P R O T O K Ó Ł NR 32/2013 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbytego 23 kwietnia 2013 roku

Transkrypt

1 P R O T O K Ó Ł NR 32/2013 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbytego 23 kwietnia 2013 roku Obecność na posiedzeniu Komisji Rewizyjnej przedstawia się według listy obecności załączonej do protokołu. Ponadto w posiedzeniu Komisji uczestniczyli: 1) Maria Piniecka - Przewodnicząca Rady Gminy Grodziec 2) Piotr Juszczak Wójt Gminy Grodziec 3) Wiesława Szeflińska Zastępca Wójta Gminy Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Radny Marian Wysocki dokonał otwarcia posiedzenia i stwierdzenia quorum. Głównym celem posiedzenia było opiniowanie materiałów przewidzianych pod obrady XXVII Sesji Rady Gminy Grodziec. P U N K T 1 Informacja w sprawie budowy gminnej oczyszczalni ścieków w Grodźcu. Wójt Gminy Piotr Juszczak poinformował, Ŝe ogłoszono przetarg na wykonanie kanalizacji sanitarnej na ulicy Głównej i Zwierzynieckiej wraz z drogą dojazdową do gminnej oczyszczalni ścieków w Grodźcu. W przyszłym roku w drugim etapie będzie budowana gminna oczyszczalnia ścieków. Komisja Rewizyjna przyjęła wyjaśnienia Wójta. P U N K T 2 Informacja w sprawie zespołu dworsko parkowego w Grodźcu. Komisja Rewizyjna przyjęła wyjaśnienia Wójta i otrzymała ksero odwołania się Gminy Grodziec od decyzji Wojewody Wielkopolskiego w sprawie zespołu dworsko parkowego w Grodźcu. Komisja Rewizyjna jest za tym, Ŝeby podtrzymać wysłane odwołanie od decyzji Wojewody. P U N K T 3 Informacja w sprawie odbioru nieczystości płynnych z terenu gminy Grodziec do uzgodnionych oczyszczalni (Tuliszków, Gizałki). Wójt Gminy poinformował, Ŝe Gmina podpisała porozumienie z Zakładem Gospodarki Komunalnej w Tuliszkowie i w Gizałkach na odbiór nieczystości płynnych z terenu Gminy Grodziec. 1

2 P U N K T 4 Zapoznanie Radnych z treścią umów na uŝyczenie Stowarzyszeniu Razem dla Szkół nieruchomości gminnych w celu prowadzenia szkół niepublicznych. Komisja Rewizyjna zapoznała się z treścią umów przedwstępnych zawartych w dniu 22 kwietnia 2013 roku, pomiędzy Gminą Grodziec a Stowarzyszeniem Razem dla Szkół na uŝyczenie nieruchomości gminnych w Lipicach i w Biskupicach Stowarzyszeniu Razem dla Szkół z siedzibą w Biskupicach numer 59 w celu prowadzenia działalności oświatowej polegającej na prowadzeniu szkół podstawowych niepublicznych z uprawnieniami szkół publicznych obejmujących klasy I VI wraz z oddziałami przedszkolnymi. P U N K T 5 Ocena stanu dróg, oznakowania i bezpieczeństwa w Gminie Grodziec za rok Przewodniczący Komisji Rewizyjnej M. Wysocki wnioskował o: - naprawę drogi gminnej Łagiewniki - Wycinki Biskupice, - umieszczenie w miejscowości Łagiewniki znaku ostrzegawczego ostry zakręt na łuku drogi gminnej Łagiewniki Wielołęka. Radny Zdzisław Mikołajczyk zgłosił do naprawy znak drogowy przy drodze powiatowej w Lipicach, który uszkodzono podczas odśnieŝania. Radny Janusz Sobański i Radny Józef Marciniak Olejniczak wnioskowali o umieszczenie drogowskazu na skrzyŝowaniu przy drodze powiatowej w Królikowie z nazwą miejscowości Biała Kolonia i Bystrzyca. P U N K T 6 Projekt uchwały w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych oraz warunków i zasad korzystania z przystanków. Pracownik Urzędu Gminy Jarosław Nowak wyjaśnił, Ŝe Gmina jest odpowiedzialna za transport zbiorowy i określenie przystanków komunikacyjnych oraz warunków i zasad korzystania z przystanków. Komisja Rewizyjna po wyjaśnieniach zaopiniowała pozytywnie projekt w/w uchwały. 2

3 P U N K T 7 Projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały o ustaleniu sieci publicznych przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych prowadzonych przez Gminę Grodziec. Wójt Gminy wyjaśnił, Ŝe w/w uchwale dokonano zmiany zapisu wejścia w Ŝycie uchwały, prawidłowy zapis brzmi Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia. Komisja Rewizyjna zaopiniowała pozytywnie projekt w/w uchwały. P U N K T 8 Projekt uchwały w sprawie określenia zasad rozliczenia tygodniowego, obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycieli, zasad udzielania i rozmiaru obniŝek oraz tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycieli realizujących obowiązki pedagoga. Pracownik Urzędu Gminy Olga Orkowska wyjaśniła, Ŝe uchwała wejdzie w Ŝycie z dniem 1 września 2013 roku. Zmiana polega na wykreśleniu z uchwały wymiaru godzin zajęć dyrektorów zlikwidowanych szkół. Komisja Rewizyjna zaopiniowała pozytywnie projekt uchwały w tej sprawie. P U N K T 9 Projekt uchwały zmieniającej uchwałę Nr XXII/144/2012 Rady Gminy Grodziec z dnia 29 listopada 2012 roku w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Grodziec z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność poŝytku publicznego w roku W związku z przyjęciem dotacji z Rady Powiatu Konińskiego w kwocie ,00 zł z przeznaczeniem na dofinansowanie działalności bieŝącej placówki wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieŝy, konieczne było wprowadzenie zmian w Programie współpracy Gminy Grodziec z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność poŝytku publicznego w roku Komisja Rewizyjna zaopiniowała pozytywnie projekt w/w uchwały. 3

4 P U N K T 10 Projekt uchwały w sprawie poboru opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi w drodze inkasa oraz wyznaczenia inkasentów i określenia wysokości wynagrodzenia za inkaso. Sekretarz Gminy Beata Nowicka wyjaśniła, Ŝe ustawa daje moŝliwość zbierania opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi poprzez Sołtysów i zgodnie z wolą mieszkańców taką moŝliwość stwarzamy. Komisja Rewizyjna przyjęła propozycję wynagrodzenia za inkaso w wysokości 5% od zainkasowanej kwoty. Komisja Rewizyjna proponuje jednak zwiększyć minimalne wynagrodzenie za inkaso z kwoty 20,00 zł na kwotę 30,00 zł. Komisja Rewizyjna w/w projekt uchwały zaopiniowała pozytywnie z proponowanymi zmianami. P U N K T 11 Projekt uchwały w sprawie terminu, częstotliwości i trybu uiszczania opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. Proponuje się, Ŝe opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi uiszczane będą bez wezwania w łącznej wysokości za dwa miesiące kalendarzowe. Opłaty moŝna będzie uiszczać gotówką w kasie Urzędu Gminy Grodziec, u wyznaczonych inkasentów lub przelewem na rachunek bankowy Gminy Grodziec. Komisja Rewizyjna zaopiniowała pozytywnie projekt w/w uchwały w przedstawionej wersji. P U N K T 12 Projekt uchwały w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Grodziec. Sekretarz Gminy poinformowała o Rozstrzygnięciu Nadzorczym Wojewody Wielkopolskiego, który orzekł niewaŝność Uchwały nr XXV/169/2013 Rady Gminy Grodziec z dnia 13 marca 2013 roku w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Grodziec z powodu nieokreślenia w regulaminie terminu obowiązkowej deratyzacji. ZastrzeŜenia dotyczyły równieŝ 4 ust. 3 określającego obowiązki organizatorów imprez masowych. 4

5 Komisja Rewizyjna zaopiniowała pozytywnie projekt w/w uchwały z proponowanymi zmianami. P U N K T 13 Projekt uchwały w sprawie zmian w budŝecie gminy na 2013 rok. Skarbnik Gminy Ewa Pawlak przedstawiła proponowane zmiany do budŝetu na 2013 rok, w wyniku których zwiększenie budŝetu nastąpi o kwotę ,82 zł. Dział oświata i wychowanie zwiększa się plan o kwotę ,00 zł z przeznaczeniem na projekt realizowany w klasach I III szkół podstawowych w Gminie Grodziec oraz o kwotę ,00 zł na projekt pt.: Kto Ty jesteś Polak, Wielkopolanin, Grodzianin?. W dziale opieka społeczna zwiększa się plan o kwotę ,82 zł z przeznaczeniem na projekt realizowany przez GOPS Grodziec. W dziale pomoc materialna dla uczniów decyzją Wojewody Wielkopolskiego przyznana została dotacja w kwocie ,00 zł z przeznaczeniem na pomoc materialną dla uczniów o charakterze socjalnym. Przyjęto dotację w kwocie ,00 zł z przeznaczeniem na dofinansowanie działalności bieŝącej placówki wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieŝy. W związku z tymi zmianami ulega zmianie załącznik mówiący o dotacjach - dochody i rozchody budŝetu. Komisja Rewizyjna przyjęła proponowane zmiany do budŝetu gminy na 2013 rok i zaopiniowała pozytywnie projekt uchwały w tej sprawie. P U N K T 14 Projekt uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Grodziec na lata Skarbnik Gminy Ewa Pawlak poinformowała, Ŝe w związku z dokonanymi zmianami w budŝecie gminy na 2013 rok, naleŝało dokonać zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Grodziec. Komisja Rewizyjna przyjęła proponowane zmiany w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Grodziec na lata i zaopiniowała pozytywnie projekt uchwały w tej sprawie. 5

6 P U N K T 15 Projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Konińskiemu z budŝetu Gminy Grodziec na wykonanie remontu drogi nr 4320 P Grodziec Lipice. Komisja Rewizyjna w obecności 5 radnych - 4 głosami za, przy 1 głosie przeciw oraz 0 wstrzymujących większością głosów wyraziła zgodę na udzielenie pomocy finansowej w kwocie ,00 zł Powiatowi Konińskiemu z budŝetu Gminy Grodziec na wykonanie remontu drogi nr 4320 P Grodziec Lipice. Zamknięcie posiedzenia. P U N K T 16 Wobec zrealizowania porządku obrad Przewodniczący Komisji Rewizyjnej dokonał zamknięcia posiedzenia. Na tym protokół zakończono. Przewodniczący Komisji Marian Wysocki Protokółowała Maria Pięciak 6