PROCEDURA PRZYSTĘPOWANIA I REZYGNACJI Z UCZESTNICTWA W PROGRAMIE REKREACYJNO SPORTOWYM. Zgłaszanie lub rezygnacja pracownika

Transkrypt

1 PROCEDURA PRZYSTĘPOWANIA I REZYGNACJI Z UCZESTNICTWA W PROGRAMIE REKREACYJNO SPORTOWYM Zgłaszanie lub rezygnacja pracownika 1. Zgłoszenia lub rezygnacji z korzystania z programu rekreacyjno sportowego pracownik dokonuje nie później niż do 10 dnia kalendarzowego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym będzie korzystał z ww. programu (lub od którego zaprzestanie korzystać z ww. programu). 2. Zgłoszenie uczestnictwa do programu rekreacyjno sportowego następuje poprzez złożenie w formie papierowej podpisanego wniosku zgodnego ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Zasad dofinansowania ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych abonamentu w programie rekreacyjno-sportowym MULTISPORT obowiązujących w TUiR WARTA S.A. od dnia 1 stycznia 2015 roku do dnia 30 czerwca 2015 roku. Powyższy wniosek należy przekazać pracownikowi Biura Relacji Pracowniczych w Departamencie Zarządzania Kadrami prowadzącemu sprawy kadrowo-płacowe danego pracownika. 3. Zgłoszenie rezygnacji z programu rekreacyjno sportowego następuje poprzez złożenie w formie papierowej podpisanego formularza stanowiącego Załącznik nr 2 do Procedury przystąpienia i rezygnacji z uczestnictwa z programu rekreacyjno-sportowego MULTISPORT. Powyższy formularz należy przekazać pracownikowi Biura Relacji Pracowniczych w Departamencie Zarządzania Kadrami prowadzącemu sprawy kadrowo-płacowe danego pracownika. 4. Pracownik, który zrezygnował z programu rekreacyjno sportowego, może ponownie przystąpić do niego dopiero po upływie kolejnych trzech miesięcy kalendarzowych licząc od dnia wyrejestrowania pracownika z ww. programu. Zgłaszanie lub rezygnacja osoby towarzyszącej / dziecka pracownika 1. Pracownik może zgłosić do korzystania z programu rekreacyjno-sportowego: dzieci własne, 1 osobę towarzyszącą. Zgłoszenie lub rezygnacja powinny nastąpić nie później niż do 10 dnia kalendarzowego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym ww. będzie uczestniczył / rezygnował z programu. Przez dziecko/osobę towarzyszącą rozumie się odpowiednio: Osoba Towarzysząca to osoba zgłoszona przez Pracownika posiadającego kartę MULTISPORT, wymieniona na liście, uprawniona do korzystania z produktów i usług objętych Programem. Pracownik może zgłosić jedną Osobę Towarzyszącą będącą jego małżonkiem, wstępnym, zstępnym, rodzeństwem, powinowatym w tej samej linii lub stopniu, osobą pozostającą w stosunku przysposobienia oraz jej małżonkiem a także osobą pozostającą we wspólnym pożyciu. Ponadto, Pracownik może zgłosić dodatkowo, jako Osoby Towarzyszące, Dzieci w wieku lat. Zaprzestanie korzystania z Programu przez Pracownika oznacza równoczesne zakończenie udziału w nim Osób Towarzyszących. Dziecko dziecko Pracownika w wieku do 15 lat, zgłoszone przez Pracownika, wymienione na liście, uprawnione do korzystania z produktów i usług objętych Pakietem Obiekty Sportowe (wyłącznie obiekty basenowe).

2 2. Zgłoszenie do uczestnictwa w programie dziecka lub/i osoby towarzyszącej odbywa się poprzez umieszczenie ich danych we wniosku stanowiącym Załącznik nr 1 do Zasad dofinansowania ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych abonamentu w programie rekreacyjno-sportowym MULTISPORT obowiązujących w TUiR WARTA S.A. od dnia 1 stycznia 2015 roku do dnia 30 czerwca 2015 roku i złożenie go w formie papierowej do pracownika Biura Relacji Pracowniczych w Departamencie Zarządzania Kadrami prowadzącego sprawy kadrowo-płacowe wnioskującego pracownika. W przypadku późniejszego dołączania nie wymienionych w ww. wniosku osób - poprzez wypełnienie formularza stanowiącego Załącznik nr 1 do Procedury przystąpienia i rezygnacji z uczestnictwa z programu rekreacyjno-sportowego MULTISPORT i złożenie go w formie papierowej do pracownika Biura Relacji Pracowniczych w Departamencie Zarządzania Kadrami prowadzącego sprawy kadrowo-płacowe danego pracownika. 3. Dziecko lub osoba towarzysząca mogą być zgłaszani do programu tylko pod warunkiem uczestniczenia w nim pracownika. Rezygnacja z programu rekreacyjno-sportowego pracownika powoduje automatyczne wyrejestrowanie z ww. programu dziecka oraz osoby towarzyszącej. 4. Pracownik pokrywa koszt abonamentu w 100 % poprzez wyrażenie zgody na potrącenie poniższej kwoty z wynagrodzenia należnego za dany miesiąc z dołu. wartość abonamentu dla jednego dziecka do 15 lat wynosi 30 PLN miesięcznie, wartość abonamentu dla osoby towarzyszącej wynosi 150 PLN miesięcznie. UWAGA! Dziecko, które w trakcie uczestnictwa w programie ukończyło piętnasty rok życia i nie zostało wykreślone na wniosek Pracownika, otrzymuje status Osoby Towarzyszącej. W związku z tym wartość abonamentu wzrasta automatycznie z 30 PLN miesięcznie do 150 PLN miesięcznie od następnego miesiąca po ukończeniu przez dziecko piętnastego roku życia. 5. W ramach abonamentu dziecko pracownika posiada jedynie uprawnienia do korzystania z basenów /pływalni w dowolnie wybranych obiektach objętych programem rekreacyjno sportowym, natomiast osoba towarzysząca posiada prawo do pełnego zakresu usług oferowanych w ramach programu. 6. Zgłoszenie rezygnacji z programu rekreacyjno sportowego dzieci lub/i osoby towarzyszącej następuje poprzez złożenie w formie papierowej podpisanego formularza stanowiącego Załącznik nr 2 do Procedury przystąpienia i rezygnacji z uczestnictwa z programu rekreacyjno-sportowego MULTISPORT. Powyższy formularz należy przekazać pracownikowi Biura Relacji Pracowniczych w Departamencie Zarządzania Kadrami prowadzącemu sprawy ZFŚS. 7. Pracownik wyrejestrowujący dziecko lub osobę towarzyszącą w danym miesiącu może ponownie dokonać kolejnego zgłoszenia dopiero po upływie trzech miesięcy kalendarzowych licząc od dnia wyrejestrowania dziecka lub osoby towarzyszącej z ww. programu. 8. Pracownik przebywający na urlopie wychowawczym, w stosunku do którego brak jest możliwości dokonania potrącenia kosztów uczestnictwa w programie z listy płac, pokrywa w 100% koszt abonamentu zgłoszonych dzieci lub/i osoby towarzyszącej poprzez cokwartalną wpłatę na rachunek wskazany przez TUiR WARTA S.A. (

3 ) kwoty stanowiącej iloczyn wartości abonamentu, o której mowa poniżej oraz ilości miesięcy jakie pozostały od miesiąca przystąpienia do programu do końca danego kwartału. W przypadku przystąpienia do programu kwota ta powinna zostać wpłacona nie później niż do 10 dnia miesiąca przystąpienia do programu. W przypadku kontynuacji uczestnictwa w programie kolejna wpłata powinna być równa 3-krotności ww. wartości abonamentu i powinna zostać wpłacona na ww. rachunek nie później niż do 10 miesiąca poprzedzającego dany kwartał, którego dotyczy wpłata. Informacje o wysokości w/w kwot są przekazywane przez uprawnionego pracownika DZK. Brak wpłaty w wyżej wskazanych terminach skutkuje wyrejestrowaniem zgłoszonych przez ww. pracownika dzieci lub/i osoby towarzyszącej z programu rekreacyjno-sportowego. Zgłaszanie lub rezygnacja emeryta lub rencisty 1. Zgłoszenia lub rezygnacji z korzystania z programu rekreacyjno sportowego emeryt lub rencista dokonuje nie później niż do 10 dnia kalendarzowego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym będzie korzystał z ww. programu (lub od którego zaprzestanie korzystać z ww. programu). 2. Zgłoszenie do uczestnictwa programie rekreacyjno sportowym MULTISPORT następuje poprzez złożenie w formie papierowej podpisanego wniosku zgodnego z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do Zasad dofinansowania ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych abonamentu w programie rekreacyjno-sportowym MULTISPORT obowiązujących w TUiR WARTA S.A. od dnia 1 stycznia 2015 roku do dnia 30 czerwca 2015 roku. Powyższy wniosek należy przekazać pracownikowi Biura Relacji Pracowniczych w Departamencie Zarządzania Kadrami prowadzącemu sprawy ZFŚS. 3. Zgłoszenie rezygnacji z programu rekreacyjno sportowego następuje poprzez złożenie w formie papierowej podpisanego formularza stanowiącego Załącznik nr 2 do Procedury przystąpienia i rezygnacji z uczestnictwa z programu rekreacyjno-sportowego MULTISPORT. Powyższy formularz należy przekazać pracownikowi Biura Relacji Pracowniczych w Departamencie Zarządzania Kadrami prowadzącemu sprawy ZFŚS. 4. Emeryt lub rencista, który zrezygnował z programu rekreacyjno sportowego, może ponownie przystąpić do niego dopiero po upływie kolejnych trzech miesięcy kalendarzowych licząc od dnia wyrejestrowania emeryta lub rencisty z ww. programu. Zgłaszanie lub rezygnacja osoby towarzyszącej / dziecka emeryta lub rencisty 1. Emeryt lub rencista może zgłosić do korzystania z programu rekreacyjno-sportowego: dzieci własne, 1 osobę towarzyszącą. Zgłoszenie lub rezygnacja powinny nastąpić nie później niż do 10 dnia kalendarzowego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym ww. będzie uczestniczył / rezygnował z programu. Przez dziecko/osobę towarzyszącą rozumie się odpowiednio:

4 Osoba Towarzysząca to osoba zgłoszona przez posiadającego kartę MULTISPORT, wymieniona na liście, uprawniona do korzystania z produktów i usług objętych Programem. Emeryt lub rencista może zgłosić jedną Osobę Towarzyszącą będącą jego małżonkiem, wstępnym, zstępnym, rodzeństwem, powinowatym w tej samej linii lub stopniu, osobą pozostającą w stosunku przysposobienia oraz jej małżonkiem a także osobą lub pozostającą we wspólnym pożyciu. Ponadto, emeryt lub rencista może zgłosić dodatkowo, jako Osoby Towarzyszące, Dzieci w wieku lat. Zaprzestanie korzystania z Programu przez emeryta lub rencistę oznacza równoczesne zakończenie udziału w nim Osób Towarzyszących. Dziecko dziecko w wieku do 15 lat, zgłoszone przez emeryta lub rencistę, wymienione na liście, uprawnione do korzystania z produktów i usług objętych Pakietem Obiekty Sportowe (wyłącznie obiekty basenowe). 2. Zgłoszenie do uczestnictwa ww. programie dziecka lub/i osoby towarzyszącej odbywa się poprzez umieszczenie ich danych we wniosku stanowiącym załącznik nr 2 do Zasad dofinansowania ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych abonamentu w programie rekreacyjno-sportowym MULTISPORT obowiązujących w TUiR WARTA S.A. od dnia 1 stycznia 2015 roku do dnia 30 czerwca 2015 roku odbywa się poprzez złożenie go w formie papierowej do pracownika Biura Relacji Pracowniczych w Departamencie Zarządzania Kadrami prowadzącego sprawy ZFŚS. W przypadku późniejszego dołączania nie wymienionych w ww. wniosku osób poprzez wypełnienie formularza stanowiącego Załącznik nr 1 do Procedury przystąpienia i rezygnacji z uczestnictwa z programu rekreacyjnosportowego MULTISPORT i złożenie go w formie papierowej do pracownika Biura Relacji Pracowniczych w Departamencie Zarządzania Kadrami prowadzącego sprawy ZFŚS. 3. Dziecko lub osoba towarzysząca mogą być zgłaszani do programu tylko pod warunkiem uczestniczenia w nim emeryta lub rencisty. Rezygnacja z programu rekreacyjno-sportowego emeryta lub rencisty powoduje automatyczne wyrejestrowanie dziecka oraz osoby towarzyszącej. 4. Emeryt lub rencista pokrywa w 100% koszt abonamentu zgłoszonych dzieci lub/i osoby towarzyszącej poprzez cokwartalną wpłatę na rachunek wskazany przez TUiR WARTA S.A. ( ) kwoty stanowiącej iloczyn wartości abonamentu, o której mowa poniżej oraz ilości miesięcy jakie pozostały od miesiąca przystąpienia do programu do końca danego kwartału. W przypadku przystąpienia do programu kwota ta powinna zostać wpłacona nie później niż do 10 dnia miesiąca przystąpienia zgłaszanej osoby. W przypadku kontynuacji uczestnictwa w programie wpłata równa jest 3-krotności ww. wartości abonamentu i powinna zostać wpłacona na ww. rachunek nie później niż do 10 dnia miesiąca poprzedzającego dany kwartał, którego dotyczy wpłata. Informacje o wysokości w/w kwot są przekazywane przez uprawnionego pracownika Departamentu Zarządzania Kadrami. Wartości kwot abonamentu kształtują się następująco: wartość abonamentu dla jednego dziecka do 15 lat wynosi 30 PLN miesięcznie, wartość abonamentu dla osoby towarzyszącej wynosi 150 PLN miesięcznie. UWAGA! Dziecko, które w trakcie uczestnictwa w programie ukończyło piętnasty rok życia i nie zostało wykreślone na wniosek emeryta lub rencisty, otrzymuje status Osoby Towarzyszącej.

5 W związku z tym wartość abonamentu wzrasta automatycznie z 30 PLN miesięcznie do 150 PLN miesięcznie od następnego miesiąca po ukończeniu przez dziecko piętnastego roku życia. 5. W ramach abonamentu dziecko emeryta lub rencisty posiada jedynie uprawnienia do korzystania z basenów /pływalni w dowolnie wybranych obiektach objętych programem rekreacyjno sportowym, natomiast osoba towarzysząca posiada prawo do pełnego zakresu usług oferowanych w ramach programu. 6. Zgłoszenie rezygnacji z programu rekreacyjno sportowego dzieci lub/i osoby towarzyszącej następuje poprzez złożenie w formie papierowej podpisanego formularza stanowiącego Załącznik nr 2 do Procedury przystąpienia i rezygnacji z uczestnictwa z programu rekreacyjno-sportowego MULTISPORT. Powyższy formularz należy przekazać pracownikowi Biura Relacji Pracowniczych w Departamencie Zarządzania Kadrami prowadzącemu sprawy ZFŚS. 7. Emeryt lub rencista wyrejestrowujący dziecko lub osobę towarzyszącą w danym miesiącu może ponownie dokonać kolejnego zgłoszenia dopiero po upływie trzech miesięcy kalendarzowych licząc od dnia wyrejestrowania dziecka lub osoby towarzyszącej z ww. programu. 8. Brak wpłaty kwot, o których mowa w pkt 4 w terminach wskazanych w pkt 4 skutkuje wyrejestrowaniem zgłoszonych przez emeryta lub rencistę dzieci lub/i osoby towarzyszącej z programu rekreacyjno-sportowego.

6 Załącznik nr 1 do Procedury przystąpienia i rezygnacji z uczestnictwa z programu rekreacyjno-sportowego MULTISPORT... (imię i nazwisko pracownika, emeryta lub rencisty)... (miejscowość data)... numer PESEL pracownika, emeryta lub rencisty Imię i nazwisko osoby towarzyszącej FORMULARZ ZGŁOSZENIA DO PROGRAMU REKREACYJNO SPORTOWEGO Dane osobowe osoby towarzyszącej Numer pesel osoby towarzyszącej Miesiąc wnioskowania przystąpienia do programu Imię i nazwisko dziecka Dane osobowe dziecka osoby uprawnionej Numer pesel dziecka Miesiąc wnioskowania przystąpienia do programu Oświadczam, że jestem uczestnikiem programu rekreacyjno-sportowego MULTISPORT. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Oświadczam, że zawarte w powyższym kwestionariuszu dane osobowe są prawdziwe oraz, że wyrażam zgodę na ich przetwarzanie przez Benefit Systems S.A. w celu realizacji programu rekreacyjno sportowego MULTISPORT.... (data i podpis osoby uprawnionej) Popisy osób pełnoletnich wykazanych powyżej: Data wpływu i podpis pracownika DZK Potwierdzam, że ww. osoba dokonująca zgłoszenia jest uprawniona do dokonania zgłoszenia i jest uczestnikiem programu rekreacyjno-sportowego MULTISPORT.... Data i podpis pracownika DZK

7 Załącznik nr 2 do Procedury przystąpienia i rezygnacji z uczestnictwa z programu rekreacyjno-sportowego MULTISPORT... (imię i nazwisko pracownika, emeryta lub rencisty)... (miejscowość data) FORMULARZ REZYGNACJI Z PROGRAMU REKREACYJNO SPORTOWEGO Imię i nazwisko osoby uprawnionej (pracownika, emeryta lub rencisty) Dane osobowe osoby uprawnionej Numer pesel osoby uprawnionej Miesiąc rezygnacji z programu Imię i nazwisko osoby towarzyszącej Dane osobowe osoby towarzyszącej Numer pesel osoby towarzyszącej Miesiąc rezygnacji z programu Imię i nazwisko dziecka Dane osobowe dziecka osoby uprawionej Numer pesel dziecka Miesiąc rezygnacji z programu... (data i podpis osoby uprawnionej)... Data wpływu i podpis pracownika DZK