Zapytanie ofertowe nr 06/NS/18

Transkrypt

1 Prywatne Centrum Marmołowski s.c. Bytów, dnia r. ul. 11 Listopada 1 Zapytanie ofertowe nr 06/NS/18 Dotyczy: wynajmu sali na indywidualne spotkania uczestników projektu z doradcą w zakresie pisania biznesplanu i wniosków o wsparcie finansowe realizowane w ramach projektu Nowy start w ramach Działania Adaptacyjność pracowników Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata I. Zamawiający Prywatne Centrum Marmołowski s.c ul. 11 Listopada 1, NIP REGON II. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali na terenie Bytowa na potrzeby realizacji indywidualnych spotkań uczestników projektu z doradcą z zakresu pisania biznesplanu i wniosków o wsparcie finansowe realizowane w ramach projektu Nowy start w ramach Działania Adaptacyjność pracowników Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata realizowanego przez Prywatne Centrum Marmołowski s.c.. 2. Sala będzie wynajmowana w wymiarze 90 godzin (1 godzina = 60 minut) w okresie maj 2018 r. oraz w okresie lipiec-sierpień 2018 r. 3. Warunki jakie powinna spełniać sala: w sali musi się znajdować co najmniej jedno biurko/stolik i dwa krzesła; sala musi posiadać metraż minimum 6 m 2 w sali musi zostać zapewnione odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia sztucznego umożliwiającego swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie w sali musi zostać zapewniony łatwy dostęp do źródła prądu w sali musi zostać zapewnione ogrzewanie; sala musi zapewniać warunki dyskrecji (sala zamknięta, bez możliwości przechodzenia przez nią lub przebywania osób nie biorących udziału w rozmowach), w sali musi znajdować się miejsce lub mebel przeznaczony do przechowywania odzieży wierzchniej.

2 4. Oferent w złożonej ofercie musi uwzględnić koszt eksploatacji (m.in. ogrzewanie, prąd, wywóz nieczystości, woda) oraz utrzymania sal. Oferent zobowiązuje się również do udostępnienia sanitariatów oraz ciągów komunikacyjnych dla korzystających z wynajmowanych sal. III. Termin wykonania zamówienia Sala wynajmowana będzie w okresie: maj 2018 (45 godzin) oraz lipiec sierpień 2018 r. (45 godzin). Dokładna liczba godzin oraz harmonogram wynajmu sali podana zostanie do wiadomości wykonawcy co najmniej na 5 dni przed planowanym terminem najmu. Zamawiający obciążony będzie wyłącznie za faktyczną liczbę godzin wynajmu sali. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w/w terminu realizacji zamówienia w przypadku opóźnień w realizacji projektu oraz innych przyczyn niezależnych od niego, o czym Wykonawca zamówienia zostanie niezwłocznie poinformowany. IV. Opis sposobu przygotowania oferty Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową - posiadać datę sporządzenia - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, adres , numer NIP - podpisana czytelnie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta V. Miejsce oraz termin składania ofert Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wraz z wymaganymi załącznikami należy: a) dostarczyć w zamkniętej kopercie osobiście, przez posłańca, kurierem lub przesłać listownie na adres: Prywatne Centrum Edukacyjne Marmołowski s.c. Alicja Marmołowska, Ewa Marmołowska Ul. 11. Listopada 1 Z dopiskiem: Oferta dot. wynajmu sali na potrzeby projektu Nowy start" lub b) zeskanować i wysłać pocztą elektroniczną na adres: nowy.start@marmolowski.pl, za potwierdzeniem odbioru w tytule wiadomości wpisując: Oferta dot. wynajmu sali na potrzeby projektu Nowy start" - Zapytanie nr 05/NS/18 4. Termin składania ofert upływa r. o godz Za datę i godzinę złożenia oferty uważa się datę i godzinę wpływu oferty pod wskazany w zapytaniu adres. Na Oferencie ciąży obowiązek złożenia oferty w terminie. Oferent ponosi wszystkie konsekwencje związane z niezłożeniem oferty w terminie i w sposób wyżej opisany. 6. Informujemy, że biuro Zamawiającego jest otwarte w dni pracujące od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do

3 7. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania danego Oferenta zgodnie z danymi znajdującymi się w dokumencie rejestrowym lub upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub przez osoby posiadające stosowne pełnomocnictwo do złożenie oferty. Pełnomocnictwo stanowi wymagany załącznik do oferty. 8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisujących ofertę. 11. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 12. W związku z odrzuceniem lub niewybraniem oferty Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 13. Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy Zamawiającym, a Oferentem. 14. Oferta na etapie oceny formalnej zostanie odrzucona: a) wartość oferty przekracza kwotę zarezerwowaną przez Zamawiającego na realizację zamówienia b) w przypadku, jeśli jej treść nie odpowiada treści niniejszego Zapytania ofertowego, została złożona na druku niezgodnym z zał. 1 c) oferta wpłynęła do Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert. VI. Ocena ofert Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena za realizację całości zamówienia (wynajem sali na 90 godzin doradztwa) - 100% VII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem VIII. Dodatkowe informacje Dodatkowych informacji nt. zapytania udziela Renata Bronk, tel IX. Załączniki 1) Wzór formularza ofertowego.

4 Załącznik nr 1. Formularz ofertowy.. (dane Oferenta: nazwa, adres, telefon,nip, )..., dnia Prywatne Centrum Edukacyjne MARMOŁOWSKI s.c. ul. 11. Listopada 1 Formularz ofertowy W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 06/NS/18 dotyczące wynajmu sali na indywidualne spotkania uczestników projektu z doradcą w zakresie pisania biznesplanu i wniosków o wsparcie finansowe realizowane w ramach projektu Nowy start w ramach Działania Adaptacyjność pracowników Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata przedstawiam następującą ofertę: Proponowana cena brutto w PLN za wynajem sali na 1 godzinę doradztwa.. PLN (słownie złotych:.....) Proponowana cena brutto w PLN za wynajem sali na 90 godzin doradztwa (iloczyn ceny jednostkowej z wiersza powyżej x 90 godzin).. PLN (słownie złotych:.....) 1. Oświadczam, że w ramach wskazanej ceny brutto zostało uwzględnione całkowite obciążenie Zamawiającego wynikające z wykonywania zamówienia, łącznie z podatkiem VAT. 2. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę do nich zastrzeżeń. 3. Potwierdzam termin realizacji zamówienia wskazany w zapytaniu. 4. Oświadczam, że zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, do zawarcia umowy w sposób i w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

5 Świadomy/a odpowiedzialności karnej za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą potwierdzam prawdziwość wyżej podanych informacji. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu wyboru Wykonawcy (zgodnie z Ustawą z dn r. o ochronie danych osobowych Dz. U. nr 133 poz. 883)..... (miejscowość i data).. (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej + pieczęć Wykonawcy - jeśli dotyczy