Dokumentacja konkursowa

Transkrypt

1 Dokumentacja konkursowa Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.3 Poprawa jakości kształcenia Poddziałanie Efektywny system kształcenia i doskonalenia nauczycieli Konkurs otwarty nr 6/3.3.2/POKL/2009 Typ projektów Przygotowanie wybranych szkół do realizacji praktyk przez studentów przygotowywanych do wykonywania zawodu nauczyciela Instytucja Pośrednicząca/Departament Funduszy Strukturalnych Ministerstwo Edukacji Narodowej Grudzień 2009

2 SPIS TREŚCI I. Cel i przedmiot konkursu... 4 II. Informacje ogólne Obowiązujące akty prawne i dokumenty programowe Instytucje odpowiedzialne za realizację konkursu Źródła finansowania i kwota środków przeznaczona na dofinansowanie realizacji projektów Forma finansowania projektów Procedura wyboru projektów warunki konkursowe i warunki składania wniosków Termin i miejsce składania wniosków o dofinansowanie Przygotowanie wniosków o dofinansowanie Wymagane załączniki do wniosku o dofinansowanie Wycofanie wniosku III. Podstawowe wymagania konkursowe Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie projektu Wymagania odnośnie grupy docelowej Wymagania czasowe Wymagania finansowe Wymagane rezultaty i produkty Wymagania dotyczące partnerstwa i zlecania wykonania usług

3 3.7. Wymagania dotyczące innowacyjności i współpracy ponadnarodowej IV. Wybór projektów oraz podpisywanie umów o dofinansowanie projektu Ocena formalna Ogólne kryteria formalne Szczegółowe kryteria dostępu Ocena merytoryczna Ogólne kryteria horyzontalne Zasada równości szans kobiet i męŝczyzn Ogólne kryteria merytoryczne Szczegółowe kryteria strategiczne Wymagania związane z realizacją projektu i podpisywanie umów o dofinansowanie projektu Procedura odwoławcza V. Kontakt i dodatkowe informacje IP VI. Załączniki

4 I. Cel i przedmiot konkursu Przedmiotem konkursu są projekty określone dla Działania 3.3, Poddziałania Priorytetu III PO Kapitał Ludzki Przygotowanie wybranych szkół do realizacji praktyk przez studentów przygotowywanych do wykonywania zawodu nauczyciela. Celem głównym projektów jest zrealizowanie praktyk w wybranych szkołach przez wyłonione w ramach konkursu, uprawnione do kształcenia nauczycieli uczelnie. Praktyki te pozwolą na zapoznanie studentów przygotowywanych do wykonywania zawodu nauczyciela z przykładami praktycznych rozwiązań metodyczno-merytorycznych oraz umoŝliwią nabycie umiejętności wychowawczych, niezbędnych w pracy nauczyciela oraz nauczyciela wychowawcy, a tym samym przyczynią się do poprawy jakości kształcenia nauczycieli. Stosownie do wymogów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 7 września 2004 r. w sprawie standardów kształcenia nauczycieli (Dz.U. Nr 207, poz. 2110), praktyki pedagogiczne są organizowane w róŝnych typach szkół i placówek, a obowiązkowo w tych, do pracy w których absolwent studiów uzyskuje kwalifikacje. Dzięki realizacji praktyk absolwenci studiów w specjalizacji nauczycielskiej powinni zostać odpowiednio przygotowani, zarówno w zakresie nauczania przedmiotu lub prowadzenia zajęć, jak i realizowania zadań wychowawczych i opiekuńczych przedszkola, szkoły lub placówki. W perspektywie kilku lat, wypracowane rozwiązania organizacyjne powinny zostać upowszechnione we wszystkich szkołach wyŝszych, prowadzących studia w specjalizacji nauczycielskiej. Zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których moŝna zatrudnić nauczycieli niemających wyŝszego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz.U. Nr 50, poz. 400) absolwent studiów pierwszego stopnia uzyskuje kwalifikacje do zajmowania stanowiska nauczyciela w przedszkolach, szkołach podstawowych, gimnazjach i zasadniczych szkołach zawodowych, natomiast absolwent studiów magisterskich uzyskuje kwalifikacje do zajmowania stanowiska nauczyciela we wszystkich typach szkół i placówek. Niezbędne jest zatem zapoznanie studentów z organizacją pracy róŝnych typów szkół i placówek, a w szczególności z tymi, do pracy w których uzyskują kwalifikacje. Ponadto, przewiduje się moŝliwość ukierunkowania projektów przez wnioskodawców na objęcie wsparciem wybranego typu szkół, np.: szkół prowadzących kształcenie zawodowe. Wartością dodaną w przypadku takich projektów moŝe być zapewnienie wykwalifikowanych kadr dla systemu kształcenia zawodowego. Celem planowanym do osiągnięcia w wyniku realizacji projektów, wybranych do dofinansowania w ramach ogłoszonego konkursu, jest: 1) przedstawienie najlepszego programu praktyk pedagogicznych, wnoszącego zmianę jakościową w przygotowaniu studentów do wykonywania zawodu nauczyciela; 4

5 2) wypracowanie najlepszych rozwiązań organizacyjnych praktyk pedagogicznych, przygotowujących studentów do wykonywania zawodu nauczyciela; 3) poprawa jakości odbywania przez studentów praktyk pedagogicznych i nabycie przez nich umiejętności: planowania, prowadzenia i dokumentowania zajęć, prowadzenia obserwacji zajęć i ich dokumentowania, analizy pracy nauczyciela i uczniów podczas wspólnego omawiania praktyk przez opiekuna praktyk i studenta, autorefleksji i analizowania własnej pracy i jej efektów oraz pracy uczniów, współpracy z innymi nauczycielami, w szczególności z wychowawcą klasy, pedagogiem szkolnym, psychologiem szkolnym, współpracy z poradnią psychologiczno pedagogiczną; współpracy z pracodawcami, u których realizowana jest praktyczna nauka zawodu w przypadku praktyk pedagogicznych odbywanych w szkołach prowadzących kształcenia zawodowe; 4) realizacja praktyk pedagogicznych w taki sposób, aby student przed obserwowaniem zajęć, asystowaniem nauczycielowi prowadzącemu zajęcia i samodzielnym prowadzeniem zajęć nabył umiejętności w zakresie opiekuńczo-wychowawczym, tj. poznał róŝnorodne uwarunkowania wpływające na specyfikę pracy przedszkola, szkoły lub placówki, znał pracę opiekuńczo-wychowawczą przedszkola, szkoły lub placówki i nauczyciela, został przygotowany do obserwacji uczniów w środowisku grupowym i klasowym, znał interakcje ucznia i nauczyciela, potrafił: zbadać dynamikę grupy i klasy stosować metody poznawania ucznia i jego szkolnego środowiska, kierować zespołem klasowym w sytuacjach pozalekcyjnych, współpracować z rodziną i środowiskiem lokalnym ucznia. Wobec powyŝszego, praktyki pedagogiczne powinny być realizowane w szkołach, w tym w m.in w świetlicach szkolnych, oraz placówkach takich jak świetlica środowiskowa i poradnia psychologiczno-pedagogiczna Ponadto, w związku z koniecznością integracji zdobywanych przez studentów umiejętności z procesem kształcenia, praktyki pedagogiczne powinny odbywać się w przewaŝającej części w okresie roku akademickiego, tj. w trakcie realizacji zajęć teoretycznych w uczelni, nie mogą zaś odbywać się wyłącznie w okresie wakacji lub ferii; 5) stała współpraca pomiędzy uczelniami kształcącymi nauczycieli, a przedszkolami, szkołami i placówkami, w których studenci odbywają praktyki pedagogiczne, w tym: stałe doskonalenie opiekunów praktyk pedagogicznych, tj. nauczycieli przedszkoli, szkół i placówek, przyjmujących studentów na praktyki. 5

6 Zakłada się, Ŝe praktyki będą odbywać się w wybranych szkołach, w których dyrektor szkoły/placówki: 1) wyrazi zgodę na zapewnienie dostępu do dokumentów regulujących pracę szkoły / placówki, 2) stworzy warunki umoŝliwiające poznanie róŝnych klas i zespołów uczniowskich, jak równieŝ zdobycie poŝądanego doświadczenia pedagogicznego w zakresie zarówno organizacji pracy szkoły jak i planowania, realizacji i oceniania wyników procesu kształcenia, 3) stworzy warunki do przygotowania studentów w zakresie realizacji zadań wychowawczych i opiekuńczych, 4) zapewni dostęp do pracowni specjalistycznych, sprzętu, pomocy dydaktycznych, 5) wyznaczy opiekuna praktyk, sprawującego nadzór formalny i merytoryczny nad przebiegiem i organizacją praktyk; opiekunem praktyk moŝe zostać nauczyciel, który posiada studia magisterskie kierunkowe (zgodne z przedmiotem praktyk) i jest nauczycielem dyplomowanych lub mianowanym, 6) stworzy warunki umoŝliwiające samodzielne opracowanie konspektów lekcji/scenariuszy zajęć w oparciu o informacje i wskazówki przekazane przez opiekuna praktyk oraz przeprowadzenie pod opieką nauczyciela lekcji/zajęć próbnych w oparciu o te konspekty/scenariusze; 7) stworzy warunki do prowadzenia w ramach praktyk zajęć lekcyjnych z róŝnych przedmiotów z zastosowaniem technologii informacyjno-komunikacyjnych, a zwłaszcza treści i zasobów edukacyjnych znajdujących się na edukacyjnych portalach internetowych, 8) zapewni, we współpracy z opiekunem praktyk, dokonanie analizy i oceny przeprowadzonych lekcji próbnych, 9) w przypadku szkół prowadzących kształcenie zawodowe stworzy warunki umoŝliwiające studentom realizację zajęć z uwzględnieniem korelacji kształcenia ogólnego z kształceniem zawodowym, poprzez zapewnienie ścisłej współpracy z nauczycielami realizującymi poszczególne nurty kształcenia. W przypadku praktyk, które odbywają się w szkołach prowadzących kształcenie zawodowe, wskazane jest nawiązanie współpracy uczelni nadających uprawnienia pedagogiczne ze szkołami w ujęciu branŝowym. W zaleŝności od specyfiki kształcenia prowadzonego przez daną uczelnię, powinna ona podjąć współpracę z wybranymi szkołami zawodowymi prowadzącymi kształcenia w zawodach, odpowiadających profilowi kształcenia uczelni. Ponadto w trakcie odbywania praktyki w szkole, student powinien mieć moŝliwość nawiązania kontaktu z pracodawcami, którzy wspomagają szkołę w organizacji praktycznej nauki zawodu, a takŝe o ile nie koliduje to z terminem praktyki pedagogicznej moŝliwość przeprowadzenia zajęć praktycznych u pracodawców. Praktyki pedagogiczne, realizowane przez wybrane uczelnie w ramach projektów wyłonionych w konkursie, powinny spełniać wymogi, określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 7 września 2004 r. w sprawie standardów kształcenia nauczycieli (Dz.U. Nr 207, poz. 2110). 6

7 II. Informacje ogólne 2.1. Obowiązujące akty prawne i dokumenty programowe 1. Ustawa z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r., Nr 84, poz. 712); 2. Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.); 3. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych ( Dz. U. Nr 157, poz. 1240); 4. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 7 września 2004 r. w sprawie standardów kształcenia nauczycieli (Dz. U z 2004 r. Nr 207. poz. 2110); 5. Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie wydatków związanych z realizacją programów operacyjnych z dnia 7 września 2007 r. (Dz. U. z 2007 r., Nr 175, poz z późn. zm.); 6. Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ; 7. Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie procedury odwoławczej dla wszystkich programów operacyjnych; 8. Program Operacyjny Kapitał Ludzki, zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej CCI 2007 PL 051 PO 001 z dnia 27 września 2007 r.; 9. Szczegółowy Opis Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zatwierdzony przez Instytucję Zarządzającą PO KL ; 10. System realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zatwierdzony przez Instytucję Zarządzającą PO KL. 11. Podręcznik przygotowywania wniosków o dofinansowanie projektów w ramach PO KL z dnia 1 kwietnia 2009 r.; 12. Plan Działania na rok 2009 dla Priorytetu III Wysoka jakość systemu oświaty PO KL Uwaga! W ramach niniejszego konkursu obowiązują Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL z dnia 24 sierpnia 2009 r. Wszystkie obowiązujące dokumenty są dostępne na stronie oraz Informacja o Planie Działania dla Priorytetu III PO KL na 2009 r. dostępna jest na stronie 7

8 2.2. Instytucje odpowiedzialne za realizację konkursu Funkcję Instytucji Pośredniczącej (IP), a zarazem Instytucji Ogłaszającej Konkurs nr 6/3.3.2/POKL/2009 dla Priorytetu III PO KL pełni Departament Funduszy Strukturalnych w Ministerstwie Edukacji Narodowej. W ramach procedury odwoławczej Wnioskodawca, któremu przysługuje prawo do złoŝenia protestu, a którego protest został przez Instytucję Pośredniczącą odrzucony, moŝe wnieść odwołanie do Instytucji Zarządzającej (patrz pkt 4.4 Dokumentacji konkursowej). Funkcję Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki pełni Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego, ul. Chałubińskiego 8, Warszawa Źródła finansowania i kwota środków przeznaczona na dofinansowanie realizacji projektów Projekt jest dofinansowywany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budŝetu państwa. Ogółem: w tym wsparcie finansowe EFS: w tym wsparcie finansowe krajowe: ,00 PLN ,35 PLN ,65 PLN PowyŜsza alokacja, tj ,00 PLN, obejmuje rezerwy finansowe w wysokości 5% wartości konkursu z przeznaczeniem na ewentualne odwołania Wnioskodawców oraz 5% wartości konkursu na ewentualne zwiększenie wartości projektów w wyniku negocjacji. Środki niewykorzystane z ww. rezerwy mogą zostać przeznaczone na dofinansowanie kolejnych wniosków z listy rankingowej pozytywnie ocenionych na etapie oceny merytorycznej Forma finansowania projektów Środki na realizację projektu są wypłacane jako dotacja rozwojowa w formie zaliczki, przekazywanej na wyodrębniony rachunek bankowy, specjalnie utworzony dla danego projektu, wskazany w umowie o dofinansowanie projektu. Płatności w ramach projektu powinny być regulowane za pośrednictwem tego rachunku. W uzasadnionym przypadku, po uzgodnieniu z Instytucją Pośredniczącą, moŝliwe będzie pokrywanie wydatków z innych rachunków. Pierwsza transza środków na realizację projektów jest wypłacana w wysokości i terminie określonym w harmonogramie płatności dołączonym do umowy o dofinansowanie projektu, który wnioskodawca uzgadnia z Instytucją Pośredniczącą przed podpisaniem umowy. 8

9 Przekazanie kolejnych transz uzaleŝnione jest od rozliczenia we wnioskach o płatność co najmniej 70% łącznej kwoty środków dotychczas otrzymanych transz w ramach dotacji rozwojowej, tj. wykazanie przez beneficjenta we wniosku o płatność wydatków kwalifikowalnych co najmniej w tej wysokości i ich zatwierdzenie przez Instytucję Pośredniczącą. Szczegółowe informacje na temat sposobu finansowania projektów, przekazywania środków finansowych oraz rozliczania poniesionych wydatków znajdują się w dokumencie Ministerstwa Rozwoju Regionalnego Zasady finansowania PO KL, dostępnym na stronie internetowej: Procedura wyboru projektów warunki konkursowe i warunki składania wniosków Termin i miejsce składania wniosków o dofinansowanie Niniejszy konkurs ma charakter otwarty, co oznacza, Ŝe Instytucja Pośrednicząca prowadzi nabór wniosków o dofinansowanie projektów w sposób ciągły od 11 stycznia 2010 r. (otwarcie konkursu) do wyczerpania limitu środków przeznaczonych na dofinansowanie projektów w niniejszym konkursie lub do zawieszenia / zamknięcia konkursu. IP moŝe w trakcie trwania naboru podjąć decyzję o zawieszeniu konkursu (np. w przypadku, gdy łączna wartość wnioskowanego dofinansowania we wnioskach złoŝonych w danej rundzie konkursowej przekracza 150 % dostępnej kwoty środków przeznaczonej na dofinansowanie projektów w ramach konkursu), lub w innych przypadkach uzasadnionych odpowiednią decyzją IP. O dacie zawieszenia konkursu bądź jego zamknięcia IP powiadomi wnioskodawców, wraz z uzasadnieniem, z wyprzedzeniem co najmniej 5 dni roboczych przed planowaną datą zawieszenia bądź zamknięcia. W przypadku zawieszenia konkursu, informacja zostanie podana do publicznej wiadomości we wszystkich formach komunikacji, w jakich zostało opublikowane ogłoszenie o rozpoczęciu konkursu, natomiast w przypadku decyzji dotyczącej zamknięcia konkursu, informacja zostanie podana tylko na stronie internetowej IP: Wnioski złoŝone po terminie zawieszenia bądź zamknięcia konkursu nie podlegają rozpatrzeniu i nie są zwracane wnioskodawcy. IP wysyła do wnioskodawcy pismo informujące go o tym przypadku. IP moŝe podjąć decyzję o ponownym rozpoczęciu naboru wniosków w ramach uprzednio zawieszonego konkursu. W takiej sytuacji podaje do publicznej wiadomości we wszystkich formach komunikacji, w jakich zostało opublikowane ogłoszenie o rozpoczęciu konkursu, z wyprzedzeniem co najmniej 5 dni roboczych, informację o planowanej dacie ponownego rozpoczęcia naboru wniosków. Wnioski o dofinansowanie projektów naleŝy składać w siedzibie Instytucji Pośredniczącej, tj.: w Departamencie Funduszy Strukturalnych (sekretariat, pokój nr 374, III piętro) Ministerstwo Edukacji Narodowej 9

10 Al. J. Ch. Szucha 25, Warszawa. Nabór wniosków o dofinansowanie projektów prowadzony będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku od godziny 8.30 do Wnioski moŝna składać osobiście lub nadsyłać pocztą bądź przesyłką kurierską. O skierowaniu wniosku o dofinansowanie projektu do oceny merytorycznej na dane posiedzenie Komisji Oceny Projektów (pod warunkiem, Ŝe jest on poprawny pod względem formalnym) decyduje data i godzina wpływu wniosku do siedziby Instytucji Pośredniczącej. Na dane posiedzenie Komisji Oceny Projektów (KOP) zostaną przekazane tylko te wnioski, które zostały złoŝone w danej rundzie konkursowej. W przypadku wniosków, które będą wymagały uzupełnienia i/lub skorygowania w wyniku stwierdzenia błędów formalnych, do oceny na dane posiedzenie KOP dla danej rundy konkursowej trafią tylko te wnioski, które zostaną złoŝone do IP (po uzupełnieniu i/lub skorygowaniu) na 5 dni roboczych przed dniem rozpoczęcia KOP, a ich ocena formalna zakończy się wynikiem pozytywnym. Wnioski, które nie spełnią tego warunku zostaną przekazane do oceny na posiedzenie dla kolejnej rundy. W ramach konkursu nr 6/POKL/3.3.2/2009 posiedzenia Komisji Oceny Projektów zaplanowano w następujących terminach: - 17 lutego 2010 r. dla wniosków złoŝonych w terminie od 11 stycznia 2010 r. do 29 stycznia 2010 r. (I runda konkursowa); - 10 marca 2010 r. dla wniosków złoŝonych w terminie od 1 lutego 2010 r. do 19 lutego 2010 r. (II runda konkursowa); - 31 marca 2010 r. dla wniosków złoŝonych w terminie od 22 lutego 2010 r. do 12 marca 2010 r. (III runda konkursowa); - 22 kwietnia 2010 r. dla wniosków złoŝonych w terminie od 15 marca 2010 r. do 2 kwietnia 2010 r. (IV runda konkursowa); - 10 maja 2010 r. dla wniosków złoŝonych w terminie od 6 kwietnia 2010 r. do 26 kwietnia 2010 r. (V runda konkursowa). W przypadku braku wniosków, które mogłyby być przekazane do oceny merytorycznej lub innej, uzasadnionej przyczyny, IP zastrzega sobie moŝliwość zmiany podanych terminów zwołania posiedzeń KOP. IP poinformuje wnioskodawców niezwłocznie o zmianie terminów posiedzeń KOP, wraz z uzasadnieniem na stronie internetowej: Harmonogram przeprowadzenia kolejnych etapów oceny i wyboru wniosków do dofinansowania (etap oceny formalnej, etap oceny merytorycznej, etap podpisania umowy o dofinansowanie) będzie zamieszczany na stronie internetowej: w terminie 10 dni roboczych od daty zakończenia 10

11 danej rundy konkursowej (termin runda konkursowa uŝywany w niniejszej Dokumentacji konkursowej oznacza określony datami dziennymi okres naboru wniosków, które następnie są oceniane w ramach jednego posiedzenia KOP i umieszczane na jednej liście rankingowej). Harmonogram dla konkursu otwartego zostanie opracowany zgodnie ze wzorem, o którym mowa w Zasadach dokonywania wyboru projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 24 sierpnia 2009 r. w formie tabeli terminów. W przypadku, gdy dotrzymanie harmonogramu przeprowadzenia kolejnych etapów oceny i wyboru wniosków do dofinansowania nie będzie moŝliwe, IP dokona jego aktualizacji i niezwłocznie zamieści zmienioną wersję harmonogramu wraz z uzasadnieniem dokonanych zmian na stronie internetowej: Raz w miesiącu (tj. do 7 dnia kaŝdego miesiąca wg stanu na koniec poprzedniego miesiąca) na stronie internetowej IP będzie zamieszczała informację przypominającą o trwaniu naboru projektów, o stanie wykorzystania alokacji przeznaczonej na konkurs oraz o wartości kwoty dofinansowania wynikającej ze złoŝonych wniosków Przygotowanie wniosków o dofinansowanie Wniosek o dofinansowanie projektu musi zostać przygotowany na specjalnym formularzu (wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Dokumentacji) za pomocą aplikacji Generator Wniosków Aplikacyjnych w wersji z dnia ogłoszenia konkursu, tj. w wersji 4.3. Dostęp do tej aplikacji moŝna uzyskać za pośrednictwem strony internetowej Wniosek naleŝy złoŝyć w toŝsamej wersji papierowej (w dwóch egzemplarzach) i elektronicznej, w formacie pliku xml oraz pdf, wygenerowanych przez aplikację Generator Wniosków Aplikacyjnych. O toŝsamości papierowej i elektronicznej wersji wniosku decyduje jednakowa suma kontrolna w obu wersjach wniosku. Suma kontrolna ciąg znaków w dolnej części kaŝdej strony wniosku Wnioskodawca składa wniosek podpisany i opatrzony pieczęciami w 2 egzemplarzach papierowych (2 oryginały lub oryginał i kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem w części V. Oświadczenie przez osobę/y wskazaną/e w pkt. 2.6 wniosku) wraz z wersją elektroniczną w postaci pliku xml oraz pdf (na płycie CD/DVD). Pieczęć i podpis powinny zostać złoŝone w ramce pod oświadczeniem w części V wniosku). Osoba/y podpisująca/e Oświadczenie w V części wniosku o dofinansowanie realizacji projektu powinna/y być wskazana/e w punkcie 2.6 wniosku zgodnie ze sposobem reprezentacji beneficjenta (np. jednoosobowo, dwie osoby łącznie). Ponadto część V Oświadczenie wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w przypadku jednostek sektora finansów publicznych wymaga kontrasygnaty skarbnika / głównego księgowego / kwestora zarówno w przypadku Lidera jak i Partnerów. 11

12 W przypadku projektów, które mają być realizowane w partnerstwie, w części V wniosku o dofinansowanie wymagane jest ponadto podpisanie oświadczenia przez wszystkich partnerów projektu - przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. Niespełnienie powyŝszych wymogów skutkuje odrzuceniem wniosku na etapie oceny formalnej (patrz: lista sprawdzająca). Dla poświadczenia kopii wniosku wymagane jest uŝycie: pieczątki lub sformułowania za zgodność z oryginałem, daty poświadczenia za zgodność z oryginałem, podpisu (czytelnego w przypadku braku pieczątki imiennej lub nieczytelnego wraz z pieczątką imienną) osoby poświadczającej osoby uprawnionej do podejmowania decyzji wiąŝących w imieniu wnioskodawcy, tj. osoby wskazanej w pkt 2.6, która podpisała wniosek w części V Oświadczenie. Poświadczenie zgodności z oryginałem naleŝy złoŝyć w części V. Oświadczenie. Ze względu na występowanie sumy kontrolnej wnioskodawca nie jest zobowiązany do poświadczania zgodności z oryginałem na kaŝdej stronie wniosku. Wniosek wraz z wymaganymi załącznikami, które naleŝy dostarczyć w dwóch egzemplarzach papierowych (jako załącznik do oryginału i do kopii wniosku lub do dwóch oryginałów wniosku) powinien być spięty trwale (zszyty lub zbindowany). Wniosek naleŝy złoŝyć (bez segregatorów) w zamkniętej (zaklejonej) kopercie/przesyłce oznaczonej danymi zgodnie z poniŝszym wzorem: Pełna nazwa i adres beneficjenta (projektodawcy) Ministerstwo Edukacji Narodowej Departament Funduszy Strukturalnych Al. Szucha 25, Warszawa Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu:,, wpisać tytuł projektu Konkurs otwarty nr 6/3.3.2/POKL/2009 W ramach Poddziałania 3.3.2,,Efektywny system kształcenia i doskonalenia nauczycieli Wnioski złoŝone w nieoznakowanej kopercie lub oznaczone niezgodnie z powyŝszym wzorem, bądź niespięte trwale nie będą rozpatrywane, tzn. nie będą podlegały procedurze oceny formalnej i merytorycznej. Instytucja Pośrednicząca nie ma obowiązku pisemnego informowania Wnioskodawcy o nieprzyjeciu wniosku do oceny. 12

13 Wnioskodawcy składający wniosek osobiście otrzymują na miejscu poświadczenie złoŝenia wniosku. Wnioskodawcy, którzy prześlą wniosek pocztą lub kurierem otrzymają poświadczenie złoŝenia wniosku wraz z pismem informującym o wyniku oceny formalnej wniosku. Poświadczenie złoŝenia wniosku przygotowane będzie zgodnie z poniŝszym wzorem: MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ DEPARTAMENT FUNDUSZY STRUKTURALNYCH POŚWIADCZENIE ZŁOśENIA WNIOSKU O DOFINANSOWANIE Z EFS Wnioskodawca... w odpowiedzi na konkurs nr 6/3.3.2/POKL/2009 złoŝył wniosek o dofinansowanie projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach konkursu Przygotowanie wybranych szkół do realizacji praktyk przez studentów przygotowywanych do wykonywania zawodu nauczyciela Wniosek został zarejestrowany pod numerem kancelaryjnym nr... (jeśli nadano w przypadku wniosków składanych osobiście). Sposób złoŝenia wniosku (zaznaczyć właściwe): - osobiście, - pocztą, - kurierem.. datownik ZA KOMPLETNOŚĆ SKŁADANEGO WNIOSKU W POSTĘPOWANIU KONKURSOWYM CAŁKOWITĄ ODPOWIEDZIALNOŚĆ PONOSI WNIOSKODAWCA - POTENCJALNY BENEFICJENT PROJEKTU. Instytucja Pośrednicząca dokona oceny formalnej wniosku, mającej na celu sprawdzenie, czy dany wniosek spełnia ogólne kryteria formalne oraz szczegółowe kryteria dostępu. Komisja Oceny Projektów, powołana przez Instytucję Pośredniczącą, dokona oceny merytorycznej wniosków, które zostaną pozytywnie ocenione w trakcie oceny formalnej. Podstawą oceny merytorycznej 13

14 będą ogólne kryteria merytoryczne i horyzontalne oraz szczegółowe kryteria strategiczne określone w punkcie Aby wnioskodawca mógł otrzymać dofinansowanie, złoŝony przez niego wniosek musi spełnić wszystkie ogólne kryteria horyzontalne, w tym standard minimum realizacji zasady równości szans kobiet i męŝczyzn. W zaleŝności od stopnia spełnienia ogólnych kryteriów merytorycznych oraz szczegółowych kryteriów strategicznych, w trakcie oceny merytorycznej przyznawane będą oceny punktowe, zgodnie z metodologią stosowania kryteriów wyboru projektów, określoną w rozdziale V. KaŜdy wniosek moŝe otrzymać maksymalnie 100 punktów za spełnianie ogólnych kryteriów merytorycznych. Ponadto, wniosek spełniający kryteria strategiczne moŝe otrzymać dodatkowe 10 punktów. Instytucja Pośrednicząca przygotuje listę rankingową projektów, zgodnie z liczbą punktów przyznaną kaŝdemu wnioskowi w trakcie oceny merytorycznej. O wyborze projektu do realizacji decyduje pozycja (liczba punktów), jaką dany projekt uzyska na liście rankingowej. Nie jest moŝliwy wybór do realizacji projektu, który uzyskał mniej niŝ 60 punktów ogółem i/lub mniej niŝ 60% punktów moŝliwych do uzyskania w kaŝdym punkcie oceny, zgodnie z Kartą oceny merytorycznej. Ocena merytoryczna zostanie przeprowadzona zgodnie z Harmonogramem konkursu, który będzie zamieszczany na stronie internetowej: w terminie 10 dni roboczych od daty zakończenia danej rundy konkursowej Wymagane załączniki do wniosku o dofinansowanie Załączniki wymagane na etapie złoŝenia wniosku o dofinansowanie projektu, które naleŝy dostarczyć w 2 egzemplarzach papierowych (jako załącznik do oryginału i do kopii wniosku lub do dwóch oryginałów wniosku): 1) dokumenty określające sytuację finansową wnioskodawcy, a w przypadku partnerstwa - takŝe dokumenty określające sytuację finansową partnerów (krajowych). Wymóg składania dokumentów określających sytuację finansową nie dotyczy jednostek sektora finansów publicznych oraz partnerów zagranicznych. 1a) Dla wnioskodawców, którzy są osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą lub działalność oświatową: - zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu/poniesionej straty w poprzednim roku podatkowym złoŝone do urzędu skarbowego lub informację z urzędu skarbowego o przychodach rocznych za ostatni rok obrotowy. 1b) Dla wnioskodawców prowadzących działalność powyŝej jednego roku (z wyłączeniem wnioskodawców ujętych w pkt. 1a): - sprawozdanie finansowe bilans oraz rachunek zysków i strat (w przypadku beneficjentów sporządzających powyŝsze dokumenty zgodnie z przepisami o rachunkowości) za ostatni zamknięty rok obrotowy, lub - uproszczone sprawozdanie finansowe bilans oraz rachunek zysków i strat (w przypadku beneficjentów niesporządzających sprawozdania finansowego) za ostatni rok obrotowy, zgodnie z zakresem ustalonym w załączniku 1 do ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. 14

15 1c) Dla wnioskodawców prowadzących działalność poniŝej jednego roku, którzy nie zamykali dotychczas roku obrotowego (z wyłączeniem wnioskodawców ujętych w pkt. 1a): - bilans otwarcia oraz wyciąg z rachunku bankowego (lub w miejsce wyciągu bankowego inny dokument np. zaświadczenie z banku dotyczące historii rachunku bankowego) za ostanie 3 miesiące, poprzedzające miesiąc złoŝenia wniosku o dofinansowanie projektu. Kopie dokumentów określających sytuację finansową wnioskodawców i partnerów: Kopie dokumentów określających sytuację finansową wnioskodawcy powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem (na kaŝdej stronie dokumentu lub na pierwszej stronie dokumentu, z adnotacją od str. 1 do str., w sytuacji gdy strony dokumentu są ponumerowane) przez osobę uprawnioną do podejmowania decyzji wiąŝących w imieniu wnioskodawcy, tj. osobę wskazaną w pkt 2.6, która podpisała wniosek w części V Oświadczenie. Kopie dokumentów określających sytuacje finansową partnera powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem (na kaŝdej stronie dokumentu lub na pierwszej stronie dokumentu, z adnotacją od str. 1 do str., w sytuacji gdy strony dokumentu są ponumerowane) przez osobą uprawnioną do reprezentowania partnera, tj. osobę, która podpisała wniosek ze strony partnera pod Oświadczeniem Partnera/ów Projektu w części V Oświadczenie. Dla poświadczenia kopii powyŝszych dokumentów wymagane jest uŝycie: pieczątki lub sformułowania za zgodność z oryginałem, daty poświadczenia za zgodność z oryginałem, podpisu (czytelnego w przypadku braku pieczątki imiennej lub nieczytelnego wraz z pieczątką imienną) osoby poświadczającej, przez osobę uprawnioną do podejmowania decyzji wiąŝących w imieniu wnioskodawcy, tj. osobę wskazaną w pkt 2.6, która podpisała wniosek w części V Oświadczenie lub przez osobę, która podpisała wniosek ze strony partnera. PowyŜsze załączniki podlegają weryfikacji na etapie oceny formalnej. Niepoświadczenie załączników za zgodność z oryginałem bądź poświadczenie przez inne osoby niŝ wskazane powyŝej będzie skutkowało odrzuceniem wniosków na etapie oceny formalnej. Istnieje moŝliwość jednokrotnego uzupełnienia/poprawy złoŝonego wniosku, wyłącznie w zakresie wskazanym w pkt niniejszej Dokumentacji konkursowej Wycofanie wniosku Wnioskodawcy przysługuje prawo pisemnego wystąpienia do IP o wycofanie złoŝonego przez siebie wniosku o dofinansowanie projektu w ramach PO KL z dalszych etapów procedury udzielania dofinansowania. PowyŜsze wystąpienie projektodawcy uznaje się za skuteczne na kaŝdym etapie oceny, zarówno formalnej, jak i merytorycznej. 15

16 Prośba o wycofanie wniosku o dofinansowanie realizacji projektu złoŝona do IP w formie pisemnej powinna zawierać następujące informacje: precyzyjną deklarację woli wycofania złoŝonego wniosku o dofinansowanie realizacji projektu, tytuł wniosku, pełną nazwę i adres Wnioskodawcy. Pismo zawierające wolę wycofania wniosku powinno zostać podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wnioskodawcy (podpisującą wniosek). Wnioskodawca moŝe przygotować pismo o wycofanie wniosku według zamieszczonego poniŝej wzoru i złoŝyć osobiście, dostarczyć pocztą / kurierem lub przesłać faksem na nr (22) miejscowość, data Pismo o wycofanie wniosku o dofinansowanie projektu Ja, niŝej podpisany/podpisana...(imię i nazwisko)... reprezentujący...(nazwa Wnioskodawcy) z siedzibą w...(adres Wnioskodawcy), wnoszę o wycofanie wniosku nr...(numer kancelaryjny IOK - jeśli nadano + tytuł projektu) złoŝonego na konkurs nr...(numer konkursu)... podpis IOK nie odsyła wycofanych wniosków. Wniosek złoŝony na konkurs wraz z pismem o wycofanie wniosku jest archiwizowany w IP. III. Podstawowe wymagania konkursowe 3.1. Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie projektu O dofinansowanie projektu ubiegać mogą się wszystkie podmioty z wyłączeniem osób fizycznych z uwagi na brak moŝliwości zapewnienia warunków realizacji projektu (wyjątek stanowią osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą lub oświatową na podstawie odrębnych przepisów), spełniające następujący warunek: Zgodnie z obowiązującymi dla tego konkursu kryteriami dostępu wnioskodawcami muszą być uczelnie uprawnione do kształcenia nauczycieli, działające w partnerstwie z organami prowadzącymi szkoły (kryteria weryfikowane na podstawie oświadczenia wnioskodawcy umieszczonego w treści wniosku oraz pkt. 2.8 wniosku o dofinansowanie). 16

17 O dofinansowanie nie mogą ubiegać się podmioty podlegające wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie na podstawie art. 207 ustawy z dnia 29 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, tj. podmioty, które w ciągu 3 ostatnich lat dopuściły się wykorzystania środków publicznych niezgodnie z przeznaczeniem, wykorzystania z naruszeniem właściwych procedur bądź pobrania ich nienaleŝnie lub w nadmiernej wysokości Wymagania odnośnie grupy docelowej Projekty realizowane w ramach Działania 3.3, Poddziałania muszą być skierowane bezpośrednio do następujących grup odbiorców: - studentów przygotowujących się do wykonywania zawodu nauczyciela, - kadry pedagogicznej szkół i placówek oświatowych, które przygotowują się do prowadzenia praktyk przez studentów przygotowujących się do wykonywania zawodu nauczyciela, - przedszkoli, szkół i placówek oświatowych Wymagania czasowe Wnioskujący o dofinansowanie określa datę rozpoczęcia i zakończenia realizacji projektu, mając na uwadze, iŝ okres realizacji projektu jest toŝsamy z okresem, w którym poniesione wydatki mogą zostać uznane za kwalifikowalne. Data rozpoczęcia projektu nie moŝe być późniejsza niŝ 1 września 2010 r. W ramach umowy o dofinansowanie kwalifikowalne będą wyłącznie wydatki poniesione w okresie realizacji projektu, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie. Realizacja projektu nie moŝe trwać dłuŝej niŝ do 31 grudnia 2014 r. Biorąc pod uwagę czas niezbędny na przeprowadzenie oceny formalnej i merytorycznej oraz formalności związane z podpisaniem umowy o dofinansowanie, Instytucja Pośrednicząca sugeruje, aby czas rozpoczęcia projektu przewidzieć najwcześniej na 4 miesiące od daty złoŝenia wniosku. Wnioskodawca moŝe przed podpisaniem umowy o dofinansowanie rozpocząć realizację projektu (zgodnie z terminem wskazanym we wniosku o dofinansowanie), jednak działania te podejmuje na własne ryzyko. NaleŜy przy tym pamiętać, Ŝe od początku realizacji projektu Wnioskodawcę obowiązuje przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych w zakresie, w jakim ta ustawa ma zastosowanie do Wnioskodawcy oraz zasady konkurencyjności, w zakresie, w jakim ta zasada ma zastosowanie do Wnioskodawcy. 17

18 3.4. Wymagania finansowe Ubiegający się o dofinansowanie w ramach niniejszego konkursu nie jest zobowiązany do wniesienia wkładu własnego. Projekty realizowane w ramach działania są finansowane w 100% ze środków publicznych ( 85 % - EFS, 15% - budŝet państwa). Na etapie planowania budŝetu projektu we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu, naleŝy zaplanować koszt audytu zewnętrznego. Wydatki związane z audytem zewnętrznym są wydatkami kwalifikowalnymi (nie mogą przekroczyć 2% wartości dofinansowania projektu). Audyt zewnętrzny powinien zostać zaplanowany jednorazowo, w połowie realizacji projektu, po wydatkowaniu 50% budŝetu projektu. Podmiot realizujący projekt ponosi wydatki związane z jego realizacją, zgodnie z zasadami kwalifikowalności wydatków w ramach PO KL, określonymi w Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz w Zasadach finansowana PO KL. Do wydatków, które nie mogą zostać uznane za kwalifikowalne naleŝą, m.in: wydatki związane z wypełnieniem wniosku o dofinansowanie projektu; podatek od towarów i usług (VAT), jeśli moŝe zostać odzyskany w oparciu o przepisy krajowe, tj. ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług; zakup nieruchomości, gruntu oraz infrastruktury; zakup sprzętu, mebli oraz pojazdów z wyjątkiem wydatków w ramach cross-financingu; odsetki od zadłuŝenia; koszty prowizji pobieranych w ramach operacji wymiany walut oraz ujemne róŝnice kursowe (w przypadku ujemnych róŝnic kursowych zapis podlega stosowaniu do czasu obowiązywania wersji Krajowych wytycznych dotyczących kwalifikowania wydatków w ramach funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania z dnia 22 listopada sygnatura MRR/H/8(3)11/2007); wydatki poniesione na środki trwałe, które były współfinansowane ze środków krajowych lub wspólnotowych w przeciągu 7 lat, poprzedzających złoŝenie wniosku o dofinansowanie projektu; koszty kar i grzywien, a takŝe koszty procesów sądowych (z wyjątkiem wydatków związanych z odzyskiwaniem kwot nienaleŝnie wypłaconych po akceptacji Instytucji Zarządzającej) oraz koszty realizacji ewentualnych postanowień wydanych przez sąd; wydatki związane z umową leasingu, a w szczególności: podatek, marŝa finansującego, odsetki od refinansowania kosztów, koszty ogólne, opłaty ubezpieczeniowe; 18

19 zgodnie z zasadami przyjętymi przez Instytucję Zarządzającą, niekwalifikowalne są wpłaty dokonywane przez pracodawców zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2008 r. Nr 14, poz. 92) na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach wynagrodzenia personelu projektu. Wydatki niekwalifikowalne związane z realizację projektu ponosi Beneficjent. Szczegółowe informacje m.in. na temat zasad kwalifikowalności wydatków w ramach PO KL, sposobu kalkulacji budŝetu projektu, zasad stosowania cross-financingu określają Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, dostępne na stronie internetowej: oraz Wymagane rezultaty i produkty Ubiegający się o dofinansowanie zobowiązany jest przedstawić we wniosku o dofinansowanie projektu przewidywane twarde i miękkie rezultaty oraz produkty realizacji projektu. Rezultaty twarde to jasno definiowalne, policzalne rezultaty, które osiągane są dzięki uczestnictwu w projekcie, np.: liczba studentów, którzy dzięki odbyciu praktyk zostaną wyposaŝeni w umiejętności niezbędne w pracy nauczyciela wychowawcy oraz poznają przykłady praktycznych rozwiązań metodyczno-merytorycznych przydatnych w pracy nauczyciela, liczba szkół, w których zostaną zrealizowane praktyki itp. Rezultaty miękkie dotyczą postaw, umiejętności i innych cech, których istnienie stwierdzone moŝe być jedynie w drodze specyficznych badań czy obserwacji. MoŜna do nich zaliczyć: poprawę jakości kształcenia poprzez uzyskanie przygotowania pedagogicznego do nauczania przedmiotu (prowadzenia zajęć), aktualizację fachowej wiedzy merytorycznej z zakresu nauczanego przedmiotu prowadzonych zajęć, zdobycie przez przyszłych nauczycieli dodatkowych kompetencji w zakresie planowania, prowadzenia i dokumentowania zajęć, autorefleksji i analizowania własnej pracy i jej efektów oraz pracy uczniów, trwała zmiana sposobu organizowania praktyk pedagogicznych przez uczelnie uczestniczące w projekcie itp Wymagania dotyczące partnerstwa i zlecania wykonania usług W ramach niniejszego konkursu moŝliwa jest realizacja projektów w partnerstwie. W przypadku projektów składanych w ramach PO KL nie ma ograniczeń co do rodzajów podmiotów, z którymi moŝna współpracować przy realizacji projektu, jednakŝe beneficjent (Lider) ponosi pełną odpowiedzialność za realizację projektu, w tym za rozliczanie projektu, sprawozdawczość oraz kontrolę - obowiązki te nie mogą być realizowane przez partnera. 19

20 Realizacja projektu w partnerstwie krajowym musi być zgodna z dokumentem Zakres realizacji projektów partnerskich określony przez Instytucję Zarządzającą Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, stanowiącym część Systemu Realizacji PO KL. Informacja o partnerstwie musi znaleźć się we wniosku o dofinansowanie. Przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, beneficjenta i jego partnerów powinna wiązać umowa lub porozumienie jednoznacznie określające reguły partnerstwa, w tym zwłaszcza jednoznacznie wskazujące wiodącą rolę jednego podmiotu, tj. lidera, reprezentującego partnerstwo, odpowiedzialnego za całość projektu, jego zarządzanie i rozliczanie wobec Instytucji Pośredniczącej Partnerstwo powinno zostać zawarte zgodnie z zapisami ustawy z dnia 7 listopada 2008 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z wdraŝaniem funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności, która wprowadziła nowy art. 28a ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. Nr 227, poz. 1658, z późn. zm.). Umowa, której wzór stanowi załącznik nr 10 do Dokumentacji konkursowej, musi zawierać: - cel partnerstwa, - obowiązki lidera projektu beneficjenta, - zadania i obowiązki partnerów w związku z realizacją projektu, - plan finansowy w podziale na partnerów oraz zasady zarządzania finansowego, w tym przepływów finansowych i rozliczania środków; - zasady komunikacji i przepływu informacji w partnerstwie, - zasady podejmowania decyzji w partnerstwie, - pełnomocnictwo do reprezentowania partnerów przez beneficjenta; - sposób monitorowania i kontroli projektu. Beneficjent/Partner moŝe zlecić wykonanie pewnych usług w ramach projektu innym podmiotom, jednakŝe powinien przestrzegać przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych w zakresie, w jakim ta ustawa ma zastosowanie do Beneficjenta lub zgodnie z zasada konkurencyjności w przypadku Beneficjentów/Partenrów, którzy nie są zobowiązani do stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.. Wydatki związane ze zleceniem usług mogą stanowić wydatki kwalifikowalne pod warunkiem, Ŝe: - zlecenie usług przynosi wartość dodaną do projektu; - Beneficjent wskaŝe we wniosku o dofinansowanie projektu usługi, które zamierza zlecać innym podmiotom i wniosek w takiej formie zostanie zatwierdzony przez podmiot będący stroną umowy. W ramach Partnerstwa partnerzy wykonują osobiście przypisane im zadania zaplanowane w umowie partnerstwa. Zlecanie zadań podwykonawcom moŝliwe jest w stosunku do części zadania, za które odpowiada dany partner, które nie jest zasadniczo związane z kompetencjami partnera, decydującymi o jego udziale w realizowanym projekcie. 20

21 Zlecanie dostaw towarów lub usług podmiotom podwykonawcom nie będącym stroną tej umowy, moŝe dotyczyć jedynie tej części zadania powierzonego partnerowi, która nie moŝe być wykonana bezpośrednio przez niego lub w ramach współpracy między partnerami (w takiej sytuacji Projektodawca winien podać dokładne informacje o powodach i zakresie zleceń podwykonawczych, kryteriach wyboru, dla tych działań naleŝy przedstawić rzetelną i wiarygodną rynkowo kalkulację kosztów) Wymagania dotyczące innowacyjności i współpracy ponadnarodowej W ramach niniejszego konkursu Instytucja Pośrednicząca nie przewiduje realizacji projektów innowacyjnych i ponadnarodowych w rozumieniu Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego, w zakresie wdraŝania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach PO KL, dostępnych na stronie internetowej IV. Wybór projektów oraz podpisywanie umów o dofinansowanie projektu Zgodnie z wymogami wdraŝania EFS, ocena projektów o dofinansowanie prowadzona jest dwustopniowo, tj. pod względem formalnym i merytorycznym Ocena formalna Do sprawdzenia wniosku pod względem formalnym słuŝy Karta oceny formalnej wniosku o dofinansowanie realizacji projektu konkursowego PO KL (patrz: załącznik nr 2). Ocena formalna wniosków o dofinansowanie projektów będzie prowadzona w oparciu o wymienione w niniejszym rozdziale kryteria wyboru projektów i metodologię ich zastosowania: ogólne kryteria formalne i szczegółowe kryteria dostępu. Obowiązek spełniania ogólnych kryteriów formalnych dotyczy wszystkich rodzajów projektów realizowanych w ramach PO KL. Dotyczą one zagadnień związanych ze spełnieniem wymogów rejestracyjnych oraz wypełnieniem wniosku zgodnie z ogólnie przyjętymi dla PO KL zasadami Ogólne kryteria formalne Stosowane będą następujące kryteria formalne: - złoŝenie wniosku w odpowiedzi na niniejszy konkurs (wpłynął w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie) Weryfikacja na podstawie wniosku pkt

22 - złoŝenie wniosku w terminie wskazanym przez instytucję prowadząca nabór projektów Weryfikacja na podstawie daty wpływu wniosku do IOK; - złoŝenie wniosku we właściwej instytucji Weryfikacja na podstawie wniosku - pkt. 1.5; - wypełnienie wniosku w języku polskim; Weryfikacja na podstawie treści wniosku; - kompletność wniosku oraz jego sporządzenie i złoŝenie zgodnie z obowiązującą instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie (i właściwą dokumentacją konkursową) Weryfikacja na podstawie treści wniosku; - złoŝenie wraz z wnioskiem wymaganego kompletnego załącznika lub załączników (zgodnie z Systemem Realizacji PO KL) Weryfikacja na podstawie pkt 2.6 oraz 2.8 wniosku oraz załączników, przygotowanych zgodnie z pkt 2.6 niniejszej Dokumentacji konkursowej; - brak współfinansowania działań przewidzianych w projekcie z innych wspólnotowych instrumentów finansowych Weryfikacja na podstawie wniosku część V. Oświadczenie; - zgodność okresu realizacji projektu z Systemem Realizacji PO KL; Weryfikacja na podstawie wniosku pkt. 1.8; - brak wykluczenia wnioskodawcy z ubiegania się o dofinansowanie (na podstawie art. 207 ustawy z dnia 29 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych) Weryfikacja na podstawie wniosku część V. Oświadczenie. Ocena wniosku na podstawie kryteriów formalnych ma postać 0-1 tzn. spełnia nie spełnia. Wnioski, które nie spełniają któregokolwiek z kryteriów, są odrzucane na etapie oceny formalnej. Lista błędów formalnych, których popełnienie skutkuje negatywnym wynikiem oceny formalnej wniosku o dofinansowanie projektu, w ramach PO KL, a takŝe nie podlega korektom ani uzupełnieniom ze względu na niespełnienie kryterium: wniosek jest kompletny i został sporządzony i złoŝony zgodnie z obowiązującą instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie (i właściwą dokumentacją konkursową): 1. Podpisanie wniosku w części V przez inną osobę (osoby) niŝ wskazana (wskazane) w pkt 2.6 wniosku; 2. Brak kontrasygnaty skarbnika/głównego księgowego w części V wniosku wyłącznie w przypadku jednostek sektora finansów publicznych (w przypadku Lidera i/lub Partnera/ów); 22

23 3. Brak podpisu w części V wniosku partnera/partnerów krajowych biorących udział w realizacji projektu; 4. NiezłoŜenie wniosku w 2 egzemplarzach papierowych (oryginał + kopia poświadczona za zgodność z oryginałem zgodnie ze sposobem określonym w dokumentacji konkursowej albo 2 oryginały) oraz w wersji elektronicznej (plik XML); 5. NiezłoŜenie wraz z 2 egzemplarzami wniosków wymaganych załączników: (oryginał + kopia poświadczona za zgodność z oryginałem zgodnie ze sposobem określonym w dokumentacji konkursowej albo 2 kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem zgodnie ze sposobem określonym w dokumentacji konkursowej) dokumentu potwierdzającego sytuację finansową wnioskodawcy (oraz partnerów projektu w przypadku projektu partnerskiego) nie dotyczy jednostek sektora finansów publicznych; 6. Inna suma kontrolna w wersji papierowej i elektronicznej wniosku i/lub róŝne sumy kontrolne na stronach wersji papierowej; 7. Wydruk wniosku jako wersji próbnej wniosku (brak sumy kontrolnej na kaŝdej stronie wniosku); 8. Brak co najmniej jednej strony w którymkolwiek egzemplarzu wniosku. IP dopuszcza moŝliwość jednokrotnego uzupełnienia/poprawy złoŝonego wniosku, wyłącznie w zakresie wskazanym poniŝej, w punktach 1-3: 1. Brak wymaganej (wymaganych) w części V wniosku w dokumentacji konkursowej pieczęci oraz czytelnego podpisu osoby upowaŝnionej; 2. Niedająca się odczytać wersja elektroniczna wniosku (plik XML) lub uszkodzony nośnik; 3. Typ nośnika danych, na którym zapisano wersję elektroniczną, jest niezgodny z wymaganiami określonymi w dokumentacji konkursowej. W celu zweryfikowania zgodności złoŝonych dokumentów z kryteriami formalnymi w załączniku nr 4 do Dokumentacji konkursowej znajduje się lista sprawdzająca, słuŝąca wnioskodawcy pomocą w stwierdzeniu, czy wniosek o dofinansowanie, który zamierza złoŝyć, spełnia wszystkie kryteria formalne. Procedura oceny formalnej wniosku o dofinansowanie dokonywana jest zgodnie z Zasadami dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL. Dokument dostępny jest na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej jak równieŝ na Portalu Funduszy Strukturalnych Szczegółowe kryteria dostępu Szczegółowe kryteria dostępu są obowiązkowe dla wszystkich wnioskodawców i podlegają weryfikacji podczas oceny formalnej wniosku. Projekty, które nie spełniają kryteriów dostępu, są odrzucane. Kryteria dostępu mogą dotyczyć, np.: wnioskodawcy, grup docelowych obszaru realizacji projektu, itp. 23

24 W ramach konkursu stosowane będą następujące szczegółowe kryteria dostępu: 1. Projekty realizowane przez uczelnie uprawnione do kształcenia nauczycieli. Kryterium będzie weryfikowane na podstawie odpowiednich zapisów w punktach: 2.6 oraz treści pkt. 3.5 wniosku o dofinansowanie projektu (w treści wniosku oświadczenie o spełnianiu ww. kryterium). 2. Projekty realizowane w partnerstwie z organami prowadzącymi szkoły. Kryterium będzie weryfikowane na podstawie odpowiednich zapisów w punkcie: 2.8. Ocena wniosku na podstawie szczegółowych kryteriów dostępu ma postać 0-1 tzn. spełnia nie spełnia. Wnioski niespełniające, co najmniej jednego kryterium są odrzucane na etapie oceny formalnej, bez moŝliwości ich uzupełnienia Ocena merytoryczna Wniosek o dofinansowanie projektu, który został pozytywnie oceniony pod względem formalnym, jest przekazywany do oceny merytorycznej. Ocena merytoryczna wniosku jest dokonywana przez Komisję Oceny Projektów (KOP), którą powołuje dyrektor Instytucji Pośredniczącej dla Priorytetu III PO KL. Członkami Komisji Oceny Projektów są pracownicy IP, przedstawiciele ministra właściwego ze względu na zakres tematyczny konkursu oraz eksperci. Do sprawdzenia wniosku pod względem merytorycznym słuŝy Karta oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu w ramach PO KL (patrz: Załącznik nr 3). Ocena merytoryczna wniosków o dofinansowanie projektów będzie prowadzona w oparciu o następujące kryteria wyboru projektów: ogólne kryteria horyzontalne, ogólne kryteria merytoryczne oraz szczegółowe kryteria strategiczne zgodnie z metodologią określoną w Systemie realizacji PO KL. W sytuacjach określonych w dokumencie System realizacji PO KL, w procesie oceny wniosku uczestniczą eksperci, tj. wydają opinię. Do wszystkich projektów złoŝonych w niniejszym konkursie stosuje się ogólne kryteria merytoryczne i horyzontalne zgodnie z zapisami Załącznika 5 do Dokumentacji konkursowej Ogólne kryteria horyzontalne Ocena wniosków złoŝonych w ramach konkursu prowadzona będzie w oparciu o następujące ogólne kryteria horyzontalne: zgodność z właściwymi politykami i zasadami wspólnotowymi (w tym: polityką równych szans, standardem minimum i koncepcją zrównowaŝonego rozwoju) oraz prawodawstwem wspólnotowym. 24