mjr Leszek WOJNICZ Toruń, dn r.

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM SZEF WYDZIAŁU MATERIAŁOWEGO 12 WOG mjr Leszek WOJNICZ Toruń, dn r. ZAMAWIAJĄCY: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ul. Okólna Toruń fax ZAPYTANIE CENOWE Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawę obuwia, o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164). I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa butów sportowych i pantofli kąpielowych, zwanych w dalszej części zapytania cenowego także wyrobem lub towarem. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Podstawowy zakres zamówienia: Buty sportowe wzór 904/MON 400 par; Pantofle kąpielowe wzór 906/MON 540 par; Wykaz rozmiarowy zawarto w załączniku nr 1 do zapytania cenowego Zamówienie wynikające z prawa opcji: Buty sportowe wzór 904/MON 400 par; Pantofle kąpielowe wzór 906/MON 400 par. 2. Wymagania techniczne: 2.1. Buty sportowe wykonane zgodnie z dokumentacją WDTT 904/MON; 2.2. Pantofle kąpielowe wykonane zgodnie z dokumentacją WDTT 906/MON. 3. Wymagania gwarancyjne oraz w zakresie serwisowania (obsługi) Wyroby muszą być nowe, kategorii pierwszej, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2016 r., w opakowaniach zabezpieczających przed ich zmianami ilościowymi i jakościowymi Gwarantowany okres przechowywania musi wynosić minimum 4 lata Gwarantowany okres gwarancji musi wynosić 2 lata. 4. Wymagania dotyczące kodyfikacji: Zgodnie z postanowieniami Decyzji nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 roku w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 7 stycznia 2014 r., poz. 11). Strona 1 z 17

2 5. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na zasadach opisanych w 1 projektu umowy. PROJEKT UMOWY dotyczący realizacji zamówienia stanowi załącznik nr 3 do zapytania cenowego. II WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Termin dostawy/realizacji zamówienia: 1.1. Podstawowy zakres zamówienia do 25 dni roboczych od dnia podpisania umowy (dostawa jednorazowa) Prawo opcji do 25 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia, nie później niż do r. (dostawa jednorazowa). 2. Miejsce dostawy/realizacji zamówienia: 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy, magazyn mundurowy, Toruń, ul. Sobieskiego 36, dni powszednie w godzinach Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do Zamawiającego własnym transportem, na własny koszt i ryzyko. 4. Cena dostawy obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem kosztów zakupu towaru oraz wszelkich innych opłat m.in. kosztów transportu, gwarancji. III OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta powinna być sporządzona na FORMULARZU OFERTOWYM, stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania cenowego, opatrzona pieczątką firmową i podpisem osoby upoważnionej. 2. Do oferty należy dołączyć: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; b) aktualne zaświadczenie (z datą wystawienia późniejszą od daty zatwierdzenia WDTT przez Komendanta WOBWSM) wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jakości (Wojskowy Ośrodek Badawczo-Wdrożeniowy Służby Mundurowej w Łodzi) potwierdzające, iż oferowany przedmiot zamówienia odpowiada określonym przez Zamawiającego wymaganiom technicznym; c) certyfikat AQAP 2120, potwierdzający wdrożenie i funkcjonowanie systemu zarządzania jakością w produkcji. Dokumenty należy przedłożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji. IV FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 1. Oferta powinna mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. 2. Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 3. Kopertę (opakowanie) należy opatrzyć numerem referencyjnym: ZD/32/WOG/16, z dopiskiem: Nie otwierać przed r., godz. 11: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Strona 2 z 17

3 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY Toruń ul. Okólna 37 Kancelaria Jawna (bud. nr 97 pok. nr 11) Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. 5. Kancelaria Jawna znajduje się na terenie 12 WOG, gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych przy wejściu, po okazaniu dowodu tożsamości. Składając ofertę należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki. Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w Kancelarii Jawnej. 6. Termin składania ofert upływa w dniu r., o godzinie dotyczy to również ofert złożonych inaczej niż osobiście. 7. Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w dniu r., o godzinie w siedzibie Zamawiającego budynek nr 97, pok. nr Oferty złożone po terminie Zamawiający zwróci bez ich otwierania. 9. Oferty nieopakowane i nieoznaczone w w/w sposób nie będą brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. Brak adnotacji na opakowaniu dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu składania ofert w przypadku nie złożenia żadnej oferty. V OCENA OFERT, WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ: 1. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty jedynym kryterium wyboru jest jej cena brutto. Poprzez ważność Zamawiający rozumie ofertę spełniającą wymagania Zamawiającego. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełnia wymagania Zamawiającego i jest najkorzystniejsza cenowo. 3. Oferty niespełniające wymagań Zamawiającego zostaną odrzucone. VI OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI: Pracownikiem Zamawiającego, upoważnionym do kontaktów z Wykonawcami jest: p. Joanna GAWLIK. Kontakt z Zamawiającym dopuszczony jest jedynie za pośrednictwem faksu: Odpowiedzi na zadane pytania Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej. VII INFORMACJA O WYNIKU POSTĘPOWANIA: O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje na własnej stronie internetowej, zamieszczając wraz z nim zestawienie złożonych ofert oraz informację o ofertach odrzuconych. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o wyniku postępowania odrębnym pismem. VIII Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od prowadzonego postępowania. Do prowadzonego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Strona 3 z 17

4 Niniejsze zapytanie cenowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. ZAŁĄCZNIKI do zapytania cenowego: 1) Wykaz ilościowo-rozmiarowy. 2) Formularz ofertowy. 3) Projekt umowy. Strona 4 z 17

5 Załącznik nr 1 do zapytania cenowego WYKAZ ILOŚCIOWO-ROZMIAROWY Lp. Wyszczególnienie Rozmiar J.m. Ilość 1. Buty sportowe 9 par Buty sportowe 10 par 150 Razem Buty sportowe par Pantofle kąpielowe 36 par Pantofle kąpielowe 37 par Pantofle kąpielowe 38 par Pantofle kąpielowe 39 par Pantofle kąpielowe 40 par Pantofle kąpielowe 41 par Pantofle kąpielowe 42 par Pantofle kąpielowe 43 par Pantofle kąpielowe 44 par Pantofle kąpielowe 45 par 60 Razem Pantofle kąpielowe par 540 W zależności od potrzeb Zamawiającego w uzgodnieniu z Wykonawcą ilości obuwia w poszczególnych rozmiarach mogą ulec zmianie. Strona 5 z 17

6 . (pieczęć adresowa Wykonawcy) DANE WYKONAWCY: FORMULARZ OFERTOWY Pełna nazwa Adres..... NIP REGON PESEL (w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej). tel. fax. adres poczty elektronicznej:.. Załącznik nr 2 do zapytania cenowego W odpowiedzi na zapytanie cenowe w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawę obuwia, zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu cenowym, składamy niniejszą ofertę: Lp. Nazwa Ilość JM. Cena jednostkowa netto za 1 parę w PLN Stawka podatku VAT (%) Wartość podatku VAT w PLN (Cena jednostkowa netto za 1 parę x stawka podatku VAT) Cena jednostkowa brutto za 1 parę w PLN (Cena jednostkowa netto za 1 parę + wartość podatku VAT) Wartość brutto w PLN (Cena jednostkowa brutto za 1 parę x ilość) 1. Buty sportowe wzór 904/MON 400 par 2. Pantofle kąpielowe wzór 906/MON 540 par Cena oferty brutto (wynik zsumowania wartości brutto): słownie złotych:... UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek. Strona 6 z 17

7 Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację umowy jest (imię i nazwisko, numer telefonu i faksu, ). 1. Oświadczamy, że cena brutto oferty zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia (w tym koszty zakupu i dostawy, gwarancja), jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru naszej oferty oraz że ceny przez nas określone nie będą podlegały zmianom w trakcie realizacji umowy. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania cenowego oraz posiedliśmy informacje niezbędne do złożenia oferty. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte. 4. Oświadczamy, iż nie przewidujemy powierzenia podwykonawcom realizacji zamówienia*/przewidujemy powierzenie podwykonawcom realizacji zamówienia*. (W przypadku powierzenia podwykonawcom realizacji zamówienia należy wskazać nazwę i dane podwykonawcy oraz powierzony do realizacji zakres zamówienia.) 5. Oświadczamy, że wyrażamy zgodę na otrzymanie należności przelewem w ciągu 30 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 6. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej, do stawienia się w siedzibie Zamawiającego, w terminie przez niego wyznaczonym, celem podpisania umowy. 8. Oferta wraz z załącznikami została złożona na. stronach. 9. Do oferty załączamy następujące dokumenty: 9.1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 9.2. aktualne zaświadczenie (z datą wystawienia późniejszą od daty zatwierdzenia WDTT przez Komendanta WOBWSM) wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jakości (Wojskowy Ośrodek Badawczo-Wdrożeniowy Służby Mundurowej w Łodzi) potwierdzające, iż oferowany przedmiot zamówienia odpowiada określonym przez Zamawiającego wymaganiom technicznym; 9.3. certyfikat AQAP 2120, potwierdzający wdrożenie i funkcjonowanie systemu zarządzania jakością w produkcji...., dn (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) * niepotrzebne skreślić Strona 7 z 17

8 Załącznik nr 3 do zapytania cenowego U m o w a N r / / P r o j e k t / Zawarta w Toruniu w dniu... pomiędzy: 12 WOJSKOWYM ODDZIAŁEM GOSPODARCZYM z siedzibą w Toruniu, ul. Okólna 37, Toruń, tel , fax , NIP: , REGON: , zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, który reprezentuje: Komendant płk Mirosław SOWIŃSKI a Firmą:., z siedzibą w.,..,.., tel., fax, NIP:.., REGON:.., zwaną dalej WYKONAWCĄ, którą reprezentuje: Umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 12 Wojskowym Oddziale Gospodarczym w Toruniu - część II - Regulamin udzielania zamówień publicznych, do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych. 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa butów sportowych i pantofli kąpielowych, wykonanych zgodnie z dokumentacją WDTT 904/MON dla butów sportowych i WDTT 906/MON dla pantofli kąpielowych. 2. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy składa się z zamówienia podstawowego oraz z zamówienia objętego prawem opcji. 3. W ramach zamówienia podstawowego, Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć: 1) Buty sportowe wzór 904/MON 400 par, 2) Pantofle kąpielowe wzór 906/MON 540 par, 3) Wykaz rozmiarowy zawarto w załączniku nr 1 do umowy. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji w następującym zakresie: 1) Zamawiający określił w ust. 3 ilości obuwia, jakie wybrany Wykonawca ma bezwarunkowo dostarczyć w ramach niniejszej umowy ( podstawowy zakres zamówienia ). Strona 8 z 17

9 2) Jeżeli w trakcie realizacji umowy okaże się, iż Zamawiający posiada środki finansowe oraz potrzebę zamówienia większej ilości obuwia w stosunku do przewidzianych w podstawowym zakresie zamówienia, Zamawiający pozostawia sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zamówienia dodatkowego obuwia, zgodnego z zawartą umową, za które Wykonawcy będzie przysługiwało odrębne wynagrodzenie. W przypadku zamówienia dodatkowej ilości obuwia rozliczenie będzie następowało na podstawie cen jednostkowych ujętych w ofercie Wykonawcy i zawartej umowie. 3) Zamówienie wynikające z prawa opcji nie przekroczy podstawowego zakresu zamówienia i wyniesie do 400 par każdego rodzaju obuwia. 4) Wykonawca przystąpi do realizacji dostawy w ramach prawa opcji po przesłaniu przez Zamawiającego zamówienia w formie pisemnej. 5) Zamawiający przedstawi ilości, z których skorzysta w ramach prawa opcji najpóźniej do dnia r. wraz ze specyfikacją rozmiarową, przy czym zamówienie opcjonalne musi być wykonane nie później niż do dnia r. 6) W przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego terminu określonego w pkt 5), Wykonawca musi wyrazić pisemną zgodę na realizację dostaw w ramach prawa opcji. 7) Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 5. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy jest wolny od wad prawnych i fizycznych oraz roszczeń osób trzecich. 2. WARTOŚĆ UMOWY 1. Wartość umowy, z zastrzeżeniem ust. 2, w dniu jej zawarcia wynosi brutto: zł (słownie złotych:..). 2. Za wykonanie dostaw wynagrodzenie obliczane będzie na podstawie cen jednostkowych: 1) Buty sportowe wzór 904/MON - zł brutto za 1 parę; 2) Pantofle kąpielowe wzór 906/MON - zł brutto za 1 parę. 3. Cena jednostkowa obejmuje wszystkie koszty, jakie ponosi Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu umowy. 4. Wykonawca gwarantuje stałą cenę jednostkową przez okres obowiązywania umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany, w zakresie zamówienia podstawowego, ilości obuwia w poszczególnych rozmiarach. 6. W przypadku zmiany ilości obuwia, o której mowa w ust. 5, rozliczenie będzie następowało na podstawie cen jednostkowych ujętych w ofercie Wykonawcy i zawartej umowie. 7. Zmiana ilości obuwia, w zakresie zamówienia podstawowego, jest dopuszczalna, pod warunkiem, iż wartość zamówienia podstawowego po zmianach nie przekroczy środków jakie Strona 9 z 17

10 posiada Zamawiający na jego realizację, tj. brutto.. zł (słownie złotych:.). 8. Kwota wskazana w ust. 7 określa maksymalną nominalną wartość zamówienia podstawowego, nie stanowiąc zobowiązania Zamawiającego do jej pełnej realizacji. 9. Strony zgodnie ustalają, że Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie odszkodowawcze wobec Zamawiającego z tytułu nie wyczerpania, w ramach zamówienia podstawowego, wartości umowy określonej w ust Wartością końcową umowy będzie wartość faktycznie zrealizowanych dostaw wynikających z podstawowego zakresu zamówienia i dostaw zrealizowanych w ramach zamówienia objętego prawem opcji. 3. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY 1. Termin realizacji umowy wynikający z: 1.1. podstawowego zakresu zamówienia: do 25 dni roboczych od dnia podpisania umowy (dostawa jednorazowa) zamówienia objętego prawem opcji: do 25 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia, nie później niż do r. (dostawa jednorazowa). 2. Miejsce dostawy: 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy, magazyn mundurowy, Toruń, ul. Sobieskiego WYMAGANIA TECHNICZNE I JAKOŚCIOWE 1. Przedmiot umowy musi być nowy, pochodzić z bieżącej produkcji (z 2016 roku), w opakowaniach zabezpieczających przed jego zmianami ilościowymi i jakościowymi. 2. Przedmiot umowy musi spełniać wymagania techniczne określone dokumentacją WDTT wzór 904/MON (buty sportowe) i 906/MON (pantofle kąpielowe). 3. Odbiór ilościowy i jakościowy przedmiotu umowy realizowany będzie przez Zamawiającego. 4. Buty i pantofle oraz ich opakowania muszą być znakowane kodami kreskowymi umieszczonymi na etykietach jednostkowych i etykietach opakowań zbiorczych określonych w Wojskowej Dokumentacji Techniczno-Technologicznej zgodnie z postanowieniami Decyzji nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 roku w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 7 stycznia 2014 r., poz. 11). 5. WARUNKI DOSTAWY I ODBIORU 1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do Zamawiającego własnym transportem, na własny koszt i ryzyko. 2. Ilościowy i jakościowy odbiór przedmiotu umowy dokonywany będzie w magazynie Zamawiającego, na podstawie polecenia przyjęcia podpisanego przez uprawnionych Strona 10 z 17

11 przedstawicieli stron, stwierdzających należyte wykonanie umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć przedmiot umowy na czas transportu. Ponosi on całkowitą odpowiedzialność za dostawę przedmiotu umowy (braki i wady powstałe w czasie transportu) do czasu zakończenia czynności związanych z odbiorem dostawy przez Zamawiającego. 4. O terminie dostawy Wykonawca powiadomi telefonicznie osobę upoważnioną do odbioru dostawy ze strony Zamawiającego kpt. Mariusza SCHLABS, tel , kom , z przynajmniej 72 godzinnym wyprzedzeniem. 5. Przedmiot umowy zostanie dostarczony do miejsca dostawy w dni powszednie (sobota i dni ustawowo wolne od pracy nie są dniami roboczymi) w godzinach Strony ustalają, że uznają przedmiot umowy za dostarczony, jeżeli Wykonawca skutecznie przekaże go Zamawiającemu, tj. na podstawie polecenia przyjęcia wykonanego i podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego (załącznik nr 2 do umowy). 7. Datę podpisania polecenia przyjęcia określonego w ust. 6 przyjmuje się jako termin faktycznego wykonania umowy. 8. Brak uczestnictwa Wykonawcy w czynnościach odbioru upoważnia przedstawicieli Zamawiającego do czynności odbioru bez udziału i podpisu Wykonawcy na jego ryzyko. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy odbiorze, na wniosek Wykonawcy, Zamawiający przesyła polecenie przyjęcia faksem do Wykonawcy. Za sporządzenie polecenia przyjęcia odpowiedzialny jest Zamawiający. 9. Zamawiający może odmówić odbioru dostawy albo jej części, w przypadku: 1) stwierdzenia braków ilościowych; 2) niezgodności dostarczonego towaru z asortymentem określonym w 1 umowy; 3) dostawy towaru poza godzinami, o których mowa w ust. 5. W takim przypadku Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczania kar umownych na podstawie i w wysokości określonej w 8 umowy, aż do momentu należytego wykonania umowy. 6. WARUNKI PŁATNOŚCI I SPOSÓB ZAPŁATY 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 umowy, opłacone będzie według zasad i wartości uzgodnionych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą i wymienionych w 2 umowy. 2. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi po dostarczeniu przez Wykonawcę: 1) Oryginału faktury wystawionej na Zamawiającego, określającej przedmiot i numer niniejszej umowy; 2) Polecenia przyjęcia przedmiotu umowy, określonego w 5 ust. 6 umowy. 3. W przypadku niedopełnienia zobowiązań w zakresie prawidłowości i kompletności wymaganych treścią umowy i wystawionych przez Wykonawcę dokumentów, określonych w ust. 2, Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości lub części należności do czasu uzupełnienia dokumentów lub ich korekty, przy czym termin zapłaty liczyć się będzie od dnia otrzymania przez Strona 11 z 17

12 Zamawiającego prawidłowych dokumentów. 4. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 należy dostarczyć Zamawiającemu w terminie 14 dni, liczonych od dnia stwierdzenia należytego wykonania umowy. 5. Zamawiający nie zapłaci za towar dostarczony w ilości i asortymencie niezgodnym z przedmiotem umowy. 6. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 umowy nastąpi w formie polecenia przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego dokumentów, o których mowa w ust Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia właściwą kwotą, rachunku bankowego Zamawiającego. 7. WARUNKI GWARANCJI 1. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia 24 miesięcznej gwarancji jakościowej na dostarczony przedmiot umowy, licząc od daty podpisania polecenia przyjęcia określonego w 5 ust. 6 umowy. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady zmniejszające wartość lub użyteczność przedmiotu umowy wynikającą z jego przeznaczenia, jeżeli przedmiot umowy nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego albo, jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym. 3. Postępowanie reklamacyjne prowadzi Zamawiający, który sporządza Protokół reklamacji i przekazuje go Wykonawcy. 4. Wykonawca rozpatrzy Protokół reklamacji w ciągu 7 dni, licząc od daty jego otrzymania. 5. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca usunie wadę w ciągu 30 dni licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z odbiorem wadliwego przedmiotu i dostarczeniem przedmiotu umowy wolnego od wad. 6. Jeżeli Wykonawca nie będzie w stanie usunąć zaistniałej wady w przedmiocie umowy, w terminie określonym w ust. 5, jest zobowiązany do jego wymiany, bez żadnej dopłaty, na nowy, wolny od wad w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza wymianę towarów w innym, wcześniej uzgodnionym terminie. 7. Jeżeli Wykonawca nie uzna reklamacji, Zamawiający przekaże wadliwy przedmiot umowy komisyjnie (z udziałem przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego) do zbadania w laboratorium akredytowanym lub spełniającym wymagania normy PN-EN ISO/IEC Wydane orzeczenie i wyniki badań będą traktowane jako ostateczne. Koszty badania poniesie strona, której ocena okaże się błędna. W przypadku uznania, że wadliwy przedmiot objęty jest naprawą gwarancyjną, wymianą lub prawami wynikającymi z rękojmi, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wady lub przekazania Zamawiającemu na koszt Wykonawcy nowego przedmiotu umowy w terminie 30 dni od daty wydania orzeczenia. 8. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady przedmiotu niezależnie Strona 12 z 17

13 od uprawnień wynikających z rękojmi. 9. Okres rękojmi za wady zostaje zrównany z okresem gwarancji. 8. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zobowiązuje się do należytego, starannego i terminowego wykonania przedmiotu umowy. 2. Zarówno Zamawiający, jak i Wykonawca zobowiązują się do naprawienia szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania swoich zobowiązań wynikających z umowy. Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Zamawiającego karę umowną równą 15% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 4. W poniżej określonych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający uprawniony jest do żądania od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych: a) 0,5% wartości brutto zamówionego a niedostarczonego w terminie towaru za przekroczenie terminu realizacji przedmiotu umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej jak 20% wartości brutto przedmiotu umowy; b) 0,5% wartości brutto wadliwego towaru za każdy rozpoczęty dzień zwłoki od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad jakościowych stwierdzonych przy odbiorze, nie więcej jak 20% wartości brutto przedmiotu umowy; c) 0,5% wartości brutto reklamowanego towaru za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w przypadku niewykonania lun nienależytego wykonania obowiązków gwarancyjnych spoczywających na Wykonawcy, nie więcej jednak niż 20% wartości brutto reklamowanego towaru; d) 15% wartości brutto niezrealizowanej części umowy, w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w ust. 3 i 4 Zamawiający (Wykonawca) wystawi notę obciążającą Wykonawcę (Zamawiającego). Powyższa nota stanowi podstawę regulowania należności z tytułu kar umownych. 6. Jeżeli kara umowna, z któregokolwiek tytułu wymienionego w umowie nie pokrywa poniesionej szkody, to strona, która poniosła szkodę, może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, dokumentując swoje roszczenie wyliczeniem rzeczywiście poniesionych szkód oraz ich ścisłym związkiem z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem danego zobowiązania umownego przez stronę drugą. 7. Ustanowione w umowie odszkodowanie na ogólnych zasadach lub w formie kar pieniężnych oraz uregulowanie tych odszkodowań lub kar przez Wykonawcę jako odpowiedzialnego za niedopełnienie postanowień umowy, nie zwalnia Wykonawcy z wykonania zobowiązań wynikających z umowy. 8. Kara umowna musi być zapłacona przez Stronę, która naruszyła postanowienia umowy, w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Stronę drugą z żądaniem zapłaty. Zamawiający ma prawo w trybie natychmiastowym potrącić należność z tytułu zastosowania kary z dowolnej Strona 13 z 17

14 należności Wykonawcy, o czym powiadomi Wykonawcę na piśmie. 9. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lun nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców lub inne podmioty. 10. Wykonawca w przypadku zwłoki w zapłacie kary przez Zamawiającego może dochodzić zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych. 9. WARUNKI ODSTĄPIENIA OD UMOWY 1. W przypadku niewywiązywania się przez Wykonawcę z postanowień niniejszej umowy, a w szczególności nieterminowej, bądź niezgodnej pod względem asortymentu lub ilości, realizacji dostawy, Zamawiającemu przysługuje prawo do jednostronnego odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych przewidzianych w 8 umowy. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należytego z tytułu wykonanej części umowy. 3. Odstąpienie musi mieć formę pisemnego oświadczenia pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie. 10. INNE POSTANOWIENIA 1. W zakresie ochrony informacji niejawnych Wykonawca zobowiązany jest do stosowania przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 182, poz z późn. zm.). 2. Wejście obcokrajowców na tereny chronione odbywa się za stosownym pozwoleniem, zgodnie z Decyzją nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10 lutego 2012 r. w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON, z 2012 r., poz. 33). 3. Na terenach administrowanych przez 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy obowiązuje zakaz używania bezzałogowych statków powietrznych typu DRON lub innych aparatów latających. 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W trakcie realizacji dostawy, Wykonawca podda się rygorom procedur bezpieczeństwa, stosowanym przez Służbę Dyżurną Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają zachowania pisemnej formy, uzgodnionego i podpisanego przez strony aneksu pod rygorem ich nieważności. 3. W przypadku, gdy ważność dokumentów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej Strona 14 z 17

15 w zakresie przedmiotu niniejszej umowy upływa w trakcie trwania niniejszej umowy, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przedłożenia ich, celem upewnienia się, że Wykonawca posiada uprawnienia do określonej działalności. 4. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyskały w związku z zawarciem i realizacją niniejszej umowy, a które mogą mieć wpływ na interesy lub stan bezpieczeństwa Zamawiającego, zarówno w czasie trwania niniejszej umowy, jak i po jej zakończeniu. 5. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności oraz zmianie adresu lub numeru telefonu, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany przez Wykonawcę adres za doręczoną. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania niniejszej umowy, gwarancji oraz nieskończonych rozliczeń wynikających z niniejszej umowy. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 7. Korespondencję związaną z realizacją niniejszej umowy należy kierować na adres Zamawiającego. 8. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygane będą w sądzie rzeczowo i terytorialnie właściwym dla siedziby Zamawiającego. 9. Wykonawca przed rozpoczęciem dostawy ma obowiązek przekazać w formie pisemnej Zamawiającemu następujące dane: numer rejestracyjny samochodu(-ów) dostarczających, markę(-i) pojazdów, imię i nazwisko kierowcy(-ów), serię i nr dowodu osobistego tych osób oraz numer i datę zawartej umowy w celu wydania zezwolenia na wjazd do jednostki wojskowej. 10. Wszystkie przywołane w niniejszej umowie załączniki stanowią jej integralną część. 11. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym dla każdej ze stron. 12. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. Załączniki: Nr 1 - Wykaz ilościowo-rozmiarowy. Nr 2 - Polecenie przyjęcia. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY UZGODNIONO: Strona 15 z 17

16 Załącznik nr 1 do umowy nr. /2016 WYKAZ ILOŚCIOWO-ROZMIAROWY Lp. Wyszczególnienie Rozmiar J.m. Ilość 3. Buty sportowe 9 par Buty sportowe 10 par 150 Razem Buty sportowe par Pantofle kąpielowe 36 par Pantofle kąpielowe 37 par Pantofle kąpielowe 38 par Pantofle kąpielowe 39 par Pantofle kąpielowe 40 par Pantofle kąpielowe 41 par Pantofle kąpielowe 42 par Pantofle kąpielowe 43 par Pantofle kąpielowe 44 par Pantofle kąpielowe 45 par 60 Razem Pantofle kąpielowe par 540 W zależności od potrzeb Zamawiającego w uzgodnieniu z Wykonawcą ilości obuwia w poszczególnych rozmiarach mogą ulec zmianie. Strona 16 z 17

17 Załącznik nr 2 do umowy nr. / (jednostka wojskowa) (miejscowość) (data)..... (kod) (miejscowość) MAGAZYNIER MAGAZYN NR. POLECENIE PRZYJĘCIA NR / Proszę przyjąć od:. Przeznaczenie:. Transport zabezpiecza:. Termin realizacji:. Lp. Indeks Nazwa JM Przyjąć Przyjęto *) Uwagi (uwagi) (uwagi) Podstawa: *) Pozycję PRZYJĘTO wypełniamy tylko wtedy, gdy jest ona różna od pozycji PRZYJĄĆ m. p. wydający polecenie Wykonał(a): Strona 17 z 17