SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW NA DOSTAWĘ ARTYKUŁÓW ŻYWNOŚCIOWYCH. W OKRESIE r r.

Transkrypt

1 Dom Pomocy Społecznej ul. Ujska Chodzież znak sprawy : DPS IV / / / 08 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ ARTYKUŁÓW ŻYWNOŚCIOWYCH W OKRESIE r r. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych ( Dz.U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami ) Zatwierdzono dnia r.... 1

2 ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCY; Dom Pomocy Społecznej w Chodzieży, ul. Ujska 47, Chodzież tel. 67 / fax. 67 / , strona internetowa : na której dostępne są dokumenty przetargowe : - Ogłoszenie, SIWZ, Formularz cenowy, Oświadczenie, Projekt Umowy I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia są : Stałe, powtarzające się dostawy towarów spożywczych do magazynu Zamawiającego 2. Termin wykonania zamówienia : r. do r. 3. Określenie zamówienia wg. Wspólnego Słownika Zamówień UE ( CPV ) - pakiet : Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamówienie powinno być wykonywane sukcesywnie, stosownie do aktualnych potrzeb Zamawiającego, bezpośrednio do magazynu Zamawiającego. 6. Zamawiający będzie informował dostawcę telefonicznie o bieżącym zaopatrzeniu. 7. Ze względu na brak możliwości przechowywania większych ilości mięsa i wędlin Zamawiający będzie składał jednostkowe zapotrzebowanie na niewielkie ilości tych towarów. Koszt transportu należy wkalkulować w cenę dostaw. Zamawiający wymaga dostarczenia żywności atestowanej,zgodnie z HACCP. 8. W w/w pakiecie należy wypełnić odpowiedni formularz cenowy do SIWZ żywność, stanowiący załącznik nr 1 W formularzu cenowym należy wypełnić wszystkie pozycje zamawianych produktów. Formularze cenowe nie wypełnione w całości,nie będą rozpatrywane i podlegają odrzuceniu. 2

3 9. W przypadku złożenia cen takich samych przez oferentów na zamawiane produkty, obowiązywać będzie zasada, że wybrana będzie oferta oferenta, który przedstawił najkorzystniejszą końcową ofertę cenową. II. WARUNKI JAKIE MUSI SPEŁNIĆ DOSTAWCA 1. Nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24 ustawy o zamówieniach publicznych, 2. wykazuje się dobrą sytuacją finansową, wystarczającą do realizacji zamówienia. 3. posiada środki transportu umożliwiające wywiązanie się z obowiązku terminowych dostaw, 4. dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem zawodowym, a w szczególności wdraża system HACCP, 5. jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi. III. INSTRUKCJA DOTYCZĄCA PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta musi być zgodna z Istotnymi Warunkami Zamówienia. Propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych Zamawiający nie dopuszcza. 2. W przypadku gdy oferent dołączy jako załączniki do oferty kopie jakiegoś dokumentu, kopia ta powinna być opatrzona klauzulą Za zgodność z oryginałem 3. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem, oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz zgodnie z rejestrem handlowym lub wpisem do ewidencji działalności gospodarczej. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane. 6. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami na ponumerowanych stronach należy umieścić w zapieczętowanej kopercie opatrzonej danymi Oferenta oraz napisem : ŻYWNOŚĆ IV. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Ceny jednostkowe brutto określone przez Oferenta, zostaną ustalone na okres trwania umowy i nie będą podlegać zmianom. 2. Dla celów obiektywnego porównania ofert, Zamawiający oceniał będzie wartość ostateczną w danym pakiecie. Podane ceny powinny także objąć koszt opakowania i transportu towarów. 3. Cena winna być wyrażona w złotych polskich. 3

4 V. ZAWARTOŚĆ OFERT 1. Oferta musi zawierać : - formularz cenowy ( zał. nr 1 ) - aktualny dokument dopuszczający Oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem - wpis do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, ( zał. nr.4 ) - oświadczenie,że oferent nie podlega wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 22 i 24. ( zał. nr. 2 ) 2. Projekt umowy ( zał. nr.3 ) VI. INFORMACJA DOTYCZĄCA POSTĘPOWANIA. 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wpłaty wadium, 2. W postępowaniu obowiązuje forma pisemna porozumiewania się pomiędzy stronami, 3. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Oferentami jest : z-ca dyrektora DPS - Mariusz Wolff tel. 67 / lub administrator@dpschodziez.pl lub mwolff@op.pl 4. Oferent ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia ( z zaznaczeniem na kopercie Wycofanie ) 5. Termin związania z ofertą upływa po 30 dniach od terminu składania ofert. 6. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Oferentowi bez otwierania. VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego 2. Termin składania ofert : do dnia 19 grudnia 2008r. do godz. 08 : 00 w Sekretariacie DPS. VIII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi w Domu Pomocy Społecznej, ul. Ujska 47, Chodzież w Klubie ( parter ), dnia 19 grudnia 2008 r o godz. 10 : Oferenci mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert, w trakcie którego Zamawiający przekaże do wiadomości : - nazwę i siedzibę Oferenta - przedmiot i cenę oferty 4

5 IX. KRYTERIUM PRZYZNAWANIA I OCENY OFERT 1. Uzyskany wynik - najniższa cena 100 % 2. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta spełnia wszystkie wymagania przedstawione w SIWZ oraz została oceniona jako najkorzystniejsza. ( Cena = oceniana oferta / najniższą ofertę x 100 ) Z Dostawcą zostanie zawarta umowa w formie pisemnej. 3. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich zakwalifikowanych Oferentów. X. ŚRODKI PRAWNE PRZYSŁUGUJĄCE OFERENTOM 1. Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść pisemny protest do Zamawiającego. 2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 3. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 4. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność, lub zaniechanie Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 5. Zamawiający rozstrzyga protest nie później niż w terminie 5 dni od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia w tym terminie uznaje się za jego oddalenie. 6. Szczegółowe zasady, dotyczące wnoszenia i rozpatrywania środków prawnych, reguluje ustawa Prawo zamówień publicznych. 5

6 Załącznik Nr. 1 FORMULARZ CENOWY DO SIWZ - ŻYWNOŚĆ Nazwa Oferenta... CPV Produkty zwierzęce, mięso i wędliny Lp. Nazwa produktu Przewidy wana ilość kg Cena Wartość % VAT WARTOŚĆ Brutto Uwagi 1 Boczek wędzony Flaki krojone Golonka z/k Karkówka b/k Łopatka wieprz. b/k Mięso mielone Schab z/k Wątroba wieprz Żeberka wieprz Boczek faszerowany Blok drobiowy Kaszanka luzem Kiełbasa serdelki Kiełbasa mortadela Kiełbasa zwyczajna Kiełbasa polska Kiełbasa biała Kiełbasa śląska Kiełbasa mielonka Kiełbasa szynkowa Kiełbasa krakowska Kiełbasa żywiecka Kiełbasa kanapkowa Kiełbasa jałowcowa Kiełbasa łowiecka 100 6

7 Lp. Nazwa produktu Przewidy wana ilość kg Cena Wartość % VAT WARTOŚĆ Brutto Uwagi 26 Kiełbasa słoikowa Kiełbasa parówkowa Metka łososiowa Pasztet podwędzany Salceson czarny Szynka konserwowa Szynka wiejska parz Mięso gulaszowe Polędwica sopocka Baleron gotowany Żeberka wędzone Metka cebulowa Szynka wędzona 50 RAZEM : X X X Słownie złotych :... Przewidywaną wielkość ustalono na podstawie zakupów w 2007/ 2008 r. rozszerzając o asortyment przeznaczony do wzbogacenia przygotowywanych posiłków. Wszystkie pozycje formularza muszą być wypełnione Podpisy osób uprawnionych miejscowość - data 7