Warunki realizacji szkolenia

Transkrypt

1 Załącznik do zaproszenia do składania ofert z dnia 16 października 2017 r. Warunki realizacji szkolenia Szkolenie realizowane w ramach projektu Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie złotowskim (III) współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej I Osoby młode na rynku pracy, Działanie 1.1 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy projekty pozakonkursowe, Poddziałanie Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Liczba uczestników: Szkolenie grupowe: dla 15 osób bezrobotnych do 30 r.ż., zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Złotowie 2. Miejsce szkolenia: a) zajęcia teoretyczne: miasto Złotów, b) zajęcia praktyczne: miasto Złotów a w przypadku braku możliwości realizacji szkolenia w Złotowie, dopuszczamy przeprowadzenie szkolenia w odległości nie większej niż 20 km od Złotowa, pod warunkiem, że uczestnicy szkolenia zostaną dowiezieni z miejsca odbywania zajęć teoretycznych do miejsca odbywania zajęć praktycznych oraz z powrotem z miejsca odbywania zajęć praktycznych w miejsce odbywania zajęć teoretycznych. Koszt dowozu na miejsce realizacji szkolenia praktycznego i powrót do Złotowa leży po stronie jednostki szkoleniowej, co należy uwzględnić w kalkulacji kosztów szkolenia. Zajęcia praktyczne muszą być realizowane w minimum dwóch miejscach, przy czym każdy uczestnik musi uczestniczyć w zajęciach praktycznych w minimum jednym z miejsc. Uczestnicy zajęć praktycznych muszą być podzieleni na minimum 2 grupy, przy czym każda z grup musi liczyć nie mniej niż 5 osób. 3. Termin przeprowadzenia szkolenia: - rozpoczęcie szkolenia listopad 2017 roku - zakończenie szkolenia nie później niż 08 grudnia 2017 roku 4. Czas trwania szkolenia: 150 godzin zegarowych w ciągu 20 dni roboczych w ciągłości, w tym: a) 1 godzina zegarowa zajęć integracyjnych - pierwsza godzina w pierwszym dniu szkolenia, b) 39 godzin zegarowych zajęć teoretycznych, c) 110 godzin zegarowych zajęć praktycznych do zrealizowania przez każdego uczestnika szkolenia indywidualnie 1

2 5. Program szkolenia (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do warunków realizacji szkolenia), musi być zgodny z 69 ust. 1 pkt. 2 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku prac usług rynku pracy (Dz. U. z 2014r. poz. 667) tj. zawierać: nazwę i zakres szkolenia, czas trwania i sposób organizacji szkolenia, wymagania wstępne dla uczestników szkolenia, cele szkolenia, plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar czasowy z uwzględnieniem w miarę potrzeby części teoretycznej i części praktycznej, opis treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych, wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, przewidziane sprawdziany i egzaminy. 6. Program szkolenia powinien obejmować co najmniej: I. Część teoretyczna: 1. Przepisy BHP i ppoż., 2. Omówienie organizacji i wyposażenia stanowiska pracy szwaczka (maszyny szwalnicze: overlock, stębnówka 1-igłowa, stębnówka 2-igłowa, ścieniarka do skóry, Zygzac, automatyczna lagowarka do tkanin, automatyczna krojownica, maszyny do produkcji pokrowców mebli tapicerowanych, maszyna do szycia rękawic, maszyna słupkowa, ryglówka; nożyce do rozkroju), 3. Omówienie materiałów do produkcji (m. in. tkaniny tapicerskie, dekoracyjne, obiciowe, skóry, Kevlar, Porelle, nomex, microfleece, wata izolacyjna ) 4. Omówienie rodzajów szwów i znaczeń w planach szycia. II. Część praktyczna: 1. Pierwsze miejsce zajęć praktycznych: 1) Obsługa maszyn: (uruchamianie maszyny, omówienie znaczenia przycisków na pasku sterującym, obsługa maszyn: maszyna do szycia rękawic, stębnówka 1-igłowa, maszyna słupkowa, ryglówka, overlock); 2) Rozkrój materiału; 3) Praca na materiałach: m. in. skóry, Kevlar, Porelle, nomex, microfleece, wata izolacyjna. 4) Szycie wkładów; 5) Mocowanie membran Porelle; 6) Szycie mankietów; 7) Wszywanie mankietów; 8) Obszywanie rękawic; 9) Szycie rękawic. 2

3 Drugie miejsce zajęć praktycznych: 1) Obsługa maszyn: (uruchamianie maszyny, omówienie znaczenia przycisków na pasku sterującym, obsługa maszyn: overlock, stębnówka 1-igłowa, stębnówka 2-igłowa, ścieniarka do skóry, Zygzac, automatyczna lagowarka do tkanin, automatyczna krojownica, maszyny do produkcji pokrowców mebli tapicerowanych); 2) Podstawowe zadania krojczego; 3) Praca na materiałach: mi. in. tkaniny tapicerskie, dekoracyjne, obiciowe, skóry; 4) Krojenie i wykrawanie; 5) Obrzucanie brzegów tkanin; 6) Łączenie tkanin 7) Zszywanie tkanin; 8) Rozszywanie; 9) Różne rodzaje szwów; 10) Stębnowanie 1-igłowe; 11) Stębnowanie 2-igłowe. 7. Organizacja zajęć: 1) warunki ogólne: a) w pierwszym dniu szkolenia zajęcia muszą trwać nie więcej niż 5 godzin zegarowych, w tym 1 godzina zegarowa zajęć integracyjnych, b) w pozostałych dniach szkolenia zajęcia muszą odbywać się zgodnie z przyjętym harmonogramem, nie mniej niż 5 godzin zegarowych dziennie i nie więcej niż 8 godzin zegarowych dziennie, c) zajęcia muszą odbywać się według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu, we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku d) zajęcia nie mogą trwać dłużej niż do godziny 16:00, e) zajęcia praktyczne muszą być realizowane w minimum dwóch miejscach, przy czym każdy uczestnik musi uczestniczyć w zajęciach praktycznych w minimum jednym z miejsc, f) uczestnicy zajęć praktycznych muszą być podzieleni na minimum 2 grupy, przy czym każda z grup musi liczyć nie mniej niż 5 osób, g) organizator szkolenia zobowiązany jest do przeprowadzenia egzaminu po zakończeniu szkolenia; w tym celu zobowiązany jest powołać zespół co najmniej 4 osobowy w skład którego wejdzie 3 przedstawicieli firm szwalniczych zatrudniających co najmniej 50 szwaczek, nadzorujących pracę szwaczek. 2) organizacja zajęć teoretycznych: a) miejsce: miasto Złotów, b) zajęcia muszą być prowadzone zgodnie z opracowanym programem nauczania, c) zajęcia teoretyczne muszą odbywać się w sali o powierzchni minimum 25 m 2, 3

4 spełniającej wymagania ergonomiczne i bhp, wyposażone w odpowiednią ilość miejsc i stolików, dla każdego uczestnika odrębne miejsce tj. 15 stanowisk szkoleniowych (dla grupy 15 osobowej), d) uczestnicy szkolenia muszą mieć możliwość skorzystania z pomieszczeń sanitarnych i socjalnych, e) pomieszczenie, w którym odbywać się będzie szkolenie, musi być wyposażone w narzędzia i sprzęt umożliwiający przeprowadzenie szkolenia tj. tablice, projektor multimedialny, ekran. 3) organizacja zajęć praktycznych: a) zajęcia praktyczne: miasto Złotów a w przypadku braku możliwości realizacji szkolenia w Złotowie, dopuszczamy przeprowadzenie szkolenia w odległości nie większej niż 20 km od Złotowa, pod warunkiem, że uczestnicy szkolenia zostaną dowiezieni z miejsca odbywania zajęć teoretycznych do miejsca odbywania zajęć praktycznych oraz z powrotem z miejsca odbywania zajęć praktycznych w miejsce odbywania zajęć teoretycznych, b) zajęcia praktyczne muszą być realizowane w minimum dwóch miejscach, przy czym każdy uczestnik musi uczestniczyć w zajęciach praktycznych w minimum jednym z miejsc, c) uczestnicy zajęć praktycznych muszą być podzieleni na minimum 2 grupy, przy czym każda z grup musi liczyć nie mniej niż 5 osób, d) zajęcia muszą być prowadzone zgodnie z opracowanym programem nauczania, e) uczestnicy szkolenia muszą mieć możliwość skorzystania z pomieszczeń sanitarnych i socjalnych, spełniających wymagania ergonomiczne i bhp, f) pomieszczenia, w których odbywać się będą zajęcia praktyczne, muszą być wyposażone w odpowiednie narzędzia, urządzenia, sprzęt, materiały niezbędne do realizacji części praktycznej szkolenia. Pomieszczenia, w których odbywać się będzie szkolenie powinny być oznaczone poprzez wywieszenie plakatu, tablicy, naklejki lub innego rodzaju materiału zawierającego dwa podstawowe logotypy: Logo Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata oraz logotyp Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz informację o realizowaniu szkolenia współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata Używane materiały, sprzęt, urządzenia itp. wykorzystywane przy realizacji szkolenia muszą być zgodne z normami polskimi, posiadać stosowne atesty, aprobaty techniczne, certyfikaty i dopuszczenia do użytkowania oraz muszą być zgodne z zaleceniami inspektorów nadzoru. Każdy z uczestników na zajęciach praktycznych musi zostać wyposażony w równej ilości w odpowiedni sprzęt, materiały i produkty (jeżeli to konieczne w ilości większej), niezbędne w celu zdobycia wymaganych umiejętności. 4

5 8. Wymagania kwalifikacyjne stawiane wykładowcom (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do warunków realizacji szkolenia): 1) do realizacji zajęć teoretycznych jednostka szkoleniowa musi wskazać: minimum jednego wykładowcę z wykształceniem co najmniej średnim zawodowym, który przeprowadził co najmniej dwa szkolenia związane z tematyką szkolenia, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, minimum jednego wykładowcę z uprawnieniami do prowadzenia szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy i uprawnieniami do prowadzenia zajęć z zakresu ochrony przeciwpożarowej (wykształcenie uprawniające do prowadzenia zajęć z zakresu BHP i PPOŻ) Mając na uwadze możliwość wystąpienia zdarzeń losowych, jednostka szkoleniowa musi wskazać wykładowców na zastępstwo osób wykazanych w ofercie do realizacji części teoretycznej szkolenia posiadających kwalifikacje i doświadczenie przynajmniej równe określonym powyżej. Zastępstwo dopuszczalne jest w przypadku udokumentowanej choroby osoby wskazanej do przeprowadzenia szkolenia lub innej udokumentowanej przyczyny nieznanej Zleceniobiorcy w dniu złożenia oferty pod warunkiem, że zastępstwo będzie zaakceptowane przez Zleceniodawcę. 2) do realizacji zajęć praktycznych jednostka szkoleniowa musi wykazać: w każdym miejscu odbywania szkolenia tj. minimum jednego wykładowcę z wykształceniem minimum zasadniczym zawodowym, aktualnie aktywnym zawodowo w zawodzie szwaczka oraz z minimum dwuletnim doświadczeniem zawodowym związanym z tematyką szkolenia uzyskanym w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, w każdym miejscu odbywania zajęć praktycznych. Mając na uwadze możliwość wystąpienia zdarzeń losowych, jednostka szkoleniowa musi wskazać wykładowców na zastępstwo osób wykazanych w ofercie do realizacji części teoretycznej szkolenia posiadających kwalifikacje i doświadczenie przynajmniej równe określonym powyżej. Zastępstwo dopuszczalne jest w przypadku udokumentowanej choroby osoby wskazanej do przeprowadzenia szkolenia lub innej udokumentowanej przyczyny nieznanej Zleceniobiorcy w dniu złożenia oferty pod warunkiem, że zastępstwo będzie zaakceptowane przez Zleceniodawcę. Każda grupa musi mieć zapewniony nadzór wykładowcy/instruktora, jak również powinna zostać wyposażona w materiały, sprzęt i urządzenia niezbędne do prawidłowej realizacji szkolenia. W przypadku szkolenia grupowego, wykładowca wskazany do realizacji szkolenia dla jednej grupy, nie może prowadzić tożsamego szkolenia w tym samym czasie oraz w tym samym miejscu dla innej grupy. 9. Każdy uczestnik szkolenia musi być wyposażony w materiały szkoleniowe niezbędne do realizacji szkolenia, przekazane uczestnikom szkolenia za potwierdzeniem odbioru, z wyszczególnieniem przekazanych materiałów szkoleniowych na własność. 5

6 Każdy uczestnik szkolenia musi zostać wyposażony w pierwszym dniu szkolenia praktycznego w odzież ochronną, przekazaną na własność, za pisemnym potwierdzeniem odbioru, z zachowaniem przepisów bhp w tym zakresie. 10. Szkolenie musi zakończyć się egzaminem potwierdzającym zdobycie umiejętności, kompetencji i kwalifikacji do wykonywania czynności zawodowych na stanowisku szwaczka, przeprowadzonym przez zespół co najmniej 4 osobowy, w skład którego wejdzie 3 przedstawicieli firm szwalniczych zatrudniających co najmniej 50 szwaczek, nadzorujących pracę szwaczek. Za uczestnika, który pozytywnie ukończył szkolenie uznaje się osobę, która przystąpiła do egzaminu mającego na celu weryfikację umiejętności, kompetencji i kwalifikacji zawodowych nabytych podczas szkolenia, zaliczyła pozytywnie egzamin i otrzymała zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia. 11. W przypadku szkolenia grupowego dla grupy piętnastoosobowej Zleceniodawca zastrzega, że uczestnikami szkolenia mogą być wyłącznie osoby skierowane przez Zleceniodawcę w ramach niniejszego Zamówienia. W szkoleniu nie mogą uczestniczyć osoby z innego naboru. 12. Uprawnieni uczestnicy szkolenia, nie później niż w dniu ukończenia szkolenia, muszą otrzymać zaświadczenie lub inny dokument o nabytych kwalifikacjach, potwierdzający ukończenie przedmiotowego szkolenia i uzyskanie kwalifikacji zawierający dane uczestnika szkolenia oraz dokument potwierdzający uzyskanie stosownych uprawnień określonych odrębnymi przepisami. Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia wydawane uczestnikom szkolenia muszą być zgodne z 71 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014r., poz. 667) i powinny zawierać: a) numer z rejestru, b) imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, c) nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, d) formę i nazwę szkolenia, e) okres trwania szkolenia, f) miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, g) tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, h) podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. 13. Jeżeli instytucja szkoleniowa wydaje zaświadczenia zgodnie z innymi przepisami prawa i nie zawierają one którejkolwiek informacji zawartej w pkt 12) a h, musi dołączyć do wydanych zaświadczeń suplement zawierający brakujące informacje oraz zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodnie z Rozporządzeniem MEN z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 622). 6

7 Do oferty szkoleniowej Zleceniobiorca musi dołączyć wzór zaświadczenia lub innego dokumentu/innych dokumentów o nabytych kwalifikacjach. Zaświadczenia lub inne dokumenty potwierdzające nabycie umiejętności muszą zawierać informację o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, logotypy: Logo Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata oraz logotyp Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz informację o realizowaniu szkolenia współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata Jeżeli nie ma możliwości zamieszczenia odpowiedniej informacji na certyfikatach, świadectwach czy dyplomach, logotypy oraz informacja o współfinansowaniu powinny znaleźć się w formie dodatkowych zaświadczeń z informacją, że szkolenie było współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Fundusz Społecznego. 14. Zakończenie szkolenia musi zostać poprzedzone przeprowadzeniem wśród uczestników szkolenia ankiety oceniającej przeprowadzone szkolenie. Do oferty szkoleniowej Zleceniobiorca musi dołączyć wzór ankiety oceniającej przeprowadzone szkolenie. 15. Po wybraniu przez Zleceniodawcę najkorzystniejszej oferty, Zleceniobiorca zobowiązuje się do dostarczenia pisemnej informacji o terminie podpisania Umowy. Umowa o zorganizowanie szkolenia może być podpisana nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Podając termin podpisania umowy, Zleceniobiorca może proponować każdy wtorek lub czwartek. W wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się indywidualny termin do uzgodnienia z kierownictwem Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie. Umowy zawierane są w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy ul. Kolejowa 11, Złotów. W uzasadnionych przypadkach Urząd może wyrazić zgodę na podpisanie umowy przez Zleceniobiorcę poza siedzibą Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie. Podpisanie umowy poza siedzibą Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie przez Zleceniobiorcę musi nastąpić w formie podpisu poświadczonego notarialnie. Po podpisaniu umowy w formie poświadczonego notarialnie podpisu Zleceniobiorca zobowiązany jest dostarczyć 2 egzemplarze podpisanej przez siebie umowy do Powiatowego Urzędu Pracy w Złotowie nie później jednak niż na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Dniem zawarcia umowy jest dzień podpisania umowy przez Urząd. 16. Nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia grupowego, Zleceniobiorca zobowiązany jest do zorganizowania spotkania informacyjnego, na które zgłoszą się osoby, które otrzymały skierowanie na szkolenie. 7

8 17. Kryteria wyboru oferty Kryterium I Koszty szkolenia maksymalna ilość punktów 60, wyliczona wg wzoru: Kryterium II najniższy koszt spośród złożonych ofert x 100 x 60 % = liczba punktów koszt oferty badanej Doświadczenie instytucji szkoleniowej - maksymalna ilość punktów - 25 Tabela punktów: Ilość przeprowadzonych szkoleń w ciągu ostatnich trzech lat, dla grupy co najmniej dziesięcioosobowej (licząc do dnia upływu terminu składania ofert), tematycznie związanych z przedmiotem zamówienia - porównywalnych do tytułu kursu Punkty od 1 do 3 szkoleń 10 od 4 do 6 szkoleń 30 od 7 do 10 szkoleń 60 powyżej 10 szkoleń 100 Uzyskane punkty zostaną pomnożone przez wagę kryterium, tj. 25% Wykaz zorganizowanych i przeprowadzonych z należytą starannością usług szkoleniowych należy dołączyć do oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do warunków realizacji szkolenia. Należy również dostarczyć dokumenty potwierdzające, że szkolenia zostały zorganizowane i przeprowadzone z należytą starannością, np. referencje, poświadczenia. Kryterium III. Posiadanie przez instytucję szkoleniową certyfikatów jakości usług, akredytacji kuratora - maksymalna ilość punktów 15 Wymagania: 1) Posiadanie Certyfikatu systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO lub akredytacja Kuratora Oświaty, lub inne certyfikaty zgodne tematycznie z zakresem szkolenia pkt 8

9 2) Brak certyfikatu jakości usług lub akredytacji kuratora Oświaty - 0 pkt Uzyskane punkty zostaną pomnożone przez wagę kryterium, tj. 15% Ocena kryterium będzie ustalona na podstawie zaświadczeń, certyfikatów itp. dołączonych do oferty. 18. Do oferty należy dołączyć również: a) formularz ofertowy (stanowiący załącznik nr 1 do warunków realizacji szkolenia), b) opis wyposażenia (stanowiący załącznik nr 4 do warunków realizacji szkolenia), c) kalkulację kosztów szkolenia (stanowiący załącznik nr 5 do warunków realizacji szkolenia, d) certyfikat jakości usług w dziedzinie kształcenia/szkolenia (jeśli jednostka posiada), e) w przypadku gdy ofertę składa pełnomocnik pełnomocnictwo do reprezentowania Zleceniobiorcy, złożone w oryginale lub poświadczona notarialnie kopia, f) pisemną informację zawierającą numer konta i nazwę banku potwierdzona przez bank o posiadaniu przez instytucję danego konta, g) zaparafowany wzór umowy (stanowiący załącznik nr 7 do warunków realizacji szkolenia). 9