odbiorcę/Zamawiającego. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa zamówienia dodatkowych materiałów. 8. Warunki gwarancji: a) Wymagany co najmniej 36-miesięczny okres gwarancji oraz serwis pogwarancyjny i zabezpieczenie w części zamienne przez okres: minimum 10 lat. Wykonawca w okresie gwarancyjnym ponosi pełne koszty serwisu sprzętu. Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny wymagany na terenie całego kraju. b) Zamawiający odmówi przyjęcia towaru ze względu na niezgodny, z warunkami i parametrami technicznymi przedstawionymi przez Zamawiającego, rodzaj i ilość przedmiotu zamówienia. c) Wykonawca w okresie objętym gwarancją odpowiada za wady fizyczne w dostarczonym towarze i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania i odpowiedzialność. O wadzie fizycznej towarów Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. 9. Wykonawca podda się rygorom procedur bezpieczeństwa stosowanym przez Służbę Dyżurną Zamawiającego w trakcie przyjmowania dostaw. III OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta powinna być sporządzona na FORMULARZU OFERTOWYM, stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania cenowego, opatrzona pieczątką firmową i podpisem osoby upoważnionej. 2. Do oferty należy dołączyć: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, b) opis oferowanego towaru zawierający parametry proponowanego modelu (zgodne z załączoną specyfikacją). Strona 2 z 8

3 Dokumenty należy przedłożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji. IV FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 1. Oferta powinna mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. 2. Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 3. Kopertę (opakowanie) należy opatrzyć numerem referencyjnym: ZD/44/WOG/16, z dopiskiem: Nie otwierać przed r., godz. 10: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY Toruń ul. Okólna 37 Kancelaria Jawna (bud. nr 97 pok. nr 11) Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. 5. Kancelaria Jawna znajduje się na terenie 12 WOG, gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych przy wejściu, po okazaniu dowodu tożsamości. Składając ofertę należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki. Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w Kancelarii Jawnej. 6. Termin składania ofert upływa w dniu r., o godzinie dotyczy to również ofert złożonych inaczej niż osobiście. 7. Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w dniu r., o godzinie w siedzibie Zamawiającego budynek nr 97, pok. nr Oferty złożone po terminie Zamawiający zwróci bez ich otwierania. 9. Oferty nieopakowane i nieoznaczone w w/w sposób nie będą brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. Brak adnotacji na opakowaniu dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu składania ofert w przypadku nie złożenia żadnej oferty. V OCENA OFERT, WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ: 1. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty jedynym kryterium wyboru jest jej cena brutto. Poprzez ważność Zamawiający rozumie ofertę spełniającą wymagania Zamawiającego. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełnia wymagania Zamawiającego i jest najkorzystniejsza cenowo w każdej części oddzielnie. 3. Oferty niespełniające wymagań Zamawiającego zostaną odrzucone. VI OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI: Pracownikiem Zamawiającego, upoważnionym do kontaktów z Wykonawcami jest: p. Joanna GAWLIK. Kontakt z Zamawiającym dopuszczony jest za pośrednictwem faksu: lub drogą elektroniczną: 12wog@wp.mil.pl. Odpowiedzi na zadane pytania Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej. Strona 3 z 8

4 VII INFORMACJA O WYNIKU POSTĘPOWANIA: O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje na własnej stronie internetowej, zamieszczając wraz z nim zestawienie złożonych ofert oraz informację o ofertach odrzuconych. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o wyniku postępowania odrębnym pismem. VIII Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od prowadzonego postępowania. Do prowadzonego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Niniejsze zapytanie cenowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. ZAŁĄCZNIKI do zapytania cenowego: 1) Wymagania eksploatacyjno techniczne dotyczy części nr 1. 2) Wymagania eksploatacyjno techniczne dotyczy części nr 2. 3) Formularz ofertowy. Strona 4 z 8

5 Załącznik nr 1 do zapytania cenowego WYMAGANIA EKSPLOATACYJNO TECHNICZNE (specyfikacja) 1. Nazwa przedmiotu (wyrobu): Kserokopiarka cyfrowa format A 4 Dotyczy części nr 1 2. Zestaw urządzeń (skład ukompletowania): 2.1. kserokopiarka monochromatyczna 2.2. sterowniki 2.3. kabel zasilający 2.4. zapas tonerów/15 tys. wydruków 3. Wymagania eksploatacyjno techniczne (opis cech technicznych, eksploatacyjnych, jakościowych): 3.1. technologia druku: laserowa 3.2. moduł automatycznego kopiowania/druku dwustronnego 3.3. szybkość kopiowania/druku: min. 35 str. A4/min 3.4. formaty papieru: A4 A automatyczny dwustronny podajnik dokumentów 3.6. pojemność podajników papieru: co najmniej jedna kaseta na min. 250 arkuszy A podajnik ręczny na min. 50 arkuszy A gramatura papieru: gr/m wejścia/wyjścia: USB 2.0 (Hi Speed), Gigabit Ethernet zużycie energii w czasie pracy: max. 500 W kopiowanie ciągłe: jednorazowo min. 999 kopii pamięć: min. 512 MB żywotność (zapas) części (zespoły bębna, tworzenia obrazu, utrwalania)/min kopii spełniona norma CE 4. Dodatkowe ustalenia wymagań: 4.1. gwarancja min. 36 miesięcy 4.2. serwis na terenie całego kraju przez okres min. 10 lat 4.3. instrukcja obsługi w języku polskim Strona 5 z 8

6 Załącznik nr 2 do zapytania cenowego WYMAGANIA EKSPLOATACYJNO TECHNICZNE (specyfikacja) Dotyczy części nr 2 1. Nazwa przedmiotu (wyrobu): Kserokopiarka cyfrowa kolorowa format A 4 2. Zestaw urządzeń (skład ukompletowania): 2.1. kserokopiarka 2.2. sterowniki 2.3. kabel zasilający 2.4. zapas tonerów/15 tys. wydruków 3. Wymagania eksploatacyjno techniczne (opis cech technicznych, eksploatacyjnych, jakościowych): 3.1. technologia druku: laserowa 3.2. moduł automatycznego kopiowania/druku dwustronnego 3.3. szybkość kopiowania/druku: min. 26 A4/min 3.4. formaty papieru: A4 A automatyczny dwustronny podajnik dokumentów 3.6. pojemność podajników papieru: co najmniej jedna kaseta na min. 250 arkuszy A podajnik ręczny na min. 50 arkuszy A gramatura papieru: gr/m wejścia/wyjścia: USB 2.0 (Hi Speed), Gigabit Ethernet zużycie energii w czasie pracy: max. 500 W kopiowanie ciągłe: jednorazowo min. 999 kopii pamięć: min MB żywotność (zapas) części (zespoły bębna, tworzenia obrazu, utrwalania)/min kopii spełniona norma CE 4. Dodatkowe ustalenia wymagań: 4.1. gwarancja min. 36 miesięcy 4.2. serwis na terenie całego kraju przez okres min. 10 lat 4.3. instrukcja obsługi w języku polskim Strona 6 z 8

7 . (pieczęć adresowa Wykonawcy) DANE WYKONAWCY: FORMULARZ OFERTOWY Pełna nazwa Adres..... NIP REGON PESEL (w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej). tel. fax. adres poczty elektronicznej:.. Załącznik nr 3 do zapytania cenowego W odpowiedzi na zapytanie cenowe w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawę kserokopiarek wraz z materiałami eksploatacyjnymi, zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu cenowym, składamy niniejszą ofertę: Część nr 1 - dostawa kserokopiarki cyfrowej monochromatycznej format A 4, w ilości 1 sztuki, o minimalnych parametrach określonych w załączniku nr 1 do zapytania cenowego. Lp. Nazwa Proponowany model Ilość JM. Cena jednostkowa netto Stawka podatku VAT (%) Wartość podatku VAT (Cena jednostkowa netto x stawka podatku VAT) Cena jednostkowa brutto (Cena jednostkowa netto + wartość podatku VAT) Wartość brutto (Cena jednostkowa brutto x ilość) 1. Kserokopiarka cyfrowa monochromatyczna format A 4 1 szt. 2. Zapas tonerów/15 tys. wydruków 1 kpl. Cena oferty brutto (wynik zsumowania wartości brutto): słownie złotych:.... UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek. Strona 7 z 8

8 Część nr 2 - dostawa kserokopiarki cyfrowej kolorowej format A 4, w ilości 1 sztuki, o minimalnych parametrach określonych w załączniku nr 2 do zapytania cenowego. Lp. Nazwa Proponowany model Ilość JM. Cena jednostkowa netto Stawka podatku VAT (%) Wartość podatku VAT (Cena jednostkowa netto x stawka podatku VAT) Cena jednostkowa brutto (Cena jednostkowa netto + wartość podatku VAT) Wartość brutto (Cena jednostkowa brutto x ilość) 1. Kserokopiarka cyfrowa kolorowa format A 4 1 szt. 2. Zapas tonerów/15 tys. wydruków 1 kpl. Cena oferty brutto (wynik zsumowania wartości brutto): słownie złotych:... UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację zamówienia jest (imię i nazwisko, numer telefonu i faksu, ). 1. Oświadczamy, że posiadamy uprawnienia i stosowne zezwolenia uprawniające do sprzedaży towaru oferowanego Zamawiającemu. 2. Oświadczamy, że cena brutto oferty zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia (w tym koszty zakupu i dostawy, montaż, gwarancja, serwis), jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru naszej oferty oraz że ceny przez nas określone nie będą podlegały zmianom w trakcie realizacji zamówienia. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania cenowego oraz posiedliśmy informacje niezbędne do złożenia oferty. 4. Oświadczamy, że wyrażamy zgodę na otrzymanie należności przelewem w ciągu 14 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 5. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 6. Oferta wraz z załącznikami została złożona na. stronach. 7. Do oferty załączamy następujące dokumenty: 7.1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, 7.2. opis oferowanego towaru zawierający parametry proponowanego modelu (zgodne z załączoną specyfikacją)...., dn (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) Strona 8 z 8