ZAPYTANIE CENOWE WYNAJEM HALI NAMIOTOWEJ.

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM KOMENDANT 12 WOG Toruń, dn r. płk Mirosław SOWIŃSKI ZAMAWIAJĄCY: 12. WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ul. Okólna Toruń woj. kujawsko-pomorskie tel fax ZAPYTANIE CENOWE Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r., poz z późn. zm.) zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w 12 WOG (12 Wojskowym Oddziale Gospodarczym)w Toruniu - część I - Regulamin udzielania zamówień publicznych, do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych na: WYNAJEM HALI NAMIOTOWEJ. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem 1 sztuki hali namiotowej. 2. Wymiary hali namiotowej: 10x15 m. 3. Transport elementów konstrukcyjnych i wyposażenia, montaż i demontaż hal namiotowych na koszt wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do montażu i wyposażenia oraz demontażu hali namiotowych. 5. Wyposażenie hali namiotowej: 5.1. konstrukcja samonośna, nie posiadająca słupów wewnętrznych ani odciągów na zewnątrz, nie wymagająca fundamentów; 5.2. podłoga ze sklejki wodoodpornej z powierzchnią antypoślizgową, wypoziomowaną o nośności min. 700 kg na 1 m². Wymagane łagodne połączenia podłogi z podłogą kontenerów lub innych namiotów; 5.3. konstrukcja modułu stołówki powinna być kompatybilna z modułem kuchennym, umożliwiająca połączenie w jedną całość z innym namiotem wojskowym lub kontenerami; Strona 1 z 7

2 5.4. wysokość wewnętrzna ścian bocznych: od 2,6 do 2,8 metra mierzona od poziomu podłogi; 5.5. poszycie hali namiotowej wykonane z materiału - plandeka nieprzepuszczająca światła, deszczu, w kolorze khaki; 5.6. zamontowane drzwi wejściowe w kolorze khaki z zamkiem antypanicznym i samozamykaczem 2 szt. w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, podczas montażu. Drzwi zabezpieczone rynnami, najazdami z blachy ryflowanej (z nawierzchnią antypoślizgową) a w przypadku dużych nierówności terenu schodami z blachy trapezowej z możliwością regulacji wysokości oraz z poręczami; 5.7. ściany hali wykonane ze sztywnego tworzywa sztucznego w kolorze khaki montowane w systemie umożliwiającym wykonywanie połączeń z innymi namiotami lub kontenerami na szerokości 1 m lub 2 m lub 3 m. Połączenia wykonane szczelnie zabezpieczające przed opadami deszczu i wiatrem; 5.8. oświetlenie hali - lampy, dwururowe w oprawach hermetycznych w ilości minimum 9 szt. zapewniające odpowiednie oświetlenie stołówki konsumenckiej, uruchamiane włącznikiem oraz minimum 5 punktów poboru energii elektrycznej o napięciu 230 V. Oświetlenie zewnętrzne IP55, 1 szt. nad każdym wejściem; 5.9. Wykonawca zabezpiecza również główny przewód zasilający namiot, o minimalnej długości 100 m wraz ze skrzynką elektryczną; stoły do spożywania posiłków w ilości minimum 18 szt. o wym.80 cm szer. i dł.220 cm., wyposażone w uchwyty (stojaki na broń), wieszaki na hełmy oraz ławy do siedzenia w ilości minimalnej 36 szt.; wieszaki na ubrania zamontowane do konstrukcji namiotu co 5 metrów i na wysokości min. 2 metry, w ilości min.100 szt. na namiot; zbiornik na ścieki wraz z podłączeniem odpływów z umywalki wolnostojącej o minimalnej pojemności 8m³; atest PZH lub dokument równoważny, na poszycie plandekowe PVC namiotu; wszystkie materiały muszą posiadać odpowiednie atesty i certyfikaty dopuszczające obiekt do użyteczności publicznej; nagrzewnice w okresie jesienno-zimowym o mocy grzewczej 150 kw; polowy ciąg wydawczy ze stali nierdzewnej składający się z: stanowisko neutralne otwarte o wym.2000x300x850 mm; prowadnica tac o wym.2000x300x30 mm; osłona stanowiska o wym.2000x25x800 mm; stanowisko neutralne pod kotły kuchni polowej KP-340 wym.2360x600x750 mm; prowadnica tac o wym.2360x300x30 mm; osłona stanowiska o wym.2360x25x800 mm; umywalka 6-stanowiskowa o wym.1800x600x750 mm; podstawa pod termosy o wym.100x600x850 mm; Strona 2 z 7

3 stojak na brudne tace o wym.900x600x150 mm; półki na tace o wym.800x500 mm; umywalka 1-komorowa z szafką oraz zbiornikiem wody o wym.500x700x1250 mm; wózek platformowy do transportu kotłów KP szt.; bemar czterokomorowy, osłona stanowiska i prowadnica na tace. 5. Wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w pkt. 1, opłacone będzie według zasad i wartości uzgodnionych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zgodnie z ofertą Wykonawcy. 6. Zapłata za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi w ciągu 30 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę oryginału faktury wystawionej na Zamawiającego, określającej przedmiot i numer niniejszego zapytania cenowego na rachunek bankowy podany przez Wykonawcę w ofercie. 7. W przypadku nieprzestrzegania powyższych wymagań Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości należności wynikającej z danej faktury. 8. Świadczona dostawa i usługa odbędzie się na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy. 9. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca podczas realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do posługiwania wyłącznie osobami posiadającymi właściwości, o których mowa w zdaniu poprzedzającym. 10. O stwierdzeniu braków, wad lub innych zastrzeżeń, Zamawiający poinformuje (zgłosi) Wykonawcę telefonicznie, faksem lub drogą elektroniczną na wskazany adres Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonym przedmiocie zamówienia i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczone urządzenia stanowią własność osoby trzeciej lub jeżeli są obciążone prawem osoby trzeciej, mają wadę zmniejszającą ich wartość lub użyteczność wynikającą z ich przeznaczenia, nie mają właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli dostarczono je w stanie niezupełnym. 12. O wadzie fizycznej przedmiotu zamówienia, zamawiający zawiadamia Wykonawcę bezpośrednio w chwili ujawnienia w nim wad fizycznych, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Obowiązuje forma pisemna. 13. Zamawiający ma prawo usunąć uszkodzenie w innej firmie, jeżeli Wykonawca nie podejmie działań w zakresie usunięcia uszkodzenia w terminie określonym w ust. 19 a kosztami naprawy (potwierdzonymi fakturami) obciąży Wykonawcę. Zamawiający z tego powodu nie traci prawa gwarancji udzielonego przez Wykonawcę. 14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 15. Realizacja dostawy nastąpi na podstawie zamówienia złożonego przez Zamawiającego. II MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Miejsce realizacji: Ośrodek Szkolenia, Centrum Szkolenia Artylerii i Uzbrojenia w Toruniu poligon wojskowy. Strona 3 z 7

4 2. Termin montażu hali: r. 3. Okres wynajmu: od do (rok). III OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY: 1. Wykonawca oblicza wartość oferty w następujący sposób: 1.1. Cena netto x stawka podatku VAT = wartość podatku VAT Cena netto + wartość podatku VAT = cena brutto Cena brutto x ilość = Wartość oferty brutto. 2. W kalkulacji ceny Wykonawca musi uwzględnić wszelkie uwarunkowania mające wpływ na jej wysokość (zgodnie z treścią niniejszego zapytania). 3. Poszczególne ceny i wartości muszą być podane w złotych polskich (PLN) za pomocą cyfr i słownie (po zaokrągleniu do pełnych groszy), jak określono w formularzu ofertowym. IV OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, opatrzona pieczątką firmową i podpisem osoby upoważnionej. Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, V FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. 2. Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 3. Kopertę (opakowanie) należy opatrzyć numerem referencyjnym (ZD/117/WOG/17) z dopiskiem: Nie otwierać przed godz w dniu r. 4. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY Toruń ul. Okólna 37 Kancelaria Jawna (bud. Nr 97 pok. Nr 11). Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. 5. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godzinie 9.00 dotyczy to również ofert złożonych inaczej niż osobiście. 6. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w dniu r. o godzinie Oferty złożone po terminie, Zamawiający zwróci bez ich otwierania. 8. Oferty nieopakowane i nieoznaczone w ww. sposób mogą nie być brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. Brak na opakowaniu adnotacji dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić Strona 4 z 7

5 Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty. VI OCENA OFERT, WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. Jedynym kryterium wyboru jest wartość oferty brutto. 2. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty, Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejsza cenowo. VII OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI: 1. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma i faksy lub maile w godzinach urzędowania, to znaczy od 7 00 do w dni robocze od poniedziałku do piątku. 2. Kontakt z Zamawiającym możliwy jest na fax. nr lub mail: 12wog@ron.mil.pl. 3. Odpowiedzi na pytania Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej: 4. Pracownikami Zamawiającego, upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: VII VIII 4.1. w sprawach merytorycznych jest: p. Dariusz KACAQNOWSKI ; 4.2. w sprawach proceduralnych jest: p. Piotr LIPIŃSKI. O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje na stronie internetowej zamieszczając również zestawienie złożonych ofert oraz informację o ofertach odrzuconych. Zamawiający zastrzega sobie odstąpienie od prowadzonego postępowania. Do prowadzonego postępowania nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych Niniejsze zapytanie cenowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego Załączniki: Nr 1 Formularz ofertowy Podpisy Komisji: Przewodniczący kpt. Dariusz KACANOWSKI.. Członek Komisji p. Andrzej MASZEWSKI.. Sekretarz p. Piotr LIPIŃSKI.. Zapytanie cenowe uzgodniono z: Dysponentem Szefem Służby Żywnościowej:.... Radcą Prawnym:.. Uzgodniono z Głównym Księgowym:... Strona 5 z 7

6 Załącznik nr 1 do zapytania cenowego... (pieczęć adresowa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY DANE WYKONAWCY: Pełna nazwa:... Adres:... Tel.: Fax:/ NIP:..., REGON:... PESEL:... dotyczy osób prowadzących jednoosobową dzialalność gospodarczą W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia ofert w postępowaniu na: wynajem hali namiotowej zgodnie z wymaganiami określonymi w zaproszeniu do złożenia oferty, składamy niniejszą ofertę. Rodzaj usługi Ilość w szt. Cena netto w PLN Stawka podatku VAT (%)* Wartość podatku VAT w PLN (Cena netto x stawka podatku VAT) Cena brutto w PLN (Cena netto + wartość podatku VAT) Wartość oferty brutto w PLN (Cena brutto x ilość) Montaż, wynajem, demontaż hali namiotowej (wyposażenie zgodne z opisem przedmiotu zamówienia 1 Wartość oferty brutto Słownie.. * UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację umowy jest :.... (imię i nazwisko, numer telefonu i faksu, ) 2. Oświadczam/-y**, że wartość brutto oferty zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru naszej oferty oraz, że ceny przez nas określone nie będą podlegały zmianom w trakcie realizacji umowy. 3. Oświadczam/-y**, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania cenowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz posiedliśmy informacje niezbędne do złożenia oferty. str. 6

7 4. Oświadczam/-y**, że zamówienie wykonamy samodzielnie**/zamierzam/-y powierzyć podwykonawcy** (pełna nazwa i adres podwykonawcy) w zakresie (określić powierzony zakres) 5. Oświadczam/-y**, że wyrażam/-y** zgodę na otrzymanie należności przelewem w ciągu 30 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury na rachunek: (Należy wpisać pełne brzmienie i nr rachunku, na które powinna wpłynąć zapłata za wykonanie przedmiotu umowy) 6. Do oferty załączam/-y** następujące dokumenty: 6.1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; Oferta wraz z załącznikami została złożona na. stronach...., dn.... ** niepotrzebne skreślić... (podpis osoby/osób uprawnionej/-nych do reprezentacji Wykonawcy)** str. 7