OFERTA NA ZARZĄDZANIE WSPÓLNOTĄ MIESZKANIOWĄ

Transkrypt

1 OFERTA NA ZARZĄDZANIE WSPÓLNOTĄ MIESZKANIOWĄ Reprezentacja Wspólnoty Obsługa prawna Obsługa bankowo księgowa Obsługa administracyjna Obsługa techniczna nieruchomości Miejski Zakład Budynków Sp. z o.o. ul. Dmowskiego 1 A, Stalowa Wola tel biuro@mzb-stalowa.pl

2 MZB Sp. z o.o. w Stalowej Woli jako lider zarządców nieruchomości na lokalnym rynku zaprasza Państwa do współpracy i oferuje szeroką paletę usług. Działamy od 2000 roku na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego Nr , a wszystkie nasze działania podporządkowane są hasłu : ABY TOBIE MIESZKAŁO SIĘ LEPIEJ W naszej działalności uwzględniamy w szczególności przepisy zawarte w ustawach: ustawa o własności lokali ustawa o gospodarce nieruchomościami ustawa o gospodarce komunalnej ustawa o prawie energetycznym ustawa o prawie budowlanym ustawa o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz inne ustawy, w tym te, które regulują działalność gospodarczą W ramach prowadzonej przez nas działalności gospodarczej zapewniamy kompletną obsługę nieruchomości pod względem: administracyjnym, księgowym, prawnym, utrzymania czystości i porządku usług konserwatorsko-remontowych. W tym celu naszą kadrę stanowią licencjonowani zarządcy nieruchomości - administratorzy oraz specjaliści w zakresie projektowania, nadzoru inwestycyjnego jak również doskonali fachowcy z dziedziny budownictwa, instalacji elektrycznych, c. o., gazownictwa, hydrauliki, dekarstwa i malarstwa traktujący swą pracę z pasją i entuzjazmem. To dzięki nim nie będą się Państwo musieli martwić o żadne bieżące sprawy Wspólnoty. W Państwa imieniu zawrzemy umowy z dostawcami mediów, wynegocjujemy korzystne stawki usług, ubezpieczymy nieruchomość, ustalimy zaliczki na pokrycie zarządu nieruchomością wspólną oraz zlecimy usuwanie awarii i dokonanie przeglądów technicznych budynku. Obecnie zarządzamy łączną powierzchnią ok m 2 zamieszkałą i użytkowaną przez blisko rodzin. Otrzymają Państwo pełną i profesjonalną obsługę nieruchomości, która w przyszłości dzięki racjonalnemu Co wykorzystaniu nas wyróżnia? środków finansowych wpłacanych przez właścicieli lokali, przyczyni się do podniesienia wartości rynkowej wieloletnie nieruchomości, doświadczenie na rynku estetyki, nieruchomości; utrzymania w należytym Miejski stanie Zakład Budynków technicznym Sp. z o.o. ul. Dmowskiego i obniżenia 1 A, Stalowa Wola, kosztów tel utrzymania nieruchomości wspólnej.

3 znajomość potrzeb i wymagań naszych Klientów; elastyczność i dostosowanie oferty do indywidualnych potrzeb; fachowa i rzetelna obsługa; racjonalne gospodarowanie funduszami zapewniające minimalizację kosztów utrzymania nieruchomości. ZAKRES PRZEDMIOTOWY USŁUG ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIĄ WSPÓLNĄ: W ramach zarządzania wykonujemy w szczególności niżej opisane czynności zwykłego zarządu zapewniające właściwą eksploatację zasobów oraz ich utrzymanie w należytym stanie technicznym oraz czynności podnoszące wartość rynkową nieruchomości. Obsługa księgowo-bankowa: otwarcie rachunków bankowych dla Wspólnoty Mieszkaniowej (podstawowego i odrębnego dla funduszu remontowego) i w jej imieniu (zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem) dokonywanie rozliczeń poprzez te rachunki, prowadzenie odpowiedniej ewidencji księgowej w oparciu o obowiązujące przepisy oraz sporządzanie i składanie obowiązujących deklaracji, przygotowanie i sporządzanie rocznego planu gospodarczego, w tym planu przychodów i wydatków z funduszu remontowego Wspólnoty Mieszkaniowej, sporządzanie i udostępnianie właścicielom rocznego sprawozdania finansowego, rozliczanie wpłaconych przez właścicieli zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną i pokrycie świadczeń oraz wpłat na fundusz remontowy, prowadzenie analizy terminowości wszystkich należnych opłat. Obsługa techniczna: prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego, nadzór i kontrola nad usługami utrzymania w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku, chodnika przed nieruchomością oraz innych terenów, jeżeli obowiązek taki wynika z zawartych umów bądź innych postanowień, zapewnienie dla nieruchomości wspólnej dostaw: energii elektrycznej, energii cieplnej, wody i gazu, odprowadzania ścieków i wywozu nieczystości stałych - umowy o dostawę ww. mediów zawierać będzie Wspólnota Mieszkaniowa, w imieniu której na podstawie stosownego pełnomocnictwa występować będzie zarządca, zawieranie umów z osobami i firmami świadczącymi usługi na rzecz Wspólnoty, nadzór i kontrola nad usługami w zakresie bieżących napraw i konserwacji oraz usuwania awarii w nieruchomości wspólnej w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania urządzeń technicznych umożliwiających właścicielom i najemcom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania, dostawy wody i odprowadzenia ścieków, gazu, domofonów, dźwigów osobowych, zbiorczej anteny telewizyjnej i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości wspólnej,

4 zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego, zapewnienie usuwania awarii i ich skutków na nieruchomości wspólnej, wynajmowanie, zgodnie z uchwałami Wspólnoty, pomieszczeń w nieruchomości wspólnej, o ile na ten cel były przeznaczone, opłacanie, z posiadanych przez Wspólnotę środków, ubezpieczeń, podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości wspólnej, chyba że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali, zapewnienie stałego dyżuru telefonicznego zarządcy w celu osobistego kontaktu z właścicielami lokali. Obsługa administracyjna: rzetelne wykonywanie uchwał właścicieli, załatwianie wszelkich formalności związanych z rejestracją Wspólnoty w systemie REGON i nadaniem numeru NIP, weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości, prowadzenie wykazu lokali, właścicieli lokali i najemców w lokalach nie wyodrębnionych, prowadzenie i aktualizowanie spisu właścicieli i ich udziałów, realizacja uchwał wspólnoty dotyczących m.in. regulacji stanów prawnych, sposobów wykorzystywania nieruchomości wspólnej itp., zapewnienie wszechstronnej informacji o działaniach zarządcy, pozyskiwanie pożytków dla nieruchomości, o ile zostanie wyrażona taka wola właścicieli w stosownej uchwale Wspólnoty, poszukiwanie opłacalnych możliwości i form kredytowania remontów części wspólnych nieruchomości, zawieranie stałych umów w zakresie usług konserwacyjnych całodobowych (elektrycznych, sanitarnych, ciepłowniczych itp.), weryfikacja zawartych wcześniej umów z dostawcami energii elektrycznej, cieplnej, gazu pod względem zgodności z prawem i ewentualne zawarcie nowych umów, wprowadzanie innowacyjnych rozwiązań w celu obniżenia kosztów utrzymania nieruchomości, przygotowywanie procedury przetargowej na wykonanie robót remontowych w nieruchomości Wspólnoty. Obsługa prawna: opracowywanie i opiniowanie zawieranych umów,

5 opracowywanie wzorów uchwał i innych aktów prawnych Wspólnot (regulaminy, statut), reprezentacja Wspólnoty w stosunkach pomiędzy właścicielami, reprezentowanie Wspólnoty przed organami administracji publicznej na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, wykonywanie wszystkich czynności prawnych koniecznych do przejęcia świadczenia usług od dotychczasowego zarządcy - w skład powyższych czynności wchodzi w szczególności sporządzenie protokołu przejęcia nieruchomości, zawierającego charakterystykę nieruchomości i inne niezbędne informacje o nieruchomości oraz ocena stanu kompletności dokumentacji użytkowej, zlecanie na podstawie uchwały i na koszt Wspólnoty windykacji opłat należnych od właścicieli lokali w postępowaniu sądowym i komorniczym. Informujemy również, iż firma nasza ubezpieczona jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie zarządzania nieruchomościami.

6 W ramach niniejszej oferty proponujemy ustalenie, począwszy od dnia. miesięczną zaliczkę na koszty zarządu nieruchomością wspólną, wg poniższych zestawień: Na koszty sprawowanego zarządu, składają się w szczególności: 1. REMONTY BIEŻĄCE I KONSERWACJA 0,25 2. KOSZTY UTRZYMANIA CZĘŚCI WSPÓLNYCH 0,20 3. KOSZTY UTRZYMANIA CZYSTOŚCI 0,25 4. KOSZTY ADMINISTROWANIA 0,15 5. WYNAGRODZENIE ZARZĄDCY 0,45 7. POGOTOWIE WOD-KAN, GAZ, C.O. ELEKTRYCZNE 0,10 8. INNE (wentylacja, windy) do uzgodnienia jeśli występują. Razem 1,40 zł/m 2 Dodatkowe wysokości zaliczki zostaną ustalone na zebraniach właścicieli Wspólnot wg przykładu: 6. ZALICZKA NA FUNDUSZ REMONTOWY. Zaliczka na fundusz remontowy we Wspólnotach zarządzanych przez M.Z.B wynosi od 0,50-3,00 zł/m 2 Oferta wstępna do negocjacji.

7 SKŁADNIKI POSZCZEGÓLNYCH ZALICZEK 1. REMONTY BIEŻĄCE I KONSERWACJA Remonty bieżące części wspólnych budynku, Remonty instalacji c. o., Usługi kominiarskie, Czyszczenie kanalizacji, Wynajem zwyżki, Okresowy przegląd instalacji: elektrycznej i gazowej, Przeglądy kominiarskie, Przeglądy stanu technicznego budynków, Bieżąca obsługa sieci c. o., Pozostałe koszty utrzymania budynku (montaż zamków, klamek, koszy na śmieci, montaż stopek do drzwi, montaż ławek, udrożnienie pionów, drobne przeglądy instalacji w piwnicach, klatkach). 2. KOSZTY UTRZYMANIA CZĘŚCI WSPÓLNYCH Energia elektryczna części wspólnej budynku, Sprzątanie pergoli, Naprawa i konserwacja wind, Wywóz nieczystości wielkogabarytowych, Dodatkowe wywozy nieczystości, Prowizja bankowa, Podatek dochodowy, Odsetki od kredytu, Pozostałe koszty utrzymania pomieszczeń wspólnych (opłata za plomby, dorabianie kluczy, ubezpieczenia budynku, dezynsekcja, dezynfekcja, deratyzacja, przywóz ziemi, tablice informacyjne na budynek, tablice z numerem budynku, różnice wody zgodnie z poleceniem opiekuna, wypisy geodezyjne, wymiana żarówek, kłódek). 3. KOSZTY UTRZYMANIA CZYSTOŚCI Utrzymanie czystości opasek i chodników przyblokowych, utrzymanie czystości w budynku: Zamiatanie i mycie klatek schodowych raz w tygodniu tj. podestów, zejść do piwnic i korytarzy piwnicznych, czyszczenie parapetów, skrzynek pocztowych i tablic ogłoszeniowych. Trzy razy w tygodniu zamiatanie i mycie klatek schodowych w poniedziałek, środę, piątek.

8 Dwa razy do roku mycie lamperii, stolarki okiennej, poręczy na klatkach schodowych okien i pomieszczeniach wspólnego użytku. W okresie zimowym w zależności od potrzeb oczyszczenia ze śniegu, lodu oraz zwalczanie gołoledzi na niezabudowanej części nieruchomości tj. dojść do klatek, pergoli śmietnikowych. Bieżące usuwanie odpadów i innych zanieczyszczeń w niezabudowanych częściach nieruchomości. 4. KOSZTY ADMINISTROWANIA Zakup i obsługa programów komputerowych, Szkolenia, Usługi pocztowe, Zakup materiałów biurowych i papieru do drukarek, tonerów, Książeczki opłat. 5. WYNAGRODZENIE ZARZĄDCY /KOSZTY ZARZĄDZANIA/ Prowadzenie ewidencji księgowej wspólnot, FK- ewidencja zakupu usług i płatności za usługi, Ewidencja całości wspólnoty analityka dla poszczególnych właścicieli i właściciela Gminy. 6. ZALICZKA NA FUNDUSZ REMONTOWY Remonty z Funduszu Remontowego Odsetki od kredytu. 7. POGOTOWIE WOD KAN, GAZ, C.O., ELEKTRYCZNE Całodobowy dyżur pełnią pracownicy posiadający odpowiednie uprawnienia do pracy przy pogotowiu: ELEKTRYCZNYM, GAZOWYM, WOD KAN I C.O.

9 Wyrażamy nadzieję, iż nasza oferta spotka się z zainteresowaniem z Państwa strony.