Regulamin przyznawania wsparcia w ramach projektu Szkoła Przedsiębiorczości Uniwersytetu Jagiellońskiego Innowacje i biznes

Transkrypt

1 Regulamin przyznawania wsparcia w ramach projektu Szkoła Przedsiębiorczości Uniwersytetu Jagiellońskiego Innowacje i biznes Z dnia r. 1 Postanowienia ogólne 1) PoniŜszy regulamin stanowi uszczegółowienie zasad przyznawania wsparcia w projekcie Szkoła Przedsiębiorczości Uniwersytetu Jagiellońskiego Innowacje i biznes, zawartych w Regulaminie uczestnictwa w projekcie opracowanym przez Projektodawcę. 2) Wsparcie - dofinansowanie dla osób zamierzających rozpocząć działalność gospodarczą, w rozumieniu Regulaminu uczestnictwa w projekcie Uczestników projektu, obejmujące przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości oraz wsparcie pomostowe przez okres 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej. 3) Wniosek wniosek o przyznanie środków na rozwój przedsiębiorczości wraz z wnioskiem o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego oraz wszystkimi wymaganymi załącznikami. 4) Uczestnik projektu w rozumieniu Regulaminu uczestnictwa w projekcie, w wypadku otrzymania wsparcia zwany równieŝ Beneficjentem pomocy. 2 Warunki ubiegania się o wsparcie 1) Do ubiegania się o udzielenie wsparcia uprawnieni są Uczestnicy projektu, którzy ukończyli blok szkoleniowo-doradczy, na warunkach określonych przez Projektodawcę, tj. uczestniczyli w co najmniej 56 godzinach szkoleń oraz 18 godzinach doradztwa, co zostało potwierdzone podpisem Uczestnika projektu na listach obecności i podpisem doradcy na kartach doradztwa. 2) Aby wziąć udział w konkursie na biznesplan - w terminie wyznaczonym przez projektodawcę naleŝy złoŝyć następujące dokumenty: a) Biznes plan (załącznik nr 2); b) Wniosek o przyznanie środków na rozwój przedsiębiorczości (załącznik nr 1); c) Oświadczenie o gotowości do wniesienia wkładu własnego (załącznik nr 5); 1

2 d) Wniosek o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego w sytuacji jeśli Beneficjent pomocy chce ubiegać się o w/w wsparcie (załącznik nr 7); e) Zaświadczenia o wysokości otrzymanej pomocy de minimis w bieŝącym roku kalendarzowym oraz w 2 latach poprzedzających, wydane na podstawie przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej lub oświadczenie o nieotrzymaniu takiej pomocy (załącznik nr 12); f) Oświadczenie o zgodności wersji papierowych i elektronicznych biznes planu (załącznik nr 13); g) Oświadczenie o przeznaczeniu zwrotu podatku VAT w wypadku uczestników, którzy zadeklarują, Ŝe będą płatnikami VAT i mogą zapłacony podatek VAT odzyskać (załącznik nr 14). 3 Konkurs na biznes plan Wsparcie zostanie udzielone do wysokości środków zaplanowanych w budŝecie projektu na dana edycję, tym Uczestnikom projektu, którzy w wyniku konkursu otrzymają najlepszą ocenę biznes planu. Łączna suma wsparcia nie moŝe przekroczyć kwoty środków zaplanowanych w budŝecie. 1) Harmonogram konkursu dla kaŝdej z edycji projektu podawany będzie do wiadomości Uczestników projektu z podaniem terminów otwarcia i zakończenia naboru wniosków, a takŝe terminu rozstrzygnięcia konkursu. 4 ZłoŜenie dokumentacji 1) Uczestnicy projektu biorący udział w konkursie zobowiązani są do złoŝenia wniosków w terminie wyznaczonym harmonogramem konkursu w biurze projektu (Wszechnica UJ, ul. Sławkowska 10, Kraków) osobiście, za pośrednictwem kuriera lub pocztą. 2) Ostatniego dnia naboru, wnioski przyjmowane będą do godziny 16:00. Wnioski złoŝone po terminie nie będą rozpatrywane. Datą złoŝenia wniosku wysłanego za pośrednictwem poczty lub kuriera jest data wpływu. 3) W przypadku osobistego złoŝenia dokumentacji, Projektodawca będzie wydawać poświadczenie odbioru. 4) Komplet dokumentów konkursowych uczestnika projektu musi zawierać: komplet dokumentów, o których mowa w 2 pkt 2 lit b-g niniejszego regulaminu w jednym egzemplarzu; 2

3 biznes plan ( 2 pkt 2 lit a) w dwóch egzemplarzach papierowych + wersja elektroniczna na płycie CD. 5) Wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez Uczestnika projektu w wyznaczonych miejscach, dodatkowo kaŝda ze stron nie opatrzona podpisem musi być parafowana przez uczestnika projektu. 6) Wniosek musi być złoŝony w zamkniętej kopercie opatrzonej następującym tekstem: Miejscowość, data Imię i nazwisko uczestnika(ów) projektu Nazwa firmy Szkoła Przedsiębiorczości Uniwersytetu Jagiellońskiego innowacje i biznes Edycja Konkurs na biznes plan 5 Dokumentacja konkursowa w przypadku spółek cywilnych 1) Uczestnicy projektu, którzy deklarują załoŝenie spółki cywilnej zobowiązani są do złoŝenia - wspólnego biznes planu. 2) Kwota maksymalnej dotacji o jaką mogą się ubiegać w/w uczestnicy projektu moŝe stanowić iloczyn kwoty zł i liczby uczestników projektu deklarujących udział w spółce cywilnej. 3) Pozostałe dokumenty wymienione w pkt 2 pkt 2 lit b-g niniejszego regulaminu, kaŝdy z uczestników projektu składa we własnym imieniu. 4) Komplet dokumentów konkursowych uczestników projektu deklarujących załoŝenie spółki cywilnej powinien być złoŝony w jednej kopercie zawierającej (komplet wniosków i oświadczeń dla kaŝdego uczestnika projektu) oraz biznes plan w 2 egzemplarzach + wersja elektroniczna na płycie CD. 3

4 5) Biznes plan oraz wniosek o przyznanie środków na rozwój przedsiębiorczości musi być podpisany i parafowany przez wszystkich Uczestników projektu składających wspólnie wniosek. 6 Ocena formalna 1) Projektodawca dokonuje oceny formalnej złoŝonych wniosków podczas, której weryfikuje czy: dokumenty złoŝone zostały w wyznaczonym terminie; dokumentacja jest kompletna, tj. wszystkie dokumenty zostały złoŝone w odpowiedniej ilości egzemplarzy; dokumenty są podpisane w miejscach do tego wyznaczonych oraz parafowane na pozostałych stronach; wersja elektroniczna da się odczytać; 2) W wypadku dostrzeŝenia braków we wniosku Projektodawca wzywa Uczestnika projektu do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Istnieje moŝliwości jednorazowego uzupełnienia braków. 3) Uzupełnieniu nie podlegają braki lub nieprawidłowości w złoŝonym formularzu biznes planu. 4) Uzupełnieniu nie podlega brak polegający na nie załączeniu formularza biznes planu. Wnioski bez załączonego biznes planu podlegać będą odrzuceniu ze względów formalnych. 5) W wypadku nie uzupełnienia braków we wniosku w wyznaczonym terminie, wniosek podlega odrzuceniu ze względów formalnych. 6) Po dokonaniu oceny formalnej Uczestnik projektu otrzymuje informację o wyniku oceny formalnej i zakwalifikowaniu wniosku do oceny merytorycznej lub odrzuceniu wniosku ze względów formalnych. 7 Ocena merytoryczna 1) Ocena merytoryczna prowadzona przez dwóch niezaleŝnych ekspertów dotyczy danych zawartych w formularzu biznes planu oraz pomysłu na firmę przedstawianego podczas końcowej prezentacji. 4

5 2) Ocena formularza biznes planu polegać będzie na ocenie danych zawartych w kaŝdej z III części biznes planu. 3) Końcowa prezentacja ma postać 15 minutowego wystąpienia przed komisją ekspertów, przedstawicielami projektodawcy oraz pozostałymi Uczestnikami projektu z danej edycji. 4) Prezentacja powinna zawierać zagadnienia: strategii biznesowej (produkt-usługa, konkurencja, rynek, klient dostawca, strategia marketingowa); innowacyjności firmy; planowanych wydatków i ich uzasadnienia. 5) Aby wniosek uzyskał ocenę pozytywną musi otrzymać minimum 70/100 punktów oraz minimum punktowe, przewidziane w karcie oceny merytorycznej, w kaŝdej z trzech ocenianych części biznes planu. 6) Wnioski, które nie przekroczą wymaganego minimum punktowego, w całości lub w jednej z ocenianych kategorii, nie zostaną rekomendowane do uzyskania dotacji. 7) Ostateczna ocena wniosków jest wynikiem średniej arytmetycznej ocen dwóch ekspertów. 8 Ogłoszenie listy rankingowej i negocjacje 1) Wnioski, które uzyskały wymagane minimum punktowe zostaną rekomendowane do przyznania środków na rozwój przedsiębiorczości oraz udzielenia podstawowego wsparcia pomostowego, w przypadku gdy Uczestnik projektu wnioskował o takie wsparcie. 2) Wnioski, które nie uzyskały wymaganego minimum punktowego nie zostaną rekomendowane do przyznania dotacji. 3) Wnioski rekomendowane do uzyskania wsparcia ułoŝone zostaną w listę rankingową w kolejności otrzymanych punktów na ocenie merytorycznej. 4) Po ogłoszeniu listy rankingowej wniosków rekomendowanych do przyznania środków na rozwój przedsiębiorczości Uczestnicy projektu otrzymają, w zaleŝności od wyniku oceny ich wniosku, pismo: 5

6 informujące o rekomendowaniu wniosku do przyznania środków na rozwój przedsiębiorczości bez negocjacji; informujące o rekomendowaniu wniosku do przyznania środków na rozwój przedsiębiorczości i podjęciu negocjacji budŝetowych; informujące o rekomendowaniu wniosku do przyznania środków na rozwój przedsiębiorczości i wpisaniu wniosku na listę rezerwową; informujące o nie rekomendowaniu wniosku do przyznania środków na rozwój przedsiębiorczości. 5) Projektodawca zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji dotyczących wysokości kosztów zawartych w budŝecie biznes planu jeśli uzna, Ŝe budŝet zawiera wydatki niekwalifikowane lub nieuzasadnione lub wydatki zawyŝone w stosunku do przeciętnych cen rynkowych. 6) Termin negocjacji budŝetowych wskazany jest w harmonogramie konkursu na biznes plan. 7) Negocjacje prowadzą wyznaczeni przedstawiciele Projektodawcy. 8) Nie podjęcie negocjacji lub zakończenie negocjacji bez osiągnięcia wspólnego stanowiska równoznaczne jest z rezygnacją Uczestnika projektu z ubiegania się o przyznanie środków na rozwój przedsiębiorczości. 9) Po zakończeniu negocjacji Projektodawca ogłasza ostateczną listę rankingową wniosków rekomendowanych do przyznania środków na rozwój przedsiębiorczości uwzględniając pulę środków na rozwój przedsiębiorczości jaka przeznaczona jest na przyznanie Uczestnikom projektu w danej edycji projektu. 9 Uzasadnienia i odwołania 1) Uczestnicy projektu, których wniosek nie został rekomendowany do przyznania środków na rozwój przedsiębiorczości otrzymają pisemne uzasadnienie oceny wniosku. 2) Uczestnicy projektu mają prawo wglądu w karty oceny merytorycznej biznes planu. 3) Od decyzji Projektodawcy odwołanie przysługuje w wypadkach: oczywistej pomyłki arytmetycznej (np. błąd w liczeniu punktów lub średniej arytmetycznej ocen biznes planu); braku uzasadnienia oceny biznes planu w poszczególnych kategoriach; 6

7 w uzasadnieniu pojawiły się informacje o brakach w biznes planie polegających na: nie wypełnieniu wymaganych pól biznes planu, nie podaniu wymaganych informacji, omyłkach - niezgodne ze stanem faktycznym zawartym w biznes planie; w uzasadnieniu pojawiły się informacje o niezgodności części wydatków z zasadami przyznawania i wydatkowania środków zawartymi w Wytycznych w sprawie pomocy na rozwój przedsiębiorczości niezgodne ze stanem faktycznym zawartym w Biznes planie. 4) Uczestnik projektu wnosi odwołanie w formie pisemnej powołując się w nim na jedną z podstaw odwołania z 9 pkt 3 i podając argumenty przemawiające przeciw uzasadnieniu ekspertów. 5) Uczestnik projektu moŝe wnieść tylko jedno odwołanie zawierające wszystkie zarzuty. 6) Projektodawca rozpatruje odwołanie biorąc pod uwagę oceny ekspertów i zarzuty podniesione w odwołaniu. W wypadkach tego wymagających Projektodawca zwraca się do ekspertów o dodatkowe uzasadnienie swojej oceny. 7) Projektodawca rozpatrzy odwołania przed ogłoszeniem ostatecznej listy rankingowej Uczestników projektu rekomendowanych do przyznania środków na rozwój przedsiębiorczości. 8) Od odpowiedzi na odwołanie Uczestnikowi projektu nie przysługuje kolejny środek odwoławczy 10 Podpisanie umów i przyznanie wsparcia 1) Termin podpisania umów o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości oraz udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego określa harmonogram konkursu. 2) Szczegółowy termin, formę, miejsce oraz zakres udzielanego wsparcia określa regulamin uczestnictwa w projekcie Rozdział 5. 3) Wsparcie zostanie udzielone na zasadach określonych w Umowie o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości zawartej po rozpoczęciu działalności gospodarczej oraz przedstawieniu przez Uczestnika projektu następujących dokumentów: kopii dokumentu rejestrowego; kopii nadania numeru REGON; kopii dokumentu potwierdzającego zgłoszenie do ZUS/KRUS; zaktualizowanego harmonogramu rzeczowo - finansowego przedsięwzięcia; w przypadku spółek cywilnych umowa spółki; 7

8 weksla In blanco wraz z deklaracją wekslową stanowiącego zabezpieczenie realizacji umowy. 11 Rozliczenie uzyskanego wsparcia i kontrola prawidłowej realizacji umowy 1) Uczestnik projektu zobowiązuje się wydatkować środki przyznane w ramach umowy o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości w terminie 6 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2) Termin wydatkowania środków przyznanych w ramach w/w umowy powinien wynikać z zapisów biznes planu przedstawionego w ramach konkursu. 3) W uzasadnionych przypadkach, na etapie realizacji projektu, istnieje moŝliwość wydłuŝenia okresu wydatkowania środków przyznanych w ramach w/w umowy do 9 miesięcy od dnia podpisania umowy. 4) Warunkiem wypłaty II transzy dotacji, w wysokości 15 % wnioskowanego wsparcia jest przedstawienie Projektodawcy dokumentów rozliczających całą kwotę dotacji oraz wkładu własnego. 5) W wypadku poniesienia przez Uczestnika projektu wydatków na kwotę mniejszą niŝ zakładał biznes plan przedłoŝony w konkursie lub poniesienia przez niego wydatków, które zostaną uznane za niezgodne z zapisami biznes planu lub niekwalifikowane wysokość dotacji ulega stosownemu obniŝeniu. 6) Projektodawca zastrzega sobie prawo do kontroli prawidłowości ponoszonych wydatków w tym kontroli w siedzibie firmy Uczestnika projektu. 12 Postanowieni końcowe 1) Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu 2) Regulamin obowiązuje z chwilą podpisania 8