Protokół z XI sesji Rady Gminy Świętajno w dniu r.

Transkrypt

1 Protokół z XI sesji Rady Gminy Świętajno w dniu r. Ad. 1. W obradach udział wzięli: radni lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu, sołtysi lista obecności stanowi załącznik nr 2 do protokołu, oraz goście zaproszeni i kierownicy gminnych jednostek organizacyjnych gminy lista obecności stanowi załącznik nr 3 do protokołu. Przewodniczący Rady Gminy Tadeusz Szemis powitał przybyłych: radnych, kierowników jednostek, sołtysów, mieszkańców gminy, Wójta Gminy oraz pracowników Urzędu Gminy i otworzył XI sesję Rady Gminy Świętajno. Przewodniczący poinformował, iŝ ustawowy skład rady wynosi 13 radnych. Na podstawie listy obecności stwierdził, Ŝe w sesji uczestniczy 13 radnych. Do zliczania głosów podczas obrad wyznaczony został radny Bogusław Myszczyński. Przewodniczący Rady Gminy przedstawił porządek sesji: 1. Otwarcie obrad, stwierdzenie quorum. 2. Przyjęcie protokołu z obrad poprzedniej sesji Rady Gminy. 3. Informacja Wójta o pracy w okresie między sesjami. 4. Informacja Przewodniczącego Rady i Przewodniczących komisji stałych z bieŝącej działalności. 5. Interpelacje i zapytania radnych. 6. Podjęcie uchwał w sprawie: 1/ wprowadzenia zmian w budŝecie gminy na 2011 rok, 2/ zmian w wieloletniej prognozie finansowej gminy Świętajno na lata , 3/ zmiany opisu granic stałych obwodów głosowania w Gminie Świętajno, 4/utworzenia publicznych placówek wychowania przedszkolnego prowadzonych w innej formie niŝ przedszkola publiczne i oddziały przedszkolne. 7. Sprawozdanie Wójta z wykonania budŝetu za I półrocze 2011 roku. 8. Odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych. 9. Wolne wnioski i zapytania mieszkańców. 10.Zamknięcie obrad XI sesji Rady Gminy Świętajno. Przewodniczący Rady Gminy zaproponował wprowadzenie następującej zmiany do porządku obrad: W punkcie 6 jako kolejny podpunkt 5/ podjęcie uchwały w sprawie wyraŝenia zgody na zawarcie Porozumienia z Gminą Olecko, dotyczącego świadczenia pomocy mieszkańcom Gminy Świętajno przez Środowiskowy Dom Samopomocy w Olecku. Porządek obrad, po zmianach, przyjęto jednogłośnie. Ad.2. Do protokołu z X sesji uwag nie wniesiono. Rada Gminy w obecności 13 radnych 13 głosami za, tj. jednogłośnie przyjęła protokół z X sesji Rady Gminy Świętajno. 1

2 Ad.3. Wójt Gminy Janina Trus przedstawiła informację z działalności w okresie między sesjami w związku z realizacją zadań inwestycyjnych: - na dzień 30 września br. planowany jest odbiór oczyszczalni komunalnej w Świętajnie. W dniu 31 sierpnia br. odbyło się próbne uruchomienie oczyszczalni. - budowa wodociągu Jurki Sulejki jest zaawansowana w 70%. Wodociąg zostanie uruchomiony do końca września br. - oświetlenie uliczne, po wykonanej modernizacji, funkcjonuje dobrze i na pewno będą oszczędności w stosunku do roku ubiegłego. Na obrady przybyła radna Halina Chomicz obecnych 14 radnych. - zakończony został remont dachu na budynku Gminnego Ośrodka Kultury w Świętajnie, z wykorzystanie środków z Urzędu Marszałkowskiego. - wykonane zostało ogrodzenie posesji Szkoły Podstawowej w Świętajnie, w związku z czym bezpieczeństwo uczniów zostało zagwarantowane. - wykonana została instalacja odgromowa na budynku szkoły w Świętajnie. - remont dachu na budynku Szkoły Podstawowej w Cichym został zakończony r. wizytował na terenie Gminy Świętajno Wojewoda Warmińsko Mazurski. We Wronkach została zorganizowana Konferencja w Klubie Integracji Społecznej. Wojewoda zapewnił przekazanie środków finansowych w wysokości 500 tys. zł na utworzenie Domu Samopomocy we Wronkach. Następnie Wójt poinformowała, Ŝe wiele zadań realizowanym w związku z utworzeniem Domu Samopomocy we Wronkach wiąŝe się z procedurą przetargową. - Wójt poinformowała o powołaniu Tadeusza Słabińskiego na Dyrektora DowoŜenie uczniów do Szkoły Podstawowej w Mazurach zostanie ustalone. - wykonano szereg zadań w ramach funduszu sołeckiego m.in.: w Świętajnie, Chełchach, Kukówku, Mazurach, GiŜach, Gryzach, Wronkach. Wójt podziękowała mieszkańcom za zaangaŝowanie, natomiast zwróciła się do radnej i sołtysa sołectwa Chełchy o rozwiązanie problemu dotyczącego piłek. - od 20 lipca do r. zatrudnionych zostało 11 pracowników na pracach publicznych. Wójt wyraziła podziękowanie Pani Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Olecku za pozyskanie dodatkowych środków na prace publiczne. W ramach realizowanego programu kaŝda z zatrudnionych osób otrzyma rower. Na zakończenie Wójt poinformowała, Ŝe w okresie wakacji odbyło się szereg imprez integracyjnych: -14 sierpnia w Świętajnie został zorganizowany, z inicjatywy młodzieŝy, turniej piłki siatkowej sierpnia w Świętajnie zorganizowano Festyn dla Przedszkolaków z terenu całej gminy sierpnia odbyły się IX Spotkania Agroturystyczne, w których udział wzięło 150 osób sierpnia odbył się Festyn w Mazurach. Wójt skierowała podziękowania skierowane do radnych i sołtysów sołectw Mazury i Rogojny oraz mieszkańców, którzy mimo deszczu zorganizowali i uczestniczyli w Festynie sierpnia odbył się Festyn z okazji Dni Cichego. Ad.4. Przewodniczący Rady Gminy Tadeusz Szemis poinformował, Ŝe od ostatniej sesji pełnił 5 dyŝurów. Uczestniczył w integracyjnej imprezie Dni Cichego, Święcie Ziemniaka organizowanego przez Gminny Ośrodek Kultury w Świętajnie oraz Konferencji organizowanej we Wronkach przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej z udziałem Wojewody Warmińsko Mazurskiego. 2

3 Przewodniczący Rady Gminy poinformował, Ŝe Wojewoda przed wyjazdem do Wronek wizytował, wraz ze swoim Doradcą, w Urzędzie Gminy i zwrócił uwagę na estetykę w Urzędzie. Na zakończenie Przewodniczący Rady Gminy, w imieniu organizatorów, przekazał zaproszenie na DoŜynki Powiatowe w Olecku. Mariusz Luberecki Przewodniczący Komisji BudŜetowej poinformował, Ŝe w dniu roku odbyło się wspólne posiedzenie komisji stałych Rady Gminy. Pozytywnie zaopiniowano projekty uchwał na dzisiejszą sesję oraz pozytywnie zaopiniowano sprawozdanie Wójta z wykonania budŝetu za I półrocze 2011 roku. Na obrady przybył radny Henryk Seredziński obecnych 15 radnych. Ad.5. Interpelacji i zapytań radni nie zgłosili, dlatego teŝ w drodze wyjątku w tym punkcie obrad Przewodniczący Rady Gminy udzielił głosu sołtysowi sołectwa Chełchy Mirosławowi Brodowskiemu. Mirosław Brodowski zwrócił się z zapytaniem dotyczącym wycinki suchego drzewa (lipa) przy boisku w Chełchach oraz zgłosił, Ŝe ok worków ze śmieciami znajduje się k/rzeki w Chełchach. Stwierdził, Ŝe są to śmieci z uprzątanego budynku po podopiecznym O, przy pracach porządkowych była pracownica GOPS. Następnie Mirosław Brodowski stwierdził, Ŝe Rada Gminy nie zajęła stanowiska w sprawie nie zapraszania, przez Przewodniczącego Rady Gminy, sołtysów na sesje zwoływane na wniosek Wójta i poinformował, Ŝe w związku z tym złoŝył skargę do Wojewody. Ad.6. 1/ Podjęcie uchwały w sprawie wprowadzenia zmian w budŝecie gminy na 2011 rok. Przewodniczący Rady Gminy, po odczytaniu, poddał pod głosowanie uchwałę nr XI/50/11 Rada załącznik nr 4 do protokołu. 2/ Podjęcie uchwały w sprawie zmian w wieloletniej prognozie finansowej gminy Świętajno na lata Przewodniczący Rady Gminy, po odczytaniu, poddał pod głosowanie uchwałę nr XI/51/11 Rada załącznik nr 5 do protokołu. 3/ Podjęcie uchwały w sprawie zmiany opisu granic stałych obwodów głosowania w Gminie Świętajno. Przewodniczący Rady Gminy, po odczytaniu, poddał pod głosowanie uchwałę nr XI/52/11 Rada załącznik nr 6 do protokołu. 4/ Podjęcie uchwały w sprawie utworzenia publicznych placówek wychowania przedszkolnego prowadzonych w innej formie niŝ przedszkola publiczne i oddziały przedszkolne. Przewodniczący Rady Gminy, po odczytaniu, poddał pod głosowanie uchwałę nr XI/53/11 Rada załącznik nr 7 do protokołu. 3

4 5/ Podjęcie uchwały w sprawie wyraŝenia zgody na zawarcie Porozumienia z Gminą Olecko, dotyczącego świadczenia pomocy mieszkańcom Gminy Świętajno przez Środowiskowy Dom Samopomocy w Olecku. Przewodniczący Rady Gminy, po odczytaniu, poddał pod głosowanie uchwałę nr XI/54/11 Rada załącznik nr 8 do protokołu. Przerwa 15 min. Ad.7. Sprawozdanie Wójta z wykonania budŝetu za I półrocze 2011 roku. Skarbnik Gminy Lucyna Charyton omówiła sprawozdanie z wykonania budŝetu Gminy za I półrocze 2011 roku. Plan dochodów wynosił zł. Zrealizowane dochody budŝetowe stanowią ,71 zł tj. 46,51% ustalonego planu dochodów po zmianach. Dochody majątkowe wykonano w kwocie ,56 zł, co stanowi 1,34 % planu. W I półroczu nie było dochodów ze sprzedaŝy. Dochody własne wykonane zostały w kwocie ,67 zł, co stanowi 43,28% planu. Do zalegających w opłatach podatku oraz za wodę wysłane zostały upomnienia. Dotacje przekazane były w ustawowym terminie. ZadłuŜenie, z poŝyczką na wyprzedzające finansowanie, stanowi 38% dochodów Gminy, natomiast bez poŝyczki 31%. Wykonano w I półroczu br. następujące inwestycje: - oczyszczalnia komunalna (w części), - ogrodzenie boiska w Niemstach oraz zakup pomostu na plaŝę w Świętajnie ze środków funduszu sołeckiego. Ogółem wydatki w I półroczu wykonano w wysokości ,16 zł tj.44% planu, natomiast wydatki majątkowe wykonano 21,57%. Na koniec I półrocza 2011r. nie było Ŝadnych zobowiązań wymagalnych. Do przedstawionej informacji pytań nie zgłoszono. Przewodniczący Rady Gminy odczytał uchwałę nr RIO.VIII /11 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Olsztynie z dnia 02 września 2011 roku w sprawie wydania opinii o przedłoŝonym przez Wójta Gminy Świętajno sprawozdaniu o przebiegu wykonania budŝetu za I półrocze 2011 roku, która stanowi załącznik nr 9 do protokołu. Rada Gminy w obecności 15 radnych 15 głosami za, tj. jednogłośnie przyjęła sprawozdanie z wykonania budŝetu Gminy za I półrocze 2011 roku, które stanowi załącznik nr 10 do protokołu. Ad.8. Interpelacji i zapytań nie było. Ad.9. Wolne wnioski i zapytania mieszkańców. Tadeusz Szemis Przewodniczący Rady Gminy zwrócił się do Tadeusza Słabińskiego Dyrektora Szkoły Podstawowej w Mazurach o informację na temat funkcjonowania szkoły. Tadeusz Słabiński Dyrektor Szkoły Podstawowej w Mazurach poinformował, Ŝe od 1 września 2011r. w Mazurach funkcjonuje Publiczna Szkoła Podstawowa prowadzona przez Stowarzyszenie Edukator w ŁomŜy. Dyrektor wyraził wdzięczność Radzie Gminy oraz Pani Wójt za pomoc i umoŝliwienie utworzenia 4

5 szkoły. Podziękował teŝ sołectwom: Borki, Rogojny, Mazury, Dybowo, Gryzy za przekazane fundusze na funkcjonowanie szkoły w bieŝącym roku kalendarzowym. Szkoła jest sześcioklasowa oraz oddział przedszkolny. W szkole podstawowej uczy się 31 dzieci, natomiast w oddziale przedszkolnym 6 - cioro. Szkoła ma duŝo przestrzeni, dlatego teŝ rozwaŝane jest zagospodarowanie niewykorzystanych pomieszczeń. W szkole zatrudnionych jest 6 nauczycieli wraz z dyrektorem i 1 sprzątaczka. 2 nauczycieli zatrudnionych jest w niepełnym wymiarze, natomiast 4 w pełnym wymiarze czasu pracy. Od września do końca grudnia br. nauczyciele w szkole w Mazurach pracują w formie wolontariatu. Kończąc Dyrektor stwierdził, Ŝe liczy na dalszą współpracę z Radą Gminy i Wójtem, a takŝe na pozytywne rozwiązanie problemu dowoŝenia. Przewodniczący Rady Gminy podziękował Dyrektorowi szkoły w Mazurach i Ŝyczył sukcesów w dalszej pracy. Następnie Dyrektor Szkoły Podstawowej w Cichym Wiesława Bogdan podziękowała Wójtowi za wykonanie remontu dachu na budynku szkoły. Do szkoły w Cichym uczęszcza 57 dzieci, w tym 11 zerówka. Razem z punktem przedszkolnym do szkoły uczęszcza 68 dzieci. Dyrektor podziękowała równieŝ Pani Wójt za udział w licytacji podczas Dni Cichego. Sołtys Sołectwa Mazury Stefania Borowska podziękowała sołectwom Borki, Rogojny, Gryzy, Dybowo, Mazury za wsparcie finansowe funduszu szkoły w Mazurach. Podziękowała Dyrektorowi Szkoły Tadeuszowi Słabińskiemu za wszelkie działania na rzecz utworzenia szkoły w Mazurach. Stwierdziła, iŝ jest pełna uznania nauczycielom, którzy podjęli się pracy za darmo. Pani Stefania Borowska podziękowała Pani Wójt i Radzie Gminy za wsparcie działań utworzenia szkoły w Mazurach. Mirosław Brodowski sołtys sołectwa Chełchy zwrócił się z zapytaniem o stanowisko Wójta w sprawie wyrzuconych śmieci k. rzeki w Chełchach. Sołtys sołectwa Gryzy Stanisław Fejfer, w związku ze złoŝeniem wniosku o budowę chodnika w Gryzach, zwrócił przesunięcie pękniętego słupa energetycznego, który obecnie znajduje się w pasie drogowym, poniewaŝ w tym miejscu zaplanowano podjazd dla autobusu szkolnego i wiatę. Sołtys sołectwa Mazury Stefania Borowska zgłosiła wniosek o wyrównanie drogi od remizy do mostu w Mazurach. Sołtys sołectwa Cichy Stanisław Mucuś poinformował, Ŝe w Cichym wykonana została wiata i przystanek PKS, natomiast w Niemastach była inicjatywa wykonania ogrodzenia boiska, ale nic nie zostało zrobione. Skarbnik Gminy Lucyna Charyton powiedziała, Ŝe zaplanowano 5 tys. zł na ogrodzenie boiska w Niemstach. Przewodniczący Rady Gminy Tadeusz Szemis poinformował, Ŝe w związku z realizacją Projektu Akademia Obywatela współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego od r. do r. w Urzędzie Gminy Świętajno dwa razy w miesiącu udzielane są bezpłatne porady prawne. Wójt Gminy Janina Trus poinformowała, Ŝe wg wyjaśnień Kierownika GOPS, worki ze śmieciami k. rzeki nie zostały wyrzucone przez opiekunkę zajmująca się podopiecznym w Chełchach. Wójt wyjaśniła, Ŝe odnośnie wniosku o przeniesienie słupa energetycznego w Gryzach skontaktuje się z Dyrektorem Powiatowego Zarządu Dróg. Następnie odnosząc się do tematu tworzenia szkoły w Mazurach Wójt podkreśliła, Ŝe Rada decyzję w tym temacie podjęła 18 lutego br. i od tego czasu moŝna było spokojnie prowadzić działania na rzecz tworzenia szkoły, a nie działać tak, jak się to odbywało. Wójt podziękowała Dyrektorowi szkoły za współpracę i Radzie Gminy za wsparcie. Wiesława Derlaga Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej powiedziała, iŝ po otrzymaniu informacji, Ŝe opiekunka wynosi śmieci na dzikie wysypisko w Chełchach 5

6 natychmiast skontaktowała się z opiekunką. Opiekunka zaprzeczyła i wyjaśniła, Ŝe śmieci wynosi do kontenera. Kierownik GOPS poinformowała, Ŝe wraz z opiekunką odszukała dzikie wysypisko. Mirosław Brodowski powiedział, iŝ ma dowody na to, Ŝe są to śmieci Krakowskiego. Kierownik GOPS stwierdziła, Ŝe nie bierze odpowiedzialności za te śmieci, poniewaŝ nie są to śmieci wynoszone przez opiekunkę. Następnie Kierownik GOPS Wiesława Derlaga serdecznie podziękowała Pani Wójt, Pani Dyrektor Gimnazjum oraz Zespołowi Świętajniaki za pomoc w zorganizowaniu Konferencji w Klubie Integracji Społecznej we Wronkach oraz radnym za udział w konferencji. Ad.10. Zamknięcie obrad XI sesji Rady Gminy Świętajno. Przewodniczący Rady Gminy w związku z wyczerpaniem porządku zamknął obrady XI sesji Rady Gminy Świętajno, godz Protokołowała: BoŜena Buraczewska inspektor Przewodniczący Rady Gminy Tadeusz Szemis 6